Pengertian Perpustakaan dan Dasar-Dasar Manajemen

Perpustakaan

Nurlistiani, S.Sos., M.A.

30/08/2021

▪Definisi, Tugas, dan FungsiPerpustakaan

▪Jenis Perpustakaan

▪Konsep Dasar dan PengertianManajemen

▪Fungsi-Fungsi Manajemen

Definisi Perpustakaan

❑Dalam bahasa Indonesia, istilah “perpustakaan” berasal dari kata dasar “pustaka” (kitab/buku) dengan ditambah awalan “per” dan akhiran “an” (kumpulan buku-buku atau koleksi bahan pustaka).

❑Dalam bahasa asing, ada beberapa istilah yang artinya sama denganperpustakaan, antara lain:

- Library (bahasa Inggris) - Bibliotheek (bahasa Belanda) - Bibliothek (bahasa Perancis) - Biblioteca (bahasa Spanyol dan Portugis)

Semua istilah tersebut mempunyai arti “buku”.

❑“Pustaka” dalam bahasaSanskerta, ❑“Liber” dari bahasa Latin❑“Biblion” dari bahasaYunani, Semuanya juga bermakna“buku”.

Lanjutan❑Oxford advanced learner’s dictionary of current English (1984), room or building for a collection of books kept three for reading.

❑Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1988. Kamus UmumBahasa Indonesia. Jakarta: BalaiPustaka. Perpustakaan diartikansebagai kumpulan buku-buku(bahan bacaan, dsb.).

Lanjutan

❑Webster’s ninth new collegiate dictionary (1990), a place in which literary, musical, artistic, or reference materials (books, manuscripts, recordings, or films) are kept for use but not for sale.

❑Kamus istilah perpustakaan dan dokumentasi(1992), tempat, gedung, atau ruangan yang disediakan untuk pemeliharaan dan penggunaankoleksi buku dan sebagainya.

❑Sulistyo-Basuki dalam Pengantar Ilmuperpustakaan (1993), perpustakaan adalah sebuahruangan, bagian sebuah gedung, atau gedung itusendiri yang digunakan untuk menyimpan bukudan terbitan lainnya yang biasanya disimpanmenurut tata dan susunan tertentu untukdigunakan pembaca, bukan untuk dijual.

Lanjutan

❑Suwondo Atmodjahnawi dalam Pemanfaatan perpustakaan dalamkaitannya dengan penelitian (1982: 2):

• ditinjau dari sudut fisik: perpustakaan adalah suatu koleksi buku-buku dan bahan-bahan bukan buku (non-books materials) dalamsuatu bangunan (gedung) yang mewadahinya, yang telah siapuntuk dimanfaatkan bagi siapa saja yang memerlukannya.

• ditinjau dari sudut aktifitasnya: perpustakaan adalah suatuorganisasi yang menyelenggarakan kegiatan: pengadaan, pengolahan, pelestarian dan penyebarluasan serta pemanfaatakanbahan pustaka dengan cara tertentu kepada warga masyarakatsekelilingnya guna penyelesaian tugas dan atau kepentinganpribadinya.

Lanjutan❑ Sutarno NS. 2003. Perpustakaan dan

Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian darigedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemekian rupa sehingga mudah dicaridan dipergunakan apabila sewaktu-waktudiperlukan untuk pembaca.

❑ Muljani A. Nurhadi dalam Sejarah perpustakaandan perkembangannya di Indonesia (1983: 4),“perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memelihara koleksi bahan pustaka yang dikelola dan diatur secara sistematis dengancara tertentu, untuk digunakan secara kontinuoleh pemakainya sebagai sumber informasi”.

Lanjutan❑Soetminah. 1992. Perpustakaan,

Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius. Perpustakaan adalah lembaga yang menghimpun pustaka dan menyediakan saranabagi orang untuk memanfaatkan koleksi pustakatersebut.

❑Larasati Milburga, et. al. 1991. Membinaperpustakaan sekolah. Yogyakarta: Kanisius. Perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat menyimpan koleksi bahanpustaka yang diatur secara sistematis dengancara tertentu untuk digunakan secaraberkesinambungan oleh pemakainya sebagaisumber informasi.

Lanjutan

❑UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karyarekam secara profesionaldengan sistem yang bakuguna memenuhi kebutuhanpendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Tugas Perpustakaan

•Mengumpulkan, mengolah, memelihara, merawat, melestarikan, mengemas, menyimpan, memberdayakandan menyajikan koleksi bahan pustaka dalam bentuktercetak ataupun dalam bentuk elektronik dan multimedia kepada pemustaka.

•Menyediakan informasi yang dapat diakses lewatinternet, namun harus pula menyediakan peraturan-peraturan yang dapat melindungi kepentinganperpustakaan dan keamanan informasi tersebut.

Lanjutan

•Terus memperhatikan kemajuan zaman dan kemajuanteknologi agar keinginan masyarakat dalam mengaksesinformasi dapat terpenuhi.

•Harus mampu menjadi jembatan penyedia informasipada masa lalu, masa kini, dan masa depan.

•Perpustakaan harus terus mencari jalan agar tetaptanggap secara efektif dan inovatif terhadap lingkunganyang beragam dalam memenuhi harapan pengguna.

