Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

1

Kepala Sub Direktorat

PENGAKUAN KUALIFIKASI DIREKTORAT PEMBELAJARAN, DITJEN BELMAWA

Dharnita Chandra

DASAR HUKUM UU PT No. 12 Tahun 2012 ttg Pendidikan Tinggi

Pasal 26 ayat 8 Mengenai gelar akademik, gelar vokasi, atau gelar profesi diatur dalam PP

PP 17 TAHUN 2010 PASAL 99

1. Pencantuman gelar lulusan perguruan tinggi luar negeri tetap menggunakan gelar sesuai singkatan dan penempatan yang berlaku di negara asal.

2. Menteri menetapkan kesetaraan ijazah perguruan tinggi luar negeri dengan ijazah dan gelar perguruan tinggi Indonesia.

LANJUTAN…..

Permenristekdikti No. 21 Tahun 2015 tentang Kesetaraan ijazah Perguruan Tinggi Luar Negeri dengan ijazah Perguruan Tinggi Indonesia

Perdirjen belmawa No. 02/DJ.Belmawa/SE/2015 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Ijazah Lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri

Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan RI

No. 81 Tahun 2014 Tetang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi, Pendidikan Tinggi.

UU RI No. 29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran

Peraturan KKI No. 7 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Program Adaptasi Dokter dan Dokter gigi WNI lulusan LN

Persyaratan Penyetaraan Ijazah LN Online

Persyaratan dibedakan untuk 2 pemohon :

1. Bagi pemohon dari Perguruan Tinggi dan Program Studi yang SUDAH pernah disetarakan

2. Bagi pemohon dari Perguruan Tinggi dan Program Studi yang BELUM pernah disetarakan

Data PT dan program studi dapat dilihat di http://ijazahln.ristekdikti.go.id/register/pencarian_pt.html

Persyaratan bagi pemohon dari PT dan Prodi yang SUDAH pernah disetarakan

1. Pemohon dapat mengakses ke domain http://ijazahln.ristekdikti.go.id/

2. Pemohon membuat akun pada laman Ijazah Luar Negeri.

3. Pemohon memasukkan akun pada laman Ijazah Luar Negeri.

4. Pemohon mengisi borang pendaftaran yang terdapat pada laman penyetaraan ijazah.

5. Pemohon mengunggah hasil scan DOKUMEN ASLI sebagai berikut:

a) Ijazah dan Transkrip Asli akan disetarakan. Jika Ijazah dan Transkrip Asli tidak dalam bahasa Inggris, sertakan juga terjemahan dalam bahasa Inggris yang disahkan oleh Kedutaan Besar Negara setempat atau penterjemah tersumpah. Apabila Ijazah dan Transkrip sudah dalam dua(2) bahasa pengesahan oleh Kedutaan Besar Negara setempat atau penerjemah tersumpah tidak diperlukan;

b) bagi lulusan perguruan tinggi dari Malaysia diwajibkan membawa ijazah dan transkrip dalam bahasa inggris dan bahasa melayu pada saat pendaftaran.

Lanjutan …………. a) bagi lulusan perguruan tinggi dari China diwajibkan membawa China Academic Degree

& Graduate Education Development Center (CDGDC).

b) Ijazah jenjang sebelumnya.

c) Transkrip nilai(Transcript of Records), academic records, dan (jika ada) diploma supplement selama belajar di luar negeri. Jika transkrip tidak dalam bahasa Inggris harus dilengkapi dengan terjemahan dalam bahasa Inggris.

d) Disertasi (untuk S-3)/Tesis (untuk S-2)/Tugas Akhir atau Skripsi (untuk S-1) versi lengkap dibawa serta dan diberikan kepada petugas penyetaraan Ijazah Luar Negeri dan apabila bahasa yang digunakan bukan bahasa Inggris, wajib melampirkan terjemahan dalam bahasa Inggris yang meliputi:

a) i. Title page

b) ii. Abstract

c) iii. Conclusion

e) Katalog/pedoman akademik yang memuat kurikulum pendidikan pada jenjang yang akan disetarakan. Katalog yang tidak berbahasa inggris harus diterjemahkan.

f) Artikel ilmiah yang dimuat di jurnal bereputasi internasional, bagi lulusan S-3.

g) Pasport dan student visa selama belajar di luar negeri.

h) Surat perjanjian dari sponsor.

i) Surat izin tugas belajar yang dikeluarkan oleh Sekretariat Negara (wajib bagi PNS).

j) Pas foto terbaru ukuran 3x4 cm saat pengambilan SK ( 2 lembar untuk masing-masing ijazah dengan berpakaian rapi).

