23
1 PL Bruksela, 22 czerwca 2017 r. Procedura wypracowania decyzji o zmianie lokalizacji Europejskiej Agencji Leków i Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego w kontekście wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii Przy okazji Rady Europejskiej (art. 50) obradującej w dniu 22 czerwca 2017 r. szefowie państw lub rządów 27 państw członkowskich zatwierdzili procedurę wypracowania decyzji o zmianie lokalizacji Europejskiej Agencji Leków i Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego w kontekście wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii, w wersji przedstawionej w załączniku, na podstawie propozycji przewodniczącego Rady Europejskiej i przewodniczącego Komisji Europejskiej.

PL...z wyprzedzeniem, że zatwierdzą wyniki głosowania. Aby umożliwić sprawną i terminową zmianę lokalizacji obu agencji, decyzja w sprawie nowych siedzib ma zostać podjęta

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

1 PL

Bruksela, 22 czerwca 2017 r.

Procedura wypracowania decyzji o zmianie lokalizacji Europejskiej Agencji Leków

i Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego w kontekście wystąpienia Zjednoczonego

Królestwa z Unii

Przy okazji Rady Europejskiej (art. 50) obradującej w dniu 22 czerwca 2017 r. szefowie państw lub

rządów 27 państw członkowskich zatwierdzili procedurę wypracowania decyzji o zmianie

lokalizacji Europejskiej Agencji Leków i Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego w kontekście

wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii, w wersji przedstawionej w załączniku, na podstawie

propozycji przewodniczącego Rady Europejskiej i przewodniczącego Komisji Europejskiej.

2 ZAŁĄCZNIK PL

ZAŁĄCZNIK

Procedura wypracowania decyzji o zmianie lokalizacji Europejskiej Agencji Leków

i Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego w kontekście wystąpienia Zjednoczonego

Królestwa z Unii

1. Wprowadzenie

Siedziby Europejskiej Agencji Leków (EMA) i Europejskiego Urzędu Nadzoru

Bankowego (EUNB) znajdują się obecnie na terytorium Zjednoczonego Królestwa,

w Londynie, w Canary Wharf.

Jako że Zjednoczone Królestwo notyfikowało Radzie Europejskiej – na mocy art. 50 Traktatu

o Unii Europejskiej – swój zamiar wystąpienia z Unii, należy przenieść obie agencje mające

siedzibę na terytorium Zjednoczonego Królestwa w inne miejsca na terytorium Unii.

Nota przedstawia proces, jaki zalecamy do wypracowania decyzji pozostałych 27 państw

członkowskich o lokalizacji obu agencji po wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa z Unii.

Niniejsza procedura dotyczy konkretnie bieżącej sytuacji i nie stanowi precedensu dla

lokalizacji agencji w przyszłości1.

2. Ogólne zasady procesu

Decyzja o przyszłych siedzibach obu agencji powinna zostać podjęta na podstawie

sprawiedliwego i przejrzystego procesu decyzyjnego obejmującego zorganizowanie

zaproszenia do składania ofert, w oparciu o określone, obiektywne kryteria (por. pkt 3).

Wszystkie zainteresowane państwa członkowskie mają możliwość przedstawienia oferty

przyjęcia jednej lub obu agencji nie później niż 31 lipca 2017 r.

1 Procedura ta nie narusza mających zastosowanie postanowień prawa pierwotnego, ani już

podjętych decyzji dotyczących siedzib agencji i innych organów Unii.

3 ZAŁĄCZNIK PL

Komisja przeanalizuje oferty państw członkowskich, które otrzyma w tym terminie,

i przedstawi ich ocenę przygotowaną na podstawie określonych, nieważonych kryteriów.

Celem tej oceny jest zapewnienie informacji potrzebnych w procesie decyzyjnym.

Decyzja zostanie podjęta w głosowaniu (por. pkt 6). Państwa członkowskie zgadzają się

z wyprzedzeniem, że zatwierdzą wyniki głosowania.

Aby umożliwić sprawną i terminową zmianę lokalizacji obu agencji, decyzja w sprawie

nowych siedzib ma zostać podjęta jesienią 2017 r. Planuje się, że decyzja zostanie podjęta

przy okazji posiedzenia Rady do Spraw Ogólnych (art. 50) w listopadzie 2017 r.

3. Kryteria

Kryteria zmiany lokalizacji obu agencji są analogiczne do kryteriów decyzji w sprawie

lokalizacji agencji przedstawionych w pkt 6 wspólnego oświadczenia i wspólnego podejścia

do zdecentralizowanych agencji, ze specjalnym uwzględnieniem faktu, że obie agencje już

istnieją oraz że ich ciągłość działania ma podstawowe znaczenie i musi zostać zapewniona.

