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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS
E INCENTIVOS LABORALES Vigencia
Dr. FERNANDO SANTAMARIA LUNA
Gerente
Dr. ANDRES FABIAN AMAYA
Subgerente Administrativo
GLORIA PATRICIA ARROYABE ROLDAN
Profesional 02 Talento Humano
San José del Guaviare, febrero 2017
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INTRODUCCION
Con el fin de contribuir a un entorno laboral apropiado, se presenta el
programa de Bienestar laboral e incentivos propuesto para la Empresa
ENERGUAVIARE SA, siendo este entendido ante todo como la búsqueda de
la calidad de vida en general, exaltando así la labor del trabajador, un
sentido de pertenencia y motivación.
En este sentido, los programas de Talento Humano se convierten en un
componente esencial del desarrollo armónico e integral del trabajador, uno
de los propósitos de la Empresa ENERGUAVIARE SA-ESP para la vigencia
2017, es velar por sus capital, en especial por el Talento Humano, pues es el
trabajador *-el que hace la Empresa a través de su desempeño, sus labores
y asumiendo su carga laboral, además implementa una nueva estrategia
de Talento Humano como es el PLAN DE ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES
que estará enmarcado dentro del PLAN DE BIENESTAR SOCIAL que propende
por el desarrollo armónico e integral del trabajador, mejorar el nivel de vida
del trabajador y de su familia, así como elevar los niveles de satisfacción,
eficacia , efectividad e identificación del trabajador con el servicio o razón
social de la entidad en el cual labora
Al elevar el nivel de vida del trabajador, mediante la satisfacción de sus
necesidades individuales, se espera que este alcance un grado de
motivación, que se traduzca en mejor esfuerzo y mejor desempeño laboral
en pro de una productividad institucional, que responda a la satisfacción de
las necesidades de los usuarios que requieran de los servicios que presta la
empresa ENERGUAVIARE SA-ESP, siguiendo sus directrices el PLAN DE
BIENESTAR SOCIAL se base en tres aspectos que Manfred Max-Neef expuso
en su teoría del Desarrollo a Escala Humana (Necesidades – Satisfacción y
Bien Económico).
Con base en lo anteriormente expuesto, el Área de Gestión Humana
presenta el programa de bienestar social 2017, el cual está soportado en
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insumos importantes como las mediciones de clima laboral, riesgo psicosocial
y la encuesta de expectativa diligenciada por los trabajadores.
Este bienestar se debe reflejar en los valores y principios de cada empresa,
debe haber una coherencia tanto interna como externa, si existen políticas
de beneficios para los clientes y/o usuarios debe existir de igual forma para
los trabajadores, para que se sienta que es tan importante para la empresa
como sus mismos clientes
En síntesis, el término de BIENESTAR SOCIAL, hace referencia al estado de
satisfacción que logra el trabajador en el ejercicio de sus funciones,
producto de un ambiente laboral agradable y del reconocimiento de su
trabajo, lo cual repercute en el ambiente familiar y social.
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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
El PLAN DE BIENESTAR SOCIAL de la empresa ENERGUAVIARE S.A.E.S.P
pretende fortalecer la Gestión del Talento Humano y el Fortalecimiento
Institucional para optimizar el mejoramiento del clima organizacional.
El bienestar de las personas consiste en un equilibrio espiritual, físico, metal y
de relaciones positivas con su entorno socio demográfico y laboral, por lo
tanto la estrategia del PLAN DE BIENESTAR SOCIAL debe responder a las
satisfacciones de las necesidades tonto de la empresa como del trabajador,
dentro de un contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios
organizacionales, políticos, culturales y haciendo participe a los trabajadores,
accionistas internos y externos en la implementación de los planes,
programas y proyectos.
Se busca abarcar de manera eficiente y eficaz la satisfacción de las
necesidades de las personas acorde con sus exigencias, en interacción
permanente con sus entornos sociales, culturales, laborales, familiares de los
cuales espera contribución para el logro de su crecimiento personal.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el Desarrollo Integral del
trabajador, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, de igual
modo contribuir a elevar sus niveles de satisfacción, eficiencia y eficacia
personal, grupal y organizacional de manera que posibilite la identificación
del trabajador con el servicio que presta la entidad.
Objetivos Específicos
o Cubrir la totalidad de los trabajadores que laboran en la
empresa de ENERGUAVIARE SA ESP, ya sean internos
(trabajadores/accionistas) y externos (accionistas) teniendo en
cuenta su tiempo de dedicación, su edad, situación
socioeconómica, necesidades, intereses y aficiones.
o Propiciar actividades orientadas a mantener y mejorar la
comunicación efectiva entre trabajadores y dependencias.
o Brindar una adecuada y provechosa utilización del tiempo libre.
o Estimular en todas las dependencias de ENERGUAVIARE SA ESP y
en todos los Trabajadores, la participación y consolidación del
bienestar institucional, Individual y colectivo.
