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法曹界では、知識が重要です。単一の詳細が、ケース、クレーム、または契約によっては違う事柄を指す場合があります。あらゆるレベルで、今日の弁護士は複雑な規則の詳細な研究と考え抜かれた解釈に頼っており、その情報から法廷の究極の試練に耐えることができる立場を作り上げなければなりません。

この弁護士の専門知識こそが、常に会社を際立たせるものでした。過去には、組織の知識と専門的な洞察を共有するために必要なのは、同僚間のカジュアルな会話だけ必要でした。これにより、企業は評判を高め、あらゆる分野で成功を収めることができるようになったのです。

しかし、現在では、企業が新しいメンバー、オフィス、サービスを追加しているため、このような井戸端会議での取引の洞察のやりとりは、現代の法律実務の学習と開発のニーズをサポートしていません。このため、将来を見据えたオフィスでは、その知識を管理、拡張、増幅するためのテクノロジーに投資しています。

よりスマートなトレーニングと知識管理への移行の最前線にいるのは、Perkins Coie LLPです。ワシントン州シアトルに本社を置き、従業員1,000人以上の弁護士と米国およびアジアに19の事務所を構えるPerkins Coieは、成長するプラクティスを常に最新の情報に結び付け、先を行くように将来を見据えています。

今日、Perkins Coieは、Panoptoビデオプラットフォームを活用して、法務チームがトレーニング資料のライブラリから新しい継続教育セッションや内部者限定の学習イベントまで、会社が共有できるあらゆる知識にアクセスできるようにするという目標を設定しました。これには、いつでも、どこでも昔の井戸端会議よりもはるかに大きな規模で、会社の弁護士の専門知識を共有することが含まれます。

チャレンジ：大規模な情報とアイデアの共有Perkins Coieの弁護士開発マネージャーであるジュリー・オブライエン氏は次のように述べています。 「私たちはトレーニングへの取り組み強化を検討してきました。」 「当社は成長プロセスにあり、トレーニングイニシアチブを拡大し、改善するための方法と、オフィス間で情報を共有する方法を見つけようとしていました。」

Perkins Coie, LLPPerkins Coieは1,000人の弁護士をつなぎ、学習し、ビデオで情報を共有します

Perkins Coieについて1912年に設立されたPerkins Coie LLPは、米国およびアジアの19の事務所で1,000人を超える弁護士を抱えています。

同社は、FORTUNE 50の企業から小規模の独立系新興企業、公的および非営利組織まで、幅広いクライアントに企業、商業訴訟、知的財産の法的サービスを提供しています。

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当社は成長プロセスにあり、トレーニングイニシアチブを拡大し、改善するための方法と、オフィス間で情報を共有する方法を見つけようとしていました。

Julie O’Brien, Perkins Coie弁護士開発マネージャー

当初から、Perkins Coieの学習、開発チームは、単にクラス内のトレーニングアクティビティを追加するだけでなく、それ以上のことをしたいと考えていました。正式なトレーニング資料は社内の知識ベースの一部しか構成していないということを知っている弁護士開発チームは、どこからでも誰からでも知識をよりキュレートし有機的に共有する手段として、ソーシャルラーニングとビデオに注目しました。

この目標を達成するために、彼らはパートナープレゼンテーションの記録から、練習グループと試験グループの間での主要な研究結果の共有まで、すべてのビデオトレーニングニーズを満たすエンタープライズビデオプラットフォームを探していました。軽くて、個々の弁護士がコンピューターで簡単に使用でき、企業のリーダーや訪問専門家による重要な会議や講義を記録できるほど強力である必要がありました。

ソリューション：

エンタープライズビデオプラットフォーム

Perkins Coieチームがビデオプラットフォーム市場の調査を開始すると、1つのソリューションがすぐにリストのトップに上がりました。それがPanoptoであり、そのエンタープライズビデオプラットフォームは、柔軟で手頃な価格のエンドトゥーエンドソリューションを提供しました。これにより、企業はさまざまな方法でビデオを機能させることができます。

Panoptoの記録ソフトウェアは、ラップトップまたはiOSデバイスで実行され、USBポートに接続できるほぼすべてのデバイスからビデオを撮影できるため、既存のハードウェアで何でも記録できます。一度録画が完了するとPanoptoの安全なWebベースのビデオライブラリにより、ユーザーはどこからでもビデオをアップロード、共有、検索、管理できます。最も重要なポイントは、Panoptoは企業レベルのセキュリティを提供し、チームが機密情報、調査、および洞察を非同期的に共有できるようにすることです。

Panoptoのビデオプラットフォームは簡単に一元管理でき、そのレコーダーは会社が適切と判断したユーザーに配布され、ビデオ記録自体は数回クリックするだけで内部外部を問わず視聴者と共有できます。

ビデオコンテンツをPanoptoと記録/共有することにより、 Perkins Coieのトレーニングのプロ達は、複数のオフィスの弁護士が大企業の知識に簡単にアクセスできるようにし、チームメンバーの専門知識を同僚がいつでもどこでも確認できるようにすることができました。.

