Plan de bienestar social laboral

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL

Noviembre de 2012


TABLA DE CONTENIDO

Tema……………………………………………………………………………Pág.

1. Introducción……………………………………………………........................ 3

2. Objetivo general………………………………………………………………….4

3. Objetivos específicos……………………………………………………………4

4. Alcance y definiciones……………………………………………………..........5

5. Marco legal……………………………………………………………………….9

6. Información general de la empresa ………………………………………….10

7. Plan de trabajo……………………………………………………………........16

8. Anexos ………………………………………………………………………….20

9. Cybergrafias…………………………………………………………………….21

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INTRODUCCIÓN

EMCODIDACTICA CONSULTORES en su interés por mejorar las condiciones de bienestar en el trabajo de sus colaboradores y la productividad de la organización, decide para el año 2012 diseñar, implementar y ejecutar el Programa de Bienestar, asumiendo las obligaciones que la legislación Colombiana contempla para dicho propósito. Por esta razón, las directivas de la organización encargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestión de bienestar de los empleados, el cual se encargaría desde ese momento de todas las actividades correspondientes a la prevención, protección y promoción del bienestar de los trabajadores en su campo laboral.

El Programa de Bienestar de la empresa comercial didáctica EMCODIDACTICA CONSULTORES, tiene la finalidad de propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de sus colaboradores, lo mismo que la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

El presente Programa de bienestar pretende brindar las herramientas para programar ejecutar actividades de bienestar laboral y social adecuadas y oportunas, en coherencia con las políticas de EMCODIDACTICA CONSULTORES.

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OBJETIVO GENERAL

Desarrollar el programa de Bienestar Social de la empresa comercial didáctica EMCODIDCTICA CONSULTORES que contribuya al mejoramiento de la calidad vida de sus colaboradores, generando actitudes favorables que fortalezcan los diferentes estilos de vida (Salud, educación y recreación) reflejados en la productividad de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los colaboradores dela empresa comercial didáctica EMCODIDACTICA CONSULTORES, así como la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

• Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio que enfatice la responsabilidad y la ética profesional , de tal forma que genere el compromiso empresarial y sentido de pertenencia e identidad empresarial.

• Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos recreativo, deportivo y cultural de los colaboradores,

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ALCANCE

Los beneficiarios del presente Plan de Bienestar Social Laboral son todos los colaboradores de la empresa comercial didáctica EMCODIDACTICA CONSULTORES.

DEFINICIONES:

Administración de Recursos Humanos: Estudio de la forma en que las organizaciones obtienen, desarrollan, evalúan, mantienen y conservan el número y el tipo adecuado de trabajadores. Su objetivo es suministrar a las organizaciones una fuerza laboral efectiva.

Actividad: Grupo de tareas que forman parte de los requerimientos de un puesto o de un proceso.

Autoeficacia: Creencia de que se cuenta con las capacidades necesarias para realizar una tarea, responder a las expectativas del rol y cumplir con una situación difícil sin problemas.

Autoevaluación: Proceso de pedir a los individuos que identifiquen y comparen sus puntos débiles y sus puntos fuertes.

Autorrealización: Necesidad de llegar a ser todo lo que uno es capaz de alcanzar.

Bienes Económicos: Son objetos y artefactos que permiten afectar positiva o negativamente la eficiencia de un satisfactor, son la materialización del mismo; el medio por el cual el sujeto potencia los satisfactores para vivir sus necesidades.

Clima Organizacional: Conjunto de percepciones compartidas que los servidores desarrollan en relación con las características de su entidad, tales como las políticas, prácticas y procedimientos,

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formales e informales, que la distinguen de otras entidades e influyen en su comportamiento.

Comportamiento Organizacional: Estudio y aplicación del conocimiento acerca de cómo las personas actúan dentro de una organización.

Conflicto: Desacuerdo en torno a las metas por alcanzar o los métodos a emplearse.

Cultura Corporativa: Sistema de valores (qué es importante) y de opiniones (cómo funcionan las cosas) compartidos que interactúan con la gente, las estructuras organizacionales y el sistema de control de la compañía para producir normas de comportamiento.

Debilidades: Ausencia de condiciones internas representadas en recursos humanos, físicos y axiológicos que limitan o dificultan el éxito de la organización. Son características internas importantes para la operación de poco desarrollo o inexistentes y que limitan o inhiben el éxito general de una organización.

Desarrollo Organizacional: Estrategia que utiliza procesos de grupo para centrarse en la totalidad de la organización a fin de producir cambios planeados.