Prócz tych obiektywnych kryteriów wspólne oświadczenie określa również, że pożądane jest

właściwe rozmieszczenie geograficzne oraz że przywódcy uzgodnili w 2003 r. i potwierdzili

w 2008 r., iż podczas rozdzielania siedzib innych agencji, które mogłyby powstać

w przyszłości, należy dawać pierwszeństwo państwom przystępującym. Mimo że obecnie

prowadzona procedura dotyczy zmiany lokalizacji, a nie ustanowienia nowej agencji, należy

wziąć pod uwagę ducha porozumienia przywódców.

4 ZAŁĄCZNIK PL

Z tego względu zastosowanie mają następujące kryteria:

1) Zapewnienie, że agencja może zająć siedzibę i podjąć swoje funkcje w dniu

wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii

Kryterium to dotyczy przede wszystkim dostępności odpowiednich pomieszczeń

biurowych na czas, tak by agencja mogła podjąć działanie w nowej siedzibie z dniem

wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z UE. Nowa siedziba powinna zapewniać

odpowiednie zaplecze logistyczne i wystarczającą ilość miejsca na biura, sale

konferencyjne i archiwum poza siedzibą, sieci telekomunikacyjne i przechowywania

danych o wysokiej wydajności oraz właściwe standardy bezpieczeństwa fizycznego

i bezpieczeństwa cybernetycznego.

2) Dostępność siedziby

To kryterium dotyczy dostępności i częstotliwości połączeń lotniczych oraz czasu lotu

ze stolic wszystkich państw członkowskich UE do lotniska położonego koło siedziby,

dostępności i częstotliwości połączeń transportu publicznego oraz czasu podróży z tych

lotnisk do siedziby, a także jakości i liczby miejsc noclegowych. Kryterium obejmuje

w szczególności zdolność do zapewnienia kontynuacji spotkań w agencji, w obecnym

wymiarze i z obecną częstotliwością.

3) Istnienie odpowiednich placówek edukacyjnych dla dzieci członków personelu

To kryterium dotyczy dostępności wielojęzycznych placówek szkolnych o orientacji

europejskiej, które spełniają potrzeby placówek oświatowych dla dzieci obecnego

personelu oraz będą w stanie sprostać także przyszłym potrzebom edukacyjnym.

4) Stosowny dostęp do rynku pracy, zabezpieczenia społecznego i opieki medycznej

dla dzieci i małżonków

To kryterium dotyczy zdolności do sprostania potrzebom dzieci i małżonków obecnego

oraz przyszłego personelu w zakresie zabezpieczenia społecznego i opieki medycznej

oraz w zakresie dostępności ofert pracy dla nich.

5 ZAŁĄCZNIK PL

5) Ciągłość działania

To kryterium ma znaczenie z uwagi na szczególny charakter usług świadczonych przez

agencje i wynikającą z niego potrzebę zapewnienia funkcjonalności na obecnym,

wysokim poziomie. Kryterium dotyczy ram czasowych potrzebnych do spełnienia

czterech powyższych kryteriów. Jest związane między innymi z umożliwieniem

agencjom utrzymania i przyciągnięcia wysoko wykwalifikowanego personelu

z odpowiednich sektorów, przede wszystkim w przypadku gdy nie cały obecny personel

zechce przenieść się do nowych siedzib agencji. Ponadto dotyczy ono zdolności do

zapewnienia łatwego przeniesienia działań do nowej siedziby, czyli zagwarantowania

ciągłości działania agencji, które powinny utrzymać zdolność do działania podczas

zmiany siedziby.

6) Rozmieszczenie geograficzne

Kryterium to dotyczy faktu uzgodnienia, że pożądane jest równomierne rozmieszczenie

geograficzne siedzib agencji, oraz celu, który przedstawiciele państw członkowskich

ustalili w grudniu 2003 r., spotykając się na szczeblu szefów państw lub rządów, po

czym potwierdzili w 2008 r.

Noty informacyjne o obu agencjach, przedstawiające konkretne potrzeby w podziale na

poszczególne, powyższe kryteria, są załączone do niniejszej noty.

