Pengantar Manajemen Proyek(Pertemuan I)

  

Kontrak Belajar

Kehadiran Minimal 75% Komponen Penilaian:

UTS UAS Tugas/Presentasi/Quiz/Keaktifan

Buku Pegangan: Iman Soeharto, 1999, Manajemen Proyek: Dari Konseptual Sampai Operasional, Penerbit Erlangga

  

Gambaran Umum Perkuliahan

TUJUAN: Mengenalkan serta memberikan gambaran tentang implementasi ilmu manajemen untuk mengelola suatu proyek.

SILABUS: Review Manajemen, Pengertian Proyek, Manajemen dalam Proyek, Klasifikasi Proyek, Bentuk Proyek, Proyek Perangkat Lunak, Manajemen Sumber Daya, Rekruitmen, Penjadwalan Proyek, Analisis Biaya, Monitoring Proyek

  

Pengertian Manajemen

Apa itu Manajemen?:  Serangkaian tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber daya secara EFEKTIF dan EFISIEN

Bagaimana Impelementasi Manajemen?: Manajemen diimplementasikan dengan melakukan: Planning, Organizing, Staffing, Leading/Directing, serta Controlling 

  

Pengertian Manajemen

Apa Saja Objek Impelementasi Manajemen?: Dalam impelementasi manajemen pada sebuah organisasi, objek implementasi manajemen diantaranya: human resources, financial resources, technological resources, serta natural resources 

Lalu, Bagaimana Jika Manajemen Diimplementasikan dalam Pengelolaan Proyek?

  

Pengertian Manajemen Proyek

Manajemen Proyek dapat diartikan sebagai ilmu untuk melakukan planning, organizing, securing serta managing resource untuk dapat mencapai tujuan suatu proyek tertentu

Untuk mencapai suatu tujuan tertentu, proyek dibatasi oleh beberapa kendala, diantaranya: scope, time dan budget

Beberapa literatur juga menjabarkan kendala proyek sebagai: Anggaran, Jadwal dan Mutu

  

Project Management Triangle

  

Triple Management Constraints

  

Pendekatan Manajemen Proyek

Dalam Proyek, manajemen proyek dapat diterapkan pada proses­proses berikut:

  

Inititation

Analyzing the business needs/requirements in measurable goals

Reviewing of the current operations Financial analysis of the costs and benefits 

including a budget Stakeholder analysis, including users, and support 

personnel for the project Project charter including costs, tasks, deliverables, 

and schedule

  

Planning and Design

determining how to plan developing the scope statement selecting the planning team identifying deliverables and creating the work 

breakdown structure identifying the activities needed to complete those 

deliverables and networking the activities in their logical sequence

  

Planning and Design

estimating the resource requirements for the activities

estimating time and cost for activities developing the schedule developing the budget risk planning gaining formal approval to begin work

  

Executing

Executing consists of the processes used to complete the work defined in the project management plan to accomplish the project's requirements. Execution process involves coordinating people and resources, as well as integrating and performing the activities of the project in accordance with the project management plan. The deliverables are produced as outputs from the processes performed as defined in the project management plan.

  

Monitoring and Controlling

Measuring the ongoing project activities Monitoring the project variables (cost, effort, scope, 

etc.) against the project management plan and the project performance baseline (where we should be);

Identify corrective actions to address issues and risks properly (How can we get on track again)

Influencing the factors that could circumvent integrated change control so only approved changes are implemented

  

Closing

Closing includes the formal acceptance of the project and the ending thereof. Administrative activities include the archiving of the files and documenting lessons learned.

  

Lalu, Bagaimana pendekatan manajemen proyek untuk bidang Teknologi Informasi (TI)?

Dalam kajiaan manajemen proyek, terdapat sebuah sub pembahasan yang dikhususkan untuk pengembangan software yang disebut sebagai Software Project Management 

  

Software Development Lifecycle

Metode Waterfall

  

Pertanyaan....

Apakah software engineering (rekayasa perangkat lunak)/Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (ARSI) dapat disebut sebagai manajemen proyek untuk bidang TI? Jelaskan Pendapat Saudara!

  

Kembali Ke Buku …....

  

Mengenal Profil dan Dinamika Proyek

Apa itu Proyek?: Suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas  yang sasarannya telah digariskan dengan jelas

  

Karakteristik Suatu Proyek

Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir

Jumlah biaya, sasaran, jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan di atas telah ditentukan

Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas

  

Karakteristik Suatu Proyek

Non rutin, tidak berulang­ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung

  

Sasaran Proyek dan Tiga Kendala

Sebagaimana disebutkan sebelumnya, setiap proyek memiliki tujuan khusus

Setiap proyek dibatasi oleh tiga kendala/batasan, yakni: biaya yang dialokasikan, jadwal serta mutu yang harus dipenuhi

  

Perbedaan Proyek dan Kegiatan Operasional

Dilihat dari karakteristiknya, proyek dibedakan dengan kegiatan operasional.

LATIHAN: Berikan tiga buah contoh proyek serta tiga buah contoh kegiatan operasional beserta alasannya

  

1. Pembangunan Jembatan

  

2. Perakitan Mobil Di Bengkel

  

3. Kuliah?

  

4. Pembuatan Web PT Maju Lancar