Pembangunan Pengembangan dan Penerapan Sistem NSW di Indonesia

Tim Persiapan Tim Persiapan National Single Window (NSW) National Single Window (NSW) -- RIRI

Laporan Kemajuan :Laporan Kemajuan :Pembangunan, Pengembangan dan Penerapan

Sistem NSW di IndonesiaSistem NSW di Indonesia(Sebagai salah satu Flagship Project DeTIKNas)(Sebagai salah satu Flagship Project DeTIKNas)

Disampaikan Oleh :Disampaikan Oleh :

Menteri Keuangan RIMenteri Keuangan RISelaku Ketua Tim Persiapan NSWSelaku Ketua Tim Persiapan NSW

Pada Acara Dewan TIK NasionalPada Acara Dewan TIK Nasional -- 22 Mei 2008 22 Mei 2008

http://www.insw.go.idhttp://www.insw.go.id

Tim Persiapan Tim Persiapan National Single Window (NSW)National Single Window (NSW)Republik IndonesiaRepublik Indonesia

http://www.insw.go.id

Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :Outline Penjelasan :1.Pendahuluan: Latar Belakang, Tujuan, Visi dan Mis i2.Arah Pengembangan dan Strategi Pentahapan Sistem NSW3.Pelaksanaan Tugas Tim Persiapan NSW - 20074.Pelaksanaan Tugas Tim Persiapan NSW - 20085.Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (Status: Mei 2008 )6.Laporan Kemajuan : Aspek Non-Teknis (Status: Mei 2008)7.Momentum Penerapan Sistem NSW: Manfaat & Tantanga n8.Potensi Permasalahan dan Kendala9.Tantangan dalam Pengembangan Sistem NSW10.Progres-Report Indonesia NSW di Tingkat Asean



• The Declaration of Asean Concord II (Bali Concord II)�� 7 Oktober 2003

• Agreement to Establish & Implement The Asean Single Window (ASW Agreement), 9 Desember 2005

• Asean Protocol to Establish and Implement The Asean Single Window (ASW Protocol), April 2006

• Kesepakatan para Pemimpin Negara Anggota ASEAN dalam “The Declaration on the ASEAN Economic Community Blueprint”, 20 Nopember 2007

• Keputusan Presiden No. 54 Tahun 2002 jo. Keppres No. 24 Tahun 2005 Tentang Tim Koordinasi Peningkatan

Kelancaran Arus Barang Ekspor dan Impor

• Instruksi Presiden No.3 Tahun 2006 dan Inpres No. 6 Tahun 2007 �� Peningkatan Investasi

• Peraturan Presiden No.10 Tahun 2008 : Penggunaan Sistem Elektronik dalam rangka Indonesia NSW

• Keputusan Menko Perekonomian No. 22/M.Ekon/03/2006 terakhir dirubah dengan Keputusan No. KEP-

19/M.EKON/04/2008 tentang Pembentukan Tim Persiapan NSW

1. Latar Belakang Penerapan Sistem NSW/ ASW

a. Komitmen RI dengan Internasional/ Regional ASEAN

b. Kondisi kinerja pelayanan lalulintas barang ekspor-impor• Lead Time penanganan barang impor yang masih terlalu lama ( �� Studi: JICA, World

Bank..)

• Masih banyaknya Point of Services dalam pelayanan ekspor-impor �� lamanya waktu penyelesaian dan masih adanya biaya2 (high cost economy);

• Validitas dan akurasi data ekspor-impor belum memadai, t erutama data perijinan dan transaksi;

• Kepentingan nasional �� kontrol thd lalulintas barang ekspor-impor (ancaman tero risme, trans-national crime, drug trafficking, illegal act ivity, IPR, perlindungan konsumen...).

2. Dasar Hukum Penerapan Sistem NSW/ ASW

LatarLatarLatarLatarLatarLatarLatarLatar BelakangBelakangBelakangBelakangBelakangBelakangBelakangBelakang &&&&&&&& DasarDasarDasarDasarDasarDasarDasarDasar HukumHukumHukumHukumHukumHukumHukumHukum NSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASWNSW/ ASW



Pengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASWPengertian Sistem NSW dan ASW

The ASEAN-SW :is the environment where National-SW of Member

States operate & integrate.

