Pikaopas - irislink.com...Projektin luominen tapahtuu seuraavasti: Valitse Käynnistys (Start up)-ikkunasta uuden pohjana käytettävä projekti. Napsauta vaihtoehtoa Luo (Create)

9 (build 9.6)

Pikaopas

iii

Sisällysluettelo

Tekijänoikeudet ................................................................................................................................................. 1

Tietoja tästä oppaasta ....................................................................................................................................... 3

1. Asennus........................................................................................................................ 5

IRISPowerscanin asentaminen ...................................................................................................... 5

Skannerin asentaminen ................................................................................................................ 7

Miten saada tuotetukea? ............................................................................................................. 9

Miten rekisteröidytään? ............................................................................................................... 9

2. Käynnistäminen.......................................................................................................... 11

Käynnistäminen ......................................................................................................................... 11

Käynnistysikkuna ....................................................................................................................... 13

Miten IRISPowerscania käytetään? ............................................................................................. 15

Projektin luominen ..................................................................................................................... 17

Käyttöliittymä ............................................................................................................................ 18

Käytettävissä olevat työtilat ....................................................................................................... 24

3. Skannaus .................................................................................................................... 27

Sivun asetukset (skannausparametrit) ........................................................................................ 27

Skannaustoimet ......................................................................................................................... 29

4. Indeksin tarkistus ....................................................................................................... 33

Indeksin tarkistus ....................................................................................................................... 33

5. Skannauksen jälkeiset toimet ..................................................................................... 35

Skannauksen jälkeiset toimet ..................................................................................................... 35

6. Tulostuksen käsittely .................................................................................................. 37

IRISPowerscanTM - Pikaopas

iv

Tulostuksen käsittely .................................................................................................................. 37

1

Tekijänoikeudet

Tekijänoikeudet © 2002-2012 I.R.I.S. Kaikki oikeudet pidätetään. IPS9b9.6-adel/dgi-13032012-02

I.R.I.S. pidättää itsellään IRISPowerscan-ohjelmiston, ajantasaisen verkko-ohjejärjestelmän ja tämän julkaisun tekijänoikeudet.

Tämän asiakirjan sisältämä informaatio on I.R.I.S.-yhtiön omaisuutta. Asiakirjan sisältöä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta, eikä asiakirja edusta mitään sitoumusta I.R.I.S.-yhtiön osalta. Asiakirjassa kuvattu ohjelmisto ja sen käyttö ovat käyttöoikeussopimuksen alaisia. Ohjelmiston käyttö tai kopioiminen on sallittu vain tämän käyttöoikeussopimuksen mukaisilla tavoilla. Tämän julkaisun mitään osaa ei saa jäljentää, levittää, säilöä tiedonhakujärjestelmässä tai kääntää muulle kielelle ilman I.R.I.S.-yhtiöltä etukäteen hankittua kirjallista lupaa. Tässä käsikirjassa käytetään fiktiivisiä nimiä havainnollistamistarkoituksiin; mahdolliset viittaukset todellisiin henkilöihin, yrityksiin tai organisaatioihin ovat täysin satunnaisia.

Tavaramerkit

I.R.I.S.-logo ja IRISPowerscan ovat I.R.I.S:in tavaramerkkejä. OCR ("Optical Character Recognition"), Linguistic technology, ICR ("Intelligent Character Recognition") technology, MICR ("Magnetic Ink Character Recognition") technology, BCR ("Bar Code Reading") technology, IRISFingerprint technology ja iHQC ("intelligent High Quality Compression) technology by I.R.I.S. Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

iHQCTM patent-protected. US Patent No. 8,068,684.

3

Tietoja tästä oppaasta

Tärkeä huomautus tämän oppaan sisällöstä

Tämän oppaan englanninkielinen versio vastaa IRISPowerscanin

täysimittaista käyttäjäopasta.

Käsikirjan muunkieliset versiot, tämä versio mukaan luettuna, ovat

Käyttäjän Pikaoppaan mukaisia. Ne kattavat keskeisimmät

käyttöönoton vaiheet ohjelman asentamiseksi ja käyttämiseksi.

Kaikki yksityiskohtaiset ohjeet IRISPowerscanin käyttämiseksi löytyvät

englanninkielisestä käsikirjasta.

5

1. ASENNUS

IRISPOWERSCANIN ASENTAMINEN

IRISPowerscan toimitetaan automaattisesti käynnistyvällä CD-

ROM-levyllä.

Asenna sovellus asettamalla CD-ROM-levy asemaan, ja seuraa

tämän jälkeen näytölle tulevia ohjeita.

Huomio:

Sinun tulee kirjautua Windowsiin järjestelmänvalvojana tai varmistaa, että

sinulla on riittävät käyttöoikeudet ohjelmiston asentamiseen.

