SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JAKARTA STI&K

PENULISAN ILMIAH

SISTEM UJIAN MASUK SISWA BARU

SEKOLAH TARUNA MANDIRI

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL

Nama : Rina Rosmalia

NPM : 10404147

Jurusan : Sistem Informasi

Dosen Pembimbing : Drs. Sunarto Usna, MMSI.

Ditulis Guna Melengkapi Sebagian Syarat Untuk Mencapai Jenjang Setara Diploma Tiga

STMIK JAKARTA STI&K 2009

ABSTRAKSI

RINA ROSMALIA. 10404147.

SISTEM UJIAN MASUK SISWA BARU SEKOLAH TARUNA MANDIRI

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL.

Penulisan Ilmiah. Sistem Informasi. 2009.

Kata Kunci : Sistem Ujian Masuk Siswa Baru.

( x + 61 + lampiran )

Peranan Teknologi Informasi pada aktifitas manusia saat ini memang begitu besar. Dimana Teknologi Informasi telah menjadi fasilitas utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi dan manajemen operasi. Dalam penerapan Teknologi Informasi, dasar yang paling umum adalah adanya kebutuhan untuk mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan.

Dalam perkembangan dunia pendidikan, penerapan Teknologi Informasi ternyata memiliki kelebihan dibandingkan sistem yang bersifat manual, diantaranya dalam hal efisiensi waktu dan biaya. Kegiatan ujian masuk siswa baru merupakan hal yang sangat penting dalam aktifitas sekolah, oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung kegiatan tersebut. Untuk itu penulis mencoba menerapkan suatu sistem ujian masuk siswa baru yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sehingga pemakai dapat berinteraksi dengan baik.

Daftar Pustaka : 5 ( 2003 – 2006 )

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas penulisan ilmiah ini.

Penulisan ilmiah ini disusun guna memenuhi sebagian syarat-syarat untuk

memperoleh gelar setara Diploma Tiga pada jenjang Strata Satu Sistem Informasi

pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA STI&K.

Penulisan ilmiah ini dapat diselesaikan dengan bantuan banyak pihak.

Oleh karena itu pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan

terima kasih atas bantuan moril dan materil yang diberikan demi terselesaikannya

penulisan ilmiah ini kepada :

1. Bapak Eko Hadiyanto, SSi., MMSI., selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Jakarta STI&K.

2. Bapak Aqwam Rosadi Kardian, SKom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem

Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta

STI&K.

3. Bapak Drs. Sunarto Usna, MMSI., selaku Dosen Pembimbing yang telah

banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam

menyelesaikan penulisan ilmiah ini.

4. Bapak Syahril, SKom., selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak

membantu kesiapan dari penulisan ilmiah ini.

5. Seluruh Dosen Pengajar dan staff yang ada di dalam lingkungan Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K yang telah

memberikan bekal ilmu kepada penulis.

6. Bapak Iswadi, SE., selaku kepala Personalia Sekolah Taruna Mandiri yang

telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian dan

memperoleh data-data yang diperlukan.

7. Kedua orang tua dan kakak atas do’a dan dukungannya kepada penulis

sehingga dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini.

8. Endro, Teguh serta teman-teman yang telah banyak memberikan bantuan baik

secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan

Penulisan Ilmiah ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan ilmiah ini masih jauh dari

kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman

penulis. Oleh karena itu saran-saran dan ide-ide yang mendukung sangat penulis

harapkan untuk perbaikan selanjutnya.

Akhirnya penulis berharap semoga penulisan ilmiah ini dapat bermanfaat

bagi kita semua, khususnya bagi diri penulis sendiri dan bagi semua pembaca

pada umumnya.

Jakarta, Januari 2009

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………... i

LEMBAR PENGESAHAN …………………………………….... …… ii

ABSTRAKSI ……………………………………………………….. …… iii

KATA PENGANTAR ……………………………………………… …… iv

DAFTAR ISI…………………………………………………………. ……. vi

DAFTAR TABEL……………………………………………………. .…… ix

DAFTAR GAMBAR………………………………………………… ........ x

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ……………………………….. 1

1.2 Batasan Masalah ……………………………………….. 2

1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan …………………… …… 2

1.4 Metode Penelitian ………………………………............ 2

1.5 Sistematika Penulisan …………………………………. 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem ………………………………………. 5

2.2 Pengertian Informasi …………………………………… 7

2.2.1 Kualitas Informasi ……………………………… 8

2.2.2 Nilai Informasi ….……………………………… 10

2.3 Pengertian Sistem Informasi………………………….... 11

2.3.1 Komponen Sistem Informasi ……………..…… 11

2.4 Database …………………..………………………….... 12

2.4.1 Database Management System (DBMS) .....…… 13

2.4.2 Alat Perancangan Sistem ………………………. 14

2.4.2.1 Flow of Document ………………........... 14

2.4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) ……………. 15

2.4.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) …... 17

2.4.2.4 Normalisasi ……………………......….. 19

2.4.2.5 Kamus Data ……………………......….. 20

2.5 Hypertext Markup Language (HTML) …………......... 22

2.6 Hypertext Preprocessor (PHP) ……………………….. 22

2.7 MySql …………………………………………….. ….. 23

BAB III TINJAUAN UMUM SEKOLAH TARUNA MANDIRI

3.1 Gambaran Umum Sekolah Taruna Mandiri ………...... 24

3.2 Struktur Organisasi …………………………………… 26

3.3 Analisa Sistem yang Berjalan ………………………... 27

3.3.1 Flow of Document Analisa Sistem yang

Berjalanan………………………........................ 29

3.4 Sistem yang Diusulkan………..…………………......... 30

3.4.1 Flow of Document Sistem yang

Diusulkan………………………......................... 32

3.5 Identifikasi Permasalahan ………..…………………... 33

3.5.1 Kekurangan dan Kelebihan Sistem

yang Berjalan ………………............................. 33

3.5.2 Perbandingan Sistem yang Berjalan dengan

Sistem yang Diusulkan ……………….............. 33

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Data Flow Diagram (DFD) ……………………….….. 35

4.1.1 Diagram Konteks ……………..………………... 35

4.1.2 Diagram Level Zero ..……………..................... 36

4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ………….............. 38

4.3 Normalisasi .………………………..………..………... 40

4.3.1 Bentuk Normal Pertama (1NF) …........................ 40

43.2 Bentuk Normal Kedua (2NF) …..............…......... 41

4.3.3 Bentuk Normal Ketiga …………......................... 42

4.4 Kamus Data …………………………..…...........…..…... 43

4.5 Struktur Database …………..........………..…………..... 45

4.6 Struktur Menu Program …………………..…………..... 46

4.7 Rancangan Tampilan Layar ………..……............……... 48

4.7.1 Rancangan Tampilan Awal / Halaman Utama ........ 48

4.7.2 Rancangan Tampilan Halaman Login Admin ..… 49

4.7.3 Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama

Admin ...………………........................................ 50

4.7.4 Rancangan Tampilan Halaman Pendaftaran ........... 53

4.7.5 Rancangan Tampilan Halaman Ujian Masuk ......... 55

4.8 Implementasi Sistem …………………………………. 57

4.8.1 Perangkat Keras ….……………….................... 58

4.8.2 Perangkat Lunak …..……………….................... 58

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan…………………………………..………… 59

5.2 Saran …………………………………..……………… 60

Daftar Pustaka …………………………………………..……………… 61

Lampiran

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

2.1 Simbol-simbol Flow of Document …………………………………. 14

2.2 Simbol-simbol Komponen DFD …………………………………... 16

2.3 Simbol-simbol Notasi ERD Model Chen ………………………...... 17

2.4 Notasi Kamus Data …………………………………………..…...... 21

4.1 Data Model Requirement ………………………………………….. 43

4.2 Struktur Tabel Calon Siswa ………………………………………... 45

4.3 Struktur Tabel Soal …………………………………………………. 45

4.4 Struktur Tabel Hasil Ujian ……...…………………………………... 46

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1 Hirarki Database ………………………………………………….. 13

