PENJELASAN INSTRUKSI KERJA

1. Isi tabel evaluasi perkuliahan (program excel) dengan lengkap dan jangan merubah format.

2. Semua program studi disediakan file formula yang sama kecuali program studi pendidikan kedokteran yang memakai sistem blok disediakan file khusus.

3. Dalam setiap file terdiri dari sheet catatan, nama TPMP, daftar MK yang ditawarkan pada Semester Genap 2011-2012 dan dilaksanakan, rekap mutu dosen, serta rekap mutu perkuliahan yang kesemuanya harus diisi dengan lengkap dan sesuai format. Seperti pada Gambar 1 berikut ini:

Gambar 1. Halaman kerja input hasil audit perkuliahan

4. Langkah kerja:

a. Isilah daftar Tim Penjaminan Mutu program studi (PS)/bagian dengan lengkap dan sesuai format.

b. Isilah Tabel 1 tentang Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan dan dilaksanakan oleh program studi pada Semester Genap 2011-2012 dengan lengkap dan sesuai format.

c. Langkah selanjutnya meng-input data dari borang Evaluasi Perkuliahan Menurut Persepsi Mahasiswa dengan mengisi tabel yang telah disediakan dengan lengkap dan sesuai format berdasarkan informasi dari borang yang telah diisi oleh mahasiswa.

d. Untuk setiap mata kuliah disediakan satu sheet dalam file yang sama (BUKAN BANYAK FILE) sehingga banyaknya sheet ditentukan oleh banyaknya mata kuliah yang ditawarkan dan dilaksanakan oleh masing-masing program studi atau jurusan.

Sheet Masing-masing mata kuliahAREAL INPUT

e. Setelah semua sheet formula terisi maka langkah selanjutnya mengisi Tabel 2 tentang Rekap Evaluasi Mutu Perkuliahan yang diambil dari formulasi setiap sheet mata kuliah.

f. Kemudian mengisi Tabel 3 tentang Evaluasi Dosen Pelaksana Perkuliahan yang diambil dari formulasi setiap sheet mata kuliah.

Urutkan nilai dari yang tertinggi ke yang rendah

5. File diberi nama Fakultas, Strata, PS, Tahun Akademik, dan Semester (01: ganjil, 02 genap). Contoh: FKIP_(S3/S2/S1/D3)_PPKn_1102.

6. UPT-PPMU (Bidang Sistem Informasi: Hermi dan Tahar) akan menerima file apabila sesuai dengan format. Apabila tidak sesuai file maka akan dikembalikan dan diterima kembali setelah diperbaiki dalam batas waktu tertentu.

7. Dokumen dapat diserahkan via email atau CD, sedangkan borang yang telah diisi lengkap diserahkan ke UPT-PPMU dalam keadaan terikat rapih dan sesuai dengan jadwal yakni: selambat-lambatnya 16 Juni 2012.

8. Contact Person: Hermi 081369081965, Tahar: 085211941369, PABX 164.

TERIMA KASIH ATAS PPERHATIANNYA