PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN TELEGRAPHIC …/Penggunaan...bergantung pada cuaca, begitu pula dengan jadwal kapal yang sering mundur juga karena keadaan cuaca yang terkadang kurang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN TELEGRAPHIC

TRANSFER SEBAGAI METODE PEMBAYARAN

INTERNASIONAL PADA CV SOLO ETHNIC

DI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Persyaratan Guna

Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program DIII Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Sebelas Maret Surakarta

Oleh :

Muhammad Barkah Winata

F3109044

PROGRAM STUDI DIPLOMA III BISNIS INTERNASIONAL

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2012


commit to user

ii

ABSTRAKSI

PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN TELEGRAPHIC TRANSFER SEBAGAI METODE PEMBAYARAN INTERNASIONAL PADA CV

SOLO ETHNIC DI SURAKARTA

MUHAMMAD BARKAH WINATA F3109044

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang

lebih mendalam dan pemahaman mengenai sistem pembayaran yang diterapkan oleh CV Solo Ethnic Furniture. Dalam melakukan transaksi ekspor impornya CV Solo Ethnic menggunakan metode pembayaran Letter of Credit dan Telegraphic Transfer.

Penelitian ini menggunakan dasar metode analisis Deskriptif, yaitu data-data yang ada diuraikan atau dijelaskan secara verbal. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh langsung dari pengamatan langsung dan interview pada staff dan pejabat CV Solo Ethnic Furniture. Sedangkan data sekunder diperoleh sumber pustaka berupa modul dan literatur juga mengambil referensi dari sumber situs online.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa CV Solo Ethnic dalam melakukan transaksi dengan client di luar negeri menggunakan metode Telegraphic Transfer dengan Advance Payment dan menggunakan Letter of Credit jenis irrevocable. Hambatan yang sering ditemui adalah pemeriksaan L/C yang terkadang menemui kesalahan serta teknis dalam produksi yang sangat bergantung pada cuaca, begitu pula dengan jadwal kapal yang sering mundur juga karena keadaan cuaca yang terkadang kurang bersahabat.

Berdasarkan hambatan yang ditemui, saran yang dapat diberikan antara lain CV Solo Ethnic sebaiknya menggunakan jasa ahli dalam menggunakan Letter of Credit mengingat apabila terjadi kesalahan penulisan akan berakibat merugikan. Untuk hambatan teknis berupa cuaca yang berpengaruh pada ketepatan waktu pengiriman barang, ada baiknya CV Solo Ethnic melakukan booking moda transportasi barang jauh hari sebelum late date of shipment di L/C. Persiapan stok kayu untuk order berikutnya juga dapat meminimalisir resiko keterlambatan.

Kata kunci: Sistem Pembayaran, Letter of Credit, Telegraphic Transfer, Advance Payment.


commit to user

iii

ABSTRACT

THE APPLICATION OF LETTER OF CREDIT AND TELEGRAPHIC TRANSFER AS INTERNATIONAL PAYMENT METHOD

AT CV SOLO ETHNIC IN SURAKARTA


This final project writing aims to obtain a more in-depth description and

comprehension about the applied payment system in CV Solo Ethnic Furniture. For export-import transaction, CV Solo Ethnic has been using Letter of Credit and Telegraphic Transfer as its payment instruments.

This research used descriptive analysis method, namely the existing data was elaborated and explained verbally. This research used two data sources; they are primary data and secondary ones. The primary data was obtained directly from direct observation and interview to staffs and managers of CV Solo Ethnic. Meanwhile, the secondary data was obtained from book or other source relevant to the subject matter studied.

Based on the result of this research, conclusions that can be made are CV Solo Ethnic in order to settle the transaction with foreign client has been using Telegraphic Transfer with Advance Payment based and Irrevocable Letter of Credit as their payment instruments. Some problems that usually found are some miss spelling in “L/C checking” and bad weather that make the date of finishing production should be postponed. The weather problem also impacted the date of shipment.

Based on the problems, some advices that can be given are hiring some experts in handling Letter of Credit to avoid errors on miss spelling L/C, booking ship space a week before the late date of shipment also necessary. To avoid the risk of the arriving late of goods, CV Solo Ethnic better prepare the stock of logs to handle the next order.

Keywords: Payment system, Letter of Credit, Telegraphic Transfer, Advance Payment


commit to user

iv

Surakarta, 6 Juni 2012

Telah disetujui oleh dosen pembimbing

Drs. BRM. Bambang Irawan, M.Si

NIP.196705231994031002


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Seek knowledge from the cradle to the grave”

Muhammad SAW

“Beri aku sesuatu yang paling sulit, aku akan belajar!”

Andrea Hirata

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

1. Bapak dan ibu yang tak pernah kehilangan

semangat untuk menyekolahkan anaknya.

2. Pakde Dindut dan Bude, terima kasih telah

banyak sekali membantu saya.

3. Penghuni House of Gajayana.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Tugas

Akhir dengan judul “PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN

TELEGRAPHIC TRANSFER SEBAGAI METODE PEMBAYARAN

INTERNASIONAL PADA CV SOLO ETHNIC DI SURAKARTA”.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan

memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi

Diploma III Bisnis Internasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Penulis menyadari proses penyusunan Tugas akhir ini dapat berjalan lancar

tentunya karena bantuan, dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak, untuk itu

dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku Ketua Program Studi D III Bisnis

Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. BRM. Bambang Irawan, M.Si selaku dosen pembimbing yang

telah menyediakan waktunya dalam membimbing dan mengarahkan penulis

selama penyusunan Tugas Akhir ini.


commit to user

viii

4. Seluruh dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Bapak Samsudin serta seluruh staff karyawan CV Solo Ethnic Furniture.

6. Keluargaku tercinta yang selalu mendampingi dan berkorban segalanya.

7. Arum Citra, terima kasih.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu kritik dan saran sangat diharapkan dari berbagai pihak untuk

kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini.

Surakarta, 6 Juni 2012

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

ABSTRAKSI ........................................................................................................ ii

PERSETUJUAN ................................................................................................... iv

PENGESAHAN.................................................................................................... v

MOTTO................................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN ................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR.......................................................................................... vii

DAFTAR ISI......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

B. Perumusan Masalah ..................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian ......................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ....................................................................... 4

E. Metode Penelitian ........................................................................ 5

BAB II LANDASAN TEORI

A. Prosedur Ekspor ........................................................................... 7

B. Pengertian Sistem Pembayaran Ekspor ...................................... 11

C. Jenis-jenis Pembayaran Ekspor................................................... 13

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Obyek Penelitan .......................................................... 27

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................ 27

2. Lokasi Perusahaan ................................................................ 28

3. Struktur Organisasi ............................................................... 29

4. Personalia Perusahaan dan Jam Kerja ................................. 33


commit to user

x

5. Produk yang Dihasilkan ....................................................... 35

6. Proses Produksi ..................................................................... 36

7. Pemasaran Produk ................................................................ 37

8. Pengembangan Produk ......................................................... 39

9. Negara Tujuan Ekspor .......................................................... 40

B. Pembahasan .................................................................................. 41

1. Sistem Pembayaran di CV Solo Ethnic ............................... 41

2. Hambatan-Hambatan yang Dihadapi .................................. 49

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan................................................................................... 52

B. Saran ............................................................................................. 53

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jumlah Karyawan ................................................................................ 34

Tabel 3.2 Negara Tujuan Ekspor ......................................................................... 41


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Prosedur Ekspor ............................................................................... 9

Gambar 3.1 Struktur Organisasi .......................................................................... 29

Gambar 3.2 Bagan Proses Produksi .................................................................... 36

Gambar 3.3 Mekanisme pembuatan Sale’s Contract ......................................... 41

Gambar 3.4 Pembayaran dengan Letter of Credit .............................................. 43

Gambar 3.5 Pembayaran dengan menggunakan Telegraphic Transfer ............ 46


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan

2. Surat Keterangan Magang

3. Payment Term

4. Invoice

5. Packing List

6. Bill of Lading

7. Inspection Certificate

8. SIUP

9. TDP

10. Keputusan Dewan Pengurus Badan Revitalisasi Industri Kehutanan

11. Katalog Produk


commit to user

ii

ABSTRAKSI

PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN TELEGRAPHIC TRANSFER SEBAGAI METODE PEMBAYARAN INTERNASIONAL PADA CV

SOLO ETHNIC DI SURAKARTA


Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang

lebih mendalam dan pemahaman mengenai sistem pembayaran yang diterapkan oleh CV Solo Ethnic Furniture. Dalam melakukan transaksi ekspor impornya CV Solo Ethnic menggunakan metode pembayaran Letter of Credit dan Telegraphic Transfer.

