Analiza podataka pomoću Izveštaja Tabele stožera (Analyzing Data with PivotTable Reports)

Razumevanje terminologije i osnovnog prikaza/izgleda (basic layout) je samo trećina u ovladavanju veština rada sa izveštajima Tabela stožera (PivotTable report skills). Sledeća trećina je kreiranje nekog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report), a poslednja trećina uključuje korišćenje mogućnosti (features) kao što su: lista polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), paleta alatki za Tabelu stožera (PivotTable toolbar), meni prečica za Izveštaj Tabele stožera (PivotTable report shortcut menu), i filtriranje podataka iz Izveštaja Tabele stožera (filtering PivotTable report data).

Da biste započeli, jedan pogodan način da kreirate izveštaje Tabele stožera (PivotTable reports) i izveštaje o Dijagramima stožera (PivotChart reports) u Excel-u, je korišćenje čarobnjaka (wizard) za Izveštaje Tabela stožera i o Dijagramima stožera (PivotTable And PivotChart Report wizard). Da biste startovali čarobnjaka (wizard), pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabela stožera i o Dijagramima stožera) u meniju Data (Podaci). Na čarobnjakovom prvom ekranu (first screen), prikazanom na Slici 4-10, potrebno je da identifikujete odredjeni izvor (source) ili mesto (location) podataka (data) koje želite da analizirate (analyze) i odaberete (select) odredjenu opciju (option) po kojoj vrsti/tipu izveštaja da se kreira (type of report to create). Odaberite PivotChart Report (Izveštaj o DijagramuTabele stožera)(pomoću PivotTable Report (Izveštaja Tabele stožera)), ako želite da kreirate neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) pomoću nekog izveštaja o Dijagramu stožera (PivotChart report), koji koristi odredjeni izveštaj Tabele stođera (PivotTable report) kao svoj izvor podataka (data source).

Slika 4-10: Čarobnjak za Tabele stožera i Dijagrame stožera – Korak 1 od 3. (The PivotTable And PivotChart Wizard - Step 1 Of 3).

Opcije (options) za izvore podataka (data sources), obuhvataju/uključuju sledeće: Lista ili baza podataka iz Microsoft Excel-a (Microsoft Excel List Or Database) Možete da

koristite ovu opciju za podatke (data) koji su uskladišteni/memorisani (stored) u odredjenoj aktivnoj radnoj svesci (active workbook) ili nekoj drugoj Excel-ovoj datoteci (Excel file). Ako odaberete ovu opciju, videćete odredjeni okvir za dijalog (dialog box) prikazan na Slici 4 11. Koristite odredjeni okvir za opseg (Range box), da biste identifikovali (identify) odredjenu grupu ćelija (group of cells) koje želite da uključite (include) u odredjeni Izveštaj Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4 11: Čarobnjak za Tabelu stožera i Dijagram stožera – Korak 2 od 3 stranice za neku listu ili bazu podataka iz Excel-a (The PivotTable And PivotChart Wizard - Step 2 Of 3 page for an Excel list or database).

Ako su odredjeni podac (data) uskladišteni/memorisani (stored) u nekoj drugoj Excel-ovoj datoteci (Excel file), morate da imate tu datoteku otvorenu (file open) u isto vreme dok radite sa (run) odredjenim čarobnjakom za Tabele stožera i DIjagrame stožera (PivotTable And PivotChart Wizard). Predjite na (switch to) tu drugu Excel-ovu datoteku (Excel file) i odaberite (select) odredjene ćelije (cells) koje želite da koristite kao odredjenu osnovu (basis) za odredjeni izveštaj stožera (pivot report).

Zatim, pritisnite mišem na Next (Sledeći/naredni korak). (Takodje možete da pritisnete mišem odredjeno dugme za prebiranje/„čituckanje“ (Browse button), odaberete (select) neki Excel-ov radni list (Excel worksheet), a zatim posebno navedete - specificirate (specify) odredjeni opseg ćelija (cell range) na kraju imena te datoteke (file name) u okviru za Opseg (Range box). Lakša je operacija, da imate otvoren odredjeni spoljni radni list (external worksheet open)).

Spoljni izvor podataka (External Data Source) Ako odaberete External Data Source (Spoljni izvor podataka), videćete okvir za dijalog (dialog box) prikazan na Slici 4-12. Dugme za Preuzmi Podatke (Get Data button), otvara okvir za dijalog za Odaberi Izvor Podataka (Choose Data Source dialog box). Pritisnite mišem odgovarajući jezičak/karticu (tab), i odaberite svoj izvor podataka (data source), ili brzo dvostrukim pritiskom miša (double-click) na New Data Source (Novi izvor podataka) specificirajte/posebno navedite (specify) neki novi izvor podataka (new data source).

Slika 4-12: Čarobnjak za Tabele stožera i Dijagrame stožera – Korak 2 od 3 stranice za neki spoljni izvor podataka. (The PivotTable And PivotChart Wizard - Step 2 Of 3 page for an external data source).

Opsezi za višestruku konsolidaciju/objedinjavanje (Multiple Consolidation Ranges) Koristite ovu opciju, ako se odredjeni podaci (data) nalaze u više od jedne grupe ćelija (group of cells), u jednoj ili više datoteka Excel-a (Excel files). Ako odaberete Multiple Consolidation Ranges (Opsezi za višestruku konsolidaciju/objedinjavanje), videćete jedan niz/seriju (series) okvira za dijalog (dialog boxes). U čarobnjakovom (wizard) koraku 2a (step 2a), prikazanom na Slici 4-13, odaberite odredjeni broj polja stranice (number of page fields) koji treba da se kreira. Čarobnjak (wizard), za vas, kreira neko pojedinačno polje stranice (single page field), ili sami možete da kreirate odredjena polja stranice (page fields) pre (before) nego što se prikaže odredjena Tabela stožera (PivotTable). Na primer, možete da poželite da grupišete stranice (group pages), ne samo po vremenu (time), već, takodje, po, recimo, geografskim područjima/regionima (geographic regions). Tako , jedna stranica (page), može da prikaže (show) jedino cifre prodaje za region Zapad (West region sales figures) za godinu (year) 2000, druga stranica (page) može da prikaže jedino cifre prodaje za region Istok (East region sales figures) za godinu 2001, neka treća stranica (third page) može da prikaže jedino prodaju za region Sever (North region sales) za godinu 2002, i tako dalje.

Slika 4-13: Kada zasnivate/bazirate neku Tabelu stožera ili Dijagram stožera na više od jednog opsega ćelija, možete da naznačite jedno ili više polja za stranicu. (When basing a PivotTable or PivotChart on more than one cell range, you can designate one or more page fields).

Ako odaberete opciju Kreiraj jednu stranicu za mene (Create A Single Page For Me option), videćete okvir za dijalog (dialog box) prikazan na Slici 4-14. Pritisnite mišem na Range box (okvir za Opseg), a zatim odaberite (select) neku grupu ćelija (group of cells) koju želite da uključite u svoj Izveštaj tabele stožera (PivotTable report).Pritisnite mišem na Add (Dodaj), da biste dodali odredjenu grupu ćelija

(group of cells), a zatim naznačite (designate) odredjene druge grupe ćelija koje želite da uključite u svoj izveštaj Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4-14: Ovaj čarobnjak za Tabele stožera I Dijagram stožera – Korak 2b od 3 stranice, biće prikazan, ako odaberete da čarobnjak kreira neko pojedinačno polje za stranicu. (This PivotTable And PivotChart Wizard - Step 2b Of 3 page is displayed if you choose to have the wizard create a single page field).

Ako odaberete da kreirate sopstvena polja za stranicu (page fields), videćete okvir za dijalog (dialog box) prikazan na Slici 4-15. Pritisnite mišem na Range box (okvir za Opseg), odaberite neku grupu ćelija (group of cells) koju želita da uključite/uvrstite (include) u svoj izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), a zatim, pritisnite mišem na Add (Dodaj). Radite ovaj korak (step) za svaku grupu ćelija koju želite da uključite u svoj izveštaj Tabele stožera (PivotTable report).Pritisnite mišem na broj polja za stranice (number of page fields) koji želite, i dajte/dodelite/postavite/otkucajte neku oznaku/labelu (label) svakoj stavci (item).