2.2 Contoh ERD ……………………………………………………… 18

3.1 Struktur Organisasi Sekolah Taruna Mandiri …………………… 26

3.2 Flow of Document Analisa Sistem yang Berjalan ……………...… 29

3.3 Flow of Document Sistem yang Diusulkan ………………………. 32

4.1 Diagram Konteks …………………………………………………. 35

4.2 Diagram Level Zero ……………………………………………… 37

4.3 Diagram Detail Level 1 Proses 2.0 Melakukan Ujian …………… 37

4.4 Entity Relationship Diagram ……………………………………… 39

4.5 Normalisasi Pertama ……………….……………………………… 40

4.6 Normalisasi Kedua …….…………….………………………….… 41

4.7 Normalisasi Ketiga ……………….…….……………………….… 42

4.8 Rancangan Tampilan Awal / Halaman Utama …………………… 48

4.9 Rancangan Tampilan Halaman Login Admin ……………………. 49

4.10 Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama Admin ……………. 50

4.11 Rancangan Tampilan Halaman Manipulasi Data Calon Siswa ....... 51

4.12 RancanganTampian Halaman Manipulasi Soal dari Tiap Jenjang

Pendidikan …………………………………………….................... 52

4.13 Rancangan Tampilan Halaman Report Data dari Tiap Jenjang

Pendidikan …………………………………………….................... 52

4.14 Rancangan Tampilan Halaman Utama Pendaftaran ……….......... 53

4.15 Rancangan Tampilan Halaman Form Pendaftaran ………….......... 54

4.16 Rancangan Tampilan Halaman Pemberian Username &

Password ………………………………………………………….. 55

4.17 Rancangan Tampilan Halaman Utama Ujian Masuk …………….. 55

4.18 Rancangan Tampilan Halaman Login Ujian Masuk …………....... 56

4.19 Rancangan Tampilan Halaman Soal-Soal Ujian Masuk …………. 56

4.20 Rancangan Tampilan Halaman Summary ……………………....... 57

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sekolah merupakan suatu sarana pendidikan yang melakukan proses

kegiatan belajar-mengajar untuk menciptakan generasi penerus bangsa yang

berkualitas. Ada 3 faktor penting yang sangat mempengaruhi kualitas suatu

sekolah, yaitu : sarana dan prasarana, tenaga pengajar dan siswa. Untuk

mendapatkan siswa yang berkualitas maka perlu diadakannya suatu ujian masuk

untuk menyeleksi calon siswa yang mendaftar.

Sekarang ini pada umumnya sekolah melakukan ujian masuk secara

manual yang dapat menimbulkan beberapa masalah, yaitu: pemborosan waktu dan

biaya, misalnya saja diperlukan beberapa orang pengawas pada saat ujian

berlangsung sehingga mengharuskan pihak sekolah untuk mengeluarkan biaya

untuk para pengawas tersebut, para pengawas juga memerlukan waktu untuk

mengoreksi tes tersebut sehingga calon siswa tidak dapat mengetahui hasil tes

secara langsung dan terkadang mereka harus kembali lagi untuk melihat hasil tes

mereka.

Sebagaimana kita ketahui bahwa komputer merupakan suatu media

pengolahan data yang dapat mengatur rangkaian proses dan aktifitas kerja dalam

waktu yang relatif lebih singkat. Oleh karena itu untuk mengatasi masalah

tersebut penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem secara komputerisasi

yang dapat membantu sekolah untuk melakukan efektifitas dan efisiensi dalam

kegiatan ujian masuk siswa baru tersebut.

Sehingga sekolah dapat mengambil keputusan yang lebih mengarah pada

efektifitas dan effisiensi dari kegiatan ujian masuk siswa baru dan agar apa yang

menjadi tujuan serta fungsi dari kegiatan tersebut dapat tercapai.

1.2 Batasan Masalah

Dalam penulisan ilmiah ini penulis membatasi ruang lingkup pembahasan

masalah hanya pada ujian masuk calon siswa baru Sekolah Taruna Mandiri

dengan menggunkan PHP dan MySql.

1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan

Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan ilmiah ini adalah untuk membuat

suatu sistem ujian masuk siswa baru yang dapat membantu pihak sekolah dalam

menerapkan ujian masuk secara komputerisasi sehingga pihak sekolah dapat

mencapai efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan tersebut.

Manfaat :

- Manfaat bagi pihak sekolah : Dapat lebih menghemat waktu, biaya dan

sumber daya manusia dalam pelaksanaan pendaftaran dan ujian masuk.

- Manfaat bagi calon siswa : Dapat lebih menghemat waktu karena calon

siswa tidak perlu berkali-kali kembali ke sekolah dan tidak perlu

menunggu waktu yang lama dalam melakukan pendaftaran sampai ujian

masuk.

- Manfaat bagi penulis : Dapat mendalami dan mengembangkan

kemampuan penulis dalam menggunakan teknologi PHP dan MySql serta

implementasinya.

1.4. Metode Penelitian

Dalam proses pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk

melengkapi penulisan ilmiah ini, penulis menggunakan 2 (dua) metode penelitian,

yaitu:

1. Studi Pustaka

Yaitu metode penelitian dengan cara mempelajari teori-teori yang diperoleh

dari buku-buku yang erat hubungannya dengan permasalahan yang dibahas.

2. Studi Lapangan

Yaitu metode penelitian dengan cara melakukan survey secara langsung ke

pihak sekolah khususnya bagian Administrasi sekolah Taruna Mandiri yang

menangani kegiatan pendaftaran dan ujian masuk untuk memperoleh

informasi yang diperlukan dan melakukan tanya-jawab. Kemudian penulis

mempelajari informasi-informasi yang telah diperoleh serta mencoba

menghubungkan dengan apa yang telah didapat dari studi pustaka.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran singkat tentang isi penulisan ilmiah ini,

penulis menyusun suatu sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisikan latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan dan

manfaat penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Menguraikan tentang pengertian Sistem Informasi, Database,

tahap-tahap perancangan sistem, Hypertext Markup Language

(HTML), PHP dan MySql.

BAB III TINJAUAN UMUM SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Membahas mengenai gambaran umum Sekolah Taruna Mandiri,

struktur organisasi, analisa sistem yang terdiri dari analisa sistem

yang berjalan dan identifikasi permasalahan.

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Membahas tahap-tahap perancangan sistem mulai dari Data Flow

Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi,

Kamus Data, rancangan database, rancangan menu dan rancangan

tampilan layar, implementasi sistem baik perangkat keras maupun

perangkat lunak yang digunakan.

BAB V PENUTUP

Penulis mencoba untuk menarik kesimpulan dari pembahasan yang

telah dilakukan dan memberi saran yang kiranya dapat

dimanfaatkan oleh pihak Sekolah Taruna Mandiri maupun pihak

lainnya.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Dari segi Etimologi, kata sistem sebenarnya berasal dari Bahasa Yunani

yaitu “Sistema”, yang dalam Bahasa Inggris dikenal dengan “System”, yang

mempunyai suatu pengertian yaitu sehimpunan bagian atau komponen yang saling

berhubungan secara teratur dan merupakan satu keseluruhan yang tidak

terpisahkan.

Menurut H. Kerzner : Sistem adalah sekelompok komponen yang terdiri

dari manusia dan/atau bukan manusia (non-human) yang diorganisir dan diatur

sedemikian rupa sehingga komponen-komponen tersebut dapat bertindak sebagai

satu kesatuan dalam mencapai tujuan, sasaran bersama atau hasil akhir. Pengertian

ini, mengandung arti pentingnya aspek pengaturan dan pengorganisasian

komponen dari suatu sistem untuk mencapai sasaran bersama, karena bila tidak

ada sinkronisasi dan koordinasi yang tepat maka kegiatan masing-masing

komponen, sub-sistem, atau bidang dalam suatu organisasi akan kurang saling

mendukung.

Sistem kebanyakan dapat didefinisikan secara sederhana sebagai

sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga

membentuk satu kesatuan. Banyak contoh sistem dapat ditemukan dalam ilmu

fisika dan biologi, dalam teknologi modern dan dalam kehidupan masyarakat.

Akan tetapi, konsep umum berikut ini, memberikan konsep dasar yang

lebih tepat untuk sistem informasi : Sistem adalah sekelompok komponen yang

saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan

menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang

teratur.

Sistem semacam ini (kadang disebut sebagai sistem dinamis) memiliki 3

(tiga) komponen atau fungsi dasar yang berinteraksi :

• Input, melibatkan penangkapan dan perakitan berbagai elemen yang

memasuki sistem untuk diproses.

• Pemrosesan, melibatkan proses transformasi yang mengubah input

menjadi output.

• Output, melibatkan perpindahan elemen yang telah diproduksi oleh proses

transformasi ke tujuan akhir.

