PERANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB PADA SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Kusnul Patimah 08.11.2148

kepada SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Digital Library Web Basic Design of SMK BOPKRI 1 Yogyakarta

PERANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB PADA SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA

Kusnul Patimah

Bambang Sudaryatno Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT The world of internet is growing, especially in its use in the field of communication

media and information, both internal and general in nature. The meaning of the Internal

information is the data stored in the server and can only be accessed by the - a particular

party. For example, the company's data can only be accessed by a subsidiary or branch

office of a company that is outside of the area. While the definition of Public Data is data

is accessible by all parties.

One of the products in the information and communication technology is website.

In the essay "Designing Web-Based Digital Library SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA" This

is a medium to create a web-based digital library. The technique of making web design

using Dreamweaver CS3, PHP My SQL, Adobe Flash CS3.

The website is expected to provide information for all students to use the library

smk outside school hours. That is certainly the expected outcome is that students can

use digital library without having to come to school out of school hours.

Keywords: Designing Web-based Digital Library, SMK BOPKRI 1 Yogyakarta,

1. PENDAHULUAN

Permintaan pelayanan perpustakaan secara efisien, efektif, dan cepat menjadi

prioritas utama dari badan pelayanan umum di bidang informasi ini. Perpustakaan

dituntut untuk bias semakin melayani masyarakat. Beragam judul buku, penulis, topic,

ulasan, serta masyarakat yang semakin cerdas dalam memilih dan menggunakan jasa

perpustakaan membuat institusi tersebut harus memikirkan jalan keluar yang baik.

Hal ini menjadi suatu gagasan atau ide yang baik untuk menyatukan fungsi

internet dan perpustakaan dalam satu system dan saling berkaitan.Internet, sebagai

penyedia jasa online cepat, diharapkan dapat mendukung kinerja perpustakaan dalam

memberikan jasa.

SMK BOPKRI 1 Yogyakarta merupakan institusi penyedia jasa sekolah

Multimedia yang memiliki fasilitas perpustakaan yang sampai hari ini masih melayani

siswanya dalam menyediakan jasa peminjaman buku dan literatur yang berhubungan

dengan pelajaran dan informasi umum yang berguna bagi siswanya.

Besarnya minat siswa untuk meminjam buku di perpustakaan SMK BOPKRI 1

melahirkan wacana tersendiri bagi institusi tersebut semakin cepat, efektif dan efisien

dalam melayani permintaan jasa meminjam buku.Selama ini system dan administrasi

pelayanan perpustakaan masih dirasakan terlalu manual karena masih dilakukan di

dalam perpustakaan dan tidak bias dilakukan dari jarak jauh.Sehingga dibutuhkan suatu

sistem yang tepat sebagai penunjang mutu pelayanan yang efektif dan cepat.

2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi 2.1.1 Konsep dan Dasar Sistem Sistem didefinisikan sebagai pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen.

Sebagai pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur –

prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen, system dapat

didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.1.2 Karakteristik Sistem Sistem memiliki karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu :

• KomponenSistem ( Component )

• Batas Sistem ( Boundary )

• Lingkungan LuarSistem ( Environments )

• Penghubung Sistem ( Interface )

• Masukan Sistem( Input )

• Keluaran Sistem ( Output )

• Pengolah Sistem ( Process )

• Sasaran/Tujuan Sistem ( Objectives/Goals )

2.1.3 Konsep Dasar Informasi Sistem informasi sekarang perannya tidak hanya sebagai pengumpul data dan

mengolahnya menjadi informasi berupa laporan – laporan keuangan saja, tetapi

mempunyai peranan yang lebih penting di dalam menyediakan informasi bagi

manajemen untuk fungsi – fungsi perencanaan, alokasi – alokasi sumber daya,

pengukuran dan pengendalian.

2.1.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi

dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995).

Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada

perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi sub

sistem suatu perusahaan, dan menjadikan sinergi organisasi pada proses (Murdickdan

Ross.1993).

3. ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem digunakan sebagai acuan dalam tahapan pembuatan program atau

aplikasi sehingga pemrograman dapat dibuat dengan lebih terencana dan terarah serta

program atau aplikasi layak untuk dibuat dan diimplementasikan.

