PENYEWAAN RUANG PEJABAT

8/13/2019 PENYEWAAN RUANG PEJABAT

1/55

TAKLIMATPENYEWAAN RUANG PEJABAT

leh

Encik Sulaiman Bin Husin

DanEncik Mohd Rizal Bin bd W

1
http://portal.bph.gov.my/v2


2/55

Urusetia JRP

JABATAN PERDANA MENTERI SAMA ADA:

i. Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH)(Penyewaan di Semenanjung termasuk Labuan)

ii. Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah

(Penyewaan di Sabah)

iii. Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak(Penyewaan di Sarawak)

2
http://portal.bph.gov.my/v2http://portal.bph.gov.my/v2


3/55

3


4/55

PIAGAM PELANGGAN1. Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Pejabat di

adakan satu (1) kali sebulan.

2. Keputusan Mesyuarat dimaklumkan selewat-lewatnya satu (1) hari selepas tarikhmesyuarat.

4


5/55

TAKRIF

Ruang Pejabat (RP)

Ruang kosong dalam bangunan yangmunasabah dan selesa untuk tujuan

penyewaan bagi kegunaan sesuatu Jabatanberkaitan dengan fungsi Jabatan itu.

5


6/55

Tempoh Penyewaan

Tempoh sewaan ruang pejabat yang diluluskanoleh Jawatankuasa Ruang Pejabat dengantempoh sewaan tidak melebih tiga (3) tahun.

Jawatankuasa Ruang Pejabat (JRP )

Satu Jawatankuasa yang bertanggungjawabuntuk menimbang dan meluluskanpermohonan penyewaan ruang pejabat.

TAKRIF

6


7/55

SURAT PEKELILING AM BILANGAN TAHUN 2011

7
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA%20DAN%20BRG%20%20JRP%202011%20%20TERKINI%20VERSI%20WORDS%20PENYEWAAN%20RUANG%20PEJABAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA%20DAN%20BRG%20%20JRP%202011%20%20TERKINI%20VERSI%20WORDS%20PENYEWAAN%20RUANG%20PEJABAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA3-2011.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA%20DAN%20BRG%20%20JRP%202011%20%20TERKINI%20VERSI%20WORDS%20PENYEWAAN%20RUANG%20PEJABAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA%20DAN%20BRG%20%20JRP%202011%20%20TERKINI%20VERSI%20WORDS%20PENYEWAAN%20RUANG%20PEJABAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/SPA%20DAN%20BRG%20%20JRP%202011%20%20TERKINI%20VERSI%20WORDS%20PENYEWAAN%20RUANG%20PEJABAT.dochttp://portal.bph.gov.my/v2http://portal.bph.gov.my/v2


8/55

MINIT MESYUARAT MERUJUK

KEPUTUSAN KELULUSANKEMENTERIAN KEWANGAN BAGIKENAIKAN KADAR SEWA MELEBIHI

10%

8


9/55

9


10/55


11/55

JENIS PENYEWAANBARU

PINDAH RUANG

TAMBAH RUANG

PELANJUTAN

Jabatan tidak pernah menyewa mana-manaruang di lokasi berkenaan

Jabatan mengosongkan ruang yang telahdisewa dan menduduki ruang yang lain.

Jabatan menambah ruang yang telah sedia

ada disewa.

Jabatan bercadang untuk terus mendudukiruang yang disewa selepas tiga (3) tahun.

11


12/55

DASAR PENYEWAAN Kadar sewa tertakluk kepada penilaian JPPH terhadapruang kosong sahaja dan rujuk semula untuk urusanpelanjutan.

Ruang disewa adalah ruang di bangunan kekal yangselamat dan selesa untuk diduduki.

Tujuan penyewaan adalah ruang pejabat, stor, balai polis,klinik dan kediaman jururawat desa.

Harta adalah bebas daripada bebanan (gadaian).

12


13/55


14/55

SYARAT

SYARAT PERMOHONAN KELULUSAN 1. Menggunakan Borang JRP yang boleh

diperolehi dengan cara:-i. Muat turun laman web : www.bph.jpm.my

ii. Datang sendiri ke Pejabat BPH, JPM.

2. Dokumen sokongan mengikut senarai semakanyang berkaitan.

3. Permohonan dalam Empat (4) salinan

4. Bagi urusan pelanjutan permohonan perludikemukakan dua(2) bulan sebelum tempoh

sewaan tamat.14


15/55

Tindakan Awal Jabatan 1. Perancangan / Arahan pihak Pengurusan

2. Peruntukan

3. Mengenalpasti lokasi

4. Mendapatkan dokumen daripada pemilik premis

5. Mengisi Borang JRP

6. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitanuntuk dikemukakan kepada jabatan yang memberikelulusan

15


16/55

Jenis-jenis permohonan 1 Permohonan Penyewaan Baru

BIL PERKARA

KEPERLUAN

KEM.KEW JPPH EPU KPKK BOMBA JKPTG

1 Permohonan Barumelibatkan ruangmelebihi 465.00 mp(5, 000) kp.

2 Permohonan Barumelibatkan ruangkurang daripada465.00 mp.

16


17/55

2 Permohonan Penyewaan Ruang Pejabat Tambahan

BIL PERKARA

KEPERLUAN


1 Permohonan Ruang

Pejabat Tambahanmelebihi 465.00 mp(jumlah keseluruhanmelebihi 465.00mp).

