Perpustakaan Ikadi Buat Proposal Fix

BAB I

PENDAHULUAN

A. DEFINISI

Perpustakaan adalah kumpulan bahan informasi yang terdiri dari bahan

buku materialis dan bahan non buku materialis yang disusun dengan sistem

tertentu dipersiapkan untuk diambil manfaatnya / pengertiannya, tidak untuk

dimiliki sebagian maupun keseluruhannya. Sedangkan IKADI adalah

kependekan dari IKAtan Da’i Indonesia yang merupakan ORMAS nirlaba

yang berkekuatan hukum berdasarkan Akta Notaris Ny. Trie Sulistiowarni,

SH, No.1 tahun 2003, dan dikuatkan SK Menhum-Ham RI. Dengan azas

Rohmatan Lil ‘alamiin mengayomi seluruh lapisan Masyarakat dalam

menunjang keberlangsungan dakwah Islam.

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Kita semua ingin maju, ingin duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi

dengan negara maju. Bahkan kita pun ingin membangun peradaban baru.

Tetapi bagaimana dan dari manakah kita memulainya? Apa faktor yang

utama yang harus kita miliki atau disiapkan, yang apabila itu hadir, hadir

pula kemajuan dan bila itu tiada, tiada pula arti faktor-faktor yang lainnya?

AI-Qur’an menjelaskan Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan

suatu kaum, sehingga mereka merubah apa yang ada di dalam diri

mereka sendiri (QS.13: 11). Merujuk ke ayat Al-Qur’an tersebut, faktor

utama dan pertama adalah apa yang terdapat dalam diri manusia, yaitu nilai-

nilai yang menjadi pandangan hidup, kehendak, dan tekadnya.

Dengan demikian cara yang sangat mendasar untuk meningkatkan SDM

IKADI SEMARANGJl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

masyarakat adalah melalui bacaan, sebagaimana Allah juga menurunkan

ayat pertamaNya dengan perintah membaca. Perintah ini merupakan

perintah paling berharga yang pernah dan dapat diberikan kepada umat

manusia. Maka tidak salah jika dikatakan minat baca merupakan indikator

kemajuan masyarakat.

Dengan demikian, keberadaan perpustakaan IKADI ini sangat

dibutuhkan terlebih oleh masyarakat sekitar kantor Ikadi yang kebanyakan

merupakan masyarakat umum dan jauh dari pusat pelayanan seperti

perpustakaan daerah, dll. Dan untuk memaksimalkan peran perpustakaan

Ikadi ini, tentu harus dibarengi dengan usaha-usaha pendukung lainnya yang

sekaligus akan menjamin terpeliharanya perpustakaan ini.

C. TUJUAN KEGIATAN

a. Tujuan Umum

Terwujudnya tempat penyediaan dan pelayanan bahan bacaan yang mudah

dijangkau oleh masyarakat sekitar kantor Ikadi dan aktivis dakwah yang

pada akhirnya akan membantu meningkatkan SDM masyarakat tersebut.

b. Tujuan Khusus

1. Tempat studi para jamaah atau masyarakat sekitar kantor Ikadi dan

aktivis dakwah tentang ilmu-ilmu Islam dan ilmu pengetahuan yang

lainnya.

2. Sebagai sarana menciptakan gemar membaca masyarakat.

3. Sebagai pusat pembinaan kehidupan keberagaman masyarakat.

4. Sebagai tempat penyimpanan dokumen dan kegiatan pembinaan


masyarakat yang diselenggarakan oleh Ikadi maupun kelompok-

kelompok belajar serta jamiyah.

D. HASIL YANG HENDAK DICAPAI

a. Jangka Pendek

1) Terwujudnya pendirian perpustakaan IKADI yang kemudian akan

diberi nama perpustakaan Ikadi Semarang.

2) Tersedianya bahan bacaan yang bermutu dan mencukupi untuk

masyarakat.

3) Terpeliharanya musholla dan berfungsi secara optimal sebagai tempat

ibadah dan pusat pembinaan umat.

4) Menumbuhkan minat baca pada masyarakat.

5) Terbentuknya kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

6) Adanya pendampingan kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

b. Jangka Menengah

1) Terciptanya kebiasaan belajar pada masyarakat.

2) Meningkatnya peran serta jamiyah pada kemajuan Ikadi dan lingkungan.

3) Meningkatnya kepedulian dan keberagaman masyarakat.

