PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS KECAMATAN … MEGANG SAKTI.pdf1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja 1. Lembaran Kerja 2

SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 1 dari 3

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS

KECAMATAN MEGANG SAKTI

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

TAHUN 2018

Dibuat oleh Direviu oleh Disetujui oleh

Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset

Sekretaris Camat

Camat Megang Sakti

FITRIYANI,A.Md NIP. 19790207200901 2 005

Dody Turisno,SH, M.Si NIP 197809082003121005

H.Herry Akhmadi JS,S.STP NIP.198109072000121001


DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN IKU

Revisi ke-

Uraian Materi Revisi Tanggal Usulan

Tanggal Berlaku



KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i

Unit Kerja : Kec.Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas

Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset

Kode :

Kegiatan : Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

A. Umum

Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) harus didasarkan atas hal-hal sebagai

berikut :

1. Visi dan Misi Kepala Daerah, Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Kinerja

Pemerintah Kabupaten yang telah ditetapkan oleh Kepala Daerah pada Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

2. Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Tujuan dan Sasaran pada Rencana

Strategis (Renstra)

B. Pihak-Pihak Terkait

1. Camat Megang Sakti

2. Sekretaris Camat

3. Kasi Pelayanan Umum

4. Kasi Trantib

5. Kasi Pemerintahan

6. Kasi PMD

7. Kasi Kesos

8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset

9. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian


C. Prosedur

No Prosedur

Jangka waktu maksimal

penyelesaian sejak saat

berkas diterima

1. Penyiapan SK Camat tentang Tim Penyusun IKU Kecamatan

3 hari

2. Penyiapan data dan informasi yang terkait Indikator Kinerja Instansi Kecamatan, IKU Kabupaten, Renstra dan Pedoman Penyusunan IKU sesuai Peraturan berlaku

2 Hari

3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report

3 Jam

4. Penyusunan Draft IKU yang di dalamnya memuat:

Pendahuluan;

Penetapan IKU;

Penutup;

Lampiran yang terdiri dari :

- Indikator Kinerja Utama yang berisi rumus

penjelasan dan perhitungan indikator;

- Rencana Pencapaian target IKU

5 Hari

5. Pembahasan Finalisasi draft IKU pada Rapat Tim Penyusun IKU

5 Jam

6. Penilaian dan Pemeriksaan draft IKU oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat

1 hari

7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama

3 Jam

8. Penggandaan dan Pendistribusian IKU ke Sekretariat Camat dan serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan

1 hari

9. Pengarsipan IKU

1 jam

D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan

1. Penjelasan dan perumusan pengukuran indikator

2. Rencana pencapaian taget IKU lima tahunan


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

KECAMATAN MEGANG SAKTI KABUPATEN MUSI RAWAS



Jln. Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti

Nomor SOP : 900/ /SOP/MS/2018

Tanggal Pembuatan : Januari 2018

Tanggal Revisi : -

Tanggal Pengesahan : Januari 2018

Disahkan Oleh Inspektur Kabupaten Musi Rawas

Nama SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

4. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas;

5. Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Inspektorat Kabupaten Musi Rawas

1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan IKU

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja

1. Lembaran Kerja 2. Ruangan rapat internal 3. Komputer, Printer, LCD, ATK,

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila draft IKU yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJMD dan RENSTRA maka draft IKU akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi

1. Disimpan sebagai dokumen IKU

SOP : PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan Camat Sekretaris Tim Penyusun

IKU

Kasubbag Perencanaan,Keuangan & Aset

Kelengkapan dan Peralatan

Waktu Output

1 2 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyiapkan SK Camat Megang Sakti tentang Tim Penyusun