Penelitian ini menggunakan dasar metode analisis Deskriptif, yaitu data-data yang ada diuraikan atau dijelaskan secara verbal. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh langsung dari pengamatan langsung dan interview pada staff dan pejabat CV Solo Ethnic Furniture. Sedangkan data sekunder diperoleh sumber pustaka berupa modul dan literatur juga mengambil referensi dari sumber situs online.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa CV Solo Ethnic dalam melakukan transaksi dengan client di luar negeri menggunakan metode Telegraphic Transfer dengan Advance Payment dan menggunakan Letter of Credit jenis irrevocable. Hambatan yang sering ditemui adalah pemeriksaan L/C yang terkadang menemui kesalahan serta teknis dalam produksi yang sangat bergantung pada cuaca, begitu pula dengan jadwal kapal yang sering mundur juga karena keadaan cuaca yang terkadang kurang bersahabat.

Berdasarkan hambatan yang ditemui, saran yang dapat diberikan antara lain CV Solo Ethnic sebaiknya menggunakan jasa ahli dalam menggunakan Letter of Credit mengingat apabila terjadi kesalahan penulisan akan berakibat merugikan. Untuk hambatan teknis berupa cuaca yang berpengaruh pada ketepatan waktu pengiriman barang, ada baiknya CV Solo Ethnic melakukan booking moda transportasi barang jauh hari sebelum late date of shipment di L/C. Persiapan stok kayu untuk order berikutnya juga dapat meminimalisir resiko keterlambatan.

Kata kunci: Sistem Pembayaran, Letter of Credit, Telegraphic Transfer, Advance Payment.


commit to user

iii

ABSTRACT

THE APPLICATION OF LETTER OF CREDIT AND TELEGRAPHIC TRANSFER AS INTERNATIONAL PAYMENT METHOD

AT CV SOLO ETHNIC IN SURAKARTA


This final project writing aims to obtain a more in-depth description and

comprehension about the applied payment system in CV Solo Ethnic Furniture. For export-import transaction, CV Solo Ethnic has been using Letter of Credit and Telegraphic Transfer as its payment instruments.

This research used descriptive analysis method, namely the existing data was elaborated and explained verbally. This research used two data sources; they are primary data and secondary ones. The primary data was obtained directly from direct observation and interview to staffs and managers of CV Solo Ethnic. Meanwhile, the secondary data was obtained from book or other source relevant to the subject matter studied.

Based on the result of this research, conclusions that can be made are CV Solo Ethnic in order to settle the transaction with foreign client has been using Telegraphic Transfer with Advance Payment based and Irrevocable Letter of Credit as their payment instruments. Some problems that usually found are some miss spelling in “L/C checking” and bad weather that make the date of finishing production should be postponed. The weather problem also impacted the date of shipment.

Based on the problems, some advices that can be given are hiring some experts in handling Letter of Credit to avoid errors on miss spelling L/C, booking ship space a week before the late date of shipment also necessary. To avoid the risk of the arriving late of goods, CV Solo Ethnic better prepare the stock of logs to handle the next order.

Keywords: Payment system, Letter of Credit, Telegraphic Transfer, Advance Payment


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Tidak ada satupun negara yang dapat memenuhi semua kebutuhan

baik pangan maupun kebutuhan sampingan untuk dirinya sendiri.

Terkadang juga didapati produksi suatu komoditi di suatu negara berlebih

sehingga perlu menemukan konsumen yang membutuhkan komoditi

tersebut di luar negaranya. Karena itu sejak berpuluh-puluh tahun yang

lalu negara-negara telah bertransaksi jual-beli melewati batas negaranya.

Hal ini jelas memberikan keuntungan kepada negara-negara yang terlibat

dengan kegiatan jual-beli tersebut. Menjual barang dari wilayah batas

kepabeanan disebut ekspor, sedangkan membeli barang di luar batas

kepabeanan dan menjual di dalam wilayah batas kepabeanan disebut

impor. Perdagangan melintasi batas wilayah kepabeanan negara Indonesia

disebut ekspor-impor. Perlahan-perlahan mengikuti arah kemajuan zaman,

perlu ada sistem yang mengatur berlangsungnya kegiatan ini.

Sistem perdagangan internasional tidak lepas dari proses transaksi

yang di dalamnya terdapat tata cara penyelesaian pembayaran

internasional. Beberapa sistem pembayaran antara lain dengan Letter of

Credit (Documentary Credit) dan Non Letter of Credit yang terdiri dari

pembayaran di muka (Advance Payment), secara perhitungan kemudian

(Open Account), secara konsinyasi (Consignment) dan cara pembayaran

lainnya.


commit to user

2

Pemahaman dan pengetahuan eksportir mengenai pemilihan sistem

pembayaran yang akan digunakan sangat berpengaruh pada keberhasilan

transaksi yang akan dilakukan. Maka sebelum menentukan jenis

pembayaran sebaiknya eksportir merundingkan terlebih dahulu rincian

yang mesti dilakukan mulai dari jenis pengiriman hingga jenis

pembayaran. Agar kedua belah pihak terhindar dari resiko kerugian maka

dibuat suatu kebijakan yaitu melalui perjanjian jual-beli (Sale’s Contract).

Sale’s Contract adalah kesepakatan antara kedua belah pihak yang akan

melakukan perdagangan sesuai persyaratan-persyaratan yang telah

disepakati bersama, serta masing-masing pihak harus melakukan semua

kewajiban yang telah disepakati.

Setiap negara mempunyai peraturan serta sistem perdagangan yang

berbeda-beda, karena itu, mereka yang terlibat dalam transaksi ekspor-

impor tersebut, baik para pengusaha atau petugas-petugas bank, sangat

perlu mengikuti perkembangan-perkembangan serta sistem perdagangan

luar negeri, baik yang berlaku di Indonesia maupun di pelbagai negara lain

(Roselyne Hutabarat, 1992:2).

CV Solo Ethnic merupakan perusahaan furniture yang berorientsi

ekspor. Sebagian besar produknya diekspor ke negara-negara Eropa.

Sistem pembayaran yang digunakan dalam transaksi perdagangan ekspor

lebih banyak menggunakan Letter of Credit dan Telegraphic Transfer.

Kedua jenis pembayaran ini dinilai yang paling banyak diminta oleh

buyer. Namun untuk menghindari kesalahan pengetikan dalam L/C yang


commit to user

3

mengakibatkan diulurnya pembayaran dari bank importir maka buyer

biasanya juga memilih sistem pembayaran Advance Payment melalui

Telegraphic Transfer. Tentunya penggunaan Advance Payment

diperuntukkan bagi buyer yang telah menjalin hubungan bisnis cukup

lama dengan perusahaan dan telah sepenuhnya dipercaya.

Berdasarkan uraian di atas, penelitian ini akan mengungkapkan

berbagai masalah tentang metode pembayaran dengan mengambil judul

“PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT DAN TELEGRAPHIC

TRANSFER SEBAGAI METODE PEMBAYARAN INTERNASIONAL

PADA CV SOLO ETHNIC DI SURAKARTA”

B. Perumusan Masalah

Perumusan masalah bertujuan sebagai pedoman bagi penulis agar

tetap berada dalam pembahasan yang dipetakan dalam point-point berikut

sehingga pembahasan kemudian tidak melenceng dari masalh yang diteliti.

Adapun perumusan masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana penerapan sistem pembayaran ekspor yang dilakukan di

CV Solo Ethnic?

2. Hambatan-hambatan apa yang ditemui dalam penerapan sistem

pembayaran ekspor pada CV Solo Ethnic?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:


commit to user

4

1. Untuk mengetahui penerapan sistem pembayaran ekspor yang

dilakukan di CV Solo Ethnic.

2. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dialami dalam penerapan

sistem pembayaran ekspor pada CV Solo Ethnic.

D. Manfaat Penelitian

1. Manfaat bagi eksportir

Diharapkan para pelaku ekspor yang baru memulai atau memerlukan

pengetahuan mengenai sistem pembayaran dapat menjadikan

penelitian ini sebagai referensi.

2. Manfaat bagi perusahaan

Sebagai masukan bagi perusahaan tentang hal-hal baru yang harus

diterapkan dalam mengambil kebijakan untuk meningkatkan volume

ekspor.

3. Manfaat bagi mahasiswa

Sebagai bacaan dan tambahan referensi bagi mahasiswa khususnya

jurusan Bisnis Internasional yang sedang menyusun Tugas Akhir

dengan pokok permasalahan yang sama.

E. Metode Penelitian

Metode penelitian yang dipakai penulis pada penelitian ini adalah

metode penelitian secara deskriptif yang menggambarkan suatu obyek

permasalahan yang dalam hal ini adalah permasalahan tentang

pengembangan proses produksi furniture kualitas ekspor.

Metode ini terdiri dari:


commit to user

5

1. Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini dilakukan secara langsung terhadap obyek permasalahn

yang diangkat penulis mengenai penerapan sistem pembayaran.

2. Jenis dan Alat Pengumpul Data

a. Jenis Data

1) Data Primer

Data primer dalam penelitian ini adalah Sejarah Perusahaan,

Struktur Organisasi, Dokumen-dokumen yang digunakan,

proses pembayaran ekspor yang dilakukan CV Solo Ethnic.

