PENGADILAN NEGERI SIBOLGA KELAS IIJin. Padangsidempuan Nomor 06 Kota Sibolga,Telp/Fax. 0631-21572

Website: www.pn-sibolga.go.id Email: pnsibolga@gmail.com

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA NOMOR: W2.U9. /KPN/SK/X/2017

TENTANG

PENUNJUKAN PEJABAT DAN PETUGAS PELAKSANA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA

KETUA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA

Menimbang

Mengingat

: a. Bahwa keterbukaan dan pelayanan informasi yang efektif dan efisien merupakan bagian dari komitmen Pengadilan Negeri Sibolga dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi di lingkungan Mahkamah Agung RI dan empat peradilan dibawahnya;

b. Bahwa dalam rangka memberikan Pelayanan Informasi kepada publik/masyarakat umum, maka perlu ditunjuk pejabat dan petugas pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pengadilan Negeri Sibolga.

c. Bahwa nama yang ditunjuk dalam keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas yang dimaksud.

: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2009tentang Kekuasaan Kehakiman;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2009tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009tentang Pelayanan Publik;

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 71/2011 tentang Reformasi Birokrasi;

6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1- 144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA

MEMUTUSKAN: PENUNJUKAN PEJABAT DAN PETUGAS PELAKSANA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA

: Menunjuk yang nama-namaya tercantum sebagai pejabat dan petugas pelaksana pengelola informasi dan dokumentasi pada Pengadilan Negeri Sibolga sebagaimana dalam lampiran I keputusan ini.

: Tugas, Tanggungjawab dan Kewenangan Pejabat dan Petugas Pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Pengadilan Negeri Sibolga sebagaimana dalam lampiran II Keputusan ini.

: Dengan Berlakunya Keputusan ini maka Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Sibolga Nomor : W2.U9.1800/KP.04.6/IX/^G16 Tanggal 1 September 2016 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja Informasi Pada Pengadilan Negeri Sibolga.

l

KEEMPAT

KELIMA

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali bilamana diperlukan perbaikan.

: Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya;

: Sibolga al : 6 Oktober 2017

ADILAN NEGERI SIBOLGA,

mJA SAGALA. S.H., M.H.»19691023 1990 03 1 005

2

“

Lampiran INomorTanggal

: Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Sibolga : W2.U9. /KPN/SK/X/2017: 6 Oktober 2017

NO NAMA / NIPPANGKAT/

GOL.RUANG JABATAN

1 2 3 4

1. Martua Sagala, S.H., M.H. NIP. 19691023 1990 03 1 005

Pembina Tk.l (IV/b)

Ketua Pengadilan sebagai Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

2. Jabonar Simanihuruk, S.H., M.H. N IP.196507151986031005

Pembina (IV/a) Panitera sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

3. Punia Hutabarat, S.H.NIP.197003211991032002

Penata (lll/c) Panitera Muda Hukum sebagai Penanggungjawab Informasi dan Dokumentasi

4. Natalia Zebua Staf Kepaniteraan Hukum sebagai Petugas Informasi dan Dokumentasi.

: Sibolga 6 Oktober 2017

ILAN NEGERI SIBOLGA,

GALA, S.H., M.H.1023 1990 03 1 005

3

Lampiran II : Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Sibolga Nomor : W2.U9. /KPN/SK/X/2017Tanggal : 6 Oktober 2017

NO JABATANTUGAS, TANGGUNGJAWAB, DAN

KEWENANGAN

1 2 4

1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

1. Membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi di unit/satuan kerjanya secara baik dan efisien.

2. Mengangkat PPID.3. Menganggarkan pembiayaan layanan informasi.4. Menyediakan sarana dan prasarana layanan

informasi, termasuk papan pengumuman dan meja informasi unit/satuan kerjanya serta situs resmi apabila memungkinkan.

5. Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi di unit/satuan kerjanya.

6. Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik di unit/satuan kerjanya.

7. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang mengajukan keberatan.

8. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan Pedoman ini.

9. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi di unit/satuan kerjanya.

10. Mewakili unit/satuan kerjanya di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan Pengadilan atau mewakili kepada kuasanya.

11. Menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi di unit/satuan kerjanya, jika dibutuhkan.

2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

1. Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang berada di unit/satuan kerjanya.

2. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi:a. Informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala;b. Informasi yang wajib tersedia setiap saat; danc. Informasi terbuka lainnya yang diminta

Pemohon Informasi Publik.3. Mengkoordinasikan pendataan informasi yang

dikuasai setiap unit/satuan kerja di bawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan.

4. Mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif.

4

5. Mengkoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan Petugas Informasi.

6. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan.

7. Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi ditolak.

8. Mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta alasannya kepada Petugas Informasi.

9. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi.

10. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku.

11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggungjawab, dan wewenangnya.

3. Penanggungjawab Informasi dan Dokumentasi

1. Membantu Petugas Informasi dalam melayani permohonan informasi sebagaimana diatur dalam Pedoman ini.

2. Penanggungjawab Informasi bertanggungjawab kepada PPID.

4. Petugas Informasi dan Dokumentasi.

1. Menerima dan memilah permohonan informasi.2. Meneruskan pemohonan informasi tertentu ke

Penanggungjawab Informasi.3. Membantu dan menjalankan sebagian tugas

PPID dalam memberikan layanan informasi sebagaimana diatur dalam Pedoman ini.

4. Petugas Informasi bertanggung jawab kepada PPID dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

: SibolgaTari$#aK: 6 Oktober 2017

DILAN NEGERI SIBOLGA,

M *a s a g a l a / s .h .. m .h .

23 1990 03 1 005

H

5