Napsauta kohtaa Asenna IRISPowerscan-ohjelmisto (Install

IRISPowerscan Software).


6

Valitse ohjelmiston käyttöliittymän kieli.

Valitse ohjelmiston kohdehakemisto. Asenna sovellus

oletushakemistoon napsauttamalla vaihtoehtoa Seuraava (Next)

tai asenna sovellus muuhun hakemistoon napsauttamalla

vaihtoehtoa Muuta (Change).

Valitse asennuksen tyyppi: Täydellinen (Complete) on

suositeltava vaihtoehto.

Käynnistä asennus napsauttamalla vaihtoehtoa Asenna (Install).

Odota, kunnes asennus on valmis, ja sulje sitten asennusohjelma

napsauttamalla vaihtoehtoa Lopeta (Finish).

Ohjelmisto on suojattu suojauskappaleella. Asennuksen

valmistuttua CD-ROM-levyn mukana tullut suojauskappale on

asennettava tietokoneen rinnakkais- tai USB-porttiin.

Suojauskappale määrittää IRISPowerscanin suurimman mahdollisen

skannausnopeuden (kuvien määrä minuutissa). Skannausnopeuden

lisäämiseksi on otettava yhteyttä Value Added -jälleenmyyjään tai

I.R.I.S:iin osoitteessa [email protected]

1. Asennus

7

Asennusohjelma luo automaattisesti "Ohjelmat (Programs)" -

valikon alivalikon "IRISPowerscan".

Sama koskee Windowsin työpöydälle luotavaa IRISPowerscan-

pikakuvaketta. Voit siis käynnistää IRISPowerscan-sovelluksen

suoraan Windowsin työpöydältä.

Jotta voisit lukea ohjelmiston käyttöohjeita voi olla tarpeellista

asentaa koneellesi myös Adobe Reader -ohjelma.

Käyttäjäoppaan elektroninen versio asennetaan oletusarvoisesti

tietokoneesi kiintolevylle.

SKANNERIN ASENTAMINEN

1. Skanneriajurin asentaminen

Skannerisi on varustettu skanneriajureilla, jotka tulee asentaa

tietokoneeseesi.

Jotta voisit asentaa skannerin sinun tulee ensin asettaa

skanneriajurin asennus-CD tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja

suorittaa asennusohjelma.

Skannerin asentamisen jälkeen on suositeltavaa tehdä muutamia

skannaustestejä vakio-skannaussovelluksella.

Huomautus:

Jos skannerisi on varustettu Twain-ajurilla, huomaa että on suositeltavaa

käyttää ajurin versiota 1.9 tai tätä uudempaa. Katso täysimittaisen

käyttäjäoppaan kohta: About IRISPowerscan, Supported scanners.

2. Suojauskappaleen kytkeminen


8

Älä unohda kytkeä paikalleen ohjelmistopakkauksen mukana

tulevaa suojauskappaletta. Tämä kappale määrittää

IRISPowerscanin suurimman mahdollisen skannausnopeuden

(kuvien määrä minuutissa).

Kytke suojauskappale tietokoneesi rinnakkais- tai USB-porttiin.

Jatkotoimenpiteet

Skannerin valinta

Suorittaessasi IRISPowerscan-ohjelmaa sinua kehotetaan

automaattisesti vahvistamaan skannerin valinta. Jos haluat skannata

asiakirjoja, älä unohda vahvistaa tätä valintaa. Tämä poistaa

käytöstä Emulointitilan (Emulation Mode)* joka on asetettu

sovelluksen oletusarvoksi. Katso: täysimittainen käyttäjäopas,

Scanning, Scanner selection

(*) Sovelluksen mukana toimitetaan joukko emulointikuvia esittely- ja

testaustarkoituksia varten. Emulointitila, joka mahdollistaa näiden emulointikuvien

käytön, on oletusarvoisesti aktivoituna. Jos et kytke skanneria IRISPowerscan-

sovellukseen, emulointitila pysyy aktivoituna.

Skannauksen parametrit

Ennen kuin aloitat varsinaisen skannauksen sinun tulee määrittää

skannauksen parametrit. Lisätietoja löytyy kohdasta

Skannaustoimet, Sivun asetukset.

Twain-käyttöliittymä

Kun käytät ensimmäistä kertaa skanneria, joka on varustettu Twain-

ajurin versiolla 1.9 tai uudemmalla, älä unohda määrittää skannerin

Twain-käyttöliittymän asetuksia. Katso kohta: Skannaus, Sivun

asetukset.

1. Asennus

9

MITEN SAADA TUOTETUKEA?

Saat teknistä tukea sivustossamme osoitteessa

www.irislink.com/support.

MITEN REKISTERÖIDYTÄÄN?

