Microsoft Word - Jurnal Tintin.docJURNAL ILMIAH CORE IT e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN:
1978-1520
Tintin Chandra
e-mail: tinuhnsbm@gmail.com
Abstrak
STMIK IBBI merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang terdapat di kota Medan. Untuk
mendukung proses pengamatan dan pengontrolan kegiatan perkuliahan dari setiap dosen, maka pihak
manajemen STMIK IBBI menyediakan sistem kegiatan monitoring. Kegiatan monitoring dan evaluasi
internal merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban perguruan tinggi dalam menjamin bahwa
keterlaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang
telah ditargetkan. Penelitian pada skripsi ini dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi
oleh STMIK IBBI Medan. Maka dirancang website ini yang bertujuan untuk mengelola data monitoring
perkuliahan pada STMIK IBBI. Website ini dibangun dengan menggunakan coding PHP dan database
MySQL yang juga didukung dengan penggunaan server localhost dalam uji coba dan implementasi sistem
ini. Melalui website ini, pihak kampus STMIK IBBI akan bisa lebih efisien dan efektif dalam melihat
dan mengelola data monitoring perkuliahan.
Kata Kunci: Sistem informasi, Website, PHP, MySQL, Monitoring perkuliahan.
1. Pendahuluan Peningkatan kualitas pendidikan merupakan tuntutan yang harus dilakukan oleh setiap
penyelenggara pendidikan, baik program pendidikan akademik maupun program pendidikan profesional.
Peningkatan mutu pendidikan ditentukan oleh berbagai unsur yaitu dosen, tenaga administrasi dan
mahasiswa. Ketiga unsur tersebut harus saling mendukung agar visi, misi dan tujuan perguruan tinggi
dapat tercapai. Keberhasilan penyelenggara pendidikan pada setiap lembaga dalam menciptakan mutu
dan kualitas lulusannya sangat ditentukan oleh manajemen pendidikan, karena manajemen merupakan
salah satu upaya strategis untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan merupakan komponen integral
yang tidak dapat dipisahkan dari proses pendidikan secara keseluruhan. Dosen merupakan peran yang
penting dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi, karena tugas dan tanggung jawab dosen
sangat penting dalam proses pembelajaran. Dalam melaksanakan kegiatan proses pembelajaran perlu
pemantauan dan evaluasi agar apa yang dilaksanakan oleh dosen menjadi lebih terarah dan sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan di perguruan tinggi.
STMIK IBBI merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang terdapat di kota Medan. Untuk
mendukung proses pengamatan dan pengontrolan kegiatan perkuliahan dari setiap dosen, maka pihak
manajemen STMIK IBBI menyediakan sistem kegiatan monitoring kegiatan dosen. Kegiatan monitoring
dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban Perguruan Tinggi dalam
menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai
sasaran yang telah ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini juga, persoalan dan kendala yang
dihadapi dalam implementasi dapat diantisipasi dan ditanggulangi. Saat ini, sistem kegiatan monitoring di
Perguruan Tinggi STMIK IBBI masih bersifat manual. Tugas atau kegiatan monitoring terhadap dosen
masih dipantau melalui kertas kehadiran yang dicetak oleh staff STMIK IBBI. Hal ini membuat sangat
tidak signifikan apabila kertas yang sudah dicetak hilang.
Oleh karena itu, perlu dikembangkan sebuah sistem yang lebih terstruktur dalam melakukan kegiatan
monitoring terhadap standar isi pembelajaran dari dosen. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut,
maka dapat dikembangkan sebuah aplikasi berbasis web. Penerapan aplikasi berbasis web ini dapat
memudahkan pihak manajemen kampus dalam melakukan pengontrolan terhadap kegiatan monitoring
standar isi pembelajaran dosen.
2. Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian skripsi ini adalah System Development Life Cycle (SDLC)
dengan model diagram Waterfall. Tahapan yang ada didalam metode ini adalah tahapan analisis, tahapan
desain, tahapan pengetikan koding, tahapan pengujian, tahapan pemeliharaan (support). Model diagram
Waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Waterfall Model
Gambar 1. Waterfall Model
Use case diagram pada sistem web monitoring standar isi pembelajaran dapat dilihat pada
Gambar 2.
Admin
Dosen
Mahasiswa
Entity relation diagram pada sistem web monitoring standar isi pembelajaran dapat dilihat pada
Gambar 3.
STMIK IBBI Berbasis Web
Perancangan database dilakukan dengan menggunakan MySQL dan struktur database yang
digunakan ada sebanyak 7 tabel.
