Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Aplikasi Simonos i
PENDAHULUAN
CV. Bisma Mutiara Bukittingi mengembangkan Aplikasi SIMONOS
(Sistem Monitoring Operasional Sekolah) berbasis web yang dapat
dikerjakan secara offline (tanpa koneksi internet) dan online untuk
melakukan pengiriman laporan ke dinas pendidikan. Adapun manfaat dan
keunggulan yang diberikan aplikasi ini adalah memiliki interface atau
tampilan yang sangat mudah dipahami, proses kerja yang mudah serta
memungkas waktu pengerjaan laporan dikarenakan dengan menginput
rencana pengeluaran, realisasi penerimaan, dan realisasi pengeluaran maka
seluruh laporan dapat kita unduh pada halaman yang sudah disediakan.
Panduan Aplikasi Simonos ii
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ................................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
INSTALASI APLIKASI SIMONOS ......................................................................... 1
A. Persiapan Instalasi ..................................................................................... 1
B. Langkah-langkah Instalasi Aplikasi ............................................................ 1
LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA APLIKASI SIMONOS ....................................... 5
DAFTAR MENU SIMONOS .................................................................................. 7
A. Profil Sekolah ............................................................................................. 7
B. Input RKAS ................................................................................................ 8
C. Transaksi ................................................................................................. 11
D. Unduh Laporan ........................................................................................ 15
E. Kirim Data ............................................................................................... 15
F. Keluar ..................................................................................................... 16
BACKUP DAN RESTORE DATA ........................................................................ 16
A. Backup Data ............................................................................................ 16
B. Restore Data ............................................................................................ 17
PENUTUP ......................................................................................................... 19
Panduan Aplikasi Simonos 1
INSTALASI APLIKASI SIMONOS
A. Persiapan Instalasi
Sebelum memulai instalasi aplikasi, sekolah harus memiliki aplikasi
serta username dan password. Username dan password setiap
sekolah akan berbeda yang akan digunakan saat login ke dalam
aplikasi. Ketika login menggunakan username dan password yang
sudah didapat, maka secara otomatis aplikasi sudah terinput nama
sekolah masing masing. Pastikan perangkat yang digunakan memiliki
browser Google Chrome atau Mozilla Firefox yang akan digunakan
untuk menjalankan aplikasi Simonos, kemudian jadikan browser
tersebut sebagai default browser agar otomatis menjalankan aplikasi
pada saat dibuka.
B. Langkah-langkah Instalasi Aplikasi
1. Siapkan file installer
2. Klik 2 kali pada file instaler kemudian tampil jendela User Account
Control, silahkan pilih Yes
Panduan Aplikasi Simonos 2
3. Selanjutnya akan tampil jendela Persetejuan lisensi, pilih “Saya
Setuju, dan klik “Lanjut” sebanyak dua kali
4. Selanjutnya pada tampilan Pilih Perintah Tambahan pastikan pada
kotak “Buat jalan pintas di Desktop” dalam keadaan terceklis
Panduan Aplikasi Simonos 3
5. Masuk ke jendela Siap Memasang, klik “Pasang” untuk memulai
proses instalasi
6. Proses instalasi Aplikasi Simonos sedang berjalan. Tunggu hinga
proses tersebut selesai.
7. Pada jendela Informasi, pilih “Lanjut”
Panduan Aplikasi Simonos 4
8. Untuk menyelesaikan proses instalasi Aplikasi, hilangkan ceklis
pada kotak Jalankan Simonos 50 Kota kemudian klik “Selesai”
Panduan Aplikasi Simonos 5
LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA APLIKASI SIMONOS
1. Setelah selesai melakukan proses instalasi Aplikasi, silahkan buka
aplikasi melalui tombol Start > All Program > Simonos 50 kota,
atau melalui Ikon di desktop.
2. Pada saat membuka aplikasi, maka akan muncul command
prompt dengan logo Kabupaten 50 Kota, harap jangan menutup
command promt tersebut selama aplikasi simonos digunakan atau
dalam pengerjaan.
3. Saat membuka aplikasi simonos pertama kali, maka akan tampil
Windows Alert Security, silahkan klik Allow Access
Panduan Aplikasi Simonos 6
4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login, masukkan
username dan password yang sudah didapatkan, klik “Sign In”
5. Jika sukses sign in maka akan tampil halaman beranda, dan
dipojok kiri atas muncul pesan “Selamat Datang SD Negeri ...”
