43
IMPLEMENTASI ISO 9001:2000 IMPLEMENTASI ISO 9001:2000 UNTUK MENINGKATKAN MUTU UNTUK MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN KEPERAWATAN PELAYANAN KEPERAWATAN SANG KETUT ARTA (KETUA KOMITE KEPERAWATAN RSU TABANAN)

Pengalaman ISO RS Tabanan

  • Upload
    amalia

  • View
    36

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ISO

Citation preview

Page 1: Pengalaman ISO RS Tabanan

IMPLEMENTASI ISO 9001:2000IMPLEMENTASI ISO 9001:2000UNTUK MENINGKATKAN MUTU UNTUK MENINGKATKAN MUTU

PELAYANAN KEPERAWATAN PELAYANAN KEPERAWATAN

SANG KETUT ARTA

(KETUA KOMITE KEPERAWATAN RSU TABANAN)

Page 2: Pengalaman ISO RS Tabanan

PENGANTARPENGANTAR

ll BeritaBerita media media massamassa tentangtentang pelayananpelayananperawatperawat ygyg tidaktidak baikbaik

ll KeluhanKeluhan pelangganpelanggan::ll ““PerawatPerawat tidaktidak ramahramah””ll ““PerawatPerawat jarangjarang melihatmelihat pasienpasien””ll ““KeluargaKeluarga harusharus laporlapor saatsaat infusinfus habishabis””ll ““PerawatPerawat kurangkurang terampilterampil, , memasangmemasang

jarumjarum infusinfus berkaliberkali--kali kali tidaktidak masukmasuk” ”

Page 3: Pengalaman ISO RS Tabanan

(HANNA PERMANA, 2004)

TANTANGAN RS KE DEPAN

Page 4: Pengalaman ISO RS Tabanan

CURRENT ISUE PELAYANAN KEPERAWATANCURRENT ISUE PELAYANAN KEPERAWATAN

QUALITY SERVICE,PATIENT SAFETY

& SECURE

PROFESIONALISME

EVIDENCE BASEPRACTICE

Page 5: Pengalaman ISO RS Tabanan

APA ITU MUTU?APA ITU MUTU?

ll Philip B. CrosbyPhilip B. Crosbymutumutu adalahadalah kesesuaiankesesuaian terhadapterhadap persyaratanpersyaratan

ll W. Edwards DemingW. Edwards Demingmutumutu adalahadalah pemecahanpemecahan masalahmasalah untukuntukmencapaimencapai penyempurnaanpenyempurnaan terusterus--menerusmenerus

ll Joseph M. Joseph M. JuranJuranmutumutu adalahadalah kesesuaiankesesuaian dengandengan penggunaanpenggunaan

ll K. IshikawaK. Ishikawamutumutu adalahadalah kepuasankepuasan pelangganpelanggan

Page 6: Pengalaman ISO RS Tabanan

ASPEK MUTU PELAYANAN RSASPEK MUTU PELAYANAN RS

1.1. AspekAspek KlinisKlinis2.2. EfisiensiEfisiensi dandan efektifitasefektifitas

3.3. KeselamatanKeselamatan pasienpasien4.4. KepuasanKepuasan pasienpasien

“PELAYANAN KEPERAWATAN TERLIBAT “PELAYANAN KEPERAWATAN TERLIBAT PADA SEMUA ASPEK MUTU TSB” PADA SEMUA ASPEK MUTU TSB”

(Jacobalis S, 1989)

Page 7: Pengalaman ISO RS Tabanan

““SAFETY IS FUNDAMENTAL SAFETY IS FUNDAMENTAL PRINCIPLE OF PATIENT PRINCIPLE OF PATIENT CARE AND A CRITICAL CARE AND A CRITICAL

COMPONENT OF QUALITY COMPONENT OF QUALITY MANAGEMENT”MANAGEMENT”

(World Alliance for Patient Safety, Forward (World Alliance for Patient Safety, Forward ProgrammeProgramme, , 2004) 2004)