Slika 4-15: Ovaj čarobnjak za Tabele stožera i Dijagrame stožera – Korak 2b od 3 stranice, omogućava vam da kreirate sopstvena polja za stranicu. (This PivotTable And PivotChart Wizard - Step 2b Of 3 page lets you create your own page fields).

Savet  Ako su odredjeni podaci (data) uskladišteni/memorisani (stored) u drugim datotekama Excel-a (Excel files), treba da imate te datoteke otvorene (files open) u isto vreme kada pokrećete (run) čarobnjaka za Tabele stožera I Dijagrame stožera (PivotTable And PivotChart Wizard). Prebacite se (switch over) na druge otvorene datoteke Excela (open Excel files), i, datoteku po datoteku (file by file), odaberite (select) odredjene grupe ćelija (cell groups) koje želite da koristite kao osnovu (basis) za odredjene izveštaje stožera (pivot reports). Pošto ste odabrali (select) svaku pojedinačnu grupu ćelija (individual cell group), pritisnite mišem na Add (Dodaj). (Takodje, možete da koristite odredjeno dugme za prebiranje/”čituckanje” (Browse button), i dodate (add) odredjenu referencu ćelije (cell reference) odredjenom listu (sheet) odabranom (selected) u okviru za Opseg (Range box).)

Drugi Izveštaji tabele stožera Ili Dijagram stožera (Another PivotTable Report Or PivotChart Report) Odaberite ovu opciju, ako je odredjeni izvor podataka (data source) – neki već postojeći izveštaj tabele stožera ili izveštaj dijagrama stožera (existing PivotTable report or PivotChart report) u odredjenoj istoj radnoj svesci (same workbook). U odredjenom okviru za

dijalog (dialog box), prikazanom na Slici 4-16, pritisnite mišem na ime neke Tabele stožera (PivotTable report name).

Slika 4-16: Čarobnjak za Tabelu stožera I Dijagram stožera – Korak 2 od 3 stranice, koji koristite da odaberete neki drugi izveštaj Tabele stožera ili izveštaj Dijagrama stožera kao neki izvor podataka. (The PivotTable And PivotChart Wizard - Step 2 Of 3 page, which you use to select another PivotTable report or PivotChart report as a data source).

Korak 3 čarobnjaka za Tabelu stožera I Dijagram stožera (PivotTable And PivotChart Wizard), pojavljuje se na Slici 4-17. U ovom koraku imate opciju da Excel kreira neki novi radni list (worksheet) i na njega (list – worksheet) postavi odredjeni izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), ili da Excel postavi odredjeni izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) na neki postojeći radni list (existing worksheet). Ako pritisnete mišem na odredjenu opciju za Postojeći radni list (Existing Worksheet option), pritisnite mišem na odredjeni prateći/pridruženi/pripadajući okvir (accompanying box), a zatim, pritisnite mišem na odredjenu ćeliju (cell) na radnom tom listu (worksheet) od koje želite da počne – startuje taj izveštaj Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4-17: Čarobnjak za Tabelu stožera I Dijagram stožera – Korak 3 od 3 stranice. (The PivotTable And PivotChart Wizard - Step 3 Of 3 page).

Savet  Pritisnite mišem na dugme za Izgled/prikaz (Layout button) da biste konstruisali odredjeni izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) unutar čarobnjaka (wizard) umesto da konstruišete izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) na samom radnom listu (worksheet). Ova opcija je posebno od pomoći, ako su vaši izvorni podaci (source data) iz neke velike spoljne baze podataka (large external database), u kom slučaju odredjeni izgled/prikaz radnog lista (worksheet layout) može da konzumira previše vremena (too time-consuming).

Savet  Pritisnite mišem na dugme za Opcije (Options button) da biste postavili (set) dodatne opcije (additional ... options) za izveštaj Tabele stožera (PivotTable report options); na primer, da li, da se potpuni/konačni/veliki zbirevi (grand totals) automatski prikažu (automatically displayed) za kolone (columns) i redove (rows), šta da se prikaže (display) za prazne redove (empty rows) (kao što je “N/A” – (skraćenica za: numerički/alfabetski, tj. cifarski/slovno-znakovni – nenumerički podaci; prim. pr.), i koliko često da se automatski osveže (automatically refresh) odredjeni podaci izveštaja (report’s data).

Pošto ste kreirali neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), stoje vam na raspolaganju nekoliko dodatnih opcija (additional options) i mogućnosti (features), uključujući odredjenu listu polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), odredjenu paletu alatki za Tabelu stožera (PivotTable toolbar), i odredjeni meni za prečice za izveštaj Tabele stožera (PivotTable report shortcut menu). Možete da koristite ove opcije i mogućnosti da poboljšate (refine) odredjene načine (ways) na koje izveštaji tabela stožera (pivot reports) predstavljaju (present) i analiziraju (analyze) vaše podatke (data).

Korišćenje odredjene liste za Tabelu stožera(Using the PivotTable Field List)

Odredjeni prozor liste polja za Tabelu stožera (PivotTable Field List window), koji je uključen u Excel 2002, prikazan je na Slici 4 18. Taj prozor (window) ima dva osnovna područja/oblasti (areas). Sama lista polja (field list) sadrži odredjena polja (fields) iz odredjenog izvora podataka (data source). Kao što ste videli u odredjenom ranijem vežbanju u ovom poglavlju, da biste uključili (include) neko polje (field) u neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), odvukli ste (drag) odredjeno polje (field) iz odredjene liste (list) do odredjenog područja/oblasti (area) gde je to bilo potrebno u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4-18: Lista polja za Tabelu stožera. (The PivotTable field list).

Pri dnu (bottom) odredjene liste polja za Tabelu stožera (PivotTable field list) je odredjena lista zone za ubacivanje (drop zone list), koja pruža jedan drugačiji/alternativni način (alternative way) za uključivanje polja (including fields) u neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), posebno za korisnike (users) koji imaju teškoća da precizno odvuku polja (difficulty dragging fields) do područja/oblasti (precise areas) u nekom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). Možete da koristite tu listu zone za ubacivanje (drop zone list) da biste dodali polja (add fields) nekoj Tabeli stožera (PivotTable) mnogo brže (more quickly) nego odvlačenjem polja (by dragging fields). Da biste koristili odredjenu listu za zonu za ubacivanje (drop zone list), pritisnite mišem na neko polje (field) u odredjenoj listi za polja (field list), pritisnite mišem na neku ulaznu stavku (entry) u toj listi za zonu za ubacivanje (drop zone list) koja je ispod (below) te liste polja (field list), a zatim, pritisnite mišem na odredjeno dugme za Dodaj (Add To button).

Da biste uklonili (remove) neko polje (field) iz nekog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report), odvucite (drag) polje (field) izvan (off) tog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report) do nekog ne korišćenog dela (unused portion) tog Excel-ovog radnog lista (Excel worksheet). Ne morate da odvlačite (drag) to polje (field) nazad (back) do te liste polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), i ne morate da brinete o ikakvom nestajanju polja (tj. da li će da nestane polje - field disappearing) iz te liste za polja za Tabelu stožera (PivotTable field list).

Savet  Da biste najbolje upotrebili prostor ekrana (To make the best use of screen real estate), kada počnete dodavanje polja (adding fields) nekom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report), dodajte (add) tom polju (field) što veći broj stavki (the fewest number of items) tom području/oblasti stranice (page area), odredjeno polje

(field) sa odredjenih sledećih nekoliko stavki (next fewest number of items) odredjenom području/oblasti kolone (column area), a zatim, druga/ostala polja (other fields), bilo odredjenim područjima/oblastima stranice ili reda (page or row areas).

Objedinjavanje svega (Putting It Together)

Zamislite da ste neki menadžer prodaje nekretnina (real estate sales manager), i da želite da brzo kreirate i analizirate neki izveštaj Tabela stožera (PivotTable report) iz cifara prošlogodišnje prodaje (last year’s sales figures) za Sjedinjene Države (United States). U ovom vežbanju, kreiraćete jedan izveštaj Tabele stožera (PivotTable report), odvlačeći stavke (dragging items) iz odredjene liste za polja Tabele stožera (PivotTable field list) do tog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report), a korišćenjem odredjene liste zone/područja/oblasti za ubacivanje (drop zone list) da biste uključili stavke (include items) u taj izveštaj Tabele stožera (PivotTable report). Promenićete vidike/perspektive (switch perspectives) u tom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report) da biste analizirali te podatke (data) i kreirati jedanadrugi izveštaj Tabele stožera (second PivotTable report) zasnovan na tom prvom izveštaju Tabele stožera (first PivotTable report), dok ćete izgled tog prvog izveštaja Tabele stožera (first PivotTable report’s layout) ostaviti nepromenjenim/neizmenjenim (unchanged).