Sinua pyydetään automaattisesti rekisteröimään sovellus, kun

käynnistät sen ensimmäistä kertaa. Rekisteröidyttyäsi:

- saat tietoja sovellukseen tulevaisuudessa tehtävistä parannuksista

sekä muista I.R.I.S-tuotteista;

- olet oikeutettu kaikkien perustoimintojen ilmaiseen tuotetukeen;

- olet oikeutettu I.R.I.S.-tuotteita koskeviin erikoistarjouksiin.

Rekisteröityminen:

Täytä tiedot tarvittaviin kenttiin IRISPowerscan Registration -

ikkunassa.

Seuraavaksi voit joko valita vaihtoehdon "Rekisteröityminen

Internetissä" (tämä voidaan tehdä suoraan I.R.I.S:in Web-

sivustolla: http://www.irislink.com/register) tai vaihtoehdon

http://www.irislink.com/register


10

"Kopioi viesti leikepöydälle", jolloin voit lähettää

sähköpostiviestin I.R.I.S:ille, tai soittaa I.R.S.I:lle työpäivän

aikana saadaksesi ohjelmistoavaimen*.

(*) Yksi mahdollisuus ohjelmiston rekisteröimiseen on myös

lähettää ohjelmiston DVD-kotelon mukana tuleva

rekisteröintikortti postitse tai faksilla.

Saatuasi ohjelmistoavaimen I.R.I.S:iltä, syötä se

Ohjelmistoavain (Software key) -kenttään ja napsauta OK-

painiketta.

Laajennusten rekisteröiminen

Jos olet hankkinut laajennuksen IRISPowerscan-sovellukseen, myös

se on rekisteröitävä.

Laajennuksen rekisteröiminen:

Valitse Ohje (Help) -valikosta vaihtoehto Laajennukset (Add-

ons).

Syötä Laajennukset (Add-ons) -valintaikkunassa

rekisteröitymiseen tarvittava ohjelmistoavain.

11

2. KÄYNNISTÄMINEN

KÄYNNISTÄMINEN

IRISPowerscanin käynnistäminen:

Valitse vaihtoehto IRISPowerscan IRISPowerscan -

alivalikossa Windowsin Käynnistä (Start) -valikossa tai

napsauta sovelluksen pikakuvaketta tietokoneen

työpöytänäytössä. Sovellus avaa Käynnistys (Start up) -

ikkunan.

Vihje:

Voit myös käynnistää yhden IRISPowerscanin Pikaprojekteista ja aloittaa

skannauksen suoraan. Katso kohta: Miten IRISPowerscania käytetään.


12

Jos käynnistät IRISPowerscanin ensimmäistä kertaa, saat

automaattisesti kehotuksen rekisteröidä sovellus. Täytä tiedot

tarvittaviin kenttiin Rekisteröinti (Registration) -ikkunassa

(katso kohtaa: Asennus, Miten rekisteröidytään?).

Kun olet saanut rekisteröintiavaimen I.R.I.S.:iltä, kirjoita se

vaadittavaan kenttään Rekisteröinti (Registration) -ikkunassa

ja napsauta OK. Tämä poistaa ohjelmiston lukituksen.

Skannerin valintaikkuna tulee näkyviin näytöllä. Tietokoneellesi

asennettu skanneri näkyy automaattisesti (ellei näy, napsauta

kohtaa Lisäasetukset (Advanced) ja valitse oikea lähdelaite.

Kytke skanneri valitsemalla se ja napsauttamalla OK.

Jos haluat käyttää sovellusta emulointimoodissa*, napsauta

Peruuta (Cancel).

(*) Joukko emulointikuvia toimitetaan sovelluksen mukana esittely- ja

testaustarkoituksia varten. Emulointitila on oletusarvoisesti aktivoituna. Jos et

kytke skanneria IRISPowerscan-sovellukseen, emulointitila pysyy aktivoituna.

2. Käynnistäminen

13

KÄYNNISTYSIKKUNA

Käynnistys (Start up) -ikkuna sisältää viisi ikkunaa: Toiminnot

(Actions), Ohje (Help), Järjestelmä (System), Projektit

(Projects) ja Tietoja (About) (alimmaisena)

Tehtävät (Actions) -ikkuna (vasemmalla)

Tehtävät-ikkuna mahdollistaa toiminnot Projektit (Projects) -

ikkunassa valitulle projektille. Valittavissa olevat tehtävät ovat:

- Avaa (Open) projekti,

- Luo (Create) projekti, joka perustuu olemassa olevalle projektille,

- Poista (Delete) projekti,

- Tuo (Import) projekti,

- Vie (Export) projekti.

Ohje-ikkuna (vasemmalla)

Ohje (Help) -ikkunasta päästään seuraaviin toimintoihin:

- Opetusohjelma (Tutorial)

- Käyttäjän Käsikirja (Manual) (käyttöliittymälle valitulla


14

kielellä),

- Elokuva (Movie) jossa esitellään lyhyesti IRISPowerscanin

toiminta,

- Ajantasainen tuki (Online support) osoitteita ja

puhelinnumeroita.