IKU Inspektorat

Draft SK Tim

Penyusun IKU

3 hari SK Tim Penyusun

IKU

2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait Indikator Kinerja

Instansi Kec.Megang Sakti, IKU Kabupaten, Renstra dan

Pedoman Penyusunan IKU sesuai Peraturan berlaku

Agenda kerja

Dokumen-dokumen

induk perencanaan

dan peraturan

2 Hari Konsep IKU

3. Melaksanakan Rapat koordinasi mencakup pembagian

tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report

Agenda Kerja,

Ruang rapat,

Makan, Minum,

LCD, Komputer

3 Jam Konsep IKU;

Notulen

-

4. Menyusun Draft IKU yang di dalamnya memuat:

Pendahuluan;

Penetapan IKU;

Penutup;

Lampiran yang terdiri dari :

- Indikator Kinerja Utama yang berisi rumus

penjelasan dan perhitungan indikator;

- Rencana Pencapaian target IKU

Konsep IKU;

Komputer; ATK

5 Hari Draft Dokumen IKU -

5. Membahas Finalisasi draft IKU pada Rapat Tim Penyusun

IKU

Draft Renja, Ruang

rapat, Makan,

Minum, LCD,

Komputer

1 hari Draft IKU; Notulen -

5. Mengajukan Draft IKU kepada Sekretaris untuk dinilai dan

diperiksa sebelum diajukan kepada Inspektur

Draft IKU, Notulen,

Komputer, ATK

1 hari Draft IKU -

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan Camat Sekretaris Tim Penyusun

IKU

Kasubbag Perencanaan,Keuangan & Aset


Waktu Output

1 2 4 5 6 7 8 9 10

6. Memeriksa Draft IKU. Jika sudah baik, menandatangani SK

Camat tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama

Kecamatan Megang Sakti Kab. Musi Rawas

Draft IKU 3 Jam IKU beserta SK

Camat Megang

Sakti tentang

Penetapan IKU

-

8. Menggandakan dan mendistribusikan IKU ke masing –

masing bidang dan pihak luar secara terbatas dan diarsipkan

IKU yang telah

ditetapkan

1 hari IKU telah

digandakan

-

9. Menerima dan menyimpan IKU sebagai dokumen dan arsip

Kecamatan Megang Sakti Pemkab Musi Rawas

IKU yang telah

ditetapkan

2 jam Arsip;

-

CAMAT MEGANG SAKTI

H.HERRY AKHMADI JS,S.STP

Pembina

NIP. 19810907200012 1 001

SOP Pengumpulan & Pengolahan Data Capaian Kinerja 2 dari 2


KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 2 Ke lu raha n Ta la ng U b i Ke c.Meg ang Sa kt i

Unit Kerja : Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas

Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset

Kode :

Kegiatan : Pengumpulan dan Pengolahan Data Capaian Kinerja

A. Umum

Sebagai salah satu bentuk transparansi dan akuntabilitas serta untuk memudahkan

pengelolaan kinerja, maka data kinerja harus dikumpulkan dan dirangkum.

Pengumpulan dan perangkuman harus memperhatikan indikator kinerja yang

digunakan, frekuensi pengumpulan data, penanggungjawab, mekanisme

perhitungan dan media yang digunakan.



2. Sekretaris Camat


4. Kasi Trantib


6. Kasi PMD

7. Kasi kesos


9. Kasubbag Umum dan Kepegawaian


C. Prosedur

No Prosedur



berkas diterima

1. Kepala Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset melaporkan kepada Camat Megang Sakti

1 jam

2. Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset membuat Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja

1 hari

3. Camat Megang Sakti menandatangani Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja

1 jam

4. Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja diagendakan dan diberi nomor pada Subbag Umum dan Kepegawaian

1 Jam

5. Kepala Subbag Perencanaan,Keuangan dan Aset menggandakan dan mendistribusikan Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja pada masing-masing bagian

1 hari

6. Kepala Subbbag Perencanaan, Keuangn dan Aset mengumpulkan dan mengolah data capaian kinerja tersebut dan membuat konsep Laporan Kinerja