2) Data Sekunder

Data yang diperolah secara tidak langsung melalui studi

kepustakaan yang meliputi dokumen-dokumen, peraturan

perundang-undangan yang berlaku dan sumber-sumber tertulis

lainnya.

b. Alat Pengumpul Data

1) Observasi

Metode ini dilakukan dengan mempelajari dan mengamati

kegiatan produksi hingga proses pengiriman yang dilakukan

CV Solo Ethnic

2) Wawancara

Merupakan teknik pengumpulan data yang secara langsung

diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak-pihak yang

terkait langsung dengan kegiatan produksi.


commit to user

6

3) Studi Pustaka

Merupakan teknik pengumpulan data yaitu dengan mempelajari

buku referensi, catatan, dokumen maupun arsip yang

berhubungan dengan masalah yang diteliti.


commit to user

7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Prosedur Ekspor

Prosedur ekspor adalah tata cara yang harus ditempuh dalam

memenuhi ketentuan peraturan pemerintah serta kelaziman yang berlaku

dalam pelaksanaan suatu transaksi ekspor.

Proses perdagangan internasional terasa berbelit-belit, menurut

Amir M. S. (2000:5) hal ini disebabkan oleh faktor-faktor sebagai berikut:

1. Pembeli dan penjual terpisah oleh batas-batas kenegaraan (geo-politik)

2. Barang yang dikirim, atau diangkut dari suatu negara ke negara lainnya

melalui bermacam peraturan pabean yang bersumber dari pembatasan

yang dikeluarkan oleh masing-masing pemerintah.

3. Antara suatu negara dengan negara yang lainnya beda sehingga

terdapat perbedaan dalam bahasa, mata uang, tarakan dan hubungan,

hukum dan usance dalam perdagangan dan lain-lain.

Pelaku ekspor sebaiknya mempelajari terlebih dahulu prosedur ekspor

guna meminimalisasi kesalahan prosedur saat melakukan perdagangan

internasional.


commit to user

8

Gambar 2.1 Prosedur Ekspor

Sumber: Amir M. S. (2000:5)


commit to user

9

Keterangan:

1. Eksportir menerima order (pesanan dari langganan luar negeri (B-A)

2. Bank memberitahukan telah dibukanya suatu L/C untuk dan atas nama

eksportir (H-A)

3. Eksportir menempatkan pesanan kepada leveransir maker pemilik

barang atau produsen (A-C)

4. Eksportir menyelenggarakan pengepakan barang khusus untuk

diekspor (sea-worthy packing) (A)

5. Eksportir memesan ruang kapal (booking) dan mengeluarkan shipping

order pada maskapai pelayaran (A-D)

6. Eksportir menyelesaikan semua formulir eksportir dengan semua

instansi ekspor yang berwenang (A-E)

7. Eksportir menyelenggarakan pemuatan barang ke atas kapal dengan

atau tanpa menggunakan perusahaan ekspedisi (A-D)

8. Eksportir mengurus bill of lading dengan maskapai pelayaran (A-D)

9. Eksportir menutup asuransi laut deangan maskapai asuransi (A-F)

10. Menyiapkan faktur dan dokumen-dokumen pengapalan lainnya (A)

11. Mengurus consular-invoice dengan trade counselor kedutaan Negara

importir (A-G)

12. Menarik wesel kepada opening bank dan menerima hasilnya dari

negosiasi bank (A-H)


commit to user

10

13. Negotiating bank mengirimkan shipping-document kepada

principalnya di negara importir (H-I)

14. Eksportir mengirimkan shipping-advice dan copy shipping document

kepada importir (A-B)

B. Pengertian Sistem Pembayaran Ekspor

Sistem Pembayaran merupakan sistem yang berkaitan dengan

pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak ke pihak lain. Media yang

digunakan untuk pemindahan nilai uang tersebut sangat beragam, mulai

dari penggunaan alat pembayaran yang sederhana sampai pada

penggunaan sistem yang kompleks dan melibatkan berbagai lembaga

berikut aturan mainnya. (http://www.bi.go.id)

Sistem pembayaran adalah sistem yang mencakup seperangkat

aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan

pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu

kegiatan ekonomi. (http://id.wikipedia.org)

Berdasarkan data di atas dapat disimpulkan bahwa sistem

pembayaran ekspor merupakan metode pemindahan nilai atau dana yang

terjadi dalam transaksi lintas negara.

Perdagangan internasional berkaitan erat dengan transaksi

pembayaran, sebagai akibat adanya bermacam-macam transaksi ekonomi,

seperti jual beli barang maupun jasa, pemberian dan perluasan fasilitas

kredit dalam rangka impor maupun ekspor. Untuk itu perbankan


commit to user

11

mempunyai peran penting sebagai lembaga mediasi/perantara dalam

rangka lalu-lintas transaksi perdagangan internasional (Bimo Rizky

Samudro, Tetuko Rawidyo Putro, Sarjiyanto, 2007:1)

Peranan perbankan sebagai mediator lalu-lintas pembayaran dan

dokumen perdagangan internasional harus mengacu pada peraturan serta

ketentuan-ketentuan yang berlaku secara internasional:

1. Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (1993

Revision)

2. International Chamber of Commerce Uniform Rules for Bank to Bank

Rembusement under Documentary Credit. Publication No.525 (URR

525). Ketentuan seragam antar bank yang menyangkut bank to bank

reimbusement yang diterbitkan ICC (International Chamber of

Commerce) berlaku sejak 1 Januari 1996.

3. International Chamber of Commerce Uniform Rules for Collection

(URC: 525) Publication No. 522. Ketentuan seragam dalam transaksi

bisnis internasional yang menyangkut documentary collection

(inkaso) yang berlaku mulai 1 Januari 1996.

4. Incoterms 2000 (International Commercial Terms) Publication No.

560. Ketentuan seragam dalam hal penyerahan barang dan

pembayaran serta perpindahan tanggung jawab resiko dalam transaksi

internasional. Berlaku mulai 2000.


commit to user

12

5. IKPI (Iktisar Ketentuan Perbankan Indonesia) berisi ketntuan-

ketentuan yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia khususnya jilid III,

tentang transaksi devisa dan perdagangan internasional.

Hubungan antar bank yang bersifat korespondensi biasa dapat

ditingkatkan menjadi bentuk kerjasama dengan adanya rekening koran

(deposit account) yang dimiliki masing-masing bank. Jenis rekening

koran tersebut dalam transaksi perdagangan internasional terdiri dari:

a. Nostro Account

Nostro account adalah rekening koran bank nasional dalam bentuk

mata uang asing yang dibuka di negara lain

b. Vastro Account

Vastro account adalah rekening koran dalam mata uang nasional di

bank nasional yang dibuka atau dimiliki oleh bank-bank luar negeri.

C. Jenis-jenis Pembayaran Ekspor

Sejalan dengan penjelasan Roselyne Hutabarat (1992:10) sistem

pembayaran internasional dapat diklasifikasi sebagai berikut:

1. Advance Payment (Pembayaran di muka)

Advance payment adalah sistem pembayaran di mana pembeli

(importir) membayar di muka (pay in advance) kepada penjual

(eksportir) sebelum barang-barang dikirim oleh penjual tersebut. Ini

berarti importir memberikan kredit kepada eksportir untuk

mempersiapkan barang-barangnya. oleh karena itu, dengan


commit to user

13

pembayaran di muka maka berarti eksportir mempunyai baik barang-

barang maupun uang. Sistem pembayaran ini menunjukkan bahwa di

dalamnya terdapat faktor-faktor berikut:

a. Kepercayaan importir yang penuh terhadap eksportir bahwa ia

akan menerima barang-barang yang dipesan

b. Keyakinan importir bahwa negara eksportir tidak akan

melarang ekspor barang yang bersangkutan setelah adanya

pembayaran

c. Keyakinan importir bahwa pemerintah di negara importir

mengizinkan adanya pembayaran di muka; kebanyakan negara

tidak mengizinkannya

d. Bahwa importir mempunyai likuiditas yang cukup atau dapat

memperoleh modal kerja melalui fasilitas impor.

Pembayaran di muka adalah lazim dalam saat kondisi pasar yang

baik bagi penjual (seller’s market).

Berdasarkan penjelasan di atas apat disimpulkan bahwa dalam

sistem pembelian ini importir menanggung segala resiko baik tentang

pembayaran yang telah dilakukan maupun tentang kemungkinan tidak

dikirimkannya barang-barang yang dipesan.

2. Open Account

Sistem pembayaran ini adalah kebalikan dari sistem advance

payment. Dalam hal ini yang menanggung resiko adalah eksportir,


commit to user

14

sedangkan yang mendapat fasilitas kredit atau penangguhan bayaran

adalah importir.

Disebutkan open account karena belum dilakukan pembayaran

apa-apa oleh importir kepada eksportir sebelum barang-barang

dikapalkan atau tiba dan diterima importir atau sebelum waktu tertentu

yang telah disepakati. Eksportir setelah melakukan pengapalan barang

akan mengirimkan invoice kepada importir, dan takkan ada dikirimkan

wesel atau instrumen lain oleh eksportir kepada importir.

