POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDINKM.8 JALAN PAKA23000 DUNGUN,

TERENGGANU DARUL IMANTEL: 09-8400800

http://www.psmza.edu.my

-CIVIL ENGINEERING DEPARTMENT-

CONSTRUCTION MANAGEMENT

TUGASAN TIGA

TAJUK:

PENGURUSAN PROJEK PEMBINAAN

Disediakan Oleh:

MOHD ABDUL WAFI ADHA BIN ABD WAHAB13PKA08F2047SULIA BINTI ABDULLAH13PKA08F2035SUMARNI BINTI SHA’ARI13PKA08F2057

Disemak Oleh:ENCIK MOHD RUZI BIN HAMZAH

Lecturer Of Civil Engineering Department

Tarikh Hantar: 08 Oktober2009

TUGASAN INI TELAH DIJALANKAN OLEH

MOHD ABDUL WAFI ADHA BIN ABD WAHAB13PKA08F2047870804115727DKA6-S1DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM

SULIA BINTI ABDULLAH13PKA08F2035871113115466DKA6-S1DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM

SUMARNI BINTI SHA’ARI13PKA08F2057870405115252DKA6-S1DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM

PENGHARGAAN

Assalamualaikum...Terima kasih kami ucapkan kepada pensyarah kami iaitu En. Mohd Ruzi Bin

Hamzah kerana memberi peluang kepada kami untuk menjalani tugasan luar bagi

subjek pengurusan pembinaan.

Terima kasih juga kami tujukan kepada Jabatan Kerja Raya Daerah Dungun

atas kerjasama yang diberikan semasa kami membuat lawatan ke Pejabat Daerah

Jabatan Kerja Raya.

Terima kasih ini juga kami kami sematkan buat Sheikh Mohd Indera Shahri

Bin Alias iaitu Pengurus Projek bagi Projek Membina Dan Menyiapkan Sebuah

Masjid Sungai Udang, Dungun Terengganu yang banyak memberi maklumat dan

tunjuk ajar bagi menyiapkan tugasan ini.

Buat rakan-rakan yang banyak membantu saya ucapkan terima kasih. Terima

kasih buat semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung untuk

menyiapkan Tugasan Ketiga Bagi Subjek C 5011 Pengurusan Pembinaan

Sekian, Terima Kasih

ISI KANDUNGAN

TAJUK M/SURAT

i. Ahli Kumpulan

ii. Penghargaan

iii. Pengenalan

iv. Maklumat Tentang Projek Pilihan

v. Lampiran Gambar (Bukti)

vi. Pihak Yang Terlibat

vii. Carta Organisasi Tapak Bina

viii. Lampiran Profil Syarikat

ix. Masalah Teknikal Utama

x. Teknik Penyelesaian

xi. Teknik Perancangan Yang Digunakan

xii. Lampiran Contoh CPM

xiii. Faktor Utama Dalam Perancangan Projek

xiv. Perlaksanaan Kontraktor Mengelakkan Projek Lambat

xv. Langkah Utama Apabila Memasuki Tapak Bina

xvi. Lampiran Kerja Utama Di Tapak Bina

xvii. Agenda Utama Dalam Mesyuarat Tapat

xviii. Lampiran Contoh Minit Mesyuarat

xix. Lampiran Contoh Diari Tapak

xx. Lampiran Contoh Surat Amaran

xxi. Lampiran contoh pelan

xxii. Lampiran Tambahan Daripada JKR

Pengenalan

Apabila seseorang kontraktor ditawarkan sesebuah projek, beliau akan

berusaha untuk melaksanakan projek tersebut dengan cara yang paling ekonomi

dan disiapkan dalam masa yang paling singkat.

Oleh yang demikian perancangan kerja dan kawalan adalah sangat penting

untuk memastikan pengurusan projek berjalan dengan sempurna.

