8/13/2019 PGQ008 - Propiedad Del Cliente
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INTEGRACIN DE
PROYECTOSDOLMEN S.A.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSNTC ISO 9001:2000
PROPIEDAD DEL CLIENTE
Cdigo:Versin:Vigencia:
PGQ008111/10/06
Revis y Aprob: Gerente Administrativo y financiero
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EN CASO DE IMPRESIN, EL PRESENTE DOCUMENTO SER NO CONTROLADO
1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo de control para la identificacin,
verificacin, almacenamiento, proteccin ymantenimiento de los bienes
suministrados por el Cliente.
2. ALCANCE
Este documento aplica a los bienes suministrados por el cliente
para su utilizacin durante laejecucin de los proyectos.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 Responsables de procesosImplementar los controles para la
identificacin, verificacin, almacenamiento, proteccin
ymantenimiento de los bienes suministrados por el Cliente (en los
casos que aplique).
3.2 AlmacenistaAdministrar los materiales, insumos, equipos y
herramientas suministrados por el Cliente.
4. DEFINICIONES
4.1 ClienteEntidad pblica o privada y/o su representante con
quien se firma un contrato.
4.2 Bienes suministrados por el ClienteMateriales, insumos,
equipos y herramienta, documentos, terrenos e instalaciones,
anticipos (dinero)y dems elementos que el Cliente entrega a la
Organizacin para su utilizacin o incorporacin en unproyecto.
5. DESARROLLO
A continuacin se explica el manejo que se debe dar a los
diferentes bienes suministrados por elCliente.
Para el recibo de los bienes suministrados por el Cliente se
debe dejar un registro bien sea por carta,bitcora, acta de comit,
etc., en los casos que aplique, se debe dejar registro
fotogrfico.
En caso, que un producto suministrado por el Cliente pierda sus
propiedades, se dae, se extrave o
deteriore, cuando se encuentra en poder de INTEGRACIN DE
PROYECTOS DOLMEN S.A., se debeinformar al Cliente, establecer
responsabilidades y tomar las acciones del caso, de ser necesario
sedebe registrar segn lo establecido en el procedimiento PGQ006
Accin correctiva y preventiva.
5.1 Materiales, equipos y herramientaLos suministros de este
tipo, entregados por el Cliente, deben ser inspeccionados,
recibidos,identificados, manipulados, embalados (si aplica),
almacenados y preservados teniendo en cuenta loestipulado por el
Cliente y cumpliendo con lo registrado en el procedimiento PGS002
Almacn.
5.2 Informacin (Documentos, Bases de datos, Planos)Esta
informacin se debe controlar segn los procedimientos PGQ002 Control
de documentos yPGQ003 Control de registros.
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INTEGRACIN DE
PROYECTOSDOLMEN S.A.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSNTC ISO 9001:2000
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Cdigo:Versin:Vigencia:
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Revis y Aprob: Gerente Administrativo y financiero
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EN CASO DE IMPRESIN, EL PRESENTE DOCUMENTO SER NO CONTROLADO
5.3 Terrenos e instalacionesEl Residente de obra determina: la
necesidad de aislar o realizar cerramiento del rea o
terreno;vincular personal de vigilancia, sistema de monitoreo u
otro.Una vez finalizado el proyecto se procede a entregar el
terreno e instalaciones suministradas por elCliente.
5.4 Anticipos (Dinero)Para el manejo de los anticipos se debe
tener en cuenta lo establecido contractualmente con elcliente.
6. Antecedentes (Documentos Externos)
Documentos contractuales (si aplica)
7. Referencias (Procedimientos o instructivos
relacionados)Procedimiento Control de documentos
PGQ002Procedimiento Control de registros PGQ003Procedimiento Accin
correctiva y preventiva PGQ006Procedimiento Almacn PGS002
8. Anexos y Formatos Relacionados
Formato Libre (Memorado o Acta de Comunicacin) No aplica
9. CONTROL DE CAMBIOSVERSIN VIGENCIA DESCRIPCIN DE CAMBIOS
1 11/10/06 Documento inicial
