Upload
astrii-pratiwii-amiruddin
View
1.098
Download
12
Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI BERGERAK (MOBILEAPPLICATION) WILAYAH MALANG RAYABERBASIS J2ME DENGAN IMPLEMENTASI
GOOGLE MAPS SEBAGAI FITURTAMBAHAN
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Astri Pratiwi AmiruddinTanggal : 13 Februari 2013Revisi Terakhir : -Referensi Dokumen : Project Definition versi 1.0Versi : 1.0
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)Ruang Lingkup Proyek
TUJUANTujuan Proyek
JADWAL PROYEKJadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPeran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASIPrencanaan Komunikasi (Communication Plan)Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)1. Pertemuan / Rapat (Meeting)2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)3. Jadwal Proyek (Project Schedule)4. Rencana Anggaran Belanja Proyek
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
13-02-2013 Astri Pratiwi Amiruddin Versi
1.0 Project Definition versi 1.0
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Ardian Amiruddin Pemilik Proyek
Astri Pratiwi Amiruddin Manajer Proyek
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
sadaasda
a. Objek tempat wisata melingkupi kota Malang.b. Aplikasi dengan pemandu wisata umum (bukan memandu pada satu objek wisata)c. Pemanduan wisata berpedoman pada jalan protokol dengan fokus objek wisata, hotel,
restoran atau rumah makan, rumah sakit dan pusat perbelanjaan.d. Menampilkan peta wisata Malang sesuai kapasitas layar.e. Menunjukkan fasilitas di sekitar objek wisata.
Pada bagian ini buatlah deskripsi ruang lingkup proyek yang akan dikerjakanBila terdapat sub-bagian dari lingkup tersebut, maka cantumkan disini.Bila terdapat tahapan atau proses-proses utama yang terkait dengan ruanglingkup yang dimaksud, deskripsikan juga pada bagian ini
TUJUAN PROYEK
TujuanDeskripsi tujuan proyek Menciptakan sebuah aplikasi mobile yang dapat membantu serta mempermudah
wisatawan menginput, mengelola serta memperoleh layanan informasi secara cepat,akurat dan lengkap.
Mampu meningkatkan daya tarik wisatawan di wilayah Malang untuk melakukanperjalanan wisata dengan mengandalkan pemandu wisata yang praktis dan mudah
Membangun manajemen hak akses terhadap aplikasi yang bertujuan untuk keamananhak akses data.
Faktor Penentu KeberhasilanSebutkan faktor –faktor penentu keberhasilanFaktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek :a. Waktu yang efisienb. Sumber daya yang terpercayac. Sasaran dan tujuan yang jelasd. Pengalaman dengan teknologi yang luase. Biaya pembangunan aplikasi cukupf. Sumber daya yang memadai
Keuntungan yang diharapkanSebutkan keuntungan-keuntungan yang ingin diperoleh, baik secara kualitatifmaupun secara kuantitatif Dapat memberikan informasi data objek wisata (Data hotel, data obyek wisata, data
restoran, data rumah sakit, data pusat belanja, data jalan) yang terakurat meliputinama wisata, alamat, no.telepon, deskripsi singkat, dan fasilitas yang tersedia .
Dapat memenuhi kebutuhan yang diharapkan Menghindari redudansi data untuk mempermudah pengelolaan data dan pencarian
data dengan cepat. Dapat mempermudah dalam melakukan penginputan data objek dan mengelola data
peta.
JADWAL PROYEK
Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan(Task)
Durasi (HariKerja) Mulai Selesai
1. Analisis dan DesainSistem 11 10-02-13 25-02-13
1.1
Menganalisis Sistem ObjekWisata Wilayah Malang Rayadengan melakukanwawancara kepada pihakyang ditunjuk.