Bagi memastikan setiap yang dirancangkan akan dilaksanakan, sesuatu

bentuk kawalan perlu diadakan bagi mengawasi setiap peringkat projek. Oleh itu

setiap kontraktor yang mendapat kerja disyaratkan untuk menyediakan satu jadual

perancangan kerja kepada pihak JKR untuk diluluskan.

Dalam tugasan kali ini, kami telah menjalankan satu lawatan tapak bagi

mengumpul segala maklumat berkaitan pengurusan projek pembinaan. Tugasan

yang di pertanggunjawabkan adalah menyatakan masalah yang dihadapi, teknik

perancangan yanh digunakan sertas addenda mesyuarat tapak yang dikendalikan.

Segala maklumat yang diperolehi dicatat dan di kongsi dalam laporan ini.

Laporan ini juga telah diterbitkan secara online menerusi laman sengsawang

kumpulan kami iaitu http://wafieadha.blogspot.com

Projek PilihanMembina Dan Menyiapkan Masjid

Sungai Udang, (1500 Jemaah), Dungun, Terengganu

No Kontrak

JKRNT(T) 6/2008

Nilai Kontrak

RM 3,960,550.00

Tarikh Mula

17 Mac 2008

Tarikh Siap

11 September 2009-10-05

Projek PilihanMembina Dan Menyiapkan Masjid

Sungai Udang, (1500 Jemaah), Dungun, Terengganu

No Kontrak

JKRNT(T) 6/2008

Nilai Kontrak

RM 3,960,550.00

Tarikh Mula

17 Mac 2008

Tarikh Siap

11 September 2009-10-05

Pihak Yang Terlibat Bagi

Membina Dan Menyiapkan Masjid Sungai Udang, Dungun

Pemilik

Majlis Agama Islam Dungun

Pegawai Penguasa

Jabatan Kerja Raya Malaysia

Pemborong Utama (Main Contractor)

Hajdin Bina Sdn Bhd

Sub-kontraktor

Busu Bin Ibrahim

CONTOH LAPORAN RINGKAS KONTRAK KERJA

TARIKH LAPORAN : 12 MAC 2008

1. MAKLUMAT ASAS

No. Kontrak : JKRNT (T) 6/2008

Tajuk : Cadangan Membina Dan Menyiapkan Masji Sungai Udang (1500 Jemaah) Dungun Terengganu

2. MAKLUMAT PENGAWASAN

Pejabat Penyelia : JKR Dungun

Kementerian Pelanggan : Kementerian Pelajaran Malaysia

Pejabat Penyelaras : Pengarah Kerja Raya Negeri Terengganu

Kaedah Pengawasan : Jabatan

3. MAKLUMAT KONTRAKTOR UTAMA / NSC

Kontraktor : HAJDIN BINA SDN BHD

Alamat : 129, Kampung Tok Jiring, Jalan Kelantan, 2/060 Kuala Terengganu, Terengganu

No Pendaftaran PKK : 1104A990305

Kelas : “C”

Taraf : Bumiputera

Kontraktor NSC : -

4. MAKLUMAT KEWANGAN

Anggaran Tahunan Semasa : -

Bayaran Wang Pendahuluan : -

Perbelanjaan Hingga Kini :-

Kos Kontrak Asal : RM 3,960,550.00

Kos Kontrak Semasa : RM 3,960,550.00

5. MAKLUMAT KERJA

Tarikh Milik Tapak : 17 MAC 2008

Tarikh Siap Asal : 11 OKTOBER 2009

Tarikh Siap Semasa : -

Peratus Pencapaian : -

LAMPIRAN:

PROFIL SYARIKAT

KONTRAKTOR

MASALAH TEKNIKAL UTAMA YANG BERLAKU DI SEPANJANG TEMPOH PEMBINAAN

Masalah utama yang dihadapi oleh syarikat kontraktor ini sepanjang tempoh

pembinaan adalah;

Kelewatan Dorm – Bedasarkan Kehendak Pemilik

Kenaikan Harga Barang

Kelewatan Pembayaran Pihak Atasan

Kelewatan Dorm

Dari perbincangan yang dijalankan bersama pihak kontraktor, penerangan

yang diberikan membawa maksud pihak pemilik berhak untuk menukar atau

mengubah sebarang perincinan daripada pelan. Contoh kubah masjid boleh di tukar

mengikut kepuasan pemilik. Kos ini tersedia dan ditanggung sepenuhnya oleh harga

kontrak.

Ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dan terpaksa di tanggung oleh

pihak kontraktor apabila pihak pemilik lewat memberi kata putus untuk perubahan

yang diinginkan

Kenaikan Harga Barang

Pada tahun 2008 kenaikan harga barang pembinaan amat tinggi sehingga

70%. Ini menyebabkan pihak kontraktor terpaksa menunggu keadaan harga stabil.

Dan terpaksa mencari pembekal utama yang mampu member kerjasama dengan

pihak kontraktor.

Walaubagaimanapun, pihak pegawai penguasa telah member tempoh

lanjutan selama 3 bulan disebabkan oleh kenaikan harga barang. Ini memberi

peluang kepada kontraktor untuk mencari pembekal bahan pembinnan.

Kelewatan Pembayaran Pihak Penguasa

Pihak kontraktor yang tidak menerima bayaran akan mengalami masalah

untuk menjalankan kerja pembinaan. Ini menyebabkan keleawatan yang berlaku

dalam kerja pembinaan. Kontraktor tidak dapat membayar segala peruntukan

bulanan untuk meneruskan kerja pembinaan.

KAEDAH MENGATASI MASALAH TEKNIKAL UTAMA

Kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor ini bagi mengatasi masalah utama

adalah:

Menggunakan Modal Sendiri

Menggandakan Kerja Pembinaan

Menggunakan Modal Sendiri.

Pihak kontraktor ini terpaksa menggunakan modal sendiri bagi meneruskan

kerja pembinaan. Agar tidak mencapai kelewatan kerja yang terlalu lama. Segala

peruntukan iniakan ditanggung oleh pihak kontraktor. Dan pusingan bayaran akan

dilakukan jika bayaran dari pihak penguasa dirterima.

Menggandakan Aktiviti Pembinaan

Menurut pengurus projek, kerja pembinaan akan digandakan agar sentiasa

mengikut jadual kerja. Ini membantu pihak kontraktor menjalankan kerja dengan

sempurna. Segala bayaran upah akan mengikut jumlah jam bekerja. Ini amat

membantu untuk mempercepatkan kerja pembinaan dijalankan.

KAEDAH TEKNIK PERANCANGAN YANG DI GUNAKAN DALAM PROJEK

PEMBINAAN

Syarikat ini telah menggunakan teknik CPM iaitu Critical Pass Method

CPM amat mudah di fahami dan amat sistematik bagi kerja pembinaan ini.

Pihak kontraktor ini akan sentiasa memantau segala kerja pembinaan yang

dijalankan mengikut jadual cpm ini.

Ia memudahkan tugas pengurus projek untuk mengawal perlaksanaan kerja,

sama ada kerja-kerja yang dijalankan adalah lambat atau cepat sebagaimana yang

dirancangkan

CPM ini dapat member maklumat seperti apakah kerja-kerja yang dijalankan

pada bila-bilka masa dan tindakan yang boleh di ambil bagi melicinkan kerja

pembinaan.

CPM juga dapat member maklumat mengenai kedudukan keperluan tenaga

buruh, loji dan peralatan serta bahan-bahan yang diperlukan di tapak bina.

CPM dapat memberi garis panduan dalam mengawasi dan menyelia kerja

dan menentukan sama ada kemajuan kerja adalah sebagaimana yang telah

dirancangkan oleh pihak kontraktor. Ia juga dapat dijadikan asas untuk member

nasihat dan amaran awal kepada kontraktor untuk melicinkan perlaksanaan kerja

LAMPIRAN:

CONTOH C.P.M

FAKTOR UTAMA YANG PERLU DI BERI PERHATIAN DAN DI PERTIMBANGKAN DALAM MEMBUAT PERANCANGAN PROJEK YANG

BERKESAN

Factor utama yang perlu diberi perhatian dan dipertimbangan dalam membuat

perancangan projek yang berkesan adalah:

Factor Kewangan

Memberi Perhatian Garisan Merah (Dalam CPM)

Factor Kewangan

Menurut pengurus projek, kewangan merupakan salah satu aspek penting

dalam menjalankan kerja pembinaan. Pada masa kini, segala perkara yang ingin

dijalankan memerlukan system kewangan yang teratur. Ini disebabkan oleh

kegawatan ekonomi yang berlaku.

Pihak pembekal utama (supplier) ingin bayaran tunai jika berurusan dengan

mana-mana kontraktor. Ini mentebabkan kewangan yang mencukupi pasti mampu

melicinkan perjalanan projek.

Member Perhatian Pada Garisan Merah Dalam Cpm

Menurut pengurus projek, garisan merah di dalam cpm adalah membawa

naksud kerja yang tidak mempunyai masa apungan. Ia terpaksa diberi perhatian

yang serius semasa manjalankan lkerja pembinaan.

Ia harus di beri perhatian dan pertimbangan dalam membuat perangcangan

projek. Ia mampu member hasil yang lebih baik untuk kerja pembinaan.

LANGKAH YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA BAGI MENGELAKKAN PROJEK LAMBAT SIAP ATAU TERTANGGUH

Langkah yang di laksanakan oleh kontraktor utama bagi mengelakkan projek lambat

siap atau tertangguh adalah

Mempercepatkan Projek Super Struktur

Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM

Mempercepatkan Projek Super Struktur

Menurut pendapat pengurus projek, kerja super struktur perlu di beri

perhatian awal, kerana ia merupakan struktur utama dan mengambil masa yang

lama untuk disiapkan. Jika kerja pembinaan super struktur dapat disingkatkan atau

dipendekkan. Ia mampu menjimatkan masa untuk kerja-kerja yang lain.

Struktur yang besar mempunyi kerja yang amat banyak. Ia mengambil masa

yang agak lama untuk si bina. Penumpuan khusus perlu diberikan agar mampu

menjimatkan masa pembinaan struktur-struktur lain.

Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM

Kerja pembinaan yang dijalankan perlu mengikut jadual CPM. Ia memastikan

kerja pembinaan tidak lewat. Jika pihak kontraktor mampu membina projek mengikut

jadual perancangan kerja. Ia memberi ketepatan masa yang terdapat di dalam

kontrak.

LANGKAH UTAMA YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA APABILA MEMASUKI TAPAK BINA

Langkah utama yang di laksanakan oleh kontraktor utama apabila memasuki tapak

bina adalah:

Kerja Ukur

Setelah pihak kontraktor menerima tapak bina. Kerja ukur perlu dijalankan untuk

memastikan tapak pembinaan asal. Agar tidak melebihi kawasan lain.

Memasang Pagar Penghadang

Untuk memastikan kawasan pembinaan adalah kawasan larangan, maka kerja

pembinaan pagar penghadang perlu di lakukan segera agar menjaga keselamatan

orang awam.

Kedudukan Pejabat Tapak

Kontraktor akan menyediakan satu pejabat tapak bagi menguruskan sdegala hal

berkaitan pembinaan.

Ruang Untuk Sub-Kontraktor

Memberi ruang kepada sub-kontraktor untuk menjalankan urusan kerja pembinaan.

