PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · Organisasi dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). ... Metode Pembelajaran

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH2018

PENYELENGGARAAN PELATIHANKOMPETENSI PBJ

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ

PEDOMAN

PELATIHAN PENJENJANGANJABATAN FUNGSIONAL PBJ PERTAMA

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1 A. Latar Belakang ………………………………………………………………….. 1 B. Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………. 2 C. Sasaran …………………………………………………………………………. 2 D. Ruang Lingkup …………………………………………………………………. 2 E. Pengertian Umum ……………………………………………………………… 3 F. Kompetensi ……………………………………………………………………… 4 BAB II STRUKTUR KURIKULUM ………………………………………………………… 5 A. Tujuan Umum Pelatihan .........………………………………………………… 5 B. Tujuan Khusus Pelatihan ……………………………………………………… 5 C. Pokok Materi Pembelajaran .………………………………………………….. 5 D. Peserta.………………………………………………………………………….. 6 E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran ……………………………………… 6 F. Durasi Pembelajaran…..……………………………………………………….. 7 BAB III PESERTA ……………………………………………………………………………. 15

A. Persyaratan ……………………………………………………………………... 15 B. Penugasan ………………………………………………………………………. 15 C. Jumlah …………………………………………………………………………… 15 BAB IV LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN TENAGA

KEDIKLATAN ……………………………………………………………………….

16 A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) ……………………. 16 1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional PBJ Pertama…………………………………………………... 16

2. Hak LPPBJ ………................................................................................. 16 3. Kewajiban LPPBJ …………................................................................... 16 B. Tenaga Kediklatan ……………………………………………………………… 17 1. Fasilitator PBJ ……………………………………..……………………….. 17 2. Pengelola Pelatihan (MOT) ………………………………….……………. 18 3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC) ……………………… 19 4. Pengelola Sistem Informasi ………………………………………………. 20 5. Analis Kediklatan …………………………………………………………… 20 BAB V FASILITAS ………………………………………………………………………….. 21

A. Prasarana …..…………………………………………………………………… 21 B. Sarana ………….……………………………………………………………….. 21 BAB VI PELAKSANAAN PELATIHAN ……………………………………………………. 23 A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Penjenjangan

Jabatan Fungsional PBJ Pertama …………………………………………….

23 B. Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetenisi Tertentu .………………………… 24 BAB VII PEMBINAAN DAN ANGGARAN …………………………………………………. 30

A. Pembinaan ………………………………………………………………………. 30 B. Anggaran ………………………………………………………………………… 30 C. Komponen Pembiayaan ……………………………………………………….. 30

BAB VIII EVALUASI ……………………………………………….………………………….. 31

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ …..……………………………. 31 B. Evaluasi Fasilitator PBJ ………………………………………………………... 31 C. Evaluasi Pengelola Kelas ……………………………………………………… 32 BAB IX SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN …………….. 33 A. Sertifikat Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional PBJ Pertama ….…. 33 B. Penyerahan STTPP ..…………………………………………………………... 33 C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat ……………………………………….……. 33 BAB X PENUTUP ……………………………………………………………………........... 34

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah salah satu tugas

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah

Penyusunan dan Perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan

sumber daya manusia di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Oleh

karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) melalui program pelatihan.

Melalui Peraturan Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan

Pelatihan (Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Berdasarkan peraturan

tersebut, Pusdiklat PBJ mempunyai bertugas melaksanakan penyusunan

kebijakan teknis, pelaksanaan, pemantauan evaluasi, pelaporan pendidikan

dan pelatihan di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Selanjutnya

melalui Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa, Pusdiklat diberikan Tugas dan Kewenangan menetapkan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ.

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Barang/Jasa mengatur bahwa Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa

memiliki kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa. PPK/Pokja

Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang dijabat oleh Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri

sebagaimana kedepan wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang

Pengadaan Barang/Jasa. Mendasarkan hal tersebut, maka Pusdiklat LKPP

menyelenggarakan program pelatihan kompetensi PBJ.

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan disusun untuk setiap program

pelatihan PBJ. Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ

yang telah disusun oleh Pusdiklat PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan

Kompetensi PBJ dan Program Pelatihan Teknis PBJ.

Pelatihan Kompetensi PBJ terdiri atas (1) Pelatihan Penjenjangan

Jabatan Fungsional Pengelola PBJ; (2) Pelatihan dalam Jabatan Organisasi

2

(Okupasi) PBJ; (3) Pelatihan berdasarkan Kelompok Kompetensi (Cluster) PBJ;

dan (4) Pelatihan berdasarkan Unit Kompetensi Tertentu.

Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan pelatihan yang melatih

seseorang agar memiliki kemampuan, pengetahuan/wawasan, dan sikap yang

dijadikan suatu acuan kerja dalam melakukan Pengadaan Barang/Jasa sesuai

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud Penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama adalah untuk menghasilkan Pengelola PBJ

yang kompeten pada unit-unit kompetensi kelompok jabatan fungsional

Pengelola PBJ Pertama.

2. Tujuan

Penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama bertujuan agar Pengelola PBJ kompeten

pada unit-unit kompetensi kelompok jabatan fungsional Pengelola PBJ

Pertama.

C. Sasaran

Sasaran penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama adalah terwujudnya Pengelola PBJ yang

mampu memahami dan mempraktikkan materi yang terdapat pada unit-unit

kompetensi kelompok jabatan fungsional Pengelola PBJ Pertama.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Pedoman penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan

Jabatan Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama adalah mengatur tentang

Struktur Kurikulum, Peserta, Lembaga dan Tenaga Kediklatan, Fasilitas,

Pelaksanaan, Pembinaan dan Anggaran, Evaluasi, serta Surat Tanda Tamat

Pendidikan dan Pelatihan dan Registrasi untuk program pelatihan jabatan

fungsional Pengelola PBJ Pertama.