Daftar menu aplikasi disajikan secara vertikal di sisi kiri, pada
tampilan beranda juga menampilkan rekap dari inputan rencana
pengeluaran (RKAS), penerimaan, pengeluaran, saldo, tombol backup
dan restore data.
Panduan Aplikasi Simonos 7
DAFTAR MENU SIMONOS
A. Profil Sekolah
Pada halaman profil sekolah, kita diminta untuk melengkapi data
sekolah mulai dari nama kepala sekolah, bendahara, komite sekolah,
operator sekolah dan alamat sekolah dengan menggunakan tombol
“EDIT PROFIL”
Setelah selesai melakukan input profil sekolah, klik tombol
“UPDATE” untuk menyimpan data.
Panduan Aplikasi Simonos 8
B. Input RKAS
Pada halaman ini, kita akan menginput Rencana Penggunaan Dana
selama 1 (satu) Tahun Anggaran.
Pada Input RKAS terdapat 3 fitur penginputan yaitu :
1. Tambah data rencana penggunaan : untuk menginput rencana
penggunaan selama 1 (satu) tahun anggaran pada awal tahun.
2. Tambah sisa tahun lalu : untuk menginput silfa tahun lalu
3. RKAS Perubahan : untuk melakukan perubahan ataupun
penambahan rencana penggunaan dana yang sudah diinput pada
awal tahun anggaran, penginputan dilakukan pada pertengahan
tahun anggaran atau sesuai instruksi dari Dinas Pendidikan.
Langkah penginputan pada input RKAS
1. Klik tombol tambah data rencana penggunaan
2. Pada program sekolah silahkan ketik kegiatan yang akan dipilih
atau melalui tombol Pilih Manual dengan melakukan tahapan
memilih Program sekolah, sub program dan kegiatan sesuai
dengan uraian rencana yang akan diinput
3. Ketik kode rekening belanja yang sesuai dengan uraian belanja
yang akan diinput atau dapat memilih kode rekening melalui
tombol Pilih Manual
4. Pilih komponen belanja dari 11 komponen belanja yang tersedia
5. Ketikkan uraian belanja pada kolom yang tersedia, ex : kertas hvs,
tinta printer, honor tenaga administrasi, dll
6. Inputkan harga satuan belanja pada kolom yang tersedia
7. Inputkan satuan belanja, ex : rim, buah, kotak, bulan, triwulan, dll
Panduan Aplikasi Simonos 9
8. Inputkan jumlah belanja pada masing-masing triwulan sesuai
dengan perencanaan.
9. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan inputan.
10. Setelah klik tombol simpan, maka akan tampil halaman
tambah uraian seperti dibawah ini
a. Edit Program : untuk mengedit program sekolah, jika terjadi
kesalahan pada saat awal penginputan
b. Edit Komponen : untuk mengedit komponen, jika terjadi
kesalahan pada saat awal penginputan
c. Edit Kode Rekening : untuk mengedit kode rekening, jika
terjadi kesalahan pada saat awal penginputan
d. tombol ini digunakan untuk mengedit uraian RKAS
yang sudah diinput
Tombol tambah uraian ditandai dengan warna hijau, tombol ini
digunakan apabila dengan kode rekening yang sama terdapat
beberapa uraian belanja, contoh kode rekening belanja alat tulis
kantor terdapat uraian seperti kertas HVS, tinta, spidol, dll. Maka
untuk penambahan uraian belanja lainnya cukup dengan
Panduan Aplikasi Simonos 10
menggunakan tombol Tambah Uraian, pada halaman tambah
uraian hanya akan menginputkan uraian belanja, satuan, harga
satuan, dan jumlah belanja pada setiap triwulan tanpa
menginputkan lagi program sekolah, komponen belanja dan kode
rekening belanja. Jika tidak ada penambahan uraian belanja
lainnya akhiri penginputan dengan klik tombol selesai.