Desarrollo Profesional: Suma de las experiencias, acciones propias y oportunidades del individuo para lograr sus objetivos profesionales.

Eficacia: Grado con el que se logran de manera oportuna los resultados esperados, en relación con los objetivos y metas.

Eficiencia: Relación entre resultados y uso de recursos disponibles. En otras palabras es la maximización de resultados (productividad) con el mejor uso de recursos.

Equipo de Trabajo: Conjunto de personas que trabajan de manera interdependiente, aportando habilidades complementarias para el

logro de un propósito común con el cual están comprometidas, buscando excelencia en el desempeño y una meta con la que se sientan solidariamente responsables.

Estrategias: Se refiere a tácticas sobre cómo lograr los objetivos propuestos; por consiguiente se refleja en planes, programas y proyectos. Opciones o maneras elegidas por la entidad para utilizar

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sus recursos y dirigir los esfuerzos hacia el logro de los objetivos, considerando sus propias fortalezas y debilidades y las oportunidades y amenazas que caracterizan su entorno.

Estilos de Liderazgo: Esquema total de las acciones de un líder y cómo lo perciben sus empleados.

Evaluación de Necesidades: Diagnóstico de los problemas presentes y de los desafíos futuros que pueden enfrentarse mediante capacitación y desarrollo.

Incentivos: Factores contextuales que se establecen con el fin de motivar a una persona.

Inducción: Proceso de conocimiento y sensibilización del cargo, de las funciones y de la entidad de que es objeto el servidor público en el momento de su ingreso como funcionario de la administración pública.

Jerarquía de Necesidades: Filosofía que sostiene que los diferentes grupos de necesidades tienen un orden de prioridad específico entre la mayoría de las personas, de manera que un grupo de necesidades precede a otro en importancia.

Necesidades: Son atributos esenciales que se relacionan con la evolución, ya que son situaciones siempre presentes en el hombre y por estar adheridas a la especie misma se convierten en universales. No sólo son carencias sino también potencialidades humanas que promueven el desarrollo individual y colectivo, y que Deberán relacionarse con prácticas sociales, formas de organización, modelos políticos y valores.

Necesidades Primarias: Necesidades físicas básicas.

Necesidades Secundarias: Necesidades sociales y psicológicas. Programa: Previa declaración de actividades y acciones a seguir en la

consecución de un objetivo. Estrategia de intervención cuyas directrices determinan los medios que articulados gerencialmente, apoyan el logro de uno o varios objetivos de la parte general del Plan.

Proyecto: Planta y disposición que se forma para un tratado o para la ejecución de una obra o empresa, anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que deben concurrir para su logro. Unidad

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operacional que vincula recursos, actividades y productos durante un período determinado y con una ubicación definida.

Satisfacción: Hace referencia al estado afectivo de agrado que una persona experimenta acerca de su realidad laboral. Representa el componente emocional de la percepción y tiene componentes cognitivos y conductuales.

Sistemas de Incentivos: Vinculan la compensación y el desempeño, cubriendo determinadas compensaciones por resultados y no por antigüedad o por horas de trabajo.

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MARCO LEGAL

Las normas vigentes para la implementación de planes de Bienestar, Estímulos e Incentivos en las entidades del sector público, son:

Decreto 614 de 1984: Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el País.

Ley 100 de 1993: Crea el sistema de seguridad social integral, para la protección y servicios sociales a los habitantes del territorio nacional.

Decreto 1567 de 1998: Crea el sistema de Estímulos, los programas de Bienestar y los programas de Incentivos.

Decreto 1572 de 1998: Reglamenta el Decreto 1567 de 1998

Decreto 2504 de 1998: Dicta otras disposiciones y aclaraciones sobre Planes de Incentivos.

Decreto 1227 de 2005: Reglamenta la Ley 909 de 2004.

Ley 1010 de 2006: Adopta medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

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INFORMACION DE LA EMPRESA:

Nombre de la empresa: EMCODIDACTICA CONSULTORESNit: 299540201-3Representante Legal: Laura Carmenza León CruzDirección: Av. Manuel Humberto cárdena calle 16Teléfono: (57) (1) 8673476Correo Electrónico: [email protected] Económica: Servicios

MISION

Somos una empresa de dicada a brindar servicios de consultoría didáctica en el área de talento humano a las organizaciones del municipio de Fusagasugá y la provincia del Sumapaz contando con aprendices, SENA destacados por sus principios y sus valores éticos, con el propósito de ayudar al fortalecimiento empresarial de la región.