2 Permohonan RuangPejabat Tambahankurang 465.00 mp(jumlah keseluruhankurang 465.00 mp).

17


18/55

3 Permohonan Penyewaan Berpindah Ruang BIL PERKARA

KEPERLUAN

KEM. KEW JPPH EPU KPKK BOMBA

1 Permohonan BerpindahRuang Pejabat dengankeluasan melebihi 465.00 mp

2 Permohonan BerpindahRuang Pejabat dengankeluasan kurang daripada465.00 mp

18


19/55

4 (i) Permohonan Pelanjutan Penyewaan Ruang Pejabat(keluasan melebihi 465 mp)

BIL PERKARAKEPERLUAN

KEM.

KEWJPPH EPU KPKK BOMBA JKPTG

1 Permohonan Pelanjutanpenyewaan ruangpejabat melebihi 465.00mp dan kenaikan kadarsewa 10.1% ke atas.

2 Permohonan Pelanjutanpenyewaan ruangpejabat melebihi 465.00mp dan kenaikan kurang10.1%.

19


20/55

4 (ii) Permohonan Pelanjutan Penyewaan RuangPejabat (keluasan kurang 465 mp)

BIL PERKARAKEPERLUAN


1 Permohonan Pelanjutanpenyewaan ruangpejabat kurang 465.00mp dan kenaikan kadarsewa melebihi 10.1%.

2 Permohonan Pelanjutanpenyewaan ruang kurang465.00 mp dan kenaikankadar sewa kurang 10.1%.

20


21/55

DOKUMEN TAMBAHANBIL PERKARA BARU TAMBAH PINDAH LANJUT

1. Surat Tawaran daripadapemilik

2. Senarai perjawatan baru /waran perjawatan.

3. Pelan susun atur / PelanLantai

4. Gambar Bangunan

5.Salinan PendaftaranHakmilik dan dokumenberkaitan.

6. Alasan Jabatan. Pelanjutan lewat

21


22/55

SENARAI JABATAN UNTUK ULASAN/KELULUSABIL JABATAN BARU TAMBAH PINDAH LANJUT

1. Jabatan Penilaian danPerkhidmatan Harta

2. Kementerian Kewangan

(Bahagian PengurusanBelanjawan)

(apabila kenaikan sewamelebihi 10.1% )

3. Jabatan Bomba danPenyelamat Malaysia

4. Pejabat Ketua PegawaiKeselamatan

Kerajaan

5. Unit Perancang Ekonomi(Seksyen Standard danKos)

(Apabila luas5000kp dan

lebih)

(Apabila luas

5000kp dan lebih)

(Apabila luas5000kp lebih)

X

6. Jabatan Ketua Pengarah

Tanah Dan Galian

22


23/55


24/55

BIL. MAKLUMAT BORANGJRP JPPH KPKK JBPM EPU KEW JKTPG

1. Alamat Ruang dimohonsama

2. Kadar sewa selaras -

3. Keluasan (MP)

4. Kelulusan/sokong - -

5. Bilangan kakitangan - - - - -

6. Tempoh sewa (Terkini) - -

SENARAI SEMAKSETELAH LAPORAN ATAU KELULUSAN DITERIMA

24


25/55

Dokumen Daripada Pemilik Berdaftar1. Surat tawaran ruang kosong

- KELUASAN DALAM MP

- KADAR SEWA DLM SMP- KADAR SEWA SEBULAN- TEMPOH- PERSETUJUAN/TANDATANGAN KESEMUA PEMILIK

SEKIRANYA PEMILIK BERDAFTAR MELEBIHI SATU (1)ORANG

2. Pelan lantai

3. Gambar

4. Salinan Pendaftaran Hak Milik25


26/55

5. Kemudahan yang perlu diberi perhatian:- Bayaran cukai- Insuran kebakaran- Pembaikan dalam dan luar- Alat pencegah kebakaran- Bayaran bagi ruang gunasama- Park in g percuma

Dokumen Daripada Pemilik Berdaftar

26


27/55

SEMAKAN LAPORAN JPPH 1. Keluasan dalam meter persegi / kaki persegi

2. Kadar sewa dalam satu meter persegi / satukaki persegi

3. Kadar sewa sebulan

4. Kadar sewa selaras (smp x mp)

5. Syarat-syarat penyewaan

27


28/55


29/55

KEPERLUAN ASAS BOMBAa. Alat pemadam api belum tamat tempoh

b. Lampu tanda keluar menyala

c. Lampu kecemasan berfungsi

d. Pintu rintangan api tidak di ubahsuai

* Tindakan oleh JBPM

29


30/55

PENDAFTARAN HAK MILIK1. SIJIL CARIAN RASMI

2. GERAN

3. GERAN MUKIM

4. HAK MILIK SEMENTARA

5. HAK MILIK STRATA

* Tindakan oleh JKPTG

30


31/55

KANDUNGAN HAKMILIK:-1. KETERANGAN HARTA

2. SYARAT SYARAT NYATA

3. SEKATAN KEPENTINGAN

4. REKOD KETUANPUNYAAN

5. REKOD URUSAN

6. PELAN TANAH

* Tindakan oleh JKPTG31


32/55

DOKUMEN HUBUNG KAIT1. Surat Persetujuan Pemegang Gadaian;