�Jaringan Sistem yg ter-integrasi, yg menghubungkan

Sistem NSW seluruh Negara Anggota ASEAN,

� semua proses penanganan transaksi perdag.

internas. (ekspor / impor) dapat ter-integrasi,

� memungkinkan pertukaran data elektronik dan akses

data bersama antar seluruh Negara ASEAN;

The NationalThe National--SW is SW is a system which enables :

a) a single submission of data and information

Untuk setiap transaksi layanan impor / ekspor, User hanya perlu satu kali mengirimkan data maka akan

dapat meyelesaikan seluruh proses yang terkait (di semua Instansi: DJBC, GA-License, Port dll)

b) a single and synchronous processing of data and information

Atas data yang dikirimkan oleh User ke Portal INSW, akan dilakukan satu proses penyelesaian yang ter-

integrasi dan synchronize oleh semua instansi yg terkait (DJBC, seluruh GA-License, Port dll)

c) a single decision-making for Customs release and clearance.

A single decision-making shall be uniformly interpreted as a single point of decision for the release

of cargoes by the Customs on the basis of decision taken by line ministries and agencies and com-

municated in a timely manner to the Customs.

Singapore SW Singapore SW

Vietnam SW Vietnam SW

Thailand SW Thailand SW

Internet

Facilities

Brunei SW Brunei SW

Cambodia SW Cambodia SW

Myanmar SW Myanmar SW

Philippines SW Philippines SW

Malaysia SW Malaysia SW

Laos SW Laos SW

2009 2012

ASW Conceptual Model ASW Conceptual Model



VisiVisiVisiVisiVisiVisiVisiVisi,,,,,,,, MisiMisiMisiMisiMisiMisiMisiMisi & Strategi & Strategi & Strategi & Strategi & Strategi & Strategi & Strategi & Strategi ��Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum Tujuan Umum SistemSistemSistemSistemSistemSistemSistemSistem NSWNSWNSWNSWNSWNSWNSWNSW

� Meningkatkan kecepatan penyelesaian proses ekspor-impor melaluipeningkatan efektifitas dan kinerja sistem layanan yang ter-integrasi antara seluruh entitas terkait

� Meminimalisasi waktu dan biaya yang diperlukan dalam penangananlalulintas barang ekspor-impor, terutama terkait dengan proses customs release and clearance of cargoes

� Meningkatkan validitas dan akurasi data yang terkait dengan kegiatan ekspordan impor



� Seluruh Instansi Pemerintah (GA) dan institusi pend ukung lainnya Bertanggung jawab untuk memasok layanan ke sistem NSW sesuai dengan Service Level Arrangement (SLA) dan Standard Operating Proc.(SOP) yang telah ditetapkan� Customs, Instansi Perijinan (GA) Impor/Ekspor, Port Operator, Banks ….

� Pengguna Jasa (pelaku usaha dan masyarakat) Melakukan akses langsung melalui layanan Portal INSW, untuk mendapatkan semua layanan dari seluruh Instansi Pemerintah & Institusi pendukung lainnya� Importir, Eksportir, PPJK, Forwader, Shipping/Air-Line, Persh.Transportasi …

� Sistem NSW Negara lain (ASEAN)Melakukan pertukaran data elektronik dan akses data bersama, melalui kendali dan tatanan sistem Asean Single Window (ASW)� NSW System: ASEAN Member Countries

� Pengelola Portal INSWMengelola keseluruhan sistem (feature, facility & function) Portal INSW, dan sbg pengendali hubungan antar muka (interface) antar seluruh komponen yang terkait, dibawah kendali Tim Nasional atau Badan yang (akan) ditetapkan Pemerintah

Komponen Komponen Komponen Komponen Komponen Komponen Komponen Komponen UtamaUtamaUtamaUtamaUtamaUtamaUtamaUtama & Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW& Konsep Dasar Sistem NSW

Penerapan sistem NSW mendasarkan pada visi layanan tunggal yang terpadu secara nasional melalui penyediaan suatu common-portal nasional �� Portal INSW , untuk

menyediakan fasilitas bagi seluruh kegiatan yang te rkait dengan ekspor dan impor, khususnya menyangkut kegiatan customs release dan clearance of cargoes.