Fungsi Perpustakaan

➢Fungsi Penyimpanan dan Pelestarian

➢Fungsi Edukatif

➢Fungsi Informatif

➢Fungsi Penelitian

➢Fungsi Kultural

➢Fungsi Rekreasi

Jenis Perpustakaan

IFLA (Internasional Federation of Library Association) mengelompokkan jenis-jenis perpustakaan atas:

❖Perpustakaan Nasional (National Library)

❖Perpustakaan Umum (Public Library)

❖Perpustakaan Perguruan Tinggi (University Library)

❖Perpustakaan Sekolah (School Library)

❖Perpustakaan Khusus (Special Library)

Lanjutan

❑Selain kelima jenis perpustakaan yang tersebut di atas, juga dikenal jenis perpustakaan yang lain, yaitu: ❑Perpustakaan Daerah

❑Perpustakaan Keliling

❑Seiring dengan perkembangan perpustakaan, muncul:❑Electronic Library (perpustakaan elektronik)

❑Digital Library (perpustakaan digital)

❑Hybrid Library (perpustakaan hibrid)

Konsep Dasar dan PengertianManajemen

• Manajemen berasal dari kata Bahasa Inggris management (mengurusi).

• Manajer berasal dari kata Bahasa Inggris manager (penguasa, pengelola).

• Menurut Ensiklopedia Indonesia, management adalah ilmupengetahuan yang mendalami masalah manajemen, organisasiterutama perusahaan.

• Secara umum manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatansemua faktor dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaandiperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerjayang tertentu (Prajudi dalam Sutarno, 2004).

Lanjutan

• Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, manajemen adalah (1) suatu proses penggunaan sumber daya secara efektif untukmencapai sasaran; (2) pejabat atau pimpinan yang bertanggungjawab atas jalannya perusahaan.

• Manajemen diartikan sebagai kewenangan, kemampuan, dan kesanggupan seseorang pemegang kekuasaan yang sah, untukmenjalankan dan mengoperasikan organisasi.

• Manajemen dan manajer adalah kebutuhan pokok bagi setiaporganisasi/institusi modern dari organisasi besar sampaiorganisasi sederhana sekalipun.

Beberapa Konsep Manajemen

• Manajemen sebagai suatu sistem (as a system)

• Manajemen sebagai suatu proses (as a process)

• Manajemen sebagai suatu fungsi (as a function)

• Manajemen sebagai ilmu (as a science)

• Manajemen menunjuk pada sekumpulan orang (refers to group of people)

• Manajemen sebagai suatu profesi (as a profession)

Manajemen sebagai suatu sistem(as a system)

Manajemen adalah suatu kerangka kerja yang terdiri dari berbagai bagian/ komponen yang secarakeseluruhan saling berkaitan dan diorganisasisedemikian rupa guna mencapai tujuan organisasi.

Manajemen sebagai suatu proses (as a process)

Manajemen adalah serangkaian tahap kegiatanyang diarahkan pada suatu tujuan denganpemanfaatan semaksimal mungkin sumber-sumber yang ada.

Manajemen sebagai suatu fungsi(as a function)

Manajemen mempunyai kegiatan-kegiatantertentu dimana kegiatan tersebut saling berkaitandalam rangka mencapai tujuan.

Manajemen sebagai ilmu(as a science)

Manajemen adalah suatu ilmu yang bersifatinterdisipliner dengan menggunakan bidang ilmusosial lainnya, termasuk filsafat dan matematika.

Manajemen menunjuk pada sekumpulan orang (refers to group of people)

Manajemen bersifat kolektif, menunjukkan jabatankepemimpinan di dalam organisasi.

Manajemen sebagai suatu Profesi(as a profession)

Menuntut para profesional agar bekerja sesuaidengan kode etik untuk melindungi klien mereka.

Fungsi-Fungsi Manajemen

Menurut Koontz dan O’Donnel (1964) dalam bukunya The Principle of Management: an Analysis of Managerial Function menyebutkan bahwa fungsi manajemen ada 5, yaitu:

oPlanning

oOrganizing

oStaffing

oDirecting

oControlling

Planning

• Menentukan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang harus dilakukan, bentuk organisasi dan personal.

• Perencanaan ini menyangkut keputusan tentang apayang akan dilakukan, bagaimana melakukan, kapanmelakukan, dan siapa yang akan melakukannya.

Organizing

Penetapan struktur peran melalui penentuan aktivitasyang dibutuhkan untuk mencapai tujuan, pengelompokanaktivitas, penugasan pada kelompok, pendelegasianwewenang, koordinasi dan informasi dalam organisasi.

Staffing

Pengisian jabatan dalam organisasi dengan caramengidentifikasikan kebutuhan tenaga, merekrut, memilih, menempatkan, promosi, menilai, memberiimbalan, dan melatih karyawan.

Directing

Memimpin dan mengawasi orang-orang bawahanatau sub ordinat.

Controlling

Upaya sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran perencanaan, merancang sistem umpan balikinformasi, membandingkan prestasi sesungguhnya denganprestasi standar, menentukan dan mengukur penyimpangandan memperbaikinya.