3

E. Pengertian Umum

Dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama ini yang dimaksud dengan:

1. Program Pelatihan Kompetensi PBJ adalah seperangkat bahan ajar yang

terdiri atas kurikulum, buku informasi, slide bahan ajar, buku kerja dan/atau

latihan soal yang disusun berdasarkan standar kompetensi PBJ;

2. Kurikulum Pengadaan Barang/Jasa adalah seperangkat rencana dan

pengaturan program pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri dari

tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok materi

pembelajaran, sasaran peserta, metode, jam pembelajaran dan jadwal

pelatihan Pengadaan Barang/Jasa;

3. Model Pembelajaran adalah sebuah bentuk pembelajaran yang

tergambarkan dari awal sampai akhir pembelajaran yang dikemas secara

khas dalam proses pembelajaran;

4. Metode Pembelajaran adalah sebuah cara yang dipergunakan dalam

mengimplementasikan rencana yang telah disusun dalam proses

pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran;

5. Jam Pembelajaran adalah durasi atau lamanya waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan satuan mata pelatihan;

6. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan LPPBJ adalah lembaga yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk

menyelenggarakan Pelatihan PBJ;

7. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola

Kelas, Fasilitator PBJ, dan Pengelola Sistem Informasi;

8. Tenaga Pengajar/Widyaiswara/Penceramah/Narasumber/Pakar/Praktisi

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Fasilitator PBJ

adalah seseorang yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk melaksanakan

tugas pengajaran sesuai kompetensinya;

9. Pengelola Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya

disebut Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan

mengevaluasi program Pelatihan dengan mengacu pada pedoman yang

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;

10. Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas adalah

Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan administratif

4

penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan oleh

Pusdiklat PBJ;

11. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

mengelola system informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan PBJ;

12. Peserta Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan Peserta Pelatihan PBJ adalah orang perseorangan atau kelompok

yang mendaftar dan ditetapkan sebagai peserta pelatihan PBJ serta

mengikuti kegiatan Pelatihan PBJ;

13. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang

selanjutnya disebut Portal PPSDM adalah Pintu Gerbang Sistem Informasi

terkait Pelatihan PBJ yang dikelola oleh unit kerja di bidang pengembangan

dan pembinaan sumber daya manusia Pengadaan Barang/Jasa di LKPP.

F. Kompetensi

Kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pejabat Fungsional Pengelola PBJ

Pertama sesuai dengan Standar Nasional Kompetensi Indonesia dibidang

Pengadaan Barang/Jasa meliputi:

1. Unit Kompetensi 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ;

2. Unit Kompetensi 8 Memilih Penyedia Barang/Jasa;

3. Unit Kompetensi 9 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ;

4. Unit Kompetensi 10 Menyusun Dokumen PBJ;

5. Unit Kompetensi 11 Melakukan Kualifikasi PBJ;

6. Unit Kompetensi 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

7. Unit Kompetensi 14 Mengevaluasi Dokumen;

8. Unit Kompetensi 15 Mengelola Sanggah;

9. Unit Kompetensi 16 Melakukan Negosiasi.

5

BAB II

STRUKTUR KURIKULUM

Berdasarkan kurikulum Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama, struktur kurikulum adalah sebagai berikut:

A. Tujuan Umum Pelatihan

Tujuan umum pelatihan ini adalah mampu mempraktikkan materi yang terdapat

pada unit kompetensi yang ada pada jenjang pertama ini.

B. Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Mempraktikkan Kaji Ulang Paket PBJ;

2. Mempraktikkan Pemilihan Penyedia B/J;

3. Mempraktikkan Penyusunan Rancangan Kontrak;

4. Mempraktikkan Penyusunan Dokumen PBJ;

5. Mempraktikkan Cara Melakukan Kualifikasi Penyedia;

6. Mempraktikkan Cara Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

7. Mempraktikkan Cara Melakukan Negosiasi;

8. Mempraktikkan Cara Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

9. Mempraktikkan Pengelolaan Sanggahan.

C. Pokok Materi Pembelajaran

1. Mempraktikkan Kaji Ulang Paket PBJ;

2. Mempraktikkan Pemilihan Penyedia B/J;

3. Mempraktikkan Penyusunan Rancangan Kontrak;

4. Mempraktikkan Penyusunan Dokumen PBJ;

5. Mempraktikkan Cara Melakukan Kualifikasi Penyedia;

6. Mempraktikkan Cara Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

7. Mempraktikkan Cara Melakukan Negosiasi;

8. Mempraktikkan Cara Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

9. Mempraktikkan Pengelolaan Sanggahan.

6

D. Peserta

1. Persyaratan Peserta

a. Pejabat Fungsional Pengelola PBJ atau calon Pengelola PBJ,

diutamakan bagi calon yang akan diangkat melalui mekanisme

pengangkatan pertama atau perpindahan jabatan;

b. Memiliki pangkat minimal Penata Muda (III/a).

2. Peserta Diharapkan Telah Memiliki:

a. Kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim;

b. Kemampuan untuk berpikir dan bekerja secara sistematis dan analitis;

c. Kemampuan untuk menghitung dan mengolah data;

d. Kemampuan menggunakan komputer untuk pengolah kata

(wordprocessing), pengola data (data processing) dan pembuatan

presentasi;

e. Kemampuan menggunakan komputer untuk berkomunikasi dan mencari

data dan informasi melalui internet.

3. Jumlah Peserta

Jumlah peserta pelatihan ini minimal 10 (sepuluh) orang dan maksimal 25

(dua puluh lima) orang dalam 1 (satu) kelas.