3.1.1 Identifikasi Masalah Dalam tahap ananalisis system hal yang pertama dilakukan adalah mengidentifikasi

masalah yang timbul. Adapun masalah yang timbul dalam sistem perpustakaan SMK

BOPKRI 1 Yogyakarta adalah sebagai berikut :

a. Pencatatan peminjaman dan pengembalian buku masih banyak kendala

dikarenakan masih bersifat manual atau masih menggunakan lembar – lembar

kertas sebagai arsipnya ( file – file yang tidak teratur )

b. Pencatatan statistic pengunjung masih manual. Proses yang dilakukan adalah

setiap pengunjung yang masuk ke perpustakaan diharuskan mengisi daftar

pengunjung, sehingga pembuatan laporan masih belum maksimal

c. Pencarian data anggotadan data buku masih teramat sulit dilakukan dan

membutuhkan waktu yang cukup lama serta ketelitian para staf perpustakaan.

d. Kesulitan dari ketidaktepatan dalam pembuatan laporan, karena laporan

berdasarkan data yang ada pada bagian pencatatan atau pendataan yang masih

manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang maksimal baik untuk pihak

operasional maupun manajemennya.

3.2.1.1 Sisstem Flowchhart

3.2.1.2 Dia

agram Konte

Gamb

eks

Gamb

bar3.1 Flowc

bar3.2 Diagr

chart Sistem

ram Konteks

m

s

3.2.1.3 Diaagram Alir DData (DFD)

3.2.2.2 Rel

lasi Antar TaGamb

abel

Gamba

bar3.3 Diagr

ar 3.4 Relas

ram Alir Data

si Antar Tab

a

el

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1.3 Tampilan Halaman Perpustakaan Digital SMK BOPKRI 1 Yogyakarta a. Halaman Beranda Berisi tentang ucapan selamat dating ke Perpustakaan Digital SMK

BOPKRI 1 Yogyakarta

Gambar 4.9 Halaman Beranda

b. Halaman Pengarang & Penulis Berisi data yang mencantumkan nama pengarang dan penulis

Gambar 5.0 Halaman Pengarang & Penulis

c. Halaman Download Terpopuler Di halaman ini berisi data – data buku maupun bacaan yang memiliki

download terbanyak yang di download oleh user

Gambar 5.1 Halaman Download Terpopuler

d. Halaman Rilis Baru Halaman ini berisi tentang data buku dan bacaan yang baru dirilis oleh

perpustakaan ini.

Gambar 5.2 Halaman Rilis Baru

e. Halaman Registrasi Member Halaman ini berisi tentang form registrasi member agar bisa

mendownload buku maupun bacaan tersebut.

Gambar 5.3 Halaman Registrasi Member

f. Halaman Login User Halaman ini berisi tentang bagaimana masuk untuk mendapat akses web

tersebut.

Gambar 5.4 Halaman Login User

g. Halaman Contact Us Halaman ini berisi tentang alamat dan nomor telepon perpustakaan

tersebut.

Gambar 5.5 Halaman Contact Us

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi – materi di

atas, maka dapat diambil kesimpulan pokok mengenai Perancangan

Perpustakaan Digital Berbasis Web SMK BOPKRI 1 Yogyakarta sebagai

berikut :

1. Perpustakaan digital ini mempermudah siswa – siswa SMK BOPKRI 1

untuk menggunakan perpustakaan di luar jam sekolah.

2. Perpustakaan digital yang berbasis web ini juga membantu petugas

perpustakaan dalam mengelola perpustakaannya.

3. Dengan adanya perpustakaan digital ini menjadi nilai tambah bagi

sekolah SMK BOPKRI 1 Yogyakarta

5.2 Saran

Gunakanlah dan manfaatkanlah perpustakaan digital tersebutsecara

optimal. Aplikasi ini masih banyak mengalami kekurangan karena penyajian

aplikasi ini masih tergolong sederhana. Bagi pembuat website lain yang ingin

mengangkat tema ini semoga dapat memperbaiki kekurangan yang terdapat

dalam website ini.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: GrahaIlmu

Al Fatta Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.edisi pertama, Andi Offset

Andri Kristanto, 2004. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Gava Media Yogyakarta.

Bustami, Ahmad. 1999. Internet home site dan HTML.Dinastindo,Jakarta. Dwi Prasetyo. Didik. 2003. Tip danTrik Kolaborasi PHP dan MySQL. PT. Elex Media

Komputindo. Jakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi :pendekatan terstruktur teori

dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi.

Kusrini.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Amikom

Kendall E Kenneth dan Kendall E Julie. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem. Edisi Keempat. Bandung : PT Index.

MADCOMS.2002.Mahir dalam Adobe Photoshop CS3.Andi Offset. Yogyakarta www.mysql.com

www.php.net www.ziddu.com/download/17117758/perpus_digital.rar.html/bahasa_indonesia