Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Nomor : LAP-329/PW33/1/2021 8 Oktober 2021 Lampiran : Dua Set
Hal : Laporan Pelaksanaan Budaya Kerja Triwulan III Tahun 2021
Yth. Sekretaris Utama BPKP
c.q. Kepala Biro Manajemen Kinerja, Organisasi dan Tata Kelola BPKP
di Jakarta
Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan kegiatan budaya kerja yang
berada di bawah wewenang dan tanggung jawab kami, dengan uraian sebagai berikut:
A. Pembentukan Role Model PIONIR
Role Model PIONIR Perwakilan BPKP Provinsi Maluku Utara ditetapkan dengan Surat
Keputusan Kepala Perwakilan Nomor KEP-304/PW33/1/2021 tanggal 5 Oktober 2021
tentang Satuan Tugas Budaya Organisasi dan Penetapan Role Model Budaya Organisasi
di Lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Maluku Utara.
B. Perencanaan
Kegiatan yang akan dilaksanakan, output kegiatan, dan target output untuk masing-
masing kegiatan yang akan dicapai selama tahun 2021 dituangkan dalam Rencana
Budaya Kerja Tahun 2021 Perwakilan BPKP Maluku Utara, sebagaimana disajikan pada
Lampiran 1.
C. Pelaksanaan
1. Kegiatan yang dilaksanakan dan Peran Role Model PIONIR
Dalam setiap Kegiatan Budaya Kerja, Role Model PIONIR yang telah ditetapkan
diberikan kewenangan dan tanggung jawab penuh untuk mendorong pelaksanaan
kegiatan, mengendalikan dan memonitor capaian terget yang telah ditetapkan dalam
dokumen Rencana Budaya Kerja Tahun 2021, dan melaporkan pada Sekretaris Satgas
Budaya Kerja untuk dikompilasi. Selama Triwulan III Tahun 2021 kegiatan yang telah
dilaksanakan, adalah sebagai berikut:
a. Program Profesional
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi penatausahaan dan digitalisasi dokumen
penugasan, pembinaan atasan langsung terhadap pegawai yang kurang disiplin,
memperbaharui materi pelatihan/sosialisasi dalam database, pengiriman peserta
diklat, dan penyelenggaraan PPM/diklat.
b. Program Integritas
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan
langsung, Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan
sumpah jabatan.
c. Program Orientasi Pengguna
Kegiatan yang dilaksanakan adalah melaksanakan layanan klinik
konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP, memberikan layanan berdasar
kebutuhan mitra, penanganan keluhan yang masuk dari pengguna.
d. Program Nurani dan Akal Sehat
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi Apel Pagi, olahraga/senam, kerja
bakti/penyemprotan, pisah sambut pegawai, penyelenggaraan kegiatan
keagamaan, penyelenggaraan kegiatan keagamaan pembentukan dana sosial,
penghijauan dan pemeliharaan taman, kegiatan K3/donor darah/ kegiatan sosial
lainnya.
e. Program Independen
Kegiatan yang dilaksanakan adalah pencantuman kalimat untuk tidak menerima
gratifikasi dalam surat tugas, dan pembuatan surat pernyataan bebas dari conflict
of interest pada pengajuan berkas penugasan yang bersifat assurance.
f. Program Responsible
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi pembuatan SKP untuk setiap pegawai,
monitoring kemajuan pekerjaan melalui laporan mingguan bidang/bagian dan
penilaian mandiri SPIP/SAKIP/ kinerja, sosialisasi atasan terkait disiplin pegawai.
Rincian kegiatan dan capaian target output kegiatan disajikan pada Lampiran 1.
Sedangkan foto/dokumentasi kegiatan disajikan pada lampiran 2.
2. Hasil/Manfaat Kegiatan
Menumbuhkan semangat kebersamaan, sinergitas, dan kesamaan langkah manajemen
dan seluruh pegawai dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan
pencapaian target kinerja organisasi yang telah ditetapkan.
3. Hambatan dan Kendala Pelaksanaan Budaya Kerja
Tidak terdapat hambatan dan kendala dalam pelaksanaan kegiatan Budaya Kerja.