E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran

Pendekatan yang digunakan ialah pendekatan Andragogi Learning

(Pendidikan Orang Dewasa), peserta diperlakukan sebagai orang dewasa,

mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap peserta melalui komunikasi dua arah

sehingga memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyumbangkan

pikiran dan pengalamannya.

a. Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Latihan, Diskusi

dan Studi Kasus

b. Media Pembelajaran

1) Media Visual : Diagram Alur, Chart, Bagan

2) Media Proyeksi : Slide, Proyektor, Whiteboard, Flipchart

7

F. Durasi Pembelajaran

Pelatihan dilaksanakan 92 Jam Pembelajaran (JP), dengan alokasi 1 JP

= 45 menit. Rinciannya sebagai berikut:

No. UK Materi Jam Pelajaran

1 7 Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/ Jasa

8 JP

2 8 Memilih Penyedia Barang/ Jasa 12 JP

3 9 Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa

12 JP

4 10 Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa 12 JP 5 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa 8 JP

6 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa

8 JP

7 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran 12 JP

8 15 Mengelola Sanggahan 8 JP 9 16 Melakukan Negosiasi 12 JP

Jumlah Jam Pelajaran 92 JP

8

CONTOH JADWAL PELATIHAN:

Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas

HARI KE-1

08.00 - 08.30 Building Learning Commitment

Perkenalan

Ice Breaking

08.30 - 08.45 Pre Test UK 07

08.45 - 09.00 Learning Objective Penjelasan tujuan pelatihan (melalui Slide dan Video)

09.00 - 09.45 UK 07 (Kaji Ulang Paket)

Menelaah paket pengadaan barang/ jasa


Menelaah paket pengadaan barang/ jasa

10.30 - 10.45 Break


Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang


Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang

12.15 - 13.00 Istirahat (ishoma)


Latihan dan Praktik


Latihan dan Praktik


Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 07 (Kaji Ulang Paket)


16.30 - 17.00 Closing Post Test

HARI KE-2

08.15 - 08.30 Review Energizer

Review

08.30-08.45 Pre Test UK 08

08.45 - 09.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa


10.15 - 10.30 Break

10.30 - 11.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja

9


Penyedia Barang/Jasa




13.45 - 14.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa

14.30 - 15.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa

16.30 – 16.45 Closing Rangkuman

HARI KE-3


Review

08.30-09.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek

09.15 - 10.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

11.00 - 11.45 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

11.45 - 12.15 Closing UK 08 Post Test


13.00-13.15 Pre Test UK 9

13.15 - 14.00 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Mengidentifikasi Isi/Materi Pokok Kontrak Pbj



15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Menentukan Jenis Kontrak Pengadaan Barang Dan Jasa

16.30 - 17.00 Closing Rangkuman

HARI KE-4


Review

10


08.30-09.15 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Menentukan Jenis Kontrak Pengadaan Barang Dan Jasa

09.15 - 10.00 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Menentukan Jenis Kontrak Pengadaan Barang Dan Jasa

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Membuat Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa

11.00 - 11.45 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Membuat Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa


12.45 - 13.30 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Latihan/praktek

13.30 - 14.15 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Latihan/praktek

14.15 - 15.00 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

15.00 - 15.45 UK 09 (Menyusun Rancangan Kontrak) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.15 Closing UK 09 Post Test

16.15 - 16.30 Pre Test UK 10

HARI KE-5


Review

08.30-09.15 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

09.15 - 10.00 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

11.00 - 11.45 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


12.45 - 13.30 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

13.30-14.15 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

14.15 - 15.00 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

15.00 - 15.30 Break

11


15.45-16.30 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


HARI KE-6


Review

08.30-09.15 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Latihan/Praktek

09.15 - 10.00 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Latihan/Praktek

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja (Sebagai Portofolio)

11.00 - 11.45 UK 10 (Menyusun Dokumen PBJ) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja (Sebagai Portofolio)



13.00-13.15 Pre Test UK 11

13.15 - 14.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa


Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa


Menentukan Kriteria Pemenuhan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa

15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa


HARI KE-7


Review

08.30-09.15 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Latihan/praktek


Latihan/praktek

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)




12




13.00-13.15 Pre Test UK 13

13.15 - 14.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Mengundang Penyedia Barang/Jasa


Mengundang Penyedia Barang/Jasa


Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa

15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa


HARI KE-8


Review

08.30-09.15 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Merumuskan Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


Latihan/praktek

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Latihan/praktek





13.00-13.15 Pre Test UK 16

13.15 - 14.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi

14.00 - 14.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi

14.45 - 15.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi

15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi


HARI KE-9


Review

13


08.45 - 09.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi

09.30 - 10.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi

10.15 - 10.30 Break




13.00 - 13.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Membuat Berita Acara Hasil Negosiasi

13.45 - 14.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek

14.30 - 15.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

16.30 - 17.00 Closing Post Test

HARI KE-10


Review

08.30-08.45 Pre Test UK 14

08.45 - 09.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran

09.30 - 10.15 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Metode Evaluasi Dokumen Penawaran

10.15 - 10.30 Break

10.30 - 11.15 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Metode Evaluasi Dokumen Penawaran

11.15 - 12.00 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Mengadministrasikan Dokumen Penawaran


13.00 - 13.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Evaluasi Dokumen Penawaran



15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

16.30 – 16.45 Closing Rangkuman

HARI KE-11


14


Review

08.15 - 09.00 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Latihan/praktek

09.00 - 09.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Latihan/praktek

09.45 - 10.00 Break

10.00 - 10.45 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)

10.45 - 11.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)



13.00-13.15 Pre Test UK 15

13.10 - 14.00 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Konsep Dasar Sanggahan

14.00 - 14.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan


15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan


HARI KE-12


Review


09.30 - 10.15 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek

10.15 - 10.30 Break

10.30 - 11.15 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek

11.15 - 12.00 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja (sebagai portofolio)


12.30-selesai Penutupan

15

BAB III

PESERTA

A. Persyaratan

Persyaratan Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama adalah:

1. Calon Pengelola PBJ diutamakan yang akan diangkat melalui mekanisme:

(a) perpindahan jabatan, dibuktikan dengan rekomendasi unit kerja

kepegawaian; (b) pengangkatan pertama kali melalui CPNS dibuktikan

dengan keputusan pengangkatan CPNS;

2. Pejabat Fungsional Pengelola PBJ yang dibuktikan dengan keputusan

pengangkatan sebagai Pejabat Fungsional Pengelola PBJ;

3. Memiliki pangkat minimal Penata Muda (III/a) dibuktikan dengan Salinan

Keputusan Pangkat;

4. Memiliki surat rekomendasi dari Unit Kerja Kepegawaian untuk mengikuti

Diklat Jabatan Fungsional Pengelola PBJ Tingkat Pertama;

5. Menandatangani pernyataan akan mengikuti tata tertib Pelatihan.

B. Penugasan

Penugasan Peserta Program Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama bagi pegawai dilakukan oleh

pimpinan di bidang kepegawaian di instansinya.

