PK 17/2SMK RAJA PEREMPUAN , IPOH

MINIT MESYUARAT UNIT PEPERIKSAAN KALI KE 1

Tarikh : 15-1-2010

Masa : 12.30 tgh

Tempat : Bilik Gerakan

Pengerusi : Fong Ee Lin

Kehadiran(Bilangan) : 29/36

Nama Yang Hadir : 1 Pn. Asmawati bt Razali (Guru Kanan Bahasa)

2 Pn. Norlaila bt Abd Ghani (Guru Kanan Sains)

3 Pn. Chan May Fye (Guru Kanan Vokasioana & Teknologil)

4 Pn. Asmah bt Abu Bakar (Guru Kanan Kemanusiaan & Ketua Panitia Sejarah)

5 Cik Sellam A/P Paramanathan (Setiausaha Peperiksaan Dalaman – pagi)

6 Pn. Sharifah Fadzilah bt Syed M. Yusof (Setiausaha Peperiksaan Dalaman – petang)

7 Pn. Nurul Hakimah bt Awang (Penyelaras Tg. 1)

8 Pn. Norazila bt. Ariff (Penyelaras Tg. 2)

9 Pn. Sarina bt Mokhtar (Penyelaras Tg. 3)

10 Cik Hajar Nabihah bt Mohd Saleh (Penyelaras Tg. 4)

11 Pn. Asma Baiza bt Mat Isa (Penyelaras Tg. 5 & Ketua Panitia Perdagangan)

12 En. Paramasivam a/l Munusamy (Penyelaras Tg. 6 & Ketua MUET)

13 Pn. Norrizan bt Idris (Ketua PMR & SP Chart)

14 Pn. Zauyah bt Alang Ahmad (Ketua SPM)

15 Pn. Fatimah bt Hasanuddin (Ketua STPM)

16 Pn. Noor Faizah (Ketua Panitia Bahasa Melayu)

17 Pn. Wong Nyook Ngor (Ketua Panitia Matematik)

18 Pn. Jamidah bt Sandang (Ketua Panitia Geografi)

19 Pn. Anita a/p Suganthi (Ketua Panitia Fizik)

20 Pn. Umaimah bt Harith (Ketua Panitia Kimia)

21 Pn. Saliza bt Othman (Ketua Panitia Biologi)

22 Pn. Noraini bt Nordin (Ketua Panitia Matematik Tambahan)

23 Pn. Mariam bt Ismail (Ketua Panitia Pendidikan Islam)

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

24 Pn. Hamidah bt Shaibatul Hamdi (Ketua Panitia Kemahiran Hidup)

25 Pn. Nurain bt Ali (Ketua Panita Ekonomi Asas)

26 Pn. Mariam bt Shafii (Ketua Panitia Prinsip Perakaunan)

27 Pn. Nor Azliha bt Noor Azhar (Ketua Panitia Sains Sukan)

28 Pn. Yip Pei Yian (Ketua Panitia Bahasa Perancis)

29 Pn. Abidah bt Ahmad Fuad (Ketua Panitia Ekonomi)

Nama Yang Tidak Hadir : 1 Pn. Norlaila bt Che Murad (Setiausaha Peperiksaan Dalaman – ting.6)

2 Pn. Asma Baiza bt Mat Isa (Penyelaras Tg. 5 & Ketua Panitia Perdagangan)

3 Cik Lam Mei Leng (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

4 Pn. Mah Yi Fun (Ketua Panitia Sains)

5 Pn. Rositah bt Hassan (Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual)

6 Pn. Mashidah bt Hj. Abu Bakar (Ketua Panitia PJPK)

7 Pn. Suhaila bt Kayat (Ketua Panitia Sivik & Kewarganegaraan)

1 Ucapan Pengerusi1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang menghadiri mesyuarat Peperiksaan kali pertama bagi tahun 2010.

Tindakan : Makluman

2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

2.1 Pengesahan minit mesyuarat. Cadangan : Pn Sharifah Fadzilah bt. Syed M. Yussof Sokongan : Pn. Norrizan bt Idris

Tindakan :Makluman

3Perkara Berbangkit3.1. Perkara 4.1 Perkara kertas tulis untuk peperiksaan dalam bentuk rim untuk menggantikan ‘Test Pad’ telah mendapat kelulusan daripada Puan Pengetua.Kertas tulis tersebut hendaklah dibeli oleh semua kelas untuk kegunaan kelas masing-masing dalam peperiksaan.