2 10-02-13 11-02-13
1.2 Membuat Statement OfPurpose, Event List dan UML 1 17-02-13 17-02-13
1.3 Membuat Use Case besertaSkenario 1 18-02-13 18-02-13
1.4 Membuat Class Diagram 1 19-02-13 19-02-13
1.5Membuat InteractionDiagram (Sequence Diagramdan Collaboration Diagram)
1 20-02-13 20-02-13
1.6 Membuat Activity Diagram 1 21-02-13 21-02-13
1.7 Membuat Statechart Diagram 1 22-02-13 22-02-13
1.8Membuat ComponentDiagram dan DeploymentDiagram
1 23-02-13 23-02-13
1.9 Dokumentasi Analisa danDesain Sistem 2 24-02-13 25-02-13
2. Desain Aplikasi 7 26-02-13 05-03-13
2.1 Membuat Desain dan MenuAplikasi + Form Entri 2 26-02-13 28-02-13
2.2 Membuat Desain Report +Form Report 2 01-03-13 01-03-13
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 02-03-13 05-03-13
3. Programming 55 06-03-13 23-03-13
3.1 Programming (Back End &Front End) 50 06-03-13 16-04-13
3.2 Dokumentasi Program (FrontEnd & Back End) 5 17-04-13 21-04-13
4. Testing Program 5 17-04-13 23-04-13
4.1 Melakukan Test terhadapprogram 2 17-04-13 18-04-13
4.2 Memberikan catatan listperbaikan 1 22-04-13 22-04-13
4.3 Dokumentasi testing program 2 22-04-13 23-04-13
5.0 Instalasi Program 2 23-04-13 25-04-13
5.1 Setting infrastruktur dansoftware pendukung 1 23-04-13 24-04-13
5.2 Instalasi program kekomputer user 1 25-04-13 25-04-13
6. Training User/SDM 2 26-04-13 28-04-13
6.1 Melakukan pelatihan kepadauser 2 26-04-13 28-04-13
7.0 Dokumentasi 70 20-02-13 30-05-13
7.1 Desain Spek Sistem 15 20-02-13 05-03-13
7.2 Dokumentasi SOP 10 06-03-13 16-03-13
7.3 Dokumen AdministrasiProyek 8 17-03-13 25-03-13
7.4 User & Admin Manual + DokProgram 25 25-03-13 20-04-13
7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 20-04-13 02-05-13
8. Maintenance 20 03-05-13 24-05-13
8.1 Pemeliharaan dan PerbaikanSistem 20 03-05-13 24-05-13
9. Administrasi 80 09-02-13 30-05-13
9.1Melakukan AdministrasiProyek danMendokumentasikannya.
80 09-02-13 30-05-13
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Gambarkan dalam bentuk diagram struktur organisasi proyek, berikan keteranganpada masing-masing bagian agar lebih jelas.
Peran dan Tanggung Jawab
Sebutkan peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok. Perandan tanggung jawab ini diambil dari Form Penugasan Tim Proyek yang telah disetujui/ ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek.Bisa dilampirkan di Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment).
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Project Manager/Manager Proyek
- - Membuat rencana kerja proyek- - Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
proyek- - Mengadakan meeting proyek secara berkala
untuk menangani permintaan perubahan.- - Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil
akhir proyek kepada pemilik proyek- - Membuat dokumentasi manajemen proyek
yang dibantu oleh administrator-
Astri PratiwiAmiruddin, M.Kom
DIREKTURDrs. Amiruddin, M.Pd
PROJECT OWNERArdian Amiruddin, S.E
PROJECT MANAGERAstri Pratiwi Amiruddin, M.Kom
SYSTEM ANALYSTAndina Prameswari,
S.E
DESAINERMawadha
Kestari, S.Si
PROGRAMMERRakhmadi
Rahman , S.KomMuhammadTaufan, S.TAries, S.T
Mirwan Mahmud,S.T
TESTERYustika
Awalinda,S.Si
DOCUMENTATORDwi Apriliya, S.E
ADMINISTRATORSunarto
Mulawarman, S.T
System Analysis/Penganalisis Sistem
- - Melakukan analisis sistem yang akan dibangundengan cara wawancara dengan pihak yangditunjuk
- - Membuat Statement Of Purpose- - Membuat Use Case Diagram Aplikasi- - Membuat Skenario Use Case Kelola Data
User (Wisatawan), Kelola Data Objek, KelolaData Peta, Kelola Pencarian Lokasi serta Jarakmenggunakan Google Maps, Kelola Bantuan
- - Membuat Class Diagram- - Membuat Interaction Diagram (Sequence
Diagram dan Collaboration Diagram)- - Membuat Activity Diagram- - Membuat Statechart Diagram- - Membuat Component Diagram dan
Deployment Diagram.- - Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
manajer proyek.- - Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai
langkah-langkah yang harus ditempuh untukmenyelesaikan proyek sesuai denganperencanaan manajemen proyek (managementproject plan).