Järjestelmä-ikkuna (vasemmalla)

Järjestelmä (System) -ikkunasta päästään seuraaviin toimintoihin:

- Skannerin valinta (Scanner selection) -ikkuna,

- Kirjaudu (Login) -ikkuna,

- IRISPowerscanin roiskenäyttö.

Projektit-ikkuna (oikealla)

Projektit (Projects) -ikkunassa näkyvät:

- Demo-projekti,

- viisi Pikaprojektia,

- kaksi Sovelluspakettia (Solution Packages),

- joukko Malliprojekteja (Template Projects).

Kaksoisnapsauttamalla pikaprojektia tai sovelluspakettia kyseinen

projekti avautuu, kaksoisnapsauttamalla mallia avautuu projektin

luomisen valintaikkuna.

Tietoja (About) -ikkuna (alaosassa)

Tietoja (About) -ikkunassa näkyvät kaikki Projektit (Projects) -

ikkunassa valittujen pikakuvakkeiden/mallien yksityiskohtaiset

asetukset.

2. Käynnistäminen

15

MITEN IRISPOWERSCANIA KÄYTETÄÄN?

1. Valitse soveltuvin esimäärityksin varustettu projekti

IRISPowerscanissa on kolmentyyppisiä esimääritettyjä projekteja:

Pikaprojektit (Quick Projects), Sovelluspaketit (Solution

Packages) ja Mallit (Templates). Ensimmäinen toimenpide

IRISPowerscania käynnistettäessä on käydä läpi nämä projektit ja

tarkistaa, soveltuuko mikään niistä olemassa olevaan tarpeeseen.

Käytettävissä olevat projektit näkyvät Käynnistys (Start up) -

ikkunassa:

Pikaprojektit (Quick Projects) Pikaprojektit sisältävät joitakin IRISPowerscanin

perustoimintoja jotka voidaan ottaa käyttöön vain

muutamalla hiiren napsautuksella. Avaat yksinkertaisesti

projektin, skannaat dokumenttisi ja tulostat ne mihin

tahansa listalla näkyvään tiedostomuotoon (Word, PDF,

Excel). (Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Starting up,

Using a Quick Project).

Sovelluspaketit (Solution Packages) Jos haluat käyttää IRISPowercania käsitelläksesi

dokumentteja kolmannen osapuolen sovelluksessa, valitse

projekti sovelluspakettien joukosta. Nämä projektit on

määritetty täydellisesti kolmannen osapuolen sovelluksen

vaatimusten mukaisiksi. (Katso täysimittainen käyttäjäopas,


16

Starting up, Using a Solution Package).

Mallit (Templates) Jos haluat toteuttaa tarkemmin määritettyjä tehtäviä

IRISPowerscanilla, ensisijaisena lähtökohtana kannattaa

käyttää malliprojektia. Malliprojektit tarjoavat suuren

valikoiman kehittyneitä ominaisuuksia kuten lajittelun,

indeksoinnin, kompressoinnin jne. (Katso täysimittainen

käyttäjäopas, Starting up, Using a Template).

Uusi projekti Jollei mikään esimääritetty projekti riitä täyttämään

tarpeitasi, voit luoda ja määrittää projektin alusta pitäen.

Tässä tapauksessa Demo-projektia on käytettävä

lähtöpisteenä. (Katso kohta: Käynnistäminen, Projektin

luominen)

Kun olet avannut projektin käynnistysikkunassa, jatka varsinaiseen

käyttöliittymään, josta voit käynnistää minkä tahansa tarvittavista

prosesseista. Katso kohta: Käynnistäminen, Käyttöliittymä).

2. Laajenna tai muokkaa oletusasetuksia (Projektin asetukset)

Jos valitsemasi esimääritetty projekti ei täysin vastaa tarpeitasi, voit

laajentaa tai muuttaa sen oletusasetuksia. Projektin asetuksia

voidaan muuttaa käyttöliittymän Projektin asetukset (Project

Setup) -ikkunassa. Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Project

Setup.

3. Käynnistä tarvittavat prosessointivaiheet

Kun olet valinnut projektin ja mahdollisesti laajentanut sen

asetuksia, projekti on valmis käytettäväksi. Voit tämän jälkeen

käynnistää minkä tahansa prosessin käyttöliittymästä. Katso

täysimittainen käyttäjäopas, About IRISPowerscan, IRISPowerscan

processing steps.

2. Käynnistäminen

17

PROJEKTIN LUOMINEN

Miksi pitäisi luoda uusi projekti?