Klasifikasi Sistem

Klasifikasi sistem dibagi menjadi 4 (empat) bagian, antara lain :

a. Sistem Abstrak (Abstrack System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak merupakan system yang berbentuk pemikiran /

gagasan-gagasan dan tidak tampak secara fisik, sebagai contoh: sistem

teologia, sedangkan sistem fisik merupakan system yang ada secara

fisik dan dapat ditangkap oleh indrawi secara langsung , sebagai

contoh: sistem computer.

b. Sistem Alamiah (Natural System) dan system buatan (Human Made

System)

Sistem alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam dan

tidak dibuat oleh manusia, sebagai contoh : system perputaran bumi,

sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh

manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin,

sebagai contoh: sistem informasi.

c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu

(Probabilistik System)

Sistem Tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku

yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagian dapat

dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalka, sebagai

contoh: sistem pemrograman dalam computer, sedangkan sistem tak

tentu adalah system yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsure probabilitas, sebagai contoh:

sistem pemilu.

d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara

otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya

(kenyataannya tidak ada system yang benar-benar tertutup), yang ada

hanyalah relatively closed system, sebagai contoh: sistem robotic,

sistem ATM, sedangkan sistem terbuka adalah system yang

berhubungan dengan lingkungan luarnya, sistem ini menerima

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau

subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki sistem pengendalian

yang baik, sebagai conttoh: sistem perdagangan.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data

yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang yang menggunakan data tersebut.

Menurut Kroenke, (1992), informasi didefinisikan sebagai jumlah

ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima. Artinya dengan

adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat.

Sedangkan menurut Davis (1999), informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam

pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

Sistem informasi yang dimiliki perusahaan terkadang tidak mendukung

karena seringkali banyak informasi yang tidak bermanfaat atau tidak berkualitas

atau terlalu banyak data yang kurang berarti, akibatnya menghambat atau

memperlambat kerja pengolahan informas, oleh karena itu untuk mendesain

sebuah system informasi yang efektif dalam perusahaan perlu memahami konsep

dasar informasi, agar dapat menyiapkan langkah-langkah atau metode dalam

menyediakan informasi yang berkualitas.

2.2.1 Kualitas Informasi

Kualitas informasi ditentukan oleh 3 (tiga) hal, yaitu:

1. Relevan (Relevancy)

Informasi harus memberikan manfaat bagi user, relevansi informasi

untuk setiap user lain tentu berbeda, misalnya informasi mengenai

sebab – musabab kerusakan mesin computer diberikan kepada kepala

bagian akuntan, hal ini kurang relevan dan akan lebih relevan bila

ditujukan kepada bagian teknisi perusahaan.

2. Akurat (Accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalaha-kesalahan dan tidak bias atau

menyesastkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya,

ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data)

mengalami gangguan atau kesengajaan sehinggga merusak atau

merubah data-data asli tersebut.

Komponen-komponen keakuratan antara lain:

a. Kelengkapan (Complete)

Artinya informasi yang dihasilkan dapat memberikan kelengkapan

yang baik, karena jika informasi yang dihasilkan hanya sebagian-

sebagian tentu akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan

atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan

berpengaruh terhadap kemampuan dalam mengontrol atau

memcahkan masalah.

b. Kebenaran(Correct)

Artinya informasi yang didapatkan memiliki nilai kebenaran dan

tidak meragukan, karena dapat mengakibatkan penyesatan dalam

pengambilan keputusan.

c. Keamanan (Security)

Artinya informasi yang diperoleh mempunyai nilai keamanan uang

tinggi, sehingga tidak mengalami gangguan ataupun pengurangan

nilai makna dan bias mengakibatkan penghambatan dalam

pemanfaatan nilai informasi yang diberikan.

3. Tepat Waktu (Timeline)

Informasi yang dihasilkan tidak boleh terlambat atau using sebab

informasi yang sudah using tidak mempunyai nilai yang baik, sehingg

kalaupun digunakan dalam pengambilan keputusan bisa berakibat

fatal, kondisi ini yang menyebabkan nilai informsi menjadi mahal,

sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan

mendistribusikan informasi dibutuhkan teknologi yang memadai

(mutakhir).

Komponen yang terkait dengan tepat waktu adalah:

a. Ekonomis (Economy)

Artinya faktor ekonomis akan memperngaruhi kualitas informasi,

sehingga besarnya sumber daya yang diperlukan dalam

mentransformasikan informasi menjadi komponen yang berperan

dalam pemecahan masalah perlu diukur atau dihitung terlebih

dahulu.

b. Efisien (Efficiency)

Artinya faktor efisiensi juga menentukan kualitas suatu informasi,

sehingga informasi mempunyai nilai tepat guna bagi user.

c. Dapat dipercaya (Reliability)

Artinya informasi yang dihasilkan dapat dipercaya nilainya.

2.2.2 Nilai Informasi

Nilai sebuah informasi ditentukan dari nilai manfaat (benefit) dan

nilai biaya (cost), sehingg sering disebut cost and benefits.

“Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagia

besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya denga

satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya,

pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectivity atau cost

benefit”.

Informasi dan Tingkat Manajemen

Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dap dikelompokkan

berdasarkan penggunanya, yaitu :

a. Informasi Strategis

Digunakan untuk mengambila keputusan jangka panjang.

b. Informasi Taktis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah.

c. Informasi Teknis

Digunakan untuk mengambil keputusan sehari-hari.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus

melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer biasa

disebut Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based Information

System tau CBIS).

Dalam prakteknya, istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa

embel-embel berbasis komputer walaupun dalam kenyataannya komputer

merupakan bagian yang penting. Yang dimaksud dengan sistem informasi disini

adalah sistem informasi yang berbasis komputer.

Sistem Informasi (SI) atau Information System (IS) yang menunjukkan

sistem yang dapat menghasilkan informasi yang berguna.

Sistem Informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-

orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama

lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan

prosedur pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi (jaringan) dan data

yang disimpan (sumber daya data) sejak permulaan peradaban.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

a. Hardware

Terdiri darikcomputer, periferal dan jaringan.

b. Software

Kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu

untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.

c. Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih

lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Prosedur

Dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional

(aplikasi) dan teknis.

e. Manusia

Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin

sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian

tugas yang jelas.

2.4 Database

Database adalah kumpulan terintergrasi dari elemen data yang secara

logika saling berhubungan. Database mengonsolidasikan barbagai catatan yang

dahulu disimpan dalam file-file terpisah ke dalam satu gabungan umum elemen

data yang menyediakan data untuk banyak aplikasi. Data yang disimpan dalam

database independen dari program aplikasi yang menggunakannya dan dari jenis

peralatan penyimpanan tempat mereka disimpan.

Jadi, database berisi berbagai elemen data yang mendeskripsikan berbagai

entitas dan hubungan antarentitas.

Satu hal yang harus diperhatikan, bahwa database bukan hanya sekedar

penyimpanan data secara elektronis (dengan bantuan komputer). Artinya, tidak

semua bentuk penyimpanan data secara elektronis bisa disebut database. Kita

dapat menyimpan dokumen berisi data dalam file teks stau file spreadsheet

(lembar kerja), tetapi tidak bisa disebut database karena didalamnya tidak ada

pemilahan data dan pengelompokan data sesuai jenis/fungsi data, sehingga akan

menyulitkan pencarian data kelak. Yang sangat ditionjolkan dalam database

adalah pengaturan atau pengelompokan data yang akan kita simpan sesuai

fungsi/jenisnya. Pemilahan atau pengelompokan ini dapat berbentuk sejumlah

file/tabel terpisah atau dalam pendefinisian kolom-kolom/field-field data dalam

setiap file/tabel.

Hirarki database dapat dilihat dibawah ini :

File

Record

Field

Database

Gambar 2.1 Hirarki Database

2.4.1 DBMS (Database Management System)

Adalah software utama dalam pendekatan manajement database, karena

software tersebut mengendalikan pembuatan, pemeliharaan dan penggunaan

database organisasi dan pemakai akhir. Didalam sistem mainframe atau komputer

server, sistem manajemen database adalah paket software sistem yang penting

untuk mengendalikan pengembangan, penggunaan dan pemeliharaan database

dari komputer pemakai dalam organisasi.

3 (tiga) fungsi dasar dari sistem manajemen database adalah :

1. Untuk membuat database baru dan aplikasi database.

2. Memelihara kualitas data dalam database.

3. Menggunakan database untuk memberikan informasi yang dibutuhkan

oleh para pemakai akhir.

Dalam penulisan ini sistem manajemen database yang penulis gunakan

yaitu MySql.

2.4.2 Alat Perancangan Sistem

2.4.2.1 Flow of Document

Merupakan bagan alir yag menunjukkan arus dari laporan dan formulir

termasuk tembusan-tembusannya.

Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di

dalam sistem. Bagan alir sistem ini menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

Pengembangan sistem yang menekankan kepada objek dokumen dan

alirannya.

Simbol-simbolnya :

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flow of Document

No Simbol Keterangan

1

Proses Komputer

2

Proses Manual

3

Dokumen

2.4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Alur data, DFD, atau grafik lingkaran (bubble chart) adalah

merupakan model logis untuk menjelaskan sistem yang sudah ada atau sistem

yang baru diperkenalkan.