Tindakan : S/U Peperiksaan

4 Kandungan Mesyuarat :4.1 Pengurusan Peperiksaan 4.1.1 Penggubal soalan dan Pekeliling peperiksaan hendaklah dibincang dalam mesyuarat panitia ke-1 memandangkan perkara tersebut merupakan perkara dalam pemerhatian dan teguran ISO 2009. 4.1.2 JPN akan mengadakan peperiksaan selaras yang melibatkan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Akhir Tahun.(Rujuk lampiran 1)

4.1.3 Semua penggubal soalan hendaklah menggubal soalan (USBF dan Peperiksaan) mengikut wajaran yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. (Rujuk Lampiran 2)

Tindakan :Ketua Panitia

Tindakan : Makluman

Tindakan :Ketua Panitia

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

4.1.4 Mesin Scan Jet digunakan untuk menganalisis mata pelajaran PMR Sejarah, Geogafi, Matematik dan Sains.

4.1.5 Ketua Panitia didedahkan cara untuk mnggira GPMP bagi PMR, SPM dan STPM. 4.1.6 Pemain yang mewakili sekolah diwajibkan menduduki ujian dan peperiksaan pada musim pertandingan berlangsung. Guru pengiring dan guru mata pelajaran dikehendaki menguruskan peperiksaan tersebut sebagai latihan. Markah akan dicatat sebagai rujukan peribadi sahaja dan tidak akan dimasukkan ke dalam slip keputusan untuk mengelakkan kes tiru dan ketidakadilan.

Tindakan :Ketua Panitia Sejarah, Geografi, Maths, SainsTindakan : MaklumanTindakan : Makluman

5 5.1 Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 5.1.1 Semua fail mata pelajaran yang melibatkan PBS hendaklah mengandungi maklumat yang terkini dan laporan keputusan setiap pelajar. 5.1.2 Ketua Panitia dikehendaki menyenaraikan guru pentaksir dan menentukan ketua pentaksir untuk mata pelajaran masing- masing. 5.1.3 Bilik Profesional akan diubahsuai untuk dijadikan Bilik PBS. Semua fail dan kerja kursus pelajar akan disimpan dalam bilik tersebut. Laporan dan fail mata pelajaran Sains , Kemahiran Hidup, Seni Visual dan Pendidikan Islam disimpan di bilik khas masing-masing. 5.1.4 Semua kerja kursus akan disimpan selama 6 bulan untuk pemantauan dan dihapuskira selepas tempoh masa 6 bulan. 5.1.5 Semua sijil hendaklah diserah kepada S/U PMR dan S/U SPM sebelum keputusan peperiksaan awam diumum. 5.1.6 Cik Azura(GSTT) dilantik oleh pihak sekolah sebagai pentaksir Amali Fizik Tingkatan 6 memandangkan tiada guru terlatih yang mengajar mata pelajaran tersebut.

Tindakan :Makluman

Tindakan :Ketua Panitia

Tindakan :Makluman

Tindakan :MaklumanTindakan :MaklumanTindakan :Cik Azura

6 6.1 Pengurusan HeadCount 6.1.1 Semua penyelaras HeadCount tingkatan diminta bekerjasama dengan S/U Peperiksaan Awam dan dalaman dalam melaksanakan tugas memandangkan tidak mempunyai penolong untuk jawatan masing-masing. 6.1.2 HeadCount untuk tingkatan 3,5 dan 6 Atas hendaklah disiap dalam bulan Januari mengikut kriteria yang diberi oleh Puan Pengetua. 6.1.3 Sasaran semua A untuk PMR 2010 ialah 60 orang , SPM 2010 30 orang, manakala STPM 12 orang. 6.1.4 Mata pelajaran PJPK tingkatan menengah atas dan Bahasa Perancis akan menggunakan slip keputusan yang berasingan. Keputusan dua mata pelajaran tersebut tidak akan diambilkira dalam keputusan keseluruhan.

Tindakan :Makluman

Tindakan :Penyelaras Tingkatan 3, 5 dan 6ATindakan :MaklumanTindakan : Ketua Panitia PJPK, Bahasa Perancis

7 Hal-hal lain7.1. Guru Kanan Vokasional dan Teknologi mencadangkan bahawa penyerahan dan pengesahkan kertas ujian dan peperiksaan oleh Guru Kanan hendaklah disertakan skema jawapan untuk mengurangkan

Tindakan :Makluman

Tindakan :

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

kesilapan pada kertas.7.2. S/U Peperiksaan Awam diminta peka kepada kes pelajar OKU supaya laporan dibuat semasa pendaftaran.

S/U Peperiksaan Awam

8 Ucapan PenangguhanMesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………..........................................……… ……………………...............................……….(Sellam A/P Paramanathan) (Fong Ee Lin)

Setiausaha Pengerusi

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00