Peng. Tekno. SIM 1astuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/69738/... · Sistem lingkaran terbuka – open-loop system . Copy Right 2005 Bab 1 Hal 3 Model umum dari sistem terdiri

Copy Right 2005 Bab 1 Hal 1

Peng. Tekno. SIM 1

KONSEP DASAR SISTEM, INFORMASI DAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI


Definisi SISTEM

Sistem “ sekelompok elemen (subsistem) yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan “

Sistem Fisik

Sistem Konseptual

Sistem lingkaran tertutup – closed-loop system

Sistem lingkaran terbuka – open-loop system


Model umum dari sistem terdiri dari

• masukan,

• proses, dan

• keluaran.

Sebuah sistem bisa mempunyai banyak masukan dan banyak keluaran. Mungkin juga memiliki beberapa masukan dan keluaran. Sifat dan keterbatasan sistem membentuk sebuah boundary (batasan). Sistem berada dalam boundary tersebut, sedangkan bagian luar boundary disebut lingkungan


• Setiap sistem terdiri dari beberapa subsistem, dan subsistem terdiri pula atas beberapa sub-subsistem.

• Masing-masing subsistem dibatasi boundary-nya.

• Saling keterkaitan dan interaksi antar subsistem disebut interface atau hubungan. Interface terjadi antara boundary dan berbentuk masukan atau keluaran (energi, materi, atau informasi)


Komponen Sistem

tujuan

Mekanisme pengendalian

Transformation Input Output

bagian2 komponen dr suatu sistem yg dapat

mengendalikan operasinya sendiri


Sistem Lingkaran Terbuka dan Lingkaran Tertutup

• Sistem terbuka

– Dihubungkan dg lingkungannya melalui

arus sumber daya

• Sistem tertutup

– Tidak dihubungkan dengan lingkungannya


Contoh SISTEM

Subsystem A-2

Subsystem A-3

Subsystem B-2

Subsystem B-1

System

Subsystem A Subsystem B Elemental Part C

Subsystem A-1

Elemental part B1


SISTEM FISIK & KONSEPTUAL

• Sistem fisik

• Perusahaan business terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik

• Sistem konseptual

• Mewakili suatu sistem fisik

• Menggunakan sumberdaya konseptual

• Information

• Data


Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

• Sebuah sistem deterministik beroperasi dengan

cara yg dapat diramalkan secara tepat. Interaksi antar bagian diketahui dengan pasti. Contoh program komputer.

• Sistem probabilistik adalah sesuatu yg mungkin, tetapi selalu ada sedikit kesalahan atas ramalan terhadap jalannya sistem. Contoh stok barang


• Sistem Manusia/ Mesin

Sebuah sistem yg baik biasanya memiliki sifat deterministik yg relatif tertutup. Sehingga sistem dapat diduga yg selalu berjalan tepat seperti seharusnya. Dalam sistem informasi, unsur mesin seperti komputer dan program komputer relatif tertutup dan deterministik. Sedang unsur manusia adalah sistem terbuka dan probabilistik. Pemakaian manusia dan mesin membentuk sebuah sistem manusia/mesin. Sistem manusia/mesin dapat mengandalkan mesin dan memakai manusia hanya sebagai suatu pengawas atas operasi mesin.


Pandangan Suatu Sistem

• Operasi bisnis sebagai sistem2 yg melekat dalam suatu lingkungan yg lebih luas

• Mengurangi kerumitan

• Mewakili tujuan2 yg baik

• Menekankan kerjasama

• Mengakui keterkaitan organisasi dg lingkungan

• Nilai umpan balik


SUBSISTEM • Pengunsuran

Konsep sebuah sistem menuntut perancangnya untuk mempertimbangkan sistem sebagai suatu keseluruhan. Tetapi sistem mungkin terlalu besar, oleh karena itu diuraikan menjadi subsistem. Boundary dan interface (penghubung) ditelaah secara cermat untuk menjamin bahwa hubungan antar subsistem didefinisikan secara jelas. Proses pengunsuran membagi sistem menjadi subsistem yg lebih kecil sehingga mencapai ukuran yg dapat ditangani.


• Penyederhanaan/Simplikasi

Setiap sistem atau subsistem memiliki masukan, keluaran, dan interface dengan subsistem-subsistem lainnya, sehingga akan menyebabkan banyak interface yg harus didefinisikan. Contoh, 4 subsistem berinteraksi akan memiliki 6 interface, 20 subsistem akan memiliki 190 interface. Rumusnya adalah

• ½ n (n-1) n= banyaknya subsistem


• Decoupling (pemisahan)

Dua subsistem yg berhubungan sangat erat membutuhkan koordinasi yg ketat. Contoh, seandainya bahan baku langsung diproduksi pada saat ia tiba di pabrik, maka dikatakan sistem bahan baku digandeng erat dg sistem produksi. Pengaturan waktunya harus tepat untuk menghindari penundaan dalam produksi atau terlalu cepat kedatangan sehingga tidak ada tempat untuk penyimpanan. Proses produksi dapat mengalami penundaan tak terduga atau tak terencana. Pemecahannya adalah dengan memisahkan atau mengendorkan hubungan tersebut sehingga kedua sistem tersebut dapat beroperasi sejenak secara bebas.


Sumber daya

Informasi adalah salah satu Sumber Daya bagi manajemen

Lima jenis Sumber Daya :

1. Manusia (Personel)

2. Materi (Material) sumber daya

3. Mesin (Machines) Fisik

4. Uang (Money)

5. Informasi (Information + data) Konseptual


Mengelola Sumber Daya

Mendapatkan Acquire

Mengumpulkan/Menyiapkan Assemble / prepare

Penggunaan Maksimal Max Use

Menganti/ Membuang Replace


Data & Informasi

• Data

adalah faktor2 yang akan diolah /

ditransformasi menjadi informasi

• Informasi

adalah data yang telah di proses atau data

yang telah memiliki arti

• Pengolahan data merupakan salah satu elemen

kunci dalam sistem konseptual


Alasan manajer tertarik pada manajemen informasi

• Kegiatan Bisnis yang makin rumit • Pengaruh ekonomi Internasional

• Persaingan Dunia

• Teknologi yang makin rumit

• Persaingan waktu

• Kendala sosial

• Kemampuan Komputer yang makin baik

Pemakai Sistem Informasi adalah :

Manajer, Non-Manajer dan Orang atau prusahaan di luar Organisasi


Contoh CBIS

Computer-based

Information System

(CBIS)

Accounting

Information System

Management

Information System

Decision Support

Systems

The Virtual

Office

Knowledge-based

Systems

Decisions

Problem

Information

Problem

Solution


Jasa informasi (Information services)

Jasa informasi adalah

orang yang secara penuh bertanggung jawab untuk mengembangan & memelihara sistem berbasis komputer

Database

Administrator

User Systems

Analyst Programmer Operator Computer

Network

Specialist


Justifying The CBIS

• Harus dinilai dengan cara yg sama seperti investasi besar lain dlm perusahaan

• Economic

• Mengurangi biaya

• Menguangi inveatsi persediaan

• Increased productivity (CAD/CAM)

• Noneconomic

• Menaksir nilai


Achieving The CBIS


Tahap pengembangan sistem dan peranan manajer & Jasa informasi

Penerapan

Phase Manager Information Specialist

Control

Control

Control

Control

Perencanaan

Analisis

Rancangan

Penggunaan

Definisi Masalah Support

System Study

Design system

Implement system

Make available

Documents

Peng. Tekno. SIM 1astuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/69738/... · Sistem lingkaran terbuka – open-loop system . Copy Right 2005 Bab 1 Hal 3 Model umum dari sistem terdiri