6 ZAŁĄCZNIK PL

4. Oferty dotyczące siedziby agencji

Aby proces był sprawiedliwy i przejrzysty, do ofert zastosowanie mają następujące zasady

i wymogi:

Zasady ogólne

1) Każde państwo członkowskie może zaoferować zapewnienie siedziby jednej lub obu

agencjom, ale może złożyć tylko jedną ofertę na agencję. Wszystkie oferty muszą

wskazywać agencję, którą chce gościć dane państwo członkowskie, i konkretną

lokalizację.

2) Państwo członkowskie powinno odnieść się w ofercie do kryteriów wspomnianych

w pkt 3 i sprecyzować warunki oferowane dla każdego z kryteriów. W szczególności

oferta powinna wskazywać, jak państwo członkowskie zamierza zapewnić ciągłość

działania agencji, której oferuje siedzibę.

3) Wszystkie oferty powinny obejmować zobowiązanie danego państwa członkowskiego

do potwierdzenia tych warunków w umowie o siedzibie2 zawieranej z odnośną agencją.

Taka umowa powinna zostać podpisana, zanim agencja obejmie siedzibę w nowej

lokalizacji.

4) Wszystkie oferty dotyczące siedziby jednej lub obu agencji powinny być sporządzone

na piśmie i przedłożone sekretarzowi generalnemu Rady, a ich kopia – sekretarzowi

generalnemu Komisji. Termin składania ofert upływa 31 lipca 2017 r.

5) Państwa członkowskie, które przedstawiły oferty dotyczące siedziby jednej lub obu

agencji, są proszone o potwierdzenie swojego zainteresowania w powyższym terminie

oraz – w zakresie, w jakim ich wstępne oferty nie uwzględniały powyższych kryteriów

– o ich stosowne uzupełnienie lub uaktualnienie.

2 Por. wytyczne Komisji zawierające standardowe przepisy w sprawie umów o siedzibie

zdecentralizowanych agencji UE: https://europa.eu/european-union/sites/europaeu/files/docs/body/2013-12-10_guidelines_hq_agreements_en.pdf

7 ZAŁĄCZNIK PL

6) Wszystkie oferty otrzymane od państw członkowskich w podanym terminie zostaną

opublikowane na stronach Rady Europejskiej, z wyłączeniem informacji stanowiących

tajemnice handlowe lub innych poufnych informacji, po konsultacji z danym państwem

członkowskim.

7) Państwa członkowskie mogą zawrzeć w umowie krótką prezentację video w formie

linku do strony internetowej państwa członkowskiego. Takie linki zostaną

opublikowane na stronie internetowej Rady Europejskiej wraz z ofertami.

Konkretne kwestie, które mają znaleźć się w ofercie

Oferty powinny szczegółowo odwoływać się do sześciu kryteriów i powinny określać

oferowane warunki.

W szczególności oferta powinna opisywać:

a) Przygotowany przez państwo członkowskie plan tego, kiedy będzie miała miejsce

zmiana lokalizacji i jak przebiegnie, oraz tego, w jaki sposób plan ten zapewni

ciągłość działania agencji;

b) Oferowaną siedzibę, która zostanie wynajęta lub przekazana do dyspozycji

agencji, oraz sposób, w jaki siedziba ta spełnia wymogi agencji wskazane w nocie

informacyjnej3;

c) Warunki finansowe korzystania przez agencję z tej siedziby, określające

w szczególności, czy państwo członkowskie będzie płaciło czynsz przez określony

okres czy bezterminowo;

d) Warunki utrzymania budynku, w tym renowacji i ewentualnej przyszłej

rozbudowy;

3 Jeżeli oferowana siedziba nie będzie dostępna na czas, tak aby agencja mogła podjąć

działalność w nowej lokalizacji z dniem wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii, oferta powinna określać, jaką tymczasową siedzibę oferuje i na jakich warunkach, kiedy nastąpi przeprowadzka do siedziby ostatecznej i jak będzie wyglądała oraz kto poniesie jej koszty.

8 ZAŁĄCZNIK PL

e) Wszelkie specjalne warunki oferowane w odniesieniu do całości kosztów

i konkretnej infrastruktury; oraz

f) Wszelkie korzyści, jakie zostaną przyznane agencji lub jej personelowi,

w uzupełnieniu korzyści na mocy Protokołu nr 7 w sprawie przywilejów i immunitetów

Unii Europejskiej.

5. Analiza ofert przez Komisję

Komisja przeprowadzi analizę wszystkich ofert otrzymanych w terminie, na podstawie

sześciu obiektywnych kryteriów wymienionych w pkt 3 oraz konkretnych kwestii zawartych

w pkt 4. Komisja zasięgnie opinii agencji w odniesieniu do wymogów technicznych.