Konsep Dasar Sistem NSWKonsep Dasar Sistem NSW

Komponen Komponen UtamaUtama (Entitas) Sistem NSW(Entitas) Sistem NSW



Arah Pengembangan Sistem NSWArah Pengembangan Sistem NSWArah Pengembangan Sistem NSWArah Pengembangan Sistem NSW

Sampai dengan akhir tahun 2008, Tim Persiapan NSW akan lebih berfokus pada upaya : � Pengembangan & penerapan Sistem NSW di tingkat nasional (s/d penerapan secara mandatory)� Perluasan cakupan dan coverage Sistem NSW (ParticipatingGA, User/ Trader, Sistem & Lokasi penerapan)* : tergantung kesepakatan dan kesiapan ASEAN Member Countries

JuniJuni : : Implementasi Tahap Ke2Implementasi Tahap Ke2

DesembDesemb er: er: Implem.Tahap Nas.Implem.Tahap Nas.

JanuariJanuari

JuniJuni

Juni Juni -- DesDes

Jan Jan –– Agust: Agust: Blueprint NSWBlueprint NSW

Agust Agust –– Nop: Nop: DevelopmentDevelopment

Nop Nop –– Des: Des: Implem.Tahap KeImplem.Tahap Ke--11



Tahapan Implementasi Sistem NSW di IndonesiaTahapan Implementasi Sistem NSW di Indonesia

Strategi Pentahapan dalam Penerapan Sistem NSWStrategi Pentahapan dalam Penerapan Sistem NSWStrategi Pentahapan dalam Penerapan Sistem NSWStrategi Pentahapan dalam Penerapan Sistem NSW



Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007Pelaksanaan Tugas Tim : Tahun 2007

Penerapan Sistem NSW menggunakan “Strategi Pentahapan” :1.Tanggal 19 Nopember 2007 :

Ujicoba Awal Sistem NSW di Indonesia & Soft-Launching Official WebsiteIndonesia NSW di URL http://www.nsw.or.id

2.Tanggal 17 Desember 2007 :Implementasi Tahap Kesatu Sistem NSW & Launching Official Website Indonesia NSW di URL http://www.insw.go.id



� Penyelenggaraan Workshop dan Seminar Nasional Tentang NSW (14 s.d 16 Pebr 2007) :

� masukan konsep Single Window yang ideal untuk Indonesia � utk menyusun Blueprint Penerapan Sistem NSW di Ind.

� Standardisasi Data dan Harmonisasi Proses Bisnis (Maret s.d Juli 2007), telah menghasilkan :

� Standardisasi � ”WCO Data Model” dgn referensi UN-EDIFACT, UneDocs, UN-TDED dan Recom. UN-

ECE/CEFACT.

� Simplifikasi dan harmonisasi Proses Bisnis : Klarifikasi & penyamaan persepsi data Lartas (Larangan / Pembatasan)

antara DJBC dengan GA ; Simplifikasi perijinan impor dari 36 GA menjadi 15 GA setingkat Departemen/ Badan/ Lembaga.

� Perumusan “Blueprint Penerapan Sistem NSW di Indonesia” sbg pedoman dalam pembangunan & penerapan Sistem

NSW di Ind. (ditetapkan dgn Keputusan Ketua Tim Persiapan NSW Nomor KEP-08/KET.T-NSW/08/2007 tgl 14 Agustus 2007)

� Penyiapan Dokumen Teknis untuk pembangunan dan pengembangan Sistem NSW (Juli s.d September 2007) :

� ”Dokumen Desain Teknis dan Busines Requirement Document”� dasar & referensi keg.teknis pembangunan sistem

NSW

� Pembangunan Sistem dan Portal NSW �� Technical Development (Agustus s.d Nopember 2007)� bangunan awal

(prototipe) ”Sistem NSW dan Portal INSW”� sarana utama bagi pengoperasian dan penerapan sistem NSW di Indonesia.