Lanjutan …………. 6. Pemohon mendapat nomor registrasi untuk disimpan.

7. Dalam hal-hal tertentu, penilai ijazah dapat meminta keterangan lain sebagai persyaratan penunjang. Kronologis proses pembelajaran dari universitas yang bersangkutan, surat keterangan full time student.

8. Bagi Perguruan Tinggi dan Bidang Ilmu yang sudah pernah disetarakan maka penyetaraan ijazah akan selesai dalam 2 hari kerja jika berkas persyaratannya lengkap.

9. Apabila pemohon berhalangan untuk mengambil SK penyetaraan ijazah, pemohon dapat mewakilkan kepada orang lain dengan membawa surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,- disertai fotocopy kartu identitas diri pemohon penyetaraan dan kartu identitas pengambil SK .

Persyaratan bagi pemohon dari PT dan Prodi yang BELUM pernah disetarakan

1. Pemohon dapat mengakses ke domain http://ijazahln.ristekdikti.go.id/

2. Persyaratan sama dengan pengajuan penyetaraan bagi pemohon dari perguruan tinggi dan program studi yang sudah pernah disetarakan di atas.

3. Membawa surat dari KBRI atau kantor Kementerian Pendidikan Negara setempat yang menyatakan bahwa Perguruan Tinggi sudah terakreditasi.

Input Proses

Output Pengusul Dit Pembelajaran Tim Asesor

Mendaftar secara online di laman http://ijazahln.ristekdikti.go.id dan mendapatkan nomor registrasi

Nomor Registrasi

Melakukan Verifikasi Dokumen Pengusul

Tanda terima Dokumen Kelengkapan Persyaratan

Melakukan Penilaian Dokumen Pemohon

Dokmen yang sudah diVerifiaksi

Menyusun rancangan Surat Keputusan

Draft Surat Keputusan

Menerbitkan Surat Keputusan Penyetaraan Ijazah lulusan perguruan tinggi luar negeri

Surat Keputusan

Menerima Surat keputusan penyetaraan ijazah lulusan perguruan tinggi luar negeri

Tanda Terima SK'

lengkap

Tidak lengkap

Alur Penyetaraan Ijazah

TATA CARA MEMPEROLEH SERTIFIKAT KOMPETENSI MELALUI PROSES ADAPTASI DAN SURAT TANDA REGISTRASI BAGI DOKTER DAN DOKTER GIGI

WARGA NEGARA INDONESIA LULUSAN LUAR NEGERI

DITJEN BELMAWA

PEMOHON

KKI

STR

MKKI/MKKGI

KOLEGIUM

UJI KOMPETENSI

PENILAIAN KELAYAKAN

ADAPTASI

INSTITUSI PENDIDIKAN KEDOKTERAN/KEDOKTERAN GIGI

PELAKSANAAN ADAPTASI

SERTIFIKAT KOMPETENSI

SURAT KET. SELESAI ADAPTASI

TEMBUSAN : -Ditjen Belmawa -Kemenkes -Dinkes Prop -PB IDI/ PB PDGI

1 2 3

4

5 6

7

8

8a 6 5

Daftar Akun Baru

Pemilihan Type User

Ket : 1. Dosen : Tidak perlu mengisi data diri lagi 2. Non Dosen : Masyarakat yang ingin mengajukan penyetaraan ijazah

Pengisian Data Registrasi

Jika data sudah lengkap silahkan pilih tombol simpan dan silahkan cek email Untuk aktivasi akun