Berikut ini adalah tampilan daftar inputan rkas
, tombol ini digunakan untuk melihat daftar uraian
rkas dan menghapus inputan dari daftar inputan rkas
Langkah penginputan pada input RKAS Perubahan :
1. Klik tombol RKAS Perubahan
2. Selanjutnya tampil halaman RKAS Perubahan
3. Tombol rincian digunakan untuk melakukan perubahan pada
uraian RKAS
4. Tombol untuk menambahkan uraian
rencana belanja yang belum dinput pada RKAS diawal tahun
anggaran.
Panduan Aplikasi Simonos 11
C. Transaksi
Pada menu transaksi terdapat beberapa tombol inputan yaitu tambah
data penerimaan, tambah data pengeluaran, dan tambah data buku
bank. Penginputan pada menu transaksi akan termuat dalam Buku
Kas Umum (BKU), dan kemudian akan dirincikan kedalam laporan
lainnya seperti Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, Buku
Pembantu Pajak dan laporan realisasi lainnya.
1. tombol ini digunakan untuk menambahkan data
penerimaan seperti dana BOS triwulan yang diterima sekolah dan
Silfa dana BOS tahun lalu. Berikut langkah-langkah penginputan
pada halaman tambah data penerimaan :
Panduan Aplikasi Simonos 12
a. Kolom triwulan, silahkan pilih triwulan I, II, III dan IV sesuai
dengan triwulan yang berjalan.
b. Kolom tanggal diisi dengan tanggal uraian yang akan tertera
pada Buku Kas Umum (BKU)
c. Kolom penerimaan dari diisi dengan jenis penerimaan
diantaranya Dana BOS Pusat, Bunga Bank, dan Kurang Salur
d. Kolom uraian diisi dengan uraian yang akan tertera pada Buku
Kas Umum (BKU), ex: Dana BOS Triwulan I, Bunga Bank, Dana
Kurang Salur
e. Kolom penerimaan diisi dengan jumlah dana yang diterima.
f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.
2. tombol ini digunakan untuk menginputkan data
realisasi pengeluaran selama 1 (satu) triwulan. Berikut ini
langkah-langkah penginputan pada halaman tambah data
pengeluaran :
Panduan Aplikasi Simonos 13
a. Pada program sekolah silahkan ketik kegiatan yang akan dipilih
atau melalui tombol Pilih Manual dengan melakukan tahapan
memilih Program sekolah, sub program dan kegiatan sesuai
dengan uraian rencana yang akan diinput
b. Ketik kode rekening belanja yang sesuai dengan uraian belanja
yang akan diinput atau dapat memilih kode rekening melalui
tombol Pilih Manual
c. Rincian 5.2.2 (rincian belanja barang dan jasa) diisi dengan
memilih kategori belanja yaitu belanja pemeliharaan, belanja
perjalanan dinas, belanja habis pakai, dan belanja jasa.
d. Kolom triwulan, silahkan pilih triwulan I, II, III dan IV sesuai
dengan triwulan yang berjalan.
e. Kolom tanggal diisi dengan tanggal uraian yang akan tertera
pada Buku Kas Umum (BKU).
f. Komponen diisi dengan memilih komponen belanja sesuai
dengan 11 komponen penggunaan dana BOS
g. No. Bukti diisi dengan nomor urutan belanja yang akan tertera
pada Buku Kas Umum (BKU).
h. Kolom uraian diisi dengan uraian realisasi belanja, ex : belanja
atk, pembayaran honorarium tenaga honorer, pembelian buku,
pembelian laptop, dll
i. Kolom pengeluaran diisi dengan jumlah dana realisasi belanja
sesuai dengan kwitansi pembayaran belanja.
Panduan Aplikasi Simonos 14
j. Kolom nama barang diisi dengan nama barang yang
dibelanjakan, kolom nama barang khusus diisi untuk jenis
belanja modal untuk pencatatan di buku inventaris.
k. Kolom jumlah unit barang diisi dengan jumlah barang belanja
modal.
l. Untuk kolom pajak disediakan untuk pengisian 2 (dua) kali
pembayaran pajak, jika belanja dikenakan 2 kali pajak. Untuk
setiap pengisian pajak terdiri dari 2 kolom yang harus
dilengkapi
1) Pajak 1 dan Pajak 2 diisi dengan memilih jenis pajak (PPn,
PPh Pasal 21, PPh Pasal 22 dan PPh Pasal 23)
2) Nilai Pajak 1 dan Nilai Pajak 2 diisi dengan besaran pajak
yang dibayarkan.
m. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.
