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26E CONGRÈS ANNUEL DE LA FÉDÉRATION
DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC
Du 1er au 3 mai 2014
PLAN DE COMMANDITES PAR L’ASSOCIATION DES KINÉSIOLOGUES DE LA RÉGION DE QUÉBEC
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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MOT D'INVITATION
26e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec 2014
« Bien de la tête aux pieds », voilà un souhait que l'on pourrait exprimer à des parents,
des amis ou encore au personnel d'une entreprise. C'est aussi sur cette expression
populaire que s'est appuyée la Fédération des kinésiologues du Québec pour son 26e
congrès annuel qui se tiendra à Lévis en mai 2014. En référant à cette expression, la
Fédération des kinésiologues souhaite documenter sa contribution potentielle tant sur le
plan de la condition physique que du bien-être psychologique ainsi que mettre en
évidence l’important rôle du kinésiologue au niveau du lien entre ces deux déterminants
de la santé. Les retombées touchent autant la population en général, le personnel
clinique que les gens d'affaires qui ont tous besoin d'un esprit sain dans un corps sain
pour mener à bien un projet de vie. Comme ces retombées concernent chacun d'entre
nous, je vous invite, à titre de président d'honneur, à encourager et soutenir cet
événement.
Angelo Tremblay, Ph. D. Président d'honneur
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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MOT DU COMITÉ ORGANISATEUR
Bien de la tête aux pieds : un lien à promouvoir par le kinésiologue
Depuis quelques dizaines d’années, la santé mentale et psychologique des Canadiens
et des Canadiennes ne cesse de se détériorer. Au Québec, une personne sur six vit à
tous les jours avec un problème de santé mentale ou psychologique. Tout le monde
connaît quelqu’un qui souffre d’une maladie de cette nature. Peut-être même en
souffrez-vous vous-même! L’Organisation mondiale de la santé (OMS) estime qu’en
2020, les troubles mentaux représenteront la deuxième cause de mortalité, à peine
devancés par les maladies cardiovasculaires. Le Québec détient même le triste record
du plus haut taux de suicide au Canada. Il n’est donc pas étonnant que les
kinésiologues soient interpelés par cet aspect de la santé.
C’est dans cet esprit que le comité organisateur du Congrès annuel de la Fédération
des kinésiologues du Québec (FKQ) de 2014 a choisi pour thème: « Bien de la tête
aux pieds : un lien à promouvoir par le kinésiologue! »
Afin de mieux outiller nos professionnels et professionnelles pouvant être appelé(e)s à
intervenir auprès d’une clientèle souffrant de maladie mentale ou de troubles
psychologiques divers, nous sollicitons votre appui. C’est donc avec fierté que le comité
organisateur vous présente son plan de commandites pour le 26e congrès annuel de la
Fédération des kinésiologues du Québec.
En espérant vous compter parmi nos fiers commanditaires pour le bien-être physique et
mental de toute une population!
Le Comité organisateur
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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La Fédération des Kinésiologues du Québec
Université de Montréal
Département de Kinésiologie
Case Postale 6128 succ. Centre-Ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
Téléphone : 514 343-2471
Télécopieur : 514 343-2181
Courriel : [email protected]
LE COMITÉ ORGANISATEUR VOUS REMERCIE DE CONTRIBUER AU SUCCÈS DU
26e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC.
Pour toute information ou pour commanditer, veuillez contacter :
Personne ressource :
Valérie Aimé, B. Sc. kinésiologue
Tél : 418-922-1804
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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LE KINÉSIOLOGUE
Le kinésiologue est le professionnel de la santé, spécialiste de l’activité physique, qui utilise le mouvement à des fins de prévention, de traitement et de performance. Par le biais d’une intervention personnalisée et sécuritaire en activité physique, il contribue au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus.
LA FÉDÉRATION
La Fédération des kinésiologues du Québec (FKQ) est un organisme sans but lucratif, regroupant plus de 1000 membres, dont 650 kinésiologues accrédités. Les kinésiologues membres de la fédération offrent des services professionnels dans le domaine de l'activité physique et du mieux-être.