Open account terjadi apabila:

a. Ada kepercayaan penuh antara importir dan eksportir

b. Barang-barang dan dokumen akan langsung dikirim ke pembeli

c. Eksportir kelebihan dana

d. Eksportir yakin tidak ada peraturan di negara importir yang

melarang transfer pembayaran impor tersebut ke dalam

rekening eksportir.

Dalam transaksi ini terdapat resiko-resiko sebagai berikut:

a. Eksportir tidak mendapat perlindungan/kepastian apakah

importir akan membayar

b. Karena tidak ada bukti, maka dalam hal importir tidak

membayar, eksportir sulit membuktikan di pengadilan bahwa ia

mempunyai tagihan kepada importir.


commit to user

15

c. Penyelesaian-penyelesaian perselisihan akan menimbulkan

ongkos bagi eksportir terutama bila ia harus datang ke tempat

importir.

Jaminan apakah yang mungkin dapat diperoleh eksportir

dengan syarat-syarat pembayaran open account ini? Di antaranya

adalah:

a. Pengetahuan bahwa pembeli mempunyai nama/reputasi baik.

b. Pengetahuan bahwa keadaan ekonomi dan politik negara

pembeli adalah stabil. Laporan perekonomian tersebut dapat

diperoleh dari bank.

c. Asuransi kredit yang ada.

3. Collection Draft

Sistem pembayaran ini lebih besar kekuatannya dibanding open

account, sebab eksportir (penjual) mempunyai hak dalam pengawasan

barang-barang sampai draft/weselnya diaksep atau dibayar. Eksportir

atau si penarik wesel (drawer) mengapalkan barang-barang ekspornya

yang ditujukan kepada importir dan sementara itu dokumen-dokumen

pemilikan/penguasaan atas pengiriman barang-barang tersebut secara

langsung atau melalui banknya di dalam negeri dikirim ke bank

importir di luar negeri yang merupakan pihak tertarik dari wesel yang

bersangkutan (drawee).

Pemilikan atas dokumen-dokumen yang diperlukan oleh importir

untuk mengeluarkan barang-barang tersebut tidak dilepaskan sampai


commit to user

16

persyaratan-persyaratan penagihan wesel tersebut telah dipenuhi.

Dokumen–dokumen tersebut dapat diserahkan kepada importir atas

dasar:

1. D/P (Documents againts Payment)

Penyerahan dokumen kepada importir dilakukan apabila importir

telah membayar.

2. D/A (Document againts Acceptance)

Penyerahan dokumen kepada importir apabila importir telah

mengaksep wesel yang bersangkutan.

Dalam sistem pembayaran ini pihak importir berada di pihak yang

beruntung oleh karena:

a. Tidak perlu menyetor sejumlah uang untuk menjamin pembukaan

L/C

b. Tidak perlu membayar biaya bank yang besar

c. Tidak perlu membayar sebelum menerima dokumen-dokumen

pemilikan barang.

Pada lain pihak eksportir tetap menanggung sejumlah resiko atau

masalah-masalah yakni:

a. Resiko ekonomi dan politik negara importir.

b. Importir mengulur-ulur waktu pembayaran.

c. Importir tidak mengambil alih dokumen-dokumen tersebut.

d. Importir membatalkan transaksi


commit to user

17

e. Pembayaran tidak dilakukan importir. (Wesel tidak diaksep atau

wesel yang diaksep tidak dibayar importir).

f. Mencari pembeli barang.

g. Demurrage (lewat wajtu untuk bongkar muat kapal).

h. Ongkis-ongkos pengapalan dan pengapalan kembali.

i. Kerugian-kerugian yang disebabkan oleh perubahan-perubahan

pasar yang berkaitan dengan harga barang ekspor tersebut.

j. Tersedia tidaknya foreign exchange (devisa) di negara tersebut.

k. Izin impor jatuh waktu.

4. Consignment (Konsinyasi)

Consignment (konsinyasi) adalah pengiriman barang-barang

ekspor pada importir di luar negeri di mana barang-barang tersebut

dikirim oleh eksportir sebagai titipan untuk dijualkan oleh importir

dengan harga yang ditetapkan oleh eksportir. Barang-barang tersebut

dikumpul dan dijual oleh importir yang merupakan agen dari eksportir

tersebut dan segera setelah barang-barang tersebut dijual maka

pembayarannya akan dilakukan kepada eksportir. Bilamana barang-

barang tersebut tidak terjual, maka akan dikembalikan kepada

eksportir.

Dalam sistem konsinyasi ini eksportir tetap memegang hak milik

atas barang, sedang importir hanya merupakan pihak yang dititipi

barang untuk dijual. Dengan demikian maka eksportirlah yang

menanggung resiko yang mungkin terjadi, yakni antara lain:


commit to user

18

a. Modal terlalu lama tertimbun pada barang yang diperdagangkan.

b. Tidak ada kepastian eksportir akan menerima pembayaran.

c. Eksportir dapat menjadi korban kenakalan importir yang

melaporkan barang telah terjual pada saat harga belum naik,

padahal pada saat tersebut barang tersebut belum dijual, sehingga

hasil ekspor yang diterima eksportir tidak sesuai dengan yang

seharusnya diterima.

d. Bila importir tidak membayar, tidak ada bukti yang diperoleh

untuk menuntut importir di pengadilan.

5. Letter of Credit

a. Pengertian letter of credit

Letter of credit atau biasa disingkat dengan L/C adalah suatu surat

yang dikeluarkan oleh suatu bank devisa atas permintaan importir

langganan bank tersebut yang diajukan kepada eksportir di luar negeri

yang menjadi relasi importir itu, yang memberikan hak kepada

eksportir itu untuk menarik wesel-wesel atas bank dari importir

bersangkutan untuk sejumlah uang yang disebutkan dalam surat itu.

Seterusnya bank bersangkutan menjamin untuk mengakseptir atau

menghonorir wesel yang ditarik itu asal saja sesuai dan memenuhi

semua syarat yang tercantum dalam surat itu.

Pembukaan suatu L/C adalah atas permintaan dan untuk keperluan

importir dalam hal ini lazimnya disebut opener dari L/C itu. Bank

melakukan pembukaan L/C melalui kantor cabangnya di luar negeri


commit to user

19

atau melalui salah satu korespondennya di negara atau di kota di mana

eksportir yang dimaksud berada.

Bank yang melakukan pembukaan L/C itu disebut opening bank.

Kantor cabang dari opening bank di luar negeri atau salah satu dari

koresponden bank yang menerima pembukaan L/C tersebut disebut

advising bank, sedangkan eksportir yang menerima pembukaan L/C itu

disebut beneficiary (Amir M. S., 2000:32).

b. Mekanisme Penerbitan L/C

1) Importir meminta kepada bank devisanya untuk membuka

sebuah letter of credit sebagai dana yang dipersiapkan untuk

melunasi hutangnya kepada eksportir, sejumah yang disepakati

dalam sale’s contract dan sesuai dengan syarat-syarat

pencairan yang disebut dalam sale’s contract dan merujuk pada

ketentuan The Uniform Customs and Practice of Documentary

Letter of Credit dari Kamar Dagang Internasional, Paris no.

500 atau UCP-DC-500. L/C yang dibuka adalah untuk atas

nama eksportir atau orang atau badan usaha lain yang

ditentukan oleh eksportir, sesuai kesepakatan dalam sale’s

contract.

Bank devisa yang diminta eksportir membuka L/C itu disebut

opening bank. Opening bank inilah yang bertanggung jawab

melakukan pembayaran atas L/C itu kepada eksportir penerima

L/C. Importir yang meminta pembukaan LC disebut applicant.


commit to user

20

2) Opening bank setelah menyelesaikan jaminan dan L/C dengan

importir, melakukan pembukaan L/C melalui bank

korespondennya di negara eksportir. Pembukaan L/C dilakukan

dengan surat, kawat, teleks, faksimile, atau media elektronik

lainnya yang sah. Penegasan pembukaan L/C dalam bentuk

tertulis itu disebut L/C confirmation yang diteruskan oleh

opening bank kepada bank korespondennya untuk disampaikan

kepada penerima, yaitu eksportir yang disebut dalam surat itu.

Bank koresponden yang diminta opening bank untuk

menyampaikan amanat pembukaan L/C disebut advising bank.

3) Advising bank setelah meneliti keabsahan amanat pembukaan

L/C yang diterimanya dari opening bank meneruskan amanat

pembukaan L/C itu kepada eksportir yang berhak menerima

dengan surat pengantar dari advising bank. Surat pengantar itu

disebut L/C advice, sedangkan eksportir penerima L/C disebut

beneficiary dari L/C itu. Bila advising bank diminta dengan

tertulis oleh opening bank untuk turur menjamin pembayaran

atas L/C tersebut, maka advising bank juga disebut sebagai

confirming bank.

Jadi dapat disimpulkan bahwa L/C itu adalah suatu alat yang

memungkinkan importir untuk dapat melakukan pembayaran dan

sebaliknya akan berusaha supaya penyediaan pembayaran ini tidak


commit to user

21

akan disalahgunakan oleh eksportir penerima L/C itu. (Amir M.