W przypadku każdej agencji Komisja przeanalizuje, w jakim stopniu każda z ofert spełnia

kryteria i w jakim stopniu wychodzi naprzeciw określonym, konkretnym kwestiom. Nie

później niż do 30 września 2017 r. Komisja przedstawi swoją ocenę ofert sekretarzowi

generalnemu Rady, który przekaże je państwom członkowskim oraz upubliczni.

6. Proces decyzyjny i głosowanie

Proces decyzyjny opiera się na ocenie, o której mowa w sekcji 5. Poprzedzi go dyskusja

polityczna z przedstawicielami państw członkowskich na podstawie oceny Komisji. Dyskusja

ta zostanie gruntownie przygotowana na szczeblu Coreperu (art. 50) i odbędzie się przy okazji

posiedzenia Rady do Spraw Ogólnych (art. 50) w październiku. W trakcie przygotowań na

szczeblu Coreperu Komisja ustnie przedstawi swoją ocenę ofert. Państwa członkowskie, które

złożyły jedną lub więcej ofert dotyczących siedziby, będą miały okazję do krótkiego

przedstawienia swoich ofert (maksimum trzy minuty). Przy okazji Rady Europejskiej (art. 50)

w październiku premier państwa członkowskiego sprawującego prezydencję poinformuje 27

szefów państw lub rządów o dyskusji między ministrami.

9 ZAŁĄCZNIK PL

Decyzja zostanie podjęta w drodze głosowania przy okazji Rady do Spraw Ogólnych (art. 50)

w listopadzie. Wszystkie oferty, prócz tych wycofanych przez dane państwa członkowskie,

zostaną poddane głosowaniu. Proces głosowania będzie podobny do procesu zastosowanego

do decyzji o zmianie lokalizacji Agencji Unii Europejskiej ds. Szkolenia w Dziedzinie

Ścigania (CEPOL), czyli wynik zostanie osiągnięty w kolejnych rundach głosowania tajnego,

a wszystkie 27 państw członkowskich będzie miało tę samą liczbę głosów. Niemniej jednak

konkretne zasady dotyczące rund głosowania dostosowano z myślą o spodziewanej wysokiej

liczbie ofert i potrzebie zapewnienia podjęcia decyzji pod koniec procedury.

1. runda głosowania będzie dotyczyła Europejskiej Agencji Leków. Państwo członkowskie

wybrane w przypadku Europejskiej Agencji Leków nie będzie mogło być kandydatem do

zapewnienia siedziby Europejskiemu Urzędowi Nadzoru Bankowego. W związku z tym,

jeżeli takie państwo członkowskie złożyło również ofertę dotyczącą siedziby Europejskiego

Urzędu Nadzoru Bankowego, taka oferta nie będzie brana pod uwagę w późniejszym procesie

głosowania. Państwo członkowskie wybrane w przypadku Europejskiej Agencji Leków może

brać udział w głosowaniu dotyczącym Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego.

1. runda głosowania

W 1. rundzie głosowania każde państwo członkowskie będzie dysponowało jednym głosem

składającym się z sześciu punktów, które powinny zostać przyznane w następujący sposób:

trzy punkty preferowanej ofercie, dwa punkty ofercie, którą państwo członkowskie ustawia na

drugim miejscu, i jeden punkt ofercie, którą państwo członkowskie ustawia na trzecim

miejscu. Aby głos był ważny, należy przyznać wszystkie sześć punktów.

Jeżeli oferta otrzyma trzy punkty od przynajmniej 14 państw członkowskich, czyli jeżeli jest

preferowaną ofertą 14 państw członkowskich (14 państw członkowskich przyznało po trzy

punkty tej samej ofercie), oferta ta zostaje wybrana.

Jeżeli żadna z ofert nie otrzyma trzech punktów od przynajmniej 14 państw członkowskich,

trzy oferty, które otrzymały największą liczbę punktów, przejdą do 2. rundy głosowania.

Jeżeli więcej niż trzy oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów, wszystkie oferty z tą samą,

najwyższą liczbą punktów przejdą do 2. rundy głosowania.

10 ZAŁĄCZNIK PL

2. runda głosowania

W 2. rundzie głosowania każde państwo członkowskie będzie dysponowało jednym

głosem składającym się z jednego punktu, który może przyznać jednej z trzech (lub

większej liczby) ofert, które znalazły się w 2. rundzie głosowania.

Jeżeli oferta otrzyma 14 lub więcej głosów, czyli większość głosów, zostaje wybrana.