7 hari

7. Konsep Laporan Kinerja disampaikan pada Sekretaris Camat untuk direviu

1 hari

8. Konsep Laporan Kinerja yang telah final disampaikan kepada Camat Megang Sakti untuk diteliti kembali dan ditandatangani

1 hari


Dokumen formulir yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Nota Dinas

2. Surat Permintaan Data Capaian Kinerja

3. Laporan Kinerja Kec.Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas


E. Bagan Arus

Mulai

Pembentukan Tim

Inventarisasi

Pembuatan Surat

Tugas

Penerbitan Laporan

Permintaan Data

Awal

Camat Megang Sakti

Reviu Sekretaris

Pembuatan Konsep

Laporan

Pembuatan Notisi

Pembandingan dengan

Database SIMHP

Selesai

Acc Acc

Acc

Acc

tidak

tidak

tidak

Ya

Ya

Ya

Ya


KECAMATAN MEGANG SAKTI Jln.Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti

Nomor SOP 900/ /SOP/MS/2018

Tanggal Pembuatan ………………………..

Tanggal Revisi ………………….. 2018

Tanggal Pengesahan ………………….. 2018

Disahkan Oleh Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas

Nama SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data Indikator Capaian Kinerja


1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

2. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalaian Intern Pemerintah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 Tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2009 tentang Pedoman Kendali Mutu Audit Aparat Pengawasan Intern Pemerintah;

8. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawa

1. Memahami tugas pokok dan fungsi Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas;

2. Memahami Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah;

3. Memiliki kemampuan dan pemahanan tentang tata cara pengumpulan dan

pengolahan data indikator kinerja;

4. menguasai komputer (Ms.office dan internet);

5. Memiliki kecermatan dan ketelitian;

6. Memiliki kemampuan pengoahan data sederhana.


1. Laporan Perkembangan Realisasi Fisik dan Keuangan; 2. Pelaksanaan Tindak Lanjut; 3. LKPJ, LPPD, dan LkjIP.

1. ATK, Komputer, Printer;

2. Data Pendukung.


Apabila data pendukung tidak lengkap maka laporan tidak sesuai ketentuan dan tidak dapat diketahui capaian kinerja secara cepat dan tepat

1. Pencatatan dan Pendataan pada Subbagian Perencanaan dan Evaluasi

1 Hari

1 Hari

3 Hari

T

Y

T 2 Hari Laporan

Y

1 Hari Laporan Selesai

Ket

Menugaskan Kasubbag.Perencanaan,

Keuangan dan Aset menyusun laporan

Waktu Output

Kasubbag membuat nota dinas dan

surat keluaran terkait permintaan data

capaian kinerja yang ditandatangani

Camat Megang Sakti dan diserahkan ke

Kasubbag.Perencanaan, Keuangan &

Aset, Kabubbag. Umum Kepegawaian

dan Kasi - Kasi

Sekretaris meneliti draft laporan hasil

capaian kinerja serta menyampaikannya

kembali ke Kasubbag. Perencanaan,

Keuangan dan Aset untuk disampaikan

kepada Camat Megang Sakti

Sekretaris Camat

Pelaksanaan

5

Masing-

masing

memberi

paraf

Sekre

taris

memberi

paraf

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA INDIKATOR CAPAIAN KINERJA

Camat Kasubbag. Perencanaan,

Keuangan dan Aset

Subbagian Umum

dan KepegawaianKasi - kasi

Mutu Baku

KelengkapanNo Uraian Prosedur

2

3

Camat Megang Sakti meneliti dan

menandatangani laporan Kinerja

Memo/

Disposi

si

Nota

Dinas

dan

Surat

Permint

aan

Kasubbag. Perencanaan & Evaluasi

dibantu stafnya mengumpulkan,

mengolah data dan informasi yang

disampaikan oleh Kabubbag. Umum

Kepegawaian dan Kasi - Kasi, kemudian

dibuat laporannya dan

menyampaikannya kepada Sekretaris

Camat

1

4





PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)

