Personalekonomisk redovisning 2013

Personalekonomisk redovisning 2013

Åstorp - Söderåsstaden där människor

och företag möts och växer

www.astorp.se

Åstorps kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med arbetsplatser och arbetsmiljöer där alla känner arbetsglädje,

ansvar och delaktighet.

resumé av 2013en medarbetarundersökning har genomförts under året. resultaten visar på förhållandevis goda resultat. Bland annat ligger Åstorps kommun över genomsnittet jämfört med andra kommuner när det gäller ledarskap, motivation och styrning.

1 mars 2012 blev kommunen en tobaksfri arbetsplats. det innebär att det inte är tillåtet att nyttja tobak på arbetstid. medarbetarundersökningen visar att över 80 anställda slutat med tobak de senaste två åren.

Projektet ”Ung kraft Åstorp” startades. syftet är att hjälpa unga långtidsarbetslösa att få erfarenhet av arbetslivet genom visstidsanställningar i kommunen. Hittills har erfarenheterna varit mycket positiva och den öppna arbetslösheten bland unga har minskat betydligt.

kommunen satsade på att höja kompetensen bland medarbetarna i arbetsmiljöfrågor. en utbildning genomfördes där skyddsombud och chefer deltog. samtliga chefer och skyddsombud i kommunen har nu genomgått utbildningen.

en personalklubb bildades under året. en arbetsgrupp ansvarar för planering och genomförande av aktiviteter som är öppna för samtliga medarbetare. Personalklubbens slogan är: ”För medarbetare – av medarbetare”. Under året genomfördes fem mycket populära och välbesökta arrangemang.

alla medarbetare har även under detta år haft fri och gratis tillgång till gymmet ”Fritiden”. antalet besök har ökat med 7,8 procent jämfört med året innan.

en arbetsrättsutbildning genomfördes för 20 chefer. Övriga chefer genomgick utbildning under hösten 2012.

Åtta ledarseminarium har genomförts för samtliga chefer i kommunen. Ämnena har bland annat varit omvärldsbevakning, ledarskap, kommunövergripande frågor med mera.

Även detta år har kommunen haft sommarjobbande ungdomar. ett nytt koncept introducerades med namnet ”musik i centrum i Åstorp”, MIC ÅSTORP, där sex ungdomar fick arbeta med att skapa musik och uppträda för allmänheten.

relationerna med fackliga organisationer har fortsatt att utvecklas under året.

introduktionsdagar för nyanställda genomfördes vid två tillfällen under året.

lönerevisionen kunde genomföras planenligt trots att det under en tid fanns ett hot om konflikt.

drygt 150 lediga arbeten i kommunen publicerades på kommunens rekryteringstjänst ”offentliga jobb”.

Under 2013 bildade klippan och Åstorp tillsammans räddningstjänst söderåsen med säte i Åstorp. detta resulterade i cirka 40 nya medarbetare i Åstorp.

lönesamverkan med Perstorps kommun avvecklades. Förändringen genomfördes i samförstånd och utan driftsstörningar.

av de avslutade rehabiliteringsärendena återgår 80 procent helt i ordinarie arbete. det är en ökning med 18 procentenheter sedan tidigare år.

andelen yngre medarbetare (under 29 år) har ökat från fem till sju procent. det är en positiv utveckling och ett av flera sätt att säkra återväxten av framtida medarbetare.

andelen manliga medarbetare har ökat med två procentenheter från 15 till 17 procent av totala antalet anställda. det är en positiv trend för att skapa mer jämställda arbetsgrupper.

ola FalckPersonalchef, Åstorps kommun

Personalekonomisk redovisning 2013sid 2

innehållsförteckningPersonalekonomisk redovisning

syftePersonalstrukturantal anställningar per förvaltningÅrsarbetarePersonalomsättning antal anställda i förhållande till invånarantal

sysselsättningsgradÖvergripande målsättningarandel heltid per förvaltningsysselsättningsgradsintervallkvinnor och mänPer åldersgrupp

