PLAN DE SEGURIDAD DE CARA A LA REALIZACIÓN DE LAS

REUNIONES DE LA RONDA SOLAR 2020-2021 DEL GRUPO SCOUTS

AMARANTO 370 ANTE LA

SITUACIÓN DE ALARMA SANITARIA POR COVID-19

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ÍNDICE

1. Introducción: ..................................................................................... 3

2. Objetivos: ......................................................................................... 3

3. Medidas de seguridad: ........................................................................ 3

4. Recomendaciones: ............................................................................. 6

5. Protocolo en caso de aparición de un caso de síntoma respiratorio: .......... 6

6. Números de teléfono: ......................................................................... 7

7. Anexos: ............................................................................................ 7

ANEXO I. Carta informativa previa al inicio de reuniones para las familias. ..... 7

ANEXO II. Declaración de responsabilidad para los participantes. .................. 9

ANEXO III. Pautas para un correcto lavado de manos según la OMS: .......... 11

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1. Introducción:

Ante la situación de alarma sanitaria en la que nos encontramos por el COVID-19, el

Grupo Scout Amaranto 370 ha decidido realizar un plan de seguridad para garantizar la

salud de nuestros educandos durante las reuniones. Este plan de seguridad sigue las medidas del plan creado desde el equipo Kotick de Castilla y León, que a su vez este se

rige por las normas que se han impuesto desde la Junta de Castilla y León.

2. Objetivos:

Objetivo principal:

Establecer un sistema de seguridad de cumplimiento obligatorio entre los scouters y

educandos del Grupo Scout Amaranto 370, para que se puedan realizar las reuniones

con garantías de salud debido a la Crisis de COVID-19, siempre y cuando el Estado

Español y la Junta de Castilla y León así lo permitan.

Objetivos secundarios:

- Concienciar al Grupo Scout Amaranto 370 y sus familias de la necesidad de que

para la buena realización de las reuniones son necesarias unas garantías de salud previas a su realización y el establecimiento de unas normas de seguridad

especiales y de carácter extraordinario durante las mismas.

- Conciencias al Grupo Scout Amaranto 370 sobre la importancia de la higiene y el aislamiento social de nuestras reuniones.

- Establecer en el grupo un protocolo de emergencia en casos de detención de

posibles casos de participantes con síntomas respiratorios.

3. Medidas de seguridad:

A continuación, se presenta en este documento el paquete de medidas de seguridad obligatorias a cumplir por todos los participantes (Scouters, educandos y familias) del

Grupo Scout Amaranto 370.

Este paquete de medidas se dividirá en tres fases: en los momentos preparativos de las

reuniones, durante su realización y al cierre de estas.

Previamente a las reuniones:

1. Comunicar a las familias todo este plan de medidas obligatorias a través del

correo y en la Asamblea de Familias previa que se realizará antes del comienzo de las reuniones. Para ello podremos mandar este protocolo y/o una carta

informativa realizada por nuestra asociación ASDE Exploradores de Castilla y

León (Anexo I).

2. Es obligatorio planificar las actividades y evitar la improvisación. 3. El material utilizado en las reuniones se deberá desinfectar previamente o puesto

en cuarentena dos días antes de la realización de estas.

4. Garantizar la puntualidad de los scouters para que estén antes del inicio de la actividad.

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5. Antes de poder realizar las reuniones, será necesario que todos los voluntarios se formen previamente sobre los protocolos a seguir marcados por el Centro de

Salud de referencia y las condiciones higiénicas sanitarias que se deberán

mantener a lo largo de las reuniones. Esta formación deberá ser gestionada por la coordinación del Grupo Scout Amaranto 370.

Además será obligatorio por todos los voluntarios realizar el curso de “Formación

online sobre la COVID-19”, de Scouts de España, disponible en la plataforma “Academia Scout” https://academia.scout.es/.

6. Si las reuniones van a tener lugar en una instalación o local, este deberá haber

sido limpiado y desinfectado de forma correcta antes de la entrada de los

educandos. 7. Evitar aglomeraciones de las personas en el momento de entregar y/o recoger a

los educandos, será preciso organizar la hora de entrega y recogida de estos, de

manera que se haga escalonada. Los horarios de las reuniones los podréis encontrar en el Anexo I.