� Pembangunan dan Penerapan Port System (Soft-Launch 19 Des 2007)� pembanguan sub sistem dari Sistem NSW

yang berkaitan dengan pelayanan kepelabuhanan (laut) � Subdomain system : InaPortNet

� Peluncuran Uji Coba Awal Sistem NSW dan Soft Launching Official Website NSW (19 Nopember 2007), untuk menguji

apakah sistem NSW (function, feature & facility) yang sudah mulai dibangun dapat berfungsi

� Peresmian Implementasi Tahap Kesatu Sistem NSW dan Launching Official Website INSW (17 Des 2007)� menandai

dimulainya implementasi sistem NSW di Indonesia dan beroperasinya Portal INSW untuk mem-fasilitasi proses pelayanan &

penanganan dokumen kepabeanan (customs clearance) dan perijinan ekspor dan impor (licensing)

Penjelasan Kegiatan Tahun 2007 :Penjelasan Kegiatan Tahun 2007 :




Juni 2008 Des 2008

Rencana Kegiatan & Program Kerja 2008 (Rencana Kegiatan & Program Kerja 2008 ( ““ TechnicalTechnical --DevelopmentDevelopment ”” ) : ) :




Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)

1. Perluasan Participating-GA yang akan dilibatkan p ada Implementasi Tahap Kedua : � ‘Technical-assessment’ (oleh Tim Teknis) terhadap inhouse-system di semua GA � status

terakhir ditetapkan 15 Participating-GA (utk NSW-Impor) per Mei 2008� Kesepakatan tentang Metode Inter-koneksi antara inhouse-system GA dgn Portal INSW � ada 3

option : Web-service, Web-form dan Hybrid� Target waktu penyelesaian : 2 Juni 2008 sudah ujicoba dummy-data

2. Perluasan Pelaku Usaha (Importir) yang akan dilib atkan pada Implem. Tahap Kedua :� Perluasan Pelaku Usaha (Importir) yang dilibatkan : MITA Prioritas (97 Persh) + MITA Non-

Prioritas (197 Persh) + PPJK yang melayani MITA (Prior & Non-Prior)� Perluasan feature/ facility di Portal INSW yang diperlukan Pelaku Usaha � tracking & tracing

document, searching container, browsing manifes ...� Perluasan Pengguna Portal INSW dgn menambahkan Persh.Pelayaran � ujicoba dgn

melibatkan 5 Shipping Line terbesar, target : akhir Juni 2008 sudah tahap Pilot-run

3. Pengembangan konsep Integrasi antara Portal INSW dgn Port-System :� Integrasi Port-System (InaPortNet) ke Portal INSW � ujicoba 5 Shipping Line terbesar� Port-System menjadi sub-domain Portal INSW: URL di http://inaportnet.insw.go.id� Penyesuaian : tampilan, function, fitur & fasilitas antara Portal INSW dgn Port-System� Target waktu : 9 Juni 2008 sdh implementasi dgn real-data utk 5 Shipping-line terbesar

4. Pembangunan Sistem NSW Airport (NSW-R) :� Pembahasan & perumusan konsep Sistem NSW-Airport � Tim Pelaksana Teknis, DJ

HubUd, Administrator Bandara SH, KPPBC SH, Pelaku Usaha, Asosiasi Usaha� Target waktu � awal Juli 2008 sudah selesai Desain Teknis Sistem NSW-Airport

Gambaran Umum Pekerjaan Teknis (secara simultan) : Gambaran Umum Pekerjaan Teknis (secara simultan) :



Matriks Matriks ““ Pekerjaan Teknis s/d Juni 2008Pekerjaan Teknis s/d Juni 2008 ””

Rencana Kegiatan dan

Program Kerja 2008

Pekerjaan Teknis

yang Sedang Dilakukan

Target Waktu

Penyelesaian

Implementasi Sistem NSW Tahap Kedua : Akhir Juni 20 08

Perluasan Participating Gov.Agencies /PGA yang dilibatkan di Portal INSW

� Technical-Assessment ke masing2 PGA sudah selesai � mapping kesiapan teknis PGA

� Kesepakatan struktur & format elemen data dgn PGA � PIA (Pedoman Integrasi Aolikasi)