Untuk memudahkan pembacaan DFD maka penggambarannya disusun

berdasarkan tingkatan-tingkatan dari atas ke bawah.

Tingkatan-tingkatan itu adalah :

a. Diagram Konteks

Merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan rung lingkup dari sistem.

b. Diagram Nol / Diagram Level Zero

DFD tingkat nol merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah

bubble tunggal dengan data input dan output yang ditunjukkan oleh anak

panah yang masuk dan keluar secara berurutan. Proses tambahan (bubble)

dan jalur aliran informasi direpresentasikan pada saat DFD tingkat 0 dipartisi

untuk mengungkap lebih detail. Contohnya, sebuah DFD tingkat 0 dapat

berisi lima atau enam bubble dengan anak panah yang saling berhubungan.

Setiap proses yang direpresentasikan pada tingkat 0 merupakan subfungsi

dari seluruh sistem yang digambarkan dalam model konteks.

c. Diagram Detail

Merupakan diagram paling bawah, dimana proses yang ada dalam diagram

nol digambarkan secara terperinci.

4 (empat) langkah desain DFD adalah sebagai berikut :

1. Modul seluruh sistem yang menggunakan diagram alur data tingkat tinggi

dan kamus data yang pokok.

2. Penyusunan diagram alur data tingkat tinggi dengan membentuk hirarki

dari diagram alur data tingkat rendah.

3. Prosedur atas-bawah, memetakan diagram alur data kedalam kartu struktur

yang membentuk penyusunan seluruh sistem secara fungsional.

4. Penggunaan kartu struktur dan kamus data sebagai tuntunan dalam

pembuatan pseudocode untuk seluruh program

Berikut simbol-simbol DFD :

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Komponen DFD

No Komponen Simbol Ket.

1. Eksternal Entity

(Kesatuan Luar)

Menunjukkan tempat asal

data (sumber) / tempat

tujuan data (tujuan).

2. Data Flow

(Arus Data)

Menunjukkan alur data

(informasi / objek)

3. Process

(Proses)

Menunjukkan tugas atau

proses yang manual

ataupun yang otomatis.

4. Data Store

(Simpanan Data)

Menunjukkan gudang

informasi / objek.

2.4.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Merupakan Diagram yang menghubungkan antar entitas didalam

penyusunan / perancangan basis data. Tujuan dari ERD adalah untuk mewakili

objek data dan hubungan antarmereka. Pada konteks analisis terstruktur, ERD

menetapkan semua data yang dimasukkan, disimpan, ditransformasikan dan

diproduksi pada suatu aplikasi.

ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara

penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses

yang dilakukan. ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter Chen yang dibuat

sebagai bagian dari perangkat lunak CASE. Notasi yang digunakan dalam ERD

dapat dilihat pada table di bawah ini :

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Notasi ERD Model Chen

No. Notasi Keterangan

1. Entity (Entitas)

Entitas, adalah suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.

2. Relationship (Relasi) Relasi, menunjukkan adanya hubungan di

antara sejumlah entitas yang berbeda

3. Attribute (Atribut)

Atribut, berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi sebagai key

diberi garis bawah)

4. Line (Garis) Garis, sebagai penghubung antara relasi

dengan entitas, relasi dan entitas dengan

atribut.

Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang

disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan

kardinalitas, sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi

kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entiats yang dapat berelasi

dengan entitas pada himpunan entitas lain.

Kardinalitas relasi yang terjadi antara 2 (dua) himpunan entitas ( misalnya

A dan B) dapat berupa :

1. Satu ke Satu ( One to One / 1:1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak

satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2. Satu ke Banyak ( One to Many / 1:M)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas

pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

3. Banyak ke Satu ( Many to One / M:1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak

satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

4. Banyak ke Banyak ( Many to Many / M:N)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas

pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

Relationship Degree :

1. Unary Relationship

2. Binary Relationship

3. Ternary Relationship

Contoh: ERD untuk Database Pembelian

Pelanggan Barang Membeli M N

Gambar 2.2 Contoh ERD

2.4.2.4 Normalisasi

Merupakan aturan–aturan yang digunakan untuk memodifikasi data dalam

tabel (Rob & Coronel).

Merupakan proses untuk mengubah struktur data yang kompleks menjadi

struktur data yang simple dan stabil (Mc Fadden & Hoffer).

Normalisasi adalah proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki

masalah tertentu kedalam dua buah realsi atau lebih yang tidak memiliki masalah

tersebut. Masalah yang dimaksud biasa disebut dengan istilah anomali. Anomali

adalah proses basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan,

misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau membuat data hilang ketika

data lain dihapus.

Ada 3 (tiga) macam anomali, yaitu :

1. Anomali peremajaan, yaitu :

Perubahan terhadap suatu nilai attribute yang harus dilakukan di beberapa

tempat.

2. Anomali penghapusan, yaitu :

Penghapusan satu record akan menghilangkan semua informasi dari

himpunan data dalam suatu entity.

3. Anomali penyisipan, yaitu :

Tidak bisa menyisipkan informasi dalam suatu entitas berdasarkan primary

key yang ada.

Ketika sebuah database sudah dinormalisasi maka dapat dikatakan bahwa

database tersebut berada pada bentuk normal.

Proses normalisasi yang akan dibicarakan disini adalah proses normalisasi

langkah pertama sampai dengan langkah ketiga menurut Mcleod Raymond JR,

sebagai berikut :

1. Bentuk normal pertama (1NF)

Sebuah database dikatakan berada pada bentuk normal pertama apabila tidak

ada field-field yang berulang yang menyimpan informasi yang sama. Artinya,

hanya ada satu field untuk setiap item data yang akan disimpan.

2. Bentuk normal kedua

Sebuah database dikatakan berada pada bentuk normal kedua apabila :

• Sudah berada pada bentuk normal pertama.

• Tidak mengandung field yang tidak berkaitan dengan primary key-nya

(kunci utama).

Artinya, semua field harus memiliki keterkaitan dengan primary key-nya.

3. Bentuk normal ketiga

Sebuah database dikatakan berada pada bentuk normal ketiga apabila :

• Sudah berada pada bentuk normal kedua.

• Tidak ada ketergantungan antar yang bukan primary key

Artinya, tidak ada field yang memiliki ketergantungan dengan field lain yang

bukan primary key.

2.4.2.5 Kamus Data

Adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari

suatu sistem informasi.

Kamus data dimanfaatkan oleh analis sistem untuk mendefinisikan data

yang mengalir dari sistem dengan lengkap. Kamus data ini digunakan pada tahap

analisis maupun tahap perancangan sistem. Kamus data ini juga sebagai alat

komunikasi antara sistem analis dengan pemakai sistem tentang data yang

mengalir ke sistem (data masuk ke sistem dan informasi dibutuhkan oleh pemakai

sistem). Kamus Data pada tahap perancangan sistem digunakan untuk merancang

input, laporan dan database. Kamus data dibuat menurut arus data pada diagram

arus data dimana arus data tersebut bersifat global dan ditunjukkan dengan nama

arus datanya saja. Struktur data dari kamus data dapat dilihat pada kamus data.

Meskipun format kamus data bervariasi dari piranti satu ke piranti

lainnya, akan tetapi sebagian besar berisi informasi berikut :

1. Name nama sebenarnya dari data atau item kontrol, penyimpanan data, atau

entitas eksternal.

2. Aliansi nama lain yang digunakan untuk entri pertama.

3. Where Used / How Used suatu daftar dari proses yang menggunakan data

atau item kontrol dan bagaimana dia digunakan.

4. Content Description suatu notasi untuk merepresentasikan isi.

5. Supplemetary Information informasi lain mengenai tipe data.

Notasi kamus data sebagai berikut :

Tabel 2.4 Notasi Kamus Data

NOTASI ARTI

= terdiri dari, terbentuk dari, sama dengan

+ dan

( ) optional

{ } iterasi/pengulangan

[ ] pilih satu dari beberapa alternasi

** komentar

@ identifier suatu data store

| Pemisah dalam bentuk [ ]

Alias Nama lain untuk suatu data

Keterangan :

Notasi =

Elemen data elementary adalah suatu dekomposisi yang tidak mempunyai arti

dalam konteks lingkungan pemakai.

Notasi +

Menunjukkan bahwa field yang menggunakan notasi ini berarti harus ada (diisi).

Notasi ( )

Menunjukkan bahwa field yang menggunakan notasi ini berarti boleh ada (diisi)

atau boleh tidak ada (tidak diisi).