Useimpia Käynnistys (Start up) -ikkunassa ehdotetuista

projekteista voidaan käyttää sellaisinaan. Voit aivan yksinkertaisesti

vain avata haluamasi projektin ja aloittaa skannauksen ja käsittelyn.

Jos kuitenkin aiot muuttaa projektin oletusasetuksia, on erittäin

suositeltavaa ensin luoda oma projekti, joka perustuu valitulle

projektille ja sitten muuttaa halutut asetukset. Näin projektillasi on

oma nimi ja omat asetukset. Myös alkuperäinen projekti on

kuitenkin käytettävissä sellaisenaan projektilistalla.

Luomisen jälkeen oma projektisi näkyy projektilistalla

ensimmäisenä (Projektit (Projects) -alueella ennen Demo-

projektia).

Projektin luominen tapahtuu seuraavasti:

Valitse Käynnistys (Start up) -ikkunasta uuden pohjana

käytettävä projekti.

Napsauta vaihtoehtoa Luo (Create) Toiminnot (Actions) -

ikkunassa tai napsauta vaihtoehtoa Uusi (New)

kontekstivalikossa.

Määritä projektisi nimi ja sijainti projektin luonnin

keskusteluikkunassa ja napsauta OK.

Kansion nimi kohdassa Sijainti (Location) kertoo projektin

fyysisen sijainnin (katso täysimittaisen käyttäjäoppaan kohtaa:

Project Setup, General options).


18

Projektisi tulee näkyviin ensimmäisenä listalla Projektit

(Projects) -ikkunassa. Voit nyt avata sen (joko

kaksoisnapsauttamalla projektin nimeä tai valitsemalla projektin

nimen napsauttamalla sitä kerran ja napsauttamalla sitten Avaa

(Open) -vaihtoehtoa Toiminnot (Actions) -ikkunassa) sekä

tarkistaa ja muokata sen asetuksia Projektin asetukset (Project

Setup) -ikkunassa (katso täysimittaisen käyttäjäoppaan kohtaa:

Project setup) ja aloita sitten skannaus IRISPowerscanissa.

KÄYTTÖLIITTYMÄ

Heti kun projekti on avattu, koko käyttöliittymä on käytettävissäsi.

Käyttöliittymä sisältää erilaisia muuttuvan kokoisia

käyttöpaneeleita (vasen puoli), kuvankatseluohjelman (oikea puoli)

ja liukusäätimen (oikea alareuna).

2. Käynnistäminen

19

Paneelit

Näytöllä näkyvien käyttöpaneelien määrä on riippuvainen valitusta

työtilasta (katso kohtaa: Käynnistäminen, Käytettävissä olevat

työtilat). Kaikkien paneelien kokoa voidaan muuttaa: käytä koon

muuttamiseen horisontaalisia ja vertikaalisia muokkauskahvoja.

Paneelit voidaan pienentää ja palauttaa entiseen kokoonsa

napsauttamalla niiden otsikkopalkkia. Paneelien sisältö voidaan

esittää erillisessä ikkunassa: avaa erillinen ikkuna napsauttamalla

Plus-merkkiä otsikkopalkissa.

Tehtävät-paneelista päästään kaikkiin skannauksen ja

indeksoinnin päätoimenpiteisiin, joita ovat esimerkiksi:

Käynnistä (Start), Liitä (Attach), Skannaa uudelleen

(Rescan), Tarkista (Validate), jne.


20

Erät-paneeli (Batches pane) näyttää skannattujen objektien

(erät, asiakirjat, sivut) hierarkkisen rakenteen. Tästä paneelista

voit poistaa, leikata, kopioida, liittää, vetää ja pudottaa objekteja

sekä pilkkoa ja yhdistää niitä.

Indeksipaneelissa näkyvät ne indeksikentät, joita ollaan

täyttämässä parhaillaan aktiivisena olevassa erässä ja/tai

asiakirjassa. Kentät, jotka eivät ole indeksoinnille asetettujen

tarkistussääntöjen mukaisia, näkyvät punaisina.

Hakupaneeli mahdollistaa hakujen tekemisen asiakirjan

indeksiarvojen perusteella. Haut kattavat kaikki avoimen

projektin dokumenttien erät. Jos käytettävissä on useita tuloksia,

käyttäjä voi siirtyä tulosten välillä napsauttamalla Etsi (Search)

2. Käynnistäminen

21

-painiketta. IRISPowerscan sijoittaa tämän jälkeen itsensä eri

asiakirjoihin, jotka sisältävät etsityn arvon.

Ominaisuudet-paneeli (Properties pane) näyttää katselussa

valitun objektin perusominaisuudet.

Nopeusmittari (Speedometer) näyttää keskinopeuden, jolla

IRISPowerscan skannaa asiakirjoja.

Työkalurivit

Kaikki työkalurivit ovat lukittavissa. Työkaluohje tulee näkyviin

aina, kun kursoria liikutetaan kuvakkeiden yli. Työkalurivit voivat

olla joko piilotettuina tai näkyvissä: valitse Katselu (View) -


22

valikosta vaihtoehto Työkalurivit (Toolbars) ja valitse tämän

jälkeen käyttöön haluamasi työkalurivit.

Päätyökalurivistä (vasen yläkulma) päästään kaikkiin yleisesti

tarvittaviin skannaus- ja indeksointikomentoihin sekä eri

työtiloihin (ensimmäinen kuvake vasemmalla).

Skanneri-työkalurivistä (Scanner bar) päästään kaikkiin

tärkeimpiin skannausparametreihin. Muut skannausparametrit

määritetään Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa (valitse

Asetukset (Settings) -valikosta vaihtoehdot Sivu (Page)>

Asetukset (Setup)).

Selaus-työkalurivi (Browse bar) (oikealla ylhäällä) tekee

mahdolliseksi navigoinnin asiakirjan rakenteen läpi

(erät/asiakirjat/sivut). Voit siirtyä tasolla ylös- ja alaspäin tai

siirtyä seuraavaan, viimeiseen, edelliseen tai ensimmäiseen

objektiin valitun tason sisällä. Äärimmäisenä oikealla olevat

nuolet mahdollistavat siirtymisen yhdestä virheellisestä kentästä

toiseen Indeksi-paneelissa.

Kuva-työkalurivi (Image bar) (oikeanpuoleinen alue)

mahdollistaa kaikkien skannatuille kuville tehtävien

toimenpiteiden suorittamisen (valinta, kääntö, rajaus, säädöt,

jne.).

2. Käynnistäminen

23

Katseluohjelma

Katseluohjelma näyttää ne kuvat, jotka on valittu Erät (Batches) -

paneelissa. Samanaikaisesti on mahdollista näyttää enintään 81

kuvaa. Käytettävissä olevat suodatuskriteerit: näytä vain

ensimmäiset tai viimeiset sivut, väri tai bitonaaliset kuvat jne.

Kuvien katselua varten on selauspalkki (oikealla).

Kuvaotsikot sisältävät kuvakkeet, numerot, liput. Kuvat, jotka

näkyvät vaaleanharmaalla pohjalla, ovat etusivun kuvia. Kuvat,

jotka näkyvät tummanharmaalla pohjalla, ovat takasivun kuvia.

Liukusäädin

Liukusäädin mahdollistaa Erät (Batches) -paneelissa valitun

objektin kuvien helpon selailun. Se sisältää navigointipalkin jonka

toiminta korreloi Selaus -palkin kanssa.

Punainen katkoviiva osoittaa asiakirjojen välisen eron. Kuvien

rajojen väri voidaan muuttaa (napsauttamalla katselua hiiren

vaihtopainikkeella, valitsemalla vaihtoehto Vaihda väri (Change

Color) ja valitsemalla sitten haluttu väri).


24

KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT TYÖTILAT

Sovelluksessa on erilaisia oletustyötiloja (kaikkiaan neljä),

esimerkiksi erilaiset käyttöliittymän versiot. Nämä työtilat ovat eri

käyttäjien käytettävissä erityisten käyttäjäprofiilien mukaisesti*.

(*) Järjestelmän pääkäyttäjä määrittää pääsyn työtiloihin

käyttäjänhallintaominaisuuksien avulla.

Kaikki työtilat ovat muokattavissa.

Oletustyötiloihin pääsy tapahtuu seuraavasti:

Napsauta Työtilat-painiketta päätyökalurivillä tai valitse

vaihtoehto Työtilat avautuvasta Katselu-valikosta.

Oletustyötilojen luettelo on suoraan riippuvainen käyttäjän profiilista

Työtilan muokkaaminen:

Käyttäjä voi tietyin rajoituksin* muokata työtilaa tai työtiloja, joihin

hänellä on käyttöoikeus. (*) Vain pääkäyttäjillä on täydellinen työtilojen muokkausoikeus. Katso kohta:

Ohjelmiston vaihtoehdot, Työtilat.

Valitse muokattava työtila.

Avaa, piilota ja/tai muokkaa käyttöliittymän eri osia (katso

kohta: Käynnistäminen, Käyttöliittymä).

Vaihtoehtoisesti voit valita avautuvasta Katselu-valikosta

näytössä näkyviksi tarkoitetut työkalurivit, tilarivin ja

2. Käynnistäminen

25

liukusäätimen sekä valita kuvien katseluohjelmassa näkyvien

kuvien määrän.

Tallenna muokkaamasi työtila seuraavasti: valitse Katselu-

valikosta vaihtoehto Työtilat (nykyinen työtila on valittuna

työtilojen luettelossa), ja napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa

Tallenna.