Jeżeli żadna z ofert nie otrzyma 14 lub więcej głosów, dwie oferty, które otrzymały

największą liczbę głosów, przejdą do 3. rundy głosowania.

W przypadku remisu trzech (lub większej liczby) ofert, wszystkie przejdą do 3. rundy

głosowania.

3. runda głosowania

W 3. rundzie głosowania każde państwo członkowskie będzie dysponowało jednym

głosem składającym się z jednego punktu, który może przyznać jednej z ofert, które

znalazły się w 3. rundzie głosowania.

Oferta, która otrzyma największą liczbę głosów, zostaje wybrana.

W przypadku remisu decyzję podejmie prezydencja w drodze losowania spośród

remisujących ofert. Wylosowana oferta zostaje wybrana.

Decyzje

Decyzje w sprawie nowej lokalizacji siedzib agencji wynikające z procesu głosowania

zostaną potwierdzone przy okazji posiedzenia Rady do Spraw Ogólnych (art. 50).

11 ZAŁĄCZNIK PL

Na tej podstawie i z uwzględnieniem szczególnego charakteru i kontekstu tych decyzji,

Komisja bez zbędnej zwłoki przygotuje wnioski ustawodawcze w sprawie zmiany

art. 7 rozporządzenia (UE) nr 1093/2010 w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu

Nadzoru (Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego) i w sprawie potwierdzenia nowej

lokalizacji siedziby w rozporządzeniu (WE) nr 726/2004 ustanawiającym wspólnotowe

procedury wydawania pozwoleń dla produktów leczniczych stosowanych u ludzi i do celów

weterynaryjnych i nadzoru nad nimi oraz ustanawiającym Europejską Agencję Leków. Rada

i Komisja zobowiązują się priorytetowo rozpatrywać wnioski ustawodawcze z uwagi na pilny

charakter sprawy.

Załączniki: 1. Nota informacyjna dotycząca Europejskiej Agencji Leków

2. Nota informacyjna dotycząca Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego

12 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

Nota informacyjna dotycząca Europejskiej Agencji Leków

1. MISJA EMA4

Europejska Agencja Leków (EMA) to zdecentralizowana agencja UE, która rozpoczęła działalność

w 1995 r.

Misja EMA polega na dokonywaniu oceny produktów leczniczych stosowanych u ludzi

i weterynaryjnych produktów leczniczych oraz na sprawowaniu nadzoru nad nimi pod kątem ich

bezpieczeństwa, skuteczności i jakości, tak aby zapewniać ochronę zdrowia ludzi i zwierząt w UE.

EMA sama nie prowadzi badań (żadnych prac laboratoryjnych, testów na zwierzętach ani prób

klinicznych) ani nie produkuje leków.

EMA otrzymuje wnioski i informacje z różnych źródeł, np. od przemysłu, państw członkowskich,

pracowników służby zdrowia i pacjentów. Jej misja polega na koordynowaniu naukowej wiedzy

fachowej i zasobów państw członkowskich, które oceniają te informacje naukowe podczas

ustanawiania „komitetów”, oraz na wydawaniu opinii naukowych. EMA polega na wewnętrznej

wiedzy fachowej, którą dysponują członkowie jej personelu, a także na zewnętrznej wiedzy

fachowej zapewnianej przez państwa członkowskie.

Kluczowe działania EMA to:

– zapewnienie jednej ścieżki oceny innowacyjnych leków w UE, a tym samym unikanie

powielania oceny w państwach członkowskich (scentralizowana procedura);

– monitorowanie bezpieczeństwa wszystkich leków dopuszczanych w UE w całym ich cyklu

życia;

– stymulowanie badań i innowacji przez wydawanie opinii i wskazówek naukowych dla

podmiotów opracowujących leki;

4 Przypomina się, że EMA została ustanowiona rozporządzeniem (UE) nr 726/2004, w którym

określono jej zakres działania, zadania i uprawnienia.

13 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

– koordynowanie inspekcji służących weryfikowaniu zgodności z dobrymi praktykami

produkcyjnymi, klinicznymi i laboratoryjnymi;

– hosting usług IT w celu wdrażania unijnej polityki farmaceutycznej i prawodawstwa w tej

dziedzinie.

2. OBIEKTYWNE KRYTERIA

Kryterium 1: Zapewnienie, że agencja może zająć siedzibę i podjąć swoje funkcje w dniu

wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii (odpowiednia logistyka biurowa)

Kluczowe dane liczbowe (2015):

– Personel EMA liczy 890 osób.

– EMA odbyła 564 spotkania z ok. 36 000 gości i przeprowadziła 4273 telekonferencje.