Dashboard

Formulir Pendaftaran 1. Pilih Jenis Identitas 2. Isi No Identitas 3. Upload Scan data identitas (max 2mb) 4. Upload Pasfoto (max 2mb) 5. Jika sudah semua, selanjutnya pilih tombol “Next”

Data Perguruan Tinggi

1. Mohon untuk di isi secara lengkap, Jika ada “Nama perguruan tinggi”, “Program Studi” dan “Sebutan Gelar” tidak ada data yang sesuai, maka silahkan pilih tombol + berwarna biru 2. Jika sudah semua, selanjutnya pilih tombol “Next”

Lampiran-lampiran 1. Mohon dapat diupload data yang Dibutuhkan terutama yang Bertanda merah. 2. Jika semua data sudah diupload, Silahkan pilih tombol “Next”

Riwayat Sebelumnya Jika semua data sudah lengkap, silahkan pilih tombol “Simpan”

Pengguna/Lulusan PTLN Membuat akun pada sistem ijazahln Mengisikan borang penyetaraan(1 borang untuk 1 jenjang

pengusulan) Mengisikan tanggal kedatangan pada sistem

ijazahln(datang sesuai tanggal kedatangan yang diisikan) Datang ke Kemristekdikti dengan persyaratan pada laman

ijazahln melakukan verifikasi data kepada Pemroses Data Ijazahln(saat ini : operator)

Datang ke Kemenristekdikti untuk mengambil SK pada Front Office ULT PINTU ketika Status SK sudah dapat diambil pada laman ijazahln.

Maksimal jumlah kedatangan 50 orang per hari (sudah dimasukan kedalam sistem)

Pemroses Data Ijazahln / Operator Memverifikasi data pengguna penyetaraan(sesuai

persyaratan)

Berhak menolak pengguna penyetaraan jika tidak sesuai persyaratan atau pada pengisian borang tidak sesuai dengan berkas aslinya, meminta untuk mengulangi pengisian borang.

Pelayanan Senin – Jum’at

Tampilan SK penyetaraan ijazahln

Tampilan aplikasi ijazah ln

PENYETARAAN IJAZAH LUAR NEGERI

Durasi

Penyetaraan

Ijazah LN

Prodi belum BLN: 1 bulan

Prodi sudah ada di web: 7 hari

Prodi belum disetarakan: 14 hari

Prodi sudah ada

di web: 2 hari

2011 - 2017

1970-2004

2005-2008

2009

2010

Durasi penyetaraan: 2 bulan

Tahun 2008 mendapat Serifikat ISO 9001:2000

Prodi belum disetarakan: 12 hari Prodi sudah ada di web: 2 hari

Jumlah SK yang disetarakan tahun 2014 - 2017

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

2014 2015 2016 2017

4637

4042 4289

3407

Jumlah Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Jumlah

Diploma I Diploma II Diploma III Diploma IV Sarjana Magister Doktor

2014 4 13 191 21 828 2622 939

2015 2 3 46 5 251 717 306

2016 0 12 111 31 735 2496 888

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Ax

is T

itle

Jumlah penyetaraan berdasarkan jenjang pendidikan tahun 2014 - 2017

1461, 6%

2467, 9%

11199, 43%

5409, 21%

5509, 21% 2, 0%

Jumlah Berdasarkan Benua 2014 s/d 2017

Benua Afrika Benua Amerika Benua Asia Benua Australia Benua Eropa blank

REKAPITULASI PENYETARAAN IJAZAH

Jumlah SK terbanyak Berdasarkan Negara

Australia = 7204

Malaysia = 5067

Amerika = 2918

Belanda = 2236

Egypt = 1553

Jumlah Negara yang sudah menyetarakan Ijazah = 100

Jumlah SK yang telah disetarakan sampai saat ini = 78309

Rata-rata beban/jumlah penyetaraan ijazah per bulan: 500 dokumen

[VALUE]

[VALUE]

[VALUE]

[VALUE]

[VALUE]

Jumlah Penyetaraan Ijazah Berdasarkan Negara Terbanyak

Australia

Malaysia

Amerika

Belanda

Egypt

Terima Kasih Education is the most powerful

weapon which you can use to

change the world

(Nelson Mandela)

Image: shutterstock.com

30