27

3. SKANNAUS

SIVUN ASETUKSET (SKANNAUSPARAMETRIT)

Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa voit asettaa

skannausparametrit ja valmistautua skannaukseen. Voit määrittää:

- skannausparametrit

- kuvaparametrit

- asiakirjojen automaattisen yhdistämisen

- asiakirjojen automaattisen pilkkomisen

Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunaan päästään seuraavasti:

Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) -painiketta

päätyökalurivillä tai valitse vaihtoehdot Sivu (Page), Asetukset

(Setup) avautuvasta Asetukset (Settings) -valikosta (joko

Käynnisys (Start up) -ikkunasta tai käyttöliittymästä).


28

Skannerin asetukset ovat pois käytöstä. Ne on määritettävä Twain-

käyttöliittymässä seuraavasti: valitse skannerin kuvake näytön oikeassa

yläreunassa, jolloin pääset skannerin Twain-käyttöliittymään.

Huomautus:

Jos skannerisi Twain-ajurin versio on aikaisempi kuin 1.9, skannerin kuvake ei tule

näkyviin

ja skannerin määritykset tehdään Skanneri (Scanner) -välilehdellä.

Tärkeää:

Yhteyden luominen skannerisi ja IRISPowercanin välille

Kun ryhdyt käyttämään skanneriasi ensimmäistä kertaa, sinun tulee ensin

luoda yhteys skannerin ja IRISPowerscanin välille. Tämä tapahtuu avaamalla

Twain-käyttöliittymä, tarvittaessa vahvistamalla tai määrittämällä asetukset

ja napsauttamalla sen jälkeen OK Twain-käyttöliittymässä. Vastaavat

skanneriasetukset aktivoituvat automaattisesti Sivun asetukset (Page Setup)

-ikkunan Skanneri (Scanner) -välilehdellä. Vahvista asetukset

napsauttamalla OK Sivun asetukset (Page setup) -ikkunassa.

Jos et luo yhteyttä skannerin ja IRISPowerscanin välille, et voi suorittaa

skannausta ja näytölle tulee seuraava ilmoitus:

Asetusten määrittäminen Sivun asetukset (Page Setup) -

ikkunassa:

Valitse valmis sivuasetusten määritys Sivun nimi (Page name) -

kentästä ja muokkaa asetuksia tarpeidesi mukaisiksi seuraavasti:

määritä skanneriasetukset, kuva-asetukset ja tarvittavat liittämis-

/pilkkomistoimet (katso: täysimittainen käyttäjäopas).

3. Skannaus

29

Jos muutat skanneriasetuksia Twain-käyttöliittymässä, on

suositeltavaa antaa näiden asetuksien kokonaisuudelle oma nimi.

Uusi nimi näkyy myöhemmin käyttöliittymän (Skanneri

(Scanner) -palkin yläosassa).

Asetusten tallentaminen uudella nimellä:

- Kirjoita uusi nimi Sivun nimi (Page Name) -kenttään ja

napsauta oikealla näkyvää Tallenna (Save) -kuvaketta.

Vahvista skannausasetukset napsauttamalla OK.

SKANNAUSTOIMET

Tärkeää

Ennen kuin alat skannata asiakirjoja, muista:

- varmistaa, että ohjelmiston mukana toimitettu suojauskappale on

asianmukaisesti kytketty tietokoneesi USB-porttiin.

- varmistaa, että skannerisi on asianmukaisesti asennettu ja kytketty

IRISPowerscaniin. Katso kohta: Asennus, Skannerin asentaminen, ja

täysimittaisesta käyttäjäoppaasta kohta Scanning, Scanner selection.

- määrittää skannausparametrit Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa.

Katso kohta: Skannaustoimet, Sivun asetukset.

Kaikki skannaukseen liittyvät säännöllisesti käytettävät komennot

voidaan käynnistää päätyökalurivin Tehtävät (Tasks) -paneelista.


30

Asiakirjojen skannaaminen:

Aseta asiakirjat skannerin syöttötasolle.

Napsauta Skannaa (Scan) -painiketta päätyökalurivillä tai

Tehtävät (Tasks) -paneelin vaihtoehtoa Käynnistä (Start).

Kaikki muut skannauksen ominaisuudet ovat valittavissa

Tehtävät (Tasks) -paneelista. Käytä Erät (Batches) -paneelia

skannattujen asiakirjojen hierarkisen struktuurin

organisoimiseksi.

Skannauksen keskeyttäminen:

Napsauta Pysäytä (Stop) -painiketta (sininen neliö)

päätyökalurivillä tai Tehtävät (Tasks) -paneelissa. Sininen neliö

näkyy Käynnistä (Start) -painikkeen (sininen nuoli) sijasta heti

kun skannaus on aloitettu.