ÅlderÅldersstrukturPer förvaltningantal medarbetare som arbetar efter 65 års ålder

PensionsavgÅngarkvinnor och män

Per förvaltningPer yrkeskategori

ledarskaPantal medarbetare per chefkvinnor och män

444444455555555555666666

Personalekonomisk redovisning 2013

Dnr 2013/409Upplaga: 4 publVersion: 5 maj 2014, 1:23 PM

Layout, original och foto: Personalenheten, Foto: Michael SvenssonPrint: KommunstyrelseförvaltningenPrintkostnad: 3,72 kr

Personalekonomisk redovisning 2013 sid 3

PersonalkostnaderTotal personalkostnad

medellÖngenomsnittslönkvinnor och mänPer åldersgrupp och könPer yrkeskategori

kostnad FÖr timlÖn, Fyllnadstid och ÖvertidarBetsmilJÖ

arbetad tid och frånvarokostnad för sjuklönsjukfrånvaroorsaker till rehabiliteringsåtgärderrehabilitering

arBetsskadortillBUd

arbetsskadorFriskvÅrdPersonalklUBBenmedarBetarenkäten 2013PersonalPolicyFokUsomrÅden och vision

7777777

8888888999999

1111

......................................................................................

......................................................................................

....................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..................................................

...........................................................................................................

......................................................................................................................

............................................................................................

........................................................................................

...........................................................................................................................

................................................................................................

.....................................................

.................................................................................................................................

.............................................................................................

.......................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................................

...............................................................................................................

..................................................................................

............................

Personalekonomisk redovisningsyFteÅstorps kommuns personalekonomiska redovisning,Pek 2013, syftar till att ge en övergripande bild av personal-struktur, personalkostnader och arbetsmiljöförhållanden i Åstorps kommun under 2013.

redovisningen är sammanställd av personalenheten.

PersonalstrUktUr

Månadsavlönade

Anställningsform Antal pers. 131231 Andel i % Antal pers.

121231 Andel i %

Tillsvidare 988 73 990 75

Tidsbegr 373 27 334 25

Totalt 1361 100 1324 100

Åstorps kommun har ett antal olika kollektivavtal att ta hänsyn till i sin verksamhet, exempelvis avtalet för personliga assistenter (Pan), bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (Bea), avtalet för deltidsbrandmän (riB) och allmänna bestämmelser (aB). av de olika kollektivavtalen är aB det vanligaste avtalet och vid årets slut var 988 av de tillsvidarean-ställda personerna anställda enligt aB. På dessa personer var 994 anställningar fördelade. antalet anställda personer och antalet anställningar är inte identiska, eftersom en person kan ha flera anställningar.

andelen tillsvidareanställda personer i förhållande till det totala antalet anställda uppgick vid årets slut till strax över 73 procent.

antal anställningar Per FÖrvaltningFörutom de ovan redovisade anställda finns det även tidsbe-gränsat anställda som är timavlönade, så kallade timvikarier. Fördelningen av andelen personer som är tillsvidareanställda, tidsbegränsat anställda och timavlönade ser olika ut inom de tre förvaltningarna. de skilda verksamheterna har olika sårbarhet vid exempelvis sjukfrånvaro och vissa verksamheter är därför mer beroende av fler tillfälliga vikarier, som exempelvis vård/omsorg, barnomsorg och skola.

Tabell i nästa spalt visar antalet aB-anställningar uppdelat per anställnings-/avlöningsform och förvaltning, per 2013-12-31. Bland de tidsbegränsat anställda ingår även personer som är tjänstlediga från sin tillsvidareanställning inom kommunen för att arbeta på en tidsbegränsad anställning i kommunen.

anTal ansTällningar per förvalTning (enligT aB)

Tillsv Tidsb Tim Tot

Bin 574 117 205 898

sOf 333 96 152 581

Ksf 87 20 4 111

Totalt 994 233 361 1590

ÅrsarBetareden 31 december 2013 hade Åstorps kommun totalt 1.361 månadsavlönade personer anställda. av dessa var 988 tillsvidareanställda och 373 tidsbegränsat anställda.

