Pengenalan Microsoft Excel

MATERI EXCEL 2003

Daftar Isi1

BAB 1PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

A.Pengenalan Program Microsoft Excel4

A.1.Mengaktifkan Program Microsoft Excel4

A.2.Mengakhiri Program Microsoft Excel5

B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel5

B.1.Gambar Tampilan Program Microsoft Excel5

B.2.Bagian-bagian Tampilan Microsoft Excel6

Lembar Kerja 8

Uji Kompetensi 19

BAB 2BAGIAN-BAGIAN TABEL (MICROSOFT EXCEL)

A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet14

B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, dan Baris15

B.1.Melebarkan Baris dan Kolom15

B.2.Menyisipkan Baris dan Kolom16

B.3.Menghapus Baris dan Kolom17

B.4.Mengatur Sheet18

C.Menulis Data atau Entry Data18

C.1.Jenis Data Masukan18

C.2.Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel19

D.Menggunakan Autofill19

Lembar Kerja 22

Kegiatan Siswa 23

Uji Kompetensi 225

BAB 3FORMAT TABEL (MICROSOFT EXCEL)

A.Penulisan Data dengan Format Number 30

A.1.Penulisan Angka Rupiah (Accounting)30

A.2.Penulisan Data Tanggal (Date)31

A.3.Penulisan Waktu (Time)31

B.Perataan Naskah dengan Format Alignment32

B.1.Format Alignment32

B.2.Format Wrap Text32

B.3.Menggabung Cells (Merge Cells)33

C.Penggunaan Border pada Table34

Lembar Kerja37

Kegiatan Siswa39

Uji Kompetensi 341

BAB 4APLIKASI TABEL (MICROSOFT EXCEL)

A.Membuat Word Art46

B.Membuat Clip Art48

C.Memberi Shadow49

Lembar Kerja50

Kegiatan Siswa51

Uji Kompetensi 453

Latihan Ulangan Umum Semester Gasal56

BAB 5 FORMULA DAN RUMUS FUNGSI (MICROSOFT EXCEL)

A.Menghitung Data Table dengan Operasi Matematika61

B.Menghitung Data Table dengan Rumus Fungsi64

Lembar Kerja 68

Kegiatan Siswa 69

Uji Kompetensi 5 71

BAB 6MEMBUAT GRAFIK (MICROSOFT EXCEL)

A.Membuat Grafik Berdasarkan Data Tabel 76

B.Mengubah Grafik79

Lembar Kerja 81

Kegiatan Siswa 82

Uji Kompetensi 684

PENGENALAN Ms. EXCEL

TUJUAN :

Siswa Dapat Menggunakan Program

Microsoft Excel

MATERI PEMBELAJARAN :

A. Pengenalan Program Microsoft Excel

B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel

A.PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan salah satu program Microsoft Office. Microsoft Excel merupakan program pengolah kata sekaligus pengolah angka yang menyediakan beberapa fasilitas yang lebih mudah dibanding Microsoft Word. Selain sebagai pengolah kata dan pengolah angka, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan table, grafik, dan database sederhana. Berikut adalah beberapa kelebihan-kelebihan dari Microsoft Excel :

· Pengurutan data atau Autofill

Autofill merupakan fasilitas untuk pencopyan atau pengurutan data yang sifatnya sama, berurutan atau kelipatan.

· Penjumlahan otomatis atau Autosum

Autosum merupakan fasilitas untuk penjumlahan data secara otamtis.

· Function wizard

Function Wizard merupakan fasilitas untuk memudahkan penulisan rumus atau fungsi pada Microsoft Excel.

· Worksheet atau Workbook

Ms.Excel mempunyai lembar kerja yang disebut Worksheet atau Workbook. Sehingga kita dapat membuat beberapa data yang berbeda dalam satu file atau dokumen Ms. Excel.