1. Startujte Excel, a zatim, otvorite datoteku (file)  HomeSale.xls u direktorijumu (folder) Chap04.

2. U radnoj svesci Sjedinjene Države (United States worksheet), pritisnite mišem na ćeliju (cell) A1.

3. U meniju Data, pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele stožera I Dijagrama stožera), a zatim, pritisnite mišem na Finish (Okončaj/završi) u step 1 (korak 1) tog čarobnjaka (wizard).

4. Iz odredjene liste za polja Tabele stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Mesec (Month icon) do odredjenog područja/oblasti: Ubaci Polja Reda Ovde (Drop Row Fields Here area).

5. U toj listi za polja Tabele stožera (PivotTable field list), pritisnite mišem na odredjenu sličicu za Ukupno Prodaje (Gross Sales icon), pritisnite mišem na Data Area (Područje/Oblast Podataka) u odredjenoj listi za područje/oblast ubacivanja (drop zone list), i pritisnite mišem na Add To (Dodaj Na).

6. U odredjenoj listi za polja Tabele stožera (PivotTable field list), pritisnite mišem na odredjenu sličicu za region (Region icon), pritisnite mišem na Column Area (Područje/Oblast za Kolonu) u odredjenoj listi za zonu za ubacivanje (drop zone list), i pritisnite mišem na Add To (Dodaj Na). Uporedite svoje rezultate sa Slikom 4-19.

Slika 4-19: Zbir ukupnih prodaja po regionima po mesecima. (The sum of gross sales across regions by month).

7. Isprobavajte/eksperimentišite sa izmenama pogleda (switching perspectives), odvlačenjem (dragging) odredjenog polja za Mesec (Month field) do odredjenog područja/oblasti za kolonu (column area9, odvlačenjem (dragging) odredjenog polja za Region (Region field) do odredjenog područja/oblasti za red (row area), i odvlačenjem (dragging) bilo (either) odrewdjenog polja za Mesec (Month field), bilo (or) odredjenog polja za Region (Region field) do odredjenog područja/oblasti za stranicu (page area).

8. Sada kreirajte neki drugi izveštaj Tabele stožera (second PivotTable report) koji koji dobija/prima (gets) svoje podatke (data) iz (from) tog prvog izveštaja Tabele stožera (first PivotTable report). Pritisnite mišem na bilo koju ćeliju (cell) izvan (outside) tog izveštaja Tabele

stožera (PivotTable report), a zatim, pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele stožera I Dijagram stožera) na meniju Data.

9. Odaberite (select) odredjenu opciju (option) Another PivotTable Report Or PivotChart Report (Drugi Izveštaj Tabele stožera Ili Izveštaj Dijagrama stožera), a zatim, pritisnite mišem na Finish (Okončaj/Završi).

10. Dok probate/eksperimentišete sa tim novim izveštajem Tabele stožera (new PivotTable report), uočite da se prikaz prvog izveštaja Tabele stožera (first PivotTable report’s layout) nije izmenio (doesn’t change). Kreiranje nekog drugog izveštaja (second report) je od pomoći, kada želite da predstavite (present) dva vidjenja/perspektive (two perspectives) odredjenjih istih podataka (same data) za uporedne analize – „stranica-naspram-stranice“ (side-by-side analysis).

Korišćenje palete alatki za Tabele stožera i Meni za prečice(Using the PivotTable Toolbar and Shortcut Menu)

Paleta alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), koja je prikazana na Slici 4-20, snabdeva komandama (commands) koje koristite da formatizujete (format) odredjene podatke (data) u svom izveštaju (report) i da organizujete (organize) te podatke za analize (analysis).

Slika 4-20: Paleta alatki za Tabele stožera i meni za Tabele stožera. (The PivotTable toolbar and PivotTable menu).

Sleva udesno duž te palete alatki (toolbar), odredjene komande (commands) uključuju/obuhvataju: Odredjeni meni za Tabelu stožera (PivotTable menu). Pokrićemo/izložiti ove komande iz

menija (menu commands) u sledećem odeljku (next section). Odredjeno dugme za Formatiranje Izveštaja (Format Report button), koje prikazuje (displays)

odredjeni okvir za dijalog za Automatsko formatiranje (AutoFormat dialog box). Taj okvir za Automatsko formatiranje (AutoFormat dialog box) vas snabeva opcijama (provides options), pomoću kojih možete da formatirate (format) neki tekst izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s text) i boje (colors).

Odredjeno dugme za Čarobnjaka za Dijagrame (Chart Wizard button), koji automatski (automatically) kreira neki izveštaj Tabele stožera (PivotChart report) zasnovan na odredjenim podacima iz izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s data).

Odredjeno dugme za Postavljanje/ubacivanje/smeštanje Mape/karte (MapPoint button), koje, ako imate instaliran Microsoft-ov MapPoint moduo/podprogram (Microsoft MapPoint installed), kreira neku mapu/kartu (map) zasnovanu na odredjenih podacima iz izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s data). (Nije uključen (not included) u Microsoft Excel 2000.)

Odredjeno dugme za Prikrivanje Detalja (Hide Detail button), koje smanjuje/redukuje (reduces) odredjenu količinu detalja (amount of detail) prikazanih (displayed) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Odredjeno dugme za Prikazivanje Detalja (Show Detail button), koje uvećava (increases) odredjenu količinu (amount) detalja (detail) prikazanog (displayed) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Da biste videli odredjene efekte korišćenja tih dugmadi za Prikrivanje Detalja i Prikazivanje detalja (Hide Detail and Show Detail buttons), pritisnite mišem na neku oznaku/labelu polja (field label) u nekom području/oblasti za red izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s row area) ili područje/oblast za kolonu (column area), pritisnite mišem na Show Detail (Prikaži Detalj(e)), pritisnite mišem na neko polje (field) koje sadrži taj detalj (detail) koji želite da vidite (see), a zatim, pritisnite mišem na OK. Prikaz/izgled izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s layout) se promenio/izmenio (changes) da bi prikazao detaljne podatke (show detailed data) za samo tu stavku (item). Pritisnite mišem na Hide Detail (Prikrij Detalj(e)), da biste uklonili (remove) te detaljne podatke (detailed data). Da biste se vratili (return) na odredjeni prikaz/izgled originalnog izveštaja (original report layout), pritiskajte mišem na Undo (poništi prethodno uradjeno) u meniju Edit, sve dok (until) se (ne)vratite (return) na odredjeni prikaz/izgled (layout) koji želite.

Odredjeno dugme za osvežavanje podataka (Refresh Data button), koje pribavlja (retrieves) odredjene najnovije/poslednje podatke (latest data) iz izvora podataka za izveštaj Tabele stožera (PivotTable report’s data source).

Odredjeno dugme za Uključivanje Prikrivenih Stavki U Zbireve/Totale (Include Hidden Items In Totals button), koje prilaže stavke (contributes items) koje su prikrivene (hidden) od vidljivih zbireva (visible totals) u nekom izveštaju Tabela stožera (PivotTable report). (Nije uključeno/obuhvaćeno (not included) u Microsoft Excel 2000.)

OPdredjeno dugme za Uvek prikaži Savke (Always Display Items button), koje, kada se odabere (selected), doprinosi da, prikrivajući pojedinačne stavke (hiding individual items), dok ne dodate (add) neko polje podataka (data field), prilagodjavanje (customizing), prikaza izveštaja Tabele stožera (PivotTable report layouts) bude brže (faster). (Nije uključeno/obuhvaćeno (not included) u Microsoft Excel 2000.)

Odredjeno dugme za Postavke Polja (Field Settings button), koje vam omogućava da pregledate (view) razna sabiranja polja podataka (different data field summarizations) (kao što su: Sum, Average, i Max), i postavlja formate za prikaz podataka (set data display formats) (kao što su kurs valute (currency) i datumi (dates)) i opcije za vizuelni prikaz (visual layout options) (kao što su indented (uvučeno), grouped (grupisano), ili subtotaled (sabrano kao medjuzbir)). Ove postavke za polja (field settings), biće pokrivene/izložene detaljnije u sledećem odeljku ( next section ) .