omräknat i heltider, årsarbetare, utgör de månadsavlönade (totalt) 1.084 årsarbetare, varav 853 kvinnor och 179 män. antalet årsarbetare har ökat med 52 årsarbetare sedan 2012 då antalet årsarbetare uppgick till 1.032.

anledningen till denna ökning beror bland annat på satsningen av projektet Ung kraft Åstorp med 21 anställda och en ökning av trygghetsanställningar med 22 anställda. dessutom har vikariatsanställda ökat med motsvarande 7 helårsarbetare sedan 2012.

PersonalomsättningBeräkning av personalomsättningen är antalet anställda som slutat under 2013 (exklusive de som slutat på grund av pension och hel sjukersättning) i procent av antalet anställda 2012-12-31.

PersonalomsÄTTning

Antalet tv-anst

2012-12-31

Antalet avgångna

under 2013

2013Personal-

omsättning i %

2012Personal-

omsättning i %

Bin 573 26 4,5% 4,3%

sOf 334 21 6,3% 7,9%

Ksf 83 4 4,8% 8,4%

Totalt 990 51 5,2% 5,8%

antal anställda i FÖrhÅllande till invÅnarantal

2013 2012 2011 2010 2009

antal anställda månadsavl tot 1.361 1.324 1.325 1.325 1.332

invånarantal per den 1 nov 14.898 14.788 14.789 14.699 14.688

antal anställda per invånare 0,091 0,09 0,089 0,09 0,091


sysselsättningsgradÖvergriPande mÅlsättningar enligt Åstorps kommuns övergripande målsättningar, eftersträvar kommunen att fler medarbetare ska ges möjlighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad.

Andel heltidsanställningar 2013 2012 2011 2010

Kvinnor 51% 50% 49% 48%

Män 80% 81% 83% 79%

Totalt 55% 55% 54% 53%

av medarbetarundersökningen 2013 framgår det att 78% av de anställda som deltog i enkäten är nöjda med sin sysselsättnings-grad, 16% önskar arbeta mer och 6% önskar arbeta mindre.

den genomsnittliga sysselsättningsgraden för kommunens tillsvi-dareanställda var 2013, 87%. För kvinnor låg den genomsnittliga sysselsättningsgraden på 86% och för män, 93%.

Andel helTid Per förvAlTning

förvaltning Andel heltidsanställningar

Bin 66%

sOf 31%

Ksf 80%

Det är framförallt i den yngre åldersgruppen 20-29 som flest arbetar deltid.

Ålder2013 2012 2011 2010 2009

Medelålder 47,2 år 47,5 år 47 år 47 år 48 år

ÅldersstrUktUrmedelåldern i organisationen var vid årets slut 47,2 år. männens medelålder, 47,5 år, var något högre än kvinnornas, 47,2 år.

Totalt sett återfanns största andelen anställda i ålderskategorierna 40-49 år och 50-59 år med (29%+28%) 57% av antalet anställda. därefter återfanns störst andel personal i åldersgrupperna 30-39 år med 20%. 16% av de anställda var 60 år eller äldre och knappt 7% var 29 år eller yngre.

Antal anställda per åldersgrupp

64

201

288273

162

0

50

100

150

200

250

300

350

-29 30-39 40-49 50-59 60-

Antal anställda

Per FÖrvaltningÅldersstrukturen per förvaltning.

förvaltning -29 30-39 40-49 50-59 60-

Bin 4% 21% 28% 29% 17%

sOf 10% 20% 31% 26% 13%

Ksf 7% 17% 28% 26% 22%

Totalt 7% 20% 29% 28% 16%

antal medarBetare som arBetar eFter 65 Års Ålder

fyllda år 65 66 67 68 69- Totalt

Tv-anställda 8 3 - - - 11

visstid mån 1 - 1 - - 2

visstid tim 7 4 6 5 9 31

Totalt 16 7 7 5 9 44

en liten ökning från föregående år då det var totalt 41 personer som arbetade efter fyllda 65 år.