– Przestrzeń biurowa EMA ma powierzchnię 27 000 m² i obejmuje:

o recepcję o powierzchni 250 m² z dostępem dla osób niepełnosprawnych, a także

odpowiednią strukturę ochrony w sąsiedztwie;

o system kontroli dostępu i telewizję przemysłową (CCTV);

o pomieszczenia konferencyjne składające się z:

6000 m² sal posiedzeń różnej wielkości (5 sal z 70–120 miejscami, 2 sale

z 35 miejscami oraz 10 sal z 4–24 miejscami) z połączeniem internetowym

4G, urządzeniami audio i video do prowadzenia konferencji, sprzętem do

nadawania i nagrywania oraz systemem głosowania przy każdym miejscu,

jednej zamkniętej sali o powierzchni 500 m² i drugiej na 50 osób, przy czym

obie mają stanowiska pracy oraz urządzenia magazynowe,

audytorium dla około 300 osób;

14 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

o 18 500 m² otwartej przestrzeni biurowej z 1300 stanowiskami pracy;

o adekwatne wewnętrzne sale posiedzeń;

o wysokiej jakości urządzenia IT, takie jak scentralizowany zasilacz awaryjny,

bezprzewodowe połączenie internetowe w całej siedzibie, pomieszczenia

techniczne, główne i pomocnicze pomieszczenia ze sprzętem, pomieszczenia ze

sprzętem IT i do jego magazynowania.

– EMA potrzebuje sieci telekomunikacyjnej z siecią cyfrową o dużej przepustowości oraz

połączeniem dużej szybkości.

– EMA potrzebuje głównego i zapasowego centrum danych do celów awaryjnego odzyskiwania

danych, przy czym oba muszą być dostępne z siedziby EMA za pomocą szybkiego połączenia

internetowego lub światłowodowego o wysokiej przepustowości. Obowiązują standardy

bezpieczeństwa i operacyjne standardy IT.

– Archiwa EMA na miejscu i poza siedzibą: obecnie archiwum EMA poza siedzibą ma 600 m²

powierzchni i 9 m wysokości. Na miejscu EMA dysponuje archiwum o powierzchni

ok. 30 m², a także salami do gromadzenia dokumentów na piętrach 1 i 5–10 o powierzchni

5 m² każda.

Kryterium 2: Dostępność siedziby

Kluczowe dane liczbowe (2015):

– EMA korzysta z naukowej wiedzy fachowej 3700 ekspertów z całej UE.

– EMA koordynuje pracę 7 komitetów naukowych i jest wspierana przez 34 grupy robocze

i grupy doradcze, które spotykają się regularnie, w wielu przypadkach co miesiąc. W prawie

wszystkich tych spotkaniach biorą udział delegacje ze wszystkich państw członkowskich

Unii, a także, w niektórych przypadkach, delegacje z umawiających się państw Europejskiego

Obszaru Gospodarczego i z innych państw trzecich.

15 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

117

96

231

149

55

Przedział wiekowy dzieci członków personelu EMA

(14 lipca 2016 r.)

0-3

3-5

5-11

11-18

+18

– Na spotkania, które trwają do 4 dni, do agencji przyjechało 36 000 gości (członkowie

personelu krajowych właściwych organów, naukowcy, pacjenci, pracownicy służby zdrowia,

przedstawiciele przemysłu), w tym 4000 gości spoza UE korzystających z lotów

międzykontynentalnych (z USA, Japonii, Korei itd.).

– Zarezerwowano 30 000 noclegów, przy czym szczyt dziennego zapotrzebowania na

zakwaterowanie wynosił 350 pokoi.

Kryterium 3: Istnienie odpowiednich placówek edukacyjnych dla dzieci członków personelu

Kluczowe dane liczbowe:

– Personel EMA liczby 890 osób (2015).

– 648 dzieci członków personelu EMA w wieku do 18 lat uczęszczało do szkół we wrześniu

2016 r. (117 do żłobka, 96 do przedszkola, 231 do szkoły podstawowej, 149 do szkoły

średniej i 55 do szkół wyższych).

16 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Kryterium 4: Stosowny dostęp do rynku pracy, zabezpieczenia społecznego i opieki medycznej dla dzieci i małżonków

– Ok. 55 % personelu EMA ma partnera (małżonka lub w ramach zarejestrowanego związku).

– Opieka medyczna potrzebna dla 890 członków personelu EMA i członków ich rodzin.