8. Para que un educando pueda asistir a la actividad, en los 15 días previos no

deberá haber presentado ningún tipo de sintomatología de enfermedad

respiratorio y/o fiebre. Todos los participantes estarán obligados a presentar un

certificado de responsabilidad para las reuniones (Anexo II)

Durante las reuniones:

1. Sobre la asistencia de los educandos y su distribución:

a. Antes de comenzar la actividad tomaremos la temperatura a todos los

participantes. En caso de que alguien tenga o supere 37,5 no podrá participar en la reunión, deberá volver a su casa. Dicha persona no podrá

volver a tomar parte de una actividad del grupo hasta que hayan

trascurrido 14 días. b. Si un participante llega tarde a la reunión por causas como

deportes/reuniones con amigos, no podrá acceder a la reunión.

c. No se podrá simultanear reuniones en un mismo espacio compartido si se supera los 50 participantes.

d. Sea un espacio abierto o cerrado, no se podrá superar el 50% del máximo

aforo permitido.

e. Los participantes de la actividad, deberán dividirse en subgrupos, y estos no podrán superar un máximo de 14 participantes.

2. Sobre la estancia en las reuniones en general:

a. Todos los participantes deberán asistir a las reuniones con mascarillas.

b. No se podrá asistir a las reuniones con objetos procedentes del exterior,

únicamente se podrá llevar alimentos y bebidas que no se podrán compartir en caso de que este previsto que en las reuniones haya que

hacer una pausa para comer.

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3. Sobre a higiene:

a. Durante el desarrollo de las reuniones los scouters deberán de controlar

que todos los educandos se laven las manos tantas veces como haga falta para mantener una higiene adecuada. En los baños se colocarán carteles

de como lavarse las manos. (Anexo III).

b. Si está previsto hacer pausa para comer, previamente se realizará un turno de lavado de manos.

c. Si el material a utilizar en las reuniones es compartido por los

participantes, se deberá realizar un lavado de manos entre el uso de un

elemento y otro. d. La limpieza y desinfección del mobiliario se realizará antes y después de las

reuniones y de las comidas con papel desechable en vez de con bayetas y

trapos. La solución que utilizaremos para esto será lejía rebajada con agua en una proporción 1:50.

e. Se dispondrá en todo momento de gel desinfectante.

f. Los sacos de basura serán dobles y el cubo con tapa con apertura de pie.

4. Sobre los tipos de actividades:

a. En caso de realizar juegos/actividades/talleres en el suelo, se dejará el calzado a la puerta del local y se realizará un fregado previo de la sala de

juegos.

b. Quedan suspendidas las actividades que impliquen la interacción de participantes con gente externa o grandes aglomeraciones de gente

(juegos de ciudad, grandes encuentros del tipo “hermanamientos,

intersecciones, etc).

c. Queda prohibida la entrada en bares para los participantes. d. En caso de que la actividad sea gestionada por otra entidad (empresas de

ocio aventuras, excursiones contratadas, etc) habrá que acogerse a la

normativa o recomendaciones impuestas por la entidad organizadora.

5. Sobre las condiciones del local y/o lugar de actividad:

a. En el local:

i. Deberá de ser lo suficientemente amplio para permitir la distancia de

seguridad (1,5 -2 metros).

ii. Prestar atención a los accesos, espacios compartidos y aseos. Si un grupo/participante se va y entra otro inmediatamente después habrá

que desinfecta todo lo que se hubiese tocado por los participantes

anteriores (sillas, mesas, material, baños, etc). iii. Se recomienda que la ventilación de la sala sea de manera natural.

En caso de no ser así, la sala se dejará 48 horas en cuarentena.

iv. Se ubicarán dispensadores de solución hidroalcohólica y jabón en los baños y solución hidroalcohólica en las salas donde se realicen las

actividades al igual que en la entrada/salida del local.

v. Los accesos a los baños deberán de ser de forma escalonada sin que

se produzca aglomeraciones. vi. En los baños se dispondrá en todo momento de jabón, papel

desechable y solución desinfectante.