4) Tersusunnya program pembelajaran dan kegiatan untuk masyarakat

khususnya bagi masyarakat sekitar kantor Ikadi dan aktivis dakwah.


c. Jangka Panjang

1) Tersusunnya grand desain peningkatan SDM masyarakat.

2) Terwujudkannya kemandirian masyarakat dengan dasar pengetahuan

yang didapatkan melalui membaca dan pelatihan.

3) Terbentuknya masyarakat yang berkualitas seiring kemajuan SDM.

4) Terbinanya moral masyarakat untuk menyambut peradaban global.

E. INDIKATOR KEBERHASILAN

a. Terwujudnya pendirian perpustakaan Ikadi.

b. Terbentuknya kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

c. Adanya pendampingan pada kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

d. Dapat dimanfaatkannya bahan bacaan yang tersedia (dibaca di tempat

atau dipinjam).

e. Adanya tenaga terlatih untuk mengelola perpustakaan Ikadi.

BAB II


KEGIATAN PENYELENGGARAAN

A. PERSIAPAN

Demi sempurnanya usaha pendirian perpustakaan Ikadi Semarang,

maka kami telah diadakan musyawarah / rapat untuk mendapatkan

tanggapan dari pengurus masjid atau aspirasi dari warga masyarakat sekitar

sekaligus menentukan sikap dan tekad dalam menjalankan program ini

dengan membantuk kepanitian yang akan melaksanakan program mulia ini.

B. PENGADAAN

Salah satu bagian atau jenis pekerjaan di perpustakaan adalah akusisi /

acquisition yang sering diartikan dengan pengadaan. Pengadaan ini pada

umumnya terbatas pada tugas pengadaan dan pengembangan koleksi.

Untuk lebih menyederhanakan tugas dan struktur, maka pengadaan di

sini akan meliputi pengadaan dana, ruang dan mebuler, tenaga dan koleksi.

a. Dana

Dalam penyelenggaraan pepustakaan, dana ini dapat diupayakan

melalaui:

1. Kotak amal

2. Mencari donatur

3. Usaha bersama

4. Memanfaatkan barang layak pakai

5. Infaq, shodaqah, zakat

b. Tenaga


Untuk mengelola dan melaksanakan tugas-tugas keperpustakaan

diperlukan pengetahuan, ketrampilan bidang perputakaan. Oleh karena itu

dalam perekrutan tenaga pengelola disyaratkan berpendidikan minimal

SLTA dan sedikit banyak memahami seluk beluk Islam.

c. Koleksi

Koleksi merupakan unsur utama dalam perpustakaan. Untuk pengadaan

koleksi hendaknya disesuaikan dengan tingkat pendidikan, selera dan etika

masyarakat setempat.

Koleksi ini dapat diusahakan dengan cara:

1. Memohon bantuan buku dari umat Islam sekitar dengan gerakan infak

atau wakaf buku.

2. Mengajukan kerjasama ke institusi/corporate tertentu.

3. Mengajukan permohonan ke instansi pemerintah, departemen, badan

yang sering menerbitkan majalah tertentu.

4. Menghubungi kedutaan besar atau perwakilan negara asing di Jakarta

atau kota lain yang sering Menerbitkan majalah seperti Jepang, Jerman,

Belanda, Arab, dll.

5. Melakukan pembelian, foto copy buku-buku.

6. Menghubungi perpustakaan besar yang barangkali memiliki koleksi

kadaluarsa hasil penyaiangan.

7. Melakukan tukar-menukar terbitan dengan instansi, lembaga atau

organisasi lain.

8. Untuk sementara dapat pinjam buku-buku tertentu dan warga setempat

dengan catatan buku, majalah itu harus dijaga.

d. Tempat/Ruangan


Tempat untuk perpustakaan ada dua ruangan kosong yang terletak di

kantor Ikadi yang cukup luas digunakan untuk perpustakaan. Adapun

buku-buku referensi di tempat di dalam lemari kaca yang ditempatkan di

dalam ruangan. Sedangkan untuk buku-buku dan bacaan yang akan

dipinjamkan dan dibaca akan ditempatkan di tempat khusus yang

dilengkapi dengan meja kecil dan karpet untuk duduk. Untuk

menciptakan ketenangan dan kenyamanan ruang perpustakaan diatur

sedemikian rupa dengan memperhatikan unsur-unsur seperti:

kenyamanan suara, kenyamanan warna, kenyamanan udara dan

kenyamanan cahaya.