TAHUN 2018



Sekretaris Camat

Camat Megang Sakti





DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN RENJA

Revisi ke-


Tanggal Berlaku



KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 2 Ke lu raha n Ta la ng U b i Ke c.Meg ang Sa kt i



Kode :

Kegiatan : Penyusunan Rencana Kerja (Renja)

A. Umum

Penyusunan Rencana Kerja (Renja) harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut :




2. Target Prioritas, Program dan Kegiatan serta Pagu Indikatif pada Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD)



2. Sekretaris Camat


4. Kasi Trantib


6. Kasi PMD

7. Kasi Kesos




C. Prosedur

No Prosedur



berkas diterima

1. Penyiapan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renja Kecamatan Megang Sakti dan Agenda Kerja

3 hari

2. Penyiapan data dan informasi yang terkait program kegiatan strategis, Kebijakan Pengawasan dari Kemendagri, RPJMD, Renstra dan Pedoman Penyusunan Renja sesuai Peraturan berlaku

2 Hari

3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report

3 Jam

4. Penyusunan Draft Renja yang di dalamnya memuat:

Pendahuluan;

Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu;

Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah;

Rencana dan Pendanaan Perangkat Daerah; dan

Penutup

14 Hari

5. Membahas Finalisasi draft Renja pada Rapat Tim Penyusun Renja

5 Jam

6. Penilaian dan Pemeriksaan yang dilakukan oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti

1 hari

7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen Renja, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA

3 Jam

8. Verifikasi oleh BAPPEDA untuk diteruskan pada penandatangan SK oleh Kepala Daerah tentang Pengesahan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah

3 hari

9. Penggandaan dan Pendistribusian Buku Renja ke Sekretariat Camat dan serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan

1 hari

10. Pengarsipan Renja 2 jam


1. Rencana Program, Kegiatan dan Pagu Indikatif



PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)




Jln. Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti

Nomor SOP : 900/ /SOP/MS/2018


Tanggal Revisi : -


Disahkan Oleh Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas

Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)


1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksaaan Rencana Pembangunan Daerah;


3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangungan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;


6. Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas

1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan Renja


1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja



1. Apabila draft RENJA yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJMD, RENSTRA dan RKPD, maka draft RENJA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi

1. Disimpan sebagai dokumen RENJA

SOP : PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan BAPPEDA Camat

Megang Sakti Sekretaris

Camat Tim Penyusun

Renja

Kasubbag Perencanaan<keuangan & Aset


Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyiapkan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renja

Kecamatan Megang Sakti

Draft SK Kepala

Daerah tentang Tim

Penyusun Renja

3 hari SK Kepala Daerah

tentang Tim

Penyusun Renja

2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait program

kegiatan strategis, Kebijakan Pengawasan dari Kemendagri,

RPJMD, Renstra dan Pedoman Penyusunan Renja sesuai

Peraturan berlaku

Agenda kerja

Dokumen-dokumen

induk perencanaan

dan peraturan

2 Hari Konsep Renja



Agenda Kerja,

Ruang rapat,

Makan, Minum,

LCD, Komputer

3 Jam Konsep Renstra;

Notulen

-

4. Menyusun Draft Renja yang di dalamnya memuat:

Pendahuluan;

Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu;

Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah;

Rencana dan Pendanaan Perangkat Daerah; dan

Penutup

Konsep Renja;

Komputer; ATK

14 Hari Draft Dokumen

Renja

-

5. Membahas Finalisasi draft Renja pada Rapat Tim Penyusun

Renja

Draft Renja, Ruang

rapat, Makan,

Minum, LCD,

Komputer

1 hari Draft Renja;

Notulen

-

5. Mengajukan Draft Renja kepada Sekretaris untuk dinilai dan

diperiksa sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti

Draft Renja,

Notulen, Komputer,

ATK

1 hari Draft Renja -

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan BAPPEDA Camat

Megang Sakti Sekretaris

Camat Tim Penyusun

Renja

Kasubbag Perencanaan<keuangan & Aset


Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. Memeriksa Draft Renja. Jika sudah baik, menandatangani

