27
PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Disusun oleh Ahmad Sofyan Alfi NIM. 15130006 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2018

PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

  • Upload
    ngolien

  • View
    221

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh

Ahmad Sofyan Alfi

NIM. 15130006

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2018

Page 2: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

ii

ABSTRAK

PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA

Oleh:

Ahmad Sofyan Alfi

15130006

Kegiatan penelusuran semakin berkembang bersamaan dengan kemajuan

teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi yang kemudian mengakibatkan

hadirnya berbagai perangkat lunak penelusuran informasi dan media penyimpan

informasi, selanjutnnya teknologi juga dapat mengemasnya dengan berbagai cara.

Penulis mengambil media penelusuran informasi digital di Perpustakaan

Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta, di perpustakaan tersebut memiliki media

penelusuran informasi digital yaitu SIMPTT Pencarian Pustaka sebagai katalog

elektronik, Proquest sebagai database online yang dilanggan, jurnal elektronik,

komputer penelusuran koleksi digital, dan Eprints sebagai institusional repository.

Selanjutnya di dalam tugas akhir ini memuat mengenai bagaimana penelusuran

informasi digital, informasi apa yang di dapatkan dan kendala dalam penelusuran

informasi digital di Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta.

Kata Kunci: Penelusuran Informasi Digital

Page 3: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Tugas Akhir ini dengan judulooPenelusuran Informasi Digital di Perpustakaan Universitas'Aisyiyah

Yogyakarta" ini adalah benar-benar karya sendiri, bukan penjiplakan, baik secara

keseluruhan mauplrn sebagian. Karya ini juga belum pernah diajukan sebagai salah

satu pemenuhan persyaratan akademik yang saya tempuh di perguruan tinggi

manapaun. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan

pemyataan ini, saya bertanggung jawab secara hukum pidana dana atau berdasarkan

aturan akademik yang berlaku di Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarla.

Penuiis

V1

Page 4: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

Puji Lestasri, N{.Kom

Dosen Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan KalijagaYo-evakarta

\OTA DINAS

Hal : Laporan Tugas akhir sdr. Ahmad Sofyan Alfi

Lamp. :1(Satu)Eksemplar

Kepacla Yth.

Keiua Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

-4 s s a I a mu ct I ai kt tm w ar ahmatttl I ahi w ab ar akoh t h

Setelah dilalcrrkan bimbingan. koreksi. perbaikan" clan penyemournaan seperlunva

terhadap naskah Laporan Tugas Akhir saudara :

Nama

NIM

Judul

: Ahmad Sofyan A1fi

: 15130006

: Penelusuran Informasi Digital di Perpustakaan

Universitas'Aisyiyah Yo gyakarla

Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah Laporan Tugas Akhir ini

memenuhi syarat yang diujikan. Harapan kami semoga Saudara tersebut segera

dipang gil unh-rk mempertanggungj awabkan la1:ro rn nn va

Wa,s s al a m u' a I ai kttm w ar ah m ahll I ahi w ab at " a katu h

Puji Lestasri, M.KomNrP. 19790116200s01 2 001

VnorraLartq 7 l\/ai 1Al Qr v6Ju,\q, rq, , rrrvr -\, r (,

DosenlPembimbing

Page 5: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

KEMENTERIAN AGAMAUNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

F'AKIILTAS ADAB DAN ILMLI BTIDAYAJl. Marsda Adisucipto Yogyakarla 55281 Teip./Fak. (0214) 513949Web : http://adab.uin-suka.ac.id E-mail :[email protected]'f

PENGESAHAN TUGAS AKHIRNomor B-755/Un 02/DA/PP 00 9/05/201B

Skripsi / Tugas Akhir dengan 1udul.

PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS'AISYIYAH YOGYAKARTA

Yang dipersiapkan dan drsusun oleh

Dan telah dinyatakan diterima oleh Fakultas Adab dan llmu Budaya UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

TIM MUNAQOSYAH

Nama

NIM

Telah diujikan pada

Nilai Ujian Tugas Akhir

Puji Lestarr, M KomNtP 197901 16 200501 2 001

Ahmad Sofyan Alfi

1 51 30006

Jurn at, 11 Mei 2018

A-

Yogyakarta,22 Met 2018

DraNIP 00519681 103 199403

Penguli

M LISahLabrb

lmu Budaya

lwan Khorrr. M.A24 198803 1 001

Page 6: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

vi

HALAMAN MOTTO

‘‘Biasakan menomorsatukan Allah dan membuat orang lain terhormat’’

-- K.H. Jalal Suyuthi S.H --

Page 7: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya tugas akhir ini dipersembahkan untuk :

1. Ibu dan Ayah tercinta yang telah medoakan dan memberikan kasih

sayangnya secara tulus, kemudian Pakde Ludimin dan Bude Jariyah sebagai

orang tua di Yogyakarta yang juga telah memberikan dukungan serta

doanya, serta mbak Anis Nur Hidayah

2. Bapak K.H Jalal Suyuthi, S.H., kemudian Kepala Madrasah Tsanawiyah

Wahid Hasyim Yogyakarta, beserta staff dan seluruh pengelola yang

tentunya telah memberikan penulis banyak kesempatan untuk mengabdi

3. Keluargaku di kampus, IP D3 angkatan 2015 Triadi, Fery, Mas Miftah,

Azka, Arjun, Firman, Rafita, Tika, Dena, Listiana dan teman-teman yang

lain-lain.

Page 8: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabil’alamin, kata pertama yang senantiasi terucap dari

penulis atas rasa nikmat, syukur dan petunjuk yang Allah SWT telah berikan

sehingga laporan tugas akhir dapat diselesaikan dengan usaha yang semaksimal

mungkin.

Laporan Tugas Akhir yang dibuat ini merupakan hasil pengamatan penulis

di Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta. Pada laporan tugas akhir ini

memuat pembahasan terhadap penelusuran informasi digital di Perpustakaan

Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta.

Sehingga karya tulias ini penulis mengambil judul “Penelusuran Informasi

di Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta’’, selanjutnya dengan rendah

hati penulis menyadari bahawasannya penyusunan laporan tugas akhir ini dapat

diselesaikan dengan sebaik-baiknya berkat doa dan dukungan berbagai pihak.

Untuk itu pada kesempatan ini perkenankan penulis mengucapkan terimakasih yang

sebanyak – banyaknya kepada :

1. Bapak Prof. Alwan Khoiri. MA, selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya;

2. Bapak Drs. Djazim Rohmadi, M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu

Perpustakaan D3 Fakultas Adab dab Ilmu Budaya

Page 9: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

ix

3. Ibu Puji Lestari, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memotivasi,

mengarahkan, dan membantu penulis dengan sabar sehingga penulis mampu

menyelesaikan Tugas Akhir ini;

4. Ibu Dra. Labibah M.LIS, selaku Dosen Penguji;

5. Ibu Warsiti M.Kes., Sp.Mat selaku rektor yang telah memberikan izin kepada

untuk melaksanakan kegiatan PKL sekaligus mengadakan pengambilan data

Tugas Akhir di Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta;

6. Ibu Irkhamiyati, S.IP., M.IP selaku Kepala Perpustakaan Universitas

‘Aisyiyah Yogyakarta telah membimbing, mengarahkan serta berbagi

informasi dan pengalaman dalam melaksanakan Tugas Akhir dan kegiatan

PKL;

7. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;

8. Orang tua dan keluarga yang telah membeikan doa, dukungan dan semangat

kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini;

9. Keluarga besar mahasiswa Ilmu Perpustakaan D3 angkatan 2015 terimakasih

atas doa, motivasi, kerjasama, kekompakannya selama 3 tahun bersama;

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang turut serta

setelah membantu hingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.