SA MISSION ET SES OBJECTIFS
La mission de la Fédération est de protéger la population en matière de services professionnels offerts dans les secteurs de l’activité physique, du mieux-être et de l’encadrement sportif. Ses objectifs sont de promouvoir une intervention en activité physique, sécuritaire et de qualité, afin de protéger le public et de contribuer au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus. La Fédération regroupe les kinésiologues du Québec. Elle permet de les représenter auprès d’organismes professionnels et de différentes instances publiques et parapubliques, de favoriser la coopération et la communication entre ses membres et autres professionnels de la santé et de veiller à leur formation continue. POUR MENER À BIEN SA MISSION, LA FKQ
S’assure que chacun de ses membres répondent à des exigences requises au niveau académique et professionnel.
S’assure que chacun de ses membres accrédités respectent le code de déontologie de la Fédération.
Informe la population, les organismes et les professionnels concernés de sa mission et de ses principaux objectifs.
Poursuit les démarches entreprises pour devenir un ordre professionnel afin de mieux
protéger le public dans ce secteur d’activités professionnelles.
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« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
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LE CONGRÈS
« Bien de la tête aux pieds :
un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Chaque année, la Fédération organise un congrès d’envergure provincial pour
regrouper ses membres. Cette année, c’est dans la grande région de Québec, sous le
thème « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue. » que
des conférenciers cibleront les dernières connaissances scientifiques et pratiques dans
les secteurs de la réadaptation, du conditionnement physique, de la santé au travail
(ergonomie), de la prévention et de la promotion des saines habitudes de vie, de la
haute performance, de la population spéciale ainsi que de la recherche.
Le Congrès se tiendra du 1er au 3 mai 2014 au Centre de congrès et d’expositions
de Lévis.
Nous attendons environ 400 congressistes. Les familles des congressistes pourront
bénéficier de l’emplacement privilégié du Centre de congrès et d’exposition de Lévis,
permettant l’accessibilité aux activités et attraits de la Rive-Sud de Québec.
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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INFORMATIONS GÉNÉRAL ES
TITRE : « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue » DATE : 1er au 3 mai 2014
LIEU : Centre de congrès et d’exposition de Lévis, 5750, rue J.-B.-Michaud,
Lévis (Québec) G6V 0B2
NOMBRE DE CONGRESSISTES : 400 COMITÉ ORGANISATEUR : L’Association des Kinésiologues de la Région de
Québec (AKRQ). PARTICULARITÉS :
Le comité organisateur a choisi de tenir le 26e Congrès de la FKQ au Centre de congrès et d’exposition de Lévis pour son emplacement privilégié.
Nous invitons d’autres professionnels de la santé tels que les médecins, les infirmières, les nutritionnistes, les physiothérapeutes, les ergothérapeutes, les orthothérapeutes et les éducateurs physiques.
Pour répondre aux besoins spécifiques des kinésiologues le Congrès est
divisé en cinq (5) volets.
Conditionnement physique Réadaptation Haute performance Promotion des saines habitudes de vie Recherche
Nous voulons dresser les enjeux et les défis liés à la santé mentale auxquels les kinésiologues devront faire face afin de répondre à la
demande de la population : pour être « Bien de la tête aux pieds. »
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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L’entreprise qui investira la somme de 10 000.00 $ et plus dans cet événement sera nommé
PARTENAIRE OFFICIEL du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès
Remerciement lors de la fermeture du Congrès
Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel
Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidente de la FKQ, lors du banquet du Congrès
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors de la fin de semaine du Congrès
Le logo de votre entreprise
En dominance sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) En dominance sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) En dominance sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) En dominance sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500
exemplaires) En dominance sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500
exemplaires)
Lien de votre site internet sur le site de la FKQ pour une durée de six (6) mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)
Cinq espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du Congrès
RECONNAISSANCE
Huit billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
10 000 $ PARTENAIRE OFFICIEL
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
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7 500 $ COMMANDITE DIAMANT
L’entreprise qui investira la somme de 7 500.00 $ et plus dans cet événement sera notre partenaire
DIAMANT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel
Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors de la fin de semaine du Congrès
Le logo de votre entreprise
Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pour une durée de six (6) mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)
Trois espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du
Congrès
RECONNAISSANCE
Six billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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Les entreprises qui investiront la somme de 5 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires PLATINE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors de la fin de semaine du Congrès
Le logo de votre entreprise en dominance par rapport aux commanditaires Or et Argent Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Lien de votre site internet sur le site de la FKQ pour une durée de 6 mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil
(500 exemplaires)
Deux espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du
Congrès
RECONNAISSANCE
Quatre billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
5 000 $ COMMANDITE PLATINE
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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2 500 $ COMMANDITE OR
Les entreprises qui investiront la somme de 2 500.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires OR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Dans le programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil
(500 exemplaires)
Un espace de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du Congrès.
