Upload
lamdung
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Dokumen Evaluasi Internal
Kinerja Tahun 2018
[email protected] ( 0484 ) 21074
perpustakaan.soppengkab.go.id
PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl. Attang Benteng No. 5Telp. (0484) 21074 Watansoppeng
Watansoppeng, 25 Februari 2019
Nomor : 045.2/ /DPK/II/2019 Kepada,
Sifat : Penting Yth. 1. Tim Penyusun Laporan Kinerja
Lampiran : - Tahun 2018
Perihal : Finalisasi dan Evaluasi Penyusunan 2. Pejabat Eselon III DPPKB
Laporan Kinerja (LKj) Tahun 2018 3. Pejabat Eselon IV DPPKB
4. Pengawas PLKB Se-Kab.Soppeng
di- Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Peraturan Presiden No.29 Tahun 2014 Tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah mengarahkan bahwa pelaksanaan
pemerintahan harus berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab.
Pelaksanaan lebih lanjut didasarkan atas Peraturan Menteri
PendayagunaanAparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Repulik Indonesia
Nomor 53 Tahun2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Perjanjian
Kinerja.
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah perwujudan
kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan visi dan misi organisasi dalam
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat
pertanggungjawaban secara periodik.
Maka dalam rangka Finalisasi dan Evaluasi Penyusunan Laporan
Kinerja Tahun 2018, dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir
pada pertemuan dalam yang akan dilaksanakan:
Hari : Selasa
Tanggal : 26 Februari 2019
Pukul : 09.00 sampai selesai
Tempat : Ruang Rapat Intern Kepala Dinas
Demikian kami sampaikan dan atas kerjasamanya diucapkan Terima Kasih.
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN SOPPENG
Drs. RIDWAN, M. Si. NIP : 196106201989031009
DAFTAR HADIR PERTEMUAN DALAM RANGKA FINALISASI PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA TAHUN 2018 PADA KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN IKHTISAR
REALISASI KINERJA SKPD TAHUN ANGGARAN 2019
Hari/Tanggal : Selasa/26 Februari 2019
Pukul : 09.00 sampai selesai
JENIS
NO NAMA JABATAN KELAMIN TTD
L P
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
Mengetahui, KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN SOPPENG
Drs. RIDWAN, M. Si. NIP : 196106201989031009
DOKUMENTASI PERTEMUAN FIN ALISASI DAN EVALUASI PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA (LKJ)
TAHUN 2018
PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Jl. Attabenteng No. 5 Telp. (0484) 21074 Watansoppeng
NOTULEN PERTEMUAN
Hari
: Selasa
Tanggal : 26 Februari 2019
Pukul : 09.00 sampai selesai
Tempat : Ruang Rapat Intern Kepala Dinas
Acara : Finalisasi Penyusunan Laporan Kinerja (Lkj) Tahun 2018
Evaluasi Pencapaian Indikator Kinerja Tahun 2018
Kegiatan :
- Pertemuan ini dilaksanakan dalam rangka finalisasi dalam penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Dinas Perpustakaan dan KearsipanTahun 2018, serta evaluasi terhadap pencapaian indikator Kinerja Tahun 2018, adapun
pembahasannya yaitu: - Realisasi Pelaksanaan Program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipanyang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Soppeng Tahun
Anggaran 2018 dapat di uraikan sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Perkantoran
Terlaksananya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan 9 (Sembilan) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp. 669.687.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 655.900.983,00 (98%) sisa Anggaran Rp.13.851.318,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, alokasi Dana
ditargetkan sebesar Rp. 45.500.000,00 dan terealisasi sebesar
Rp.40.441.860,00 (89% ) Sisa Anggaran Rp. 5.058.140,00 Output : Jumlah pembayaran Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik selama 12 bulan.
b. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional, alokasi dana ditargetkan sebesar Rp. 6.920.000,00
dan terealisasi sebesar Rp. 4.218.340,00 (61% ) Sisa Anggaran
Rp,2.701.660,00 Output : Jumlah STNK Kendaraan Dinas/Operasional sejumlah 3unit
roda empat, 4 unit roda dua dan 1 unit roda tiga
c. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 10.650.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 10.649.500,00 (99,99% ) Sisa Anggaran Rp. 500,00 Output : Jumlah Petugas Kebersihan Kantor dan Jumlah Jenis Peralatan
Kebersihan terdiri dari Cleaning Service sebanyak 1 Orang dan Bahan Pembersih
d. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor,
alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 3.678.500,00 dan terealisasi
sebesar Rp. 3.673.000,00 (99% ) Sisa Anggaran Rp. 5.500,00
e. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga, alokasi Dana ditargetkan
sebesar Rp. 3.336.200,00 dan terealisasi sebesar Rp. 3.336.200,00
(100%) Output : Jumlah Barang/Peralatan Rumah Tangga sebanyak 15 Meter,
14 Lusin dan 56 Buah f. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, alokasi
Dana ditargetkan sebesar Rp. 16.000.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.14.031.000,00 (88% ) Sisa Anggaran Rp. 1.969.000,00 Output : Jumlah terbitan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan 16judul serta 4 kali publikasi
g. Penyediaan bahan logistik kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.1.980.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.1.965.000,00 (99%) Sisa Anggaran Rp. 15.000,00 Output : Jumlah pengisian tabung Gas, Sebanyak 12 Kali
h. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah serta kedinasan lainnya, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 328.315.700,00 danterealisasisebesar Rp. 328.219.983 (99,99%)
Sisa Anggaran Rp. 95.717,00 Output : Jumlah Rapat – rapat Koordinasi Konsultasi dan kedinasan lainnya, Sebanyak 190 Kali.
i. Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 253.307.100,00 dan terealisasi sebesar Rp.249.366.100,00 (98,00%) Sisa Anggaran Rp. 3.941.000,00 Output : Jumlah Paket Pelayanan Administrasi perkantoran, Sebanyak 6
Paket.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
dengan 4 (Empat) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp. 260.222.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 254.388.829,00 (98,17%) sisa Anggaran Rp.5.833.171,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan
sebesar Rp. 127.170.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 123.925.000,00 (97%) Sisa Anggaran Rp. 3.245.000,00 Output : Jumlah Jenis peralatan gedung kantor yang diadakan sebanyak
3 Paket. b. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan
sebesar Rp. 9.350.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 8.912.000,00 (95,35%) Sisa Anggaran Rp. 438.000,00 Output : Luas bangunan yang dipelihara, Seluas 70 M2dan Pagar 250M2
c. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional, alokasi Dana
ditargetkan sebesar Rp. 114.282.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.112.196.829,00 (98,18%) Sisa Anggaran Rp. 2.085.171,00 Output : Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional yang dipelihara,
Sejumlah 3 unit Roda 4, 4 Unit Roda 2 dan 1 Unit Roda 3
d. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 9.420.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.9.355.000,00 (99,31%) Sisa Anggaran Rp. 65.000,00 Output : Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang dipelihara
sebantak 14 Unit 3. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur
Terlaksananya Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur dengan 1 (Satu) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp 108.939.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 106.856.000,00 (98,09%) sisa AnggaranRp.2.083.000,00
dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan, alokasi
Dana ditargetkan sebesar Rp 108.939.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp
106.856.000,00 (98,09%) sisa Anggaran Rp 2.083.000,00 Output : Jumlah PNS yang mengikuti Bimbingan teknis Implementasi
peraturan perundang-undangan, sebanyak 5 orang. 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Terlaksananya Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian
Kinerja dan Keuangan dengan 2 (Dua) Kegiatan dan jumlah anggaran Rp.