C. Jumlah

Jumlah Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama per kelas paling kurang 10 (sepuluh) orang

dan paling banyak 25 (dua puluh lima) orang.

16

BAB IV

LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

DAN TENAGA KEDIKLATAN

A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ)

1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional PBJ Pertama, meliputi:

a. Pusdiklat PBJ;

b. Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A/B di

Pusdiklat PBJ.

2. Hak LPPBJ

a. Menerima fasilitas pelatihan dari Pusdiklat PBJ yang terdiri atas:

1) Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ melalui Portal PPSDM;

2) Daftar Fasilitator PBJ melalui Portal PPSDM;

3) Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ melalui Portal

PPSDM;

4) Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ melalui Portal PPSDM;

dan

5) Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.

b. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan

pelatihan;

c. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan kewenangan berdasarkan

Status LPPBJ.

3. Kewajiban LPPBJ

a. Menyampaikan rencana pelatihan PBJ selama 1 (satu) tahun kepada

Pusdiklat PBJ LKPP;

b. Berkoordinasi dengan Pusdiklat PBJ LKPP;

c. Mematuhi tata cara pengajuan dan pembatalan pelatihan sesuai dengan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang akan diselenggarakan;

d. Menyiapkan kebutuhan pembiayaan, sarana dan prasarana serta

tenaga kediklatan sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

yang akan diselenggarakan;

17

e. Menyelenggarakan pelatihan dengan penuh tanggung jawab dan

berintegritas;

f. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan

pedoman Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ;

g. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Monitoring dan Evaluasi

Pelatihan;

h. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan pelatihan kepada

Pusdiklat PBJ LKPP paling lambat 14 (empat belas) hari kalender

setelah pelaksanaan pelatihan sesuai dengan format yang ditentukan;

i. Menyiapkan dan/atau mengirimkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan (STTPP) kepada peserta pelatihan paling lambat 14 (empat

belas) hari kalender setelah pelaksanaan pelatihan; dan

j. Mencantumkan status akreditasi dalam surat-menyurat terkait Pelatihan

PBJ.

B. Tenaga Kediklatan

Pada penyelenggaraan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama, tenaga kediklatan meliputi:

1. Fasilitator PBJ

a. Kompetensi

Kompetensi Fasilitator PBJ untuk masing-masing program pelatihan

mengacu pada persyaratan dalam Pedoman Penyelenggaran Pelatihan.

b. Hak dan Kewajiban

Hak Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai

dengan ketentuan;

2) Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi;

3) Mendapatkan akun (hak akses) pada portal PPSDM;

4) Memberi masukan untuk perbaikan pada penyelenggaraan pelatihan

PBJ.

Kewajiban Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat dalam Portal

PPSDM;

18

2) Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi teknis PBJ dan

mengacu pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan Pedoman

penyelenggaraan pelatihan;

3) Menerapkan kompetensi teknik mengajar;

4) Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ minimal sesuai

kurikulum yang telah ditetapkan LKPP;

5) Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ; dan

6) Mengembangkan kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.

2. Pengelola Pelatihan (Manager of Training)

a. Tugas

Pengelola Pelatihan bertugas merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan PBJ

dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pengelola Pelatihan paling

kurang meliputi:

1) Menjelaskan kebijakan Diklat Aparatur;

2) Menguraikan karakteristik organisasi berkinerja tinggi;

3) Menerangkan tahapan analisis kebutuhan pelatihan;

4) Mengembangkan program pelatihan;

5) Merencanakan kinerja pelatihan;

6) Mengelola penyelenggaraan pelatihan;

7) Mengevaluasi penyelenggaran pelatihan; dan

8) Mengaktualisasikan kompetensi teknis Pengelola Pelatihan.

Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan

Pelatihan (Manager of Training - MOT) dari Lembaga

Administrasi Negara (LAN);

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;

3) Memiliki Sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau

19

4) Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai

pimpinan di bidang penyelenggaraan pelatihan PBJ dibuktikan

dengan Surat Keputusan.

3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/Training Officer Course)

a. Tugas

Penyelenggara Pelatihan bertugas merencanakan, mengoordinasi,

mengadministrasikan, menyiapkan sarana dan prasarana serta

memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan pelatihan.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Penyelenggara Pelatihan

paling kurang meliputi:

1) Menjaga etika kerja dalam pelaksanaan pelatihan;

2) Memahami perencanaan pelaksanaan pelatihan;

3) Melaksanakan koordinasi penyelenggaran pelatihan;

4) Melaksanakan administrasi penyelenggaran pelatihan;

5) Memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan pelatihan;

6) Bekerjasama dalam tim secara efektif (Team Building); dan

7) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

8) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

9) Melaksanakan kegiatan studi lapangan.

Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan

dan Pelatihan (Training Officer Course - ToC) dari Lembaga

Administrasi Negara;

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas (Training Officer Course - ToC) yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi; dan/atau

3) Memiliki pengalaman sebagai Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan

Surat Tugas/Keputusan.

20

4. Pengelola Sistem Informasi

a. Kompetensi

Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ paling kurang memiliki

kompetensi dalam mengoperasikan sistem informasi dan melakukan

penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan penggunaan

sistem informasi. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Latar Belakang Pendidikan di bidang Teknologi Informasi berupa

ijazah;

2) Keikutsertaan dalam Pelatihan di bidang Teknologi Informasi

berupa sertifikat kelulusan; dan/atau

3) Pengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengelolaan

sistem informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri surat

keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/surat keterangan.

