MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2017

Page | 1

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2015/2016

Bil Perkara Tindakan Maklumbalas

1 3.1.15 (2)

Puan Balqis Suja’ (P0433) menyatakan dari

tahun 1986 hingga 2003, PPM mempunyai

wakil di Lembaga Perpustakaan Awam

Negeri Johor. Presiden menerangkan bagi

negeri Johor, Pahang dan Kuala Lumpur,

tiada peruntukan dalam Perlembagaan

Perpustakaan mereka yang mewajibkan

kehadiran wakil PPM dan terpulang kepada

Lembaga untuk menjemput seperti mana

Pahang menjemput Presiden untuk

mewakili PPM. Puan Balqis Suja’ (P043)

mencadangkan supaya PPM menulis surat

kepada setiap Lembaga yang tidak

mempunyai wakil PPM memohon

perlantikan wakil PPM dalam Lembaga.

Presiden Wakil PPM dalam

Lembaga Perpustakaan

Awam Negeri Johor,

Pahang dan Kuala

Lumpur. Buat masa kini,

terdapat wakil PPM

dalam Lembaga

Perpustakaan Awam

Negeri Pahang. Bagi

negeri Johor dan Kuala

Lumpur, Majlis PPM

dimaklumkan bahawa

PPM tidak disenaraikan

dalam Eknekmen

Perpustakaan Awam

Negeri Johor dan

Perlembagaan

Perpustakaan Kuala

Lumpur.

2 Usul 4.1

(Pencadang memberi penjelasan dan

keperluan meminda perlembagaan ini.

Alamat berdaftar dalam perlembagaan

perlu dipinda kerana alamat berdaftar PPM

telah bertukar setelah penjualan aset

tersebut. Alamat berdaftar dipinda kepada

232, Jalan Tun Razak 50572, Kuala Lumpur.

Pindaan ini disokong ahli mesyuarat dengan

sebulat suara.)

Setiausaha

Kehormat

PPM

Alamat berdaftar PPM

dalam Perlembagaan

PPM akan dipinda

kepada 232, Jalan Tun

Razak 50572, Kuala

Lumpur semasa eksesais

pindaan Perlembagaan

dilakukan dalam masa

terdekat.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2017

Page | 2

Bil Perkara Tindakan Maklumbalas

3 Usul 4.2

1. Cadangan Satu: Menjenamakan semula struktur jawatankuasa tetap, jawatankuasa-jawatankuasa sedia ada dan tidak aktif perlu disenaraikan dalam laman web. Bagi jawatankuasa tetap, mencadangkan dinaiktaraf menjadi status Majlis. Contoh: Majlis Perpustakaan Akademik. Majlis Perpustakaan Akademik ini pula disinergikan dengan PERPUN/Majlis Ketua Pustakawan Universiti Awam serta diluluskan/diperaku dengan sokongan secara memorandum bertulis oleh semua Perpustakaan Akademik di Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi & Kementerian Pendidikan Malaysia.

Ahli Majlis Buat masa kini terdapat

beberapa Jawatankuasa

yang boleh menampung

fungsi-fungsi yang

dicadangkan. Majlis

akan melihat kembali

kepada cadangan

semasa eksesais

pindaan Perlembagaan

dilakukan dalam masa

terdekat.

Usul 4.2 2. Cadangan Dua: Mewujudkan tiga Unit

Sokongan Tetap di bawah kuasa ahli

majlis:

i- Unit Pengukuhan Dana dan

Promosi

Unit ini berperanan

melaksanakan strategi

meningkatkan dana persatuan

melalui perniagaan mahupun

sumbangan daripada pihak

awam.

ii- Unit Pengukuhan

Penjenamaan Korporat &

Rangkaian

Unit ini berperanan

mengukuhkan jalinan

perhubungan korporat antara

Pustakawan dengan mana-

mana pihak yang menjana

keuntungan.

Ahli Majlis Buat masa kini terdapat

beberapa Jawatankuasa

yang boleh menampung

fungsi-fungsi yang

dicadangkan. Majlis

akan melihat kembali

kepada cadangan

semasa eksesais

pindaan Perlembagaan

dilakukan dalam masa

terdekat.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2017

Page | 3

Bil Perkara Tindakan Maklumbalas

iii- Unit Sukarelawan &

Pembangunan Profesional

Pustakawan

Unit ini mengurus kebajikan

dan saluran bakat-bakat

Pustakawan yang ingin

menyumbangkan tenaga dan

akal fikiran secara sukarela

tanpa honorium. Unit ini juga

berperanan membangunkan

program ‘mentor mentee’.

Ahli Majlis Buat masa kini terdapat

beberapa Jawatankuasa

yang boleh menampung

fungsi-fungsi yang

dicadangkan. Majlis akan

melihat kembali kepada

cadangan semasa

eksesais pindaan

Perlembagaan dilakukan

dalam masa terdekat.

Usul 4.2 3. Cadangan Tiga: Mewujudkan Majlis

Pustakawan Muda. Majlis ini berperanan sebagai sayap kepada Persatuan Pustakawan Malaysia. Bank idea, pengurusan bakat dan saluran sumbangan boleh diaturcara melalui majlis ini. Setiap Kumpulan Wilayah PPM ada wakil-wakil Pustakawan Muda masing-masing.)

Ahli Majlis Buat masa kini terdapat

beberapa Jawatankuasa

yang boleh menampung

fungsi-fungsi yang

dicadangkan. Majlis akan

melihat kembali kepada

cadangan semasa

eksesais pindaan

Perlembagaan dilakukan

dalam masa terdekat.

Usul 4.5 (Usul Lima hingga Usul Sebelas: Gelaran Pustakawan Seharusnya Digunakan Oleh Mereka yang Berkelulusan Ikhtisas Kepustakawanan Puan Presiden memaklumkan pihak Jabatan Perkhidmatan Awam tiada masalah dalam hal ini namun penukaran jawatan adalah hak organisasi, Persatuan boleh memberi pandangan.

Ahli Majlis Buat masa kini, gelaran Pustakawan hanya diguna oleh mereka yang berkelulusan ikhtisas pustakawan. Bagi mereka yang tiada kelulusan ini tetapi bertugas di perpustakaan, mereka menggunakan gelaran Chief Information Officer, Library Director, Executive dan sebagainya.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2017

Page | 4

Bil Perkara Tindakan Maklumbalas

Usul 4.5 Encik Amir Hussain Md Ishak (P0272) meminta ahli mesyuarat merujuk kepada provisi yang terdapat dalam Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan undang-undang berkaitan dengan perpustakaan awam negeri. Puan Shellatay Devadason (L027) menyuarakan pandangan beliau bahawa ini adalah isu pengiktirafan profesionalisma di mana IT dan KM telah mengambil alih peranan pustakawan. Puan Hasnita Ibrahim (L053) memaklumkan isu ini juga berlaku di perpustakaan khusus di mana jawatan berubah namun masih menggunakan kelayakan sains perpustakaan. Puan Balqis Suja’ (P0433) mencadangkan senarai perpustakaan dengan maklumat ikhtisas, cuti dan akta disediakan untuk menyiasat mengenai hal ini. Encik Amir Hussain Md Ishak (P0272) mencadangkan usul diterima dan mesyuarat sebulat suara menerima usul ini. )

Ahli Majlis Buat masa kini, gelaran Pustakawan hanya diguna oleh mereka yang berkelulusan ikhtisas pustakawan. Bagi mereka yang tiada kelulusan ini tetapi bertugas di perpustakaan, mereka menggunakan gelaran Chief Information Officer, Library Director, Executive dan sebagainya.