13
PENGELOLAAN ADMINISTRASI BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) 1 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2015

PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Administrasi

Citation preview

Page 1: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

PENGELOLAAN ADMINISTRASIBANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

(BOS)

11

Direktorat Pembinaan SMKDirektorat Jenderal Pendidikan MenengahKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2015

Page 2: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

LAPORAN PELAKSANAAN DAN KEUANGAN

PENGADAAN BARANG DAN DAN JASA

PEMBUKUAN

QQQQQQQQQQQQQQTMAKSUD DAN TUJUAN

Pemahaman tentang: ……

PEMBUKUAN PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI

Page 3: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN

Page 4: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

WAKTU PELAPORAN

LAPORA N 1 (JAN-JUN) LAPORAN 2 (JULI-DES)

LAPORAN PELAKSANAAN PEKEERJAAN

LAPORAN KEUANGAN

ARSIP SEKOLAH

Page 5: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

PENGIRIMAN LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

DOKUMEN ASLI

DIT. PSMK

DINAS KAB/KOT

DINAS PROV

REKAPTEMBUSAN

TEMBUSAN

Page 6: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Di simpan di

Sekolah

Buku Barang

habis pakai

Page 7: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

BUKTI-BUKTI TRANSAKSIBUKTI-BUKTI TRANSAKSI

s.d. 10 juta

Bukti Pembelian

s.d. 50 juta

Kuitansi

s.d. 200 juta

SPK

> 200 juta

Surat Perjanjian

Page 8: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

Tanggal

No. Bukti

Uraian Debet Kredit Saldo

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

CONTOH : HALAMAN ISI BUKU KAS UMUM

Page 9: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

CONTOH BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS :

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini……………..tanggal……………….bulan …………………. Tahun…………. Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………………..Jabatan : Kepala SMK..........................Selaku Kepala SMK…........……… sebagai atasan langsung bendaharawan telah

melakukan pemeriksaan setempat kepada :Nama : …………………………Jabatan : Bendaharawan Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu,

kami menemukan kenyataan sebagai berikut :Uang kertas lembaran sejumlah ……………………......……

Rp………………….............Uang logam sejumlah …………………………………………….

Rp………………………….…Saldo pada Bank, sejumlah………………………………........

Rp……………..............…..------------------------------ (+)

Total Rp. ………………......……..Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp…………...........………..

----------------------------- (- )Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp……………………

Yang diperiksa ………,………...................……2014

Bendahara, Kepala SMK……………....................

………………………………… …………………………………NIP……………………………. NIP…………………………….

Page 10: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

CONTOH BUKU PEMBANTU

BUKU PEMBANTU ……………………..(1)

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (2)Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (3)Provinsi : ……………………………………………………………… (4)Jenis Bantuan : Bantuan Operasional Sekolah (B OS) SMKBesar Bantuan : Rp...........................(..............................)Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (5)Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6)Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7)Tahun Anggaran : 2013Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

Tanggal

Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Page 11: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

CONTOH BUKU PEMBANTU PAJAKBUKU PEMBANTU PAJAK

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1)Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)Provinsi : ……………………………………………………………… (3)Jenis Bantuan : Bantuan Operasional Sekolah (BOS) SMKBesar Bantuan : Rp.....................................

(........................................................)Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (4)Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5)Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6)Tahun Anggaran : 2013Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

Tanggal

Nomor Bukti

Uraian Penerimaan (Debet) Pengeluaran (Kredit)

Saldo

PPN PPh Psl 21

PPh Psl 22

PPh Psl 23

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Page 12: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

BUKU PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI : ……………………………NAMA SEKOLAH :KAB/KOTA :PROVINSI :

PENERIMAAN PENGELUARANNO. TGL/BLN THN URAIAN JUMLAH NO. TGL/BLN THN URAIAN JUMLAH

,……………………………………….2014KEPALA SEKOLAH PETUGAS

………………………………………………. ……………………………………………….

Page 13: PENGELOLAAN ADMINISTRASI baru

Terima kasih