Page 8: Pengalaman ISO RS Tabanan

PATIENT SAFETY PATIENT SAFETY adalahadalah suatusuatu sistemsistemdimanadimana rumahsakitrumahsakit membuatmembuat asuhanasuhan

pasienpasien lebihlebih amanaman, , mencegahmencegah terjadinyaterjadinyacederacedera yang yang disebabkandisebabkan oleholeh kesalahankesalahan

akibatakibat melaksanakanmelaksanakan suatusuatu tindakantindakan atauatautidaktidak mengambilmengambil tindakantindakan yang yang

seharusnyaseharusnya diambildiambil

((KomiteKomite KeselamatanKeselamatan PasienPasien RumahRumah SakitSakit, PERSI 2006), PERSI 2006)

Page 9: Pengalaman ISO RS Tabanan

KONSEP PERUBAHAN KONSEP PERUBAHAN DI RUMAHKITADI RUMAHKITA

PEMBELAJARAN

ll MemahamiMemahami perubahanperubahanlingkunganlingkungan

ll MenambahMenambah dandanmenguatkanmenguatkanpemahamanpemahaman tentangtentang“Organisasi”RumahkitaRumahkita;;

ll MemahamiMemahami setingseting“Tata Nilai BudayaOrganisasi” RumahkitaRumahkitasebagaisebagai acuanacuan bersikapbersikapdandan berperilakuberperilakuanggotaanggota RumahkitaRumahkita;;

BUDAYA BUDAYA ORGANISASIORGANISASI

ll BudayaBudaya perbaikanperbaikanmutumutu berkelanjutanberkelanjutan;;

ll BudayaBudaya melayanimelayani/ / menghargaimenghargaipelangganpelanggan; ;

ll BudayaBudaya kerjasamakerjasamatimtim..

Change Change Management and Management and

LeadershipLeadership(Redesign System, Rearrange (Redesign System, Rearrange The Roles, Retraining people)The Roles, Retraining people)

Reward &Reward &PunishmentPunishment

Inform TransformReform(SANJANA, 2002)

Page 10: Pengalaman ISO RS Tabanan

REDESIGN QUALITY SYSTEM REDESIGN QUALITY SYSTEM

ISO 9001:2000 CPDMS

HOSPITAL ACREDITATION

Page 11: Pengalaman ISO RS Tabanan
Page 12: Pengalaman ISO RS Tabanan

ADA APA DENGAN ISO ? ADA APA DENGAN ISO ?

ll ISO ISO (the international organization for standardization);(the international organization for standardization);badanbadan standarstandar duniadunia ygyg dibentukdibentuk utkutk meningkatkanmeningkatkanperdaganganperdagangan internasionalinternasional ygyg berkaitanberkaitan dgndgn perubahanperubahanbarangbarang dandan jasajasa. . SebagaiSebagai koordinasikoordinasi standarstandar kerjakerjainternasionalinternasional, , publikasipublikasi standarstandar harmonisasiharmonisasiinternasionalinternasional, , dandan promosipromosi pemakaianpemakaian standarstandarinternasionalinternasional

ll OrganisasiOrganisasi internasionalinternasional terdiriterdiri daridari 130 130 negaranegara, , berkedudukanberkedudukan didi JenewaJenewa Swiss, Swiss, didirikandidirikan sejaksejak thth 1947.1947.

ll ISO; ISO; sebuahsebuah katakata bhsbhs YunaniYunani ygyg berartiberarti samasama ((isotermisoterm; ; suhusuhu ygyg samasama) )

Page 13: Pengalaman ISO RS Tabanan

ISO 9001:2000ISO 9001:2000

ll ISO ISO seriseri 9000:1987 9000:1987 berkembangberkembang seriseri9000:1994, 9000:1994, kemudiankemudian thth 2000, 2000, mengalamimengalami penggabunganpenggabungan dgndgn ISO 9001, ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 ISO 9002, ISO 9003 menjadimenjadi ISO ISO seriseri9001:20009001:2000

ll StrukturStruktur ygyg berdasarkanberdasarkan padapada polapola PDCA, PDCA, pendekatanpendekatan prosesproses, , penekananpenekanan pd pd pelangganpelanggan, , peningkatanpeningkatan ygygberkesinambunganberkesinambungan. .