SK CAMAT Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen

Renja, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA

Draft Renja 3 Jam Renja beserta SK

Camat Megang

Sakti tentang

Penetapan Renja

-

7. Melakukan verifikasi, dan jika menyetujui, meneruskan

Dokumen Renja kepada Kepala Daerah untuk disahkan

Renja yang telah

ditetapkan Inspektur


tentang

Pengesahan

Dokumen Renja

-

8. Menggandakan dan mendistribusikan Buku Renja ke

Sekretariat dan masing – masing Kasi dan pihak luar secara

terbatas dan diarsipkan

Renja yang telah

disahkan

1 hari Renja telah

digandakan

-

9. Menerima dan menyimpan Buku Renja sebagai dokumen

dan arsip

Renja yang telah

disahkan

2 jam Arsip;

-

CAMAT MEGANG SAKTI


Pembina

NIP. 19810907200012 1 001

SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 1 dari 3




PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

TAHUN 2018

DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN RENSTRA

Revisi ke-


Tanggal Berlaku



Sekretaris Camat

Camat Megang Sakti






KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i Ke c.Me gang Sa kt i



Kode :

Kegiatan : Penyusunan Rencana Strategis (Renstra)

A. Umum

Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut

:

1. Visi dan Misi Presiden, Tujuan dan Sasaran Strategis, Target dan Prioritas Nasional

yang ditetapkan oleh Presiden pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Nasional (RPJMN) dan Nawacita





3. Kebijakan Pengawasan (Jakwas), Kebijakan Teknis Pengawasan (Jatekwas) dan

Kerangka Teknis Pengawasan (Katekwas) yang telah ditetapkan;



2. Sekretaris Camat


4. Kasi Trantib


6. Kasi PMD

7. Kasi Kesos



C. Prosedur

No Prosedur



berkas diterima

1. Penyiapan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renstra Kecamatan Megang Sakti dan Agenda Kerja

3 hari

2. Penyiapan data dan informasi yang terkait program kegiatan strategis, RPJPN, RPJMN, Renstra BPKP, Renstra Itjen Kemendagri, RPJPD dan RPJMD, serta Pedoman penyusunan Renstra sesuai peraturan berlaku

2 Hari

3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan dan progress report

3 Jam

4. Penyusunan Draft Renstra untuk lima tahunan yang di dalamnya memuat:

Pendahuluan

Gambaran pelayanan Perangkat Daerah

Permasalahan dan Isu Strategis Perangkat Daerah

Tujuan dan Sasaran

Strategi dan Arahan Kebijakan

Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan

Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

Penutup

14 Hari

5. Pembahasan Finalisasi draft Renstra pada Rapat Tim Penyusun Renstra

5 Jam

6. Penilaian dan Pemeriksaan draft Renstra yang dilakukan oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti

1 hari

7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang 3 Jam


No Prosedur



berkas diterima

Penetapan Dokumen Renstra, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA

8. Verifikasi oleh BAPPEDA untuk diteruskan pada penandatanganan SK oleh Kepala Daerah tentang Pengesahan Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah

3 hari

9. Penggandaan dan Pendistribusian Buku Renstra ke Sekretariat Camat serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan

1 hari

10. Pengarsipan Renstra 2 jam


1. Evaluasi Pencapaian Renstra periode sebelumnya

2. Tujuan dan Sasaran Strategis dan Target pencapaian lima tahunan

3. Rencana Program, Kegiatan dan Pagu Indikatif lima tahunan



PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)


KABUPATEN MUSI RAWAS


Jln.Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti

Nomor SOP : 900 / /MS/ 2018


Tanggal Revisi : -


Disahkan Oleh Kecamatan Megang Sakti Kab. Musi Rawas

Nama SOP Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)


1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksaaan Rencana Pembangunan Daerah;


3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangungan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;