� Penyelesaian Intermediary Application di PGA

� Penyiapan Web-service di Portal INSW

� Laporan Tim Pelaks.Teknis ttg Tingkat Kesiapan PGA & pilihan metode inter-koneksi yg akan digunakan �sudah diputuskan pd Rapat Pleno 15 April 2008

� Penyampaian PIA ke PGA setelah Rapat Pleno

� Penyelesaian Int.Appl : selesai 15 PGA 2 Juni 2008

� Penyelesaian Web-service : akhir Mei 2008

Perluasan Pelaku Usaha yang diwajibkan Menggunakan Portal INSW

� Penyelesaian kendala teknis utk Imp MITA-Prior

� Penyiapan penambahan MITA Non-Prioritas

� Penyiapan penambahan PPJK MITA

� Penyiapan penggabungan (baru) : Shipping Line

� Weekly Meeting (terakhir 29 April 2008)

� April 08: 25 Persh, Juni 08: semua MITA Non Prior.

� Juni 08 : semua PPJK MITA

� Awal Mei 2008: Pembhsn dgn INSA Jaya, Awal Juni 08 Ujicoba (dummy), akhir Juni 08 (real data)

Tambahan Sistem yang akan di-integrasikan ke Portal INSW

• Integrasi Port-System ke Portal INSW

• Tambahan Fitur/ Fasilitas dari Port-System yang di-cover Portal INSW

• Penggabungan Sistem TPS-Online

• Perumusan konsep teknis : NSW-Airport

• Tahap penyelesaian akhir : Juni08 running

• Inventarisasi tambahan fitur yg diperlukan User : akhir Juni sdh running (bersama launching)

• Ujicoba 2 Juni 2008 (bersama Impl.Tahap Ke2)

• Awal Juli 2008 sdh selesai Desain teknis

Keseluruhan Sistem yang akan Diintegrasikan ke Portal INSW

• NSW-M � penyiapan thp Paralel-Run (Tg.Priok)

• NSW-X � start Technical Development

• NSW-C � integrasi ke Portal INSW

• NSW-R � Development

• NSW-M � Paralel-run (Tg.Priok) : all PGA, MITA

• NSW-X � awal Juli 2008 mulai strat technic.develpm

• NSW-C � Juni 08 mulai Pilot-run (real-data)

• NSW-R � awal Juli selesai DDT (Dok.Desain Teknis)

Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)Laporan Kemajuan : Aspek Teknis (s/d Mei 2008)



Program Kerja & Capaian Tahun 2008 (Program Kerja & Capaian Tahun 2008 ( ““ NonNon --Technical Technical ““ ) : ) : 1. Penyelesaian Peraturan Presiden tentang “Penggunaan Sistem Elektronik dalam

kerangka Indonesia NSW”, sbg dasar dalam penerapan Sistem NSW (sambil menunggu UU ITE—pada saat itu) �� Peraturan Presiden No. 10 Tahun 2008 tgl 26 Pebruari 20 08

2. Penyempurnaan Keanggotaan Tim Persiapan NSW (dgn Struktur Organisasi yang baru sesuai tuntutan tugas) �� Kep. Menko Perekonomian No. KEP-19/M.EKON/04/2008 tg l 03 April 2008; �� Kep. Menkeu tentang Penetapan Keanggotaan Tim Persia pan NSW

3. Perumusan 5 Peraturan Menteri Keuangan , sebagai amanat ketentuan dalam Perpres nomor 10 tahun 2008 :

� PerMenkeu tentang Pemberian Hak Akses Portal INSW mengatur akses dari Pengguna ke Portal INSW dan kewajiban Pengelola Portal INSW

� PerMenkeu tentang Pentahapan Penerapan Sistem NSW di Indonesia penetapan & penjelasan tentang tahapan implementasi Sistem NSW s/d Joint to ASW

� KepMenkeu tentang Pedoman Pembangunan, Pengembangan dan Penerapan Sistem NSW di Indonesia � sebagai revisi thd “Blueprint Penerapan Sistem NSW”

� KepMenkeu tentang Penetapan Keanggotaan Tim Persiapan NSW untuk menetapkan Anggota Tim Persiapan NSW (tindaklanjut Kep.Menko Perekon.)

