pequeña guia1

7/31/2019 pequea guia1

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T RABAJOS DE W ORD


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NDICE1 . IN SERTAR PORTAD A EN W ORD2 . IN SERTAR UNA TABLA (PERSONALIZADA)3 . IN SERTAR UN A ECUACION4 . DOCUM ENTO CONFIDENCIAL (SOLO LECTURA)5 . PONER CON TRASEA A U N D OCUM ENTO6 . CIFRAR DOCUM ENTO7 . IN SERTAR N o. D E PAGIN A8 . BORDES DE PAGINA9 . COM O HA CER UN A GRAFICA10 .HIPERVINCULOS11 .INSERTAR UNA IM AGEN12 .COM O HA CER UN TRIPTICO13 .IM PRIM IR PANTALLA14 .IN SERTAR UNA TABLA15 .PERSON ALIZAR PAN TALLA16 .COM PARAR 2 DOCUM ENTOS17 .SM ARTART18 .M ARCADORES19 .M ACROS20 .COM O TRABAJAR UNA PAGINA EB EN W ORD


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IN SERTAR UN A TA BLA (HOJA DE CALCULO EXCEL)

Ut i l i dad:

Puedo crear una tabla con la interfaz de Excel, y real izar la cmod ament e desde Wor d conalgunas vent ajas qu e Excel m e ofrece.

Com o accesar:

Ficha insert ar, Tabla, Insertar tab la, Hoja de calculo Excel, comen zar a insert ar dat os,formulas

EJEM PLO

YA CREADA

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IN SERTAR UN A ECUA CION

Ut i l i dad:

M e perm ite insert ar ecuaciones predeter min adas, o crear una ecuacin mat emt ica, con lafaci l idad de mod i f icar los dato s.

Como accesar

Ficha insertar, Ecuacin, Elegi r entre una det ermi nada elegi r Insertar nuevaEcuacin.

Creada

= ( ( ) ( )

( )Form ula cuadrat ica


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DOCUM ENTO CONFIDENCIAL

Ut i l i dad:

Al crear un do cumen to, pued es elegi r esta opcin para que el docume nto p ueda ser ledo perono m odi f icado (solo lectura). Su fun cin comienza al guardar el archivo y abr i r lo de nu evo.

Com o accesar:

Ficha Diseo d e Pagina, M arca de agua, elegi r u na m arca de agua (ejemplo no copiar), o crearuna marca d e agua p ersonal izada, M arcas de agua p ersonal izas.

El s iguiente p aso es di r igi r te a Bot n Off ice, Preparar, M arcar como f inal .


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PONER CON TRASEA A U N D OCUM ENTO

Uti l idad: Si deseas hacer tu docum ent o personal y que n adie mas pueda acceder a el , puedescrear una contrasea cuidando que no se te olv ide. Puedes perd er el docum ento !

Com o accesar: Ficha Revisar, Prot eger docum ent o, Restrin gir form ato y edicin, Seleccionar

Adm it i r solo este t ipo de edicin en el document o, di r igi r te a botnemer ger una pantal la par que teclees una contr asea para tu doc.


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CIFRAR UN D OCUM EN TO

Ut i l i dad:

Aumenta la segur idad de l docum ento m ediante e l c i f rado (proteger e l document o con unacontrasea)

Com o accesar:

Bot n d e of f ice, Preparar, Ci f rar do cument o, em erge una cuadro de d ialogo, Escr ibi r un acontrasea, Botn Aceptar.


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IN SERTAR No. D E PGIN A

Ut i l i dad:

M e enum era las pginas de mi d ocumen to, m e auxi lia en la impr esin.

Com o accesar:Pestaa insertar, Num ero d e pagina, elegi r el lugar d on d e necesi te qu e se coloqu e.

Puedo cambiar el for mato s i as lo deseo ejemp lo ( letr as):


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BORDES DE PGINA

Ut i l i dad:

Para una m ejor pr esentacin

Com o accesar:Pr im ero i r a la f icha diseo d e pgina, bord es, elegi r el borde y dond e lo quieres s i en to do eldocum ento y en todas la hojas y dar aceptar.


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COM O HA CER UN A GRAFICAS

Ut i l i dad:

Para cuando qu ieres dem ostrar grf icament e la poblacin p or edades en una local idad

Com o accesar:Primero ir a la f icha insertar, grficos, elegir grafica dar aceptar, si se elegir una grafica que sele quiere cambiar el color dar le en f icha inic io, cubeta d e color elegi r el color y acept ar


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HIPERVINCULOS

Ut i l i dad:

Para cuando quieres relacionar alguna palabra de un do cument o a otr o

Com o accesar:Pr im ero selecciona la palabra que quieres relacionar, despus elegi r f icha insertar, v inculohipervnculo, elegi r el documento donde quieres el vnculos y aceptar. Para i r te al v inculoposic ionar el cursor en la palabra en la qu e se hiso el v inculo dar cont rol + c l ic y te m anda alo t ro docum en to .