10.350.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 7.936.900,00 (77%) sisa
Anggaran Rp. 2.413.100,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD,
alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 8.000.000.,00 dan terealisasi sebesar
Rp.6.846.900,00(85,59%)Sisa AnggaranRp.1.153.100,00 Output : Jumlah Laporan yang disusun sebanyak 7 Dokumen
b. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun, alokasi Dana ditargetkan
sebesar Rp. 2.350.000,00 dan terealisasi sebesarRp. 1.090.000,00 (46,38%) Sisa Anggaran Rp. 1.260.000,00
Output : Jumlah Laporan keuangan semesteran/akhir tahun yang disusun sebanyak 4Laporan
5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Terlaksananya Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan dengan 6 (Enam) Kegiatan dengan jumlah anggaran Rp.216.822.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 216.091.500,00 (99,98%) sisa Anggaran Rp. 73.100,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut: a. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaaan Membaca untuk mendorong
terwujudnya Masyarakat Pembelajar, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.21.380.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 21.280.000,00 (99,98%) sisa Anggaran Rp. 300.000,00. Output : Jumlah Peserta Lomba Bercerita/Story Telling sebanyak 16orang
b. Pengembangan Minat dan Budaya Baca, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp.52.375.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.52.359.000,00 (99,97%) sisa Anggaran Rp. 16.000,00 Output : Jumlah Pengunjung Perpustakaan Ceria sebanyak 1.250
Pengunjung c. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah alokasi
Dana ditargetkan sebesar Rp. 80.000.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.80.000.000,00 (100%) sisa Anggaran Rp. 0,00 Output:Jumlah Buku Perpustakaan/Bahan Pustaka sebanyak 240 Judul
d. Pengembangan Potensi dan Bakat Pidato Bagi Siswa Sekolah alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 21.507.500,00 dapat terealisasi sebesar Rp.21.107.500,00 (98,14%) sisa Anggaran Rp. 400.000,00
Output : Jumlah Peserta Lomba Pidato sebanyak 16 Peserta e. Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum
alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 29.810.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 29.795.000,00 (99,95%) sisa Anggaran Rp. 15.000,00
Output : Jumlah Peserta Lomba Cerdas Cermat sebanyak 24 Peserta f. Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan alokasi Dana ditargetkan sebesar
Rp. 11.750.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp.11.750.000,00 (100%) sisa Anggaran Rp. 0,00
Output : Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang mengikuti lomba sebanyak 8 Desa/Kelurahan
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Terlaksananya Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah dengan 3 (Tiga) Kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar Rp.97.418.000,00 dapat terealisasi sebesar Rp. 95.418.000,00 (97,95%) sisa Anggaran Rp. 2.000.000,00 dengan implementasi kegiatan sebagai berikut:
a. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip, alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 34.750.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 34.750.000,00 (100,00%) Sisa Anggaran Rp. 0,00 Output : Jumlah arsip yang ditata sebanyak 1.500 Lembar
b. Penyimpanan dan Penataan Arsip, alokasi Dana ditargetkan sebesar
Rp.41.819.600,00 dan terealisasi sebesar Rp. 39.819.600,00 (95,22%) Sisa
Anggaran Rp. 2.000.000,00
Output : Jumlah SKPD yang dibina sebanyak 5 SKPD c. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta,
alokasi Dana ditargetkan sebesar Rp. 20.848.400,00 dan terealisasi sebesar
Rp. 20.848.400,00 (100%) Sisa Anggaran Rp. 0,00 Output : Jumlah Peserta Sosialisasi / Penyuluh Kearsipan sebanyak 70 Peserta
Pencapaian indikator Kinerja dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Tahun
2018 Pencapaian Tahun 2018
1 Meningkatnya pengunjung perpustakaan
Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun
3,60 % 3,88 % 107,78 %
Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
29,20 % 29,21 % 100,03 %
2 Meningkatnya penerapan arsip secara baku
Pengelolaan arsip secara baku
36,84 % 37,84 % 102,71 %
Peningkatan SDM pengelola kearsipan
1 Kegiatan 1 Kegiatan 100 %
3 Meningkatnya Efektifitas dan Efesiensi pengelolaan administrasi umum dan keuangan
Persentase Kepuasan pegawai terhadap pelayanan administrasi umum dan keuangan
100 % 100 % 100 %
4 Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor
Persentase Sarana dan Prasarana kantor dalam kondisi baik
100 % 100 % 100 %
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaaan dan Kearsipan
masih diperhadapkan pada beberapa permasalahan yang terurai dibeberapa bidang,
sebagai berikut:
a. Hambatan atau Permasalahan
- Masih minimnya pengetahuan/keterampilan sebagian ASN dalam
mengoperasikan komputer, sehingga masih dibantu oleh tenaga non ASN
dalam melaksanakan tupoksinya.
- Kurangnya Aparatur Sipil Negara pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
- Belum adanya tenaga arsiparis
- Belum adanya regulasi/kebijakan tentang Perpustakaan dan Kearsipan
- Pendataan jumlah perpustakaan dan jumlah pengunjung perpustakaan yang
belum optimal dilihat dari banyaknya data-data yang diperlukan atau yang-
belum terakomodir.
Jika permasalahan ini tidak segera diselesaikan maka akan berdampak pada
pelayanan dan jumlah pengunjung pada perpustakaan. Adapun Solusi dalam mengatasi
permasalahan diatas adalah sebagai berikut:
b. Solusi yang diambil
- Memberikan kesempatan kepada pegawai dilingkungan dinas perpustakaan
dan kearsipan untuk mengikuti bimtek dan diklat dalam dan luar daerah;
- Menumbuhkan etos kerja kepada ASN dalam melaksanakan tupoksinya
dengan kesadaran selaku ASN dan pelayan masyarakat.
- Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana untuk kegiatan minat dan
budaya baca masyarakat / pemustaka;
- Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan.
- Menambah kuantitas dan kualitas Aparatur Sipil Negara dan Tenaga Arsiparis
melalui penambahan jumlah ASN, meningkatkan pendidikan, pelatihan atau
Bimbingan tekhnis sesuai peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
- Adanya kerjasama (MOU) baik ditingkat Desa/Kelurahan, Kecamatan,
Kabupaten, provinsi maupun di tingkat nasional dalam pelaksanaan Program
Perpustakaan dan Kearsipan.
- Masih adanya hubungan koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sul-Sel maupun Perpusnas berupa program dan
pendanaan
Pada pertemuan ini telah disepakati bahwa seluruh aparatur pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipanbeserta Pustakawan berkomitmen akan mempertahankan
pencapaian indikator kinerja yang sudah mencapai target dan juga akan lebih
meningkatkan pencapaian indikator kinerja yang belum mencapai target dengan
memaksimalkan kinerja ASN yang ada dilingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta
pelayanan terhadap pemustaka dan masyarakat.
Demikian Notulen ini dibuat sesuai dengan hasil pertemuan yang
dilaksanakan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dengan harapan dapat
bermanfaat bagi kita semua.
Mengetahui, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Watansoppeng, 26 Februari 2019
Notulen, Kasubag Perencanaan, Pelaporan Keuangan
Drs, RIDWAN, M. Si. MUHAMMAD BAKHTIAR, SE. NIP : 19610620 198903 1 009 NIP : 19640701 200604 1 012
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018
JL. ATTABENTENG NO.5
TELP. 0484 21074
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
SEKRETARIS
SUBAG PERENCANAAN PELAPORAN DAN KEUANGAN
N omor SOP 22/SOP-PER/DPK/I/2018
Tgl Pembuatan 16 Januari 2018
Tgl Revisi -
Tgl Efektif 16 Januari 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. RIDWAN, M.Si Nip. 19610620 1989031009
N ama SOP PENYUSUNAN LAKIP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang LA KIP
2. Permenpan Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja LAKIP 1. Bisa mengoperasikan komputer
3. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 5 Tah un 2008 Tentang Tata Kerja dan Kelembagaan Teknis Lingkup Pemerintah 2. Memahami konsep pembuatan laporan
Daerah Kabupaten Soppeng. sesuai format dan EYD
3. Memahami analisa keuangan
4. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 17 Ta hun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Daerah
4. Sarjana Pustakawan
Kabupaten Soppeng.
