PENCATATAN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA KALIBRASI

PT. ERA BARU AKURASINDO

Nama : Devi Hermawaty

NPM : 41211930

Program Studi : Akuntansi Komputer / D3

Pembimbing : Dr. Masodah

BAB I

PENDAHULUAN Proses pencatatan akuntansi dan transaksi merupakan media

untuk melakukan analisis pengaruh transaksi. Didalam praktek

akuntansi yang sebenarnya suatu transaksi perusahaan akan selalu di

catat dalam buku catatan akuntansi. Dan adapun alat pencatatan

akuntansi seperti jurnal umum, buku besar dan neraca saldo.

Dan perusahaan haruslah mempunyai banyak sumber pendapat

dan macam-macam biaya yang harus dikeluarkan. Apabila semua

sumber biaya dan macam-macam biaya digabungdalam pencatatanya

ke dalam satu rekening akan berakibat tidak informatif dan akan

mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan sehingga

dibutuhkan suatu pencatatan atas transaksi dalam perusahaan.

Dan dalam perusahaan kalibrasi pencatatan akuntansi meliputi

hal tentang bagaimana proses dan cara pencatatan suatu perusahaan

jasa yang bergerak dalam bidang kalibrasi yang banyak menggunakan

mesin-mesin khusus dalam proses kerja nya.

TUJUAN

dan

MANFAAT KERJA PRAKTEK Tujuan :

- menganalisa suatu proses pencatatan keuangan suatu perusahaan

jasa kalibrasi.

- Menentukan cara pembuatan catatan akuntansi dengan menggunakan

metode garis lurus.

- Agar mahasiswa mengetahui dan mengenal situasi kerja sebenarnya.

Manfaat :

- Dapat melatih mental dan kepribadian serta inisiatif dalam keadaan

yang ada dalam dunia kerja.

- Mempunyai sikap disiplin dan bertanggung jawab dalam

melaksanakan tugas.

- Memperoleh masukan dan umpan balik guna memperbaiki dan

mengembangkan kesesuaian jurusan mahasiswa.

BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTEK Gambaran umum institusi

PT. Era Baru Akurasindo adalah lembaga yang bergerak di

bidang jasa yaitu jasa kalibrasi. Yang didirikan oleh Bapak Jefles

Monra Nasution seorang sarjana fisika pada tanggal 1 Oktober 2004.

awalnya perusahaan ini hanya bergerak di bidang perbaikan alat-alat

seiring dengan berkembangnya perusahaan maka PT. EBA saat ini

memiliki laboratorium kalibrasi yang telah terakreditasi oleh KAN

(komite akreditasi nasional.

Dengan memiliki visi dan misi sebagai berikut :

a. Memberikan pelayanan yang terbaik dan menjamin kepuasan

terhadap pelanggan.

b. Komitmen untuk mempertahankan dan meningkatkan mutu

pelayanan jasa agar dapat memberikan kontribusi positif terhadap

pelanggan.

Dan sasaran mutu PT. EBA yaitu melakukan kalibrasi sesuai

persyaratan yang ditentukan, sehingga adanya kesalahan dapat di

minimalisir guna mencegah respon negatif dari pelanggan.

BAB III METODE KERJA PRAKTEK

Tempat dan periode kerja praktek Pelaksanaan kerja praktek di PT. Era Baru Akurasindo yang terletak

di perumahan Bintang Metropole blok BR IA no. 08 kaliabang – Bekasi. Yang dilaksanakan selama 18 hari sejak tanggal 19 Agustus 2013 sampai dengan 13 September, dengan rincian kegiatan seperti berikut ini :

a. Melengkapi sebuah buku besar progres.

b. Membuat daftar piutang pelanggan.

c. Buat daftar hutang sub-con

d. Input data sertifikat alat , faktur, UBC, PO pelanggan, surat jalan alat,

pajak.