3. Skannaus

31

Vaihtoehdot

1. Emulointikuvien skannaus (sovelluksen mukana toimitettujen

emulointikuvien käyttäminen)

Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Scanning, Running emulation

images.

2. Skannaus tiedostoista (olemassa olevien kuvien tuominen

sovellukseen)

Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Scanning, Capturing existing

files.

Katso lisätietoja täysimittaisesta käyttäjäoppaasta Katso täysimittaisesta käyttäjäoppaasta myös lisätietoja seuraavista:

- Uusien erien/asiakirjojen luominen

- Asiakirjojen liittäminen

- Sivujen lisääminen

- Sivujen uudelleenskannaus

33

4. INDEKSIN TARKISTUS

INDEKSIN TARKISTUS

Skannauksen aikana tapahtuu automaattisesti eräaikainen

dokumenttien indeksointi projektin asetuksissa tehtyjen määritysten

mukaisesti (katso täysimittainen käyttäjäopas, Project setup,

Indexing).

Indeksin arvot näkyvät myös Indeksi (Index) -paneelissa (katso

kohtaa: Käynnistäminen, Käyttöliittymä tarkistuksen tekemiseksi).

Jos indeksoinnin arvo ei vastaa tarkistussääntöjä, jotka on

määritetty projektin asetuksissa, arvo näky automaattisesti

punaisena.

Indeksin tarkistamiseksi käyttäjän täytyy muokata virheelliset arvot

kelvollisiksi.


- Indeksointitoimenpiteet

- Indeksointityökalut

- Vedä ja pudota OCR


34

- Avattavat valikot

- Viisi viimeisintä arvoa

35

5. SKANNAUKSEN JÄLKEISET

TOIMET

SKANNAUKSEN JÄLKEISET TOIMET

Kun tietty lukumäärä asiakirjoja on skannattu valmiiksi, voit tehdä

muutoksia työn aikana muodostuneessa hierarkkisessa

rakenteessa (voit esim. järjestellä uudelleen tiedostoja, liittää niitä

toisiinsa, pilkkoa osiin jne.). Voit myös suorittaa kuvien

muokkausta katselutilassa (kuvien kääntö, kuvien binarisointi,

kuvien rajaus jne.).

Useimmat skannauksen jälkeiset toimet voidaan käynnistää

napsauttamalla kyseistä tehtävää katselutilassa ja Erät (Batches) -

paneelissa. Kuvien käsittelyssä on mahdollista käyttää Kuva

(Image) -palkkia.

Kuvankäsittely


36

Kuvien (uudelleen)organisointi


- Kuvien muokkaus

- Kuvien zoomaus ja selaus

- Kuvien valinta ja suodatus

- Kuvien kierto ja kääntäminen

- Kuva-alueiden poistaminen

- Kuvien rajaus

- Kuvien säätö

- Kuvien (uudelleen)organisointi

- Kuvien uudelleen järjestäminen

- Pilkkominen ja liittäminen

37

6. TULOSTUKSEN KÄSITTELY

TULOSTUKSEN KÄSITTELY

Tulostuksen käsittely mahdollistaa skannattujen kuvien

muuntamisen tai viennin projektin asetustasolla määritettyjen

asetusten mukaisesti (katso täysimittainen käyttäjäopas: Project

Setup, Processing, Processing options).

Tämä käsittely voidaan toteuttaa joko yhtenä eräajona kerrallaan tai

useiden dokumenttien samanaikaisena eräajona, mikäli kaikki

indeksointikentät ovat sovelluksen määritysten mukaisia.

Vihje:

Jos vaihtoehto Automaattinen käsittely (Automatic processing) on valittu

kohdassa Projektin asetukset (Project Setup) tai jos työstät projektia johon

on määritetty automaattinen käsittely, saat tarvittaessa automaattisesti

kehotuksen käynnistää käsittely.

Tulostuksen käsittelyn käynnistäminen yhdessä eräajossa:

Napsauta Käsittely (Process) -painiketta päätyökalurivillä

tai Tehtävät (Tasks) -paneelissa tai napsauta pelkkä P tai valitse

Muokkaa (Edit) -valikosta vaihtoehto Käsittely (Process).

Vahvista toiminto Käsittely (Process) -valintaikkunassa.

Tulostuksen käsittelyn käynnistäminen useassa eräajossa:


38

Napsauta Käsittele kaikki (Process All) -painiketta

päätyökaluriviltä tai valitse Muokkaa (Edit) -valikosta

vaihtoehto Käsittele kaikki (Process All).

Vahvista käsiteltävät eräajot Käsittele kaikki (Process All) -

valintaikkunassa napsauttamalla OK.

Documents

Pikaopas - irislink.com...Projektin luominen tapahtuu seuraavasti: Valitse Käynnistys (Start up)-ikkunasta uuden pohjana käytettävä projekti. Napsauta vaihtoehtoa Luo (Create)