S.,2000:35)

c. Jenis–jenis L/C

1) Revocable L/C

L/C yang sewaktu-waktu dapat ditarik kembali atau dibatalkan

oleh opener atau oleh opening bank (issuing bank) tanpa

memerlukan persetujuan dari beneficiary.

2) Irrevocable L/C

L/C yang tidak bisa dibatalkan selama jangka waktu

berlakunya yang ditentukan dalam L/C tersebut dan opening

bank tetap menjamin untuk mengakseptir atau untuk

menghonorir wesel-wesel yang ditarik atas L/C tersebut.

3) Irrevocable & Confirmed L/C

L/C yang tidak dapat dibatalkan selama jangka waktu

berlakunya dan pelunasan pembayaran dijamin bersama-sama

oleh opening Bank dan advising bank

Dari ketiga L/C di atas maka sudah sewajarnya eksportir

menuntut pembukaan Irrevocable & Confirmed Letter of Credit

sebab akan merupakan jaminan atas pembayaran yang lebih

sempurna.

Dari sudut lain dapat pula diadakan perbedaan L/C sebagai

berikut:

a) Clean Letter of Credit


commit to user

22

L/C di mana penarikan wesel atau penerimaan uang dari

L/C itu tidak mensyaratkan penyerahan dokumen apapun,

bahkan pengambilan uang dari L/C itu dapat dilakukan

dengan penyerahan kwitansi biasa.

b) Documentary Letter of Credit

L/C di mana penarikan wesel atau penerimaan uang dari

L/C itu harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen yang

diisyaratkan dalam L/C tersebut. Dokumen yang dimaksud

biasanya adalah dokumen pengapalan atau shipping

documents.

c) Documentary Letter of Credit dengan Red Clause

L/C yang memberi hak kepada beneficiary untuk menarik

sebagian tertentu dari jumlah L/C yang tersedia dengan

penyerahan kwitansi biasa, atau dengan penarikan wesel

tanpa memerlukan dokumen-dokumen lainnnya, sedangkan

sisanya dilaksanakan seperti dalam hal documentary L/C.

Red Clause dalam suatu L/C merupakan pembayaran di

muka oleh pembuka L/C kepada penerima L/C yang

seringkali diperlukan oleh penerima L/C untuk mengadakan

persiapan-persiapan memulai suatu transaksi yang sedang

dilakukannya.

d) Revolving L/C


commit to user

23

L/C di mana kredit yang tersedia dapat dipakai ulang tanpa

mengadakan perubahan syarat khusus pada L/C tersebut.

e) Back to back L/C

L/C yang dibuka oleh supplier penerima L/C kepada

supplier kedua dengan jaminan L/C pertama. Dalam hal ini

penerima L/C (Beneficiary) biasanya bukan pemilik barang;

tetapi hanya perantara.

f) Standby L/C

L/C yang dibuka untuk menjamin pelaksanaan suatu

kontrak, dan dapat direalisasi (dicairkan) dengan

mengajukan pada issuing bank suatu Surat Pernyataan yang

menyatakan bahwa pembuka kredit tidak memenuhi

kontrak yang dibuatnya.

g) Usance L/C

L/C yang mewajibkan penerima L/C menarik wesel

berjangka (Long Bill of Exchange) dan bukannya wesel

unjuk (sight-draft).

Hal ini berarti penerima LC (pemilik barang/eksportir)

memberi kredit jangka pendek kepada importir (pembeli)

yang biasanya merupakan penundaan antara 90 hari sampai

180 hari.

h) Merchant L/C


commit to user

24

L/C yang dibuka untuk memberi kemudahan khususnya

bagi PMA (Penanaman Modal Asing). Pemerintah telah

memberi izin kepada perusahaan yang ada di Indonesia

untuk mengimpor bahan baku suku cadang bahkan mesin-

mesin ke Indonesia dengan membuka merchant L/C kepada

kantor induknya di luar negeri dengan tenggang waktu

pembayaran (Deferred Payment)

6. Cara Pembayaran lain-lain

Cara pembayaran lain yang mungkin dilakukan dalam

perdagangan internasional dengan kesepakatan pembeli dan penjual,

adalah:

a. Barter

Di sini pembayaran harga barang yang diimpor dibayar

dengan barang yang diekspor yang nilainya sama. Sistem barter ini

merupakan bentuk paling sederhana dari counter trade yang

merupakan pertukaran barang dengan barang secara langsung tanpa

adanya pembayaran dalam bentuk uang, dan banyak ditempuh di

negara-negara berkembang karena kesulitan meningkatkan volume

dan mempromosikan barang ekspornya. Pertukaran barang ini

didasarkan pada kepercayaan tanpa ada jaminan pembayaran dari

bank.

b. Barter Konsinyasi


commit to user

25

Sama dengan butir a, kecuali bahwa nilai barang ekspor

mungkin lebih tinggi dari barang impor sehingga selisih harga

harus dibayar oleh importir luar negeri dengan cara transfer.

c. Advance payment kurang dari 100%

Pembayaran di muka bukan seluruh barang yang diekspor,

tetap 10, 25 sampai dengan 95% dari harga barang ekspor. Sisanya

ditagih dengan collection.

d. Pembayaran secara tunai

Pembayaran langsung tunai (cash) oleh pembeli (importir)

kepada penjual (eksportir) dan biasanya pembeli mempunyai

perwakilan (agen) di tempat penjual.


commit to user

26

BAB III

DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Objek Penelitian

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan

CV Solo Ethnic merupakan perusahaan berorientasi ekspor yang

bergerak di dalam bidang industri mebel. Perusahaan ini didirikan pada

tahun 2003. Sebelum menghasilkan produk mebel secara mandiri pada

tahun 2007, CV Solo Ethnic hanya sebatas perusahaan distributor

produk mebel dari perusahaan lain. Kemudian setelah memulai

memproduksi sendiri pada tahun 2007 CV Solo Ethnic mulai

mengembangkan sektor penjualannya sehingga memiliki pelanggan

tetap di berbagai negara.

Dalam usaha pemasarannya, CV Solo Ethnic lebih banyak

mengekspor produknya ke daerah Eropa dan Asia. Perusahaan ini

menerapkan sistem pre rder atau produce on demand yaitu perusahaan

menerima pesanan desain dari buyer terlebih dahulu sesuai keinginan

buyer baru kemudian desain tersebut mulai diproduksi. Gambar yang

ditampilkan di katalog bukan merupakan barang ready stock.

Perintis perusahaan ini adalah Bp. AkhmadRowamussolikhin, SE.

Perusahaan ini telah memiliki ijin pendirian badan usaha berbentuk


commit to user

27

persekutuan komanditer (CV) oleh notaris dengan SIUP nomor:

517/12/PM/II/2003 dan dengan NPWP nomor: 02.304.248.4-526.000

2. Lokasi Perusahaan

CV Solo Ethnic pada mulanya berlokasi di Jl. R.M Said No 242

Manahan Solo. Tempat ini dijadikan sebagai tempat produksi

sekaligus showroom. Namun karena beberapa alasan lokasi perusahaan

kemudian dipindahkan ke daerah Klegen Colomadu. Alasan

perpindahan lokasi perusahaan berdasarkan pertimbangan sebagai

berikut:

a. Wilayah

Daerah yang digunakan saat ini bukan di daerah padat

penduduk sehingga memudahkan proses produksi mulai dari

suplai bahan baku sampai kegiatan stuffing.

b. Material

Untuk mendapatkan bahan baku serta bahan pembantu,

lokasi baru ini dipandang lebih strategis untuk melakukan

pembelian kayu juga perbaikan pada bahan baku yang biasanya

dilakukan di daerah Boyolali.

c. Tenaga Kerja

Tenaga kerja pabrik lebih banyak berdomisili di sekitar

daerah Klegen sehingga para buruh lebih mudah menjangkau

pabrik.

d. Transportasi


commit to user

28

Pertimbangan ini masih berhubungan dengan poin c. Para

buruh dan suplier maupun buyer lebih leluasa menjangkau

daerah ini.

e. Lingkungan masyarakat

Sambutan dari masyarakat yang positif sehingga kegiatan

pabrik tidak mengalami hambatan. Selain itu dengan dibukanya

pabrik ini di lokasi baru secara otomatis membuka peluang

kerja bagi penduduk di daerah sekitar.

3. Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Sumber: CV Solo Ethnic

Direktur

Wakil Direktur

Manager Operasional

QC Drawer Admin & Keuangan

Bag. Produksi

Bag. Logistic

Assembling Finishing Packing Pembahanan Proses


commit to user

29

Deskripsi Jabatan :

a. Direktur

1) Memimpin perusahaan supaya target perusahaan dapat

tercapai dengan baik.

2) Menentukan keputusan dan kebijakan menyangkut hal-hal

yang terjadi dalam perusahaan.

b. Wakil Direktur

1) Membantu dan mendampingi direktur dalam menangani

dan menjalankan tugas yang telah ditentukan perusahaan

serta bertanggung jawab atas jalannya roda perekonomian

perusahaan.

c. Manajer Operasional

1) Menguasai perencanaan penjualan/selling produk dengan

mempertimbangkan biaya produk dan kualitas produk.

