MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 1 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PENGORGANISASIANPROYEK SISTEM

SESI : 8BY

ARISM,SKOM,MMSI.

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 2 of 18

PROJECT MANAGEMENT

Organisasi proyek harus mengelola pembagian tugas dan

tanggungjawab dengan jelas dari tiap-tiap tim sesuai dengan

lingkup proyek

Organisasi proyek harus sesuai dengan metoda yang

diterapkan misalnya WBS dan tahap-tahap daur hidup proyek.

PENGORGANISASIAN PROYEK

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 3 of 18

PROJECT MANAGEMENT

Kerangka kerja proses pengelolaan harus menggambarkan

karakteristik khusus proyek

Skala proyek, khususnya ukuran tim, merupakan faktor

utama dalam proses pengelolaan

PROSES PENGELOLAAN

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 4 of 18

PROJECT MANAGEMENT

Membutuhkan pengelolaan proyek yang efektif dan

berpengalaman bila dibandingkan dengan pengelolaan

proyek berskala kecil.

PENGELOLAAN PROYEK BERSKALA BESAR

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 5 of 18

PROJECT MANAGEMENT

Jenis Produk

Rancangan Tugas:

-Sasaran Tugas

-Spesifikasi

-Deskripsi

-Pembagian Tugas

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 6 of 18

PROJECT MANAGEMENT

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Adalah pengurutan elemen yang disusun mulai dari suatu

perencanaan sampai dengan penyelesaian pekerjaan, dan juga

menentukan faktor-faktor yang sangat penting didalam

menentukan suksesnya suatu proyrk Sistem Informasi

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 7 of 18

PROJECT MANAGEMENT

WBS (Work Breakdown Structure)

Mencakup :

(1) Menggambarkan semua pekerjaan-pekerjaan penting

(2) Tugas-tugas yang jelas serta tanggungjawabnya

(3) Kerangka acuan untuk penjadwalan, pembiayaan, dan jenis-jenis

pengeluaran

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 8 of 18

PROJECT MANAGEMENT

SUMBER DAYA YANG BERPENGALAMAN

Memudahkan untuk mengimplementasikan

perencanaan arsitektur dengan jumlah iterasi

seminimal mungkin

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 9 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PROSES PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI :Ukuran tim (jumlah orang dan tanggungjawab)

Komunikasi pihak-pihak terkaitPencapaian tujuan proyek

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 10 of 18

PROJECT MANAGEMENT

UKURAN PROYEK :

Faktor terpenting dalam pengelolaan proses

implementasi proyek Sistem Informasi sesuai

dengan kebutuhan spesifik proyek itu sendiri

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 11 of 18

PROJECT MANAGEMENT

BEBERAPA CARA MENGUKUR UKURAN PROYEK SISTEM

Jumlah baris dari source code Jumlah fungsi-fungsi yang digunakan Jumlah penggunaan kasus-kasus Biaya dari proyek itu sendiri

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 12 of 18

PROJECT MANAGEMENT

JUMLAH ORANG DALAM PROYEK SISTEM

1 orang : proyek sangat kecil 2 orang : proyek kecil 25 orang : proyek sedang 125 orang : proyek besar 625 orang : proyek sangat besar

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 13 of 18

PROJECT MANAGEMENT

Proyek sangat kecil (1 orang) tidak memerlukan :

Banyak perencanaan Komunikasi Koordinasi Pengukuran kemampuan proyek Review Administrasi Kinerja proyek sangat tergantung pada keahlian

individu tersebut

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 14 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PROYEK KECIL (5 ORANG)

Memerlukan sedikit pengelolaan, tetapi harus ada pemimpin tim, guna memudahkan koordinasi

Kinerja proyek tergantung pada keahlian individu-individu tim

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 15 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PROYEK UKURAN SEDANG (25 ORANG)

Memerlukan moderat pengelolaan

Memerlukan manajer proyek untuk sinkronisasi tim dan sumber daya

Kinerja proyek tergantung pada individu-individu kunci dalam tim tersebut, khususnya tim leader

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 16 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PROYEK UKURAN BESAR (125 ORANG)

Memerlukan pengelolaan proyek Memerlukan manajer proyek dan sub manajer proyek

untuk sinkronisasi level proyek dan level sub proyek serta sumber daya proyek

Kinerja proyek tergantung pada individu-individu kunci dalam tim tersebut, khususnya sub manajer dan team leader

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 17 of 18

PROJECT MANAGEMENT

PROYEK UKURAN SANGAT BESAR (625 ORANG)

Memerlukan pengelolaan proyek Concurrent Team Workflow Individual Workflow Kinerja proyek tergantung pada individu-individu

kunci dalam tim tersebut, khususnya sub manajer dan team leader serta juga tergantung pada rata-rata keahlian anggota tim

MANPRO-M8 : PENGORGANISASIAN

PROYEK SISTEM

am/page : 18 of 18

PROJECT MANAGEMENT

HUBUNGAN PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT

Merupakan tingkat/derajat kerjasama dan koordinasi antara pihak-pihak yang terkait:

Pembeli Pembuat Pengguna Sub Kontraktor Maintainers dll