Notasi { }

Menggambarkan suatu komponen data berulang, missal 1 {…} 10.

Notasi **

Memberikan komentar atau menerangkan suatu field.

Notasi @

Digunakan hanya untuk suatu file atau data store dan menunjukkan bahwa field

yang ada di depannya menggunakan notasi @ adalah field kunci.

Notasi Alias

Memberikan istilah lain yang sama artinya dari field yang sedang didefinisikan.

2.5 HTML (HyperText Markup Language)

Adalah bahasa pendeskripsi halaman yang menciptakan dokumen-

dokumen hiperteks atau hipermedia. HTML memasukkan kode-kode pengendali

dalam sebuah dokumen pada berbagai poin yang dapat kita spesifikasikan, yang

dapat menciptakan hubungan (hyperlink) dengan bagian lain dari dokumen

tersebut atau dengan dokumen lain yang berada di World Wide Web. HTML

memasang kode-kode pengendali dalam teks ASCII dari dokumen yang

menentukan judul, subjudul, grafik, komponen multimedia dan juga hyperlink

dalam dokumen tersebut.

2.6 PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server

dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirim ke klien, tempat pemakai

menggunakan browser.

Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, ia

dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, kita

bisa menampilkan isi database ke halaman Web. Pada prinsipnya, PHP

mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server

Page), Cold Fusion, ataupun Perl.

Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Lerdorf membuat sejumlah skrip Perl

yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat riwayat hidupnya, yakni pada

tahun 1994. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut

“Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal-bakal PHP. Pada tahun

1995, Rasmus menciptakan PHP/F1 Versi 2. Pada versi inilah pemrogram dapat

menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarik, kode PHP

juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan yang

kompleks sambil jalan.

2.7 MySql

MySql adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal.

Kepopulerannya disebabkan MySql menggunakan SQL sebagai bahasa dasar

untuk mengakses databasenya.

MySql termasuk jenis RDBMS (Relational Database Managemen

System). Itulah sebabnya istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan pada

MySql. Pada MySql, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel.

Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa

kolom.

BAB III

TINJAUAN UMUM SEKOLAH TARUNA MANDIRI

3.1 Gambaran Umum Sekolah Taruna Mandiri

A. Sekilas Tentang Sekolah Taruna Mandiri

Sekolah Taruna Mandiri merupakan sebuah institusi pendidikan nasional

yang dibangun untuk membantu pemerintah dalam meningkatkan

pendidikan nasional. Sekolah Taruna Mandiri menawarkan banyak strategi

dalam mengarahkan, membimbing dan mengajarkan para siswa menjadi

pembelajar yang baik dan pemecah masalah yang kreatif dengan latihan

dasar kepemimpinan, motivasi yang tinggi, mandiri, akhlak yang baik dan

bangga akan kebudayaan nasioanl. Proses pembelajaran yang dilakukan

selalu terpusat pada diri siswa itu sendiri (Student Center Learning) yang

didukung dengan metode ATL (Approaches To Learning) dan Leadership.

Metode ini memberikan kemampuan pada siswa untuk menerapkan proses

berfikir secara kritis dalam menghadapi / memecahkan semua masalah

yang ada.

B. Visi dan Misi Sekolah Taruna Mandiri

Visi :

• Mampu memecahkan masalah secara aktif dan kreatif dengan

perspektif luas tentang dunia di sekitarnya.

• Mencerminkan insan pribadi yang berakhlak mulia sebagai generasi

bangsa yang bangga dan tidak melupakan terhadap budaya bangsanya.

• Mengembangkan semangat kewirausahaan (etos kerja), kepemimpinan

(leadership) dan dapat mengembangkan ilmunya secara otodidak

sehingga dihasilkan generasi yang siap memakai dalam seluruh bidang

kehidupan.

Misi :

• Mengembangkan ilmu pengetahuan dan keterampilan dalam rangka

meningkatkan kemampuan dalam memecahkan masalah, keterampilan

praktis dan kemampuan intelektual yang tajam sehingga tetap survive

dalam menghadapi tantang jaman.

• Membekali anak untuk dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan

lingkungan yang sangat cepat, berani menghadapi problema hidup dan

kehidupan dengan wajar tanpa merasa tertekan.

• Memberikan muatan-muatan kurikulum yang bernuansa keagamaan

dan kebangsaan dikembangkan melalui keterampilan berkomunikasi

baik dalam Bahasa Inggris, Arab maupun dalam Bahasa Indonesia.

• Mengajarkan kurikulum Indonesia dengan diperkaya oleh berbagai

pendekatan metode belajar, seperti : ATL ( approaches to learning )

dan kepemimpinan ( ledership life skill )

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Sekolah Taruna Mandiri dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

Executive Director

Executive Principal

Kepala Personalia

Staf Keuangan

Staf Administrasi

Staf Toko Sekolah

Teknisi

Cleaning Service

Security

Resepsionis

Staf Gudang

Koordinator Kepsek

Kep. Sekolah SMA

Kep. Sekolah TK

Kep. Sekolah SD

Kep. Sekolah SMP

Staff Keuangan

Staff Keu. SD Staff Keu. SMP Staff Keu. TK Staff Keu. SMP

Kepala Sekolah

Staf Adm. Sek. Guru Staf Administrasi

Asisten Guru

SUB KEUANGAN

SUB KEPALA SEKOLAH

KETERANGAN Garis Wewenang Garis Koordinasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekolah Taruna Mandiri

3.3 Analisa Sistem yang Berjalan

Dewasa ini sistem informasi merupakan urat nadi yang sangat menentukan

maju atau mundurnya sebuah kegiatan pendidikan. Apabila sistem informasi yang

digunakan oleh sebuah institusi pendidikan dapat berjalan dengan baik dan dapat

memberikan fasilitas yang memadai maka dapat dipastikan kegiatan pendidikan

akan berjalan dengan lancar dan waktu yang digunakan akan lebih efisien.

Bagitu juga pada proses ujian masuk, apabila dalam proses kegiatannya

masih bersifat manual dan belum terkomputerisasi secara kompleks maka sedikit

banyaknya akan dapat menghabiskan waktu yang tidak sedikit.

Sekolah Taruna Mandiri merupakan salah satu sekolah swasta nasional

yang akan mengembangkan diri menjadi sekolah internasional, namun sampai

saat ini sistem ujian masuk siswa baru yang digunakan masih bersifat manual.

Pada proses pendaftaran siswa baru, setiap calon siswa harus

mendaftarkan diri ke panitia penerimaan siswa baru yang disediakan oleh pihak

sekolah, kemudian calon siswa tersebut harus melakukan registrasi keuangan atau

membayar uang pendaftaran untuk memperoleh formulir pendaftaran yang

kemudian harus diisi untuk keperluan administrasi sekolah. Setelah selesai

mengisi formulir pendaftaran calon siswa tersebut akan mendapatkan nomor ujian

yang akan digunakan pada saat melakukan ujian masuk dengan waktu yang telah

ditentukan oleh panitia penerimaan siswa baru.

Pada waku ujian yang telah ditentukan setiap calon siswa yang telah

mendaftar harus kembali mendatangi panitia penerimaan siswa baru untuk

melakukan ujian masuk berupa ujian tulis yang dilakukan secara manual dengan

diawasi oleh beberapa orang pengawas.

Setelah selesai melakukan ujian, calon siswa tidak dapat mengetahui hasil

ujian mereka secara langsung karena harus dikoreksi terlebih dahulu oleh para

pengawas yang memerlukan waktu beberapa hari. Kemudian pengawas akan

memberitahukan kapan mereka dapat mengetahui hasil ujian mereka, dan pada

waku yang telah ditentukan tersebut setiap calon siswa harus kembali lagi ke

panitia penerimaan siswa baru untuk melihat hasil ujian mereka. Kemudian

setelah calon siswa dinyatakan lulus, mereka harus melakukan registrasi ulang

dengan membawa persyaratan-persyaratan dan meyelesaikan pembayaran biaya

pendidikan yang besarnya tergantung dari jenjang pendidikan yang diambil.