VISIÓN

Para el año 2017 EMCODIDACTICA CONSULTORES, será una empresa líder en consultoría didáctica para el área de Recursos Humanos reconocida por su calidad y eficiencia en la prestación de servicios mediante la implementación de estrategias consolidadas en el capo integral y profesional de las organizaciones a nivel nacional

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OBJETIVOS:

Brindar consultoría para las empresas de la región de sumapaz y Fusagasugá en diferentes áreas de recursos humanos.

Ayudar a desarrollar estrategias en todas las áreas de recursos humanos.

Aportar las herramientas técnicas necesarias para la toma de decisiones en el área de talento humano.

VALORES EMPRESARIALES

1.Responsabilidad: Cargo u obligación moral que nuestros colaboradores deben poseer para la ejecución diaria de sus actividades, teniendo en cuenta este valor como el más indispensable y principal; ya que los colaboradores tendrán que hacerse cargo de las consecuencias de las decisiones que conscientemente tomen.

2. Compromiso: Es la base para producir cualquier cambio poniendo en juego nuestra capacidad de transformar las palabras en acciones cuando las circunstancias se ponen adversas. Sacando adelante todo aquello que se nos ha confiado y que nuestra conciencia ha aceptado; nuestros colaboradores deben ser personas comprometidas cumpliendo con sus obligaciones, haciendo un poco más de lo esperado al grado de sorprender mostrando así un compromiso moral y empresarial.

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3. Calidad del servicio: Capacidad de dar un excelente servicio, dependiendo este hecho de las actitudes de todo el personal que labora en el negocio. Para una satisfacción completa de las necesidades y las

Expectativas de nuestros clientes con un altísimo nivel de calidad. Utilizando como herramienta la concientización de que el éxito de la empresa se debe a las buenas relaciones entre las personas que conforman la empresa y cada uno de los clientes de la empresa.

4.Confidencialidad:Confianza y seguridad en la libertad al momento en el que se le confía la información a un empleado, otorgándole el poder de manejar muy bien la información entregada para que sepa utilizarla en la solución de problemas de forma consciente y eficaz demostrando así su responsabilidad y compromiso para desempeñar bien sus tareas.

5. Respeto: Es el valor que tiene un impacto muy importante al momento de comprometerse con una empresa para que esta pueda complementar muy bien con él, para tener así un mayor nivel de productividad. Conformando así una empresa más sólida y unida caracterizándose por buscar el bienestar tanto de sus clientes como el de la empresa.

6. Honestidad: Conducta y cualidad que se muestra en las acciones desempeñadas en el campo laboral al actuar siempre con rectitud y veracidad. Cumpliendo con el correcto proceder en el desempeño del cargo asignado. Teniendo como resultado una mayor credibilidad y preferencia por los clientes.

7. Puntualidad: Cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo. Creando de esta manera un compromiso de parte de todas las personas que conforman el equipo laboral para que no se desperdicie tiempo ni esfuerzo. Ganando la confianza de todos nuestros clientes.

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PLAN DE TRABAJO

1. Para promover una atención integral al empleado y propiciar su desempeño productivo el programa de Bienestar Social e Incentivos está enmarcado dentro del área de Calidad de vida. Las áreas de intervención que se plasman en la Política de Bienestar Social, reúnen conceptos de integridad, participación y adecuado uso de los recursos de la empresa comercial didáctica EMCODIDACTICA CONSULTORES.

2. Para el logro y éxito del plan de Bienestar Social, que conlleve a resultados y niveles de satisfacción y desempeño cada vez más altos, que se vean reflejados en la calidad de la prestación de nuestros servicios tanto al interior de la empresa como hacia la comunidad, se trabajaran seis (6) áreas, las cuales enmarcaran las actividades programadas para los colaboradores y su núcleo familiar.

3. Las áreas de trabajo son: Calidad de Vida, Deporte, Cultura, Recreación, y clima organizacional; es a través de estas áreas en que se enmarca el desarrollo de los objetivos planteados en este plan anual de actividades vigencia 2012.

4. El comité de Bienestar social será el encargado de reunirse anticipadamente con el fin de planear, organizar y reglamentar las actividades de acuerdo al cronograma.

5. Los jefes de cada área de trabajo serán los responsables junto con el comité de socializar con su personal a cargo las actividades y demás concernientes del plan de Bienestar cuando el comité así lo requiera.