Yogyakarta, 7 Mei 2018

Penyusun

Page 10: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

ABSTRAK .............................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................ iii

HALAMAN NOTA DINAS ................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ v

HALAMAN MOTTO ............................................................................ vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................ vii

KATA PENGANTAR ........................................................................... viii

DAFTAR ISI .......................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 5

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 6

1.3.1 Tujuan Peneltian ............................................................................ 6

1.3.2 Manfaat Penelitian ......................................................................... 6

1.4 Sistematika Penulisan ....................................................................... 6

Page 11: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

xi

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................................ 8

2.2 Jenis-Jenis Perpustakaan ................................................................ 8

2.3 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................... 10

2.4 Pengertian Informasi ...................................................................... 11

2.5 Manfaat Informasi ......................................................................... 12

2.6 Sumber-Sumber Informasi Digital ................................................ 12

2.7 Pengertian Penelusuran Informasi ................................................ 18

BAB III METODE DAN TEKNIK

3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 29

3.2 Objek Penelitian............................................................................. 29

3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 29

3.3.1 Wawancara .................................................................................. 29

3.3.2 Observasi ..................................................................................... 31

3.3.3 Dokumentasi ............................................................................... 32

3.4 Waktu dan Tempat Penelitian ........................................................ 33

3.4.1 Waktu Penelitian ......................................................................... 33

3.4.2 Tempat Penelitian........................................................................ 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum........................................................................... 34

4.1.1 Sejarah Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta ................................. 34

4.1.2 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta 36

Page 12: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

xii

4.1.3 Visi dan Misi Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta . 37

4.1.3.1 Visi Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta .............. 37

4.1.3.2 Misi Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta ............. 36

4.1.4 Struktur Organisasi ...................................................................... 38

4.1.5 Sumber Daya Manusia ................................................................ 39

4.1.6 Pemustaka .................................................................................... 39

4.1.7 Tata Tertib Perpustakaan ............................................................. 40

4.1.8 Koleksi ........................................................................................ 41

4.1.9 Layanan Perpustakaan ................................................................ 42

4.1.10 Kerjasama .................................................................................... 44

4.1.11 Anggaran ..................................................................................... 45

4.2 Pembahasan ................................................................................... 45

4.2.1 Media Penelusuran Informasi Digital di Perpustakaan Universitas

‘Aisyiyah Yogyakarta ................................................................. 46

4.2.2 Kendala dalam Penelusuran Informasi Digital di Perpustakaan

Univeristas ‘Aisyiyah Yogyakarta .............................................. 77

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ........................................................................................ 82