3.3.1 Flow of Document Analisa Sistem yang Berjalan

Calon Siswa Panitia Penerimaan

Siswa Baru

Kepala

Sekolah

Isi formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran yang sudah

diisi

Formulir pendaftaran yang sudah

diisi

Soal ujian dan lembar

jawaban

Soal ujian dan lembar

jawaban

Soal ujian dan lembar

jawaban yang sudah diisi

Gambar 3.2 Flow of Document Analisa Sistem Yang Berjalan

Ujian masuk

Hasil ujian

Buat laporan

Soal ujian dan

lembar jawaban yang

sudah diisi Hasil ujian

Laporan

Koreksi Jawaban

Laporan

3.4 Sistem yang Diusulkan

Dari uraian masalah diatas, muncul sebuah pemikiran dari penulis

bagaimana membuat suatu sistem ujian masuk siswa baru pada Sekolah Taruna

Mandiri lebih efisien dan tidak terlalu membuang-buang waktu, baik dari mulai

registrasi awal sampai registrasi ulang. Karena apabila sistem yang sedang

berjalan ini masih dipakai untuk masa yang akan datang maka hampir dapat

dipastikan Sekolah Taruna Mandiri akan menjadi sebuah sekolah yang

ketinggalan zaman padahal teknologi yang semakin berkembang dengan pesat

saat ini mengharuskan untuk terus berinovasi agar Sekolah Taruna Mandiri

sebagai sekolah nasional yang akan mengembangkan diri menjadi sekolah

internasional dapat terlaksana.

Untuk mewujudkan hal tersebut, penulis berinisiatif untuk membuat suatu

sistem ujian masuk siswa baru secara komputerisasi, yang mana diharapkan

sistem yang akan penulis buat ini dapat menutupi kekurangan sistem yang sedang

berjalan saat ini terutama dalam kegiatan yang masih bersifat manual seperti

dalam proses tes tulis ujian masuk dan sistem yang penulis buat, diharapkan dapat

meminimalisir waktu pendaftaran khususnya pada saat ujian masuk.

Pada sistem yang penulis implementasikan, setiap calon siswa datang ke

sekolah untuk mengisi formulir pendaftaran pada form yang telah disediakan.

Selanjutnya apabila telah selesai mengisi formulir pendaftaran setiap calon siswa

akan mendapatkan username dan password dimana username dan password

tersebut hanya dapat digunakan sekali pada saat melakukan ujian. Setelah itu,

setiap calon siswa dapat langsung melakukan ujian masuk berdasarkan jenjang

pendidikan yang mereka ambil.

Dalam proses ujian masuk, waktu yang disediakan untuk mengisi soal-soal

ujian dibatasi. Apabila soal-soal telah selesai dikerjakan semua namun waktu

yang disediakan masih ada maka pendaftar dapat langsung melanjutkan ke

halaman summary jawaban-jawaban dari pendaftar dan melihat hasil ujian dengan

mengklik tombol eveluate. Tetapi apabila soal-soal belum selesai dikerjakan

semua namun waktu yang disediakan telah habis maka sistem akan secara

otomatis memeriksa jawaban dari pendaftar dan memberikan nilainya seketika.

Dari nilai inilah akan dapat diketahui apakah calon siswa baru tersebut diterima

atau tidak berdasarkan jenjang pendidikan yang dipilih.

3.4.1 Flow of Document Sistem yang Diusulkan

Calon Siswa Panitia Penerimaan

Siswa Baru

Kepala

Sekolah

Gambar 3.3 Flow Of Document Sistem yang Diusulkan

Isi formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran yang

sudah diisi

Formulir pendaftaran yang sudah diisi

Ujian masuk

Hasil ujian

Proses Jawaban

Soal ujian dan lembar jawaban

Soal ujian dan lembar jawaban

Soal ujian dan lembar jawaban yang sudah

diisi

Buat laporan

Hasil ujian

Soal ujian dan lembar jawaban yang sudah

diisi

Laporan Laporan

3.5 Identifikasi Permasalahan

Dari uraian analisa sistem yang sedang berjalan diatas maka dapat

diidentifikasi sebagai berikut :

3.5.1 Kelebihan dan kekurangan Sistem yang Berjalan

1. Kelebihan Sistem yang Berjalan :

a) Lebih terorganisir karena setiap bagian terdapat petugasnya, seperti bagian

pendaftaran, pengawas ujian serta pengoreksi jawaban ujian.

2. Kekurangan Sistem yang Berjalan :

a) Membutuhkan waktu yang lama terutama dalam proses hasil ujian masuk

(sekitar 1 minggu)

b) Setiap calon siswa harus beberapa kali mendatangi panitia penerimaan

siswa baru untuk melakukan registrasi awal, ujian masuk sampai registrasi

ulang.

c) Pihak sekolah harus menyiapkan beberapa orang untuk mengawasi

pelaksanaan ujian masuk dan untuk mengoreksi jawaban ujian.

3.5.2 Perbandingan Sistem yang Berjalan dengan Sistem yang Diusulkan

1. Sistem yang berjalan

a) Menggunakan beberapa orang pengawas pada saat pelaksanaan ujian dan

untuk mengoreksi jawaban ujian.

b) Hasil ujian tidak bisa langsung diketahui.

2. Sistem yang diusulkan

a) Tidak menggunakan tenaga pengawas dan pengoreksi jawaban ujian.

b) Hasil ujian bisa langsung diketahui ketika ujian selesai.

c) Pihak administrasi sekolah tidak perlu menyalin ulang data siswa karena

formulir pendaftaran yang diisi secara komputerisasi akan langsung

tersimpan kedalam database.

Dari perbandingan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem yang penulis

usulkan memiliki beberapa keunggulan diantaranya, yaitu : pihak sekolah tidak

perlu menyiapkan tenaga pengawas dan pengoreksi jawaban ujian dan hasil ujian

pada sistem yang penulis usulkan dapat langsung diketahui setelah selesai

mengerjakan ujian sehingga pesarta ujian tidak harus menunggu lama untuk

mengetahui hasil ujian mereka.

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Data Flow Diagram (DFD)

4.1.1 Diagram Konteks

Adalah diagram tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan

sistem dengan lingkungan luarnya secara garis besar dari sistem yang akan dibuat.

Pada sistem yang penulis buat yaitu sistem ujian masuk siswa baru, dapat terlihat

pada gambar di bawah ini.

Sistem

Ujian Masuk

Siswa Baru

Panitia Penerimaan Siswa Baru

- Data Calon Siswa - Ujian Masuk

Hasil Ujian

- Data Calon Siswa - Hasil Ujian - Laporan

Soal

Calon Siswa

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Dari diagram konteks diatas dapat didefinisikan sistem yang akan dibuat

diantaranya terdapat :

• Eksternal Entity, yaitu calon siswa dan panitia penerimaan siswa baru.

• Aktifitas Calon Siswa :

1. Melakukan pendaftaran.

2. Melakukan ujian masuk.

3. Menerima hasil ujian.

• Aktifitas Panitia Penerimaan Siswa Baru :

1. Membuat dan mengedit soal.

2. Menerima data calon siswa.

3. Menerima Laporan.

4. Menerima hasil ujian masuk dari calon siswa.

4.1.2 Diagram Level Zero

Diagram level zero adalah dekomposisi dari diagram konteks. Diagram ini

memperlihatkan berbagai proses yang membentuk sistem, dimana setiap proses

mempunyai sebuah nama unik dan nomor proses.

Calon Siswa 1.0*Daftar

Data Calon SiswaData calon

siswaData calon

siswa

3.0*Laporan

2.0Ujian

Username & password

Hasil Ujian

Gambar 4.2 Diagram Level Zero

37

Panitia Penerimaan Siswa Baru

Laporan

Hasil ujian

Hasil ujian

Data calon siswa

Bank Soal

4.1.3 Diagram Detail

Diagram Detail dari Diagram Level Zero diatas adalah sebagai berikut

2.2*UjianCalon Siswa

2.3*Evaluasi Jawaban

Username & password

Jawaban

Panitia Penerimaan Siswa Baru

2.1*Buat Soal

SoalBank Soal

Soal

Hasil Ujian

Hasil ujianHasil ujian

Hasil ujian

Bank Soal

Gambar 4.3 Diagram Detail Level 1 Proses 2.0 Melakukan Ujian

Bank Soal

Diagram Level Zero diatas mendefinisikan antara lain :

• Diagram Level Zero memperlihatkan berbagai proses yang membentuk

sistem.

• Setiap proses memiliki sebuah nama yang unik dan nomor proses.

• Dari Diagram Level Zero diatas dapat dilihat proses yang terjadi yaitu :

1. Proses pertama dilakukan oleh calon siswa yaitu melakukan pendaftaran

kemudian data disimpan ke dalam database, lalu menerima username

dan password yang akan digunakan untuk melakukan ujian masuk.

2. Proses kedua dilakukan oleh calon siswa yaitu melakukan ujian masuk

yang dapat didetail lagi dengan kegiatan panitia penerimaan siswa baru

yaitu memasukkan soal kedalam sistem dan kegiatan yang dilakukan

oleh sistem yaitu mengevaluasi jawaban yang hasilnya diberikan kepada

calon siswa dan disimpan kedalam database untuk membuat laporan.