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b. Actividades en el exterior:

i. Se deberá de usar espacios permitidos por la norma vigente. ii. Se deberá evitar espacios compartidos de forma continua con

personas ajenas al grupo de la actividad.

iii. Se dispondrá en todo momento de gel desinfectante. iv. En caso de que la actividad conlleve el uso de espacios urbanos

compartidos (parques públicos, plazas, etc) Se deberá mantener

dentro de lo posible la máxima distancia posible y el uso de

mascarilla. v. En caso de que la actividad sea la visita a un espacio errado, se

deberá mantener la norma que establezca el local, o en su defecto

las recomendaciones específicas.

Posteriormente a las reuniones:

1. Será obligatorio registrar qué participantes han asistido a las reuniones

(educandos/scouters). Esto se realizará en la aplicación Exploradores de Castilla y

León. www.gillweb.es.

4. Recomendaciones:

1. Evitar reunirnos todo el grupo en el mismo local.

2. Evitar realizar reuniones en lugares poco ventilados, es preferible hacerlas al aire

libre.

3. Evitar realizar actividades todas las semanas.

5. Protocolo en caso de aparición de un caso de síntoma respiratorio:

En caso de que un participante presente síntomas de la enfermedad de la COVID-19

durante las reuniones: - Si es menor de edad:

o El participante deberá ser aislado en una sala o apartado temporalmente

de inmediato, supervisado por un scouter. o A continuación se llamara a sus padres y se les pedirá que acudan a

recoger a su hijo.

- Si es mayor de edad: o Deberá abandonar de inmediato la actividad.

En cualquiera de estos casos el coordinador del grupo deberá llamar a:

- El presidente de la Asociación, comunicándole el caso para que esté enterado y

coordine las cuestiones de comunicación a las instituciones y los medios si fuera

necesario.

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- A la Unidad de Inspección del Instituto de la Junta de Castilla y León para comunicar el incidente (solo en caso de realizarse la actividad en la Comunidad

de Castilla y León).

En caso de que participante que haya abandonado la actividad por esta situación se

somete a una prueba diagnóstica, este deberá de comunicar su resultado a la

coordinación del grupo.

6. Números de teléfono:

- Atención por Coronavirus en Castilla y León: 900 222 000

- En caso de urgencia sanitaria llamar al 112.

- Teléfonos de atención de ASDE Exploradores de Castilla y León: o Oficina: 983 30 70 47 / 635 440 094

o Presidente, Jorge Gómez Villanueva: 647 042 289

o Secretaria, Laura Sainz Carrasco: 630 342 201 - Teléfono de la Unidad de Inspección de Juventud de Castilla y León: 979

712 585

7. Anexos:

ANEXO I. Carta informativa previa al inicio de reuniones para las

familias. Queridas familias:

A pesar de estar en una situación de “nueva normalidad”, como bien indica actualmente nuestro Gobierno, la enfermedad no ha sido erradicada, sino controlada, por lo que

seguimos estando expuestos a ella, aunque en menor medida.

Es por ello que, desde nuestra Asociación, se han tomado una serie de medidas con

miras a poder celebrar nuestras reuniones con garantías de seguridad. Estas medidas

son de carácter extraordinario, por lo que esperamos en los próximos campamentos y

encuentros con vosotros no tengamos que ser tan restrictivos.

A continuación, vamos a detallaros aquellas que os afectan a vosotros directamente:

• Acorde a las normas dadas por el Gobierno, todos los participantes deberán asistir con su mascarilla a las actividades.

• Antes del inicio de las actividades, tomaremos la temperatura vuestros hijos.

Si esta es igual o superior a 37’5ºC, vuestro hijo/a no podrá participar de la actividad y además deberá ausentarse de nuestras actividades hasta pasados

14 días de su recuperación.

• Siempre que sea posible, los participantes guardarán la distancia de seguridad

que marca el Gobierno. • Deberéis presentar un certificado de responsabilidad declarando que vuestro

hijo no ha cursado en los 15 días previos a la actividad ningún tipo de síntoma

respiratorio (Anexo II).