� PerMenkeu tentang Prosedur Keadaan Darurat (Force Majeur) untuk mengantisipasi keadaan darurat � contingency plan, disaster recovery planning

Laporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek Non----Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)



4. Perumusan “Service Level Arrangement (SLA)” dan “Standard Operating Procedure (SOP)” untuk kelengkapan dalam penerapan Sistem NSW :

� SLA berupa “janji layanan” yang harus dipenuhi oleh semua GA, � SOP berupa flow of process dari seluruh tahapan dalam proses layanan GA� Kesepakatan antara Tim Persiapan NSW dgn Biro Hukum seluruh GA :

� SLA dan SOP diterbitkan dalam bentuk Keputusan Menteri/ Ka.Badan/ Pimp. GA� SLA dan SOP dibuat format standar � penyesuaian dgn ketentuan masing2 GA� Keputusan Pimpinan GA tentang SLA dan SOP akan di-published & diumumkan kepada masyarakat, serta di-sosialisasikan kpd Pelaku Usaha (User)� Target penyelesaian: sebelum launching Implem. Tahap Ke2 (akhir Juni 2008)

5. Perumusan Kesepakatan Bersama dan Non-Disclosure Agreement antara Pengelola Portal INSW dengan Pengguna Portal INSW (Semua GA, Stakeholder & Entitas lainnya) :

� Untuk persyaratan dalam pemberian Hak Akses ke Portal INSW� Target waktu penyelesaian : harus sudah ditandatangani bersama oleh Pimpinan Tim

Persiapan NSW dgn Pengguna Portal NSW � utk mendapatkan User-ID

6. Perumusan konsep Kelembagaan “Pengelola Portal INSW” (sesuai Pasal 4 ayat (3) Perpres 10/2008 harus dgn KepPres) �� direncanakan akan mulai dibahas setelah launching Implementasi Tahap Kedua (awal Juli 2008), target: akhir tahun sudah ada Keputusan Presiden tentang Penetapan Pengelola Portal INSW

Laporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek NonLaporan Kemajuan : Aspek Non----Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)Teknis (s/d Mei 2008)

Program Kerja & Capaian Tahun 2008 (Program Kerja & Capaian Tahun 2008 ( ““ NonNon --Technical Technical ““ )...)...Lanjutan Lanjutan : :



Momentum Penerapan Sistem NSW: Manfaat & TantanganMomentum Penerapan Sistem NSW: Manfaat & TantanganMomentum Penerapan Sistem NSW: Manfaat & TantanganMomentum Penerapan Sistem NSW: Manfaat & Tantangan

Penerapan Sistem NSW di Indonesia :�Momentum yang secara signifikan mempengaruhi sebag.besar sendi layanan publik (ekspor-impor)

�Membuktikan bahwa “integrasi sistem secara elektronik” antara sejumlah institusi pemerintahan, telah

berhasil direalisasikan secara nyata dalam bentuk Portal INSW

Manfaat langsung dengan adanya momentum Penerapan S istem NSW :� Mendorong semua instansi pemerintah, terutama yang terkait dengan ekspor-impor (lebih dari 20 instansi) untuk :

� membangun inhouse-system melalui otomasi sistem dalam pemberian layanan publik

� standardisasi elemen data yang digunakan dalam sistem pelayanan supaya sesuai dengan standar

internasional, sehingga memungkinkan untuk pertukaran data dengan negara lain

� melakukan simplifikasi proses bisnis shg pelayanan lebih sederhana, cepat dan efektif

� melakukan harmonisasi dan sinkronisasi proses bisnis antar instansi pemerintah

� Mendorong semua instansi pemerintah untuk membuat suatu janji layanan kepada pelaku usaha melalui

penetapan Service Level Agreement (SLA) � kepastian & transparansi atas waktu layanan

� Mendorong transparansi dalam proses pelayanan� Portal INSW menyediakan fasilitas “track and trace” untuk

melihat secara rinci dan monitoring waktu dan proses dari setiap titik tahapan pelayanan

Tantangan dalam Penerapan Sistem NSW :� Terbebani oleh hal-hal “non-technical”� karena dgn adanya penerapan Sistem NSW ini dituntut semua elemen

data, dokumentasi, proses bisnis dan sistem yang ada � harus JELAS & TERUKUR, sehingga terjadi :

� Tidak bisa lagi men-toleransi “kebijakan” dalam proses customs clearance & pemberian perijinan

� Beberapa Instansi melakukan enforcement atas aturan & regulasi yang dulunya sulit ditegakkan

� Pelaku usaha sering merasa keberatan, walaupun menyadari memang sdh seharusnya seperti itu.



Potensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan KendalaPotensi Permasalahan dan Kendala



� Perluasan cakupan sistem NSW : NSW Impor �� NSW-Impor & NSW-EksporTantangan untuk perluasan NSW Ekspor (Juni s/d Desember 2008) : - Karakteristik SAP Ekspor : sensitif waktu, export driven policy, paperless-system- GA dan User NSW-Ekspor masih “baru”: belum pernah dilibatkan di Sistem NSW- Jumlah transaksi Ekspor > Impor, adanya perijinan ekspor dari Pem.Daerah

� Perluasan Sistem NSW: Integrasi dgn Port-System (In aPortNet)- Belum ada referensi internasional : integrasi Port-System dgn Portal INSW � desain sistem- Penambahan entitas : GA, Pelaku Usaha, Institusi lain (Port Authority, Terminal Operator..)- Konsep operasional Portal INSW = Single-Sign-On (sekali User Sign-On, bisa mendapatkan semua layanan yang dibutuhkan) � shg hrs jelas sharing proses, feature & fasilitas- Konsep integrasi : InaPortNet sbg ‘sub-portal’ Portal INSW (sub-domain dari Sistem NSW)

� Perluasan Lokasi Penerapan NSW : Tg.Priok �� 5 Pelabuhan Utama (Laut & Udara)- Kesiapan ‘infrastruktur’ di daerah (sistem di Instansi Vertikal, ketersediaan jaringan ...)

- Perlu resources yg besar � di setiap daerah hrs ada: instalasi, deploy, piloting & training

� Perluasan PGA dan Pelaku Usaha (User) yang dilibatk an

- Jumlah GA cukup besar: GA-Impor = (15), GA-Ekspor = (> 20), GA-Port = (> 10) - Jumlah User: Importir : > 17.000, Eksportir : > 15.000, PPJK : > 3.000, Ship.Line : > 1.000)

� Pembangunan & Pengembangan Port-System utk Udara (A irPort-System) Desain sistem beda dgn Sea-Port karena karakteristik pengangkutan via udara yg berbeda

Tantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSWTantangan dalam Pengembangan Sistem NSW



ProgressProgressProgressProgressProgressProgressProgressProgress--------Report di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEANReport di Tingkat ASEAN

Pembahasan NSW/ASW di Pertemuan Rutin (Reguler) ASEAN :� ASEAN Single Window (ASW) Steering Committee Meeting � setiap tahun � ASW Technical Working Group (TWG) Meeting � setiap 1 atau 2 bulan sekali� ASW Legal & Regulatory Working Group (LWG) Meeting � setiap 1 atau 2 bulanCatatan: 5th TWG Meetting & 4th LWG Meeting di Manila 19 s/d 24 Mei 2008

## Deskripsi Pekerjaan TeknisDeskripsi Pekerjaan Teknis Penanggung JawabPenanggung Jawab StatusStatus

1 Pengembangan Standarisasi Message Data Tim ASEAN Secret. / UN-Cefact Selesai

2 Pengembangan Sistem Central Exchange Gateway IndonesiaIndonesia Selesai

3 Pengembangan Aplikasi Client UNeDocs Middleware IndonesiaIndonesia Selesai

4 Penyediaan Perangkat Keras (Server) dan Jaringan Malaysia Selesai

5 Manajemen User ASW Exchange Gateway, Data Relationship,

Operasionalisasi ASW Exchange GatewayIndonesiaIndonesia Selesai

Laporan status penyelesaian: Prototipe Portal ASEAN Single WindoLaporan status penyelesaian: Prototipe Portal ASEAN Single Windo w (ASW) w (ASW)

Documents

Pembangunan Pengembangan dan Penerapan Sistem NSW di Indonesia