Page 14: Pengalaman ISO RS Tabanan

ISO 9001:2000ISO 9001:2000(The International Organization for Standardization)(The International Organization for Standardization)

ll adalahadalah suatusuatu standarstandar internasionalinternasional untukuntuk sistemsistemmanajemenmanajemen kualitaskualitas, , menetapkanmenetapkan persyaratan2 persyaratan2 dandan rekomendasirekomendasi untukuntuk desaindesain dandan penilaianpenilaian

daridari suatusuatu sistemsistem manajemenmanajemen kualitaskualitas, , ygygbertujuanbertujuan untukuntuk menjaminmenjamin bahwabahwa organisasiorganisasiakanakan memberikanmemberikan produkproduk ((barangbarang dan/ataudan/atau

jasajasa) ) ygyg memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan ygyg ditetapkanditetapkan..

(Vincent (Vincent GasperszGaspersz, 2005), 2005)

Page 15: Pengalaman ISO RS Tabanan

ISO 9001:2000ISO 9001:2000

ll TujuanTujuan utamautama adalahadalah untukuntuk mencapaimencapaikepuasankepuasan pelangganpelanggan melaluimelalui perbaikanperbaikanberkesinambunganberkesinambungan dandan pencegahanpencegahanketidaksesuaianketidaksesuaian

ll OrganisasiOrganisasi dptdpt menyesuaikanmenyesuaikan persyaratanpersyaratanuntukuntuk menggambarkanmenggambarkan pendekatannyapendekatannyadalamdalam memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan pelangganpelanggan

ll LebihLebih fleksibelfleksibel dalamdalam persyaratanpersyaratandokumentasidokumentasi

Page 16: Pengalaman ISO RS Tabanan

STRUKTUR DOKUMENTASISTRUKTUR DOKUMENTASI

ll PedomanPedoman MutuMutu;;KebijakanKebijakan MutuMutu

ll ProsedurProsedur;;AlurAlur kerjakerja, SOP, SOP

ll DokumenDokumen P;P;job spec, job des,job spec, job des,ceklisceklis, , dlldll

ll CttnCttn mutumutu;;laporanlaporan,,dlldll

PM

PROSEDUR

DOKUMEN PENUNJANG

CATATAN MUTU

Page 17: Pengalaman ISO RS Tabanan

ManagementResponsibility

ResourceManagement

Measuremet,Analisys,

Improvement

CUSTOMER

SatisfactIon

CUSTOMER

Requirements

ProductRealization

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM (QMS)CONTINUAL IMPROVEMENT

Input Output

(VINCENT GASPERSZ, 2005)

VINCENT GASPERSZ, 2005

Page 18: Pengalaman ISO RS Tabanan

1.Mengutamakan Pelanggan

3. Keterlibatan Karyawan

2. K

epem

impi

nan

4. Pendekatan Proses

5. Pendekatan Sistem untukPengelolaan 6.

Pen

ingk

atan

Ber

kesi

nam

bung

an

7. Pengambilan Keputusan BerdasarkanFakta

8. Hubungan Saling MenguntungkanDengan Pemasok

Pere

ncan

aan

stra

tegi

8 PRINSIP MANAJEMEN MUTU ISO 9001: 2000

Page 19: Pengalaman ISO RS Tabanan

LANGKAHLANGKAH--LANGKAH IMPLEMENTASILANGKAH IMPLEMENTASIISO 9001:2000 DLM PELAYANAN KEPERAWATANISO 9001:2000 DLM PELAYANAN KEPERAWATAN

llPerubahanPerubahan paradigmaparadigmapelayananpelayanan, , visivisi, , misimisi organisasiorganisasillMenjadikanMenjadikan komitmenkomitmen top top management management sebagaisebagai role modelrole modelllPenyadaranPenyadaran bahwabahwa perawatperawatadalahadalah profesiprofesi, , bukanbukan ““tukangtukangrawatrawat””lMenciptakan dan melaksanakansistem remunerasi berbasiskinerja & kompetensi secarakonsistenlMembangun sistempengembangan karir danpenilaian kerja yg obyektif

MembangunMembangun komitmenkomitmen

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 20: Pengalaman ISO RS Tabanan

llIdentifikasiIdentifikasi stafstaf ygyg kinerjakinerja baikbaik& & punyapunya potensipotensi sbgsbg change change agentagentllMerekrutMerekrut stafstaf tsbtsb sbgsbg timtim kerjakerjalMengatur siklus shift jagaanggota tim kerjalMe-redistribusikan tugas-tugaskepada seluruh staf secaraberkeadilanlMenetapkan tim kerja melaluiSK Direktur

