PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN … · Nomor Kartu Keluarga, Kata Sandi dan Perhitungan dari captcha terlebih dahulu, kemudian klik PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS

BADAN LAYANAN UMUM (BLU) PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN

TAHUN 2019

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2019

I I

DAFTAR ISI

A. Petunjuk Pendaftaran 1

B. Penjelasan Fitur dan Fungsi 11

1. Beranda 11

2. Pengumuman 11

3. Tanya Jawab (FAQ) 12

4. Rekapitulasi 13

5. Lokasi 13

6. Login 13

7. Registrasi 14

8. Lupa Kata Sandi 14

9. Kontak Kami 15

10. Kartu Ujian 15


II II

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Halaman Utama 1

Gambar 2. Halaman Registrasi 1

Gambar 3. Notifikasi Berhasil Membuat Akun 2

Gambar 4. Halaman Setelah Login 2

Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar 3

Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan 4

Gambar 7. Data Pribadi 4

Gambar 8. Data Pendidikan 5

Gambar 9. Form Perhatian 6

Gambar 10. Email Kelengkapan Biodata dan Data Pendidikan 6

Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman 7

Gambar 12. Daftar Data Pengalaman 7

Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diuanggah 8

Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran 9

Gambar 15. Tampilan Status Seleksi 9

Gambar 16. Tampilan Beranda 11

Gambar 17. Halaman Pengumuman 11

Gambar 18. Detil Pengumuman 12

Gambar 19. Halaman FAQ 12

Gambar 20. Rekapitulasi 13

Gambar 21. Lokasi 13

Gambar 22. Form Login 14

Gambar 23. Lupa Kata Sandi 14

Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi 15

Gambar 25. Kontak Kami 15

A. Petunjuk Pendaftaran

Para pendaftar membuka portal https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id.

Gambar 1. Halaman utama

Proses pertama pendaftaran dimulai dengan mengklik Registrasi di bagian Login.

Gambar 2. Halaman registrasi

Pendaftar mengisi Nama, Surel (email), Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP, dan

Nomor Kartu Keluarga, Kata Sandi dan Perhitungan dari captcha terlebih dahulu, kemudian klik

.


2 2

Gambar 3. Notifikasi berhasil membuat akun

Pendaftar yang telah mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam

Sistem Penerimaan Pegawai Non-PNS BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran.

Gambar 4. Halaman Setelah Login

Menu-menu yang disediakan antara lain: Beranda, Pengumuman, Diagram Alur, Kolom Login,

Tanya Jawab (FAQ), Rekapitulasi, Panduan Aplikasi, Lokasi, Kontak Kami dan Ganti Kata Sandi.

Ditampilkan pula Menu Seleksi yang terdiri dari:

1. Seleksi

2. Pendaftaran

3. Data Pribadi

4. Berkas Pendukung

Data Registrasi ditampilkan di bagian atas yang terdiri dari Nama, NIK/Nomor KTP, serta email

pelamar.

Pada modul Pendaftaran, Pelamar diberikan 6 buah pernyataan yang harus diperhatikan seperti

pada Gambar 6. Jika pernyataan tersebut sesuai, Pelamar mengkonfirmasi kesediaannya


3 3

mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mencentang kotak setuju di bagian bawah

dan klik tombol .

Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar

Tahapan pendaftaran diberikan dalam bentuk progress bar, warna hijau menandakan proses

sudah atau sedang berjalan, sedangkan warna merah proses belum berjalan.

Proses selanjutnya Pelamar diwajibkan untuk menentukan pilihan formasi jabatan sesuai

dengan kualifikasi pendidikan dan jenis formasi.

Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan

Selesai memilih formasi jabatan, Pelamar diarahkan ke halaman formulir pendaftaran, yang

terdiri dari Data Pribadi dan Data Pendidikan.


4 4

Gambar 7. Data Pribadi

Gambar 8. Data Pendidikan

Pada isian Data Pendidikan, ada beberapa hal yang harus diisi pelamar, antara lain:

Jenjang Pendidikan

Asal Perguruan Tinggi - terdapat pilihan Negeri, Swasta atau Luar Negeri


5 5

Nama Perguruan Tinggi

Program Studi atau Jurusan

Akreditasi Program Studi

Nomor Ijazah

Tahun Lulus

Tanggal Ijazah

IPK – sesuai dengan yang tercantum pada transkrip. Perhatikan ketentuan mengenai

IPK yang dapat dibaca dari pengumuman.

Gambar 9. Form Perhatian

Pada Gambar 9 diberikan beberapa poin untuk menjadi perhatian para Pelamar sebelum

mengirimkan data pendaftaran. Jika Pelamar sudah merasa yakin dengan kebenaran data yang

dimasukkan, isikan hasil perhitungan (captcha) dan klik tombol .


6 6

Gambar 10. Email kelengkapan biodata dan data pendidikan

Tahap selanjutnya adalah Tambah Data Pengalaman, pelamar dapat menambahkan

pengalaman atau kemampuannya, durasi pengalaman bekerja sebelumnya, lokasi serta

mengunggah berkas pendukung yang dapat berupa surat rekomendasi, referensi atau

portofolio dalam format pdf.

Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman

Pengisian data pengalaman atau kemampuan dapat dilakukan lebih dari satu. Pelamar yang

tidak mempunyai pengalaman harus tetap klik konfirm syarat pengalaman.