Antara kerja utama lain yang perlu dilaksanakan oleh pihak kontraktor adalah:

i. Membina Lokasi Sesalur Bekalan Perkhidmatan Tapak Bina

ii. Membina Jalan Masuk

iii. Membina Stor Barang Pembinaan

iv. Tempat Letak Loji

v. Pembersihan Tapak

vi. Tetapan Kiblat

AGENDA UTAMA YANG KEBIASAANNYA DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT TAPAK

Agenda utama yang kebiasaannya dibincangkan dalam mesyuarat tapak adalah:

Masalah Yang Berlaku

Kewangan

Cara Penyelesaian

Masalah Yang Berlaku

Semasa mesyuarat tapak dijalankan, isu masalah pembinaan adalah perkara utama

yabg akan dib angkitkan oleh pihak kontraktor. Ini membolehkan masalah ini di

kongsi bersama oleh pihak penguasa dan pihak kontraktor..ia mampu member

banyak peluang kepada pihak kontraktor untuk menyatakan masalah yang dihadapi.

Kewangan

Isu kewangan, merupakan salah satu agenda utama yang diperdebatkan dalam

mesyuarat tapak. Pihak penguasa mampu mendengar masalah kewangan yang

dihadapi oleh pihak kontraktor.

Cara Penyelesaian

Dengan mesyuarat tapak. Cara penyelesaian dapat di cari dan dikongsi. Ini memberi

peluang kepada semua pihak mengetahui segala kelemahan yang berlaku dalam

kerja pembinaan tersebut.

LAMPIRAN:CONTOH MINIT

MESYUARAT TAPAK

Kesimpulan

Dari segi pentadbiran di tapak bina adalah perlu untuk mendapatkan

kakitangan yang mahir dan berpengalaman dalam membuat kerja-kerja pembinaan,

kerja-kerja yang di sub-kontrak dan pembelian barang-barang binaan. Pengawasan

yang rapi adalahj diperlukan ke ayas kerja-kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang

memuaska. Adalah perlu supaya kakitangan diberi bimbingan dan tunjuk ajar yang

sesuai agar dapat nenjadikan mereka kakitangan yang dedikasi. Pemerhatian yang

teliti juga diperlukan untuk mengelakan kejadian-kejadian tidak ikhlas daripada

dilakukan.

Adalah lebih baik kontraktor itu sendiri melibatkan secara aktif dalam

menguruskan tapak binaannya supaya semua kerja pembinaan berjalan mengikut

peraturan dan jadual. Oleh itu, kontarktor mestilah faham dan mahir semua

peraturan kontrak, pengurusan, dan kerja-kerja pembinaan. Pengurusan di tapak

binamerupakan satu aspek yang sangat luas dan banyak perkara yang baru

dibincang, diperhati dan dikaji.

Masalah kewangan atau tidak cukup modal merupakan masalah yang sering

disuarakan oleh kontraktor. Dari segi kewangan, kawalan yang rapi sentiasa

diperlukan dari segi perbelanjaan. Kerana itu satu system kawalan kewangan dan

perbelanjaan hendakl;ah diadakan. Disamping itu, usaha-usaha hendaklah sentiasa

dibuat untuk menentukan supaya pembayaran-pembayaran oleh empunya projek

dapat diterima mengikut jadual.

Keperluan pentadbiran projek sangatlah mustahak untuk membolehkan kerja-

kerja di buat mengikut jadual. Selain daripada itu, kontraktor mestilah dapat

merancang dan mengawal kewangan, bahan dan tenaga pekerja.

Kesimpulan bedasarkan laporan atau kajian ini adalah semua kerja

pembinaan memerlukan system pengurusan yang sistematik agar kerja pembinaan

dapat dijalankan secara baik dan sempurna. Oleh itu, pihak kontraktor mestilah

memahami konsep pengurusan yang baik. Kontraktor harus menjalankan kerja

mengikut jadual yang diberikan agar selaras dengan kontrak yang ditanda tangani

semasa mendapat tawaran tender pembinaan.

LAMPIRAN:CONTOH KERJA UTAMA

DI TAPAK BINA

LAMPIRAN:

CONTOH DIARI TAPAK

LAMPIRAN:

CONTOH SURAT AMARAN

LAMPIRAN:

CONTOH SENARAI PELAN

UTAMA