.
Andina Prameswari,S.E
Desainer
- Membuat desain aplikasi (bentuk menuaplikasi, bentuk form, bentuk report dll)
- Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentangdesain aplikasi agar sesuai dengan yangdiharapkan.
- Berdiskusi dengan programmer tentangmaksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.
- Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantuoleh dokumentator.
Mawadha Kestari,S.Si
Programmer
- Membuat Program aplikasi sesuai denganhasil anallisis dan desain yang ditentukan.
- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisagar program yang dibuatnya sesuai denganyang telah ditentukan.
- Memperbaiki program berdasarkan hasilinvestigasi tester.
- Membuat dokument program dibantu olehdokumentator.
Rakhmadi Rahman,S.Kom
Muhammad Taufan,S.T
Aries, S.TMirwan Mahmud,
S.T
Tester
- Melakukan test terhadap program aplikasiyang telah dibuat.
- Membuat list tentang hal-hal yang ,masihperlu diperbaiki.
- Memberi rekomendasi maupun usulan tentangsolusi permasalahan yang dihadapi.
- Membuat dokumentasi tentang hasil testingterhadap program aplikasi.
Yustika Awalinda,S.Si
Dokumentator
- Membuat Dokumentasi Sistem (DesainSpesifikasi Sistem), berkoordinasi dengansystem analyst, designer dan programmer.
- Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasidengan system analyst, pihak yang ditunjukuntuk memberikan keterangan mengenaisistem yang akan dibangun.
- Bekerja sama dengan administrator untukmembuat dokumentasi administrasi proyek.
Dwi Apriliya, S.E
Administrator
- Melaksanakan adminitrasi proyek dari awalhingga akhir proyek.
- Membantu manajer proyek dalam membuatdokumen manajemen proyek.
- Mendokumentasikan arsip-arsip yangberkaitan dengan administrasi proyek danberkoordinasi dengan dokumentator.
SunartoMulawarman, S.T
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampaidengan berakhirnya proyek.
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antaranggotatim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Aplikasi Bergerak (MobileApplication) Pemandu Wisata Wilayah Malang Raya Dengan Implementasi GoogleMaps Sebagai Fitur Tambahan. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja,komunikasi bisa dilakukan terbuka dan informal untuk memfasilitasi transferpengetahuan (knowledge transfer) antar sesama pihak yang terlibat berkepentingan.Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran”A: Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang menggambarkan komunikasireguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakanpertemuan.
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yangmudah dan setiap topik yang diberikan alokasi waktu.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir
dan berpartisipasi aktif dalam meeting. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada
jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai. Pemimpin meeting akan menunjuk seseorang modulis untuk emmbuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
- Kemajuan proyek.- Aktivitas yang akan segera dilakukan- Pembahasan ulang kontrol perubahan (change control review).
Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkanpada bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).
MANAJEMEN PERUBAHAN
Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada permintaan perubahan. Untuk
mengantisipasi akan hal tersebut, mka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untukmengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur KontrolPerubahan (Changes Control Procedure).
Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control Procedure) Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyek harus mengacu pada prosedur berikut. Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan,
terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan ruang lingkupkerja
Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF)menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan perubahanBeri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan. Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal
(meeting regular) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya). Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF)-(lihat Lampiran B.1) –untuk diajukan
sebagai usulan perubahan. Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).
Monitor PerubahanBeri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan. Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai. Manajer Proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannyadalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek.Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabilaperubahan telah diselesaikan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalambentuk lampiran, misal:Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.