1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan Renstra


1. SOP Penyusunan Renja 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data Kinerja



1. Apabila draft RENSTRA yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJP, RPJMD maka draft RENSTRA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi

1. Disimpan sebagai dokumen RENSTRA

SOP : PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan BAPPEDA Camat Sekretaris

camat Tim Penyusun

Renstra

Kasubbag Perencanaan, Keuangan &

Aset


Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Menyiapkan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun

Renstra Kecamatan dan Agenda Kerja

Draft SK Tim

Penyusun Renstra

3 hari SK Tim Penyusun

Renstra;

Agenda Kerja

2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait program

kegiatan strategis, RPJPN, RPJMN, Renstra BPKP, Renstra

Itjen Kemendagri, RPJPD dan RPJMD, serta Pedoman

penyusunan Renstra sesuai peraturan berlaku

Agenda kerja

Dokumen-dokumen

induk perencanaan

dan peraturan

2 Hari Konsep Renstra



Konsep Renstra,

Ruang rapat,

Makan, Minum,

LCD, Komputer

3 Jam Konsep Renstra

Notulen

-

4. Menyusun Draft Renstra untuk lima tahunan yang di

dalamnya memuat:

Pendahuluan

Gambaran pelayanan Perangkat Daerah

Permasalahan dan Isu Strategis Perangkat Daerah

Tujuan dan Sasaran

Strategi dan Arahan Kebijakan

Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan

Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

Penutup

Konsep Renstra

Komputer ATK

14 Hari Draft Dokumen

Renstra

-

5. Membahas Finalisasi draft Renstra pada Rapat Tim

Penyusun Renstra

Draft Renstra,

Ruang rapat,

Makan, Minum,

LCD, Komputer

3 Jam Draft Renstra

Notulen

-

5. Mengajukan Draft Renstra kepada Sekretaris Camat untuk

dinilai dan diperiksa sebelum diajukan kepada Camat

Megang Sakti

Draft Renstra,

Notulen, Komputer,

ATK

1 hari Draft Renstra -

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BUKU

Keterangan BAPPEDA Camat Sekretaris

camat Tim Penyusun

Renstra

Kasubbag Perencanaan, Keuangan &

Aset


Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. Memeriksa Draft Renstra. Jika sudah baik, menandatangani

SK Camat Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen

Renstra, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA

Draft Renstra 3 Jam Renstra beserta SK

Camat Megang

Sakti tentang

Penetapan Renstra

-

7. Melakukan verifikasi, dan jika menyetujui, meneruskan

Dokumen Renstra kepada Kepala Daerah untuk disahkan

Renstra yang telah

ditetapkan Inspektur


tentang

Pengesahan

Dokumen Renstra

-

8. Menggandakan dan mendistribusikan Buku Renstra ke

Sekretariat dan masing – masing Kasi bidang serta pihak

luar secara terbatas dan diarsipkan

Renstra yang telah

disahkan

1 hari Renstra telah

digandakan

-

9. Menerima dan menyimpan Buku Renstra sebagai dokumen

dan arsip

Renstra yang telah

disahkan

2 jam Arsip -

CAMAT MEGANG SAKTI,


Pembina

NIP. 19810907200012 1001

SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 1 dari 3




PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

TAHUN 2018



Sekretaris Camat

Camat Megang Sakti





DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

Revisi ke-


Tanggal Berlaku



KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i Ke c.Me gang Sa kt i



Kode :

Kegiatan : Penyusunan Perjanjian Kinerja

A. Umum

Penyusunan Perjanjian Kinerja harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut :

1. Visi dan Misi, Tujuan, Rencana Strategis, Nilai-nilai yang berkembang dalam

0rganisasi, faktor kunci keberhasilan, serta orientasi tugas dan Struktur organisasi

yang telah ditetapkan oleh Camat Megang Sakti;

2. Kebijakan Pengawasan (Jakwas), Kebijakan Teknis Pengawasan (Jatekwas) dan

Kerangka Teknis Pengawasan (Katekwas) yang telah ditetapkan;

3. Rencana Kerja (Renja) yang merupakan rencana kerja pada Kecamatan Megang

Sakti Kabupaten Musi Rawas pada tahun mendatang yang sudah mendapat

persetujuan dari Camat Megang Sakti;

4. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang dialokasikan untuk Kecamatan

Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas yang memuat Program, Kegiatan, Sub

Kegiatan, Rincian Kegiatan, Jumlah Output dan Dana yang tersedia untuk

kegiatan-kegiatan tersebut.