Odredjeno dugme za Prikrivanje Liste Polja (Hide Field List button), Koje prikriva (hides) odredjenu listu polja za Tabelu stožera (PivotTable field list) (ili, ako koristite Excel 2000, prikriva (hides) odredjena raspoloživa polja (available fields) na paleti alatki za Tabelu stožera (PivotTable toolbar)). Ako je odredjena lista polja za Tabelu stožera (PivotTable field list) prikrivena (hidden), pritiskanjem mišem na odredjeno dugme za Prikrivanje Liste Polja (Hide Field List button), prikazaće se (display) odredjena lista raspoloživih polja (list of available fields). (Ako koristite Excel 2000, odredjena raspoloživa polja (available fields) su prikazana (displayed) na odredjenoj paleti alatki za Tabelu stožera (PivotTable toolbar).)

Odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), takodje prikazan na Slici 4-20, sadrži sledeće komande (commands): Format Report (Formatiraj Izveštaj), PivotChart (Dijagram Stožera), Refresh Data (Osveži

Podatke), i Field Settings (Postavke (za) Polja) komande (commands) koje su identične (identical) odredjenim odgovarajućim/korespondirajućim (corresponding) dugmadima (buttons) na odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar).

Odredjena komanda za Čarobnjaka (Wizard command) prikazuje (displays) odredjeni Čarobnjak za Tabele stožera i Dijagrame stožera (PivotTable/PivotChart Wizard).

Odredjena Offline OLAP command (komanda za OLAP, koja je, (ovde/sada!) van sistema – isključena iz sistema (off-line), kreira neku OLAP kocku (OLAP cube) iz odredjenog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report) i omogućava da ona bude raspoloživa van sistema (available offline). (Nije uključena/obuhvaćena u Microsoft Excel 2000). Korišćenje OLAP kocki (OLAP cubes), sa izveštajima Tabela stožera (PivotTable reports), pokriveno/izloženo je u Poglavlju 8 ( Chapter 8 )

(OLAP = On-Line Analytical Processing: Analitiča obrada (podataka/informacija), može da bude uključena u sistem/program (on-line) preko servera; prim. pr.)(OLAP cube = OLAP baze podataka (data bases), nazivaju se kocke (cubes), zato što kombinuju nekoliko dimenzija, kao što su vreme (time), geografija (gography), i linije proizvoda (product lines), sa sumiranim podacima (summarized data), kao što su cifre o prodaji ili inventaru (sales/inventory figures); prim. pr.)

Odredjena komanda Prikrij (Hide command), prikriva (hides) odredjene odabrane podatke (selected data) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). (nije uključena – ne postoji (not included) u Excel-u 2000.)

Odredjena komanda Odaberi (Select command) omogućava vam da brzo odaberete (quickly select) razne delove iz odredjenog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report).

Odredjena komanda Grupiši I Prikaži Detalj(e) (Group And Show Detail command), grupiše (groups) ili razgrupiše (ungroups) odabrane podatke (selected data), ili uvećava (increases) ili umanjuje (decreases) detalje podataka (data details), u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). (U Excel-u 2000, ova komanda je nazvana Group And Outline (Grupiši I Istakni), i na raspolaganju je (available) jedino u odredjenom meniju prečica za Tabele stožera (PivotTable shortcut menu).)

Odredjena komanda za Formule (Formulas command), omogućava vam da kreirate svoja sopstvena dodatna polja podataka (additional data fields) i sumiranja podataka (data summarizations), nazvana izračunata polja (calculated fields) i izračunate stavke (calculated items). Kasnije, u ovom poglavlju, naučićete kako da kreirate izračunata polja calculated fields) i izračunate stavke (calculated items).

Odredjena komanda Uredi (Order command), omogućava vam da preuredite (reorder) stavke izveštaja Tabele stožera (PivotTable report items). (U Excel-u 2000, ova komanda je na raspolaganju (available) jedino u odredjenom meniju prečica za Tabele stožera (PivotTable shortcut menu).)

Odredjana komanda Medjuzbirevi (Subtotals command), omogućava vam da prikažete medjuzbireve (display subtotals) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). (Nije uključena – ne postoji (not included) u Excel-u 2000.)

Odredjena komanda Sortiraj I (prikaži) prvih 10 (Sort And Top 10 command), prikazuje (displays) odredjeni okvir za dijalog za Sortiraj Tabelu stožera I (prikaži) prvih 10 (PivotTable Sort And Top 10 dialog box), koja vam omogućava da sortirate stavke izveštaja Tabele stožera (sort PivotTable report items), kao i da prikažete (display) samo odredjene prve – najviše stavke (top number of items) u nekom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). (Nije uključena – ne postoji (not included) u Excel-u 2000.)

Odredjena komanda Polja pripadnosti (Property Fields command), prikazuje polja pripadnosti (displays property fields) koja su u vezi (dodeljena su – asocirana sa) (associated with) nekom OLAP kockom (OLAP cube). (Nije uključena – ne postoji (not included) u Excel-u 2000.)

Odredjena komanda Opcije (za) tabele (Table Options command), prikazuje (displays) odredjeni okvir za dijalog za Opcije (za) Tabele stožera (PivotTable Options dialog box), koji vam omogućava da posebno navedete – specificirate opcije (specify options), kao što su: šta da se prikaže (display) za pogrešne vrednosti (error values) u ćelijam (cells), kao vrednost u praznim ćelijama (empty cell values), i još toga.

Odredjena komanda Prikaži Stranice (Show Pages command), prikazuje (displays) jedan radni list po/na stranici stavki polja (one worksheet per page field item) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Uz to, kada pritisne desnim tasterom miša (right-click) u bilo koji deo područja/oblasti Tabele stožera (PivotTable report area), pojavljuje se (appears) neki meni prečica (shortcut menu). Mnoge od odredjenih komandi iz menija prečica (shortcut menu commands) su identične - iste (identical) kao

njima odgovarajuće u paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar counterparts). Sledeće komande (commands) su na raspolaganju (available) jedino u odredjenom meniju prečica za izveštaj Tabele stožera (PivotTable report shortcut menu): Odredjena komanda Formatiraj ćelije (Format Cells command), prikazuje (displays) odredjeni

okvir za dijalog za Formatiraj ćelije (Format Cells dialog box), koji vam omogućava da posebno navedete - specificirate svojstva ćelije(a) (specify cell properties) za tekst (text), poravnavanje (alignment), boju (color), ivice (borders), uzorke - mustre (patterns), i zaštitu (protection).

Odredjena komanda Prikrij paletu alatki za Tabele stožera (Hide PivotTable Toolbar command), prikriva (hides) odredjenu paletu alatki za Tebele stožera (PivotTable toolbar). (Nije uključena – ne postoji (not included) u Excel-u 2000.). Ako je odredjena paleta alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar) prikrivena (hidden), odredjena komanda će da „pročita“ (command reads): Prikaži paletu alatki za Tabele stožera (Show PivotTable Toolbar).

Vi ste na redu (Your Turn)

U ovom vežbanju, koristićete neke od pomenutih komandi (commands) iz palete alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar) da formatirate (format) i prikažete (display) neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report).

1. Startujte Excel, i otvorite (open) datoteku  HomeSale.xls u direktorijumu (folder) Chap04. Ako je već otvorena (open), zatvorite (close) tu datoteku (file) (ne snimajte je – ne čuvajte je - not save), i otvorite (open) tu datoteku (file) ponovo.

2. Pritisnite mišem na ćeliju (cell) A1.3. U meniju Data, pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele Stožera

I Dijagrama Stožera), a zatim pritisnite mišem na Finish (Okončaj/Završi) u odredjenom čarobnjaku (wizard).

4. Iz odredjene Liste polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Mesec (Month icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci Polja Reda Ovde (Drop Row Fields Here area). Odvucite (drag) odredjenu sličicu za Region (Region icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci Polja Kolone Ovde (Drop Column Fields Here area), i odvucite (drag) odredjenu sličicu za Ukupno Prodaje (Gross Sales icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci Stavke Podataka Ovde (Drop Data Items Here area).