5. Analis Kediklatan

a. Kompetensi

Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki kompetensi dalam

mengidentifikasi kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan

terhadap kebutuhan organisasi dan memberikan rekomendasi untuk

memenuhi kebutuhan organisasi dalam bidang pendidikan dan

pelatihan. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Keikutsertaan dalam pelatihan Training Need Analysis (TNA)/

Learning Design berupa sertifikat kelulusan;

2) Latar Belakang Pendidikan yaitu Sarjana dari jurusan

Pendidikan/ Manajemen/ Psikologi berupa ijazah, dan/ atau

3) Pengalaman melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan berupa

portofolio yang dilampiri dengan SK dan/atau Surat Tugas.

21

BAB V

FASILITAS

A. Prasarana

Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Pelatihan

Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama paling

kurang:

1. Ruang kelas;

2. Ruang sekretariat panitia;

3. Ruang makan;

4. Ruang ibadah;

5. Rest room.

B. Sarana

Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk

dipergunakan dalam pelaksanaan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama, paling kurang:

1. Meja belajar;

2. Kursi belajar;

3. Papan tulis;

4. Flipchart dan kertas flipchart ;

5. Alat tulis (spidol papan tulis, penghapus papan tulis);

6. Proyektor;

7. Komputer/ laptop;

8. Jaringan internet;

9. Mesin pencetak (printer);

10. Perlengkapan P3K

11. Panduan pelatihan (paling kurang: tata tertib, jadwal pelatihan, kontak

panitia, informasi darurat)

12. Tanda pengenal peserta (name tag);

13. Daftar hadir Fasilitator PBJ dan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

14. Lembar biodata fasilitator PBJ;

15. Lembar evaluasi peserta berupa pengukuran pra pelatihan dan pasca

pelatihan;

16. Lembar evaluasi Fasilitator PBJ;

22

17. Lembar evaluasi Pengelola Kelas;

18. Formulir pendaftaran dan seleksi peserta;

19. Lembar biodata peserta;

20. Sertifikat pelatihan.

23

BAB VI

PELAKSANAAN PELATIHAN

A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional PBJ Pertama

1. Penyiapan surat undangan peserta, surat ke Pusdiklat LKPP dengan

menyertakan jadwal pelatihan. Surat paling kurang memuat:

a. Jumlah Jam Pembelajaran (JP) untuk program pelatihan Kompetensi PBJ

adalah sebagai berikut:

1) Standar minimal jumlah jam pelajaran sesuai materi pokok yang tertera

pada kurikulum adalah 92 Jam Pelajaran (JP);

2) Dapat ditambahkan dengan materi sisipan dan/atau materi muatan

lokal yang sesuai/mendukung materi pokok pengadaan barang/jasa;

3) Menyediakan rehat @15 (lima belas) menit untuk pagi, menyediakan

waktu ishoma (istirahat, sholat, makan siang) pada tengah hari selama

1 (satu) jam, khusus hari Jumat 2 (dua) jam dan sore 30 menit (coffee

break dan sholat).

b. Tempat dan tanggal Pelatihan;

c. Kontak person yang dapat dihubungi dalam kegiatan tersebut;

2. Pengajuan program Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pengajuan fasilitasi ke LKPP minimal 10 (sepuluh) hari kerja sebelum

pelaksanaan pelatihan;

b. Surat pengajuan ditandatangani oleh pimpinan LPPBJ yang

mencantumkan tanggal pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ, lokasi

pelaksanaan Pelatihan dan/atau ujian, jumlah peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ dan/atau ujian, jumlah ruangan, nomor telepon dan

alamat surel panitia yang dapat dihubungi, data peserta pelatihan serta

program Pelatihan. Tata cara pengajuan melalui Portal PPSDM terdapat

dalam lampiran 1;

c. Peserta mendaftar melalui Portal PPSDM, tata cara pendaftaran peserta

terdapat dalam lampiran 2;

d. Data Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ harus dikirimkan ke Pusdiklat

PBJ paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan

Pelatihan Kompetensi PBJ, untuk dilakukan verifikasi;

24

e. Review oleh LKPP paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah data peserta

diterima sebelum pelaksanaan pelatihan;

f. Penetapan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ oleh LPP PBJ minimal 5

(hari) kerja sebelum pelaksanaan pelatihan;

g. Pembatalan atau pengunduran jadwal diajukan sekurang-kurangnya 5

(lima) hari kerja sebelum pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ disertai

alasan pembatalan;

3. LPPBJ memastikan peserta telah mengunduh bahan ajar paling lambat H-3

sebelum pelaksanaan kegiatan Pelatihan;

4. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian sarana prasarana yang akan

digunakan, dengan dibuktikan cek list isian kelengkapan sarana prasarana,

contoh format terdapat lampiran 3;

5. LPPBJ memastikan fasilitator PBJ yang bertugas 2 (dua) hari sebelum jadwal

kegiatan.

B. Pelaksanaan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional PBJ Pertama

1. Registrasi peserta untuk memastikan kehadiran dan perlengkapan pelatihan

peserta;

2. Pembukaan pelatihan dilakukan dalam waktu yang cukup dan diluar dari

waktu materi pelatihan. Pada saat pembukaan, MOT menyampaikan paling

tidak mencakup informasi tata tertib, program pelatihan yang akan

dilaksanakan, pengelola kelas yang akan bertugas, dan jalur evakuasi bila

terdapat bencana;

3. Tata tertib pelatihan, minimal mengatur:

a. Masing-masing Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama harus menjaga kebersihan dan

keindahan lingkungan Pelatihan Kompetensi PBJ;

b. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama hanya dibenarkan menerima tamu di luar jam

pelajaran dengan ketentuan telah memperoleh izin dari Pengelola Kelas

dan tidak mengganggu ketertiban;

c. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama tidak diperbolehkan merokok di dalam kelas dan di

dalam kamar, kecuali di area merokok;

25

d. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama wajib mengikuti seluruh kegiatan Pelatihan

Kompetensi PBJ yang telah ditetapkan pada jadwal Pelatihan Kompetensi

PBJ;

e. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama harus berada di ruang kelas 10 menit sebelum

acara Pelatihan Kompetensi PBJ. Kegiatan dimulai dengan terlebih

dahulu mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh Pengelola Kelas.

