Penggunaan Microsoft office word 2007

Microsoft office word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dikemas dalam software office word 2007. Versi ini merupakan pengembangan dari versi office word 2003.

v Cara mengaktifkan program Microsoft office word 2007 :

1. Cara 1 : Klik Start pilih All Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

Cara 2 : Tekan tombol Start+R ketikan “winword” klik tombol Enter / OK

Cara 3 : Double klik pada icon word 2007 di tampilan desktop

v Tab Ribbon Menu Pada Microsoft Office Word 2007

1. Tab Ribbon Menu Home

Untuk mengaktifkan menu Home, Klik tab menu Home pada tab ribbon menu atau tekan tombol Alt+H. Perhatikan Ribbon Menu yang tampil :

HOME

Dari gambar tersebut dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab home antara lain sebagai berikut.

a. Pada kategori grub clipboard terdapat ikon antara lain sebagai berikut.

b. Pada Kategori grup font terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut.

c. Pada kategori grup Paragraph berisi ikon-ikon antara lain sebagai berikut.

INSERT

Pada tab ribbon Insert terdapat ikon - ikon di antaranya:

Page Layout

Pada tab ribbon menu Page Layout

References

Pada tab ribbon menu references

Untuk mengaktifkan menu references, klik menu references di antaranya Alt+S.

Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab references di antaranya sebagai berikut.

a. Table of contens, untuk pengaturan table.

b. Footnotes, untuk menyisipi catatan kaki.

c. Citations dan bibiliography, untuk mengatur pembuatan daftar penulis.

d. Captions untuk mengatur judul halaman bab, gambar, tulisan, dan lainnya.

e. Index, untuk pengaturan daftar kata-kata.

f. Table of authorities, untuk pengaturan table sumber.

Mailings

Pada tab ribbon menu mailings

Untuk mengaktifkan menu mailing, klik tab meu mailing pad tab atau tekan Alt+m.

Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab mailings dintaranya sebagai berikut.

a. Create untuk memulai pembuatan surat, amplop label, dan sebagainya.

b. Start mail merge, untuk memulai pembuatan surat berantai.

c. Write dan insert field, intuk menuliskan dan memasukan nama field.

d. Preview result untuk menampilkan hasil masukan.

e. Finish, untuk mengakhiri pembuatan surat berantai

Review

Untuk mengaktifkan menu review, klik tab menu review pada tab menu atau tekan Alt+R.

Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab menu review diantaranya sebagai berikut.

a. Proofing, untuk mengecek grammar, pengecekan ejakan, dan lainnya

b. Comments, untuk menguraikan alas an

c. Tracking, untuk pengaturan alur pengetikan

d. Changes, alat pengatruan track changes

e. Compare, untuk memperbandingkan dokumen

f. Proteck, untuk melindungi kerahasiaan dokumen

View

Pada tab ribbon menu view

Untuk mengaktifkan menu view, klik tab menu view pada tab menu atau tekan Alt+ W.

Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab view diantaranya sebagai berikut.

a. Documents view, untuk pengaturan letak kertas kerja.

b. Show/hide, untuk mengatur tampilan garis, atau garis bantu, dan lai sebagainya.

c. Zoom, untuk mengatur besar kecilnua halaman pada kertas kerja.

d. Window, untuk mengatur tampilan window.

e. Macros, untuk mengatur macro program.

Shortcut pada Microsoft Office Word ( versi 2007 )

Shortcut merupakan cara terpendek untuk member perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut yang sering digunakan dalama Microsoft office word 2007 antara lain sebagai berikut

Shortcut Fungsi

Ctrl+N Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru

Ctrl+O Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan

Ctrl+S Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen

Ctrl+P Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen

Ctrl+Z Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir

Ctrl+Y Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah undo

Ctrl+X Perintah yang digunakan untuk memotong kata atau kalimat

Ctrl+C Perintah yang digunakan untuk mengkopi

Ctrl+V Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut

Del Perintah yang digunakan untuk menghapus

Ctrl+A Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan

Ctrl+F Perintah yang digunakan untuk mencari kata

Ctrl+H Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinnya

Ctrl+G Perintah yang digunakan untuk pergi ke ( halaman )

Ctrl+K Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain

F7 Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan

F1 Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft word

Shift+F1 Perintah yang digunakan untuk member pertolongan/bantuan langsung

Alt+F4 Perintah yang digunakan untuk keluar dari proram

Alt+Ctrl+S Perintah yang digunakan untuk memecah jendela dokumen

Alt+shift+C Perintah yang digunakan untuk mengembalikan dokumen setelah dipecah

Alt+Ctrl+P Perintah yang digunakan untuk mengupabah ke print layout preview

Alt+Ctrl+O Perintah yang digunakan untuk mengubah outline view

Alt+Ctrl+N Perintah yang digunakan untuk mengubah morma atau view

Ctrl+shift+A Perintah yang digunakan untuk huruf menjadi besar semua (capital)

Ctrl+shift+W Perintah yang digunakan untuk menggarisbawahi kata tanpa spasi

Ctrl+shift+D Perintah yang digunakan untuk member garis ganda pada teks

Ctrl+shift+K Perintah yang digunakan untuk memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil