“Año de la diversificación productiva y el fortalecimiento de la educación”

Luyando - 2015

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTES A SISMOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “AGROPECUARIO

NARANJILLO”

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A SISMOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

“AGROPECUARIO NARANJILLO”I. INFORMACIÓN GENERAL

I.1. NÚMERO O NOMBRE DE LA II.EE.:

I.2. DRE I.3. UGEL

AGROPECUARIO NARANJILLO HUÀNUCO LEONCIO PRADO

I.4. PROVINCIA: I.5. DISTRITO I.6. CENTRO POBLADOLEONCIO PRADO LUYANDO NARANJILLO

I.7. NÚMERO O NOMBRE DE LA II.EE.:

I.8. MODALIDAD I.9. NIVEL

AGROPECUARIO NARANJILLO Primaria /Secundaria

I.10. NOMBRE DEL DIRECTOR: I.11. DIRECCIÓN DE LA II.EE

I.12. NÚMERO TELEFÓNICO

Freddy P. Flores Molina Av. Los Colonos S/N 973898737

I.13. NOMBRE DEL COORDINADOR DE GRD:

I.14. CÓDIGO MODULAR I.15. CÓDIGO DEL LOCAL

0290841 203597

II. ESCENARIO DE RIESGO

Un sismo es un evento del que se esperan siempre impactos socios económicos y ambientales que son generados por el inadecuado crecimiento y localización de las actividades humanas en ámbitos geográficos inseguros, generando una reducción de la eficiencia productiva y de las capacidades de desarrollo sostenible. Asimismo, entre otras consecuencias, sabemos que las niñas y niños y en general toda la población en edad escolar siempre se ha visto enormemente afectada por dichos eventos.

II.1. Identificación del Peligro:

Los sismos son procesos paulatinos, progresivos y constantes de liberación súbita de energía mecánica debido a los cambios en el estado de esfuerzos, de las deformaciones y de los desplazamientos resultantes, regidos además por la resistencia de los materiales rocosos de la corteza terrestre, bien sea en zonas de interacción de placas tectónicas, como dentro de ellas.

Una parte de la energía liberada lo hace en forma de ondas sísmicas y otra parte se transforma en calor, debido a la fricción en el plano de la falla.

Su efecto inmediato es la transmisión de esa energía mecánica liberada mediante vibración del terreno aledaño al foco y de su difusión posterior mediante ondas sísmicas de diversos tipos (corpóreas y superficiales), a través de la corteza y a veces del manto terrestre.

En el ámbito geográfico de la provincia de Leoncio Prado debemos considerar que su territorio está ubicado (de acuerdo a los mapas de intensidad sísmica) en una área en la que se espera movimientos sísmicos de niveles V y VI (Ver anexo mapa de intensidad sísmica Leoncio Prado).

De ocurrir un sismo de grado 7 u 8 en la escala Richter, con epicentro cercano a nuestra institución, esta se vería fuertemente afectada ya que su nivel de vulnerabilidad es alta y se agrava por diversos factores, entre los cuales se puede identificar a la estabilidad del suelo, el cual contiene sedimentos blandos. Asimismo; la infraestructura presenta daños como fisuras, desgaste por antigüedad y techos frágiles. Sumado a todo ello la señalización no se ha realizado una evaluación técnica para establecer las rutas de evacuación y colocar la señalética adecuadamente. Todo ello (si ocurriera un evento durante el día) puede generar ante en un evento potencial los siguientes daños:

Daños Materiales:- Colapso de las aulas de 1ro y 2do grado de secundaria- Severos daños en las paredes del aula del nivel primario dejándolas

inhabitables en las aulas de 1ro, 2ro y ambientes del cafetín y de lácteos.

- Pérdida de mobiliario en las aulas de 1ro y 2do grado.- Pérdida de 02 refrigeradoras, tres licuadoras industriales y

utensilios de cocina- Pérdida de equipos de sonido y de video en el aula de innovación

tecnológica.- Pérdida de textos escolares en la biblioteca.

Daños personales:- 04 docentes fallecidos- Al menos 11 estudiantes heridos graves.- 23 estudiantes heridos leves.- Estudiantes, docentes y padres afectados emocionalmente.

III. ACCIONES DE PREPARACIÓN

ACCIONES DE PREPARACIÓN 2015Responsable: Dante Santos Cruz M J J A S O N D

AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIONRESPONSABLE

DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS ARTICULACIÓN

DESARROLLO DE CAPACIDADES Fortalecimiento de

capacidades con la comunidad educativa.

Se realizan talleres de fortalecimiento de capacidades en GRD con la comunidad

educativa, se establecen responsabilidades de los directivos, docentes, padres y estudiantes.

Director y CGRDActas,

cuaderno de acuerdos

UGEL, Autoridades

localesx

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Capacitación a la brigada de primeros auxilios en Principios generales y fundamentos básicos

de los primero auxilios, funciones vitales, tratamiento de heridas y hemorragias,

fracturas, pérdida de conocimiento.

Director y CGRD

Guía de primeros auxilios, Botiquín

traslado de heridos

Sector SaludMunicipalidadDefensa CivilDocentes y

APAFA

x

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Capacitación a la brigada de primeros auxilios en asfixia, ahogamiento, quemaduras, intoxicación, vendajes, electrocución,

inmovilización de fracturas, inmovilización de tórax y columna vertebral, traslado de heridos,

Botiquín

DIRECTOR Y CGRD

Guía de primeros auxilios, Botiquín

traslado de heridos

Sector SaludMunicipalidadDefensa CivilDocentes y

APAFA

X

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Preparación a la brigada de evacuación y señalización en temas de liderazgo, señalética, alarma contar sismos, diseño de camillas con

diversos materiales, nudos, traslado de heridos, identificación de zonas seguras y rutas de evacuación, mantenimiento de espacios

seguros,Identificación de alumnos, docentes u otro personal vulnerable y estrategia de apoyo,

elaboración del mapa de seguridad de la II.EE.

CGRD

Croquis de la II.EE.

Registro de alumnos,

docentes y otros

Sector salud MunicipalidadDefensa CivilDocentes y

APAFA

x

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Preparación a la brigada contra incendios en previsión de extintores y/o cubetas de arena, Identificación de posibles focos de incendios, manejo de extintor, identificación de material inflamable e incomburente, alerta de zonas de potenciales incendios, gestión de insumos para

el tratamiento de quemaduras.

CGRD

Cubeta de arena.

extintorCroquis de la

II.EE.Registro de alumnos,

docentes y otros

MunicipalidadDefensa CivilDocentes y

APAFAX

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Preparación a la brigada de comunicación en elaboración de directorios de emergencia,

conocimiento del protocolo de comunicación con el COE, UGEL, COE DRE, COE MINEDU, COEL, COER; conocimiento de reporte de emergencias, manejo de la ficha EDAN.

CGRD Cubeta de arena.

extintorCroquis de la

II.EE.Registro de alumnos,

docentes y otros

X

Fortalecimiento de capacidades con las

brigadas de GRD

Preparación a la brigada de entrega de niños en el diseño, evaluación y ejecución de los

protocolos y procedimientos específicos para la protección y entrega de niños a sus familiares.

CGRDDocentes,

APAFA, Autoridades

locales

INFRAESTRUCTURA

Se establece un rol de trabajo periódico para realizar tareas

de retiro de materiales peligrosos y mantenimiento de espacios internos y externos seguros.

Se establece un rol de trabajo periódico para realizar tareas de retiro de retiro de materiales

peligrosos y mantenimiento de espacios internos y externos seguros.

CGRD Útiles de oficina

Comisión de Gestión de Riesgo de desastre.

x

Identificados las rutas de evacuación zonas seguras se procede a colocar las señales

correspondientes. Se designan

responsabilidades para el

mantenimiento y cuidado

Identificados las rutas de evacuación zonas seguras se procede a colocar las señales

correspondientes. Se designan responsabilidades para el mantenimiento y

cuidado

CGRD Útiles de oficina

Municipalidad, Salud, PNP,

Gobernación, APAFA, y demás

sectores.

X

SIMULACROS

Ensayos de evacuación y

aplicación de técnicas de primeros auxilios

Los estudiantes liderados por sus docentes practicas los procesos de evacuación a fin de reducir el tiempo y garantizar la seguridad. Asimismo la brigada de primeros auxilios

practica las técnicas de atención a heridos periódicamente.

CGRD Alarma, botiquín.

Director, Docentes y Padres de

familia y UGELx

Ensayos de actividades de

contención socioemocional

Los docentes practican actividades de contención socioemocional a través de

dinámicas, juegos y otros.DIRECTOR Y CGRD

Guías de dinámicas

Director, alumnos, APAFA.

Especialistasx x

Desarrollo de simulacros inopinados

Se ejecutan simulacros inopinados en fechas distintas a las programadas por el ministerio a

fin de ir mejorando cada vez.DIRECTOR Y

CGRDMateriales

existentes en la II.EE.

Director, alumnos, APAFA.

Especialistasx x

Preparación de mochilas de emergencia

Se preparan mochilas para la fase de contención y apoyo socioemocional, fase de

pedagogía lúdica y fase de currículo de emergencia.

DIRECTOR Y CGRD

Juguetes, pelotas,

títeres, guías de dinámicas,

útiles escolares.

Docente, alumnos,

APAFAx

ESPACIOS TEMPORALES

Se identifica espacios temporales en caso

evacuación

En caso de que las aulas se vean afectadas y quedaran inhabitables, la CGR identifica espacios temporales que evaluando las

condiciones necesarias.

DIRECTOR Y CGRD

Actas

Director, docentes,

APAFA. Director, docentes,

APAFA.

x

Adecuación de espacios temporales

Se evalúa la pertinencia de utilizar los espacios escogidos garantizando. Agua, seguridad,

servicios higiénicos, entre otros.DIRECTOR Y

CGRDActas

Director, docentes,

APAFA.X

COMUNICACIÓN Y

SENSIBILIZACIÓN

Se elaboran informes periódicos del avance y cumplimiento de las

acciones

La CGRD elabora y eleva informes a las autoridades locales, a la UGEL.

Se aplica estrategias de comunicación para dar a conocer las actividades desarrolladas.

DIRECTOR Y CGRD

Útiles de oficina, redes

sociales, medios de

comunicación

Director, docentes, alumnos, APAFA.

x x

IV. ORGANICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

IV.1. Comisión de Gestión de Riesgos

V. Organización del COE

VI. OBJETIVOS:

VI.1. Objetivos generales

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Leyber Panduro Alvarado

Brigada de Señalización

Pablo Arévalo Orbe Brigada contra

incendios …………………………

Brigada de señalización Yuliana Quinde

Martínez

Brigada de Señalización

*palomino Maiz, Ema*Ramirez Olortequi, Julio*Arevalo Orbe, Pablo

Brigada de Primeros auxilios*Julián Grandez Paredes*Anyoza Chujandama, Natividad

Brigada de evacuación*Margarita Adrianzen Salgado*De la Cruz Mirabal Delina *Leandro Tolentino, Ahidita*Ambicho Lino Licila

Brigada de comunicación

Moisés Gargate Rosado

Equipo de Comunicación

Equipos de prevención y de reducción

Equipo de Respuesta y rehabilitación

Profesores de primaria y tutores de secundaria

PRESIDENTEDIRECTOR

Freddy Flores Molina

Coordinador de la CGRD

Dante Santos Cruz

CONEIMaría Vidal Poma

APAFARoberto pazos

Tuisima

Equipo de Prevención

Abelina Robles Ventura

Equipo de ReducciónSilvestre Rosales Sánchez

Equipo de Respuesta

Yarleque Dioses, Victor Hugo

DIRECTORFreddy Flores Molina

Coordinador

Dante Santos Cruz

APAFAR

Roberto Pazos Tuisima

PERSONAL ADMINISTRATIVO. Leyber Panduro Alvarado

BRIGADA DE DAÑOS y

NECESIDADES*Falcón Gonzales, Mirta*Arostegui Ugarte Lindalu*Cuellar Poma, Wilmer

PRIMEROS AUXILIOS

*Julián Grandez Paredes*Anyoza Chujandama, Natividad

EVACUACIÓN Y RESCATE

*Lida Cabrera Condezo* Vidal Romero Olga* Escalante Peláez, Federico

PROTECCIÓN Y ENTREGA DE

NIÑOSEscudero Cardenas , lady

Comisión de zona segura

*Martínez Quinque Juliana*Tolentino Haro, Gloria

Establecer las acciones de respuesta y rehabilitación de la Institución Educativa Agropecuario Naranjillo de manera organizada, fijando las acciones de la comunidad educativa y del Centro de Operaciones de Emergencias.

VI.2. Objetivos específicosDefinir las acciones de respuesta de los miembros de la comunidad educativa en términos de protocolos de actuación, antes durante y después.

Determinar los mecanismos de comunicación del COE de la institución con las instancias superiores para reportar e informar la situación.Establecer los mecanismos para la toma de decisiones en términos de protocolos.

VII. ACCIONES PARA LA RESPUESTA

VII.1. Procedimientos generales antes durante y después

Antes

Revisa permanentemente los planes de gestión de riesgos y de contingencia.

Revisa los protocolos de actuación en casos de sismo. Organiza las brigadas del aula. Identifica las señales, rutas de evacuación a las zonas seguras y

conoce tu sistema de alarma. Participa con responsabilidad en los simulacros de evacuación. Prepara e implementa el botiquín de primeros auxilios. Implementación de extintores en cada área y/o recipientes de

arena final. Implementación de herramientas: Barreta, hacha, pala, pico,

camilla, etc. Capacita al personal docente, alumnado, administrativos, personal

de servicios y personal de kioscos u otros servicios. Elabora materiales y recursos educativos para el soporte

socioemocional y las actividades lúdicas. Acuerda con tus padres un punto de encuentro en común externo

a tu institución educativa.Durante

Activa el sistema de alarma En calma evacúa hacia las zonas identificadas como seguras. Verifica que todos estén presentes (registrar lista de presentes). Permanece en tu zona segura y espera las indicaciones de la

Comisión de Gestión del Riesgo. Colabora manteniendo la calma y actuando según el cargo que

ocupas. Colabora en mantener la calma y el orden.Después

Reporta al COE UGEL, COE DRE y COE MINEDU los daños en la institución educativa afectada.

Inicia las acciones de soporte socioemocional. Obedece las indicaciones del Equipo de respuesta de la CGR. Si se diera el caso, reúnete con tus padres en un lugar seguro,

previamente acordado.

VII.2. Rehabilitación del servicio educativo

ACCIONES PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD EDUCATIVA RECURSOS RESPONSAB

LESConvocatoria a los estudiantes y padres de familia

Radio y material impreso

Equipo de comunicación

Apertura de espacios educativos Actas Docentes y APAFA

Revisión y ejecución de actividades lúdicas como parte del proceso de recuperación de los alumnos.

Guía de actividades lúdicas.

Equipo de respuesta

Inicio del proceso educativo a través de la pedagogía lúdica.

Material Impreso,Mochila lúdica

Equipo de prevención

Revisión y aplicación de actividades de soporte socioemocional.

Guías impresas

Equipo de respuesta y rehabilitación

Actualización y adecuación del currículo de emergencia y evaluación educativa, a través de reuniones con los directivos y la plana docente.