7 7

Gambar 12. Daftar Data Pengalaman

Tahap terakhir dari proses pendaftaran adalah Unggah Berkas Pendukung. Pada tahap ini

Pelamar harus mengunggah file pendukung dengan format dan ukuran file sebagai berikut:

a. Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00, ditujukan kepada Ketua

Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU PPK Kemayoran dalam

format PDF, maksimal 600 KB (format surat lamaran dapat diunduh pada laman

https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id);

b. Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format PDF,

maksimal 600 KB (format surat pernyataan dapat diunduh pada laman


c. Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format PDF,

maksimal 600 KB (format daftar riwayat hidup dapat diunduh pada laman


d. KTP (dalam format PDF, maksimal 600 KB);

e. Ijazah sesuai dengn persyaratan pendidikan pada formasi jabatan yang dilamar (dalam

format PDF, maksimal 600 KB);

f. Transkrip nilai prestasi akademik sesuai dengan persyaratan pendidikan pada formasi

jabatan yang dilamar (dalam format PDF, maksimal 600 KB);

g. Pasfoto terbaru dengan latar belakang warna merah ukuran 4 x 6 (dalam format JPG,

maksimal 100 KB);

h. bagi pelamar yang mempergunakan ijazah perguruan tinggi di luar negeri, harus

menyertakan surat penetapan pengakuan sederajat/penyetaraan dari Direktorat Jenderal


8 8

Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi (dalam format PDF,

maksimal 600 KB);

Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diunggah

Setelah pelamar berhasil melakukan pendaftaran, sistem akan secara otomatis mengirimkan

email yang menginformasikan bahwa pendaftaran telah berhasil dan beberapa petunjuk

selanjutnya.

Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran

Pelamar dapat mengecek status seleksi, tahapan seleksi dan kelengkapan berkas dari menu

Seleksi seperti pada Gambar 16.


9 9

Gambar 15. Tampilan Status Seleksi

Keterangan warna pada tahapan seleksi dan kelengkapan berkas adalah sebagai berikut:

: Proses pendaftaran belum lengkap atau berkas belum diunggah

: Proses pada tahap seleksi belum dimulai

: Proses pada tahap seleksi sudah lengkap/selesai atau berkas sudah

diunggah


11 11

B. Penjelasan Fitur dan Fungsi

1. Beranda

Merupakan halaman depan yang berisi informasi seputar penerimaan calon pegawai non PNS

Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun 2019.

Gambar 16. Tampilan Beranda

2. Pengumuman

Berisi pengumuman resmi dari Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU

PPK Kemayoran Tahun 2019.

Gambar 17. Halaman Pengumuman


12 12

Gambar 18. Detil Pengumuman

3. Tanya Jawab (FAQ)

FAQ berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengunjung sebuah

website dan disertakan jawaban-jawaban yang berasal dari pengelola website tersebut. Di

modul ini user bisa menemukan jawaban dari pertanyaan yang umum tanpa perlu bertanya

dahulu kepada administrator ataupun pihak yang terkait.

Gambar 19. Halaman FAQ


13 13

4. Rekapitulasi

Modul ini menampilkan jumlah pelamar yang telah mendaftar pada aplikasi penerimaan calon

pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun

2019.

Gambar 20. Rekapitulasi

5. Lokasi

Menu Lokasi menampilkan peta Kantor BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran.

Gambar 21. Lokasi

6. Login

Pelamar yang telah melakukan registrasi dapat melakukan login ke dalam aplikasi penerimaan

calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran

tahun 2019. User ID merupakan NIK atau No. KTP Pelamar. Form login dilengkapi dengan

memasukkan perhitungan sederhana sebagai captcha.


14 14

Gambar 22. Form Login

7. Registrasi

Merupakan tautan bagi para Pelamar yang belum melakukan registrasi ke dalam aplikasi

penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek

Kemayoran.

8. Lupa Kata Sandi

Modul ini digunakan apabila pelamar atau pendaftar lupa password yang telah dibuat

sebelumnya. Pilih menu ‘Lupa Kata Sandi’ yang terletak di bawah menu login.

Setelah pilih modul ‘Lupa Password’ maka akan muncul kolom isian NIK dan captcha

perhitungan sederhana, kemudian klik

Gambar 23. Lupa Kata Sandi

Sistem secara otomatis akan mengirimkan password baru ke email pelamar. Pelamar dapat

mengganti password tersebut melalui menu ‘Ganti Password’ apabila diinginkan.


15 15

Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi

9. Kontak Kami

Pelamar dapat memberikan saran, komentar atau pertanyaan terkait penerimaan calon

pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran melalui

kontak yang ada.

Gambar 25. Kontak Kami

10. Kartu Ujian

Pelamar yang sudah mendaftar dan lolos seleksi administrasi berhak untuk mengikuti ujian

tertulis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk mengikuti ujian ini, pelamar wajib

men-download kartu ujian yang terdapat di akun masing-masing. Setelah itu kartu ujian dapat

dicetak dan harus dibawa pada saat ujian berlangsung. Kartu ini harus dibawa selama ujian

sampai dengan proses wawancara.


16 16

Pelamar disarankan untuk selalu memantau situs PPK Kemayoran http://www.setneg-

ppkk.co.id/ dan aplikasi calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan

Komplek Kemayoran melalui akun masing-masing agar dapat mengikuti setiap perkembangan

maupun pengumuman yang dikeluarkan Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

Non PNS BLU PPK Kemayoran Tahun 2019.

Documents

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN … · Nomor Kartu Keluarga, Kata Sandi dan Perhitungan dari captcha terlebih dahulu, kemudian klik PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN