1

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

2Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

3

1. Pengertian Perencanaan Strategis Sumber Daya Manusia

Perencanaan Strategis SDM adalah serangkaian kegiatan untuk menetapkan strategi: memperoleh (menarik, memilih, menempatkan), memanfaatkan, mengembangkan, dan mempertahankan, melepas tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan pengembangannya dimasa datang sehingga SDM yang tersedia mampu mencapai tujuan jangka panjang perusahaan, tujuan individu dan tujuan masyarakat seoptimal mungkin.

22. Fungsi perencanaan SDM. Fungsi perencanaan SDMMemprediksi kondisi tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan (termasuk lembaga pendidikan) sebagai organisasi yang kompetitif dalam mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis sekarang dan dimasa mendatang.

Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

4

3. Manfaat/kegunaan perencanaan SDM

Meningkatkan system informasi SDM, yang secara terus menerus diperlukan dalam mendayagunakan SDM agar efektif dan efisien bagi pencapaian tujuan bisnis perusahaan.

Meningkatkan pendayagunaan SDM sehingga setiap tenaga kerja memperoleh peluang dalam memberikan kontribusi terbaik bagi pencapaian tujuan perusahaan/organisasi.

Menyelaraskan aktivitas SDM dengan sasaran organisasi secara lebih efektif dan lebih efisien.

Menghemat tenaga, waktu, dan dana, serta dapat meningkatkan kecermatan dalam proses rekrutmen. Proses rekrutmen dapat diarahkan dan dibatasi sesuai kebutuhan dengan menetapkan persyaratan penerimaan secara kongkrit.

Mempermudah pelaksanaan koordinasi SDM oleh manager SDM dalam usaha memadukan pengelolaan SDM,

Manfaat perencanaan jangka pendek Manfaat perencanaan jangka panjang

Penuhi kebutuhan sesuai strategi u/ mencapai tujuan

Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

Tujuan Perencanaan SDMUntuk menetukan kualitas dan kuantitas karyawan yg akan

mengisi jabatanMenjamin tersedianya tenaga kerja masa kini dan masa

depanMenghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih

dalam pelaksanaan tugasMempermudah koordinasi, intergrasi, dan sinkronisasi

(KIS) Menghindari kekurangan dan atau kelebihan karyawanMenjadi pedoman dalam menetapkan program rekrutmen,

seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian karyawan

Pedoman dalam melaksanakan mutasi dan pesiun karyawan

Sebagai dasar dalam penilaian karyawan

5Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

6

Proses perencanaan SDM

PROSES PEREN-CANAAN BISNIS

RENCANA STRATEGI JANGKA PANJANG

Filosofi perusahaan (visi/misi)

• Pengamatan lingkungan/ iklim bisnis

Kekuatan dan keterbatasan ,peluang dan ancaman

Tujuan dan sasaran strategi

ANGGARAN TAHUNANAnggaran unit kerja & individu untuk mencapai sasaranProgram penjadwalan & penugasanMonitor & control hasil yang dicapai

RENCANA OPERASIONAL JANGKA PANJANG

Rancangan kebijakn /programSumberdaya yang dibutuhkanStrategi organisasiRencana memasuki bisnis baruPenghasilan (ROI, ROE, ROA) dan pembebasan (jual, bangkrut)

PROSES PEREN-

CANAAN SDM

ANALISIS ISSU

Kebutuhan bisnisFaktor internFaktor eksternAnalisis penyediaan (suplay) internImplikasi manajemen

PERKIRAAN KEBUTUHANPenjelasan staffPertukaran staff (kualitatif)Desain organisasi & JabatanSumber dan proyek yang dimilikiJaringan

RENCANA TINDAKANWewenang staffPenarikanPromosi dan mutasiPerubahan organisasiPelatihan & pengembanganKompensasi & manfaat (keuntungan)Hubungan pekerja

Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

Tantangan SDMTentangan eksternal

Aspek peluangAspek ancamanAspek ekonomiAspek sosialAspek politikAspek deregulasi

perundanganAspek teknologiAspek pesaing

Tantangan InternalKekuatanKelemahanRencana kerja dan

anggaranPengembangan

usahaPengembangan

perusahaanRencana strategis

7Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

Teknik Perencanaan SDMTeknik non ilmiah: perencanaan didasarkan pada pengalaman, imajinasi dan perkiraan saja. Risikonya: cukup besar, kareana kuantitas dan kualitas SDM tdk sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Teknik ilmiah:dilaksanakan berdasarkan hasil analisis dan data, informasi dan peramalan dan perencanaan yang baikRisikonya: relatif kecil, karena segala sesuatu diperhitungkan terlebih dahulu

8Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA

Model perencanaan SDMPermasalahan dalam perencanaan SDM yang

perlu diperhatikan, antara lain:Apa pendekatan yang digunakan?Begaimana tekniknya?Apa strategi untuk penggantian?Bagaiamana kebijakan perekrutan dan

promosi?

9Perencanaan dan Pengembangan SDM - Padlah Riyadi, SE, Ak, CA