Diharapkan datang tepat waktu;

f. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama yang tidak mengisi daftar hadir dalam waktu 15

menit Pelatihan Kompetensi PBJ berlangsung, dianggap tidak mengikuti

pembelajaran.

g. Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama diwajibkan membawa laptop, buku/catatan dan alat

tulis yang diperlukan selama mengikuti Pelatihan Kompetensi PBJ;

h. Selama Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama berlangsung, Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

tidak dibenarkan meninggalkan ruang/kelas kecuali untuk keperluan

mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin kepada Pengelola Kelas;

i. Semua Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama diharuskan memakai pakaian rapi dan sopan.

4. Tugas Pengelola Pelatihan (MOT) merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan

mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ. Selain itu

memiliki kewajiban untuk membangun komitmen belajar dan tata tertib

kepada peserta Pelatihan;

5. Pengelola Kelas (TOC) dalam Pelatihan Kompetensi disarankan sejumlah 2

(dua) orang pada tiap kelas;

6. Tugas Pengelola Kelas, diantaranya mencakup:

a. Melaksanakan kewajiban Pengelola Kelas;

b. Melaksanakan dan mengolah hasil pre test serta menyampaikan

summary kepada fasilitator sebelum pembelajaran tiap unit kompetensi.

c. Mendampingi secara teknis peserta dalam pelaksanaan simulasi

pembelajaran.

26

d. Mencatat proses pelaksanaan pelatihan sebagai bahan evaluasi dan

laporan kegiatan.

e. Menyusun raport (nilai hasil belajar) Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

f. Menyampaikan raport individu yang telah disahkan oleh LPP PBJ;

g. Pengelola kelas memastikan ketepatan penulisan biodata yang akan

tertulis disertifikat dan melaporkan kepada petugas pencetak sertifikat;

h. Menyusun dan menyelesaikan administrasi keuangan kegiatan sesuai

perturan keuangan.

7. Tugas Fasilitator PBJ dalam Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama, adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan kewajiban Fasilitator PBJ;

b. Pembelajaran dapat dilaksanakan oleh kelompok Fasilitator PBJ;

c. Membuat SAP dari pelatihan yang akan dilaksanakan sesuai

penugasannya;

d. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi, pedoman

penyelenggaraan pelatihan dan standar pelayanan minimal pelatihan;

e. Memfasilitasi peserta dalam pelaksanaan simulasi pembelajaran;

f. Melakukan koreksi terhadap hasil kerja peserta dan memberikan nilai

untuk dimasukkan dalam raport Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan

Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama;

g. Memastikan penugasan mengajar telah tercatat di dalam portal PPSDM;

h. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan

dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ; dan

i. Memberikan nilai pencapaian hasil pembelajaran (pengerjaan simulasi)

peserta dengan ketentuan sebagai berikut:

NILAI KETENTUAN

A kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 85 - 100 %

B kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 71 - 84 %

C kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 61 - 70 %

D kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan dibawah 60 %

27

Hasil penilaian peserta diberikan kepada pengelola kelas yang bertugas

paling lambat 1 x 24 jam setelah pembelajaran berakhir.

j. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ, diantaranya mencakup:

1) Etika Fasilitator PBJ dalam menjalankan tugasnya harus sesuai

dengan prinsip dasar, antara lain:

a) Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

b) Memegang teguh kehormatan, integritas, dan martabat profesi;

c) Mengutamakan keluhuran budi pekerti;

d) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan sungguh-

sungguh untuk kepentingan bangsa.

2) Tuntunan sikap yang harus dimiliki oleh Fasilitator PBJ diantaranya:

a) Fasilitator PBJ mengembangkan profesionalisme;

b) Fasilitator PBJ bekerja sesuai dengan kompetensinya;

c) Fasilitator PBJ menyampaikan informasi yang dapat

dipertanggungjawabkan secara keilmuan dan peraturan

perundangan yang berlaku;

d) Fasilitator PBJ menghindari terjadinya pertentangan kepentingan

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab;

e) Fasilitator PBJ menggunakan pengetahuan dan kemampuan untuk

kesejahteraan bangsa.

3) Etika-etika yang harus dimiliki dan dilakukan oleh Fasilitator PBJ

diantaranya:

a) Etika antara Fasilitator PBJ dengan LKPP

(1) Menjaga nama baik dan kehormatan LKPP;

(2) Aktif mengembangkan materi pelatihan dan berkoordinasi

dengan LKPP;

(3) Menerapkan kebijakan sistem pelatihan yang dikeluarkan

LKPP;

(4) Dilarang mengatasnamakan LKPP untuk kepentingan pribadi;

(5) Menggunakan Sistem Informasi PPSDM sesuai ketentuan;

(6) Tidak memberikan atau menjanjikan sesuatu kepada pegawai

LKPP;

(7) Tidak meminta atau menuntut penugasan dari LKPP;

(8) Aktif berkoordinasi dengan LKPP dalam hal pelaksanaan

28

pengajaran;

(9) Meminta izin sesuai peraturan perundangan sebelum

menjalankan tugas mengajar bagi Pengajar yang berstatus

PNS;

b) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Fasilitator PBJ

(1) Melakukan komunikasi dan koordinasi kepada Fasilitator PBJ

lainnya dalam proses pembelajaran;

(2) Menjaga hubungan baik sesama Fasilitator PBJ di dalam

maupun di luar Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada sesama

Fasilitator PBJ.

c) Etika antara Fasilitator PBJ dengan pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ

(1) Mengajar pada pelaksana Pelatihan Kompetensi PBJ yang

telah ditetapkan atau diberi wewenang oleh LKPP;

(2) Berkoordinasi dengan penyelenggara dalam rangka

pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Mendorong dan atau membantu pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ dalam melaksanakan Pelatihan Kompetensi

PBJ sesuai standar LKPP.

d) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Peserta Pelatihan Kompetensi

PBJ

(1) Memberikan pelayanan prima dalam proses belajar mengajar;

(2) Melayani pertanyaan/konsultansi di luar jam pelajaran;

(3) Menjawab pertanyaan peserta sesuai kapasitas dan

kompetensinya;

(4) Memberikan informasi yang benar mengenai regulasi dan

kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah;

(5) Tidak menjanjikan kelulusan.