5.2 Saran .............................................................................................. 82

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 84

LAMPIRAN ............................................................................................ 87

Page 13: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

xiii

DAFTAR TABEL

4.1 Daftar Staf Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta .......... 34

Page 14: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

xiv

DAFTAR GAMBAR

4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................. 38

4.2 Laporan Jumlah Koleksi Hingga Tanggal 20 Maret 2018............ 42

4.3 Komputer Server SIMPTT Perpustakaan Univesitas ‘Aisyiyah ... . 47

4.4 Fitur SIMPTT Pencarian Pustaka .................................................. 50

4.5 Tampilan SIMPTT Pencarian Pustaka........................................... 51

4.6 Penelusuran Menggunakn SIMPTT Pencarian Pustaka ................ 52

4.7 Detail Hasil Penelusuran di SIMPTT Pencarian Pustaka .............. 53

4.8 Tampilan Awal Penelusuran Melalui Proquest ............................. 55

4.9 Pengetikan Kata Kunci Penelusuran .............................................. 55

4.10 Tampilan Hasil Pencarian .............................................................. 56

4.11 Tampilan Penelusuran Lanjutan (Advaced Search) ...................... 57

4.12 Tampilan Hasil Penelusuran Advanced Search ............................ 57

4.13 Unduh Hasil Penelusuran .............................................................. 58

4.14 Cover Jurnal Kebidanan dan Keperawatan ‘Aisyiyah .......................... 60

4.15 Cover Jurnal Ilmu Kesehatan ........................................................ 61

4.16 Cover of Journal Architecture and Planning ................................ 62

4.17 Cover Jurnal Penilaian Teknologi Kesehatan di Kebidanan ......... 63

4.18 Tampilan Awal e-journal .............................................................. 63

4.19 Penelusuran Sederhana .................................................................. 64

4.20 Penelusuran lanjutan (advanced search) ....................................... 65

4.21 Contoh Penelusuran Sederhana ..................................................... 66

4.22 Hasil Penelusuran Sederhana ......................................................... 67

Page 15: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

xv

4.23 Penelusuran Lanjutan .................................................................... 67

4.24 Hasil Penelusuran Lanjutan ........................................................... 68

4.25 Preview E-Journal yang akan di-download ................................. 69

4.26 Tampilan Awal Pencarian Koleksi Digital .................................... 70

4.27 Pemilihan Jenis Koleksi Digital .................................................... 71

4.28 Memilih Judul E-Book .................................................................. 72

4.29 Detail Hasil Penelusuran di Komputer Penelusuran ...................... 72

4.30 Tampilan Eprints Perpustakaan Universitas ‘AsyiyahnYogyakarta 74

4.31 Memilih Jenis Penelusuran ............................................................ 74

4.32 Tampilan Penelusuran Berdasarkan Tahun ................................... 75

4.33 Tampilan Penelusuran Berdasarkan Subjek .................................. 75

4.34 Tampilan Penelusuran Berdasarkan Divisi .................................... 76

4.35 Tampilan Penelusuran Berdasarkan Pengarang............................. 76

4.36 Tampilan Hasil Penelusuran di Eprints ................................................. 77

4.37 Tampilan Detail Penelusuran di Eprins .............................................. 77

4.38 Promosi Fasilitas Penelusuran Informasi Digital Melalui Banner ......... 79

Page 16: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan menurut Undang-Undang No 43. Tahun 2007 Pasal 1 yaitu,

perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau

karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi

kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para

pemustaka.

Pengelolaan koleksi di perpustakaan idealnya dilakukan oleh seorang

pustakawan yang mengatur koleksi bahan pustaka secara sistematis, untuk

dipergunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana

belajar yang menyenangkan.

Jauh sebelum masuknya teknologi informasi ke perpustakaan, perpustakaan

mengelola buku dan sebagainya melalui katalog. Katalog merupakan alat bantu

dalam penelusuran informasi yang ada di perpustakaan. Pawit M. Yusuf (2010:

243) menyatakan, ‘‘Katalog ialah daftar buku lengkap dengan nama pengarang,

judul buku, dan subjek dari buku ini serta keterangan lain yang dianggap perlu

tentang buku yang bersangkutan’’.

Sumber informasi semakin banyak seiring dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi informasi, selanjutnya koleksi yang dihimpun oleh

perpustakaan juga menjadi semakin banyak serta semakin rumit dalam mengelola

Page 17: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

2

untuk proses temu kembali informasi apabila hanya dengan menggunakan katalog

sederhana.

Selain itu, perpustakaan juga harus menyesuaikan dirinya dengan keadaan

zaman sekarang yang sudah berbasis teknologi informasi. Hal ini dengan

memperhatikan kembali adanya Undang-Undang No. 23 Tahun 2007 bahwasannya

perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis

teknologi informasi dan komunikasi.

Menurut Sri Hartinah (2012: 2.2 ) penulusuran informasi akhir-akhir ini

menjadi lebih rumit, dibandingkan dengan waktu-waktu sebelumnya. Hal ini

dikarekan oleh tiga alasan penting yaitu:

1. Ledakan informasi yang terjadi disebabkan karena informasi yang

diciptakan setiap hari sangat banyak jumlahnya sehingga sulit bagi

seseorang mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

baru, bahkan informasi dalam bidangnya sendiri

2. Perlu pengusaan informasi mengenai sumber-sumber informasi yang

ada dan cara memilih informasi yang sesuai dari sumber yang

cakupannya cukup luas.

3. Informasi yang sekarang banyak tersimpan dalam berbagai bentuk

media seperti pangkalan data dalam komputer, bentuk mikro seperti

mikrofis atau microfilm, bentuk DVD, media tradisional kertas.

Menurut Mutiara Wahyuni (2015:39) seiring dengan perkembangan

teknologi informasi, maka peran pustakawan pada sebuah perpustakaan sebagai

Page 18: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

3

media penyampai informasi dapat dengan menggunakan berbagai program

kemasan informasi dengan aneka penyajian.