C. PROSESING KOLEKSI

Koleksi perpustakaan baik yang telah diterima kemudian diproses

dengan cara sebagai berikut:

1. Ditandai

Semua koleksi miiik perpustakaan harus diberi tanda dengan stempel

kepemilikan yang biasanya diterapkan pada halaman judul / title page

yang tidak mengenai tulisan. Sedang untuk halaman-halaman tertentu

dalam buku maupun majalah digunakan stempel perpustakaan.

2. Diklasifikasikan

Untuk memudahkan pencarian koleksi perpustakaan, perlu

dikelompokkan / klasifikasikan dengan sistem tertentu.

3. Inventaris


Semua koleksi yang diterima perpustakaan harus dicatat dalam buku

inventaris koleksi dengan lajur-lajur sebagai berikut:

No. Urut Tanggal No. Inv. Asal Pengarang Judul ImpresiumSandi

Pustaka

4. Katalogis

Proses selanjutnya adalah pembuatan daftar atau katalog. Untuk proses

katalog ini akan dilakukan dengan kartu / slip berdasarkan judul,

pengarang dan subjek.

5. Labeling

Setelah koleksi itu dibuatkan kartu katalog, kemudian diberi

kelengkapan kartu yang disebut dengan proses labeling. Adapun label

yang diperlukan antara lain:

− Etiket buku, yaitu sebagai tempat sandi pustaka/call number dibuat

dari kertas HVS ukuran 1/6 folio ditempatkan pada punggung buku

kira-kira 5 cm dari bawah.

− Lembar kembali, yaitu lembar yang berisi catatan mengenai

nama/nomor anggota dan tanggal pinjam serta wajib mengembalikan

yang ditempelkan pada lembar halaman belakang buku, dibuat dari

kertas HVS berukuran ¼ folio.

− Kartu buku, yaitu kartu yang berisi tentang nomor inventaris, nama

pengarang, judul buku, sandi pustaka, nomor/nama peminjam dan

tanggal pinjam dan kembali, dibuat dari kertas manila berwarna

dengan ukuran ¼ folio.

− Kantong buku, yaitu tempat meletakkan kartu buku yang biasanya

berbentuk segitiga atau segi empat dan ditempel di belakang buku,

dibuat di kertas HVS, kertas bekas kalender.IKADI SEMARANG

Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

6. Penyusunan di lemari / rak buku

Buku-buku yang telah selesai diproses, kemudian disusun dalam lemari

atau rak buku berdasarkan jenisnya atau nomor klasifikasi.

D. PELAYANAN SIRKULASI

Dengan tersusunnya koleksi dalam lemari / rak, berarti perpustakaan

siap melakukan pelayanan sirkulasi, yaitu suatu kegiatan, pekerjaan

perpustakaan yang berkaiatan dengan peminjaman maupun pengembalian.

Kegiatan ini antara lain meliputi: syarat keanggotaan, peraturan, prosedur

peminjaman, sistem pencatatan maupun statistik pengunjung.

Karena pengguna perpustakaan ini adalah masyarakat sekitar yang pada

dasarnya dapat dipercaya dan mudah dijangkau maka agar pengguna jasa

perpustakaan dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan dengan baik dan

leluasa, maka akan diterapkan sistem sirkulasi pinjam terbuka (open acces),

yaitu suatu cara pinjam yang memungkinkan pengguna untuk masuk ke

ruang koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi yang sesuai.

E. MANAJEMEN MUTU PENYELENGGARAAN

1. Rapat rutin, yaitu rapat yang diadakan secara berkala dan rutin untuk

membicarakan segala sesuatu terkait dengan perpustakaan, baik tentang

pengelolaan, saran kritik dan pengguna, membahas pengadaan koleksi,

kegiatan penunjang, dan lain-lain termasuk untuk keperluan koordinasi,

peninjauan dan pelaporan-pelaporan yang diperlukan.

2. Administrasi sirkulasi, yaitu akan dilakukan sistem, tata cara pendatatan

dalam sirkulasi yang dalam hal ini menggunakan sistem buku besar.


Dalam buku besar tersebut setiap peminjam diberikan jatah lembar

pinjaman satu atau dua halaman atau lebih, kemudian diawal buku

dibuat indeks nama peminjam yang disusun alfabetis. Dalam tiap jatah

lembar pinjam itu dibuat kolom untuk: nama peminjam, alamat, judul,

pengarang, sandi pustaka, tanda tangan peminjam, tanda tangan

petugas, tanggal pinjam dan tanggal wajib pengembalian.

3. Pembukuan keuangan guna mencatat keluar masuknya uang

perpustakaan dilengkapi dengan tanda bukti.