8. Tes Materi Keseluruhan

a. Tes materi bertujuan untuk mengetahui pemahaman peserta pelatihan

terhadap mata pelatihan yang telah diikuti;

b. Pengelola kelas menyelenggarakan tes materi kepada seluruh peserta

sesuai dengan jadwal Pelatihan;

29

c. Tes dilaksanakan tanpa membuka buku pelatihan/modul;

d. Apabila nilai yang diperoleh masih dibawah standar kelulusan maka

peserta dimungkinkan untuk melakukan ujian ulang sesuai jadwal yang

ditetapkan oleh penyelenggara.

30

BAB VII

PEMBINAAN DAN ANGGARAN

A. Pembinaan

Pembinaan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama dilakukan oleh Pusdiklat PBJ dengan menetapkan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi PBJ.

B. Anggaran

1. Alokasi anggaran program pelatihan dapat berasal dari:

a. Seluruh biaya berasal dari anggaran LKPP;

b. Sebagian biaya berasal dari anggaran LKPP atau LPPBJ/peserta; atau

c. Seluruh biaya berasal dari LPPBJ/peserta.

2. Biaya pelaksanaan pelatihan disampaikan secara jelas kepada peserta

C. Komponen Pembiayaan

Komponen pembiayaan untuk program pelatihan kompetensi PBJ

adalah paling kurang:

1. Akomodasi, Konsumsi dan Honorarium Tenaga Kediklatan;

2. Akomodasi dan Konsumsi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

3. Penyediaan Bahan Ajar (modul, slide, peraturan terkait dan referensi

lainnya);

4. Pencetakan dan Pengiriman STTPP kepada Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ;

5. Penyusunan dan Pengiriman Laporan Penyelenggaraan Kompetensi

PBJ.

31

BAB VIII

EVALUASI

Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama dilakukan terhadap Peserta Pelatihan Kompetensi

PBJ, Pengelola Kelas, dan Fasilitator PBJ.

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

Evaluasi terhadap Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama dilakukan melalui penilaian terhadap:

1. Aspek kehadiran selama program diklat berlangsung yaitu paling kurang

90% (sembilan puluh persen) dari jumlah Jam Pembelajaran;

2. Aspek pencapaian hasil indikator hasil belajar yaitu nilai pengukuran

pasca Pelatihan Kompetensi PBJ (ujian materi) paling kurang 70 (tujuh

puluh) dari skala 100 (seratus);

3. Nilai post test paling kurang 70;

4. Pengerjaan Buku Kerja.

Penilaian Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama dilakukan oleh Pengelola Kelas kecuali

pengerjaan buku kerja dilakukan oleh Fasilitator PBJ. Peserta yang belum

memenuhi batas bawah nilai post test dapat mengulang sesuai jadwal yang

ditetapkan penyelenggara. Hasil evaluasi diolah dan disampaikan oleh

Pengelola Kelas kepada Pusdiklat PBJ sebagai masukan untuk peningkatan

kualitas penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi PBJ.

B. Evaluasi Fasilitator PBJ

Aspek yang dinilai dari Fasilitator PBJ adalah sebagai berikut:

1. Pencapaian hasil belajar;

2. Sistematika penyajian;

3. Penguasaan materi;

4. Kemampuan menyajikan;

5. Ketepatan waktu dan kehadiran;

6. Penggunaan metode dan media;

7. Cara menjawab pertanyaan dari peserta;

8. Penggunaan bahasa;

32

9. Pemberian motivasi kepada peserta; dan

10. Kerjasama antar widyaiswara (jika team teaching).

Penilaian terhadap Fasilitator PBJ dilakukan oleh Peserta Pelatihan

Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan Barang/Jasa Pertama dan

Pengelola Kelas. Hasil evaluasi diolah dan disampaikan oleh Pengelola Kelas

kepada Pusdikat PBJ sebagai masukan untuk peningkatan kualitas

penyelenggaraan diklat.

C. Evaluasi Pengelola Kelas

Aspek yang dinilai terhadap kinerja Pengelola Kelas adalah efektivitas

penyelenggaraan yaitu:

1. Perencanaan;

2. Persiapan;

3. Pelaksanaan;

4. Pelaporan.

Penilaian terhadap kinerja Pengelola Kelas dilakukan oleh Fasilitator

PBJ dan Peserta Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengadaan

Barang/Jasa Pertama. Hasil penilaian diolah dan disimpulkan oleh Pengelola

Pelatihan sebagai bahan masukan untuk penyempurnaan program Pelatihan

Kompetensi PBJ yang akan datang dan bahan akreditasi lembaga Pelatihan

Kompetensi PBJ.

33

BAB IX

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Sertifikat Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional PBJ Pertama

1. Sertifikat Pelatihan PBJ terdiri dari:

a. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP);

b. Sertifikat Kelulusan Pelatihan PBJ diberikan kepada Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ diklat yang telah memenuhi kriteria evaluasi peserta

(standar pelatihan);

2. Jenis, bentuk dan ukuran STTPP dan Sertifikat Kelulusan Pelatihan PBJ

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ; (Lampiran 4)

3. STTPP ditandatangani oleh Pimpinan Penyelenggara LPPBJ dan Kepala

Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ LKPP.

4. Sertifikat Kelulusan Pelatihan PBJ ditandatangani oleh Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan PBJ LKPP.

B. Penyerahan STTPP

STTPP disampaikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan

evaluasi peserta pelatihan paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah

pelaksanaan pelatihan.