5. Na odredjenoj paleti alatki za Tabelu stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem odredjeno dugme za Formatiranje Izveštaja (Format Report button).

6. Pritisnite mišem na odredjenu sliku za Izveštaj 2 (Report 2 picture), a zatim pritisnite mišem na OK.

7. Pritisnite mišem na odredjeno dugme za Čarobnjaka za Dijagrame (Chart Wizard button). Kreiran je jedan Dijagram Stožera koji je povezan sa njim (Izveštajem) (linked PivotChart).

8. Na odredjenom radnom listu (worksheet) označenom (labeled) sa Sheet1 (Radni list1), pritisnite mišem na ćeliju (cell) C5.

9. NA odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem na Field Settings (Postavke (za) Polja).

10. Pritisnite mišem na odredjeno dugme za Broj (Number button), a zatim, pritisnite mišem na Currency (valuta) u odredjenom okviru za dijalog za Formatiranje ćelija (Format Cells dialog box).

11. U odredjenom okviru za Decimalna(ih) mesta (Decimal Places box), otkucajte 0.12. Pritisnite mišem na OK, a zatim, pritisnite mišem na OK ponovo. Odredjene cifre prodaje

(sales figures) formatirane su kao valuta (currency).13. Iz odredjene liste za polja Tabele stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu

slilicu za Region (Region icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci Polja Stranice Ovde (Drop Page Fields Here area).

14. Na odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem na meni za Tabele stožera (PivotTable menu), a zatim, pritisnite mišem na Show Pages (Prikaži Stranice).

15. Pritisnite mišem na OK. Excel kreira radne listove (worksheets) označene sa (labeled) East (Istok), North (Sever), South (Jug), i West (Zapad), prikazujući poglede (showing views) na različite/razne regione (different regions).

Postavke (za) polja (Field Settings)

Odredjeno dugme za Podešavanje polja (Field Settings button) na paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar) otvara (opens) odredjeni okvir za dijalog za Polja Tabele stožera (PivotTable Field dialog box). Ovaj okvir za dijalog (dialog box) pribavlja (provides) razne opcije; odredjene opcije koje

su prikazane (displayed) u tom okviru za dijalog (dialog box) zavise od (depend on) odredjene vrste/tipa polja (sort of field) ili stavke (item) koje odaberete (select) u odredjenoj Tabeli stožera (PivotTable). Te opcije (options) pribavljaju vam – snabdevaju vas (provide) odredjenim sredstvima/načinima (means) za za menjanje (changing) odredjenog načina na koji su podaci prikazani (way data is displayed) u nekoj Tabeli stožera (PivotTable), uključujući opcije (za) sumiranja (summarization options) i jedan skup (set) za podešene/prilagodjene proračune (custom calculations), koji možete da koristite da uporedite (compare) odredjene stavke (items) u svojim podacima (data).

Pritiskanjem mišem na bilo koje polje izveštaja Tabele stožera (PivotTable report field), a zatim, pritiskanjem mišem na odredjeno dugme za Postavke (za) Polja (Field Settings button), uvek prikazuje (displays) sledeće dve opcije (options): Odredjeni okvir za Ime (Name box), koji vam omogućava da promenite/izmenite (change)

prikazano ime/naziv odredjenog polja (tj. ime/naziv pod kojim će da se prikaže odredjeno polje - field’s display name; prim. pr.) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report) (ali ne i u listi (za) polje(a) (field list)).

Odredjeno dugme (za) Broj (Number button), koje vam omogućava da promenite/izmenite (change) odredjeni format prikaza (display format) za vrednost nekog polja (tj u nekom polju - field’s value). Tako dat (provided) odredjeni format prikaza (display format), daje značenje/smisao (makes sense) odredjenim posebno navedenim – specificiranim vrednostima (specified values) (na primer, prikazivanje teksta (displaying text) kao valute (currency), nema efekta).

Pritiskanjem mišem na neko polje (za) stranicu (page), red (row), ili kolonu (column field), a zatim, pritiskanjem mišem na odredjeno dugme za Postavke (za) Polja (Field Settings button), daje vam sledeće opcije (options): Odredjene opcije za Medjuzbireve (Subtotals options) i listu (list), koje vam omogućavaju da

prikažete (display), gde je primenjivo (where applicable), funkciju medjuzbireva (function subtotals) za stavke nekog polja (field’s items), kao što su Sum (Zbir), Max (Maksimum), Min (Minimum), i tako dalje.

Odredjeno dugme (za) Unapredjivanje (komande) (Advanced button), koje vam omogućava da prikažete (display) neke stavke polja (field’s items) u rastućem (ascending), opadajućem (descending), ili nekom prilagodjenom/podešenom redosledu (custom order), kao i , da prikažete (display) odredjene najviše (tj. prve/pri vrhu – top) ili najniže (tj. poslednje/pri dnu – bottom) vrednosti (values) u nekom polju (field).

Ako vaš izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) uključuje (includes) više od jednog polja za red (one row field), pritiskanjem mišem na neko spoljno polje za red (outer row field) (bilo koji red koji nije ono najbliže (polje) uz odredjene podatke (data)), a zatim, pritiskajući mišem na dugme (za) Postavke (za) Polja (Field Settings button), dodaje (adds) odredjeno dugme (za) Prikaz (Layout button). Odredjeni okvir za dijalog za Prikaz Polja (za) Tabele stožera (PivotTable Field Layout dialog box), snabdeva vas (provides) opcijama (options) za prikaz(ivanje) (display) stavki odredjenog polja (field’s items) u tabelarnom (tabular) ili obliku/formatu okvirne strukture (outline form), i za umetanje prekida/preloma stranice (insert page breaks) izmedju stavki (between items) za svrhe štampanja (printing purposes).

Pritiskanjem mišem na neko polje podataka (data field), a zatim, pritiskanjem mišem na odredjeno dugme za Postavke (za) Polja (Field Settings button), snabdeva vas sledećim opcijama (options): Sumiraj Po Listi (Summarize By list), koja vam omogućava da prikažete (display) rezultate

funkcije nad stavkama podataka (data items’ function results), kao što su Sum (Saberi/Sumiraj), Count (Izbroj), Min (Najmanje – najmanji iznos/Minimalno), Max (Najveće – najveći iznos/Maksimalno), i tako dalje.

Prikaži Podatke Kao Listu (Show Data As list) (vidljivu – viewed, kada se pritisne mišem odredjeno dugme za Opcije (Options button)), koja vam omogućava da pokažete (show) podešene/prilagodjene proračune (custom calculations)—vrednosti (values) koje su zasnovane na (based on) drugim stavkama (other items) u odredjenom području/oblasti podataka (data area). Na primer, možete da prikažete vrednosti (display values) iz odredjenog polja podataka za Zbir Prodaja (Sum of Sales data field) kao neki procentualni udeo (percentage) iz prodaja u junu mesecu (June’s sales), ili kao neki važeći/aktuelni ukupan zbir - total (running total) odredjenih stavki (items) u nekom polju za Mesec (Month field). Da biste (pro)izveli (produce) ove proračune (calculations), (pre)uzećete (pick) iz odredjene liste za proračune (list of calculations), a zatim, ćete (pre)uzeti (pick) neko osnovno polje – polje osnove (base field) i neku osnovnu stavku – stavku osnove (base item) koji služe kao (serve as) početne/startne tačke (starting points) za

odredjene proračune (calculations) i uporedjuvanja (comparisons). Ovi podešeni/prilagodjeni proračuni (custom calculations) uključuju sledeće:o Difference From (Različito Od) Prikazuje podatke (displays data) kao odredjenu

razliku (difference) od odredjene vrednosti (value) koju odaberete (select) u odredjenoj listi za Osnovne Stavke – Stavke Osnove (Base Item list) za odredjeno polje osnove – osnovno polje (base field).

o % Of (% Od) Prikazuje podatke (displays data) kao neki procentualni udeo (percentage) u odredjenoj vrednosti (value) odredjene stavke (item) koju ste odabrali (select) u odredjenoj listi za Osnovne Stavke – Stavke Osnove (Base Item list) za odredjeno polje osnove – osnovno polje (base field).