Demikian kami sampaikan. Atas perkenan Bapak Sekretaris Utama, kami ucapkan
terima kasih
Kepala Perwakilan, Ditandatangani secara elektonik oleh Aryanto Wibowo NIP 19680111 198803 1 001
Lampiran2/1-2
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
REALISASI PELAKSANAAN BUDAYA KERJA TAHUN 2021 PERWAKILAN BPKP PROVINSI MALUKU UTARA
NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
TARGET DAN REALISASI OUTPUT
Triwulan III
Target Realisasi
1 PROFESIONAL 1. Penatausahaan dan Digitalisasi Dokumen Penugasan
File Dokumen 100% 100%
2. Coacing/pembinaan oleh atasan langsung bagi pegawai yang kurang disiplin (masuk dalam Laporan GDN)
File, Dokumen 1 1
3. Memperbaharui Database bahan ajar/slide kegiatan pelatihan, sosialisasi, asistensi dan konsultasi
File, Dokumen 2 -
4. Pengiriman Peserta Diklat Surat Tugas 2 5
5. Penyelenggaraan PPM dan Diklat Notulen, Laporan 30 6
2 INTEGRITAS 1. Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan langsung
Dokumen - -
2. Penandatangan Pakta Integritas Laporan - -
3. Pembacaan Aturan Perilaku BPKP Foto Kegiatan 3 -
4. Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan sumpah jabatan
Banner, Foto 1 1
5. Pelaporan Harta Kekayaan Laporan - -
6. Pelaporan Pajak Tahunan Laporan - -
3 ORIENTASI PENGGUNA
1. Melaksanakan layanan klinik konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP
Surat Tugas 2 9
2. Memberikan Layanan Berdasar Kebutuhan Mitra
Mitra Terlayani 100% 100%
3. Survei kebutuhan dan kepuasan internal dan Eksternal
Laporan - 1
4. Penanganan keluhan yang masuk dari pengguna
Laporan 100% 100%
5. Melakukan Evaluasi SOP dan melaksanakan tindak lanjutnya
Laporan - -
Lampiran2/2-2
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
TARGET DAN REALISASI OUTPUT
Triwulan III
Target Realisasi
4 NURANI DAN AKAL SEHAT
1. Do’a Bersama dan arahan/ jam pimpinan/Apel Pagi
Foto Dokumentasi 3 9
2. Olahraga/senam bersama Foto Dokumentasi 3 9
3. Kerja Bakti/Jum’at Bersih/Penyemprotan Foto Dokumentasi 1 1
4. Outbound/family Gathering Foto Dokumentasi - -
5. Pisah Sambut Pegawai Foto Dokumentasi - 2
6. Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Foto Dokumentasi - 1
7. Pembentukan Dana Kegiatan Sosial Laporan 1 1
8. Penghijauan dan Pemeliharaan taman Foto Dokumentasi - -
9. Melakukan kunjungan/memberikan ucapan/ ke tempat sukacita/dukacita
Foto Dokumentasi - -
10. Melakukan Kegiatan K3/Donor Darah/ Kegiatan sosial lainnya
Foto Dokumentasi 1 1
5 INDEPENDEN 1. Pembuatan Surat Pernyataan bebas dari conflict of interest pada pengajuan berkas penugasan yang bersifat assurance
Dokumen 100% 100%
2. Sosialisasi SOP benturan Kepentingan Dokumen - -
3. Pencantuman kalimat di dalam ST untuk tidak menerima gratifikasi
Dokumen 100% 100%
6 RESPONSIBLE 1. Pembuatan SKP untuk Setiap Pegawai Laporan - 1
2. Monitoring Kemajuan Pekerjaan Laporan 3 3
3. Penilaian mandiri SPIP,/SAKIP/ Kinerja Dokumen - 2
4. Penandatanganan Perjanjian Kinerja Eselon II, III, Korwas dan Eselon IV
Dokumen - -
5. Sosialisasi Aturan Terkait Disiplin Pegawai/Manajemen ASN/Perencanaan Pengawasan/Manajemen Kinerja
Dokumen - 1
Kepala Perwakilan, Ditandatangani secara elektonik oleh
Aryanto Wibowo NIP 19680111 198803 1 001
Lampiran 3/1-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
BUKTI PENDUKUNG/DOKUMENTASI PELAKSANAAN BUDAYA KERJA TAHUN 2021 PERWAKILAN BPKP PROVINSI MALUKU UTARA
NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN Bukti Pendukung/Dokumentasi
1 PROFESIONAL 1. Penatausahaan dan Digitalisasi Dokumen Penugasan
File Dokumen Scanan Surat Tugas, Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Coacing/pembinaan oleh atasan langsung bagi pegawai yang kurang disiplin (masuk dalam Laporan GDN)
File, Dokumen Laporan GDN 1. Nomor R-239/PW33/1/2021 2. Nomor R-273/PW33/1/2021 3. Nomor R-325/PW33/1/2021
3. Pembuatan Database bahan ajar/slide kegiatan pelatihan, sosialisasi, asistensi dan konsultasi
File, Dokumen -
4. Pengiriman Peserta Diklat Surat Tugas 1. Nomor ST-294/PW33/1/2021 2. Nomor ST-335/PW33/1/2021 3. Nomor ST-379/PW33/1/2021 4. Nomor ST-387/PW33/1/2021 5. Nomor ST-448/PW33/1/2021
5. Penyelenggaraan PPM/Workshop/Ujian Sertifikasi
Notulen, Laporan Laporan Penyelenggaraan PPM Triwulan III / Nomor LAP-319/1/PW33/1/2021
2 INTEGRITAS 1. Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan langsung
Dokumen Tersimpan diunit kerja
2. Pembacaan Aturan Perilaku BPKP Laporan -
3. Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan sumpah jabatan
Foto Kegiatan Foto Dokumentasi terlampir
3 ORIENTASI PENGGUNA
1. Melaksanakan layanan klinik konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP
Surat Tugas Bimtek 1. Nomor ST-317/PW33/3/2021 2. Nomor ST-321/PW33/3/2021 3. Nomor ST-326/PW33/6/2021 4. Nomor ST-341/PW33/3/2021 5. Nomor ST-342/PW33/3/2021 6. Nomor ST-343/PW33/3/2021
Lampiran 3/2-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN Bukti Pendukung/Dokumentasi
7. Nomor ST-368/PW33/5/2021 8. Nomor ST-479/PW33/3/2021
Sosialisasi 1. Nomor ST-322/PW33/1/2021
2. Memberikan Layanan Berdasar Kebutuhan Mitra
Mitra Terlayani Surat Tugas (tersimpan di unit kerja)
3. Survei kebutuhan dan kepuasan internal dan Eksternal
Laporan https://forms.gle/G4DNvDFhscK5zHC17 https://forms.gle/bUEsaQR7ghg7ZfHi9
4. Penanganan keluhan yang masuk dari pengguna
Laporan https://docs.google.com/forms/d/1Shjxhx2yraeCydLj1Ui0pFex5U6Y-
wuvSbkp3HRysPU/edit#responses
5. Melakukan Evaluasi SOP dan melaksanakan tindak lanjutnya
Laporan -
4 NURANI DAN AKAL SEHAT
1. Do’a Bersama dan arahan/ Apel Pagi Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir
2. Olahraga/senam bersama Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir
3. Kerja bakti/jum’at Bersih Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir
4. Outbound/family Gathering Foto Dokumentasi -
5. Pisah sambut pegawai Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir
6. Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir
7. Pembentukan Dana Kegiatan Sosial Laporan Tersimpan diunit kerja
8. Penghijauan dan pemeliharaan taman Foto Dokumentasi -
9. Melakukan kunjungan/memberikan ucapan/ ke tempat sukacita/dukacita
Foto Dokumentasi -
5 INDEPENDEN 1. Pembuatan Surat Pernyataan bebas dari conflict of interest pada pengajuan berkan penugasan yang bersifat assurance
Dokumen Sharing melalui WAG ketentuan terkait benturan kepentingan
2. Sosialisasi SOP benturan Kepentingan Dokumen -
3. Pencantuman kalimat di dalam ST untuk tidak menerima gratifikasi
Dokumen Contoh surat tugas terlampir
6 RESPONSIBLE 1. Pembuatan SKP untuk Setiap pegawai Laporan Tersimpan diunit kerja
2. Monitoring Kemajuan Pekerjaan Laporan Aplikasi SIMA ( Sistem Informasi Manajemen Akuntabilitas)
Lampiran 3/3-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN Bukti Pendukung/Dokumentasi