LAMPIRAN A:PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
JENISPERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
ManajemenPertemuanPembukaan
- Membahas rencana kerjadengan mengacu kepadaPerencanaan ManajemenProyek (ProjectManagement Plan)
Sekali, saateksekusiproyekpertama kali
ManajerProyek
Seluruhanggota timproyek
1. PerencanaanManajemen Proyek
- Catatan Pertemuan(MoM) & RencanaKerja
Pertemuan TimProyek
- Membahas/review statusdan kemajuan proyekdengan mengacu kePerencanaan ManajemenProyek
- Membahas rencana kerjaberikutnya dengan mengacukepada PerencanaanManajemen Proyek.
- Memantau dan mengontrolperubahan yang terjadi.
- Me-review Rencana Kerja(Action Plan) yang telahdilakukan.
Regular, ManajerProyek
Seluruhanggota timproyek
1. PerencanaanManajemen Proyek.
2. LaporanKemajuanProyek(ProjectProgramsReport) &kelengkapannya :Form /CatatanPermintaanPerubahan
- MoM & Rencana Kerja- Laporan Kemajuan
Kerja yang disetujui
PertemuanPenutupan
- Transfer pengetahuan- Membahas serah terima
proyek
Sekalimenjelangpenutupanproyek.
ManajerProyek
Seluruhanggota timproyek
1. RencanaKerja
2. LaporanKemajuanKerja
- MoM & Rencana Kerja- Rencana kerja yang
diperbaharui
2. PELAPORAN (REPORT)
JENISPELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
LaporanKemajuan Proyek(Project ProgressReport)
- Status- Work Progress
Detail/Archievement- Deliverable & Milestone- Daftar Permintaan perubahan
Mingguan,Setiap hariSenin
Manajer Proyek Seluruhanggota timproyek
- Tim rapat- Form Permintaan
Perubahan- Daftar
PermintaanPerubahan
Laporan KemajuanProyek (ProjectProgress Report)
Status Acara /AgendaPertemuan(Status MeetingAgenda)
- Undangan Pertemuan- Usulan Acara/Agenda- Pekerjaan yang belum
diselesaikan dan PermintaanPerubahan
- Laporan status aktivitas
Mingguan,dikirim minimalsatu harisebelumPertemuan timproyek
Manajer Proyek Seluruhanggota timproyek
- Tim rapat.- Form/Catatan
PermintaanPerubahan
Status AcaraPertemuan (StatusMeeting Agenda)
CatatanPertemuan(Minutes ofMeeting)
- Agenda- Isu yang dibahas- Rencana Kerja, tanggal target
Setiappertemuan(regular, ad-hoc)
Manajer Proyek& Tim
Pihak-pihakterkait &pesertapertemuan /rapat.
- Pertemuan /Rapat
Catatan Rapat(MoM) & RencanaKerja
LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata Wilayah Malang
Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google Mapps Sebagai FiturTambahan
Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata
Nama Pengusul :Tanggal : 13 Februari 2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:…………
Usul Diterima / Tidak ?Bila tidak berikan alasan.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : APLIKASI BERGERAK (MOBILE APPLICATION) PEMANDU WISATA WILAYAH MALANG RAYABERBASIS J2ME DENGAN IMPLEMENTASI GOOGLE MAPPS SEBAGAI FITUR TAMBAHAN.
Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) PemanduWisata Wilayah Malang Raya Berbasis J2ME DenganImplementasi Google Maps Sebagai Fitur Tambahan
Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Analisis dan Desain Sistem
1.1. Menganalisis Sistem Objek Wisata Wilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.
1.2. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan UML1.3. Membuat Use Case beserta Skenario1.4. Membuat Class Diagram
1.5. Membuat Interaction Diagram (Sequence Diagram dan CollaborationDiagram)
1.6. Membuat Activity Diagram1.7. Membuat Statechart Diagram1.8. Membuat Component Diagram dan Deployment Diagram1.9. Dokumentasi Analisa dan Desain Sistem2. Desain Aplikasi2.1. Membuat Desain dan Menu Aplikasi + Form Entri2.2. Membuat Desain Report + Form Report2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi3. Programming3.1. Programming (Back End & Front End)3.2. Dokumentasi Program (Front End & Back End)4. Testing Program4.1. Melakukan Test terhadap program4.2. Memberikan catatan list perbaikan4.3. Dokumentasi testing program5. Instalasi Program5.1. Setting infrastruktur dan software pendukung5.2. Instalasi program ke komputer user6. Training User/SDM6.1. Melakukan pelatihan kepada user7. Dokumentasi7.1. Desain Spek Sistem7.2. Dokumentasi SOP7.3. Dokumen Administrasi Proyek7.4. User & Admin Manual + Dok Program7.5. Dokumen Manajemen Proyek
8. Maintenance8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem9. Administrasi9.1. Melakukan Administrasi Proyek dan Mendokumentasikannya.
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Astri PratiwiAmiruddin
Nama : Ardian Amiruddin
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata WilayahMalang Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google MapsSebagai Fitur Tambahan
Bidang : Pariwisata
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Project Manager/Manager Proyek
- - Membuat rencana kerja proyek- - Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
proyek- - Mengadakan meeting proyek secara berkala
untuk menangani permintaan perubahan.- - Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil
akhir proyek kepada pemilik proyek- - Membuat dokumentasi manajemen proyek
yang dibantu oleh administrator-
Astri PratiwiAmiruddin, M.Kom
System Analysis/Penganalisis Sistem
- - Melakukan analisis sistem yang akan dibangundengan cara wawancara dengan pihak yangditunjuk
- - Membuat Statement Of Purpose- - Membuat Use Case Diagram Aplikasi- - Membuat Skenario Use Case Kelola Data
User (Wisatawan), Kelola Data Objek, KelolaData Peta, Kelola Pencarian Lokasi serta Jarakmenggunakan Google Maps, Kelola Bantuan
- - Membuat Class Diagram- - Membuat Interaction Diagram (Sequence
Diagram dan Collaboration Diagram)- - Membuat Activity Diagram- - Membuat Statechart Diagram- - Membuat Component Diagram dan
Deployment Diagram.- - Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
manajer proyek.- - Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai
langkah-langkah yang harus ditempuh untukmenyelesaikan proyek sesuai denganperencanaan manajemen proyek (managementproject plan).
.
Andina Prameswari,S.E
Desainer
- Membuat desain aplikasi (bentuk menuaplikasi, bentuk form, bentuk report dll)
- Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentangdesain aplikasi agar sesuai dengan yangdiharapkan.
- Berdiskusi dengan programmer tentangmaksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.
- Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantuoleh dokumentator.
Mawadha Kestari,S.Si
Programmer
- Membuat Program aplikasi sesuai denganhasil anallisis dan desain yang ditentukan.
- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisagar program yang dibuatnya sesuai denganyang telah ditentukan.
- Memperbaiki program berdasarkan hasilinvestigasi tester.
- Membuat dokument program dibantu olehdokumentator.
Rakhmadi Rahman,S.Kom
Muhammad Taufan,S.T
Aries, S.TMirwan Mahmud,
S.T
Tester
- Melakukan test terhadap program aplikasiyang telah dibuat.
- Membuat list tentang hal-hal yang ,masihperlu diperbaiki.
- Memberi rekomendasi maupun usulan tentangsolusi permasalahan yang dihadapi.
- Membuat dokumentasi tentang hasil testingterhadap program aplikasi.
Yustika Awalinda,S.Si
Dokumentator
- Membuat Dokumentasi Sistem (DesainSpesifikasi Sistem), berkoordinasi dengansystem analyst, designer dan programmer.
- Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasidengan system analyst, pihak yang ditunjukuntuk memberikan keterangan mengenaisistem yang akan dibangun.
- Bekerja sama dengan administrator untukmembuat dokumentasi administrasi proyek.
Dwi Apriliya, S.E
Administrator
- Melaksanakan adminitrasi proyek dari awalhingga akhir proyek.
- Membantu manajer proyek dalam membuatdokumen manajemen proyek.
- Mendokumentasikan arsip-arsip yangberkaitan dengan administrasi proyek danberkoordinasi dengan dokumentator.