MembentukMembentuk timtim kerjakerja(team project)(team project)

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 21: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMensosialisasikan jadwalpelatihanllMenyesuaikanMenyesuaikan jadwaljadwal shift shift jagajaga dgndgn jadwaljadwal pelatihanpelatihanlMonitoring kehadiran timkerja dalam pelatihanlMembangkitkan peran aktiftim kerja dalam pelatihan

PelatihanPelatihan ISO ISO 9001:20009001:2000

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 22: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMelibatkan seluruh staf dlmmerumuskan dokumen (bottom up)lMenetapkan sasaran mutulMengidentifikasi proses pelayananllMerumuskanMerumuskan aluralur kerjakerja, , standarstandar, , SOP, job spec, job des, SOP, job spec, job des, dlldlllMembuat dokumen penunjang; ceklist, format, dlllMelaksanakan koordinasi dgndocument control untukpengesahan dokumenlPengisian daftar induk dokumendan daftar induk catatan mutulPenyimpanan dokumen (rapi, mudah identifikasi)

MenyiapkanMenyiapkandokumendokumen

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 23: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMensosialisasikan seluruhdokumen kpd semua staflMentaati alur kerja, SOP secarakonsistenlMengidentifikasi danmenindaklanjuti keluhanpelangganlMengisi dokumen penunjanglMengidentifikasi dokumen ygdinilai tidak efektiflMelakukan koordinasi dgnsekretariat ISO

UjiUji cobacobaimplementasiimplementasi

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 24: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMendiskusikan prosedur, alur ygtidak efektif dgn konsultanlMenyempurnakan dokumenlMe-review uji coba implementasilMengidentifikasi hambatanselama uji cobalMohon bimbingan & pengarahankonsultanlMemelihara konsistensiimplementasi

Coaching & Coaching & Monitoring Monitoring oleholehkonsultankonsultan ISOISO

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 25: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMensosialisasikan jadwalpelatihanlMengikuti pelatihan dgndisiplinlMelaksanakan uji coba audit mutu internallMembentuk Tim AMI melaluiSK Direktur

PelatihanPelatihan Auditor Auditor InternalInternal

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 26: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMemelihara konsistensiimplementasilMentaati alur kerja, SOP secarakonsistenlMengidentifikasi danmenindaklanjuti keluhanpelangganlMengisi dokumen penunjanglMonitoring target sasaran mutulMemantau kepuasan pelangganlMenerbitkan FTKP (kp)lStaff meeting, RCDlMemelihara komitmenlTinjauan Manajemen

ImplementasiImplementasi ISO ISO 9001:20009001:2000

KEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 27: Pengalaman ISO RS Tabanan

lMensosialisasikan jadwal AMIlMelaksanakan AMIlMembuat laporan AMIlMemverifikasi temuan AMI lMemverifikasi FTKP

Audit Audit MutuMutu InternalInternalKEGIATANKEGIATANTAHAPANTAHAPAN

Page 28: Pengalaman ISO RS Tabanan

Pelatihan ISO

Dokumentasi SistemMutu ISO 9001

Implementasi SistemMutu ISO 9001

Audit Internal

Apakah sesuaiDengan ISO 9001?

Aplikasi ke LembagaRegistrasi

Audit Independen

Evaluasi Kesesuaian

Apakah sesuaiDengan ISO 9001?

Perbaikan

Ya

Apakah sesuaiDengan ISO 9001?

Tidak

Ya

PerbaikanTidak

KunjunganLanjutan

Audit UlangSebagian

PerbaikanPerbaikanTidakTidak

Ya

MinorBanyakMajor

RekomendasiOleh Tim Evaluasi

Pemberian SertifikatISO 9001

OlehLembaga Registrasi

Pemantauan Setiap6 Bulan

Apakah SesuaiDengan ISO 9001?

SertifikatISO 9001

Diteruskan

Permohonan MemperbaruiSertifikat ISO 9001 Setelah

Masa Berlaku 3 Tahun

A

Ya

A

Tidak

Perbaikan

Sertifikat ISO 9001Ditangguhkan

KunjunganLanjutan

Sertifikat ISO 9001Dicabut

Apakah SesuaiDengan ISO 9001?