専門的な開発コンテンツのライブラリを全国で利用可能にする弁護士のトレーニングで長い歴史を持つ会社として、 Perkins Coieは、Panoptoを機能させ、会社の継続的な専門教育コンテンツの広範なライブラリをアップロードして、すべての資料をオンデマンドで利用できるようにしました。

資料がPanopto内で利用可能になったため、トレーニングスタッフは、これらのビデオの有効性と発見可能性をさらに強化する機会を得ました。

スタッフがビデオの処理を終えると、そのあとはPanoptoが自動的に仕事をし、必要な弁護士が必要な録画を簡単に見つけられるようにします。自動音声認識（ASR）で記録されたすべての単語、光学文字認識（OCR）で画面に表示されるすべての単語、すべてのPowerPointに含まれるすべての単語、Keynoteスライド（話し手のメモを含む）、およびメタデータや文字起こしなどの従来のビデオ検索フィールドに含まれるすべての単語をキャプチャすることによって、 Panoptoは、ビデオライブラリにアップロードされたすべてのビデオのコンテンツを上記の5つの方法で索引付けします。

学習チームは初めて、キーワードで即座に検索可能なトレーニング資料の完全なライブラリを弁護士に提示することができました。これにより、動画内の関連する瞬間に早送りすることができました。

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「 Panoptoは、ビデオを整理、保存、配信するのに役立つので、どのオフィスの誰もが希望するトレーニング資料を見つけることができます。」とオブライエン氏は述べています。また、「そのことによって共有された専門知識を活用し、社内がより統一されたものになることを助けてくれます。」とも語りました。

会社の最も貴重な知識を保存、共有するPerkins Coieの弁護士開発チームは、豊富な機関トレーニングを安全なPanoptoビデオライブラリで一元的に利用できるため、専門知識の共有方法を改善する計画の次のステップに注意を向けました。

最優先事項は、社内のリーダーや訪問専門家と既に開催していたプレゼンテーションと継続教育セッションを記録することでした。チームが最高の録画機器を活用して、オフィスのどこでもすぐに学習イベントをキャプチャできるように、 Perkins CoieはPanoptoのチームと協力して、オールインワンモバイルイベントレコーダーを作成しました。

チームは、Panopto認定のビデオキャプチャアプライアンスを使用してイベントレコーダを構築しました。アプライアンスでは、同社の最高のマイク、カメラ、および特殊な録音デバイスで使用するためのターンキー、高性能キャプチャステーションを使用できます。その柔軟性により、役員や専門家は、ビデオを備えた会議室が利用可能になるのを待つことなく、どこにでも情報を記録できました。」

会社全体にコミュニケーションツールとしてビデオが広がりますPerkins Coieの弁護士開発チームは、会社の弁護士向けのトレーニング資料をスケーリングするという特定の目的でPanoptoを購入していましたが、オフィスの他のチームは、新しいビデオライブラリと、人々が簡単に情報を記録および共有できるようにする方法に注目し始めました。

最初に機会を見出したのは、人事部門（HR）でした 。会社の年間福利厚生登録期間が始まると、HRのスタッフは、ビデオがプログラムの最新の更新を伝えるより魅力的な方法を提供し、従業員の混乱を減らすのに役立つことを知りました。スタッフにとって、ビデオの説明は福利厚生選択プロセスの理解を深めるのに役立ち、その結果人事に対する質問の数が減少しました。

Perkins Coieの他のチームも、ビデオベースのコミュニケーションの価値を発見しました。

法律、規制など前例が絶えず変化しているため、 Perkins Coie内の弁護士は現在、Panoptoを使用して、選択した情報を記録し、クライアントと共有しています。

会社全体での知識共有の改善カーンアカデミーのビデオとTEDトークのソーシャルラーニングの成功に触発されてPerkins Coieは次にPanoptoを弁護士に直接展開することを計画しています。すでに所有しているラップトップとモバイルデバイスを使用して、弁護士はベストプラクティスを記録および共有し、進行中のプロジェクトをチームでレビューし、特定のケースに関する洞察を提供しています。

会社は社内の専門知識を維持することの価値を重要視し続けており、チームのすべてのメンバーに、 Perkins Coieの究極のビジョンを達成するための重要なステップとなるツールを提供します。

今現在、Perkins Coieは、世界中のオフィスにいるチームのメンバーが即座にレビューにアクセスし、同社の豊富な専門知識に貢献できるようにするための重要なリソースを作成する方法を準備中です。

法のビジネスは常に進化し続けますが、企業の専門知識の価値は常に最優先事項であり続けます。 Perkins Coieのような将来を見据えた企業の場合、Panoptoと同様のエンタープライズビデオプラットフォームを使用すると、訴訟の勝訴、主張の維持、契約の保護に不可欠な知識を管理、拡張、拡大できます。

最後に、ジュリー・オブライエン氏は次のように述べました。「 Panoptoは私たちのような企業にとって理想的なツールです。このテクノロジーは業界にとって新しいものかもしれませんが、情報や洞察を簡単に記録および共有できる点については、ビデオに大きな可能性を見出しています。」

Panoptoを使用すると、ビデオを整理、保存、配信できるため、どのオフィスの誰もが希望するトレーニング資料を見つけて視聴できます。

Julie O’Brien, Perkins Coie弁護士開発マネージャー

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