SunartoMulawarman, S.T
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentukSK Direksi.
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Astri PratiwiAmiruddin
Nama : Ardian Amiruddin
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Pemandu Wisata WilayahMalang Raya Berbasis J2ME Dengan Implementasi Google MapsSebagai Fitur Tambahan
Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata
Dibuat oleh: Astri Pratiwi AmiruddinTanggal: 13 Februari 2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi TanggalMulai
TanggalSelesai Predecessor
1.0 Analisis dan Desain Sistem 11 10-02-13 25-02-13
1.1
Menganalisis Sistem Objek WisataWilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepadapihak yang ditunjuk.
2 10-02-13 11-02-13 …
1.2 Membuat Statement Of Purpose,Event List dan UML 1 17-02-13 17-02-13 1.1
1.3 Membuat Use Case besertaSkenario 1 18-02-13 18-02-13 1.2
1.4 Membuat Class Diagram 1 19-02-13 19-02-13 1.3
1.5Membuat Interaction Diagram(Sequence Diagram danCollaboration Diagram)
1 20-02-13 20-02-13 1.4
1.6 Membuat Activity Diagram 1 21-02-13 21-02-13 1.5
1.7 Membuat Statechart Diagram 1 22-02-13 22-02-13 1.6
1.8 Membuat Component Diagram danDeployment Diagram 1 23-02-13 23-02-13 1.7
1.9 Dokumentasi Analisa dan DesainSistem 2 24-02-13 25-02-13 1.8
2.0 Desain Aplikasi 7 26-02-13 05-03-13
2.1 Membuat Desain dan MenuAplikasi + Form Entri 2 26-02-13 28-02-13 1.9
2.2 Membuat Desain Report + FormReport 2 01-03-13 01-03-13 2.1
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 02-03-13 05-03-13 2.2
3.0 Programming 55 06-03-13 23-03-13
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi TanggalMulai
TanggalSelesai Predecessor
3.1 Programming (Back End & FrontEnd) 50 06-03-13 16-04-13 2.3
3.2 Dokumentasi Program (Front End& Back End) 5 17-04-13 21-04-13 3.1
4.0 Testing Program 5 17-04-13 23-04-13
4.1 Melakukan Test terhadap program 2 17-04-13 18-04-13 3.2
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 22-04-13 22-04-13 4.1
4.3 Dokumentasi testing program 2 22-04-13 23-04-13 4.2
5.0 Instalasi Program 2 23-04-13 25-04-13
5.1 Setting infrastruktur dan softwarependukung 1 23-04-13 24-04-13 4.3
5.2 Instalasi program ke komputeruser 1 25-04-13 25-04-13 5.1
6.0 Training User / SDM 2 26-04-13 28-04-13
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 26-04-13 28-04-13 5.2
7.0 Dokumentasi 70 20-02-13 30-05-13
7.1 Desain Spek Sistem 15 20-02-13 05-03-13 1.7
7.2 Dokumentasi SOP 10 06-03-13 16-03-13 7.1
7.3 Dokumen Administrasi Proyek 8 17-03-13 25-03-13 7.2
7.4 User & Admin Manual + DokProgram 25 25-03-13 20-04-13 7.3
7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 20-04-13 02-05-13 7.4
8.0 Maintenance 20 03-05-13 24-05-13
8.1 Pemeliharaan dan PerbaikanSistem 20 03-05-13 24-05-13 6.1
9.0 Administrasi 80 09-02-13 30-05-13
9.1 Melakukan Administrasi Proyekdan Mendokumentasikannya. 80 09-02-13 30-05-13 …
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Astri PratiwiAmiruddin
Nama : Ardian Amiruddin
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013
3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Bergerak (Mobile Application) Wilayah Malang RayaBerbasis J2ME Dengan Implementasi Google Maps SebagaiFitur Tambahan
Manajer Proyek : Astri Pratiwi AmiruddinBidang : Pariwisata
Dibuat oleh : Astri Pratiwi AmiruddinTanggal : 13 Februari 2013
WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam
TenagaKerja
TarifTenagaKerja
JumlahTenagaKerja
BiayaTenagaKerja
BiayaLain2
Total perTask
1.0 Analisis dan Desain Sistem 11 400.000 1 4.400.000 4.400.000
1.1
Menganalisis Sistem Objek WisataWilayah Malang Raya denganmelakukan wawancara kepada pihakyang ditunjuk.