o % Difference From (% Razlike Od) Prikazuje podatke (displays data) kao odredjenu razliku u procentualnom udelu (percentage difference) od odredjene vrednosti/iznosa (value) odredjene stavke (item) koju ste odasbrali (select) u odredjenoj listi Osnovne Stavke - Stavke Osnove (Base Item list) za odredjeno osnovno polje – polje osnove (base field).

o Running Total In (Važeći/Aktuelni Zbir U) Prikazuje (displays) odredjene podatke (data) kao neki važeći/aktuelni zbir (running total) za odredjeno polje (field) koje ste odabrali (select) u odredjenoj listi Osnovnih Polja – Polja Osnove (Base Field list).

o % Of Row (% Od Reda) Prikazuje (displays) odredjene podatke (data) iz svake kolone (each column) nekog reda (row) ili kategorije (category) kao neki procentualni udeo (percentage) u odredjenom zbiru (total-u) za odredjeni red (row) ili kategoriju (category).

o % Of Column (% Od Kolone) Prikazje (displays) odredjene podatke (data) iz svakog reda (each row) neke kolone (column) ili niza - serije (series) kao neki procentualni udeo (percentage) u odredjenom zbiru (total-u) za odredjenu kolonu (column) ili niz - seriju (series).

o % Of Total (% Od Zbira) Prikazuje podsatke (displays data) kao neki procentualni udeo (percentage) u odredjenom ukupnom – „velikom“ zbiru (grand total) svih odredjenih podataka (data) ili izdvojenih podataka (data points) u odredjenom izveštaju (report).

o Index (Indeks) Proračunava podatke (calculates data) koristeći odredjenu sledeću formulu (formula): ((vrednost u ćeliji) x (Ukupan Zbir Ukupnih Zbireva)) / ((Grand Row Total) x (Ukupan Zbir Zbireva Kolone)) (U originalnom tekstu, na engleskom: ((value in cell) x (Grand Total of Grand Totals)) / ((Grand Row Total) x (Grand Column Total)); prim. pr.).

Filtriranje Polja Izveštaja Tabele Stožera(Filtering PivotTable Report Fields)

Do sada ste naučili kako da kreirate (create), formatirate (format), i preuredite polja (rearrange fields) u nekom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). Takodje možete da filtrirate polja izveštaja Tabele stožera (filter PivotTable report fields) da bi se zadovoljili - „uparili“ (match) posebno navedeni – specificirani kriterijumi – uslovi (specific criteria).

Da biste filtrirali popdatke izveštaja Tabele stožera (PivotTable report data), pomoću odredjenog izveštaja Tabele stožera koji je aktivan (PivotTable report active), pritisnite mišem na neku strelicu (arrow) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report) koja je u vezi – povezana je sa (associated with) nekim poljem reda (row field), poljem kolone (column field), ili poljem podataka (data field), ili na odredjenu listu (list) koja se nalazi uz (next to) neko polje stranice (page field). Videćete neki meni kao što je onaj, koji je prikazan na Slici 4-21.

Slika 4-21: Lista stavki za odredjeno polje identifikacije za Agent(a); možete da filtrirate odredjene podatke da biste prikazali slogove za sve agente, jednog agenta, ili neku posebnu kombinaciju. (List of items for the Agent ID field; you can filter the data to show records for all agents, one agent, or a particular combination).

Za polja reda (row fields), polja kolone (column fields), i polja podataka (data fields), odaberite (select) ili poništite (clear) okvire za potvrdjivanje/potvrdu (check boxes), da biste prikazali (display) ili prikrili (hide) polja (fields). Za polja stranica (page fields), pritisnite mišem na odredjenu stavku (item) u odredjenoj listi (list) koja je u vezi sa – povezana je sa (associated with) odredjenom stranicom podataka (page of data) koje želite da prikažete (display).Objedinjavanje svega (Putting It Together)

U ovom vežbanju, naći ćete odredjenih prvih pet (najboljih) meseci prodaja (top five sales months) za prodaju po kućama za region Istoka (East region’s home sales), sortiran (sorted) u redosledu sa (in order with) odredjenim najvišim/najboljim mesecom prodaja (highest sales month) na samom vrhu te liste (at the top of the list). Ove ćete da postignete filtriranjem (filtering) jednog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report) da biste prikazali jedino cifre prodaja za region Istok (East region sales figures), a zatim, koristićete odredjeni okvir za dijalog za Sortiraj I Prvih 10 (Sort And Top 10 dialog box), da biste prikazali samo odredjenih prvih (najviših/najvećih) pet meseci prodaja (top five sales months), sortiranih u opadajućem redosledu (sorted in descending order).

1. Startujte Excel, i otvorite odredjenu datoteku  HomeSale.xls u direktorijumu (folder) Chap04. Ako je ta datoteka već otvorena (already open), zatvorite je (close) (ne snimajte – ne čuvajte (do not save) tu datoteku (file)), i ponovo otvorite tu datoteku (reopen the file).

2. Na odredjenom radnom listu (worksheet) koji je označen sa (labeled) United States, pritisnite mišem na ćeliju (cell) A1.

3. U meniju Data, pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele stožera I Dijagrama stožera), a zatim pritisnite mišem na Finish (Okončaj/Završi) u odredjenom čarobnjaku (wizard).

4. Iz odredjene liste polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Mesec (Month icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja za Red Ovde (Drop Row Fields Here area). Odvucite (drag) odredjenu sličicu za Region (Region icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja Stranice Ovde (Drop Page Fields Here area), i odvucite (drag) odredjenu sličicu za Ukupno Prodaje (Gross Sales icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Stavke Podataka Ovde (Drop Data Items Here area).

5. U ćeliji (cell) B1, pritisnite mišem na odredjenu strelicu (arrow), Pritisnite mišem na Istok (East), a zatim, pritisnite mišem na OK. Uporedite (compare) svoje rezultate (results) sa Slikom 4-22. Prikazane su (displayed) samo/jedino cifre (figures) za odredjeni region Istok (East region).

Slika 4-22: Filtriranje podataka za odredjeni region Istok u odredjenom polju za Region. (Filtering data for the East region in the Region field).

6. Pritisnite mišem na ćeliju (cell) A4. Otvorite odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), a zatim, pritisnite mišem na Sortiraj I Prvih 10 (Sort And Top 10).

7. Pritisnite mišem na odredjenu opciju za Opadajući redosled (Descending option). U odredjenoj listi za Koristeći Polje, koja je neposredno ispod (Using Field list directly below), odaberite Zbir za Ukupno Prodaje (Sum of Gross Sales).

8. Pritisnite mišem na opciju Uključi (On option). U okviru koji je uz odredjeni okvir za Prvi(h)/Najviši(h)/Najbolji(h) (Top box), zamenite (replace) odredjeni broj (number) 10, odredjenim brojem (number) 5. U odredjenoj listi za Koristeči Polje, koja je neposredno ispod (Using Field list directly below), odaberite (select) Sum of Gross Sales (Zbir za Ukupno Prodaje).

9. Pritisnite mišem na OK, i uporedite (compare) svoje rezultate (results) sa Slikom 4-23. Juli (July) (broj meseca 7 (month number 7)) bio je mesec najveće mesečne prodaje (highest sales month) za region Istok (East region).

Slika 4-23: Prvih pet – najboljih meseci prodaje, sortiranih u opadajućem redosledu, za region Istok. (Top five sales months, sorted in descending order, for the East region).

Kreiranje i korišćenje izračunatih/proračunatih polja i izračunatih/proračunatih stavki(Creating and Using Calculated Fields and Calculated Items)

Odredjena polja (fields) i stavke (items) koje ste analizirali do sada, odgovaraju - korespondiraju (correspond) specifičnim – posebno navedenim vrednostima (specific values) u nekoj grupi slogova podataka (group of data records). Takodje možete da kreirate (create) polja (fields) i stavke (items), poznate kao Izračunata/proračunata polja (calculated fields) i izračunate/proračunate stavke

(calculated items), koji su izračunate/proračunate (are calculated) na osnovu odredjenih specifičnih – posebno navedenih vrednosti (specific values). Odredjene izračunate/proračunate vrednosti (calculated values) zatim, mogu da se koriste kao da su bili polja (fields) i stavke (items) koji već postoje (already exist) u odredjenoj grupi slogova podataka (group of data records). Na primer, možda ste želeli da izračunate stope prodaja (calculate sales ratios) ili sjedinite – „merdžujete“ (merge) geografske lokacije (geographical locations), da biste podigli odredjeni nivo (enhance the level) u svojim sumiranjima u izveštaju Tabela stožera (PivotTable report’s summarizations).