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IN SERTAR UNA IM AGEN

Ut i l i dad:

Para cuando en un trab aja quieres que t enga una imagen

Com o accesar:

Pr im ero f icha insertar, im genes prediseadas, escr ibi r que im agen quieres, dar c l ic en bu scar,

Seleccionar la imagen y d ar c l ic en el d ocum ento para qu e se pegue.

Imgenes del archivo, dar c l ic en la f icha imagen, imgenes de mu estr a, seleccionar la imagenque quieran y dar insertar.


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COM O HACER UN TRIPTICO

Ut i l i dad:

Si no se tien e un pr ogram a espe cial para hacer trpt icos esta op cin es fci l y practica

Com o accesar:Pr im ero i r a la f icha diseo d e pagina, or ient acin, columnas, en la pr imera colum na escr ibi r lainform acin que l levara el t r pt ico a medias en la siguient e column a lo del f inal de t r pt ico y enla ul t ima colum na va lo de la port ada, en otra ho ja se hacen los pr im eros t res pr imero s pasos yen la t r es colum nas escr ibi r lo qu e el t r pt ico va a llevar de infor macin aden tro, s i quiereponer le imgenes al t r pt ico, (ver la opcin de cmo in sertar im genes).


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IM PRIM IR UN A PANTALLA

Ut i l i dad:

Para hacer un t rabajo como este a mi m e esta s i rv iendo esta opcin de im prim ir pant al la

Com o accesar:Pr imero estar en la pantal la que se quiera imprimir, apretar el botn de la pr imera f i la delteclado, i r a paint , seleccionar la pantal la y en edic in seleccionar copiar, i r al documentodonde va a pegar la pantal la, poner el cursor donde va apegar la pantal la, dar c l ic derecho ydar pegar.


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IN SERTAR UNA TABLA

Ut i l i dad:

Para cuando n ecesi tas una tabla para po ner dat os y modi f icar la a tu gusto

Com o acceder:Prim ero i r a la f icha insert ar, tablas, elegir t abla rpida, elegi r la tabla qu e quier an le das c l ic yse pasa al docum ento y se le pueden h acer las mo di f icaciones que q uieras.


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PERSON ALIZAR PAN TALLA

Ut i l i dad:

Para cuando qu ieres las herram ientas que estn ocul tas y que t e aparezcan en la barra

Com o acceder:Prim ero d ar un c l ic a la pestaa q ue esta a un l ado de los boton es hacer y d eshacer, sedesplegara una l ista desplegable seleccionar mas comandos.


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COM PARAR DOS DOCUM ENTOS

Ut i l i dad:

Sirve para revisar las mo di f icaciones de dos do cument os

Com o acceder:Prim ero i r a la f icha revisar, comparar, y con esto p odrs comp arar el document o or iginal conel o t ro docum ento.


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SM ARTART

Ut i l i dad:

Para cuando necesi tas hacer las jerarquas de un a emp resa esta opcin t e servi r de mu cho.

Com o acceder:Primero i r a la f icha insertar, smartArt , elegi r la graf ica que quieras y dar aceptar, ya en tudocumento la graf ica le puedes hacer modi f icaciones, dar c l ic derecho en lo que quierasm odi f icar y aparecen var ias opciones como cam biar form a o agregar forma.


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M ARCADORES

Ut i l i dad:

Asigna un n omb re a un punto espec f ico d e l document o.

Esta funcin se encuent ra l igada a hipervnculos, cuando es necesario t rasladarse a una part edel mismo do cument o (se crea un marcador asignnd ole un nom bre, el mar cado r es don de sedir igi r el hip ervnculo).


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M ACROS

Ut i l i dad:

M e es t i l cuando voy a r eal izar una act iv idad repet i t iva, solo creo la m acro (graba lospro cedim iento s que estoy real izando du rante la grabacin.)

Com o accesar:

1 . Ficha Vista, M acros, Grabar m acro, em erge un cuadro d e dialogo para establecer unnom bre a la macro, botn Aceptar .Al terminar m is procedim iento s m e di r i jo a M acros, Detener grabacin.Incluso p uedo asignarle a la macro u n m tod o abreviado d el teclado, en el cuadro d edialogo , elegir Bot n t eclado (an teced er a la tecla CTRL o ALT. Ejem plo ALT+5)

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