Kryterium 5: Ciągłość działania

Działalność:

Kluczowe dane liczbowe (2016):

– EMA wydało zalecenia dotyczące pozwolenia na wprowadzenie do obrotu 81 leków, w tym

27 nowych substancji aktywnych (tj. substancji, które poprzednio nigdy nie były dozwolone

w UE jako lek), a także 11 nowych leków weterynaryjnych; sześć z tych leków zawiera nową

substancję aktywną.

– EMA otrzymało 84 wniosków PRIME (leki priorytetowe) w ramach nowego systemu

zapewniającego wczesne i rozszerzone wsparcie na rzecz leków, które mają potencjał

zaspokojenia potrzeb pacjentów.

– Łączna liczba otrzymanych wniosków dotyczących wstępnej oceny wyniosła 114.

– EMA otrzymała 118 powiadomień o produktach wycofanych przez firmy farmaceutyczne.

– EMA otrzymała 672 wnioski o przeprowadzenie inspekcji pod kątem zbadania dobrych

praktyk produkcyjnych i 112 – pod kątem dobrych praktyk klinicznych.

– EMA otrzymała 1843 wnioski o informacje.

17 ZAŁĄCZNIK I DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Budżet: (2017)

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017B0317(07)&from=PL

Personel:

Kluczowe dane liczbowe (budżet 2017):

Pracownicy tymczasowi:

Administratorzy (AD): 340

Asystenci (AST): 256

596

Pracownicy kontraktowi i oddelegowani eksperci krajowi:

Pracownicy kontraktowi (grupy II–IV): 158

Oddelegowani eksperci krajowi: 45

203

Personel stanowią wyspecjalizowani i doświadczeni lekarze, farmaceuci i weterynarze, a także

eksperci prawa i finansów.

18 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

Nota informacyjna dotycząca Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego

1. MISJA EUNB5

Europejski Urząd Nadzoru Bankowego (EUNB) został ustanowiony w dniu 1 stycznia 2011 r. jako

część Europejskiego Systemu Nadzoru Finansowego i przejął wszystkie istniejące obowiązki

i zadania Komitetu Europejskich Organów Nadzoru Bankowego.

EUNB jest zdecentralizowaną agencją UE, która działa na rzecz zapewnienia skuteczności

i spójności regulacji ostrożnościowej i nadzoru ostrożnościowego w całym europejskim sektorze

bankowym. Do jego ogólnych celów należy utrzymanie stabilności finansowej w UE oraz

zagwarantowanie integralności, efektywności i prawidłowego funkcjonowania sektora bankowego.

Głównym zadaniem EUNB jest wkład w opracowanie jednolitego zbioru przepisów europejskich

w sektorze bankowym, którego celem jest zapewnienie jednolitego zbioru zharmonizowanych

przepisów ostrożnościowych dla instytucji finansowych w całej UE. Urząd odgrywa też ważną rolę

w propagowaniu konwergencji praktyk nadzorczych i ma uprawnienia do oceny zagrożeń i słabości

w unijnym sektorze bankowym.

Urząd odgrywa też ważną rolę w propagowaniu konwergencji praktyk nadzorczych w celu

zapewnienia zharmonizowanego stosowania zasad ostrożnościowych. Ponadto EUNB jest

uprawniony do oceny zagrożeń i słabości w unijnym sektorze bankowym poprzez, w szczególności,

regularne sporządzanie sprawozdań z oceny ryzyka oraz ogólnoeuropejskich testów warunków

skrajnych.

Inne zadania należące do mandatu EUNB obejmują:

– badanie domniemanego nieprawidłowego lub niewystarczającego stosowania prawa unijnego

przez organy krajowe;

5 Przypomina się, że EUNB został ustanowiony rozporządzeniem (UE) nr 1093/2010,

w którym określono jego zakres działania, zadania i uprawnienia.

19 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

– podejmowanie decyzji skierowanych do poszczególnych właściwych organów lub instytucji

finansowych w sytuacjach nadzwyczajnych;

– prowadzenie mediacji na rzecz rozstrzygnięcia sporów między właściwymi organami

w sytuacjach transgranicznych;

– działanie jako niezależny organ doradczy na rzecz Parlamentu Europejskiego, Rady lub

Komisji;

– podjęcie przewodniej roli w propagowaniu przejrzystości, prostoty i uczciwości na rynku

konsumenckich produktów i usług finansowych całego rynku wewnętrznego.

2. OBIEKTYWNE KRYTERIA

Kryterium 1: Zapewnienie, że agencja może zająć siedzibę i podjąć swoje funkcje w dniu

wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii (odpowiednia logistyka biurowa)

Kluczowe dane liczbowe (2016):

– Personel EUNB liczy 189 osób. Na miejscu pracuje 30–35 pracowników zewnętrznych.