Salah satu bentuk kemasan informasi yang paling banyak ada saat ini adalah

informasi yang bersifat digital. Fasilitas penting dan harus ada di perpustakaan

adalah media penelusuran informasi, terutama penelusuran informasi digital. Hal

ini dikatakan karena jumlah koleksi digital yang ada semakin tahun semakin banyak

dan memudahkan akses pengguna. Hal tersebut dapat dikatakan penting karena

dapat membantu pengguna dalam kebutuhan ilimiah, hiburan dan sebagainya.

Didasari dengan turunnya surat edaran DIKTI nomor 152/E/T/2012

tertanggal 27 Januari 2012 mendukung mengenai publikasi karya ilmiah yang

memberlakukan ketentuan bahwa semua lulusan baik S1, S2, maupun S3 harus

mempublikasi karya ilmiahnya kedalam jurnal. Selain mengenai publikasi karya

ilmiah, terbit kembali surat edaran DIKTI Nomor 1223/E/T/2012 tertangal 27

September 2012 perihal Kewajiban Penerbitan Terbitan Ilimah secara Elektronik,

maka perguruan tinggi minimal menyediakan wadah untuk semua terbitan ilmiah

yang diterbitkan di lingkungan perguruan tinggi agar dapat memenuhi persyaratan

sesuai dengan surat edaran tersebut dan mempublikasikan dalam jurnal yang terbit

secara elektronik/daring.

Menurut Eka Kusmayadi (2005:1) kegiatan penelusuran makin berkembang

bersamaan dengan kemajuan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi,

seperti hadirnya berbagai perangkat lunak penelusuran informasi dan media

Page 19: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

4

penyimpan informasi, selanjutnnya lain teknologi juga dapat mengemasnya dengan

berbagai cara.

Dharma (2006) dalam Purwono melakukan penelitian setelah 2 tahun

berlangganan jurnal online, bahwa hasil penelitian ini 80,7% mengetahui

perpustakaan memiliki/melanggan jurnal elektronik, 19,3% tidak mengetahui ada

jurnal elektronik di perpustakaan. Kesimpulan dari penelitian ini awareness

(kesadaran) akan jurnal online tinggi, jumlah pengguna belum maksimal,

sedangkan tingkat pemanfaatam rendah, jurnal elektronik belum dimanfaatkan

secara aktif, karena norma subyektif merupakan faktor terbesar yang berpengaruh,

artinya mahasiswa menggunakan jurnal elektronik masih berdasarkan referensi

orang lain.

Selanjutnya dalam sebuah penelitian yang dilakukan oleh Maryono (2013:5)

mengenai keterpakaian database online pada studi kasus layanan e-journal tahun

2007-2010 di Perpustakaan UGM (Universitas Gadjah Mada), menghasilkan

kesimpulan bahwasannya pemakai layanan pemesanan e-journal sebagian besar

masih datang langsung ke perpustakaan UGM, meskipun telah tersedia jaringan

internet dan teknologi seluler. Dengan begitu, hal ini menandakan bahwa pengguna

yang mengetahui perpustakaan telah melanggan jurnal elektronik atau online

database akan tetapi tidak melakukan penelusuran secara mandiri.

Mengenai penelusuran informasi digital yang ada di Perpustakaan

Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta, beberapa mahasiswa pengguna perpustakaan

belum memahami tentang apa saja media penelusuan informasi digital yang ada di

Page 20: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

5

perpustakaan dan cara penelusurannya, kemudian berdasarkan pernyataan Kepala

Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta bahwasannya kegiatan pendidikan

pemakai (user education) bagi mahasiswa baru hanya dilakukan secara umum

mengenai fasilitas yang ada di perpstakaan dan dengan waktu yang singkat

sehingga salah satu materi tentang penelusuran informasi di perpustakaan kurang

dipahami. Akibatnya masih ada pemustaka yang masih mencari pustakawan untuk

membantu penelusuran informasi di SIMPTT Pencarian Pustaka. Penyedian

fasilitas penelusuran informasi digital penting bagi pemustaka, terutama bagi

civitas akademik Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta karena jenis informasi digital

jumlahnya sangat banyak dan memberi kemudahan pagi pemustaka.