Metode kerja praktek

- Studi lapangan - Studi Pustaka

a. Observasi dengan mengumpulkan data

b. Dokumentasi melalui buku, catatan kuliah,

c. Wawancara serta sumber – sumber lain.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil Kerja Praktek

PT. Era Baru Akurasindo merupakan perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang kalibrasi alat-alat laboratorium. Dan penulis ingin menulis tentang bagaimana proses pencatatan transaksi akuntansi dalam suatu perusahaan jasa kalibrasi. Dan adapun hal-hal yang dibahas oleh penulis yaitu:

a. Pengertian perusahaan jasa

Yaitu perusahaan yang bergerak dalam penyediaan berbagai layanan

atau memproduksi produk tidak berwujud dengan tujuan mencari laba.

b. Definisi akuntansi

Menurut Abubakar. A dan Wibowo yaitu proses identifkasi, pencatatan

dan komunikasi terhadap transaksi ekonomi dari suatu perusahaan.

c. Sumber Pencatatan

Sumber pencatatan berasal dari bukti-bukti transaksi yang merupakan

dokumen sumber dan syarat mutlak dalam melakukan transaksi kejurnal.

d. Transaksi

Transaksi adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi

keuangan dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal perlu atau

wajar dicatat.

e. Jurnal

Jurnal adalah suatu buku harian tempat mencatat semua transaksi

yang terjadi dalam perusahaan secara sistematis dan kronologis.

f. Buku besar

Yaitu himpunan rekening-rekening yang saling berhubungan yang

menggambarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan harta,

modal dan utang.

g. Neraca Saldo

Merupakan ringkasan saldo-saldo yang telah dicatat didalam buku

besar yang keberadaanya digunakan untuk memastikan kebenaran

dari setiap akun transaksi yang dicatat dalam buku besar.

h. Metode Garis Lurus

Metode garis lurus untuk depresiasi yaitu membebankan jumlah yang

sama dari depresiasi untuk setiap periode selama usia kegunaan akun

tersebut.

Pembahasan hasil kerja praktek 1. Ketentuan perusahaan jasa kalibrasi

a. Mempunyai proses manajerial dan teknis yang bertanggung

jawab.

b. Memiliki pengaturan untuk menjamin bahwa manajemen dan

personilnya bebas dari setiap pengaruh dan tekanan komersial.

c. Memiliki kebijakan dan prosedur

d. Menetapkan struktur organisasi dan manajemen laboratorium.

2. Personil kalibrasi

Setiap personil harus memiliki hal sebagai berikut :

- pengetahuan teknologi yang relevan

- pengetahuan persyaratan umum yang tertera dalam undang

undang.

- Pemahaman tingkat penyimpangan yang signifikan.

3. Peralatan Kalibrasi

Peralatan dan piranti yang digunakan untuk pengujian kalibrasi

harus mampu menghasilkan akurasi dalam pengujian kalibrasi.

4. Sertifikat

6. Contoh Kasus

Transaksi yang terjadi di perusahaan Era Baru Akurasindo selama

bulan Agustus 2013 adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 01 Agustus

PT. EBA memiliki saldo awal di bulan Agustus sebesar Rp. 26.200.000.

2. Tanggal 01 Agustus

PT. EBA membayar sewa gedung untuk masa 6 bulan sebesar

Rp. 19.200.000.

3. Tanggal 02 Agustus

Membeli peralatan kantor secara kredit dari Toko Melati sebesar

Rp.4.000.000.

4. Tanggal 03 Agustus

PT. EBA menerima uang tunai dari PT. Astra Grup sebagai uang muka

jasa yang diberikan oleh PT. EBA sebesar Rp. 10.000.000.

5. Tanggal 04 Agustus

Membayar premi asuransi untuk kecelakaan pegawai sebesar

Rp. 3.600.000.

6. Tanggal 07 Agustus

Membayar iklan untuk surat kabar Pos kota sebesar Rp. 240.000.

7. Tanggal 09 Agustus

Membayar hutang kepada Toko Melati sebesar Rp. 2.400.000.

8. Tanggal 13 Agustus

Mencatat penyediaan jasa secara kredit periode 1-13 Agustus sebesar

Rp. 4.800.000.

9. Tanggal 15 Agustus

Membayar gaji karyawan untuk setengah bulan pertama Rp. 1.500.000.

10. Tanggal 16 Agustus

Menerima pembayaran dari PT. Kalbe atas jasa yang telah diberikan

periode 1-13 Agustus sebesar Rp. 4.800.000.

11. Tanggal 18 Agustus

Mencatat penyediaan jasa secara kredit periode 14-18 Agustus sebesar

Rp. 8.400.000.

12. Tanggal 20 Agustus

Membeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp. 1.600.000.