2) Memburu peluang pasar/order/tren pasar yang sedang

berkembang pada saat ini.

3) Bersama dengan bagian administrasi dan keuangan untuk

melakukan negosiasi dengan supplier untuk pembayaran

dan hal teknis lain.

4) Memelihara komunikasi dan kekompakan antar pegawai

bawahan.

5) Menginformasikan ke accounting gaji yang tepat untuk

semua karyawan di unit produksi.


commit to user

30

6) Memotivasi pegawai di unit operasional untuk bekerja

dengan baik disiplin.

d. Quality Control (QC)

1) Melakukan pengecekan atas kualitas barang baik bahan

yang masih mentah maupun bahan yang telah dijadikan

produk jadi yang dihasilkan oleh perusahaan.

e. Drawer

1) Membuat desain baru untuk perusahaan.

2) Merealisasikan desain produk pesanan sesuai dengan

pesanan pelanggan.

3) Mematok ukuran-ukuran baik untuk bahan maupun produk

yang akan diolah sesuai desain yang telah dibuat.

4) Memilih jenis kayu dan bahan penolong yang akan

digunakan untuk pembuatan suatu jenis produk yang akan

dibuat.

5) Mengarahkan bagian produksi untuk menciptakan pola

desain yang sesuai dengan yang telah ditentukan

f. Administrasi & Keuangan

1) Membuat neraca dan laporan R/L setiap bulannya untuk

diserahkan ke pemimpin perusahaan.

2) Menentukan estimasi anggaran yang diperlukan dalam

setiap order pekerjaan yang diperoleh dan yang akan


commit to user

31

diperoleh, kebutuhan anggaran disampaikan ke pemimpin

perusahaan.

3) Mengatur kas fisik perusahaan.

4) Menerbitkan packing list/invoice untuk ditagihkan pihak

pemasaran.

g. Bagian Logistic

1) Membuat data/laporan stok persediaan kayu, bahan

pembantu, bahan finishing, accessories dan bahan

pengemas.

2) Menyiapkan alat-alat kerja yang akan digunakan.

3) Mencatat keluar masuknya peralatan dari gudang.

4) Membeli bahan-bahan yang dibutuhkan untuk proses

produksi.

5) Perawatan/maintenance peralatan di gudang.

h. Bagian Produksi

1) Menguasai seluk-beluk data barang/order yang akan

diproduksi.

2) Menyiapkan hal-hal yang diperlukan selama proses

produksi.

3) Mengetahui dan menguasai seluk beluk mengenai jenis

dan kualitas kayu


commit to user

32

4) Mengetahui dan menguasai mutu pekerjaan

(pembahanan, cutting, assembling/konstruksi dan

finishing).

5) Mempersiapkan/membuat data setiap hari (stok

komponen, stok barang jadi dan limbah hasil

produksinya) koordinasi dengan bagian logistik.

6) Mengamankan dan menjaga aset-aset perusahaan (bahan

baku, bahan pembantu, limbah kayu sisa hasil produksi)

7) Membantu proses input data ke bagian keuangan kantor

untuk pencatatan pembayaran tenaga borongan (bag.

assembling, finishing dan packing)

8) Bertanggung jawab dengan menjaga “kecepatan dan

kualitas produk” yang sedang dilakukan dalam proses

produksinya.

4. Personalia Perusahaan dan Jam Kerja

a. Penggolongan Karyawan dan Jumlah Karyawan

Pada CV Solo Ethnic penggolongan karyawan dibagi menjadi

tiga golongan yaitu :

1) Karyawan Tetap

Karyawan yang telah resmi diangkat oleh

perusahaan dan menerima gaji setiap satu bulan sekali.

2) Karyawan Harian


commit to user

33

Karyawan yang menerima upah terhitung

berdasarkan jumlah hari kerja dengan pemberian gaji

setiap satu minggu sekali.

3) Karyawan Borongan

Karyawan yang diambil berdasarkan jumlah

pesanan sesuai target dan berhak menerima gaji satu

minggu sekali.

Untuk jumlah karyawan kantor, CV Solo Ethnic sebanyak 8

karyawan dan karyawan harian sebanyak 5 karyawan,

sedangkan untuk karyawan borongan sebanyak 30 karyawan.

Adapun jumlah karyawan CV Solo Ethnic dapat dilihat pada

tabel berikut :

Tabel 3.1 Jumlah Karyawan

No Bagian / Sub Bagian Jumlah

1 Direktur 1 orang

2 Wakil Direktur 1 orang

3 Manager Operasional 1 orang

4 QC / Quality Control 1 orang

5 Drawer 1 orang

6 Admin & Keuangan 1 orang

7 Bag. Logistik 1 orang

8 Bag. Produksi 1 orang

9 Assembling 1 orang

10 Finishing 1 orang

11 Packing 1 orang

12 Pembahanan 2 orang


commit to user

34

b. Jam Kerja

CV Solo Ethnic menerapkan jam kerja mulai Senin

sampai Sabtu dimulai pukul 08.00 – 16.00. Dan waktu istirahat

kerja dimulai pukul 12.00 – 13.00. Khusus hari Minggu dan hari

besar nasional karyawan diliburkan. Selain itu jam kerja

dilakukan di luar jam kerja resmi yang berlaku, karyawan akan

mendapatkan gaji tambahan karena bekerja lembur.

5. Produk yang Dihasilkan

CV. Solo Ethnic mengekspor sebagian besar produk yang

diproduksi ke benua Eropa dan Asia, kerjasama yang telah

berlangsung bertahun-tahun ini membuat produk yang dihasilkan oleh

perusahaan ini diterima dengan baik oleh konsumen Eropa dan Asia.

Warga Eropa dan Asia yang cenderung suka dengan warna dan model

furniture yang bersifat natural dan klasik membuat sebagian besar

produk yang dihasilkan bersifat klasik dengan warna yang natural akan

tetapi tetap terlihat modern dan simpel. Produk yang dihasilkan antara

lain :

a. Bed

b. Bed Side

c. Chair

d. Dinning Table

e. Coffee Table


commit to user

35

6. Proses Produksi

Karena CV Solo Ethnic adalah perusahaan manufacture, maka

kegiatan perusahaanpun berkaitan dengan suatu proses produksi yang

berupa hasil mebel. Sehingga untuk menjaga mutu produk yang

dihasilkan, maka perusahaan harus tetap fokus sejak proses produksi

itu dimulai. Berikut ini adalah langkah-langkah produksi :

Gambar 3.2

Bagan Proses Produksi


Komponen

Perakitan

Finishing / Amplas

Revisi


commit to user

36

Deskripsi Proses :

a. Komponen, yaitu pemotongan dan pembentukan kayu sesuai

dengan pola yang telah ditentukan.

b. Perakitan, yaitu merakit dan menyatukan komponen-komponen

yang telah disesuaikan dengan pola sehingga membentuk satu jenis

produk yang ditentukan.

c. Revisi, yaitu memeriksa ulang mutu barang produksi yang sudah

jadi sebelum proses finishing.

d. Finishing/Amplas, yaitu mengamplas permukaan kayu yang telah

diproses agar lebih rapi dan halus.

7. Pemasaran Produk

Untuk Pemasaran, CV Solo Ethnic mempromosikan hasil produk

meubelnya melalui website :www.soloethnic.com dan ikut sebagai

peserta pameran di kota–kota besar yang bertaraf internasional yang

diselenggarakan oleh event organizer yang telah memiliki nama dalam

penyelenggaraan eksibisi. Sedangkan untuk penjualan, calon buyer

dapat melakukan pemesanan terlebih dahulu melalui email

:[email protected] atau juga dapat langsung memesan ke office

sekaligus showroom yang berada di Jl R.M Said No 242 Manahan,

Solo, Jawa Tengah. Untuk desain produk bisa dibuat sesuai desain

yang diinginkan oleh buyer.Jadi buyer dapat menentukan sendiri


commit to user

37

desain dan ukuran yang diinginkan. Untuk menentukan kebijakan

harga produk perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut ini :

a. Harga Bahan Baku

CV Solo Ethnic harus selalu meng-update pengetahuan

tentang perubahan-perubahan harga bahan baku yang terjadi di

pasar agar dalam menentukan harga tidak terjadi kesalahan,

sehingga perusahaan tidak perlu menanggung kerugian akibat

salah mematok harga produk.

b. Upah Tenaga Kerja

Dalam memberi upah tenaga kerja harus sesuai dengan

standar UMR pada daerah yang dijadikan tempat produksi,

kesejahteraan tenaga kerja jangan sampai terabaikan.

c. Biaya Pengiriman

Dilihat dari jauh dekatnya tempat tujuan pengiriman barang

sangat memengaruhi besarnya ongkos yang harus ditanggung

untuk shipping barang ke negara importir.

d. Biaya Lain-Lain

Biaya lain-lain yang dimaksud adalah biaya asuransi saat

proses pengangkutan barang ke pelabuhan.