Melalui hal-hal tersebutlah yang melatarbelakangi penulis untuk membuat

tulisan tugas akhir mengenai apa saja media penelusuran informasi digital yang ada

di Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dan bagaimana penelusurannya,

sehingga diharapkan dengan adanya penulisan ini dapat membantu pengguna

perpustakaan mengenai penelusuran informasi di Perpustakaan Univeristas

‘Aisyiyah Yogyakarta.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini yaitu:

1. Media apa sajakah yang digunakan dalam penelusuran informasi digital

di Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dan bagaimanakah

cara penelusurannya?

Page 21: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

6

2. Kendala apa sajakah yang ada dalam penelusuran informasi digital di

Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dan bagaimana cara

mengatasinya?

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk mengetahui media apa saja yang digunakan dalam penelusuran

informasi digital di Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dan

bagaimanakah cara penelusurannya

2. Untuk mengetahui kendala apa saja yang ada dalam penelusuran

informasi digital di Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dan

bagaimana cara mengatasinya

1.3.2 Manfaat

Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Perpustakaan dapat mengetahui kendala atau permasalahan yang terjadi

dalam penelusuran informasi digital di Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah

Yogyakarta.

2. Bagi penulis dalam menambah pengalaman, pemahaman mengenai

penelusuran informasi digital.

1.4 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, rumusan masalah,

tujuan dan manfaat, dan sistematika laporan tugas akhir.

Page 22: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

7

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi landasan teori yang digunakan penulis untuk bahan

pembahasan di BAB IV.

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai metode dan teknik pengumpulan data yang

digunakan oleh peneliti.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas gambaran umum dan pembahasan mengenai

penggunaan SIMPTT Pencarian Pustaka perpustakaan univeristas Aisyiyah

Yogyakarta

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah dipaparkan

penulis.

Page 23: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

82

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Media Penelusuran informasi digital di Perpustakaan Universitas ‘Aisyiyah

Yogyakarta yaitu SIMPTT Pencarian Pustaka sebagai katalog elektronik, Proquest

sebagai database online yang dilanggan, jurnal elektronik, komputer penelusuran

koleksi digital, dan Eprints sebagai institusional repository.

Kendala-kendala yang ada dalam penelusuran informasi digital di

Perpustakaan Univeristas ‘Aisyiyah Yogyakarta yaitu kurangnya promosi yang

dilakukan Perpustakaan Univeristas ‘Aisiyah Yogyakarta mengenai media

penelusuran informasi digital, fasilitas strategi penelusuran pada SIMPTT

Pencarian Pustaka serta terkadang terjadi overload session yang terjadi pada

SIMPTT Pencarian Pustaka dan kendala yang erkhir

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan yang penulis sampaikan, penulis memberikan

beberapa saran sebagai berikut;

1. Perbaikan dan pengembangan SIMPTT, dalam hal ini berkoordinasi

dengan bagian PDSI (Pusat Data dan Sumber Informasi) agar tidak lagi

terjadi overload session.

Page 24: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

83

2. Perlu ada pengembangan tentang tampilan detail hasil pencarian di

SIMPTT Pencarian Pustaka, dimana pengguna tidak perlu meng klik lagi

hasil penelusuran.

3. Pustakawan menambahkan kegiatan promosi dan pengenalan mengenai

fasilitas-fasilitas penelusuran informasi digital yang ada di Perpustakaan

Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta

Page 25: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

84

DAFTAR PUSTAKA

Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi: Untuk

Keunggulan Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offet.

Basuki, Sulistyo. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia.

Bungin, M. Burhan. 2011. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan

Publik dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana.

Kusmayadi, Eka dan Etty Andriaty. 2006. ‘‘Kajian On-Line Public Access

Catalogue (OPAC) dalam Pelayanan Perpustakaan dan Penyebaran

Teknologi Pertanian’’. Dalam Jurnal Perpustakaan Pertanian, Vol. 15,

Nomor 2, hlm. 51-58. Diunduh dari

http://pustaka.litbang.pertanian.go.id/publikasi/pp152065.pdf tanggal 2

Mei 2018 pukul 21:31 WIB.

Hartinah, Sri dkk. 2012. Penelusuran Literatur. Jakarta: Universitas Terbuka

Jamaluddin. 2015. ‘‘Mengenal Elektronik Jurnal dan Manfaatnya bagi

Pengembangan Karier Pustakawan’’. Dalam Jurnal JUPITER Vol. XIV

No. 2, hlm. 38-44. Diunduh dari

http://journal.unhas.ac.id/index.php/jupiter/article/download/36/34, tanggal

1 Mei 2018 pukul 21:45 WIB.

Maryono. 2013. ‘‘Keterpakaian Database Online: Studi Kasus Layanan E-Journal

2007-2010 di Perpustakaan UGM’’. Dalam Jurnal Berkala Ilmu

Perpustakaan dan lnformasi Vol. X, No. 1, hlm 1-6. Diunduh dari

https://jurnal.ugm.ac.id/bip/article/downloadSuppFile/7715/217 tanggal 3

Mei 2018 pukul 22:40 WIB.

Morissan. 2015. Metode Penelitian Survei. Jakarta: PT Fajar Interpratama Mandiri

Page 26: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

85

Purwono. 2013. Profesi Pustakawan Menghadapi Tantangan Perubahan.

Yogyakarta: Graha Ilmu

Putra, Fauzi Eka. 2017. ‘‘Kegiatan Layanan dalam Penelusuran Informasi di

Perpustakaan’’ dalam Jurnal Iqra’, Vol. 11, No. 1, hlm. 58-65. Diunduh

dari https://media.neliti.com/media/publications/196946-ID-kegiatan-

layanan-dalam-penelusuran-infor.pdf tanggal 2 Mei 2018 pukul 20:10 WIB.

Saleh, Abdul Rahman dan Rita Komalasari. 2010. Manajemen Perpustakaan.

Jakarta: Univeristas Terbuka

Surachman, Arif. 2013. ‘‘Strategi Penelusuran Informasi’’. Makalah disampaikan

dalam BIMTEK Kementrian Kelautan dan Perikanan RI, Padang, Rabu, 29

Mei 2013. Diunduh dari http://arifs.staff.ugm.ac.id/mypaper/strategi-

penelusuran-informasi.doc tanggal 1 Mei 2018 pukul 21:56 WIB.

Sutarno, NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:

Sagung Seto.

Suwarno, Wiji. 2016. Ilmu Perpustakaan & Kode Etik Pustakawan. Yogyakarta:

Ar-Ruzz Media.

Undang-Undang No 43. Tahun 2007

Yanis Mawati dan Bakhtaruddin Nst. 2013. Pemanfaatan Online Public Access

Catalog (OPAC) untuk Meningkatkan Kualitas Layanan di Perpustakaan

Universitas Negeri Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan

Kearsipan Vol. 2, No. 1, hlm 435-442 Diunduh dari

http://download.portalgaruda.org/article.php?article=101429&val=1516

tanggal 4 Mei 2018 pukul 23:10 WIB.

Yulianton, Heribertus, Felix Andreas Sutanto dan Sri Mulyani. 2015. ‘‘Rancang

Bangun Online Public Access Catalogue (OPAC) pada Perpustakaan

Universitas Stikubank Menggunakan Bootstrap’’. Jurnal Teknologi

Informasi DINAMIK Volume 20, No.1, hlm. 36-4. Diunduh dari

Page 27: PENELUSURAN INFORMASI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN …digilib.uin-suka.ac.id/32289/1/15130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf · LAPORAN TUGAS AKHIR . ... informasi apa yang di dapatkan

86

http://www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/fti1/article/viewFile/4626/1359

tanggal 2 Mei 2018 pukul 23:34 WIB.

Yusup, Pawit M. 2010. Teori dan Praktik Penelusuran Informasi. Jakarta: Kencana

Prenada Media Group

Purwono. 2008. ‘‘Strategi Penelusuran Informasi Melalui Internet’’. Makalah ini

disampaikan dalam Seminar yang diselenggarakan oleh Himpunan

mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri, Jakarta, tanggal 30 April 2008. Diunduh dari

http://eprints.rclis.org/12193/1/Strategi_Penelusuran_melalui_Internet.pdf

tanggal 4 Mei 2018 pukul 21:10 WIB