Upload
salehtkc
View
275
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 1/14
BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
PENGURUSAN FAIL
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 2/14
1.2 Surat kelulusan penubuhandaripada Pengetua /Guru Besar
selaku Penolong PendaftarSekolah. Ada penyataan kelulusanpenubuhan.
1.3 Surat pelantikan sebagai Guru
Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan danpenyeliaan.
1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
1.5 Perlembagaan yang disahkan olehPengetua/ Guru Besar.
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 3/14
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 4/14
1.11 Surat kelulusan mengutipderma daripada Pengetua/
Guru Besar.
1.12 Akaun kewangan/belanjawanyang disahkan.
1.13 Surat permohonan untukmenjadi ahli gabungandaripada Guru Pemimpin kepadaPengetua/Guru Besar.
1.14 Surat kelulusan untuk menjadiahli gabungan daripada
Pengetua/Guru Besar.
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 5/14
1.15 Surat permohonan untukmenjadi ahli gabungankepada Badan Induk.
1.16 Surat penerimaan menjadi ahligabungan daripada BadanInduk.
1.17 Minit-minit mesyuarat yangdiadakan.
1.18 Surat-surat pekeliling yangberkaitan daripada:
Kementerian PendidikanMalaysia/Jabatan PendidikanNegeri/Pejabat PendidikanDaerah/Sekolah
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 6/14
1.19 Dokumen pencapaian cemerlangahli-ahli.
1.20 Laporan setiap aktiviti.
1.21 Laporan tahunan.
1.22 Daftar penilaian bagi setiapahli.
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 7/14
1.23 Surat penyerahan kembali
kuasa dan perlantikansebagaiGuru Pemimpindaripada Guru Pemimpinkepada Pengetua/Guru Besar.
1.24 Stok dan inventori.
1.25 Sampel-sampel Sijil/SuratPenghargaan.
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 8/14
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 9/14
Fail Setiausaha
1. Minit mesyuarat
2. Surat-surat berkaitan kelab
3. Buku-buku panduan kelab
4. Perlembagaan kelab
5. Maklumat ahli
6. Senarai ahli jawatankuasa
dan guru penasihat7. Laporan Mingguan (Lampiran J)
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 10/14
Fail Kewangan(Bendahari)
1. Penyata kira-kira
kewangan kelab2. Bil-bil pembelian.
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 11/14
Contoh Perkara-Perkara Yang Perlu Ada Dalam Lampiran HTakwim/Rancangan Tahunan Pergerakan Pengakap
Bulan Minggu/Tarikh Aktiviti Catatan/TindakanJanuari Minggu 2 Pendaftaran Kelab/Persatuan
Minggu 4 Pendaftaran AhliFebruari Minggu 2 Suai Kenal Antara Ahli PengakapMinggu 4 Penyusunan Organisasi
Mac Minggu 2 Tanggungjawab AhliMinggu 4 Dasar Berpengakap
April Minggu 2 Peraturan dan Undang-Undang
Minggu 4 BendaraMei Minggu 4 Pemakaian LencanaJun Minggu 2 Lagu Kebaangsaan & Lagu Negeri
Minggu 4 Simpulan dan IkatanJulai Minggu 2 Pengurusan Perjumpaan Pek/Terup
Minggu 4 Istiadat Perlantikan
Ogos Minggu 2 Pertolongan CemasMinggu 4 Membaca Peta
Sept Minggu 2 HARI KOKURIKULUM SEKOLAHMinggu 4 MESYUARAT AGUNG
Okt Minggu 2 PengembaraanMinggu 4 Kawad Kaki
Nov Minggu 2 Perkhemahan Perdana
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 12/14
Contoh Kertas Kerja Projek Kelab Pencinta Alam Lampiran HSMK Bandar Baru Uda, Johor Bahru 1. Nama Projek : ……………………………………………………… 2. Ketua Guru Penasihat : ………………………………………… 3. Guru Penasihat : …………………………………………………
4. Pengerusi Projek : ……………………………………………….. 5. Naib Pengerusi Projek : ………………………………………… 6. Setiausaha Projek : ………………………………………………. 7. Naib Setiausaha : ………………………………………………. 8. Bendahari Projek : ………………………………………………... 9. AJK Projek : …………………………………………………………
10. Bilangan peserta projek : Lelaki … Perempuan ………… 11. Tarikh Projek : ………………… hingga ……………………….. 12. Tempat Projek : ……………………………………………………. 13. Matlamat Projek : ………………………………………………… 14. Objektif Projek : …………………………………………………….. 15. Kewangan Projek : ………………………………………………..
16. Anggaran Perbelanjaan : ………………………………………… 17. Pengangkutan : ……………………………………………………… 18. Program / jadual atur cara projek : Rujuk lampiran
Tarikh Masa Aktiviti Tindakan
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
Tandatangan Pengerusi Projek T.T. Ketua Guru PenasihatTarikh: ……………………… Tarikh: ……………..
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 13/14
Contoh Laporan Tahunan Lampiran I Pengetua,Sekolah……………………………………………………………………………….
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah iniuntuk perhatian tuan.Bahagian A1. Guru Penasihat (Seorang /dua orang)2. Jawatankuasa
PengerusiNaib PengerusiSetiausaha dan Penolong Setiausaha.Bendahari dan Penolong Bendahari
Ahli Jawatankuasa (maksima 7 – 10 orang)Juruaudit (2 orang)
3. Hari / Masa PerjumpaanHari ……….Bil Perjumpaan ………………Masa ………………Tempat ………………….
4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan (Tarikh / Aktiviti)4.1. 4.2. 4.3.
5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun
semasa6. Laporan Kewangan Kelab(Lihat lampiran Penyata Kewangan TahunanSaya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yangdiberikan adalah benar
Saya yang menjalankan tugas, Disahkan oleh,………………………………. ………………………………
( ) ( )Setiausaha Ketua Guru Penasihat,
8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc
http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 14/14
Lampiran J
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab
Guru Penasihat Bertugas: 1.
2.Pengerusi
Setiausaha
Tarikh / Hari
MingguTempat
Jumlah Kehadiran
Laporan Kegiatan
Hal-Hal Lain
Yang benar, Disahkan oleh
…………………… ………………………
Setiausaha Guru Penasihat