Tidak

DIAGRAM ALIR PROSES IMPLEMENTASISISTEM MANAJEMEN KUALITAS ISO 9001:2000

Page 29: Pengalaman ISO RS Tabanan

INDIKATOR PELAYANAN KEPERAWATAN YG DAPAT DIINTEGRASIKAN INDIKATOR PELAYANAN KEPERAWATAN YG DAPAT DIINTEGRASIKAN MENJADI SASARAN MUTUMENJADI SASARAN MUTU

llKegagalanKegagalan pemakaianpemakaian abocathabocathllTermometerTermometer pecahpecahllAlkoholAlkohol, , betadinebetadine tumpahtumpahllAlatAlat hilanghilangllAlatAlat rusakrusak karenakarena salahsalah pakaipakai

EfisiensiEfisiensi

llPerawatPerawat sesuaisesuai job specificationjob specificationllKeterampilanKeterampilan tindakantindakanllJumlahJumlah decubitusdecubitusllInfeksiInfeksi suntikansuntikanllInfusInfus habishabis tanpatanpasepengetahuansepengetahuan perawatperawatllGagalGagal pemasanganpemasangan infusinfusllKejadianKejadian INOSINOSllPersonal HygienePersonal Hygiene

KlinisKlinis

INDIKATORINDIKATORASPEK MUTUASPEK MUTU

Page 30: Pengalaman ISO RS Tabanan

llKeramahanKeramahan perawatperawatllKecepatanKecepatan pelayananpelayananllKenyamananKenyamanan ruanganruanganllKebersihanKebersihan ruanganruangan dandan tempattempat tidurtidurllKomunikasiKomunikasi perawatperawatllPenampilanPenampilan perawatperawatllKelengkapanKelengkapan pemberianpemberian informasiinformasillKemudahanKemudahan kontakkontak

KepuasanKepuasan PasienPasien

llSalahSalah obatobatllSalahSalah dosisdosisllSalahSalah pasienpasienllSalahSalah waktuwaktu pemberianpemberianllSalahSalah dokumentasidokumentasillSalahSalah caracara pemberianpemberianllJatuhJatuh daridari bedbedllJatuhJatuh daridari brankardbrankardllJatuhJatuh didi toilettoilet

KeselamatanKeselamatan PasienPasienINDIKATORINDIKATORASPEK MUTUASPEK MUTU

Page 31: Pengalaman ISO RS Tabanan

SASARAN MUTUDepartment/Area : IRD

Bulanan-Mencatat keluhan pelanggan dan solusi yang diberikan.-Membahassetiap keluhandalam stafmeeting

-Buku Keluhan pelanggan-Buku staf meeting

Ka. InstalasiRawat Darurat

< 5 %Mengurangicomplain daripelanggan di IRD

2.

Setiap hari-Mencatat jam pasien datang, jam pasien ditangani perawat & jam ditangani dokter

-Buku Respon Time-Jadwal jaga perawat dan dokter

Ka. InstalasiRawat Darurat

80 %Respon Time pelayanan perawatmax 1 menit danpenanganan olehdokter max 3 menit

1.

FrekwensiPemantaua

n

Action PlanData/RecordsPICTargetSasaran MutuNo

Page 32: Pengalaman ISO RS Tabanan

SASARAN MUTUDepartment/Area: R. Rawat Inap

Bulanan1.Melaksanakan teknik septik & antiseptik.2.Menempatkan pasien menular di Ruang Isolasi.3.Memonitoring pemberian terapi parental.4.Memonitoring kejadian INOS.

1.Blanko Infeksi Nosokomial.2.Dokumentasi Askep

-KepalaRuangan-Tim INOS Ruangan

< 2 %Menjamin kejadian INOS seminimal mungkin.

3.

Bulanan1.Memberikan penjelasan tentang hak dan kewajiban pasien.2.Melakukan tindakan keperawatan sesuai prosedur.3.Mencatat & mengkoordinasikan komplain pasien ke bagian yang terkait.4.Mengadakan pertemuan bulanan untuk membahas masalah-masalah yang muncul.