8. Pengembangan Produk

Bertambahnya perusahaan furniture yang berdiri secara otomatis

mengakibatkan persaingan perusahaan sejenis tidak dapat dihindari


commit to user

38

lagi. Promosi menjadi satu-satunya senjata dalam mengatasi ketatnya

persaingan. Promosi merupakan arus informasi yang bertujuan untuk

menginformasikan, membujuk serta mengingatkan buyer akan suatu

produk yang dihasilkan CV Solo Ethnic.

Dalam hal ini CV Solo Ethnic hendaknya membuat rencana

strategi promosi produk secara matang agar dapat mencapai target di

pasaran internasional seperti :

a. Menciptakan berbagai macam desain furniture

Agar buyer tidak bosan dengan desain-desain yang sudah

ada, CV Solo Ethnic selalu melakukan update desain menurut

trend terbaru atau buyer dapat membuat desain-desainnya

sendiri.

b. Pemilihan pasar potensial

Dengan cara memilih pasar atau menentukan segmentasi

pasar yang tepat untuk suatu produk, sehingga produksi pasar

barang tersebut dijual servis atau pelayanan purna jual.

c. Kualitas produk yang baik

Dalam hal ini perusahaan lebih memperhatikan dan

memperhitungkan terlebih dahulu barang yang diproduksi

layak atau tidak dijual ke pasaran internasional sesuai kinerja

manajemen.

9. Negara Tujuan Ekspor


commit to user

39

Menganalisis kondisi negara tujuan akspor CV Solo Ethnic meliputi:

a. Populasi

Tingkat kepadatan penduduk yang memiliki minat

menggunakan furniture, sehingga mempengaruhi volume

penjualan.

b. Sosial

Sebelum mengekspor biasanya perusahaan terlebih dahulu

menganalisis minat masyarakat tersebut untuk memakai

furniture dari Indonesia.

c. Politik

Perbedaan hukum dan politik antar negara akan

menimbulkan peraturan dalam perdagangan suatu negara, maka

CV Solo Ethnic perlu menyusun strategi pemasaran yang tepat

dan matang untuk meningkatkan volume penjualan.

d. Ekonomi

CV Solo Ethnic melakukan penjualan ekspor barang

cenderung diminati oleh kalangan menengah ke atas setiap

negara-negara tersebut.

e. Transport

CV Solo Ethnic menggunakan pemasaran ekspor melalui

darat dan laut.


commit to user

40

Tabel 3.2 Negara Tujuan Ekspor

No Tujuan Ekspor 1 Perancis

2 Inggris

3 Belgia

4 Belanda

5 Taiwan

6 Singapura

7 India


B. Pembahasan

1. Sistem Pembayaran yang Dilakukan CV Solo Ethnic

a. Proses Sale’s Contract

Gambar 3.3: Mekanisme pembuatan Sale’s Contract

Sumber: Amir M. S. (2000:106, 109)

1) Langkah pertama adalah CV Solo Ethnic melakukan hubungan

melalui telepon, e-mail, fax, Blackberry messenger, dan lain-

CV Solo Ethnic

Importir/ Buyer

Promosi

Inquiry

Offer sheet

Order sheet

Sale’s contract

Sales


commit to user

41

lain dengan calon buyer di luar negeri. Hubungan ini

menyangkut order, buyer dapat menentukan sendiri model

furniture yang diinginkan atau memilih di katalog yang

disediakan di situs Solo Ethnic. Penentuan harga barang

dilakukan setelah pihak Solo Ethnic selesai menghitung cost

yang diperlukan untuk memproduksi barang tersebut apabila

buyer menginginkan model furniture custom.

2) CV Solo Ethnic kemudian memperhitungkan dan

mempertimbangkan harga yang dihabiskan untuk memproduksi

furniture tersebut mulai dari jenis kayu hingga tingkat

kelembaban. Kemudian buyer menegosiasikan kembali harga

yang telah ditentukannya kepada buyer. Apabila buyer kurang

menyanggupi harga yang ditawarkan, pihak Solo Ethnic akan

menawarkan alternatif lain seperti mengganti jenis kayu.

3) Setelah tercapainya kesepakatan masalah harga serta biaya-

biaya seperti biaya stuffing dan trucking maka pihak CV Solo

Ethnic menuangkan hasil rundingan tersebut ke sebuah kontrak

tertulis untuk dikirim kepada buyer untuk ditandatangani.

4) Sale’s contract kemudian diteliti kembali apakah masih ada

kesalahan seperti kesalahan penulisan nama barang atau

penulisan nama buyer. Setelah dipandang bahwa sale’s

contract telah benar secara keseluruhan, barulah kemudian

sale’s contract dikirim kepada buyer.


commit to user

42

5) Pemeriksaan kembali dilanjutkan setelah sale’s contract

diterima oleh buyer.

6) CV Solo Ethnic menerima kembali sale’s contract dari buyer.

Lalu CV Solo Ethnic membuat instruksi pembuatan kontrak.

7) Instruksi pembuatan kontrak kemudian dikirimkan ke divisi

produksi di perusahaan untuk memenuhi pesanan dari buyer

yang sesuai order.

b. Proses Sistem Pembayaran Menggunakan Letter of Credit (L/C)

Dalam Negeri Luar Negeri

Gambar 3.4: Proses sistem pembayaran dengan Letter of Credit

(L/C)

Sumber: Dikutip dari skema penerbitan L/C dan mekanisme Sales Contract Amir M. S. (2000:106, 109)

CV Solo Ethnic

Importir/ Buyer

1. Promosi

2. Inquiry

3. Offer sheet

4. Order sheet

5. Sale’s contract

6. Sales

9. L/C advice

7. Aplikasi L/C

Bank BNI Opening Bank 8. L/C Confirmation


commit to user

43

Gambar di atas menerangkan bahwa CV Solo Ethnic

menggunakan sistem pembayaran L/C dalam pembuatan sale’s

contract.

Keterangan:

1) CV Solo Ethnic mempromosikan komoditas yang akan

diekspornya melalui promosi seperti internet dan pameran

dagang yang diadakan di dalam negeri maupun luar negeri.

2) Importir yang berminat akan mengirimkan surat permintaan

harga (inquiry) kepada eksportir.

3) Eksportir memenuhi permintaan dari importir dengan

mengirimkan kembali surat penawaran harga yang disebut juga

offer sheet.

4) Importir setelah mempelajari dengan seksama offer sheet dari

eksportir menempatkan surat pesanan dalam bentuk order sheet

kepada eksportir.

5) Eksportir menyiapkan kontrak jual beli ekspor sesuai dengan

data-data dari offer sheet, order sheet dan ditambah syarat-

syarat yang lain. Ditandatangani oleh eksportir dan dikirimkan

kepada importir untuk ditandatangani juga sebagai tanda

persetujuan sale’s contract, sale’s contract dibuat aslinya

dalam 2 rangkap (two original).

6) Importir mempelajari sale’s contract, dan bila dapat

menyetujuinya, dan ditandatangani importir untuk


commit to user

44

dikembalikan kepada eksportir. Satu copy original dibawa oleh

importir sebagai dokumen asli transaksi.

7) Importir meminta kepada bank devisa untuk membuka L/C

sebagai dana yang dipersiapkan untuk melunasi hutangnya

kepada eksportir.

8) Opening bank setelah menyelesaikan jaminan dana L/C dengan

importir, melakukan pembukaan L/C melalui korespondennya

di negara eksportir.

9) Advising bank (dalam hal ini Bank yang ditunuk adalah bank

BNI 46) meneliti keabsahan amanat pembukaan L/C yang

diterima dari opening bank, meneruskan pembukaan L/C itu

kepada Eksportir yang berhak menerima dengan surat

pengantar dari advising bank.

Dalam pembayaran menggunakan term L/C, CV Solo Ethnic

memiliki beberapa aturan dan syarat sebagai berikut:

1) L/C yang dipakai adalah jenis irrevocable.

2) Pencairan dengan term at sight.

3) Pengiriman paling lambat dalam jangka 2,5 bulan.

4) Masa berlaku L/C adalah 3 bulan.

5) Negara tempat pencairan (Expiry Place) adalah di Indonesia.

6) Pengiriman sebagian (Partial Shipment) diperbolehkan.

7) Pindah kapal (Transhipment) diperbolehkan.

8) Toleransi terhadap nilai L/C adalah kurang lebih 10%


commit to user

45

9) Advising bank yang ditunjuk adalah:

PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk Area Sriwedari Jl. Slamet

Riyadi No 294 Surakarta – Central Java – Indonesia – 13800

Phone: +62271-715455 Fax : +62 -271- 711888

Swift Code : BMRIIDJA854

c. Proses Sistem Pembayaran Menggunakan Non L/C

1 2 3 4 5 6 6 (payment)

7 8 (payment II) 9 (document)

Gambar 3.5: Mekanisme pembayaran dengan menggunakan

Telegraphic Transfer


Berikut adalah proses mekanisme pembayaran dengan Term

Advance Payment.