ALCANCE
Eje central al trabajador de la empresa, ENERGUAVIARE SA-ESP,
busca que este crezca armónicamente en sus dimensiones
cognoscitiva, efectiva, valorativa, ética, estética, social y
técnica, y que desarrolle sus potencialidades creativas,
mejorando al mismo tiempo la gestión institucional, y la
eficiencia y eficacia en su desempeño personal.
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Trabajadores, accionistas internos y externos gozarán de
igualdad de oportunidades para su participación en los
programas de Bienestar Social que se adelanten en la entidad,
guardando los criterios de población beneficiaria. (acta
Asamblea N° 025-2014)
Deberán responder tanto a los requerimientos e intereses de la
Empresa ENERGUAVIARE SA-ESP, como a los trabajadores y sus familias.
POLITICA DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
La política del PLAN DE BIENESTAR SOCIAL , tiene como fundamento el
reconocimiento del trabajador como un ser integral, sujeto a necesidades de
índole profesional, material, social, familiar, afectivo, moral, laboral y cultural,
que requiere de la creatividad, actitud y recursividad para buscar respuestas
a esas necesidades, de tal manera que se revierta en un mejor estar consigo
mismo y su entorno, con el fin de afianzar una cultura de alto rendimiento,
compromiso empresarial y mejora continua, pues involucra a la
administración con la motivación que debe tener el trabajador como pilar
fundamental de la empresa ENERGUAVIARE SA-ESP.
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IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
Desde la vigencia 2013 la empresa ha trabajado con el apoyo y orientación
del área Psico-social el Clima Laboral, tema fundamental, es por ello que
desde el área de talento humano de la empresas sea venido trabajado este
tema, donde el objetivo principal fue elaborar un diagnóstico de clima
laboral para detectar debilidades y fortalezas en la empresa de energía
ENERGUAVIARE S.A E.S.P Para cumplir con este objetivo fue necesario seguir
una metodología de investigación, donde mediante una entrevista se
diligencio una ficha de atención psicosocial donde reposan los datos del
personal, aplicó el instrumento Test de Wartegg el cual es un test proyectivo
que mide 8 campos de la personalidad cada uno de los empleados y por
área se entregó la encuesta de clima organizacional la cual fue contestada
por 5 funcionarios de cada área de la empresa, debido que algunas veces a
la excesiva carga de trabajo, se presentan roces personales entre
compañeros e inclusive jefe inmediato.
Como nueva estrategia del PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Vigencia 2017 se
incluye un nuevo reconocimiento que consiste en mejorar incrementar la
relación entre el trabajador y la empresa a través de charlas, orientación
Psico-social, entre otras, argumentos claves para motivar individualmente o
para motivar a equipos de trabajo y aumentan la productividad y
consecuentemente obtener resultados más elevados, a través de esta nueva
estrategia se tendrán opciones de reconocimiento inmediato a la labor
desempeñada, a la calidad de los servicios y al mejoramiento permanente
en la atención y prestación de los servicios que brinda la Empresa, por tal
razón se implementa y actualiza el PLAN DE BIENESTAR SOCIAL ,
acompañado con la estrategia ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES, en
donde se manejara el sano esparcimiento, el desarrollo de actividades y
compromiso laboral.
Por tanto, al introducir el presente instrumento PLAN DE BIENESTAR SOCIAL ,
ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES, en ENERGUAVIARE S.A.E.S.P se espera
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continuar mejorando el Clima Laboral de la entidad y por tanto propiciar un
Cambio Organizacional.
JUSTIFICACION
Las razones por las cuales se hace necesaria la aplicación del PLAN DE
BIENESTAR SOCIAL , y la estrategia ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES, de la
empresa ENERGUAVIARE S.A.E.S.P obedecen a necesidades de tipo Social y
cultural, que facilite el desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los
trabajadores.
Busca abarcar de manera eficiente y eficaz la satisfacción de las
necesidades del trabajador, accionistas internos y externos acorde con sus
exigencias, que contribuya al logro de su crecimiento personal,
mejoramiento del clima organizacional, un alto nivel de productividad y la
prestación del servicio a la comunidad, siendo coherente con la misión de la
empresa en pro de su mejoramiento continuo desde el ámbito familiar,
laboral y profesional, siendo posible la participación de sus trabajadores y sus
familias.
La Empresa ENERGUAVIARE SA-ESP, considera al talento humano de la
Empresa como el eje central del desarrollo de la misión, y por ello se ha
propuesto ofrecer las mejores condiciones para el trabajador, el desarrollo
de capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, el fomento de
las habilidades y el reconocimiento a la labor que realiza el trabajador.
PROPOSITOS
Generar y aportar herramientas que nos permitan emprender acciones
orientadas a continuar con los mejoramientos del clima organizacional, la
participación en actividades culturales, deportivas, recreativas y de
convivencia armónica entre los trabajadores, encaminada al bienestar de
sus trabajadores.
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PLAN DE TRABAJO
El PLAN DE BIENESTAR SOCIAL , ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES de
ENERGUAVIARE SA-ESP, adopto e implemento en una fase única desde el
año 2008, y para la vigencia 2017 y se actualiza teniendo en cuenta la
estrategia de ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES, sus planes y programas
estarán orientados a las siguientes fortalezas y amenazas:
Trabajo en equipo.
Se realizaran capacitaciones de trabajo en equipo, es importante
fortalecerlo para lograr un mejor desempeño por áreas y en general de toda
la organización, reconocimiento por la labor, se implantara algunos
incentivos motivacionales, ya sean psicológicos o económicos.
• Comunicación.
Para mejorar la comunicación dentro de la empresa, es importante que los
trabajadores y principalmente los jefes, organicen reuniones (grupos
primarios) donde se brinde información general de la empresa y que sea útil
para los empleados. Además así evitar la comunicación informal que puede
ser generadora de un mal clima laboral.
Relación con el equipo de trabajo.
Este factor se relaciona con trabajo en equipo, se sugiere entonces dentro
de la capacitación de trabajo en equipo fortalecer el trato, el apoyo,
respeto, comunicación y empatía con los demás compañeros.
Sentido de pertenencia.
Se reforzara entre los colaboradores la importancia de que ellos hagan parte
de la empresa, lo valiosos que son dentro de la organización y el respaldo e
incondicionalidad de sus superiores y empresa con ellos. Estos aportes
pueden darse en las reuniones de grupo primario.
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Relaciones entre jefes y Relaciones entre compañeros y jefes.
Al igual que trabajo en equipo y relación con el equipo de trabajo, estos
factores requieren el fortalecimiento de la comunicación asertiva, liderazgo,
respeto y confianza tanto entre compañeros, como de los superiores hacia
los colaboradores.
Fortalecer el ámbito motivacional de los funcionarios.
Esto se trabajara a través de las diferentes actividades en las cuales los
funcionarios participaran y compartirán con sus compañeros y en algunas
ocasiones con sus familias.
La localización física donde se desarrollará la mayor parte del PLAN DE
BIENESTAR SOCIAL , ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES será en la medida
de lo posible en las instalaciones de ENERGUAVIARE SA ESP, también se
desarrollarán muchas actividades de tipo deportivo, recreativo,
celebraciones de fechas especiales, entre otras se harán fuera de las
instalaciones de la empresa, puesto que no cuenta con ese tipo de
instalaciones y por tanto habrá que contratar las entidades que presten
dicho servicio.
Las áreas de trabajo son: Área Deportiva, Área de Promoción Cultural, Área
Recreativo, Área Educativa, Área Preventiva y Área de Promoción del
Desarrollo Humano.
METODOLOGIA
Con el fin de dar cumplimiento al el Programa de Bienestar Social e
Incentivos se diseña una herramienta tipo encuesta con la cual se recopila
toda la información necesaria, para identificar por cada trabajador las
condiciones que favorezcan su desarrollo integral, el mejoramiento de su
nivel de vida y el de su familia; así mismo, permitir elevar los niveles de
satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad; además, lograr un verdadero
compromiso con la entidad para el logro de sus objetivos.
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Priorización Del Programa De Bienestar Social E Incentivos
El Programa de Bienestar Social se apoya en dos bases fundamentales: los
lineamientos de la alta dirección y las iniciativas de los trabajadores de la
Empresa, su herramienta (ENCUESTA DE NECESIDADES) se dispuso de la
siguiente manera:
a. Área Cultural
b. Área Desarrollo Humano
c. Área Recreativo
d. Área Deportiva
e. Área preventiva
f. Área Educativa
EMPRESA DE ENERGIA ELECTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
ENERGUAVIARE SA-ESP
NIT 822.004-680-9
ENCUESTA DE NECESIDADES PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
Nombre del trabajador
C.C. No. Cargo que desempeña:
Dependencia donde labora:
Nombre del Jefe Inmediato:
Cargo del Jefe Inmediato:
Teniendo en cuenta políticas institucionales, los planes institucionales, las normas externas e internas, el clima laboral,
los nuevos procesos o proyectos del área, los desarrollos tecnológicos, los nuevos equipos o software, las
expectativas de los usuarios, las quejas y reclamos de estos y su desempeño, entre otras, le solicitamos lo siguiente:
CALIFICA 1 AL 5 LOS SIGUIENTE ITEMS DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL (A, B, C, D, E Y F)
DONDE 1 ES EL DE MENOS IMPORTANCIA Y 5 MAYOR IMPORTANCIA
A. ÁREA CULTURAL CALIFICACION B. ÁREA DESARROLLO HUMANO CALIFICACION
1. Vacaciones recreativas hijos
trabajadores
1. Cultura organizacional
2. Día internacional de la mujer 2. Valores
3. Día de la secretaria 3. Motivación
4. Día de la madre y del padre 4. Liderazgo
5. Día de los niños 5. Manejo de recursos
6. Realización y participación de
novena navideña por áreas
6. Relaciones humanas
7. Celebración de cumpleaños
empleados
7. Actitud positiva
8. Aniversario de la institución 8. Desarrollo personal
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9. Culturales (danzas, teatros,
manualidades)
9. Adaptación al cambio
10. Celebración día de amor y
amistad
10. Actitudes profesionales
en el trabajo
11. Creación del fondo de
empleados
11. Manejo del estrés
12. Estímulos e incentivo 12. Servicio al
cliente
C. ÁREA RECREATIVO 13. Manejo ambiental
1. Actividades lúdicas 2. Manejo de conflictos
3. Jornadas de integración D. ÁREA DEPORTIVA
4. Integración fin de año con los
trabajadores y familia
1. Apoyo campeonatos
infantiles
5. Viajes - tour. 2. Apoyo campeonatos
interinstitucionales
E. ÁREA PREVENTIVA : 3. F. ÁREA EDUCATIVA
Jornadas de salud integral 4. Apoyo educativo (
cursos técnicos,
tecnológicos, superior,
especializaciones,
maestrías y
capacitaciones, etc.)
1. Jornadas de vacunación
2. Convenios con centro de
estéticas spa
3. Rumbo terapia ( Estilo de vida
saludable)
4. Auxilio atención medica local,
nacional
OBSERVACION ( Si consideras otro tema que se debe incluir en el PLAN DE BIENESTAR SOCIAL inclúyelo en este
espacio)
NOTA: Enviar por intranet al Área de Recursos Humanos
Formato encuesta de necesidades PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
OBJETIVOS DE CADA AREA DE TRABAJO
El programa debe partir de las necesidades reales de los trabajadores y no
de lo que crean conveniente determinado número de personas, esto no
quiere decir que todo lo deseado sea necesario, la empresa decide cómo y
cuándo de acuerdo a los recursos tanto económicos, de infraestructura
como humano.
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Una vez conocida las necesidades se recopilarán y tabulara estas
necesidades y con esta información se socializará y se ejecutara el PLAN DE
BIENESTAR SOCIAL , ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES teniendo en cuenta
las áreas y las actividades de mayor interés para los trabajadores, accionistas
internos y externos.
Con las actividades y áreas identificadas pretende fomentar la capacidad
de relación y de comunicación, desarrollar el sentido de pertenencia y el
compromiso individual para con la empresa.
De acuerdo al método de observación, conversatorios, charlas entre otros
con los trabajadores, se pudo resumir las actividades a desarrollar, teniendo
en cuenta las el Plan de Trabajo, así:
o ÁREA CULTURAL Y/O CALIDAD DE VIDA
Expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones
endógenas y exógenas en el ámbito de socialización de la persona, que
contribuyan a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades, pretenden
desarrollar aptitudes artísticas, así como la formación pertinente en dichas
artes, apunta a la calidad de vida del trabajador y su núcleo familiar,
brindando herramientas que le permita desarrollar su trabajo en sus
diferentes niveles de interacción, para una mayor productividad, ejemplo de
este nivel de calidad de vida es lo concerniente a la capacitación en
manualidades, cursos de culinaria, alta cocina etc. Va dirigido en su
totalidad a las trabajadoras y esposas de cada trabajador, busca crear un
medio de trabajo independiente en las beneficiarias y un ahorro dentro de
su hogar en la adquisición de objetos decorativos y el sustento familiar.
Se organizarán eventos de interés colectivo que impliquen buscar el trabajo
de equipo, que promuevan la creatividad y la sana alegría, mediante
actividades lúdicas, artísticas y culturales.
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Se apoyara cursos, talleres y actividades dentro de las cuales se brinde la
posibilidad del desarrollo de destrezas y talentos, según las preferencias de
los trabajadores, aumentando el nivel de motivación y propiciando un
mejoramiento en el clima organizacional.
o ÁREA RECREATIVO
La recreación es una herramienta fundamental en el aprendizaje social del
Trabajador, generando un espacio de comunicación, interacción y trabajo
en equipo que posibiliten el afianzamiento de valores institucionales y
personales, estas actividades tienen como objetivo estimular la sana
utilización del tiempo libre de los trabajadores, sus hijos y su núcleo familiar,
brindando momentos de esparcimiento, recreación e integración
convivencias en sitios campestres alejados de la ciudad, realizando
actividades que redundarán en el bienestar de la familia
o ÁREA DEPORTIVA
El objetivo primordial es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de
una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor
diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral
del trabajador, de igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado
físico y mental de cada uno de los trabajadores, generando
comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y
sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Teniendo en
cuenta que la calidad de vida familiar de los trabajadores influye de manera
directa en el desempeño laboral de estos, se hace necesario implementar
actividades deportivas en donde se involucre su núcleo familiar.
Busca motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de competencia,
se tiene proyectado organizar un Torneo de diferentes disciplinas deportivas.
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o ÁREA PREVENTIVA:
La seguridad y salud en el trabajo es uno de los aspectos más importantes de
la actividad laboral en ENERGUAVIARE SA ESP, la empresa está cada vez más
interesada en implantar programas de prevención de riesgos sicosociales
laborales, así como también desarrollar un conjunto de técnicas que
permiten evitar los accidentes más comunes que se producen en el trabajo y
acciones que vayan en detrimento de la salud de los trabajadores y partes
interesadas. Estas medidas de prevención de riesgos laborales están incluidas
en la Política de Seguridad y Salud en el trabajo aprobada por la Junta
Directiva de la empresa, la cual establece que Los trabajadores y
contratistas, deben velar por el cuidado integral de su salud, participar en los
diferentes programas y actividades en materia de seguridad y salud en el
trabajo desarrolladas por la Empresa. Son responsables de su seguridad y de
las medidas de control que se establezcan durante la ejecución del
contrato.
Cuando hablamos de la importancia de la seguridad y la salud en el
ambiente laboral incluimos todo el personal con el propósito de mantener el
bienestar social, mental y físico de todos los trabajadores. Para cumplir con el
propósito de la seguridad y salud en el ambiente laboral es necesario que
todos contribuyamos y participemos en los programas de seguridad y salud
en el trabajo adiestrando a estos sobre las medidas de prevenir riesgos
sicosociales laborales.
Es por esto que en ENERGUAVIARE SA ESP. La seguridad y salud en el trabajo
se refiere a la técnica preventiva que fundamenta su actividad en el control
de los factores de riesgo, que pueden generar accidentes de trabajo y la
salud. Es el estado de completo bienestar físico, mental y social; no sólo la
ausencia de afecciones o enfermedades.
En general mantener un ambiente laboral seguro y saludable es muy
importante para todos, Estar Seguro y Saludable nos ayuda a rendir un mejor
trabajo en la empresa.
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El trabajador dentro de las empresas cobra mayor importancia; tanto que
hoy por hoy, se han generado un sin número de corrientes, movimientos y
programas a favor de éste, esto se debe en gran medida, a que se podido
demostrar que el éxito de una empresa no solo depende del grado de
liquidez y rentabilidad que ésta posea, ni depende de las maquinarias y
demás activos con que cuenta la empresa sino que dicho éxito se ve
directamente asociado con el rendimiento del personal, el cual será bajo o
alto dependiendo el grado de bienestar laboral que goce el empleado, en
términos sencillo la palabra bienestar encierra al conjunto de acciones y/o
actividades que proporcionan al individuo salud mental, física, psicosocial,
de allí la importancia de promover en las empresas una cultura laboral
orientada al mantenimiento del bienestar de los trabajadores, y esto se logra
tomando acciones preventivas que fomenten dicha cultura tales como la
Medicina Preventiva en el trabajo.
La medicina preventiva y del trabajo es el conjunto de actividades y
acciones que promueve la prevención y control de patologías asociadas
con factores de riesgos laborales; ubicando a las personas en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolas en
aptitud de producción de trabajo, por ello la importancia de incluir dicha
actividad en los programas empresariales.
Tiene como finalidad la promoción, prevención de la salud frente a los
factores de riesgo laborales, también recomienda lugares óptimos de trabajo
de acuerdo a las condiciones psicofisiológicas del trabajador con el fin de
que este pueda desarrollar sus actividades sin dificultad.
o ÁREA EDUCATIVA:
Los apoyos educativos para educación formal de los trabajadores,
accionistas internas y externos tales como técnico, tecnológicos, pregrado,
especializaciones, maestrías y/o doctorados, en una institución educativa
legalmente reconocida a Nivel Nacional y Regional, para la vigencia 2017 se
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han estableciendo los requisitos y criterios para otorgar el apoyo educativo,
así:
Ser trabajadores o Accionistas de la empresa ENERGUAVIARE
SA-ESP
Llevar por lo menos Seis (6) meses laborado al servicio
continuo en la Empresa
Radicar el formato A-GTH-FO-06 de solicitud apoyo educativo
escrita por el trabajador que se encuentra en el Software
Isolucion ante Gerencia para su Visto Bueno
Acreditar con certificado y/o recibo de inscripción por parte
de la institución educativa legalmente reconocida, programa
académico a cursar, vigencia para el cual se inscribió, valor a
pagar correspondiente a matrícula.
El apoyo educativo está estipulado de la siguiente manera por semestre
Cursos $ 650.000
Superior $ 1.200.000
Diplomados $ 1.500.000
Especializaciones $ 2.500.000
Maestrías $ 4.500.000
o Área de Desarrollo Humano
Sitúa al trabajador en el centro de la empresa, desarrollando su potencial
para el aumento de sus posibilidades, y del disfrute de la libertad para vivir la
vida con valores, respecto, tolerancia, entre otros, se brinda
acompañamiento continuo en el área organizacional con el diseño de
propuestas acorde a sus necesidades, que promueven el desarrollo de
habilidades y competencias; con el propósito de mejorar el clima laboral y la
productividad empresarial, se aspira a forjar una conciencia de identidad
cultural, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel
individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, pero se
interactúa con personas de diversas formas de pensar, sentir y ver el mundo
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que les rodea; siendo este espacio una oportunidad para intercambiar
cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr
integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en
los diferentes espacios.
Con la implementación de esta estrategia se busca evaluar y emprender
acciones de mejoramiento sobre la percepción de los trabajadores acerca
de su ambiente de trabajo, teniendo en cuenta su determinación en el
comportamiento y desempeño. Por tanto, se toma en consideración sus
necesidades particulares, sus motivaciones, deseos, expectativas y valores. El
conocimiento de estos aspectos nos permitirá entender dichos
comportamientos, a la vez que intervenir sobre ellos y modificarlos
positivamente.
ESTRATEGIA DE ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES
El talento humano de la Empresa ENERGUAVIARE SA-ESP debe poseer
cualidades diferenciadoras, que sean sostenibles, flexibles y adaptables.
Estas cualidades se refieren a los conocimientos, habilidades y destrezas que
les permiten a los trabajadores trascender los límites de una actividad laboral
específica, aportando a la competitividad de la Empresa, de manera tal que
siguiendo esta línea, la estrategia de gestión humana despliega acciones
coherentes para “propiciar el desarrollo humano integral de las personas en
sus dimensiones, de manera que se cuente con seres humanos o
trabajadores comprometidos, que contribuyan en la construcción de una
cultura orientada a consolidar una Empresa altamente competitiva.
En este marco, para afianzar el desarrollo humano integral como una
condición indispensable en la motivación de los trabajadores de la Empresa,
se creó la ESTRATEGIA DE ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORALES, el cual está
integrado por el conjunto interrelacionado de políticas, planes, disposiciones
y eventos que interactúan, con el propósito de incrementar la satisfacción y
productividad del trabajador, siendo conscientes de que al sentirse
motivado y reconocido laboralmente, se incrementan y sostienen en el
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tiempo los niveles de productividad. Por lo anterior, es necesario propender
por la convergencia de variables como el reconocimiento de la labor en
condiciones dignas, la creación de espacios que fomenten la integración
familiar, la promoción de hábitos psicosociales saludables, la afirmación de
la educación como componente fundamental del desarrollo de una
sociedad, la intervención y el tratamiento en situaciones vulnerables tanto
físicas como mentales, el acceso a los servicios de salud y de bienestar, y la
participación activa de los integrantes de la Empresa.
Esta estrategia se orienta a reconocer los desempeños individuales y
grupales de los trabajadores de la Empresa ENERGUAVIARE SA-ESP en cada
uno de los niveles jerárquicos que la conforman, crea condiciones favorables
al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los
objetivos previstos, los cuales deberán implementarse a través de proyectos
de calidad de vida laboral, a la vez son medidas proyectadas que motivan a
los trabajadores a alcanzar sus propias metas, siendo recompensadas por
llevarlas a cabo, es decir, aquello que los trabajadores reciben a cambio de
su labor y los estimula a ejercer una mayor actividad y a obtener mejores
resultados, de allí que los incentivos son importantes para los trabajadores
porque: mejoran e incrementan la relación entre el trabajador y la empresa,
son igualmente adecuados para motivar individualmente o para motivar a
equipos de trabajo y aumentan la productividad y consecuentemente
obtener resultados más elevados.
Por lo anterior y aras de alcanzar niveles altos de motivación, se utilizarán los
incentivos para aumentar la satisfacción y la productividad. A través de éste
plan de incentivos y de estímulos los trabajadores tendrán opciones
reconocimientos a sus logros, exaltación a su creatividad, sentido de
pertenencia y valores personales y empresariales, tendiente a fortalecer la
cultura del buen desempeño laboral orientada hacia la calidad y
productividad; generación y mantenimiento de ambientes adecuados de
trabajo y fomento de las buenas relaciones interpersonales que redunden en
un mejor clima laboral.
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Los estímulos que la empresa ENERGUAVIARE SA-ESP dará a sus trabajadores
deben ser de dos (2) tipos
Pecuniario: Como bonificaciones se dará dependiendo de la
disponibilidad presupuestal y criterios del jefe inmediato teniendo en
cuenta su rendimiento laboral y la mejora continua, esta bonificación
no hará parte del factor salarial
No Pecuniario: Para reconocer el desempeño en niveles de
excelencia de los trabajadores y de acuerdo con el presupuesto
vigente se darán los siguientes incentivos para el mejor empleado de
la empresa de cada nivel jerárquico así:
Reconocimiento público a la labor meritoria con constancia en
su hoja de vida y dos días de permiso con pago.
Posibilidad de recibir ascensos, encargos, Traslados.
Programa de Turismos dentro o fuera del departamento, en
donde se pactara entre trabajador y empresa el factor
económico o apoyo
Un diplomado
Adquisición y apoyo con herramientas tecnológicas para el
desempeño de sus labores o espacio profesional
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MARCO FILOSOFICO
VISION
Que el PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORAL para la
vigencia 2017, sea un instrumento innovador dentro de la política de
Administración del Talento Humano tendiente a propiciar sentido de
Compromiso, Identidad, Solidaridad y Equidad en los trabajadores.
MISION
Contribuir al desarrollo integral de los trabajadores de la empresa
“ENERGUAVIARE SA-ESP, al mejoramiento de su calidad de vida de manera
sostenible, mediante la promoción de acciones tendientes a alcanzar la
satisfacción y expectativas personales y generales.
DESARROLLO PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS LABORAL
El Plan de Bienestar 2017 dela empresa ENERGUAVIARE SA ESP se elabora a
través de la detección, recolección y análisis del diagnóstico de
necesidades que arroja la encuesta de expectativa de los Planes de
Bienestar, así como la medición de clima laboral, siendo estos los principales
insumos para la realización del Plan y del Cronograma de Actividades.
De acuerdo con el análisis del diagnóstico se encontró lo siguiente:
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AREA CULTURAL
V 1 V 2 V 3 V 4 V 5
Vacaciones recreativas hijos trabajadores 5 7 10 12 13 47 13
Día internacional de la mujer 2 9 9 11 13 44 13
Día de la secretaria 6 10 15 5 8 44 15
Día de la madre y del padre 6 5 9 7 13 40 13
Día de los niños 3 1 6 10 21 41 21
Realización y participación de novena navideña por áreas 7 11 10 7 9 44 11
Celebración de cumpleaños empleados 2 11 13 8 11 45 13
Aniversario de la institución 3 3 6 11 20 43 20
Culturales (danzas, teatros, manualidades) 11 10 12 3 5 41 11
Celebración día de amor y amistad 5 6 12 9 8 40 12
Creación del fondo de empleados 1 3 3 13 30 50 30
Estímulos e incentivo 0 1 6 21 22 50 22
A. ÁREA CULTURALValoracion N: de encuestas
Diligenciados
Mayor
Valoracion
En el área Cultural el 15% de los trabajadores encuestados están interesados
en crear el fondo de empleados y el segundo lugar con un 11% esta los
estímulos e incentivos
COPIA C
ONTROLADA
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AREA DESARROLLO HUMANO
Cultura organizacional 5 13 11 12 41 13
Valores 2 1 8 15 15 41 15
Motivación 2 14 9 16 41 16
Liderazgo 2 3 14 12 14 45 14
Manejo de recursos 1 5 8 14 15 43 15
Relaciones humanas 2 4 6 11 22 45 22
Actitud positiva 3 2 7 12 19 43 19
Desarrollo personal 1 11 12 18 42 18
Adaptación al cambio 2 1 0 0 9 12 9