1.Buku Komplain

KepalaRuangan

< 5 % per bulan

Mengurangi Komplain pasien/ keluarga terhadap pelayanan keperawatan

2.

Bulanan1.Memberikan pelayanan dengan cepat, efektif, mudah, efisien, ramah, lancar, aman, nyaman dan bergairah.2.Mengajukan usulan untuk pelatihan-pelatihan keperawatan kepada bagian Diklat.3.Mensosialiasasikan ilmu/ ketrampilan baru yang didapat kepada staf.4.Memberikan quesioner kepuasan pelanggan pada setiap pasien.

1.Quesioner Mutu pelayanan perawatan.2.Buku pemantauan kepuasan pelanggan.

Kepala Ruangan

> 3 (Hasilanalisajajakpendapat)

Meningkatkan Nilai Kepuasan pelanggan terhadap pelayanan keperawatan.

1.

FrekwensiPemantauan

Action PlanData/RecordsPICTargetSasaran MutuNo.

Page 33: Pengalaman ISO RS Tabanan

SASARAN MUTUDEPARTEMENT/AREA: ICU/HCU

Bulanan1.Menjaga kesterilan alat.2.Intensifkan teknik aseptik dan antiseptik .

-Laporan Inos-Protap Inos-Formulir Monitoring

Inos-Formulir kegiatan

kasus inos

Kepala Ruang ICU

< 20 %Menurunkan angka kejadian INOS

2.

Harian1.Menyediakan tempat dan alat selalu siap pakai.2.Memasang alat sesuai kebutuhan sampai muncul data.3.Memantau perkembangan kondisi pasien.4.Mengisi Instruksi harian.

1.Buku Register2.BukuMonitoring Respon Time penerimaanpasien .3.Instruksi Harian

Kepala Ruang ICU

90 %Respon time pelayananICU/HCU tepatwaktu. Maximal 10 menit.

1.

FREKWENSI PEMANTAU

AN

ACTION PLANDATA/RECORDSPICTARGETSASARAN MUTUNO

Page 34: Pengalaman ISO RS Tabanan
Page 35: Pengalaman ISO RS Tabanan

PROSES CATATAN MUTU KETERANGAN

ALUR KERJA PELAYANAN RAWAT INAP

NOMOR : AK.BP.RI.B3 - 001

ALUR KERJA Tanggal : 23 Feb 2005 Revisi : 00 Halaman : 1/3

Mulai

informasi lewat teleponPerawat RuanganMenerima informasi ada pasien baru

Check list pemantauankebersihan ruangan

perawatMengecek kesiapan ruangan pasien

Ya

Tidak

Perawat RuanganMenyiapkan ruangan

Perawat RuanganMenerima pasien baru

Perawat RuanganMengorientasikan pasien dan keluarga

Perawat RuanganMelakukan registrasi

Perawat RuanganMengobservasi pasien

A2

Buku Amprah Pasien

Buku barang milikpelanggan

Buku register

Blanko rekam medisRM 01 - RM 20

pendaftaran

Perawat RuanganMemberi informasi ke counter

Ada? Konfirmasikembali keloket

Perawat RuanganMelengkapi rekam medis

Catatan observasipasien RM 14 - RM 17

Protap menerima pasien baru

Protap orientasi pasien baru

Protap observasi pasien

Page 36: Pengalaman ISO RS Tabanan

PROSES CATATAN MUTU KETERANGAN

ALUR KERJA PELAYANAN RAWAT INAP

NOMOR : AK.BP.RI.B3 - 001

ALUR KERJA Tanggal : 23 Feb 2005 Revisi : 00 Halaman : 2/3

Tidak

Perawat RuanganMelanjutkan

perawatan/instruksidokter

DokterMelakukan Visite

A3

Blanko pelayananpenunjang (lab,

rontgen, dll)

Rekam MedikRM 18

A1

KondisiBaik

BaikTidak

Ya

KatimLapor kepada Dr

Jaga/ Dr Spesialis

PerlupelayananPenunjang

PerluTindakan

lanjut

Rumah sakitmampu

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Perawat mengantarpasien melakukan

tindakan lanjut

Tidak

PelayananPenunjang

Pelayananmedis lain 1

Ya

DokterKontrol Hasil

DokterMenginformasikan kepasien dan keluarga

Tidak

Perawat ruanganMenyiapkan pasien &

administrasi pasien refral

Ya

1B/2

Daftar pelayananRumah Sakit

Refral?