Napomena  Nemožete da kreirate (create) izračunata polja (calculated fields) ili izračunate stavke (calculated items) u izveštajima (reports) koji su zasnovani na podacima dobijenim direktnom analitičkom obradom pomoću OLAP-a (online analytical processing (OLAP) data). Za više informacija o OLAP-u, vidite Poglavlje 7.

Da biste kreirali (create) neko izračunato polje (calculated field), prvo pritisnite mišem na neko polje (field) u nekom aktivnom izveštaju Tabele stožera (active PivotTable report). Pritisnite mišem na odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), ukažite (pokazivačem miša) na (point to) Formulas (Formule), a zatim, pritisnite mišem na Calculated Field (Izračunato/Proračunato Polje). Pojaviće se odredjeni okvir za dijalog za Umetni Izračunato/Proračunato Polje (Insert Calculated Field dialog box), kao što je prikazano na Slici 4-24. Otkucajte (type) neko ime (name) i formulu (formula) da bi se koristili za odredjeno polje (field), pritisnite mišem na Add (Dodaj), da biste smestili (place) odredjeno polje (field) u odredjenu listu (za) polja Tabele stožera (PivotTable field list), a zatim, pritisnite mišem na OK.

Slika 4-24: Odredjeni okvir za dijalog za Izračunata/Proračunata polja. (The Insert Calculated Field dialog box).

Napomena  Izračunata polja (calculated fields) uvek koriste jedino/samo odredjenu SUM funkciju za sabiranje (SUM summary function).

Da biste kreirali (create) neko izračunatu/proračunatu stavku (calculated item), prvo pritisnite mišem na neku stavku (item) u nekom aktivnom izveštaju Tabelče stožera (active PivotTable report). Na odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem na odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), ukažite (pokazivačem miša) na (point to) Formulas (Formule), i pritisnite mišem na Calculated Item (Izračunata/Proračunata Stavka). Pojaviće se odredjeni okvir za dijalog za Umetni Izračunatu/Proračunatu Stavku (Insert Calculated Item dialog box), kao što je prikazano na Slici 4-25. Otkucajte (type) neko ime (name) i formulu (formula) da bi se koristili za odredjenu stavku (item), pritisnite mišem na odredjeno dugme Dodaj (Add button), da bi odredjena stavka (item) dodala (add to) odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report), a zatim, pritisnite mišem na OK.

Savet  Pritisnite mišem na neko polje (field) u odredjenoj listi za Polja (Fields list), ako ne želite da ručno otkucate imena polja (type field names manually) u odredjenom okviru za Formulu (Formula box). Za izračunate/proračunate stavke (calculated items), pritisnite mišem na neku stavku (item) u odredjenoj listi za Stavke (Items list), ako ne želite da otkucate (type) imena stavki (item names) u odredjenom okviru za Formulu (Formula box). Pritisnite odredjeno dugme za Dodaj (Add button), da biste dodali još izračunatih/proračunatih stavki (add more calculated items) ili izračunatih/proračunatih polja (calculated fields) bez zatvaranja – ne zatvarajući (without closing) odredjeni okvir za dijalog za Umetni Izračunatu/Proračunatu Stavku ili Umetni izračunato/Proračunato Polje (Insert Calculated Item or Insert Calculated Field dialog box).

Slika 4-25: Odredjeni okvir za dijalog za Izračunatu/Proračunatu Stavku. (The Insert Calculated Item dialog box).

Vi ste na redu

U ovom vežbanju, kreiraćete neko polje (field) koje izračunava/proračunava (calculates) komisione prodaje nekog agenta (sales agent’s commission), i kreiraćete neku izračunatu/proračunatu stavku (calculated item) koja predstavlja - reprezentuje (represents) dodatne prihode nekog agenta prodaja (sales agent’s overhead proceeds) za prodaje (sales) u državi Vašington (Washington state).

1. Startujte Excel, i otvorite (open) odredjenu datoteku (file)  HomeSale.xls u odredjenom direktorijumu (folder) Chap04. Ako je ta datoteka već otvorena (already open), zatvorite je (close it) (ne snimajte tu datoteku - do not save the file), a zatim ponovo otvorite tu datoteku (reopen the file).

2. U odredjenom radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) West Region (Region Zapad), pritisnite mišem na ćeliju (cell) A1.

3. U meniju Data (Podaci), pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele Stožera i Dijagram Stožera), a zatim, pritisnite mišem na Finish (Okončaj/Završi) u odredjenom čarobnjaku (wizard).

4. Izgradite/napravite odredjeni izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) odvlačenjem (by dragging) odredjene sličice za Mesec (Month icon) iz odredjene liste (za) polja Tabele stožera (PivotTable field list) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja Stranice Ovde (Drop Page Fields Here area), (odvlačenjem) odredjene sličice identifikatora Agent(a) (Agent ID icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja za Red Ovde (Drop Row Fields Here area), (odvlačenjem) odredjene sličice za Državu (State icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja za Kolonu (Drop Column Fields Here area), i (odvlačenjem) odredjene sličice za odredjenu Cenu Prodaje (Sale Price icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Stavke Podataka Ovde (Drop Data Items Here area).

5. Pritisnite mišem na ćeliju (cell) A5.6. Na odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem na

odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), ukažite (pokazivačem miša) na (point to) Formulas (Formule), a zatim, pritisnite mišem na Calculated Field (Izračunato/Proračunato Polje).

7. U opdredjenoj listi za Ime (Name list), otkucajte (type) Commission (Komisiono).8. U odredjenom okviru za Formulu (Formula box), otkucajte (type) = 'Sale Price' * .0035. 9. Pritisnite mišem na Add (Dodaj). Uporedite (compare) svoje rezultate (results) sa Slikom 4-26,

a zatim, pritisnite mišem na OK. Odredjeno polje Komisiono (Commission field) je dodato (added) odredjenoj listi polja za Tabelu stožera (PivotTable field list) i odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4-26: Odredjeni okvir za dijalog za umetanje izračunatog/proračunatog polja za odredjeno polje Komisiono. (The insert calculated field dialog box for the Commission field).

10. Pritisnite mišem na ćeliju (cell) C4. Na odredjenoj paleti alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), pritisnite mišem na odredjeni meni za Tabele stožera (PivotTable menu), ukažite (pokazivačem miša) na (point to) Formulas (Formule), i pritisnite mišem na Calculated Item (Izračunata/Proračunata Stavka).

11. U odredjenoj listi za Ime (Name list), otkucajte (type) WA Overhead Proceeds (WA Dodatni Prihodi) .

12. U odredjenom okviru za Formulu (Formula box), otkucajte (type) = WA * 0.00175.13. Pritisnite mišem na Add (Dodaj). Uporedite (compare) svoje rezultate (results) sa Slikom 4-27,

a zatim, pritisnite mišem na OK. Odredjena izračunata/proračunata stavka (calculated item) je dodata (added) odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Slika 4-27: Odredjeni okvir za dijalog za Izračunatu/Proračunatu Stavku za odredjeno polje za Dodatne Prihode za Oblast države Vašington (WA). (The Insert Calculated Item dialog box for the WA Overhead Proceeds field).

Analiziranje podataka pomoću Izveštaja za Dijagrame stožera(Analyzing Data with PivotChart Reports)

Kao što Izveštaji Tabele stožera (PivotTable reports) pomažu da se da smisao/značenje velike količine podataka (help make sense of large quantities of data), tako Izveštaji za Dijagrame stožera (PivotChart reports) pomažu da se, dodavanjem vizuelnog konteksta (visual context) i značenja – smisla odredjenim podacima, Tabele stožera (PivotTables) dovedu u vezu sa realnim životom. U Excel-u, izveštaji za Dijagrame stožera (PivotChart reports) su uvek povezani (linked) sa izveštajima Tabela stožera (PivotTable reports).