Tabel 1. Tabel Mahasiswa
nama_mahasiswa Varchar 50 Nama Mahasiswa
no_telp Varchar 20 Nomer Telepon
jenis_kelamin Varchar 1 Jenis Kelamin
kode_kelas Varchar 10 Kode Kelas
Password Varchar 10 Password
Jurusan Varchar 30 Jurusan
Tipe Int 1 Tipe
Tabel 2. Tabel Kelas
kode_kelas Varchar 10 Kode kelas
nama_kelas Varchar 50 Nama kelas
Tingkatan Int 11 Tingkatan
Jurusan Varchar 30 Jurusan
kode_dosen Int 11 Kode dosen
Email Varchar 100 Email Dosen
Nidn Int 20 Nomor Induk Dosen Nasional
Nip Int 20 Nomor Induk Pegawai Dosen
nama_dosen Varchar 50 Nama Dosen
alamat Varchar 255 Alamat Dosen
no_telp Varchar 20 Nomor Telepon Dosen
jenis_kelamin Varchar 1 Jenis Kelasmin Dosen
password Varchar 10 Password Dosen
Tabel 4. Tabel Mata Kuliah
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
id_matakuliah Int 11 Id Mata Kuliah
nama_matakuliah Varchar 40 Nama Mata Kuliah
jurusan Int 11 Jurusan
Tabel 5. Tabel Jadwal
id_jadwal Int 11 Id Jadwal
jurusan Int 11 Jurusan
semester Int 11 Semester
kelas Varchar 11 Kelas
sesi Int 11 Sesi
Sks Int 11 SKS
Tabel 6. Tabel User
id_user Int 11 Id User
nama Varchar 10 Nama User
username Varchar 100 User Name
password Varchar 20 Password User
tipeuser Varchar 10 Tipe User
jurusan Int 11 Jurusan
STMIK IBBI Berbasis Web
Id Int 5 Id Dosen
tanggal DateTime - Tanggal
pokokbahasan Text - Pokok Bahasan
Nim Varchar 20 Nomor induk mahasiswa
verifikasimahasiswa Bit 1
nikketuajurusan Varchar 20 NIK Ketua Jurusan
sap_prodi Bit 1
= tidak sesuai dengan SAP dan 1
= sesuai dengan SAP
sap_ujm Bit 1
= tidak sesuai dengan SAP dan 1
= sesuai dengan SAP
tanggalcekjurusan DateTime -
komentar_ujm Text - Komentar UJM
terhadap monitoring pengajaran
3. Hasil dan Analisis Berikut adalah beberapa tampilan dari hasil analisis sistem monitoring standar isi pembelajaran
berbasis web.
1. Tampilan login, merupakan tampilan yang pertama kali muncul pada saat menjalankan perangkat
lunak. Tampilan login dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Login Admin
2. Tampilan home, merupakan tampilan yang muncul setelah proses login berhasil. Tampilan home
dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Home Admin
3. Tampilan kelas, merupakan tempat pengisian data kelas. Tampilan kelas dapat dilihat pada Gambar
6.
Gambar 6. Tampilan Kelas
4. Untuk menampilkan data kelas yang tersimpan dalam database, maka dapat diklik tombol tampilkan
daftar kelas seperti terlihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Daftar Kelas

STMIK IBBI Berbasis Web
113
5. Tampilan dosen, merupakan tempat pengisian data dosen. Tampilan dosen dapat dilihat pada gambar
8.
Gambar 8. Tampilan Dosen
6. Untuk menampilkan data dosen yang tersimpan dalam database, maka dapat diklik tombol tampilkan
daftar dosen seperti terlihat pada gambar 9.
Gambar 9. Tampilan Daftar Dosen
7. Tampilan form tambah jadwal, merupakan tempat pengisian data jadwal. Tampilan form tambah
jadwal dapat dilihat pada Gambar 10.

8. Tampilan laporan hasil monitoring, merupakan tempat pengecekan laporan hasil monitoring.
tampilan laporan hasil monitoring dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Laporan Hasil Monitoring
4. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian, dapat ditarik beberapa kesimpulan :
1. Proses monitoring standar isi pembelajaran dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, sehingga sistem
dapat membantu monitoring perkuliahan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan kebutuhan.
2. Keunggulan sistem mencakup:
a. Sistem mampu melakukan pengelolaan data lembar monitoring.
b. Sistem juga mampu melakukan proses monitoring perkuliahan yang dibuat oleh dosen dengan
mudah.
STMIK IBBI Berbasis Web
115
5. Daftar Pustaka [1] Ade Oktafiara S., Wahyu Hidayat, dan Sari L. (2017). Sejarah dan Pengertian Monitoring Pada
Perushaan , No. 1, Hal 1-8.
[2] Al-Bahra, (2017) Analisi dan Sistem Perancangan, Volume XXX, Nomor 3 : 21-26. LIPI,
Jakarta.
[3] Andi Mercy (2018) “Monitoring Sistem Pembelajaran” Penerbit Gava Media, Yogyakarta
Edy Winarno ST, M. Eng, Ali Zaki, & SmitDev Community.(2014). “Pemrograman Web
Berbasis HTML5, PHP, dan JavaScript” PT Elex Media Komputindo,Jakarta
[4] Hartono, J., (2014). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
[5] Hariyanto, B. (2014). Domain dan Hosting, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika, Bandung.
[6] Haviluddin. (2014). Memahami Penggunaan UML (Unified Modeling Language). Samarinda :
Vol 6 No 1.
[7] Kenneth E Kendall dan Julie E Kendall (2014) “Pengertian Perancangan” Penerbit Gava Media
[8] Kustiyaningsih, Yeni. (2014). Pemrograman Basis Data berbasis Web Menggunakan PHP dan
MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[9] Prasetyo, Eko. (2015). Pemrogramman Web PHP & MySQL untuk Sistem Informasi
Perpustakaan, Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.
[10] Sulindawati dan Fathoni, M. 2014. “Pengantar Analisa Perancangan Sistem“. Jurnal
SAINTIKOM. Vol. 9, No. 2.