2. Sekretaris Camat


4. Kasi Trantib



6. Kasi PMD

7. Kasi Kesos



C. Prosedur

No Prosedur



berkas diterima

1. Camat menerima dan menelaah surat dan mengisi lembar

disposisi kepada Sekretaris Camat; 30 menit

2. Berdasarkan disposisi Camat Megang Sakti, Sekretaris

membentuk Tim Penyusunan Perjanjian Kinerja Kecamatan

Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas;

30 menit

3. Setelah tim ditentukan, Ketua Tim membuat konsep surat

tugas dan berkas penugasan lainnya sesuai dengan

peraturan yang berlaku;

2 jam

4. Konsep surat tugas beserta berkas penugasan diserahkan

kepada Kasubbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset untuk

keperluan pengendalian untuk keperluan keuangan.

Selanjutnya konsep surat tugas diserahkan kepada Camat

Megang Sakti untuk ditandatangani;

30 menit

5. Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas mereviu dan

menandatangani surat tugas; 30 menit

6. Tim melakukan rapat Koordinasi dengan Kasubbag

Perencanaan, Keuangan dan Aset untuk mempersiapkan

bahan-bahan/data-data yang digunakan dalam penyusunan

Perjanjian Kinerja antara lain: Rencana Kerja, Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kecamatan Megang Sakti

Kabupaten Musi Rawas yang telah di alokasikan;

2 hari

7. Tim menyiapkan Form Isian Perjanjian Kinerja yang sudah

disediakan oleh Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset,

dan mengisi Form tersebut sesuai dengan data-data dari

Rencana Kerja dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA), yang dialokasikan untuk Kecamatan Megang Sakti

Kabupaten Musi Rawas;

2 hari

8. Tim Penyusun Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti

Kabupaten Musi Rawas membuat Surat Pernyataan

Perjanjian Kinerja sesuai Form Surat Pernyataan Perjanjian

Kinerja yang disusun oleh Subbag. Perencanaan, Keuangan

2 jam


No Prosedur



berkas diterima

dan Aset;

9. Sekretaris Camat mereviu Form Lampiran Perjanjian Kinerja

dan Surat Pernyataan Perjanjian Kinerja Kecamatan

Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas dan membubuhi

paraf, kemudian menyerahkan kepada Camat Megang Sakti;

2 jam

10. Camat mereviu Form Lampiran Perjanjian Kinerja dan Surat

Pernyataan Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti

Kabupaten Musi Rawas, kemudian menandatangani dan

menyerahkan kepada Sekretaris Camat;

1 jam

11. Sekretaris Camat menerima Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas dan Surat Pengantar / Notadinas, kemudian menggandakan sebanyak 8 rangkap untuk didistribusikan:

1 rangkap Camat Megang Sakti;

1 rangkap Sekretaris Camat ;

5 rangkap Kasi – Kasi Kecamatan Megang Sakti;

1 rangkap Kasubbag Perencanaan,Keuangan dan Aset;

1 rangkap disimpan sebagai arsip.

Catatan:

proses distribusi di catat dalam buku ekspedisi.

4 jam


1. Form Surat Pernyataan Perjanjian Kinerja Camat Megang Sakti (lampiran 1)

2. Form Perjanjian Kinerja (lampiran 2)

Documents

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS KECAMATAN … MEGANG SAKTI.pdf1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja 1. Lembaran Kerja 2