RECONNAISSANCE
Deux billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès.
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1 000 $ COMMANDITE ARGENT
Les entreprises qui investiront la somme de 1 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires ARGENT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
Un espace pour kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du congrès.
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750 $ COMMANDITE BRONZE
Les organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 750.00 $ et plus dans cet événement
seront nos partenaires BRONZE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
Un espace pour kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du congrès.
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)
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Les entreprises et organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 500.00 $ et plus dans cet
événement seront nos partenaires BIENFAITEUR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du
Québec.
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
500 $ COMMANDITE BIENFAITEUR
26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014
« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »
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AUX PARTENAIRES DU CONGRÈS
En vous associant au 26e Congrès de la FKQ, vous reconnaissez l’importance de l’activité physique et des saines habitudes de vie dans la prévention de nombreux problèmes de santé des Québécois. Ce rendez-vous provincial sera une excellente occasion pour vous et votre organisation de rejoindre nos membres ainsi que leur famille, une clientèle de choix pour l’utilisation de vos produits et services.
Catégorie de Partenariat PARTENAIRE
OFFICIEL DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE BIENFAITEUR
Montant de la commandite 10 000 $ 7 500$ 5 000 $ 2 500 $ 1 000 $ 750 $ 500 $
Nombre de commanditaires 1 2 Illimité
RECONNAISSANCE
Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès X
Remerciement lors de la fermeture du Congrès X
Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X
½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X
Votre entreprise mentionnée (remerciement) par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès
X X
Visibilité auprès des médias présents X X X
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise
Sur la page d’accueil du site internet du Congrès en évidence
X
Sur la page d’accueil du site internet du Congrès
X X X
Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) X
Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100) X X X X
Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500) X X X X
Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) plus en évidence
X
Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) X X
Dans le programme officiel du Congrès (500) X X X X X Sur les articles promotionnels en fonction des
commandites (500) X X X X
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pour une
durée de 6 mois X X X
Matériel publicitaire de vos produits/services dans la
pochette d’accueil (500) X X X X X X X
Espace pour kiosque au salon des exposants lors de la
fin de semaine du Congrès 5 3 2 1 1 1 0
Billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès 8 6 4 2 0 0 0
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CONTRAT DE COMMANDITE
ENTRE
Le comité organisateur du 26e Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec (FKQ), organisme
privé sans but lucratif.
Le dit comité organisateur est composé de membres de la F.K.Q. dont le secrétariat est situé au bureau de
la FKQ à l’Université de Montréal, Département de kinésiologie, C.P. 6129 succursale Centre-ville,
Montréal, Québec, H3C 3J7.
Ci-après nommé le COMITÉ ORGANISATEUR
ET
Nom de compagnie :
Nom du représentant:
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Adresse électronique :
Site Internet :
Ci-après nommé LE PARTENAIRE
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
Par la présente, LE PARTENAIRE s’engage à commanditer le comité organisateur, lequel lui
accorde en contrepartie le titre :
☐Officiel ☐Diamant ☐Platine ☐Or ☐Argent ☐Bronze ☐ Bienfaiteur
Personne solliciteuse : ____________________________________________
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Selon les modalités établies à l’intérieur du présent document protocolaire.
Le Congrès aura lieu les 1er, 2 et 3 mai 2014 au Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis.
OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR
Le Comité Organisateur s’engage, par les présentes, à respecter LE PARTENAIRE en lui
accordant les privilèges de visibilités détaillés dans le tableau «TYPE DE COMMANDITES ET
AVANTAGES» apparaissant à l’intérieur du présent document protocolaire.
OBLIGATIONS DU PARTENAIRE
En considérant les présentes, LE PARTENAIRE s’engage à verser au COMITÉ ORGANISATEUR
la somme de ___________________($) (taxes non-applicables)
En foi de quoi les parties ont signé à ___________________ En date du : ___________________
Pour LE PARTENAIRE : _______________________________________
Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : ___________________________________
SVP retournez votre paiement (chèque) à l’ordre de l’AKRQ – 2014 à l’adresse suivante :
AKRQ - Congrès 2014 PEPS, Université Laval
2300, rue de la Terrasse, local 2326 Québec (Québec), G1V 0A6
Et le contrat par courriel à Valérie Aimé à l’adresse suivante : [email protected] .