Actitudes profesionales en el trabajo 1 2 11 10 13 37 13
Manejo del estrés 1 5 10 18 13 47 18
Servicio al cliente 3 8 9 22 42 22
Manejo ambiental 2 4 10 12 12 40 12
Manejo de conflictos 3 1 10 13 22 49 22
B. ÁREA DESARROLLO HUMANO
En el área Desarrollo humano de un promedio de 41 a 49 trabajadores
encuestados manifestaron que la empresa ENERGUAVIARE SA ESP se trabaje
en las relaciones humanos con un 9% de igual forma el manejo de conflictos
y atención al cliente con el mismo porcentaje, se evidencia en los resultados
que algunos tienen resistencia al cambio con un 4%
COPIA C
ONTROLADA
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AREA RECREATIVO
Actividades lúdicas 4 11 13 9 8 45 13
Jornadas de integración 6 7 11 7 31 11
Integración fin de año con los trabajadores y familia 2 6 14 30 52 30
Viajes - tour. 1 3 6 1 32 43 32
C. ÁREA RECREATIVO
Para el Área Recreativo las encuestas diligenciadas (43) manifestaron que los
ítems que les llamo la atención y que la empresa debería tener en cuenta
para mejorar el clima laboral lo obtuvo Viaje – Tour con un 37%, le sigue la
celebración del fin de año con un 35%
COPIA C
ONTROLADA
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AREA DEPORTIVA
Apoyo campeonatos INSTITUCIONAL (Energuaviare SA ESP) 3 5 10 13 16 47 16
D. ÁREA DEPORTIVA
El área deportiva está de acuerdo que se siga apoyando el Campeonato
institucional denominado ENERGUAVIARE con un porcentaje del 100%
AREA PREVENTIVA
Jornadas de salud integral 2 8 15 21 46 21
Jornadas de vacunación 3 10 10 14 7 44 14
Convenios con centro de estéticas spa 12 11 9 9 4 45 12
Rumbo terapia ( Estilo de vida saludable) 4 7 13 11 13 48 13
Auxilio atención medica local, nacional 3 4 14 11 14 46 14
E. ÁREA PREVENTIVA :
COPIA C
ONTROLADA
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APOYO EDUCATIVOS
F. ÁREA EDUCATIVA 0
Apoyo educativo (cursos técnicos, tecnológicos, superior,
especializaciones, maestrías y capacitaciones, etc.)2 6 38 46 38
Por ultimo entre los programas a desarrollar el de más porcentaje fue para el
Items apoyos educativos con el 100% con 38 respuestas aceptadas, ya que
la Empresa ENERGUAVIARE SA ESP se ha caracterizado en este apoyo hacia
los trabajadores
COPIA C
ONTROLADA
27
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
Las actividades a desarrollar se encuentran descritas en el siguiente cronograma de actividades.
PROGRAMAS ACTIVIDAD MESES
CULTURALES
CELEBRACIÓN FECHAS ESPECIALES
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Cumpleaños de trabajadores 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
Día de la Madre 15
Día del padre 15
Día de la mujer 8
Día del Hombre 26
Día de la secretaria 26
Día del Niño 24
Día del Amor y la amistad 15
Celebración fin de año 20
Celebración y participación de la novena navideña
16
24 COPIA
CONTROLA
DA
28
APOYO
EDUCATIVO
TECNICOS TECNOLÓGICOS, PROFESIONALES, DIPLOMADOS, ESPECIALIZACIONES, MAESTRÍAS
Matriculas para educación 30 30 30
RECREATIVOS
Y
DEPORTIVAS
Integraciones X X X X X X X X X X X
Jornada Deportiva X X X X X X X X X X X
Charlas motivacionales X X X X X X X X X X X
ESTIMULOS E
INCENTIVOS
Mejor Equipo de trabajo X X X X
Mejor trabajador x X x X
SALUD
PREVENTIVA
Jornadas de salud en coordinación con el área de
Salud Ocupacional y las EPS que hacen presencia en la
región
X X X X X X X X X X X X
COPIA C
ONTROLADA
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PRESUPUESTO
Todo Plan requiere de una inversión en dinero, una vez se obtienen los
resultados del diagnóstico, se evalúan los posibles costos, no requiere de
mayor inversión, solo del compromiso de los directivos de la Empresa
ENERGUAVIARE SA-ESP.
El presupuesto con que cuenta ENERGUAVIARE SA- ESP para la ejecución
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL e Incentivos para el año 2017 es de
DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS MLCTE ($ 200.000.000). La descripción de
cómo se ha de invertir dicho monto se explica en la siguiente tabla
EJECUTOR
El ejecutor del presente trabajo es ENERGUAVIARE SA ESP a través de la
oficina de Talento Humano y con la aprobación de Gerencia.
COPIA C
ONTROLADA