5. Sarjana Pemerintahan
6. Sarjana Ekonomi
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer
2. SOP Penyusunan IKU 2. Printer
3. SOP Penyusunan Renja
3. ATK
4. SOP Penyusunan Tapkin
5. SOP Pengukuran Kinerja
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Kalau tidak menyusun LAKIP maka menjadi teguran bagi samua SKPD
Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Kepala Dinas Sekretaris Kasubag. Staf Kelengkapan Waktu Output
Perencanaan
dan
Pelaporan
1. Menerima disposisi Kepala Dinas untuk -Disposisi surat 10 menit -Surat disposisi
penyusunan LAKIP -ATK -Arahan
2. Mengumpulkan dan mengolah data dan -Surat disposisi 12 hari Data dan informasi informasi yang dibutuhkan untuk -Arahan telah terkumnpul
penyusunan LAKIP
3. Menyusun rancangan LAKIP sesuai dengan
-Data dan informasi 1 hari -Rancangan Lakip
sistematika/format yang ditentukan oleh telah terkumnpul
PermenPAN-RB tahun 2010
4. Melakukan koordinasi untuk perbaikan
- Rancangan Lakip 1 hari Verivikasi dan
LAKIP
Koreksi
5. Menyempurnakan LAKIP berdasarkan Hasil -Verivikasi dan 7 hari LAKIP telah
Koordinasi koreksi Diperbaiki
6. Memeriksa dan memberi paraf -LAKIP telah 10 menit LAKIP telah diparaf
diperbaiki
7. Memberi paraf LAKIP telah diparaf 10 menit Lakip telah diparaf
8. Menyetujui dan menandatangani LAKIP LAKIP telah 10 menit LAKIP telah ditanda diparaf tangani
9. Menggandakan dan mengarsip LAKIP LAKIP telah 15 menit LAKIP telah
ditanda digandakan dan
tangani diarsip
PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jln.Attabenteng No. 5 Telp. (0484) 21074 Watansoppeng
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG
NOMOR: 04/DPPKB/I/2018
TENTANG
MEKANISME PENGUMPULAN DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018
KEPALA DINAS,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efesiensi Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Soppeng Tahun 2018, maka
diperlukan Mekanisme Pengumpulan Data Capaian Kinerja;
b. bahwa dengan adanya Mekanisme Ppengumpulan Data Capaian Kinerja,
maka pengumpulan data kinerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Kanupaten Soppeng yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipanakan lebih terarah dengan hasil yang lebih akurat;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan
huruf b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Soppeng.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah
Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959
Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1822);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara
yang Bersih dan Bebas dari Korupsi dan Nepotisme (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3851);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman
Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran
Negara Republik Indonesia ahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran
Negara republic Indonesia, Nomor 4585);
7. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan
dan Kinerja Instansi Pemerintah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk
Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerjadan Tata cara Reviu atas
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah yang menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten Soppeng;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 02 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat
DPRD dan Staf Ahli Pemerintah Kabupaten Soppeng;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 03 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 04 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 05 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Pemerintah Kabupaten Soppeng;
17. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah
Kabupaten Soppeng Tahun 2008 Nomor, Tambahan Lembaran Daerah
Kabupaten Soppeng Nomor 59), sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 4 Tahun 2010 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 9 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2011 Nomor 3);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 9 Tahun 2010 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2005-2025;
19. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Soppeng Tahun 2016-2021;
20. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 16 Tahun 2016 tentang Rencana
Strategis Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Soppeng Tagun 2016-2021.