Material Impreso,Mochila para la gestión del currículo

Equipo de prevención

Preparar material educativo (módulos o guías) contextualizados a la realidad circundante según el escenario de riesgo y en función de la cantidad de alumnos.

Docentes por áreas.

Equipo de prevención

Control de asistencia de alumnos y maestros.

Registros de asistencia en emergencia

Coordinador COE

Planifica simulacros ante eventos adversos, como parte de las acciones de respuesta.

Insumos diversos

Equipo de mitigación

Delegación de roles a la Comunidad educativa, estudiantes, docentes, directivos, administrativos, auxiliares, PP.FF. y aliados. A través de normas y directivas.

Normas, reglamentos y actas

Equipo de mitigación

Considera acciones para la implementación y conformación de la mesa temática regional, local de emergencias.

Actas, acuerdos.

Equipo de respuesta.

Considera acciones para la identificación de espacios temporales de enseñanza.

Actas, acuerdos

Equipo de respuesta

VIII. ANEXOS

VIII.1. FUNCIONES DEL COE

DEL DIRECTOR:

Establecer, instalar y poner en operación el COE de la I.E. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que

se presentan. Evaluar el proceso de manejo de la situación. Recibir información detallada de los diversos problemas que se

presentan en la I.E. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local,

entre otras instituciones u organismos de socorro.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:- … .DE LA APAFA:- … .DEL DOCENTE COORDINADOR:

Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.

Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en cumplimiento de las normas existentes.

solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada.

Análisis de los reportes. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de

comunicación. Velar por la adquisición y conservación de los equipos de

rescate.

DEL EQUIPO DE COMUNICACIÓN: Tener directorios y números telefónicos de todos los

miembros de la comunidad educativa martiana con el fin de comunicación

Tener información autorizada para ayudar a tomar las decisiones correctamente, así determinar el tipo de emergencia.

Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de la Institución Educativa.

Acceder a los megáfonos en caso de un evento simulado o real con el fin de comunicar y llamar a la calma a los miembros de evacuación.

DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN: Le corresponde la evaluación de daños y determinar las

necesidades para la atención inmediata de la emergencia. Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada

brigada Análisis de los reportes.

Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de

comunicación.

DE LAS BRIGADAS:BRIGADA DE EVACUACIÓN: - Elaborar un Croquis de rutas de evacuación- Elaborar y mantener actualizado un registro de alumnos, docentes u otro personal vulnerables.- Generar una estrategia de evacuación bajo el precepto de “el más fuerte ayuda al más débil”, la misma que debe ser ensayada permanentemente.- Liderar la evacuación dando orientaciones claras y precisas.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS: - Garantiza la existencia de extintores o cubetas de arena.- Verifica que se ubique el símbolo de extintor en el lugar donde se halla la cubeta de arena.- Realiza la identificación de lugares o puntos en los que se pueden generar incendios.- Garantiza que el botiquín y/o botiquines contengan cremas o ungüentos para quemaduras.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: -Conforma las brigadas de primeros auxilios con la participación de estudiantes, docentes y padres de familia.-Gestiona la capacitación permanente de los brigadistas con apoyo del Centro de Salud.-Evalúa las capacidades de los brigadistas permanentemente.

BRIGADA DE COMUNICACIÓN: -Mantienen actualiza los directorios de emergencia y lo difunde y da a conocer a través de material impreso.-Establece los procedimientos de comunicación en situación de emergencia, dándolos a conocer permanentemente.-Maneja la ficha EDAN (Evaluación de Daños y Necesidades).

VIII.2. REGISTRO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES VULNERABLES

VIII.3. DIRECTORIOS DE EMERGENCIA

VIII.4. MAPA DE RIESGOS

VIII.5. PROTOCOLOS DE EMERGECIA

VIII.5.A. En caso de accidente o lesión en la II.EE.

VIII.5.B. En caso de incendio en la II.EE.

VIII.5.C. En caso de sismo