Merci de votre soutien !
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CONTRAT DE L’EXPOSANT
Nom de compagnie :
Nom du représentant:
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Adresse électronique :
Site Internet :
Un espace kiosque = espace d’environ 10 à 12 pieds, une table de 6 pieds avec « nappe » et 1 à 2 chaises
selon la demande.
Nous désirons réserver l'espace nécessaire afin de tenir _____ kiosque(s) pour le Congrès annuel de la
FKQ, intitulé « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue » qui se tiendra les
1er, 2 et 3 mai 2014.
Nous comprenons que l’exposition aura lieu le jeudi 1er mai après 15h00, vendredi 2 mai entre 7h30 et
19h00 et le samedi 3 mai de 8h00 à 16h00, que la surface de ce kiosque sera l’équivalent d’un espace
kiosque par kiosque demandé. Noter que le Centre de Congrès et d’Exposition de Lévis est équipé d’un
réseau sans fil pour l’accès à internet.
Nous nous engageons à régler les frais demandés sur réception de ce document.
Kiosque Espaces à déterminer #_________
Besoin d’une prise électrique : ☐ oui ☐ non
Total _______ , ___$
☐ Nous avons pris connaissance des règlements (voir page suivante)
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INSTALLATION DE KIOSQUE(S)
L’installation des kiosques est prévue pour :
- jeudi, le 1er mai 2014 à 15 h 00
- vendredi, le 2 mai 2014 à 6 h 30
DÉMANTÈLEMENT DE KIOSQUE(S)
Le démantèlement des kiosques devra se faire aux heures suivantes afin de permettre le
déroulement du Congrès.
- samedi, le 2 mai 2014 entre 16 h 00 et 17 h 00
Il sera possible de laisser le matériel exposé vendredi après 19 h 00 pour la nuit de vendredi au
samedi. Le local sera fermé à clef. Nous ne sommes pas responsables des bris ou des vols.
INSCRIPTION
Tous les exposants doivent faire une préinscription. Tous les exposants se doivent de porter en
tout temps un insigne qui leur sera remis lors de l’inscription.
ANNULATION
Des frais de 15% du prix total seront chargés pour les annulations. Un remboursement de 85% du
prix total de chaque kiosque sera remis pour les annulations émises avant le 10 mars 2014. Aucun
remboursement ne sera permis après le 10 mars 2014.
DISTRIBUTION DU MATÉRIEL
Le matériel ne peut être distribué qu’à partir de votre kiosque. Aucun matériel ne doit être placé sur
les sièges, les murs et le plafond du salon des exposants. SVP, prévoir votre matériel (punaises,
ciseaux, rubans, etc.).
RESPONSABILITÉS
Les exposants seront entièrement responsables de toutes réclamations, pertes, dommages,
dépenses reliées à leur(s) kiosque(s) et de tout incident survenu lors de l’exposition.
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POSITIONNEMENT DU KIOSQUE
Les exposants doivent s’assurer que leur(s) kiosque(s) n’interfère(nt) pas avec les kiosques voisins
et qu’il(s) ne dépasse(nt) pas les mesures prédisposées par le comité organisateur.
ATTENTION À PORTER AU(X) KIOSQUE(S)
Les exposants se doivent de garder leur(s) kiosque(s) propre(s) et en ordre. Aucun clou ne doit
être utilisé pour l’installation du matériel. Les exposants doivent garder leur(s) boîte(s) de
rangement sous leur(s) table(s) et ne laisser aucun matériel dans les allées.
RESTRICTIONS
Le comité organisateur et l’hôtel se réservent le droit d’établir des restrictions concernant la
présence d’animaux, la conduite des exposants, le matériel distribué, le niveau de bruit, ou toute
autre situation pouvant perturber l’exposition.
RÈGLEMENTS
Les exposants comprennent et acceptent les règlements de ce contrat.
En foi de quoi les parties ont signé à __________________ En date du : ____________________
Pour LE PARTENAIRE : ____________________________________
Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : _______________________________________
MERCI !