3. Proses ketiga dilakukan oleh sistem yaitu membuat laporan yang akan

diteruskan oleh panitia penerimaan siswa baru kepada kepala sekolah.

4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Digunakan untuk menganalisa dan mengidentifikasi seluruh entitas dan

hubungannya dengan entitas lain. Struktur ini merupakan model logic dari data.

4.3 Normalisasi

Pada proses normalisasi terbagi dalam beberapa tahapan, yaitu sebagai

berikut :

4.3.1 Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama atau yang disebut 1NF dilakukan dengan cara

memisahkan data pada field-field yang tepat dan tidak ada field yang kosong atau

bernilai lebih dari satu.

4.3.2 Bentuk Normal Kedua (2NF)

Gambar 4.5 Normalisasi Pertama

Bentuk normal kedua atau yang disebut 2NF dilakukan dengan cara

menentukan primary key yang dapat dipakai sebagai patokan dalam pencarian

dan sifatnya unik. Dan juga setiap field harus memiliki keterkaitan dengan

primary key-nya.

Dari bentuk normal pertama diatas kita tentukan primary key dari tiap-tiap

tabel kemudian tentukan juga foreign key (kunci tamu) dan relasinya.

• calon_siswa (*user_name, password, nama, tgl_lahir, sex, agama,

warga_negara, ayah, pk_ayah, ibu, pk_ibu, jenjang, sk_asal, telp,

alamat, status, nilai, ket)

• soal (*no, soal, a, b, c, d, kunci)

Gambar 4.6 Normalisasi Kedua

4.3.3 Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Bentuk normal ketiga atau yang disebut 3NF mempunyai syarat setiap

table tidak mempunyai field-field yang beragantung transitif dan harus

bergantung penuh pada primary key-nya.

Dari bentuk normal kedua diatas ternyata masih ada field yang tidak

bergantung penuh pada primary key-nya, yaitu field yang bernama “ket” karena

isi field tersebut bergantung pada field nilai, dimana apabila field nilai berisi

angka >= 60 maka field ket bernilai lulus dan apabila field nilai berisi angka < 60

maka field ket bernilai tidak lulus. Oleh karena itu harus dibuat sebuah tabel

baru untuk menyimpan hasil ujian.

• calon_siswa (*user_name, password, nama, tgl_lahir, sex, agama,

warga_negara, ayah, pk_ayah, ibu, pk_ibu, jenjang, sk_asal, telp, alamat,

status)

• soal (*no, soal, a, b, c, d, kunci)

• hasil_ujian (*user_name, nilai, keterangan )

Gambar 4.7 Normalisasi Ketiga

4.4 Kamus Data

Kamus data merupakan sebuah daftar yang terorganisir dari elemen data

yang berhubungan dengan sistem, dengan definisi yang benar dan teliti sehingga

pemakai dan analyst system akan memiliki pemahaman yang umum mengenai

input, output dan komponen penyimpanan.

Kamus data dapat digunakan untuk mengetahui aliran data atau informasi

yang terdapat pada saat analisa.

Sebelum kamus data dibuat secara rinci, terlebih dahulu akan didefinisikan

fungsi dari setiap entity yang ada, disebut dengan data model requirement, yaitu

antara lain :

Tabel 4.1 Data Model Requirement

Entity Fungsi

Calon Siswa Orang-orang yang mendaftarkan diri menjadi siswa pada

Sekolah Taruna Mandiri

Soal Berisi soal-soal yang dibagi berdasarkan jenjang

pendidikan yang digunakan untuk ujian masuk.

Hasil Ujian Berisi hasil dari ujian masuk calon siswa

Data model requirement diatas dapat dirinci lebih detail lagi, antara lain

sebagai berikut :

1. calon_siswa {*user_name, password, nama, tgl_lahir, sex, agama,

warga_negara, ayah, pk_ayah, ibu, pk_ibu, jenjang, sk_asal, telp, alamat}

a. user_name : username bagi calon siswa yang sudah mendaftar dan

digunakan untuk login ujian masuk.

b. password : password bagi calon siswa yang sudah mendaftar dan

digunakan untuk login ujian masuk.

c. nama : nama lengkap calon siswa.

d. tgl_lahir : tanggal lahir calon siswa.

e. sex : jenis kelamin calon siswa.

f. agama : agama calon siswa.

g. warga_negara : kewarganegaraan calon siswa.

h. ayah : nama ayah dari calon siswa.

i. pk_ayah : pekerjaan ayah dari calon siswa.

j. ibu : nama ibu dari calon siswa.

k. pk_ibu : pekerjaan ibu dari calon siswa.

l. jenjang : jenjang pendidikan yang diambil oleh calon siswa.

m. sk_asal : sekolah asal calon siswa.

n. telp : telp calon siswa yang bisa dihubungi.

o. alamat : alamat lengkap calon siswa.

p. Status : status calon siswa sudah melakukan ujian masuk atau

belum.

2. soal {*no, soal, a, b, c, d, kunci}

a. no : no urut soal.

b. soal : berisi soal ujian masuk.

c. a : pilihan jawaban A.

d. b : pilihan jawaban B.

e. c : pilihan jawaban C.

f. d : pilihan jawaban D.

g. kunci : kunci jawaban dari soal.

3. hasil_ujian {*user_name, status, nilai, ket}

a. user_name : username calon siswa.

b. nilai : nilai / hasil ujian calon siswa.

c. keterangan : keterangan apakah calon siswa dinyatakan lulus atau tidak

lulus

4.5 Struktur Database

a. Tabel calon_siswa

Tabel 4.2 Struktur Tabel calon_siswa

Nama Field Tipe Data Ukuran Field ket *user_name varchar 20 not null primary key password varchar 15 password calon siswa nama varchar 30 nama calon siswa tgl_lahir int 2 tanggal lahir bln_lahir varchar 12 bulan lahir thn_lahir int 4 tahun lahir sex char 1 jenis kelamin agama varchar 20 agama calon siswa warga_negara varchar 20 kewarganegaraan ayah varchar 30 nama ayah pk_ayah varchar 20 pekerjaan ayah ibu varchar 30 nama ibu pk_ibu varchar 20 pekerjaan ibu jenjang varchar 5 jenjang pendidikan yang

diambil sk_asal varchar 25 sekolah asal telp varchar 15 telp calon siswa alamat varchar 50 alamat lengkap status varchar 5 Sudah melakukan ujian

masuk atau belum

b. Tabel soal

Tabel 4.3 Struktur Tabel soal

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Ket *no char 3 not null primary key soal varchar 100 soal ujian a varchar 100 pilihan jawaban a b varchar 100 pilihan jawaban b c varchar 100 pilihan jawaban c d varchar 100 pilihan jawaban d kunci char 3 kunci jawaban

c. Tabel hasil_ujian

Tabel 4.4 Struktur Tabel hasil_ujian

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Ket *user_name varchar 20 foreign key (table

calon_siswa) nilai int 3 nilai ujian masuk keterangan varchar 11 keterangan lulus atau

tidak lulus

4.6 Struktur Menu Program

Pada bagian ini akan ditampilkan struktur menu program dari sistem yang

akan dibuat.

4.7 Rancangan Tampilan Layar

4.7.1 Rancangan Tampilan Awal / Halaman Utama

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Awal / Halaman Utama

Pada tampilan awal/halaman utama ini terdapat beberapa komponen,

diantaranya :

Home : Halaman yang berisi prakata sekilas Sekolah Taruna Mandiri.

Admin : Halaman ini dikhususkan bagi administrator dan setiap ingin

mengakses halaman ini akan diminta username dan password.

Pendaftaran : Halaman ini dikhususkan bagi calon siswa yang igin

mengetahui informasi tentang penerimaan siswa baru dan melakukan

registrasi.

Ujian Masuk : Halaman ini digunakan untuk melakukan ujian masuk

bagi calon siswa yang telah mendaftarkan diri.

Sekilas Sekolah Taruna Mandiri

Sekolah Taruna Mandiri

News

4.7.2 Rancangan Tampilan Halaman Login Admin

Halaman Login : Halaman ini meminta username dan password yang

harus diisi dengan benar oleh seorang admin bila ingin mengakses data.

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Halaman Login Admin

Password

CancelOk

Username

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk News

Sekolah Taruna Mandiri

Apabila seorang admin memasukkan username dengan benar dan meng-

klik Ok maka program akan menampilkan halaman menu utama admin. Apabila

seorang admin salah memasukkan username atau password maka program akan

menampilkan sebuah peringatan. Dan apabila seorang admin meng-klik Cancel

maka program akan kembali ke halaman utama.

4.7.3 Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama Admin

Data Calon Siswa Manipulasi Data

Bank Soal SMP

Logout

SMA

Report Data TK SD SMP

SMA

News Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama Admin Pada halaman menu utama admin terdapat beberapa komponen,

diantaranya :

News : Komponen ini berisi informasi dan kabar terbaru yang

berhubungan dengan keperluan admin.

Data calon siswa : Komponen ini berisi sebuah link bagi admin untuk

memanipulasi data calon siswa, yaitu :

- Manipulasi Data : Link ini berfungsi untuk memanipulasi data calon

siswa dimana pada halaman ini admin dapat melihat daftar calon siswa

yang telah mengisi formulir pendaftaran dan dapat mengubah atau

menghapus data calon siswa.

No user_name password nama tgl_lahir sex

Sekolah Taruna Mandiri

Manipulasi Data Calon Siswa

News Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Halaman Manipulasi Data Calon Siswa

Bank soal : Komponen ini berisi beberapa link bagi admin untuk

memanipulasi soal-soal berdasarkan jenjang pendidikan. Bila salah satu

link jenjang pendidikan tersebut dipilih maka program akan menampilkan

halaman dimana admin dapat melihat bank soal, dapat menambah soal dan

dapat mengubah atau menghapus soal.

No soal a b c d kunci action

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Halaman Manipulasi Soal dari Tiap

Jenjang Pendidikan ▪ Report Data : Komponen ini berisi beberapa link bagi admin untuk

melihat laporan data calon siswa berdasarkan jenjang pendidikan.

No Nama Tanggal

Lahir Alamat Nilai Keterangan

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

News Laporan

Sekolah Taruna Mandiri

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

News

Bank Soal

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Halaman Laporan dari Tiap Jenjang Pendidikan

Logout : Komponen ini berfungsi untuk keluar dari halaman admin dan

juga berfungsi untuk menutup semua jalan bagi yang tidak berhak untuk

mengakses halaman admin.

4.7.4 Rancangan Tampilan Halaman Pendaftaran

Daftar

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Halaman Utama Pendaftaran

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Halaman Utama Pendaftaran

Pada halaman utama pendaftaran ini berisi tentang informasi pendaftaran dan

juga terdapat sebuah komponen, yaitu :

Daftar : Halaman ini merupakan halaman yang penting karena halaman

ini digunakan untuk melakukan pendaftaran calon siswa baru. Ketika

pertama kali mengakses halaman ini maka setiap calon siswa akan diminta

untuk mengisi form pendaftaran yang telah disediakan (lihat gambar 4.15).

Setelah itu calon siswa akan mendapatkan username dan password yang

akan digunakan untuk melakukan ujian masuk (lihat gambar 4.16).

User Name Password Nama Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Kewarganegaraan Nama Ayah Pekerjaan Ayah Nama Ibu Pekerjaan Ibu Jenjang yang diambil Sekolah Asal Telp Alamat

News Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Isilah Data Diri Anda Dengan benar

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Halaman Form Pendaftaran

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Terima Kasih Anda Telah Mendaftar

Username : Password :

News

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Halaman Pemberian Username & Password

4.7.5 Rancangan Tampilan Halaman Ujian Masuk

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Ujian Halaman Utama Ujian Masuk

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Halaman Utama Ujian Masuk Pada halaman utama ujian masuk ini berisi tentang petunjuk-petunjuk

untuk melakukan ujian masuk dan juga terdapat beberapa komponen,

diantaranya :

Ujian : Halaman ini juga merupakan halaman yang penting karena dalam

halaman ini digunakan untuk melakukan ujian masuk secara komputerisasi

bagi calon siswa baru yang telah mendaftar. Ketika pertama kali

mengakses halaman ini maka setiap calon siswa akan diminta untuk

mengisi username dan password (login) yang hanya dapat digunakan

sekali (lihat gambar 4.18). Setelah mengisi username dan password maka

calon siswa langsung dapat melakukan ujian masuk (lihat gambar 4.19).

Sekolah Taruna Mandiri

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

News

Username

Password

CancelOk

Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Halaman Login Ujian Masuk

Home Admin Pendaftaran Ujian Masuk

Evaluate

News

XXXXX : XXXXX XXXXX : XXXXX XXXXX : XXXXX XXXXX : XXXXX XXXXX : XXXXX

Soal-Soal Ujian

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Halaman Soal-Soal Ujian Masuk

Pada halaman soal-soal ujian masuk terdapat sebuah link evaluate yang

berfungasi untuk mengevaluasi jawaban dari calon siswa dan menampilkan

halaman summary yang berisi nilai/hasil dari soal-soal yang mereka kerjakan

(lihat gambar 4.20).

Print

Logout Kunci Jawaban Benar : Salah : Nilai : Selamat Anda Lulus / Tidak Lulus

Summary

Sekolah Taruna Mandiri

Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Halaman Summary Pada halaman summary terdapat beberapa komponen, diantanranya :

Print : Berfungsi untuk mencetak halaman summary .

Logout : Berfungsi untuk keluar dari halaman ujian masuk dan juga

berfungsi untuk menutup semua jalan bagi yang tidak berhak untuk masuk

ke halaman ujian masuk.

4.8 Implementasi Sistem

Setelah tahap perancangan selesai maka pada tahap ini dilakukan

implementasi hasil rancangan kedalam baris-baris kode program yang dapat

dimengerti oleh computer (lihat lampiran II). Selain itu juga membahas sarana-

sarana pendukung yang diperlukan agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang

diharapkan.

Pada penulisan ini penulis menggunakan MySql sebagai DBMS (Database

Management System) dan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk editor

design menggunakan Macromedia Dreamweaver MX dan Fireworks MX.

4.8.1 Perangkat Keras

Dalam mengimplementasikan rancangan diatas perangkat keras yang

penulis gunakan antara lain :

Processor : Intel® Pentium® 4 CPU 2.40 GHz

Mainboard : AsusTek Computer Inc. P4V8X-X

Memory : 512 MB

Hardisk : 80 GB

Monitor : LG 500G Plug & Play

VGA Card : 64 MB

4.8.2 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang penulis gunakan diantaranya :

Windows XP SP 2

PHPTriad 2-2-1

Yang didalamnya telah terintegrasi PHP, MySql dan Apache sebagai

servernya

Macromedia Dreamweaver MX dan Fireworks MX sebagai editornya

BAB V

PENUTUP

Pada bab ini penulis akan mengambil kesimpulan dari hal-hal yang telah

penulis bahas pada bab-bab sebelumnya. Pada bab ini pula akan diuraikan saran-

saran untuk pihak-pihak yang terkait dan pihak-pihak yang ingin mengembangkan

sistem yang penulis buat.

5.1 Kesimpulan

Dari tulisan yang telah penulis uraikan maka dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan sistem ujian masuk siswa baru yang penulis

usulkan dapat menghemat waktu dan biaya.

2. Username dan password calon siswa hanya dapat digunakan untuk

sekali login ujian sehingga calon siswa hanya dapat melakukan sekali

ujian masuk.

3. PHP sangan baik digunakan untuk membuat web yang dinamis dan

menawarkan koneksitas yang baik dengan beberapa basis data

misalnya MySql yang penulis gunakan.

4. Waktu ujian dibatasi oleh sistem sehingga apabila waktu habis sistem

akan secara otomatis memeriksa jawaban dan memberikan hasilnya

saat itu juga.

5.2 Saran

Adapun saran-saran dari penulis untuk mengembangkan aplikasi ini antara

lain :

1. Sistem yang penulis buat tidak menyediakan layanan pendaftaran

secara on-line oleh karena itu diharapkan untuk kedepan ada pihak

yang membahas hal tersebut.

2. Aplikasi yang penulis buat hanya dapat menampilkan soal-soal ujian

secara monoton dan admin harus memasukkan instruksi kedalam

program untuk tiap-tiap soal yang akan ditampilkan oleh karena itu

diharapkan ada pihak yang memperbaiki agar dapat meringankan

pekerjaan admin dan dapat menampilkan soal-soal secara acak untuk

menjaga keamanan soal-soal ujian.

DAFTAR PUSTAKA

1. Abdul Kadir, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, edisi

kedua, ANDI, Yogyakarta, 2003 2. Dede Sopandi, Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer, edisi revisi,

Informatika Bandung, Bandung, 2006. 3. M. Syafi’i, Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySql, ANDI,

Yogyakarta, 2004. 4. O’Brien, James A., Introduction to Information System, 12th ed., Salemba

Empat, Jakarta, 2005. 5. Siti Mutmainah, Proyek Desain Web Berbasis Grafis dengan Dreamweaver

dan Fireworks, ANDI, Yogyakarta, 2006.