– EUNB dysponuje przestrzenią biurową o powierzchni 2345 m², salami posiedzeń

o powierzchni 841 m², pomieszczeniami magazynowymi, do drukowania i innymi

pomieszczeniami usługowymi o powierzchni 774 m² oraz recepcją i lobby o powierzchni

190 m², ogółem 4150 m².

– Personel pracuje w otwartych przestrzeniach biurowych.

– EUNB ma łącznie 24 sale posiedzeń, z czego 3 są duże (mieszczą do 68 osób), 17 średniej

wielkości (do 28 osób) i 4 małe (dla 2 osób).

– EUNB ma 2 centra danych mieszczące się poza jego siedzibą, obecnie na terytorium

Zjednoczonego Królestwa, obejmujące wszystkie składniki infrastruktury (serwery, sieć,

magazyn itd.) oraz sprzęt należący do zewnętrznego dostawcy i przez niego zarządzany.

20 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Kryterium 2: Dostępność siedziby

Kryterium odpowiednich połączeń komunikacyjnych wyraźnie wymienione w art. 74 ust. 2

rozporządzenia o EUNB6 w odniesieniu do umowy o siedzibie z przyjmującym państwem

członkowskim.

Kluczowe dane liczbowe (2016):

– EUNB zorganizowało 340 wydarzeń (spotkań, warsztatów, seminariów, publicznych

przesłuchań itd.), co stanowi ok. 44 spotkania więcej niż w zeszłym roku. Ogólna liczba

uczestników spotkań wzrosła o 588 do łącznie 9215.

– Średnio goście ci spędzają 1 noc w hotelu, co oznacza rocznie prawie 9000 noclegów

zarezerwowanych w hotelach.

– EUNB zorganizował ok. 700 misji dla swojego personelu, z czego większość odbywa się

w Europie i wymaga korzystania z transportu lotniczego.

6 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1093/2010 z dnia

24 listopada 2010 r. w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Nadzoru (Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego) (Dz.U. L 331 z 15.12.2010, s. 12).

21 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Kryterium 3: Istnienie odpowiednich placówek edukacyjnych dla dzieci członków personelu

Kryterium wielojęzycznych placówek szkolnych o orientacji europejskiej wyraźnie wymienione

w art. 74 ust. 2 rozporządzenia o EUNB w odniesieniu do umowy o siedzibie z przyjmującym

państwem członkowskim.

Kluczowe dane liczbowe (2016):

– Personel EUNB liczy 189 osób.

– Łącznie 130 dzieci, z czego 39 uczęszczało do żłobków i przedszkoli, 77 do szkół

podstawowych i średnich i 14 na uniwersytety.

– Jeżeli chodzi o rozkład geograficzny, narodowości personelu EUNB są przedstawione na

wykresie poniżej (dane za rok 2015).

Kryterium 4: Stosowny dostęp do rynku pracy, zabezpieczenia społecznego i opieki medycznej dla dzieci i małżonków Kluczowe dane liczbowe (2016):

– Ok. 50 % członków personelu EUNB ma współmałżonków.

– Opieka medyczna potrzebna dla 189 członków personelu EUNB i członków ich rodzin.

22 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Kryterium 5: Ciągłość działania

Działalność:

Kluczowe dane liczbowe: (2016)

EUNB wydał/przeprowadził:

– 19 wytycznych

– 11 wykonawczych standardów technicznych

– 15 regulacyjnych standardów technicznych

– 23 opinie/porady

– 34 opublikowane sprawozdania

– 2 zalecenia

– 1 ocenę wzajemną

– 1 ćwiczenie dotyczące przejrzystości

– 42 dokumenty konsultacyjne

– 2 dokumenty do dyskusji.

EUNB zorganizował 24 szkolenia dla właściwych organów.

23 ZAŁĄCZNIK II DO ZAŁĄCZNIKA

PL

Budżet: (2017)

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017B0317(38)&from=PL

Personel:

Kluczowe dane liczbowe (budżet 2017):

Pracownicy tymczasowi:

Administratorzy (AD): 123

Asystenci (AST): 11

134

Pracownicy kontraktowi i oddelegowani eksperci krajowi:

Pracownicy kontraktowi (grupy III–IV): 33

Oddelegowani eksperci krajowi: 17

50

Personel specjalizuje się w ekonomii, prawie, statystyce, zarządzaniu itd.