Pensionsavgångarav de nuvarande tillsvidareanställda, enligt aB, uppnår ungefär trettio personer varje år pensionsålder under de tio närmast kommande åren, vilket nedanstående diagram och tabell visar. Pensionsålder räknas här som 65 år.rörlig pensionsålder mellan 61- 67 år, gör att siffrorna inte kan tolkas som reella pensionsavgångar.

Under 2013 fanns åtta anställda, som arbetade kvar på sin Tv-anställning efter 65 år.

anTal ansTällda sOM uppnår 65 års ålder år...

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2022

19 33 36 33 37 27 29 31 31 31


kvinnor och mänandelen kvinnor och män

Per förvaltningkommunstyrelseförvaltningen utgjorde ett undantag bland kommunens förvaltningar med en jämn fördelning av andelen män och kvinnor, 41 procent respektive 59 procent. i de två resterande förvaltningarna var den övervägande majoriteten kvinnor. Högst andel kvinnor, 95 procent, återfanns inom socialförvaltningen. diagrammet visar förhållandet per förvaltning.

Per yrkeskategoriDe flesta yrkeskategorierna inom kommunen är kvinnodominerade. exempelvis fanns det bara sex män bland 172 undersköterskor, tre män bland 116 förskollärare. Bland de yrkeskategorier med fler än tio anställda som redovisas i nedanstående tabell (tillsvidareanställda enligt aB 2013-12-31) fanns inte heller någon man i kategorierna ekonomibiträde, lärare grundskola tidigare år svenska/so, lärare spec pedagogik, personlig assistent, skolmåltidsbiträde och vårdbiträde. På motsvarande sätt fanns det inte någon kvinna som arbetar som parkarbetare, anläggningsarbetare eller vaktmästare.

ledarskapantal medarBetare Per cheFvid årets slut uppgick antalet medarbetare (tillsvidareanställda, enligt aB) per chef till i genomsnitt 19 personer. detta antal är i det närmaste oförändrat sedan de två tidigare åren. nyckeltalet ger bara en genomsnittlig bild av organisationen. i verkligheten varierar antalet medarbetare per chef från ett par medarbetare upp till ett femtiotal, och då tillkommer vikarier och timavlönade.

2013 2012 2011

antal medarbetare per chef 19 19 20

kvinnor och mänett sätt att mäta jämställdheten i en organisation är att se till andelen kvinnor respektive män som är chefer i förhållande till det totala antalet kvinnor respektive män som finns anställda. I Åstorps kommun utgjorde vid årets slut 2013 andelen kvinnor som var chefer drygt fyra procent av det totala antalet kvinnor som fanns anställda (tillsvidare, enligt aB). detta kan jämföras med andelen av de anställda männen som var chefer; cirka 11 procent. någon större förändring i detta förhållande har inte skett sedan tidigare år, vilket tabellen nedan visar.

2013 2012 2011

andel kvinnliga chefer av antalet kvinnliga anställda 4,1% 4,4% 4%

andel manliga chefer av antalet manliga anställda 11% 10% 12%

antalet chefer i kommunen är 51, varav 69% är kvinnor och 31% är män.

Även kommunens chefsgrupp har motsvarande procentuella fördelning mellan kvinnor och män.

andelen KvinnOr respeKTive Män i några yrKesgrupper

Yrkeskategorier med fler än 10 anställda Andel kvin-nor i %

Andel män i %

adjunkt 82 18

Barnskötare 97 3

ekonomibiträde 100 0

elevassistent 80 20

fritidspedagog 60 40

förskollärare 97 3

Habiliteringsassistent 94 6

Handledare 50 50

Kock/Kokerska 100 0

lärare gr tid sv/so 100 0

lärare lågstadiet 92 8

lärare mellan stadiet 83 17

lärare spec pedagogik 100 0

Musiklärare 60 40

personlig assistent 100 0

skolmåltidsbiträde 100 0

socialsekreterare 90 10

städare 95 5

undersköterska 97 3

vårdbiträde 100 0

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

BIN SOF KSF Totalt

KvinnorMän


Personalkostnadertotal Personalkostnadden totala personalkostnaden för 2013 uppgick till 452.790 tkr, vilket motsvarade 55 procent av kommunens totala kostnader under året. Föregående år, 2012, uppgick de totala personalkostnaderna till 439 471 tkr.