3. tombol ini digunakan untuk menginputkan data buku
bank untuk membuat laporan Buku Pembantu Bank. Berikut
langkah-langkah penginputan data buku bank :
a. Kolom laporan untuk diisi dengan memilih triwulan I, II, III
dan IV sesuai dengan triwulan yang berjalan.
b. Kolom tanggal diisi sesuai dengan tanggal uraian yang akan
diinput
c. Uraian diisi dengan memilih 3 jenis pilihan yaitu Saldo Bank
Awal Tahun, Ditarik dana BOS, Pajak Bunga Bank
Panduan Aplikasi Simonos 15
d. Kolom penerimaan diisi dengan jumlah dana penerimaan dan
kolom ini hanya diisi jika uraian yang dipilih adalah sisa saldo
awal tahun dan penerimaan dana BOS triwulan.
e. Kolom pengeluaran diisi dengan jumlah dana pengeluaran dan
kolom ini hanya diisi jika uraian yang dipilih adalah penarikan
dana BOS.
f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.
D. Unduh Laporan
Pada halaman ini tersedia tombol unduh untuk laporan RKAS dan
laporan realisasi. Laporan yang diunduh akan terisi secara otomatis
jika input RKAS dan transaksi sudah dilengkapi.
E. Kirim Data
Halaman ini digunakan untuk melakukan pengiriman data secara
online ke web server dinas pendidikan, untuk menggunakan halaman
ini perangkat yang digunakan harus terkoneksi dengan jaringan
internet yang stabil.
Panduan Aplikasi Simonos 16
1. tombol ini digunakan untuk melakukan pengiriman data
secara online ke dinas pendidikan
2. tombol ini digunakan untuk menginputkan
alamat web server dinas pendidikan yang akan menerima
pengiriman data online dari aplikasi.
F. Keluar
Tombol ini digunakan untuk keluar dari aplikasi.
BACKUP DAN RESTORE DATA
Backup dan restore data dapat dilakukan dari halaman beranda
A. Backup Data
Backup data digunakan untuk membuat data cadangan yang telah
diinput ke dalam aplikasi sehingga data tersebut dapat digunakan
kembali apabila terjadi kerusakan atau kehilangan. File backup memiliki format .zip, setelah file backup berhasil dibuat pindahkan ke
local disk yang aman agar mudah untuk melakukan restore data di
kemudian waktu. Untuk melakukan backup data cukup mudah yaitu
dengan klik tombol backup data pada halaman beranda, kemudian
aplikasi akan mengunduh sebuah file .zip dengan nama sekolah
masing-masing. File backup data bisa juga didapatkan dari web
server dinas pendidikan apabila sekolah sudah pernah melakukan
pengiriman data secara online.
Panduan Aplikasi Simonos 17
B. Restore Data
Restore data adalah proses mengembalikan data yang sudah pernah
diinput ketika aplikasi mengalami kerusakan atau perangkat laptop
atau komputer yang digunakan mengalami kerusakan (instal ulang
windows). Restore data dapat dilakukan apabila sebelumnya sudah
pernah melakukan backup data pada halaman beranda atau sudah
pernah melakukan pengiriman data secara online ke web server dinas
pendidikan. Berikut ini langkah-langkah melakukan restore data :
1. Klik tombol untuk memulai restore data.
2. Kemudian tampilan halaman untuk melakukan restore data
3. Klik tombol choose file untuk memasukkan
file hasil backup data
4. Kemudian cari file hasil backup data pada folder penyimpanan,
kemudian klik open
5. Setelah selesai memasukkan file backup data, klik tombol restore
data
Panduan Aplikasi Simonos 18
6. Restore data sukses
Panduan Aplikasi Simonos 19
PENUTUP
Panduan ini disusun untuk memberikan pengenalan dan panduan Aplikasi
Simonos. Deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan teknis
instalasi, pengenalan tampilan dan navigasi serta penggunaan aplikasi.
Panduan ini disusun dengan harapan dapat membantu pengguna dalam
mengoperasikan Aplikasi Simonos.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah
dapat menghubungi tim pengembang aplikasi melalui :
Alvi Randa : 081374141665
Surya Dinata : 082386716000
Dengan menggunakan Simonos, mari kita ciptakan laporan yang cepat dan
akurat.