M E M U T U S K A N :
Menetapkan :Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipantentang Mekanisme
Pengumpulan Data Kinerja Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Soppeng Tahun 2018.
Kesatu : Menetapkan Mekanisme Pengumpulan Data Kinerja Laporan Kinerja Instansi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2018.
Kedua : Data Kinerja yang dimaksud pada Diktum KESATU meliputi dokumen yang
memuat tujuan, sasaran, indikator kinerja, dan target kinerja yang ada dalam
Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng
Tahun 2018.
Ketiga : Mekanisme Pengumpulan Data sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU
tercantum dalam Lampiran I serta Penanggung Jawab ketersediaan data
capaian kinerja tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan.
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila terdapat
kekeliruan di dalamnya, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Watansoppeng Pada tanggal : 16 Januari 2018
KEPALA DINAS
Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda Nip : 19610620 198903 1 009
Tembusan keputusan ini disampaikan kepada Yth :
1. Bupati Soppeng di Watansoppeng 2. Inspektur Kabupaten Soppeng di Watansoppeng 3. Kepala Bappelitbangda Kabupaten Soppeng di Watansoppeng 4. Pertinggal.
LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. SOPPENG NOMOR : /DPK/I/2018 TANGGAL : 16 JANUARI 2018
MEKANIS ME PENGUMPULAN DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018
No. Uraian Prosedur Kadis Tim Sekretaris/ Persyaratan/
Waktu Output Ket
DPK Penyusun Kabid Kelengkapan
1 Ketua Tim Penyusun, Ya SK Tim Penyusun 10 Menit Dimulainya pengumpulan
Memerintahkan untuk Laporan Kinerja data kinerja
Mengumpulkan Data Kinerja
2 Menyusun format pengumpulan Perjanjian Kinerjaa dan 120 Format Data Kinerja
data kinerja Rencana Aksi Daerah Menit
3 Menyampaikan format Format yang telah 4 Jam Format data kinerja yang
pengumpulan data kinerja ke Disusun diterima oleh setiap SKPD
SKPD terkait terkait
4 Mengisi Format Data Kinerja Data Kinerja dari 4 Hari Format Data Kinerja yang
oleh SKPD terkait Penanggungjawab Data telah diisi
Kinerja
5 Menerima data kinerja yang Data Kinerja dari SKPD 5 Hari Data Kinerja yang
telah diisi oleh masing-masing dan Data Sumber terhimpun dari SKPD
SKPD terkait Lainnya terkait
6 Memverifikasi, mengklarifikasi Tidak Data yang disera hkan, 1 Hari Data Kinerja yang telah
dan mengevaluasi kesesuaian Perjanjian Kinerja dan Terverifikasi
data kinerja yang diserahkan Rencana Aksi Kesesuaiannyadengan
oleh SKPD kebutuhan penyusunan
LKj Kab.Soppeng
7 Mengkompilasi data kinerja Dokumen hasil 1 Hari Dokumen Data Kinerja
yang dijadikan dasar pengumpulan data
penyusunan Laporan Kinerja Kinerja
Instansi Perintah (Hasil Ya
Pengumpulan Data)
KEPALA DINAS
Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda Nip : 19610620 198903 1 009
LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. SOPPENG NOMOR : /DPK/I/2018 TANGGAL : 06 JANUARI 2018
PENANGGUNGJAWAB DATA KINERJA LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN SOPPENG TAHUN 2018
No
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target Kinerja
SKPD Penanggungjawab
Data Kinerja
1 2 3 4 5
1
Meningkatnya pengunjung perpustakaan
Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun 3,60%
Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah 29,20%
Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
2 Meningkatnya penerapan arsip secara baku
Pengelolaan arsip secara baku 36,84%
Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan
Peningkatan SDM pengelola kearsipan 1 Kegiatan
Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan
KEPALA DINAS
Drs. RIDWAN, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda
Nip : 19610620 198903 1 009