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• En caso de que vuestro hijo/a deba ir acompañado al lugar de inicio de la actividad o ser recogido por un adulto, se recomienda que vaya sólo con un

acompañante para evitar aglomeraciones en las entradas y salidas.

• Así pues, rogamos que todo momento seáis puntuales para evitar las aglomeraciones de gente y los chavales puedan acceder y salir de sus

actividades con el plan de entrada y salida escalonada que tenemos previsto.

Dicho esto, esperamos a vuestro hijo en ____________ a la hora indicada:

• Lobatos: __:__

• Scouts: __:__

• Escultas: __:__ • Rovers: __:__

Del mismo modo, os esperamos para que podáis recogerle en ___________ a la hora indicada:

• Lobatos: __:__

• Scouts: __:__

• Escultas: __:__ • Rovers: __:__

Reiteramos que estas medidas son de carácter extraordinario y que esperamos volver a la normalidad lo antes posible. Os pedimos, pues, comprensión cuando recibáis estas

medidas, y vuestro apoyo cumpliéndolas, pensad que lo hacemos por la seguridad de

vuestros hijos y vuestras familias.

Atentamente:

Jorge Gómez Villanueva ASDE Exploradores de Castilla y

León

Presidente

G.S Amaranto 370 Coordinador de Grupo.

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ANEXO II. Declaración de responsabilidad para los participantes.

• Para participantes menores de 18 años.

Yo, ____________________, padre/madre/tutor legal del educando

___________________________, perteneciente al Grupo Scout _____________, asistente a las reuniones del Grupo Scout _____________, declaro que mi hij_

únicamente asistirá si no ha cursado ningún tipo de síntoma respiratorio o de fiebre leve

o grave en los días 15 días previos a la cada una de las reuniones que mi Sección o mi Grupo celebre a partir del día de hoy __/__/2020.

Soy consciente de que estos síntomas que declaro que mi hij_ no ha cursado son:

• Fiebre • Tos seca

• Cansancio

• Molestias y dolores • Dolor de garganta

• Diarrea

• Conjuntivitis • Dolor de cabeza

• Pérdida del sentido del olfato o del gusto

• Erupciones cutáneas o pérdida del color en los dedos de las manos o de los pies.

• Dificultad para respirar o sensación de falta de aire • Dolor o presión en el pecho

• Incapacidad para hablar o moverse.

Así mismo, me doy por enterado y me comprometo a cumplir que antes de acudir a la

reunión programada, tomaré a mi hij_ la temperatura corporal y que si esta es mayor o

igual a 37’5ºC no asistirá y que no volverá hasta 14 días después de su recuperación; y que ello será notificado a sus Scouters.

En ___________, a __/__/2020.

Fdo.: ________________

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• Para participantes mayores de 18 años:

Yo, ____________________, asistente a las reuniones del Grupo Scout

_____________, únicamente asistiré si no he cursado ningún tipo de síntoma respiratorio o de fiebre leve o grave en los días 15 días previos a la cada una de las

reuniones que mi Sección o mi Grupo celebre a partir del día de hoy __/__/2020.

Soy consciente de que estos síntomas que declaro que mi hij_ no ha cursado son:

• Fiebre

• Tos seca • Cansancio

• Molestias y dolores

• Dolor de garganta

• Diarrea • Conjuntivitis

• Dolor de cabeza

• Pérdida del sentido del olfato o del gusto • Erupciones cutáneas o pérdida del color en los dedos de las manos o de los pies.

• Dificultad para respirar o sensación de falta de aire

• Dolor o presión en el pecho

• Incapacidad para hablar o moverse.

Así mismo, me doy por enterado y me comprometo a cumplir que antes de acudir a la

reunión programada, me tomaré la temperatura corporal y que si esta es mayor o igual a 37’5ºC no asistiré y que no volveré hasta 14 días después de haberme recuperado; y

que lo notificaré a mi Scouter o Coordinador de Grupo.

En ___________, a __/__/2020.

Fdo.: ________________

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ANEXO III. Pautas para un correcto lavado de manos según la OMS:

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