6. Se realizarán evaluaciones por cada actividad en la cuales se medirá el impacto y la satisfacción de los empleados.

7. El Sub-gerente informara al Comité de Bienestar Social cualquier tipo de movimiento financiero que afecte los recursos económicos de Bienestar.

8. Las iniciativas de otros grupos de trabajo de la empresa para realizar actividades que aporten a mejorar el clima laboral y que además involucren recursos económicos, físicos y humanos deberán ser consultados previamente al Comité de Bienestar Social.

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9. Programar los días viernes en las horas de la tarde las reuniones con el comité de Bienestar social previo consentimiento por el jefe inmediato con el fin de no afectar las actividades de la empresa

OBJETIVOS DE LAS ÁREAS DE TRABAJO

Los objetivos de las áreas de trabajo son:

• Lograr la participación en el desarrollo organizacional.

•Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, pertenencia y satisfacción.

• Sensibilizar a los servidores públicos sobre el compromiso hacia la calidad de vida laboral, equidad, respeto, solidaridad y tolerancia.

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CALIDAD DE VIDA

La calidad de vida se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones internas y externas en el ámbito social de la persona, que contribuyen enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades; en esta área, el bienestar apunta al mejoramiento de la calidad de vida personal y familiar de los colaboradores fomentando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan aportar valor en sus equipos de trabajo y a sus diferentes niveles de interacción laboral

ACTIVIDADES

Talleres de Motivación

Realizar talleres con los colaboradores de la empresa de Motivación personal, y motivación laboral, aceptación al cambio, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, relaciones interpersonales y solución de conflictos mediante actividades lúdicas

CLIMA ORGANIZACIONAL

Una cultura organizacional positiva propicia mayor motivación, compromiso y fidelidad por parte de los colaboradores de la empresa, elementos que son determinantes para aumentar la productividad y mejorar los niveles de desempeño de la entidad; de esta manera, algunas actividades de Bienestar deben estar encaminadas a:

Reconocer el desempeño óptimo del colaborador, satisfacer sus necesidades sociales, recreativas, culturales y psicológicas a nivel individual como laboral, social y familiar, además, propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración laboral.

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ACTIVIDADES

Valores Institucionales

Fomentar mediante actividades lúdicas el reconocimiento de los valores empresariales y mejorar las relaciones interpersonales de los colaboradores.

ÁREA DEPORTIVA

El objetivo primordial es el desarrollo habilidades deportivas en medio de una sana competencia y esparcimiento como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del colaborador.

De igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los colaboradores, generando comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Teniendo en cuenta que la calidad de vida familiar de los colaboradores influye de manera directa en el desempeño laboral de estos, se hace necesario implementar actividades deportivas en donde se involucre su núcleo familiar.

ACTIVIDADES

Torneos Deportivos

Realizar programas deportivos que propicien la integración de los colaboradores de la empresa comercial didáctica EMCODIDACTICA CONSULTORES de carácter totalmente voluntario previa inscripción y manifiesten su interés en participar en dichos eventos, así:

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1. Realizar una semana recreativa - deportiva con la participación de las diferentes áreas de Trabajo.

2. Realizar un campeonato de Voleibol mixto donde se integren los colaboradores de las diferentes áreas de trabajo. La premiación será reglamentada por el comité de bienestar

ÁREA CULTURAL

Se organizarán eventos de interés colectivo que impliquen fomentar el trabajo en equipo, que promuevan la creatividad y la sana alegría mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales. Se organizarán cursos, talleres y actividades dentro de las cuales se brinde la posibilidad del desarrollo de destrezas y talentos, según las preferencias de los colaboradores de la Empresa aumentando el nivel de motivación y propiciando un mejoramiento en el clima organizacional.

ACTIVIDADES

Teatro

Fortalecer semestralmente las competencias y habilidades del grupo de colaboradores que se interesen por las obras de teatro.

Integración de culturas

Compartir espacios culturales mediante la integración de todos los colaboradores en un espacio de ambiente lúdico.

Talleres ocupacionales

Celebración día los cumpleaños trimestralmente.

Festejar cada tres meses los cumpleaños de los colaboradores que cumplan años en estos meses.

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ANEXOS

ANEXO 1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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CYBERGRAFIAS

www.gerencie.com.co

www.isagem.com.co

www.sanatoriodeaguadedios.com.co

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http://www.gerencie.com.co/

http://www.sanatoriodeaguadedios.com.co/

http://www.isagem.com.co/

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