3. Penilaian mandiri SPIP,/SAKIP/ Kinerja Dokumen Tersimpan diunit kerja
4. Penandatanganan Perjanjian Kinerja Eselon II, III, Korwas dan Eselon IV
Dokumen -
5. Sosialisasi Aturan Terkait Disiplin Pegawai/Manajemen ASN/Perencanaan Pengawasan/Manajemen Kinerja
Dokumen Tersimpan di Unit Kerja
1. DAFTAR SURAT TUGAS DIKLAT
No No dan Tanggal ST Nama Diklat Tanggal Diklat Nama Pegawai Peserta Diklat
1
ST-294/PW33/1/2021 Tanggal 18 Juni 2021
Mengikuti Diklat dan Sertifikasi CFrA Batch I yang diselenggarakan dengan metode Online pada Tanggal 15 s.d. 16 Juli 2021, 12 s.d. 23 Juli 2021 dan Offline pada tanggal 25 s.d. 29 Juli 2021
15 s.d. 29 Juli 2021 Dedy Rahman
2 ST-335/PW33/1/2021 Tanggal 8 Juli 2021
Diklat Program Pencegahan Korupsi Angkatan IV
12 s.d. 16 Juli 2021 Hartono
3 ST-379/PW33/1/2021 Tanggal 2 Agustus 2021
Mengikuti Diklat dan Sertifikasi CFrA Batch III yang diselenggarakan dengan metode Online pada Tanggal 23 s.d. 27 Augs 2021, dan Offline pada tanggal 29 Aug s.d. 2 Sept 2021
23 Agustus s.d. 2 September 2021 Randy Ardhana
4 ST-387/PW33/1/2021 Tanggal 3 Agustus 2021
Mengikuti Assesment Center Diklat Auditor Madya Batch XI tahun 2021 6. s.d. 23 Agustus 2021
6 s.d. 23 Agustus 2021 Firnandus Napitupulu
5 ST-448/PW33/1/2021 Mengikuti Diklat Pelatihan PBJ 8 s.d. 18 November 2021 Yusep Susanto
Lampiran 3/4-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
Tanggal 2 September 2021 tingkat Dasar Tahun 2021 yang diselenggarakab Lembaga Kebijakan PBJ Pemerintah di Unit Kerja Masing-Masing dengan Model Pembelajaran e-Learning
1. FOTO DOKUMENTASI PELEPASAN PEGAWAI MUTASI
Pelepasan Pegawai
17/9/2021 1. Koordinator Pengawasan (Korwas) Bidang IPP Wahyu Hartono 2. Korwas Bidang APD Tousiama Onisimus Adoe 3. Korwas Bidang AN Ipung Heswara Yogawardhana 4. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Yusep Susanto 5. JFA Bidang P3A Ratih Ria Anggraeni
Pelepasan Pegawai JFA Tugas Belajar dan Pegawai Tititipan
13/8/2021 1. Zihan Fauji 2. Bety Nurjanah
3. Ni Nyoman Ayu Armini 4. Rieswandha Dio P
5. Gilang Fadjrin
Pelepasan Pegawai JFU Tugas Belajar
15/9/2021
Lampiran 3/5-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
2. FOTO DOKUMENTASI SENAM/OLAHRAGA
1. Senam Bersama
2. Senam Bersama
3. Senam Bersama
4. Senam Bersama
5. Senam Bersama
3. FOTO DOKUMENTASI WORKSHOP/BIMTEK/SOSIALISASI
Sosialisasi SPIP Terintegrasi Pada
Pemkab Halmahera Barat
6/7/2021
Kolaborasi Masyarakat Pembelajaran Anti
Korupsi 3/8/2021
Sosialisasi Maturitas Penyelenggaraan SPIP
Pada BPS Provinsi Maluku Utara 31/8/2021
Workshop Pedoman, Desain, dan Aplikasi Monitoring Pengadan CPNS Tahun 2021
26/7/2021
Lampiran 3/6-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
4. FOTO DOKUMENTASI APEL PAGI
Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi
5. PENYEMPROTAN DISINFECTAN
Penyemprotan Disinfectan
Penyemprotan Disinfectan Penyemprotan Disinfectan
Lampiran 3/7-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
6. KEGIATAN KEAGAMAAN
Pemotongan Hewan
Qurban 20/07/2021
Pemotongan Hewan Qurban
20/07/2021
Pemotongan Hewan Qurban
20/07/2021
Pemotongan Hewan Qurban
20/07/2021
Pemotongan Hewan Qurban
20/07/2021
7. FOTO PERNIKAHAN SRI WAHYUNI
Pemberian Ucapan Selamat
Lampiran 3/8-8
Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021
Tanggal 8 Oktober 2021
8. CONTOH SURAT TUGAS PERNYATAAN TIDAK MENERIMA GRATIFIKASI