Petugas RuanganAntar pasien ke unit

pelayanan penunjang

1

Dokter melakukanpemeriksaan

ya

Page 37: Pengalaman ISO RS Tabanan

PROSES CATATAN MUTU KETERANGAN

ALUR KERJA PELAYANAN RAWAT INAP

NOMOR : AK.BP.RI.B3 - 001

ALUR KERJA Tanggal : 23 Feb 2005 Revisi : 00 Halaman : 3/3

Memberi informasi secara lisan

Perawat RuanganMenginformasikan kepada keluarga

pasien boleh pulang

Keluarga langsung ke kasir

Perawat RuanganMenginformasikan kepada petugas

komputer ada pasien pulang

Perawat RuanganMelengkapi RM

Petugas KomputerMenyelesaikan administrasi pulang

Perawat Ruangan

Memberikan nota pembayaranpasien

Perawat RuanganMengecek bukti pembayaran dan

memberikan informasi kepadapasien dan keluarga untuk kontrol

Surat Keterangan Pulangdari Dokter CPO

Rekam MedikRM 13 - RM 15

Perincian Pembayaran

Surat BuktiPembayaran

Buku barang milikpasien

Memberikan informasi melaluitelepon

A/2

Pembayaran

Selesai

Blanko TindakanMedik, CPO

B/2

Perawat Ruangan

Mengembalikan Rekam MedisPasien ke Ruang CM

Buku EkspedisiPasien Pulang

Page 38: Pengalaman ISO RS Tabanan

Pencapaian Mutu Pelayanan Keperawatan RSU Tabanan Setelah Implementasi ISO 9001:2000

0,13%0,13%TakTak terukurterukurKomplainKomplain pelangganpelanggan

89%89%63%63%KeterampilanKeterampilan tindakantindakan

90%90%65%65%KelengkapanKelengkapandokumentasidokumentasi askepaskep

3,4 (3,4 (indind. Max 4) . Max 4) TakTak terukurterukurKepuasanKepuasan pelangganpelanggan

98,57% 98,57% -- 5 5 mntmntTakTak terukurterukurResponRespon time time ambulance serviceambulance service

98% 98% -- 1 1 mntmntTakTak terukurterukurResponRespon time IRDtime IRD

0,16%0,16%2%2%INOSINOS

SESUDAH ISOSESUDAH ISOSEBELUM ISOSEBELUM ISOINDIKATORINDIKATOR

Page 39: Pengalaman ISO RS Tabanan

SERTIFIKASI ISO 9001: 2000, des 2005

Page 40: Pengalaman ISO RS Tabanan

HAMBATAN DLM PENERAPAN SISTEM HAMBATAN DLM PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2000MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2000

ll ProfesionalismeProfesionalismell PemahamanPemahaman

ll KonsistensiKonsistensi pemantauanpemantauanll KurangnyaKurangnya sumbersumber dayadaya

Page 41: Pengalaman ISO RS Tabanan

PENUTUPPENUTUP“ Yang “ Yang terpentingterpenting adalahadalah bagaimanabagaimana

membumikanmembumikan sistemsistem--sistemsistem yang yang sudahsudahdidesaindidesain, , meresapmeresap keseluruhkeseluruh aluralur

pelayananpelayanan, , ygyg nantinyanantinya menjadimenjadi suatusuatubudayabudaya kerjakerja seluruhseluruh anggotaanggota organisasiorganisasi, ,

bukanbukan menjadimenjadi bebanbeban kerjakerja tambahantambahan, , tapitapi justrujustru sebagaisebagai BASIC NEED“BASIC NEED“

Page 42: Pengalaman ISO RS Tabanan

““PEKERJAAN RUTIN KITA PEKERJAAN RUTIN KITA ISO ISO ––KAN, ISO KITA KAN, ISO KITA RUTINKAN SEBAGAI RUTINKAN SEBAGAI

BUDAYA KERJA”BUDAYA KERJA”

ORA ISO ORA ISO ISOISO

Page 43: Pengalaman ISO RS Tabanan