1) CV Solo Ethnic melakukan kegiatan promosi melalui internet

atau eksibisi tertentu sehingga menarik minat dari salah satu

calon pembeli

2) Pembeli memberikan timbal balik dari umpan promosi berupa

melakukan negosiasi dengan CV Solo Ethnic melalui e-mail

atau atau faks.

Buyer CV Solo Ethnic


commit to user

46

3) CV Solo Ethnic kemudian melakukan pengecekan serta

mempelajari offer sheet yaitu surat keterangan sesuai dengan

permintaan dari pembeli.

4) Pembeli kemudian memberikan draft PO (Purchase Order)

melalui media faks atau e-mail

5) CV Solo Ethnic kemudian mempelajari order, jika kedua belah

pihak menyetujui CV Solo Ethnic mengirimkan kembali draft

PO kepada pembeli.

6) Jika proforma invoice telah disetujui oleh pembeli maka

pembeli mengirimkan uang muka.

7) CV Solo Ethnic mulai melakukan proses produksi hingga

barang diantar ke tujuan.

8) Pembeli kemudian membayar sisa uang yang belum dibayar

kepada CV Solo Ethnic

9) Ketika uang diterima, CV Solo Ethnic baru mengirimkan

dokumen-dokumen yang diperlukan kepada pembeli untuk

mengambil barang di negara tujuan.

Dalam metode ini juga CV Solo Ethnic mempersyaratkan beberapa

hal sebagai berikut:

1) Importir diwajibkan mengirim fax mengenai data importir dan

shipping line juga rekening bank yang akan digunakan.

2) Untuk memenuhi sebagian biaya produksi importir diwajibkan

membayar Down Payment senilai 50% dari total nilai invoice.


commit to user

47

3) Balance Payment 50% berikutnya dibayarkan setelah dokumen

dikirimkan. Dokumen dokumen yang dikirim berupa Bill of

Lading, Weight List, Certificate of Origin, Certificate of

Fumigation dan Commercial Invoice.

d. Faktor yang mendorong CV Solo Ethnic memilih sistem

Pembayaran tersebut

1) Pembayaran yang dilakukan dengan Letter of Credit (L/C)

Pembayaran dengan menggunakan letter of credit

dipandang lebih aman dengan tingkat resiko keterlambatan

pembayaran yang sangat kecil karena ada bank sebagai pihak

ketiga yang menjamin pembayaran importir kepada eksportir.

Dengan adanya L/C maka CV Solo Ethnic akan menerima

pembayaran setelah syarat-syarat dalam L/C dipenuhi oleh

perusahaan.

Jenis L/C yang digunakan oleh CV Solo Ethnic adalah

irrevocable L/C. Ini merupakan cara pembayaran transaksi luar

negeri yang paling aman digunakan dibanding L/C jenis lain.

Selain itu L/C ini juga tidak memiliki resiko tidak dibayar

(unpayment) karena apabila L/C sudah dibuka tidak dapat

dibatalkan lagi.

2) Pembayaran yang dilakukan dengan Telegraphic Transfer (TT)


commit to user

48

Secara umum sistem pembayaran dengan menggunakan

telegraphic transfer lebih sering digunakan di CV Solo Ethnic

karena cara ini dipandang relatif mudah dan murah dibanding

L/C yang perlu biaya untuk membukanya. Namun cara ini

memiliki nilai resiko unpayment yang cukup tinggi karena

tidak ada bank sebagai pihak ketiga yang menjamin

pembayaran. Karenanya perlu tingkat kepercayaan yang tinggi

juga keadaan negara pembeli yang normal (tidak sedang atau

akan dilanda krisis dalam waktu dekat) dan biasanya dilakukan

dengan buyer yang sudah melakukan transaksi cukup lama

dengan CV Solo Ethnic. CV Solo Ethnic juga tetap menerima

pembayaran dengan sistem tertentu tergantung keinginan

buyer.

2. Hambatan-hambatan yang dialami dalam sistem pembayaran pada CV

Solo Ethnic

Terkadang dalam melakukan kegiatan transakasi meski telah

dipersiapkan secara matang seringkali tetap menemui hambatan-

hambatan entah itu secara teknikal atau insidental. Adapun

permasalahan yang dihadapi CV Solo Ethnic dalam melakukan

kegiatan ekspor adalah:

a. Pengecekan L/C

Pengecekan L/C membutuhkan tingkat ketelitian yang

tinggi mulai dari penulisan alamat hingga nama barang. Jika


commit to user

49

terjadi kesalahan sedikit saja maka dapat dikenakan biaya yang

cukup tinggi untuk melakukan perubahan. Dalam hal ini

biasanya L/C dikembalikan kepada buyer untuk diterbitkan

ulang.

b. Cuaca

Dalam mendapatkan kayu yang baik CV Solo Ethnic perlu

melakukan penebangan di daerah tertentu dengan medan yang

landai. Penarikan batang dari tengah hutan ke jalan tentunya

akan menemui kesulitan. Hal ini bisa juga diperparah dengan

cuaca yang tidak bersahabat. Apabila terjadi penebangan yang

kemudian disusul cuaca hujan deras maka penarikan batang ke

jalan akan ditunda. Hal ini tentunya akan mengulur waktu dan

beresiko keterlambatan proses produksi dan tibanya barang ke

tujuan.

c. Jadwal keberangkatan kapal

Pada L/C telah dicantumkan secara jelas jadwal pengiriman

barang berupa tanggal dan sistem pengirimannya juga tanggal

kedatangan di pelabuhan tujuan. Namun jika terjadi penundaan

pengiriman karena jadwal kapal yang mundur mengakibatkan

jadwal kedatangan mundur sehingga importir tidak menerima

barang tepat waktu. Pihak importir tentu saja tidak mau

melunasi pembayarannya sampai barangnya tiba. Penundaan


commit to user

50

juga sering diakibatkan oleh keadaan cuaca yang seringkali

tidak bersahabat.


commit to user

5

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya, dapat ditarik

beberapa kesimpulan yang kemudian diberikan saran sebagai berikut.:

1. Sistem pembayaran internasional yang diterapkan oleh CV Solo Ethnic

dalam melakukan transaksi dengan pembeli di luar negeri dilakukan

dengan 2 cara yaitu:

a. Menggunakan metode Telegraphic Transfer dengan basis

Advance Payment. Prosedur pembayaran dilakukan setelah

serangkaian tahapan disepakatinya sale’s contract serta setelah

pembeli memenuhi semua piutangnya. Untuk menghindari

terjadi buyer tidak atau terlambat membayar CV Solo Ethnic

menahan terlebih dahulu dokumen-dokumen seperti Bill of

Lading, Weight List, Certificate of Origin, Certificate of

Fumigation dan Commercial Invoice yang digunakan sebagai

bukti untuk mengeluarkan barang dari pelabuhan di negara

importir.

b. Menggunakan Letter of Credit jenis irrevocable karena L/C

jenis ini dipandang lebih aman dibanding L/C jenis lain serta

resiko tidak membayar lebih kecil karena L/C yang telah

dibuka tidak dapat dibatalkan lagi.


commit to user

52

Dari kedua metode di atas CV Solo Ethnic lebih banyak menggunakan

jenis non L/C yaitu Telegraphic Transfer karena biaya yang lebih

murah ketimbang harus membuka L/C.

2. Hambatan-hambatan teknis yang sering terjadi pada saat melakukan

kegiatan ekspor antara lain apabila menggunakan letter of credit terjadi

kesalahan dalam detail penulisan sehingga mengakibatkan terjadi

revisi yang memerlukan biaya. Hambatan lain yaitu medan

penebangan di hutan yang sulit yang seringkali diperparah dengan

turunnya hujan sehingga pengangkutan kayu tertunda. Terakhir yaitu

jadwal pemberangkatan yang sering mundur yang lagi-lagi disebabkan

oleh cuaca sehingga mengulur waktu tibanya barang.

B. Saran

Dari kesimpulan yang penulis tangkap, penulis memandang perlu ada

suatu terobosan baru yang mesti diterapkan dalam kegiatan baik ekspor

maupun produksi yang dilakukan di CV Solo Ethnic. Dalam hal ini penulis

memiliki masukan berupa saran-saran membangun demi kemajuan CV

Solo Ethnic:

1. CV Solo Ethnic yang masih belum well-known dan pembagian divisi

yang belum banyak sebaiknya merekrut atau menggunakan jasa ahli

untuk kepengurusan dokumen terutama L/C agar tidak terjadi

kesalahan yang berakibat merugikan perusahaan.


commit to user

53

2. Mengenai masalah penebangan CV Solo Ethnic sebaiknya

mempersiapkan persediaan kayu tertentu untuk tahun-tahun akan

datang agar tidak terjadi kesulitan saat buyer memesan.

3. Mengatasi hambatan teknis berupa keterlambatan sampainya barang

akibat sulitnya medan penebangan dan jadwal kapal dengan

melakukan booking kapal jauh hari sebelum tanggal pemberangkatan.

Masa batas pengiriman adalah 2,5 bulan dari terbitnya L/C, maka

pemesanan space di kapal sebaiknya dilakukan seminggu sebelum

tanggal akhir pengiriman.