C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat

1. Pengajuan cetak ulang sertifikat dengan alasan sertifikat hilang, maka

wajib melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan

surat kehilangan dari kepolisian;

2. Pengajuan cetak ulang sertifikat karena kesalahan identitas, maka wajib

melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan SK

pangkat terakhir atau fotokopi data diri.

Pelatihan PBJ

Typewritten text

31 Agustus 2018

Lampiran 1. Tata Cara Pengajuan Fasilitasi Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pengajuan fasilitasi melalui Portal PPSDM :

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik tombol masuk

3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar

4. Arahkan mouse pada nama LPPBJ yang berada dipojok kanan atas, kemudian pilih Dashboard

5. Klik Pengajuan dan List Pengajuan

6. Klik tools Tambah

7. Pilih jenis pengajuan

8. Upload surat permohonan

9. Pilih jenis pengajuan dengan klik Pelatihan

10. Isikan data dengan benar dan lengkap dan klik tombol kirim.

Lampiran 2. Tata Cara Pendaftaran Peserta Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pendaftaran peserta melalui Portal PPSDM:

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik Daftar, kemudian pilih Pendaftaran Peserta

3. Ikuti semua stepnya

4. Klik ya dan pilih slah satu kemudian klik lanjut

5. Kemudian ikuti langkahnya dengan mengisikan data diri dengan benar dan sesuai

6. Tunggu konfirmasi lewat email

Lampiran 3. Cek List Isian Kelengkapan Sarana Prasarana

CEKLIST SARANA PRASARANA PELATIHAN

Nama Kegiatan :

Tanggal Kegiatan :

Hari/Tanggal Pengecekan :

Tempat :

No Kebutuhan Ketersediaan

Jumlah Kondisi* Tindak Lanjut Ket. Ya Tidak

1 Ruang Kelas

2 Ruang Ibadah

3 Ruang Panitia

4 Ruang Makan

5 Kamar Kecil (Restroom)

6 Kursi belajar

7 Meja belajar

8 Flip Chart

9 White Board

10 Infokus/layar/TV

11 Spidol

12 Sound System

13 Mic

14 Jaringan Internet

15 Sambungan listrik

16 Connector/HDMI

17 Pendingin ruangan/AC

18 Laptop/Komputer

19 Printer

20 Perlengkapan P3K

21 Name tag/Akrilik

22 Seminar Kit

23 Daftar Hadir Fasilitator

24 Daftar Hadir Peserta

25 Lembar biodata Fasilitator

26 Lembar evaluasi Fasilitator

27 Lembar evaluasi peserta (pre test, post test)

28 Lembar evaluasi Pengelola Kelas

29 Formulir pendaftaran dan seleksi peserta

30 Lembar biodata peserta

31 Sertifikat Pelatihan

32 Spanduk/banner

* Kondisi: berfungsi/tidak, kesesuaian jumlah, layak/tidak layak

Jakarta, Diketahui oleh Penanggungjawab Petugas Pemeriksa

( …………………. ) ( …………………. )

Lampiran 4. Format STTPP

Pas photo warna

4x6

..diisi Nama Kota, tanggal bulan tahun pelatihan berakhir.. Mengetahui,

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

..Tanda tangan dan stempel basah..

Nama lengkap beserta gelar NIP…..

(….dari Pusdiklat PBJ..)

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nomor: *(diisi sesuai dengan kode STTPP dari Pusdiklat PBJ)

(..Nama LPPBJ Penyelenggara..) bekerjasama dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, berdasarkan Peraturan Kepala

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor : 4 Tahun 2018, serta ketentuan pelaksanaannya menyatakan bahwa:

Nama : (.. diisi dengan nama jelas beserta gelar..)

NIP/NIK : (.. diisi dengan NIP untuk peserta ASN /NIK untuk peserta non ASN..)

Tempat/Tanggal Lahir : (.. diisi Nama kota/tanggal bulan tahun..)

Jabatan : (.. diisi dengan jabatan sesuai formasi jabatan..)

Instansi : (.. diisi dengan instansi asal peserta..)

Pada Pelatihan ( .. diisi dengan program Pelatihan Teknis atau Fungsional yang diikuti..) Angkatan ( .. diisi dengan angkatan romawi..) Tahun (…diisi

tahun penyelenggaraan..) yang diselenggarakan oleh (.. diisi nama LPPBJ penyelenggara pelatihan..)dari tanggal (..diisi tanggal, bulan..) sampai dengan ( .. diisi nama tanggal, bulan, tahun..) di ( ..diisi nama kota penyeleggaraan pelatihan..)

Diisi Jabata pimpinan LPPBJ Penyelenggara

(.. tanda tangan dan stempel basah…) Nama Lengkap Beserta Gelar

NIP ……(jika ada)……….

Logo

garuda Barcode STTPP

Lampiran 4. Format STTPP

Daftar Materi Pelatihan

No Nama Materi Jam Pelajaran

1 (..diisi nama/judul materi..) (..jumlah jam pelajaran..)

2

3

Total Jam pelajaran

Lampiran 4. Sertifikat Kelulusan

..diisi Nama Kota, tanggal bulan tahun pelatihan berakhir.. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa

..Tanda tangan dan stempel basah.. Nama lengkap beserta gelar

NIP…..

(….dari Pusdiklat PBJ..)

SERTIFIKAT

Diberikan Kepada:

(..Nama Peserta..) NIP/NIK (.. diisi NIP untuk peserta ASN / NIK untuk peserta Non ASN..)

LULUS

Sebagai (..diisi nama pelatihan yang diikuti..)

Pada Tanggal (..diisi tanggal mulai sampai dengan selesai pelatihan, bulan, dan Tahun)

Diselenggarakan Oleh

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pas photo

warna

3x4

Logo

garuda Barcode STTPP

Lampiran 4. Sertifikat Kelulusan

Daftar Materi Pelatihan

No Nama Materi

1 (..diisi nama/judul materi yang diuji..)

2

3

Documents

PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · Organisasi dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). ... Metode Pembelajaran