2 400.000 1 800.000 800.000
1.2 Membuat Statement Of Purpose,Event List dan UML 1 400.000
1400.000 400.000
1.3 Membuat Use Case beserta Skenario 1 400.000 1 400.000 400.000
1.4 Membuat Class Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000
1.5Membuat Interaction Diagram(Sequence Diagram dan CollaborationDiagram)
1 400.000 1 400.000 400.000
1.6 Membuat Activity Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000
1.7 Membuat Statechart Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000
1.8 Membuat Component Diagram danDeployment Diagram 1 400.000 1 400.000 400.000
1.9 Dokumentasi Analisa dan DesainSistem 2 400.000 1 800.000 800.000
2.0 Desain Aplikasi 7 300.000 1 2.100.000 2.100.000
2.1 Membuat Desain dan Menu Aplikasi +Form Entri 2 300.000 1 600.000 600.000
2.2 Membuat Desain Report + FormReport 2 300.000 1 600.000 600.000
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 300.000 1 900.000 900.000
3.0 Programming 55 100.000 4 22 juta 22 juta
3.1 Programming (Back End & Front End) 50 100.000 4 20 juta 20 juta
WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam
TenagaKerja
TarifTenagaKerja
JumlahTenagaKerja
BiayaTenagaKerja
BiayaLain2
Total perTask
3.2 Dokumentasi Program (Front End &Back End) 5 100.000 4 2.000.000 2.000.000
4.0 Testing Program 5 200.000 2 2.000.000 2.000.000
4.1 Melakukan Test terhadap program 2 200.000 2 800.000 800.000
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 200.000 2 400.000 400.000
4.3 Dokumentasi testing program 2 200.000 2 800.000 800.000
5.0 Instalasi Program 2 200.000 4 1.600.000 1.600.000
5.1 Setting infrastruktur dan softwarependukung 1 200.000 4 800.000 800.000
5.2 Instalasi program ke komputer user 1 200.000 4 800.000 800.000
6.0 Training User / SDM 2 200.000 3 1.200.000 1.200.000
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 200.000 3 1.200.000 1.200.000
7.0 Dokumentasi 70 100.000 1 7.000.000 7.000.000
7.1 Desain Spek Sistem 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000
7.2 Dokumentasi SOP 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
7.3 Dokumen Administrasi Proyek 8 100.000 1 800.000 800.000
7.4 User & Admin Manual + Dok Program 25 100.000 1 2.500.000 2.500.000
7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 100.000 1 1.200.000 1.200.000
8.0 Maintenance 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000
8.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000
9.0 Administrasi 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000
9.1 Melakukan Administrasi Proyek danMendokumentasikannya. 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000
Lain-lain:
Biaya Bahan & Percetakan Dokumentasi 1,6juta
1.600.000
Perubahan Analisis (bila diperlukan) 3 400.000 1 1.200.000 1.200.000
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlikan) 3 300.000 1 900.000 900.000
Penambahan Pogram (bila diperlukan) 7 100.000 4 2.800.000 2.800.000
Biaya Cadangan Operasional 3 juta
Biaya Cadangan Tak Terduga 3 juta 3.000.000
WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam
TenagaKerja
TarifTenagaKerja
JumlahTenagaKerja
BiayaTenagaKerja
BiayaLain2
Total perTask
Biaya Finger Print & Infrastruktur lainnya 15juta
15.000.000
Sub-Total: 265 3,650juta
50 53,2 juta 22,6juta
75,8 juta
PERENCANAAN TOTAL Rp 75.800.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Delapan Ratus RibuRupiah)
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Astri Pratiwi A Nama : Ardian AmiruddinJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 13 Februari 2013 Tanggal : 13 Februari 2013