A.1. Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan 2 cara :

1 Klik ikon 2 kali (double click) pada tampilan desktop, atau

2 Klik start > Klik program > Klik Microsoft Excel

A.2.Mengakhiri Program Microsoft Excel

Untuk mengakhiri atau menutup program Microsoft Excel dapat dilakukan sebagaimana halnya menutup program yang lainnya :

1 Klik Menu File > pilih Exit, atau

2 Tekan Close pada kanan atas Program Microsoft Excel

B.PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

B.1.Gambar Tampilan Program Microsoft Excel

Bentuk gambar tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

a

b

c d

e

f

g

h

i

jk

Gb. Tampilan Microsoft Excel

Keterangan :

a.Titlebarg.Formula bar

b.Sizing Buttonh.Scrollbar Vertikal

c.Menu bari.Sheet atau worksheet

d.Toolbarj.Drawing Toolbar

e.Name Boxk.Task bar

f.Sel / Cells

B.2.Bagian-bagian Microsoft Excel

Berdasarkan gambar diatas, maka kita akan mencoba mengenal bagian-bagian dari tampilan Ms. Excel. Antara lain:

a. Titlebar

Merupakan bagian yang menunjukkan jabatan atau nama program dan nama file yang sedang aktif pada Ms. Excel.

b. Sizing Button

Tombol ukuran atau pengatur jendela windows

c. Menu bar

Barisan menu-menu yang berisi fasilitas-fasilitas untuk mendukung pengoperasian Microsoft Excel.

d. Toolbar

Bagian yang berupa sederetan icon-icon atau alat-alat untuk pengaturan data.

e. Name Box

Bagian yang menunjukkan letak atau alamat sel yang digunakan atau aktif.

Contoh : menunjukkan alamat sel yakni di C6 (kolom C baris ke 6)

f. Cells

Adalah hasil perpotongan atau pertemuan antara baris dengan kolom yang membentuk sebuah kotak.

Pada setiap sel yang tersorot (aktif) akan tampak sebuah titik pada bagian pojok bawah yang disebut Fill Handl.

Fill Handl digunakan sebagai pegangan pada waktu mengcopy atau memperbanyak isi cell ke arah range yang dituju.

Contoh :

Fill Handl

g. Formula bar

Diisi dengan rumus-rumus operasi hitung dalam pengolahan angka.

Contoh : Tampilan formula bar

h.

Scroll bar Vertikal

Merupakan bagian penggulung layar dari atas ke bawah dan sebaliknya.

i. Worksheet

Worksheet merupakan lembar kerja Microsoft Excel. Sederetan sheet dari suatu workbook yang letaknya dibagian bawah dari tampilan Microsoft Excel.

Contoh : Tampilan 3 sheet

j. Drawing Toolbar

Drawing toolbar merupakan barisan icon-icon yang digunakan untuk menggambar.

Beri nama untuk fasilitas-fasilitas yang terdapat pada tampilan program Microsoft Excel di bawah ini:

I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Microsoft Excel merupakan program …

a.Pengolah angka c. Pembuatan grafik

bPengolah katad.a, b, c, semua benar

2. Langkah yang tepat untuk menjalankan Program Ms.Excel adalah :

a.Start > Program > Microsoft Excel

b.Start > Program > Microsoft Word

c.Start > Program > Accessories > Microsoft Excel

d.Single klik pada icon Microsoft Excel

3. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang tidak terdapat pada Microsoft Word adalah :

a.Rulerc.Toolbar Formatting

b.Menu Bard.Formula Bar

4. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang juga terdapat pada Microsoft Word adalah :

a.Rulerc.Toolbar Formatting

b.Menu Bard.Formula Bar

5. Tampilan lembar kerja Microsoft Excel disebut…

a.Autosumc.Word book

b.Autofill

d.Work book

6. Fungsi dari Worksheet pada tampilan Microsoft Excel adalah …

a.Lembar kerjac.Penulisan rumus

b.Lembar gambard.Letak sel

7. Gambar disamping merupakan bagian Microsoft Excel yang disebut …

a.Menubarc.Toolbar

b.Titlebard.Scrollbar

8. Gambar disamping merupakan bagian Ms. Excel yang disebut …

a.Cellsc.Fill handl

b.Formula bard.Name box

9. Bagian tampilan yang disebutkan pada no. 8 diatas berfungsi untuk…

a.Menulis rumusc.Mengetahui alamat sel

b.Menulis datad.Letak kolom

10. Penjabaran yang tepat untuk nama sel G100 adalah …

a.Baris G kolom 7c.Baris 100 kolom 100

b.Baris G kolom 100d.Baris 100 kolom G

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !

11. Tempat penulisan rumus atau kalimat pada Microsoft Excel dapat dilakukan pada …

12. Bagian dari tampilan Microsoft Excel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom disebut …

13. Kemudahan untuk penulisan fungsi dalam Ms. Excel merupakan fasilitas yang dinamakan …

14. Pengaturan jendela atau layar Microsoft Word disebut dengan …

15. Restore pada pengaturan layar Microsoft Excel berfungsi untuk …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

16. Ms. Excel dilambangkan dengan huruf()A.Tolbar Drawing

17. Yang dapat dilakukan dengan Ms. Excel()B.Name Box

18. Menyisipkan gambar pada Ms. Excel()C.Cells

19. Alamat sel()D.Grafik

20. Pertemuan antara baris dan kolom()E. Huruf X

F.Huruf E

IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !

21. Terangkan perbedaan antara program Ms.Word dengan Ms.Excel !

Jawab :

22. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang tidak terdapat pada Ms. Word !

Jawab :

23. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang juga terdapat pada Ms. Word !

Jawab :

24. Jelaskan mengenai bentuk tampilan lembar kerja Ms. Excel !

Jawab :

25. Jelaskan fungsi bagian-bagian Ms. Excel dibawah ini:

a. Formula bar b. Worksheet

Jawab :

Materi:

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No.

Item Penilaian

Nilai

Tanggal

Paraf

1

Tes Tertulis

2

Tes Lisan

3

Tes Perbuatan

4

Hasil Proyek

Keterangan nilai :

90 ( 100:A= Baik Sekali

80 ( 89:B= Baik

70 ( 79: C= Cukup / Sedang

( 69: D= Kurang

Catatan :

BAGIAN-BAGIAN TABEL

TUJUAN :

Siswa Dapat Melakukan Pengaturan Pada Bagian-Bagian Pendukung Data Tabel

MATERI PEMBELAJARAN :

A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet

B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet

C. Menulis Data atau Entry Data

D. Menggunakan Autofill

A. PENGERTIAN SEL, RANGE, KOLOM, dan BARIS

· CELLS atau SEL

Sel atau cells merupakan bagian dari tampilan Ms.Excel sebagai pertemuan antara baris dan kolom yang membentuk sebuah kotak. Untuk dapat memilih atau menentukan sel, kita dapat menggunakan mouse atau tombol arah pada keyboard.

Contoh bentuk-bentuk sel :

· RANGE

Merupakan kumpulan dari beberapa sel, baik mendatar atau baris ataupun menurun atau kolom.

Contoh:

A4 Range hanya ada 1 sel

A5……D5

Range berupa baris

B4……B8

Range berupa kolom

D4……G10Range berupa persegi

· KOLOM

Kolom merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari atas ke bawah atau secara vertikal. Penunjukan sebuah kolom ditandai dengan simbol berupa huruf.

Contoh : kolom B dan C

· BARIS

Baris merupakan kebalikan dari kolom. Baris merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari kiri kekanan atau secara horizontal. Penunjukan baris ditandai dengan angka.

Contoh: baris 5 dan baris 14

· SHEET

Barisan Sheet atau worksheet terletak di pojok kiri bawah pada tampilan Microsoft Excel. Standart layout Microsoft Excel yang tersedia adalah 3 sheet. Sheet berfungsi sebagai lembar kerja Microsoft Excel yang kosong atau blank document.

Contoh : tampilan aktif Sheet 2

B.PENGATURAN SEL, BARIS, KOLOM, dan SHEET

B.1.Melebarkan Baris dan Kolom

· Mengatur Ketinggian Baris (Row Height)

Yaitu mengubah ukuran atau lebar baris sesuai kebutuhan penulisan. Adapun caranya sebagai berikut:

· Arahkan mouse pointer ( ) tepat pada batas baris yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.

· Cara yang lain adalah :

Klik menu Format > klik Row > tuliskan ukuran yang dikehendaki

Contoh : ukuran baris 20.75

· Melebarkan Kolom (Coloumn Width)

· Arahkan mouse pointer pada batas tepi kolom yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.

· Klik menu Format > klik Column > tuliskan ukuran yang dikehendaki

Contoh : ukuran baris 15.43

B.2.Menyisipkan Baris & Kolom

· Menyisipkan Baris

· Blok baris yang akan diberi penambahan,

· Klik Menu Insert

· Klik Row

Penambahan baris terdapat diatas baris terblok dengan jumlah penambahan yang sama dengan baris ter-blok.

· Menyisipkan Kolom

· Blok kolom yang akan diberi sisipan

· Klik menu Insert

· Klik Coloumn

Penambahan kolom terdapat di sebelah kiri kolom ter-blok.

B.3.Menghapus Baris dan Kolom

Untuk menghapus baris dan kolom dapat dilakukan dengan :

· Blok baris atau kolom yang akan dihapus

· Klik menu Edit > Delete, atau

· Klik kanan pada sel aktif > pilih Delete

Keterangan :

· Shift cells left: Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke sebelah kanan sel aktif

· Shift cells up: Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke atas sel aktif

· Entire row: Menghapus baris yang terblok

· Entire colum: Menghapus kolom yang terblok

B.4.Mengatur Sheet

Pengaturan untuk sheet meliputi penambahan, hapus, mengganti nama, mengcopy dan pindah. Langkah-langkah melakukan pengaturan Sheet :

1 Letakkan mouse pointer pada sheet yang akan diedit

2 Klik kanan hingga muncul menu dialog seperti pada gambar

3 Pilih jenis Edit sesuai kebutuhan

Menambah/menyisipkan sheet

Menghapus sheet

Menganti nama sheet

Memindah atau menyalin

Memilih semua sheet

Pemilihan warna sheet

Melihat kode dari visual basic

C.MENULIS DATA (ENTRY DATA)

C.1.Jenis Data Masukan

Setelah mengetahui bagian-bagian sebuah tabel pada Microsoft Excel, selanjutnya kita dapat menulis jenis data yang kita maksud. Penulisan data pada sel Microsoft Excel akan berbeda posisi atau peletakannya sesuai jenis data yang diisikan.

Jenis data isian pada Excel terdiri dari 2 jenis, antara lain :

· Data Konstan

· Numeric atau angka

Data numeric merupakan jenis data pada sel yang berupa angka. Hasil penulisan data numeric secara otomatis akan terletak di sebelah kanan dalam sel.

Misal : angka tanggal, tahun, jumlah, harga, dll.

· Label atau teks

Data label merupakan jenis data pada sel yang berupa huruf. Hasil penulisan data label secara otomatis akan terletak di sebelah kiri dalam sel.

Misal : nama barang

· Data Formula atau Rumus

Merupakan jenis data pada sel yang berupa rumus atau formula

Perhatikan contoh jenis data pada tabel dibawah ini

Perataan untuk data angka

Perataan untuk data label atau teks

C.2. Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel

Mengganti isi sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Letakkan pointer pada posisi sel yang salah, selanjutnya :

· Tekan tombol F2 (edit), atau

· Klik ganda atau double klik (2x), atau

· Klik mouse kemudian edit data pada formula bar

b. Lakukan pembetulan penulisan

c. Tekan Enter untuk mengakhiri pengeditan

D. MENGGUNAKAN AUTO FILL

Program Ms.Excel memberikan banyak fasilitas dan kemudahan yang hanya kita jumpai dalam Ms. Excel. Salah satu fasilitas yang memberikan kemudahan tersebut adalah Autofill.

Autofill merupakan fasilitas pengcopyan atau pengurutan data yang bersifat urut / seri, data yang sama, data berkelipatan bahkan formula atau rumus. Dengan hanya memiliki satu atau dua data maka kita sudah dapat menggunakan autofill.

Contoh : pembuatan nomor urut, NIS (nomor induk siswa).

Langkah-langkah menggunakan autofill atau mengurutkan data:

1 Ketik data awal pada sel yang diinginkan (misal angka 1 pada posisi sel A1)

2 Ketik urutan angka (data) selanjutnya pada posisi sel dibawah atau samping (misal angka 2 pada posisi sel A2 atau B1)

3 Blok kedua sel tersebut (blok sel A1 dan A2)

4 Arahkan mouse pada fill handl (titik dipojok bawah kanan) hingga pointer berubah menjadi tanda (+)

5 Tarik fill handl ke arah sel yang dituju

Contoh :

· Autofill pada data urut/seri

Autofill kolom

· Autofill pada data teks

Autofill baris

· Autofill pada data berkelipatan

· Autofill pada data yang sama

Kelompokkanlah jenis data di bawah ini dengan tepat :

KEGIATAN 1

1. Buatlah bentuk data sederhana di bawah ini dengan Microsoft Excel pada Sheet 1 !

2. Simpan dengan nama LATIHAN-NAMA

KEGIATAN 2

1. Buka File LATIHAN-NAMA dan buatlah daftar jadwal di bawah ini pada Sheet 2 !

2. Atur lebar kolom dan tinggi baris sesuai kebutuhan!

3. Gunakan format font dan alignment yang sesuai soal!

KEGIATAN 3

1. Buat data berikut pada Sheet 3 pada file LATIHAN-NAMA

2. Beri nama Latihan 1 pada Sheet 1 dan Latihan 2 pada Sheet 2 dan Latihan 3 untuk Sheet 3

3. Atur tinggi baris dengan Row Height = 17

I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Berikut ini yang bukan bagian tabel Ms. Excel adalah :

a. Selc. Range

b. Kolomd. Color

2. Pernyataan berikut yang tepat untuk menunjukkan sel adalah…

a. Bagian dari rangec. Satu kotak pada lembar kerja

b. Pertemuan baris dan kolom d. a, b, c, semua benar

3. Kumpulan sel atau range tersusun dari…

a. Barisc. Kolom

b. Seld. Baris dan kolom

4. Untuk mengatur ketinggian baris pada tabel, langkah-langkah yang diperlukan adalah …

a. Format > Cellsc. Format > Column

b. Format > Rowsd. Format > Sheet

5. Hal-hal dibawah ini adalah hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengedit sebuah sheet, kecuali …

a. Renamec. Move

b. Deleted. Open

6. Fungsi Rename pada Edit sheet adalah …

a. Menghapus sheetc. Menambah sheet

b. Mengganti nama sheetd. Memindah sheet

7.Autofill merupakan fasilitas untuk …

a. pengurutan data secara seri

b. pengurutan data kelipatan

c. pengcopyan data yang sama

d. a, b, c, semua benar

Tabel berikut ini digunakan untuk menjawab soal nomor 8-10

8.Pada tabel diatas, data numerik ditunjuk pada kolom …

a. Noc. Kode Barang

b. Nama barangd. a, b, c, semua salah

9.Jenis data yang dapat dibuat dengan autofill ditunjukkan pada kolom:

a. Bc. C

b. Dd. E

10.Letak atau posisi data asli pada isian kolom E atau Harga Satuan adalah terletak pada sebelah …

a. kananc. kiri

b. tengahd. bawah

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !

12. Kumpulan dari beberapa sel disebut dengan …

13. Kolom merupakan barisan sel secara …

14. Sebuah kolom dapat diatur lebarnya melalui Coloumn …

15. Delete Entire Rows digunakan untuk …

16. Move or copy pada edit sheet berfungsi untuk …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

17. Data angka

()A.Insert

18. Pengaturan tinggi baris()B.Delete

19. Penambahan kolom()C.Row Height

20. Menghapus sheet

()D.Tombol F2

21. Mengganti isi sel

()E.Numerik

F.Row Width

IV.Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !

21. Jelaskan perbedaan antara baris (row) dan kolom (coloumn) !

Jawab :

22.Apakah yang dimaksud dengan:

a. Delete entire row

b. Insert coloumn

Jawab :

23.Terangkan 3 (tiga) macam hal-hal yang dapat dilakukan pada sheet (edit) !

Jawab :

24.Terangkan perbedaan penulisan data numerik dengan data label !

Jawab :

25.Sebutkan beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengedit isian data pada sebuah sel !

Jawab :

Materi:

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No.

Item Penilaian

Nilai

Tanggal

Paraf

1

Tes Tertulis

2

Tes Lisan

3

Tes Perbuatan

4

Hasil Proyek

Keterangan nilai :

90 ( 100:A= Baik Sekali

80 ( 89:B= Baik

70 ( 79: C= Cukup / Sedang

( 69: D= Kurang

Catatan :

JAWAB :

Contoh : Kolom A ( Data label & Autofill data yang sama

KOLOM A(

KOLOM B(

KOLOM C(

KOLOM D(

KOLOM E(

2

Panduan Belajar Komputer 6

3

Panduan Belajar Komputer 6