13. Tanggal 23 Agustus

Mencatat penerimaan kas dari PT. Tempo Scan atas tagihan jasa yang telah

diberikan sebesar Rp. 3.600.000.

14. Tanggal 29 Agustus

Membayar rekening telepon bulan Agustus sebesar Rp. 260.000.

15. Tanggal 30 Agustus

Membayar rekening listrik bulan Agustus sebesar Rp. 150.000.

16. Tanggal 30 Agustus

Membayar gaji resepsionis setengah bulan kedua sebesar Rp. 1.500.000.

17. Tanggal 30 Agustus

Mencatat penerimaan kas dari klien atas tagihan jasa yang telah diberikan

periode 14-18 Agustus sebesar Rp. 4.000.000.

18. Tanggal 30 Agustus

Mencatat penyediaan jasa secara kredit pada akhir bulan agustus sebesar

Rp. 3.000.000.

19. Tanggal 30 Agustus

Tuan Jefles menarik kas dari perusahaan untuk kepentingan pribadi

sebesar Rp.1.500.000.

20. Tanggal 30 Agustus

Perusahaan membayar biaya penyusutan mesin kalibrasi, yang terdiri

sebagai berikut :

Sedangkan nama dan kode akun serta penyelesaian kasus PT. Era

Baru Akurasindo adalah sebagai berikut :

1. Nama Akun

2. Jurnal Umum

3. Buku Besar

a. Akun : Piutang Usaha (dalam ribuan rupiah) No. 12

b. Akun Perlengkapan Kantor (dalam ribuan rupiah) No. 13

c. Akun : Sewa dibayar di muka (dalam ribuan rupiah) No. 14

d. Akun : Asuransi dibayar di muka (dalam ribuan rupiah) No. 15

e. Akun : Peralatan Kantor (dalam ribuah rupiah) No. 16

f. Akun : Utang Usaha (dalam ribuan rupiah) No. 21

g. Akun : Pendapatan diterima di muka (dalam ribuan rupiah) No.23

h. Akun : Ekuitas pemilik (dalam ribuan rupiah) No. 31

i. Akun : Priva, Tn. Bagus (dalam ribuan rupiah) No. 32

j. Akun : Pendapatan jasa (dalam ribuan rupiah) No. 41

k. Akun : Beban Gaji (dalam ribuan rupiah) No. 51

l. Akun : Beban iklan (dalam ribuan rupiah) No. 56

m. Akun : Beban telepon (dalam ribuan rupiah) No. 57

n. Akun : Beban listrik (dalam ribuan rupiah) No.58

o. Akun : Beban Penyusutan Mesin Kalibrasi No. 54

4. Neraca saldo

BAB V

PENUTUP 1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan tentang pencatatan akuntansi perusahaan jasa kalibrasi PT. Era

Baru Akurasindo, maka diambil kesimpulan berikut :

- Jasa kalibrasi merupakan jasa yang memberikan penambahan nilai pada suatu mesin

mesin sehingga mesin tersebut dapat beroprasi lebih lama.

- Perubahan baru di dalam PT. Era Baru Akurasindo yaitu penulis berhasil membantu PT.

Era Baru Akurasindo meyusun pencatatan transaksi keuangan. Akun yang terlibat

dalam transaksi tersebut adalah kas, piutang usaha, perlengkapan, sewa dibayar dimuka,

peralatan kantor, utang usaha, pendapatan diterima dimuka, ekuitas

pemilik,pendapatan jasa, beban gaji, beban iklan, beban telepon, beban listrik, dan

beban penyusutan.

- Dan penulis berhasil membuat neraca saldo dengan perbandingan nilai aktiva sebesar

Rp. 54.000.000 dan nilai passiva Rp. 54.000.000.

2 Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut maka penulis memberikan saran yang mungkin

bermanfaat. Berkaitan dengan adanya kekurangan yang terjadi dalam PT. Era Baru

Akurasindo seperti bagian administrasi yang memiliki tugas yang cukup banyak saran saya

tugas yang harus di pegang administrasib haruslah dikurangi misalnya bagian administrasi

hanya memiliki tugas dalam memproses semua tagihan dan administrasi perusahaan, dan

tidak perlu uang tunai perusahaan harus dipegang oleh bagian administrasi ini, lebih baik

diserahkan ke bagian keuangan saja agar tidak terjadi suatu kesalahan yang fatal dan

merugikan perusahaan.

TERIMA KASIH