Da biste kreirali neki izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report), pratite iste korake (steps) za kreiranje nekog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report) (ranije opisani, u ovom poglavlju), ali u koraku 1 (step 1) tog čarobnjaka (wizard), birajte PivotChart Report (Izveštaj o Dijagramu Stožera)(Sa/ With PivotTable Report). Kada kreirate neki izvežtaj o DIjagramu stožera (PivotChart report), taj izveštaj je povezan – „uvezan“ (bound) sa nekim izveštajem Tabele stožera (PivotTable report). Sve promene/izmene (changes) koje napravite u odredjenom izveštaju o Dijagramu stožera (PivotChart

report), odražavaju se - reflektuju se na odredjeni prikaz izveštaja Tabele stožera (PivotTable report’s layout), i obrnuto (vice versa).

Odredjena lista polja (field list) i meni prečica (shortcut menu) zaneki izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report), ponašaju se na isti način kao što to rade za neku Tabelu stožera (PivotTable). Odredjena paleta alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar) sadrži nešto više komandi za neki izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report), nego za što ima za neki izveštaj Tabele stožera (PivotTable report). Za neki izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report), meni Tabele stožera (PivotTable menu) je preimenovan (renamed) u PivotChart (Dijagram stožera).Vi ste na redu

U ovom vežbanju, koristićete čarobnjaka za Tabele stožera I Dijagrame stožera (PivotTable And PivotChart Wizard), da biste kreirali jedan izveštaj Tabele stožera (PivotTable report) i jedan (sa njim) povezani (linked) izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report).

1. Startujte Excel, i otvorite (open) datoteku (file)  HomeSale.xls u direktorijumu (folder) Chap04. Ako je ta datoteka već otvorena (already open), zatvorite je (close) (ne snimajte tu datoteku - do not save the file), i ponovo otvorite tu datoteku (reopen the file).

2. Na radnom odredjenom listu (worksheet) označenom (labeled) sa West Region (Region Zapad), pritisnite mišem na ćeliju (cell) A1.

3. U odredjenom meniju Data (Podaci), pritisnite mišem na PivotTable And PivotChart Report (Izveštaj Tabele Stožera I Izveštaj o Dijagramu Stožera).

4. Pritisnite mišem na odredjenu opciju (option) PivotChart Report (Izveštaj o Dijagramu Stožera) (With PivotTable Report (Sa Izveštajem Tabele Stožera)), a zatim, pritisnite mišem na Finish (Okončaj/Završi).

5. Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Chart1 (Dijagram 1), iz odredjene liste (za) polja za Tabelu stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Mesec (Month icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja Kategorija Ovde (Drop Category Fields Here area) za odredjeni izveštaj o Dijagramu stožera (PivotChart report).

6. Iz odredjene Liste (za) Polja za Tabelu Stožera (PivotTable Field List), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Godina (Year icon) do odredjenog područja/oblasti za ubaci(vanje) Polja za Stranicu Ovde (Drop Page Fields Here area), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Država (State icon) do odrejenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Polja (za) Serije (Drop Series Fields Here area), i odvucite (drag) odredjenu sličicu za Cena Prodaje (Sale Price icon) do odredjenog područja/oblasti za Ubaci(vanje) Stavki Podataka Ovde (Drop Data Items Here area). Uporedite (compare) svoje rezultate (results) sa Slikom 4-28.

Slika 4-28: Izveštaj o Dijagramu Stožera za godišnje kućne prodaje za region Zapad. (PivotChart report for yearly West region home sales.)

Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Sheet1 ((Radni) List1), uočite prikaz (layout) izveštaja Tabele stožera (PivotTable report). Hajdemo sada, da promenimo/izmenimo (change) prikaz odredjenog izveštaja o Dijagramu stožera (PivotChart report layout), i vidimo šta se dogadja sa odredjenim prikazom izveštaja Tabele stožera (PivotTable report layout).

1. Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Chart1 (Dijagram1), iz odredjene liste (za) polja Tabele stožera (PivotTable field list), odvucite (drag) odredjenu sličicu za Država (State icon), koja je uz odredjeno polje za Mesec (Month field) u odredjenoj zoni za ubacivanje za kategorije (category drop zone). Uporedite (compare) svoje rezultate sa Slikom 4-29.

Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Sheet1 ((Radni) List1), uočite da su se odredjeni podaci (data) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report) promenili/izmenili (changed), da bi izrazili/odrazili (reflect) odredjeni prikaz (layout) odredjenog izveštaja o Dijagramu stožera (PivotChart report). Hajde sada, da promenimo/izmenimo (change) prikaz odredjenog izveštaja Tabele stožera (PivotTable report layout), i vidimo šta se dogadja sa odredjenim prikazom izveštaja o Dijagramu stožera (PivotChart report layout).

Slika 4-29: Izveštaj o Dijagramu stožera, koji prikazuje kolone, i za državu, i za mesec. (PivotChart report displaying columns for both state and month).

2. Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Sheet1 ()Radni) List1), pritisnite strelicom miša u ćeliju (cell) B4, i uklonite/obrišite (znak za overu) u okviru za overu za Prikaži sve (clear Show All check box).

3. Odaberite (select) odredjeni okvir za ILI (OR box), a zatim, pritisnite mišem na OK. Uporedite (Compare) svoje rezultate sa Slikom 4-30.

Slika 4-30: Izveštaj Tabele stožera, koji prikazuje cifre prodaja za državu Oregon. (PivotTable report displaying sales figures for Oregon state).

Na radnom listu (worksheet) označenom sa (labeled) Chart1 (Dijagram1), uočite da se odredjeni prikaz (layout) izveštaja o Dijagramu stožera (PivotChart report) promenio/izmenio (changed), da bi izrazio/odrazio (reflect) odredjene podatke (data) koji su prikazani (shown) u odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report).

Probajte/eksperimentišite sa odvlačenjem polja (dragging fields) iz odredjene liste (za) polja za Tabelu stožera (PivotTable field list) do odredjenih raznih područja/oblasti (various areas) u izveštaju o Dijagramu stožera (PivotChart report) i odredjenom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report). Kada napravite izmene/promene (changes) u odredjenim izveštajima (reports), idite nazad (vraćajte se) i idite napred (go back and forth) izmedju tih izveštaja (reports), da biste videli kako su odredjeni podaci (data) uskladjeni - sinhronizovani (synchronized).

Sažetak – rezime (Summary)

U ovom poglavlju ste naučili, da : Izveštaji Tabele stožera (PivotTable reports) i Izveštaji o Dijagramima stožera (PivotChart

reports), su od pomoći prilikom analize podataka koji se sastoje od hiljada, i/ili više, slogova/zapisa podataka (data records). Ovi izveštaji mogu brzo da sumiraju/rezimiraju (quickly summarize) vaše podatke (data) za brže pravljenje poslovnih odluka (faster business decision making).

Odredjeni Čarobnjak za Izveštaje za Tabele Stožera I Dijagrame Stožera (PivotTable And PivotChart Report Wizard), provodi vas kroz proces kreiranja izveštaja Tabela stožera i izveštaja o Dijagramima stožera (PivotTable reports and PivotChart reports). Kada su izveštaji jednom kreirani, možete da koristite lisu (za) polja Tabele stožera (PivotTable field list), odredjenu paletu alatki za Tabele stožera (PivotTable toolbar), i meni za prečice za Tabele stožera (PivotTable shortcut menu), da biste grafički menjali/modifikovali (graphically modify) odredjene izveštaje (reports).

Takodje možete da filtrirate (filter) polja izveštaja Tabele stožera (PivotTable report fields), kao i da kreirate izračunata/proračunata polja (calculated fields) i izračunate/proračunate stavke (calculated items) u nekom izveštaju Tabele stožera (PivotTable report) za savršenije/naprednije analize podataka (more advanced data analysis).

U sledećem poglavlju (next chapter), “Analiziranje podataka pomoću Microsoft-ovog programa Access“ („Analyzing Data with Microsoft Access,” naučićete: Koje su razlike izmedju relacionih (relational) i ne relacionih (nonrelational) podataka (data). Kako da uvezete (import) i povežete (link) baze podataka programa Access (Access

databases) sa spoljnim izvorima podataka (external data sources). Kako da filtrirate (filter), sortirate (sort), i obavljate upite – zapitkujete/propitujete o podacima

(query data) u Access-u. Kako da kreirate izveštaje u Access-u (create Access reports). Kako da analizirate podatke (analyze data) korišćenjem pogleda (views) na Access-ove

Tabele stožera i Dijagrame stožera (Access PivotTable and PivotChart views). Pripremio Radenko Milosavljević