4. Pembukuan inventaris semua barang-barang yang dimiliki oleh

perpustakaar dan buku-buku koleksi.

5. Pendataan identitas anggota / pelanggan pengguna perpustakaan dan

pemberian kartu anggota kepada anggota.

6. Pendataan jumlah pengunjung dengan daftar hadir pada saat pelayanan

sirkulasi

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. PROFIL dan PENGORGANISASIAN PELAKSANA


1. Struktur Kepengurusan IKADI Semarang

Penasehat : Drs. Fathurrozi, M.Ag (IKADI Jawa

Tengah)

Ketua : Diding Darmudi, Lc, MSi

Sekretaris : Syarif, SE, ME

Ka Kesekretariatan dan

Tata Usaha : I.A.Daroja

Kabid Dakwah : Joko Winarso, S.Si

Kabid Diklat : Nur Kholis, S.Pdi

Kabid Humas : Syahrul Mubarok

2. Struktur Pelaksana Perpustakaan

Pembina : Ketua Ikadi Jawa Tengah

Penanggung Jawab : Ketua Ikadi Semarang

Kepala Perpustakaan : I.A.Daroja

Sekretaris : Busro al-Jafari

Petugas Pelayanan : Rini Swastika


B. MITRA KERJA

Untuk mengoptimalkan dalam pencapaian tujuan didirikan perpustakaan

ini maka sangat diperlukan adanya mitra kerja yang dapat berkerja sama

antara lain:

1. Perpustakaan Daerah Jawa Tengah,

2. Perpustakaan Daerah Jawa Tengah,

3. Ikadi Wilayah Jawa Tengah,

4. Percetakan / Penerbit Buku-buku Islam,

5. Kedubes Negara tetangga/Muslim,

6. Kemitraan dengan lembaga-lebaga lainya seperti toko buku,dll.

C. STRATEGI PELAKSANAAN KEGIATAN

Agar dalam pelaksanaan program pendirian perpustakaan Ikadi ini

dapat berjalan optimal, maka ditempuh beberapa strategi antara lain:

1. Berkerja sama dengan mitra kerja sebagaimana tersebut diatas.

2. Pembentukan dan pembinaan kelompok kelompok masyrakat

(Organisasi atau jamiyah ) berdasarkan usia dan jenis kelamin Jamiyah

remaja putri, Jamiyah bapak-bapak dan jamiyah ibu-ibu, pemuda,

dengan usaha pengadaan buku-buku yang dibutuhkan oleh jamiyah-

jamiyah tersebut.

3. Pelatihan dan Pembekalan pengelolaan perpustakaan.

4. Menyusun program-program kerja keilmuan seperti bedah buku,

seminar, lomba-lomba dll.


D. ANGGARAN PEMBIAYAAN PERPUSTAKAAN

No. Uraian Total

1 Pengadaan lemari arsip dan inventaris / lemari

catalog

1.500.000

2 Pengadaan lemari rak buku bertutup kaca 11.000.000

3 Pengadaan meja baca duduk 5.500.000

4 Stempel perpustakaan 250.000

5 Pengadaan buku administrasi perpustakaan

- Katalog buku dll (yang dibutuhkan)

500.000

6 Perlengkapan ATK 500.000

7 Pengadaana komputer lengkap 5.000.000

8 Witeboard 500.000

9 Pengadaan koleksi berlangganan 500.000

10 Pengadaan buku baru 50.000.000

11 Perawatan / pemeliharaan/bulan 1.000.000

12 Papan nama perpustakaan 500.000

13 Skat buku 2.500 000

Jumlah Total 79.250.000


BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal pendirian perpustakaan Ikadi ini dibuat dan

diajukan sebagai bahan pertimbangan sekaligus acuan dalam pelaksanaanya.

Semoga Allah SWT berkenan meridhoi dan memudahkan

terwujudnya program ini, dan melimpahkan pahala yang berlipat ganda

kepada semua pihak yang membantu bagi terwujudnya program ini. Kami

sangat berharap sekaligus yakin bahwa perpustakaan ini akan sangat

bermanfaat bagi masyarakat, agama dan bangsa. Aamiin.

Atas perhatian, kemurahan hati dan kerjasama yang baik, kami

sampaikan terima kasih.

Semarang, Maret 2015

Kepala Perpustakaan

I. A. Daroja

Mengetahui,

Ketua Ikadi Jateng Ketua Ikadi Semarang

Drs. Fathurrozi, M.Ag Diding Darmudi, Lc, MSi


Documents

Perpustakaan Ikadi Buat Proposal Fix