SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ) PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BIL JENIS FAIL CADANGANPELAKSANAAN

KANDUNGAN CATATAN

1 **FAIL INDUK PENGURUSANPBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH)

JANUARI1. Fail Putih – AM *

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah

kepada KPM/JPN/PPD1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS

2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** 2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Buku Panduan Pengurusan dan

Pengendalian PBS

2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS /

Pentaksir Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS Takwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS (Mengikut

Panitia Mata Pelajaran) Rancangan Tahunan M/Pel PBS

2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa PBS

tahunan atau bulanan Minit mesyuarat pelaksanaan

aktiviti PBS . Minit mesyuarat Khas(Kes Khas)

jika ada Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN Data murid PBS tahun berkenaan Analisis Pentaksiran Setengah

Tahun dan Akhir Tahun

2.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN Jadual Pencerapan/pemantauan Laporan Pencerapan /pemantauan

Guru PBS oleh GB/PK Laporan Pencerapan/pemantauan

* Simpan di Pejabat** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS

1

oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

2.8 KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke

sekolah Murid yang tidak ada maklumat /

Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain

2 PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

FEB - NOVEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun 1)

ii. Pengisian fail: semua guru subjek. meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja)

iii. Evidens yang diletakkan adalah evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran.

iv. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.

v. Evidens terdahulu diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti yandg dijadualkan oleh JK PBS Sekolah (rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS )

vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat

3PORTFOLIO FAIL SHOWCASE

JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELASi. Maklumat Murid

ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan iii. Evidens terbaik bagi setiap mata

pelajaranvii. Masukkan mengikut partition subjek

masing-masing.

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid

4 FAIL PORTFOLIO GURU

JAN - NOVEMBERSEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru Dokumen Standard Prestasi (DSP MP) Borang checklist evidens/ Rekod Transit

setiap mata pelajaran yang ajar. ( kelompok)(Rekod Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)

Instrumens Pentaksiran Surat Lantikan Pentaksir

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

2

RUMUSAN

BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

1. FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – AM

1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – PENDUA

1 PENYELARAS DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU

3. FAIL PERKEMBANGAN MURIDMENGIKUT

BILANGAN MURID GURU MATA PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELASDISIMPAN DI BILIK OPERASI

PENTAKSIRAN

5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU

3