Bildningsförvaltningen stod, precis som tidigare år för lite mer än hälften av de totala personalkostnaderna och socialförvaltningen stod för knappt en tredjedel av de totala personalkostnaderna.

i sammanställningen nedan visas personalkostnaderna i förhållande till de totala kostnaderna under året, uppdelat per förvaltning. i kostnader för kommunstyrelseförvaltning, ksF, ingår personalkostnader inom bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen. Bildningsförvaltningens kostnader ingår under Bin medan socialförvaltningens kostnader ingår under soF.

förvaltningPersonal-kostnad (Mkr)

Andel av totalkostnad

Bin 243 55%

sOf 151 61%

Ksf 59 45%

Totalt 453 55%

medellöngenomsnittslÖnvid årets slut 2013 uppgick den genomsnittliga lönen till 25 862 kr. detta är en ökning med 586 kr, 2,3 procent, jämfört med 2012.

kvinnor och mänden totala medellönen för kvinnor ökade med 609 kr från föregående år, motsvarande 2,4 procent.

motsvarande ökning för männen var 522 kr, det vill säga 1,9 procent. kvinnornas medellön är 2 480 kr lägre än männens vid årets slut, det vill säga kvinnornas medellön utgjorde 91,1 procent av männens medellön. en höjning med 0,4 procent jämfört med 2012.

Medellön Kvinnor Män Kv i %

2013 25.862 25.504 27.984 91 %

2012 25.276 24.895 27.462 91 %

2011 24.443 24.038 26.808 90 %

2010 24.019 23.627 26.244 90 %

2009 23.668 23.233 26.081 89 %

2008 22.832 22.323 25.605 87 %

2007 21.658 21.105 24.557 86 %

Per ÅldersgrUPP och kÖnnedanstående tabell visar medellönen uppdelat per kön och åldersgrupp. i de yngre åldersgrupperna upp till 40 tjänar kvinnorna mer än männen.

Åldersgrupp Tot Kvinnor Män Kv i %

-29 22.647 22.840 21.514 106 %

30-39 24.984 25.058 24.519 102 %

40-49 25.580 25.104 28.482 88 %

50-59 26.890 26.436 29.618 89 %

60- 26.498 25.902 29.693 87 %

Totalt 25.862 25.504 27.984 91 %

Per yrkeskategori nedanstående tabell redovisar medellönerna för yrkeskategorier med fler än totalt tio tillsvidareanställda.

Medellön Kv i %

adjunkt 31.786 92

Barnskötare 22.323 -

ekonomibiträde 21.378 -

elevassistent 21.855 100

fritidspedagog 25.690 99

förskollärare 25.686 105

Habiliteringsassistent 22.847 -

Kock/Kokerska 22.692 -

lärare gr tid sv/so 29.425 -

lärare lågstadiet 29.819 99

lärare mellanstadiet 30.838 107

lärare spec pedagogik 32.213 -

Musiklärare 25.944 103

personlig assistent 22.204 -

skolmåltidsbiträde 22.482 -

socialsekreterare 27.583 103

städare 21.470 92

undersköterska 22.318 110


Övrigt

BIN

SOF

KSF

persOnalKOsTnadernas andel av de TOTala

KOsTnaderna

ÖVrIgA KOSTNADer

PerSONALKOSTNADer KOMMSTyreLSe-FÖrVALTNINg

PerSONALKOSTNADerSOcIALFÖrVALTNINg

PerSONALKOSTNADerBILDNINgSFÖrVALTNINg

7%

45%30%

18%

kostnad för timlön, fyllnadstid och övertid(lönekostnader, exklusive sociala avgifter)

förvaltning helårsarb i timlön

Kostnad timlön

helårsarb i fyllnads-

tid

Kostnad fyllnads-

tid

helårsarb i övertid

Kostnad övertid

helårsarb i timlön, fyllnads-tid och övertid

Summa

Bin 29,6 6 949 772 6,9 1 121 845 1,2 306 936 37,7 8 378 553

sOf 37,3 9 111 979 6,7 2 061 289 2,3 1 284 415 46,3 12 457 683

Ksf 1 368 489 0,4 83 500 0,8 378 741 2,1 830 730

Totalt 67,9 16 430 240 14,0 3 266 634 4,2 1 970 092 86,1 21 666 966

arbetsmiljöarBetad tid och FrÅnvaroav den totala tillgängliga arbetstiden under 2013, för all tillsvidareanställd personal enligt aB, utgjorde 77 procent faktisk arbetstid. Resterande tid ägnades åt semester/ferie/uppehåll 11 procent, sjukdom 5 procent, föräldraledighet/vård av sjukt barn 4 procent och övrig frånvaro 3 procent. i övrig frånvaro ingår bland annat ledighet för fackligt förtroendemannauppdrag och ledighet för enskild angelägenhet.

Den totala tillgängliga arbetstiden ägnas åt

77%

11% 5% 4%

3%

Faktisk arbetstid

Semester/ferie/uppehåll

Sjukdom

Föräldraledighet/vård av barn

Övrig frånvaro

kostnad FÖr sJUklÖnkostnaderna för sjuklön under 2013 uppgick till nästan 7,2 mkr, inklusive arbetsgivaravgifter. detta motsvarar 1.6 procent av de totala personalkostnaderna.

Förutom kostnaderna för sjuklön och arbetsgivaravgifter innebär sjukfrånvaro ökade kostnader för verksamheten i form av exempelvis produktionsbortfall, vikariekostnader, fyllnads- och övertidskostnader.

Sjuklön dag 2-14

Sjuklön dag

15-90

BeA PAn Brand-

män

Arbets-givarav-

gifter

Summa (tKr)

Bin 2.086 314 20 930 3.350

sOf 1.827 149 1 761 2.738

Ksf 408 101 257 295 1.061

Totalt 4.321 564 278 1.986 7.149

sJUkFrÅnvaroden totala sjukfrånvaron under 2013 steg jämfört med 2012 från 4,45 procent till 5,36 procent av den sammanlagda tillgängliga arbetstiden.

ÅlderTill-

gänglig arbetstid

Tot sjukfrånv >60 sjukdagar

Tim-mar % Tim-

mar %

-29 214 683 6 413 2,99 94 1,46

30-49 969 158 51 267 5,29 19 621 38,27

50- 942 434 56 313 5,98 23 174 41,15

Totalt 2 126 275 113 993 5,36 42 889 37,62

orsaker till rehaBiliteringsUtredningarvid sjukfrånvaro överstigande två veckor, vid upprepad korttidssjukfrånvaro eller på medarbetarens egen begäran ska arbetsledaren kontakta kommunens företagshälsovård för ett första rehabiliteringsmöte och uppstartande av en rehabiliteringsutredning.

rehabiliteringsutredningar som startades upp under 2013 har som tidigare år berott på diagnoser som härrör sig till värk i rygg/nacke och övrig ledvärk. Även psykiska besvär, i form av exempelvis depressioner och utmattningsdepressioner utgör en stor del av orsakerna till arbetsoförmågan.

rehaBiliteringTotalt sett har 128 personer varit aktuella för rehabilitering under 2013. av dessa ärenden är 40 personer fortfarande sjukskrivna och aktuella för rehabiliteringsåtgärder.

reSUlTAT Av rehABiliTeringSÅTgÄrder

2013 2012

åter helt i arbete 80% 62%

åter i arbete efter omplacering 5% 22%

sjukersättning 6% 1%

deltagare i fördjupad samverkan - 3%

anställningen avslutad 9% 9%


den totala tillgängliga arbetstiden ägnas åt

arbetsskador Åstorps kommun lämnade 82 anmälningar om arbetsskador till Försäkringskassan under 2013. antalet är högre än för år 2012. Två av de inträffade skadorna var så allvarliga att arbetsmiljöverket har underrättats med en så kallad § 2-anmälan. de anmälda arbetsskadorna fördelar sig med 52 procent på grund av fysisk skada eller fysisk överbelastning, 31 procent på grund av hot och våld/ kränkningar med även fysisk skada till följd. 11 procent på grund av fallolyckor och 6 procent på grund av färdolycksfall.

nedanstående tabeller delar in skadorna i olika grupper. Definitionen arbetssjukdom är ohälsa som orsakas av negativ arbetsmiljöbelastning under en längre tid, exempelvis förslitningsskador. exempel på arbetsskador inom området hot och våld är slag eller sparkar från vårdtagare eller elever och stress/kränkningar är när någon känner sig kränkt av någon medarbetare.

OrsaK OcH år

2013 2012 2011 2010 2009 2008

arbetssjukdom 0 0 0 1 0 5

stress / kränkning / psykisk överbelastning 6 3 6

Hot / våld 18 10 16 6 5 9

Halkolycka / fallolycka 17 24 19 3 9 1

Olycksfall / skada 41 19 26 31 23 25

Totalt 82 56 67 41 49 40

TillbudUnder 2013 inkom 96 rapporter om tillbud. antalet anmälda tillbud har minskat något sedan 2012. Tillbudsrapporteringen är ett viktigt inslag i det förebyggande arbetet och syftet med rapporteringen är att förhindra att faktiska olyckor sker.

Cirka 76 procent av de rapporterade tillbuden under 2013 handlade om situationer med våld eller hot om våld samt kränkningar. Detta indikerar att hot och våld/kränkningar är en av de största arbetsmiljöriskerna i Åstorps kommun.

inKoMnA TillBUdSrAPPorTer

2013 2012 2011 2010 2009 2008

96 111 69 21 33 50

Friskvård kommunen har under året bland annat erbjudit medarbetarna följande friskvårds- och fritidsaktiviteter

• massage• Hälsoprofilbedömning• Träning på kommunens gym utan kostnad• Friskvårdspeng• stresshanteringskurser• subventionerade dans- och övriga fritidsaktiviteter

PersonalklubbenUnder 2013 startades Personalklubben – för medarbetare, av medarbetare. en grupp engagerade medarbetare planerar och genomför olika aktiviteter som är öppna för alla medarbetare i Åstorps kommun.

Personalklubbens aktiviteter under 2013:• Brännbollsturnering• Trivselkväll på en lokal restaurang• lakritsprovning • Chokladprovning • Julpyssel

medarbetarenkäten 2013sammanfattning.

BakgrUnd och syFteÅstorps kommun har tillsammans med övriga kommuner i skåne nordväst upphandlat medarbetarundersökning. ett av syftena med samarbetet mellan kommunerna är att kunna jämföra sig med varandra, framför allt vad gäller hållbart medarbetarengagemang, Hme, men även vad gäller övriga områden.Åstorp kommun var först ut att genomföra undersökningen i november 2013 tillsammans med tre andra kommuner i skåne nordväst.

metodenkäten var uppdelad i olika frågeområden: hälsa och arbetsmiljö, dialog och samverkan, medarbetarskap, motivation, ledarskap, jämställdhet, mångfald och likabehandling, föregå-ende medarbetarundersökning, hållbart medarbetarengagemang, Hme. det fanns också möjlighet för medarbetarna att skriva egna kommentarer.enkäten skickades till 1 093 medarbetare och svarsfrekvensen var 81 %.

hÅllBart medarBetarengagemang, hmeHme beräknas som ett medelvärde av nio frågor inom områdena motivation, ledarskap och styrning.Åstorps kommun uppnår ett Hme på 80, vilket är ett högre resultat än det genomsnitt som rapporterats in i kommun- och landstingsdatabasen, kolada, för 2013. Högst blev resultatet inom område styrning där resultatet ligger tydligt över genomsnittet.

hälsa och arBetsmilJÖDe flesta medarbetare är nöjda med sin arbetssituation och känner sig friska.av medarbetarna är det 10 % som svarat att man slutat röka senaste två åren.



majoriteten uppger att man har balans mellan arbete och fritid.

Tre av tio uppger att man alltid har för mycket att göra.

De flesta är nöjda med sin sysselsättningsgrad. 149 personer vill arbeta mer men det är också några som vill arbeta mindre.

dialog och samverkanen stor majoritet uppger att man har arbetsplatsträffar regelbundet.

man tar initiativ till samtal med chef eller kollegor när man ser behov av förändring, man vet också var man hittar den information man behöver i sitt arbete.

Mindre nöjd är man med hur konflikter hanteras på arbetsplatsen.

mindre än hälften är nöjda med hur samarbetet mellan olika arbetsplatser fungerar. samma gäller den interna kommunikationen inom kommunen.

medarBetarskaP88 % har haft medarbetarsamtal senaste året. 6 % har inte haft något samtal, men har varit anställda hela året.

majoriteten uppger att det under samtalet tagits fram individuella mål/aktiviteter.

de som inte haft medarbetarsamtal tenderar att ge lägre betyg i flera av delområdena, framför allt vad gäller ledarskap samt lön och utveckling.

motivationFrågeområdet motivation har överlag fått höga resultat i undersökningen.

ledarskaPTvå av tre är som helhet nöjda med och känner förtroende för sin närmaste chef. Främst är man nöjd med att få det stöd man behöver och att chefen är tillgänglig i den utsträckning man behöver.

mindre nöjd är man med chefens sätt att ta tag i och hantera konflikter.

Jämställdhet, mÅngFald och likaBehandling78 % upplever att arbetsplatsen är fri från negativ jargong, kränkande bilder, nedsättande skämt och liknande. man uppger också att man respekterar varandra och två av tre uppger att man arbetar aktivt för att vara en jämlik arbetsplats.

90 % vet vart de ska vända sig om de blir utsatta för kränkande särbehandling, trakasserier eller mobbning.

Nyanställda lärde känna Åstorps kommunTvå gånger om året anordnar personalenheten ett välkomnande av nyanställda genom en heldag fylld av insikt, diskussion, umgänge och en guidad busstur genom hela kommunen med stopp vid historiska och vackra platser. På bild: medarbetarna som deltog under kommunens introduktionsdag för nyaställda hösten 2013.


PersonalPoliCy”Åstorps kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med arbetsplatser och arbetsmiljöer där alla känner arbetsglädje, ansvar och delaktighet. Åstorps kommun omfattar ett stort antal verksamheter och arbetsplatser, men är en arbetsgivare med en sammanhållande personalpolitik.”(inledning av Åstorps kommuns personalpolicy)

FokUsomrÅden oCH visionkommUnens FokUsomrÅden

1. Fler i arbete och fler företag2. Utveckla attraktivt boende3. Förbättra framtiden för barn, unga och äldre4. Fler väljer kommunen som arbetsgivare5. ekonomi och förhållningssätt

kommunen kommer genom en aktiv och medvetenpersonalpolitik bidra till att stärka fokusområdenaoch på så sätt verka för att visionen ”Åstorp - Söderåsstaden där människor och företag möts och växer” blir verklighet.

Postadress: 265 80 Åstorp | gatuadress: Storgatan 7 | e-post: [email protected] | Telefon: 042-640 00 | Fax: 042-642 10Org. nr. 212000-0936 | Bg 5103-2951 | Pg 11 01 50-0 | www.astorp.se

Documents

Personalekonomisk redovisning 2013