atau

2 Surat Perjanjian Jual Beli

3. Surat Perwakilan Kuasa (POA)(Tempoh masih berkuatkuasa)

* Tindakan oleh JKPTG

32


33/55

KESALAHAN-KESALAHAN YANGSERING DILAKUKAN SEMASA

MENGISI BORANG JRP

33


34/55

Pengesahanperuntukan para 3

tidak ditanda34


35/55

Jumlah keluasankakitangan bagi para 4tidak selaras dengan 5.1

35


36/55

Jumlah keluasanpara 5 tidak selaras

dengan JPPH

36


37/55

Keluasan kakitanganbagi para 4 & 5 tidak

diisi secaraterperinci.

37


38/55


39/55

KESALAHAN-KESALAHAN LAIN4. Tidak mengemukakan surat kelulusan pemegang

gadaian.

5. Surat tawaran yang dikemukakan tidak menyatakankadar sewa sebulan.

6. Alamat sewaan dalam Laporan/Ulasan Agensiberkaitan tidak selaras dengan alamat sebenarpremis sewaan/borang JRP.

39


40/55

1. Proses permohonan

2. Sedia Kertas Pertimbangan

3. Mesyuarat JRP

4. Surat Keputusan

5. Kemaskini Data

6. Semakan surat perjanjian

7. Lawatan pemantauan kelulusan

TINDAKAN URUSETIA

40


41/55

KEAHLIAN JAWATANKUASA RUANG PEJABAT

1. Timbalan Ketua Setiausaha, JPM - Pengerusi

2. Wakil Bahagian Belanjawan, MOF - Ahli

3. Wakil Jabatan Kerja Raya - Ahli

4. Wakil Jabatan Ketua Pengarah - AhliTanah Dan Galian Persekutuan

5. Wakil Jabatan Penilaian dan - AhliPerkhidmatan Harta

6. Wakil Unit Perancang Ekonomi - Ahli(Standard & Kos), JPM

7. Wakil Pejabat Ketua Pegawai - AhliKeselamatan Kerajaan, JPM

8. Wakil Jabatan Bomba dan - AhliPenyelamat Malaysia

9. Setiausaha Bahagian - SetiausahaBahagian Pengurusan Hartanah41


42/55


43/55

43


44/55

44


45/55

45


46/55

46


47/55

47


48/55

CONTOH SURAT KELULUSAN

48


49/55

49


50/55

50


51/55

TINDAKAN JABATANSETELAH SURAT KELULUSAN DIPEROLEH DARIPADA BPH)1. Semak butiran surat kelulusan .

2. Lengkapkan format maklumbalas bagi permohonan baru,tambah dan pindah.

3. Sedia Surat Perjanjian.

4. Kemaskini Rekod Penyewaan.

51


52/55

NAMA PEGAWAI UNIT RUANG PEJABATBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH

1. ENCIK NORAZMAN BIN OTHMAN Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan HartanahNo. Tel: 03-8880 0099Emel: [email protected]

2. ENCIK SULAIMAN BIN HUSIN Ketua Penolong SetiausahaSeksyen Ruang PejabatNo. Tel : 03-8880 0150Emel: [email protected]

3. ENCIK MOHD RIZAL BIN ABDUL WAHIDPenolong Setiausaha Seksyen Ruang PejabatNo.Tel : 03-8880 0141Emel:[email protected]

4. PUAN NOORAISHAH BINTI HURIPenolong Pegawai TadbirSeksyen Ruang PejabatNo. Tel: 03-8880 0008Emel: [email protected]

52


53/55

NAMA PEGAWAI UNIT RUANG PEJABATBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH

5. CIK ROSAIYU BINTI IDRISPembantu Tadbir Ruang PejabatNo. Tel : 03-8880 0061Emel: ayu.bph @1govuc.gov.my

6. CIK ANIS FARHANA BINTI UMAR BAKIRPembantu Tadbir Ruang PejabatNo. Tel : 03-8880 0058Emel: farhana.b [email protected]

7. CIK LIZA BINTI MOHD NOORPembantu Tadbir Ruang PejabatNo. Tel : 03-8880 0060Emel: lizanoor. [email protected]

PUAN JUNAINAH BINTI IBRAHIMPembantu Tadbir Ruang PejabatNo. Tel : 03-8880 0417Emel: junainah04. [email protected]

53


54/55

Alamat Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan HartanahAras 7, Blok B3Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran KerajaanPersekutuan62502 Putrajaya.

: 03-8880 0000: 03-8888 0162

Laman Web: www.bph.gov.my

54


55/55

TERIMA KASIH

55

Documents

PENYEWAAN RUANG PEJABAT