Plan de Sistemas de Información (PSI). Plan de Sistemas de Información (PSI) Descripción y Objetivos Tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia

Plan de Sistemas de Información (PSI)

Plan de Sistemas de Información (PSI)Descripción y Objetivos

Tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de la organización, que consta de

Descripción de la situación actual Modelo de la arquitectura de la información Propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años Evaluación de costes y planificación de estos proyectos Plan de seguimiento

Es fundamental la implicación de la alta dirección de la organización

Plan de Sistemas de InformaciónEstructura

Actividad PSI 1 Inicio del Plan del Sistema de Información Actividad PSI 2 Definición y organización del PSI Actividad PSI 3 Estudio de información relevante Actividad PSI 4 Identificación de requisitos Actividad PSI 5 Estudio de los sistema de información actuales Actividad PSI 6 Diseño del modelo de sistema de información Actividad PSI 7 Definición de la arquitectura tecnológica Actividad PSI 8 Definición del plan de acción Actividad PSI 9 Revisión y aprobación

PSI 1 PSI 3

PSI 4

PSI 6 PSI 7 PSI 8PSI 2

PSI 5

PSI 9

Actividad PSI 1: Inicio del plan de sistemas de información

Determinar la necesidad del PSI, una descripción general, los objetivos estratégicos y el ámbito del mismo

Tarea 1.1 Análisis de la necesidad del PSI Tarea 1.2 Identificación del alcance del PSI Tarea 1.3 Determinación de responsables

Tarea PSI 1.1: Análisis de la necesidad del PSI

Analizar las expectativas de las áreas afectadas

Verificar que las necesidades planteadas se resuelven con un Plan de Sistemas de Información

Productos de entrada Solicitud formal de PSI (externo)

Productos de salida Descripción general del PSI

Aprobación de inicio del PSI Prácticas

Sesiones de trabajo Participantes

Comité de dirección

Tarea PSI 1.2: Identificación del alcance del PSI

Definir el ámbito del PSI en termino de los procesos y de las áreas afectados

Identificar los objetivos estratégicos de la organización

Identificar los factores críticos de éxito

Productos de entrada Descripción general del PSI (PSI 1.1)


Ámbito y objetivos del PSI Objetivos estratégicos

relacionados con el PSI Factores críticos de éxito

Prácticas Sesiones de trabajo Factores crítico de éxito

Participantes Comité de dirección

Tarea PSI 1.3: Determinación de responsables

Definición de los responsables de las unidades organizativas afectadas.

Definir las necesidades de apoyo en la función de seguimiento que se determine



Responsables del PSI Prácticas

Sesiones de trabajo Participantes

Comité de dirección

Actividad PSI 2: Definición y organización del PSI

Se detalla el alcance del plan Se organiza el equipo de personas que lo van a llevar a cabo Se elabora el calendario

Tarea PSI 2.1 Especificación del ámbito y alcance Tarea PSI 2.2 Organización del PSI Tarea PSI 2.3 Definición del plan de trabajo Tarea PSI 2.4 Comunicación del plan de trabajo

Tarea PSI 2.1: Especificación del ámbito y alcance

Concretar el ámbito del PSI Definir los objetivos específicos del

PSI


Productos de salida Descripción general de procesos de

la organización afectados Catálogo de objetivos del PSI

Objetivos generales Objetivos específicos de cada

proceso (si los hubiera) Prácticas

Catalogación Participantes

Comité de dirección Directores de usuarios Jefe de proyecto del PSI

Tarea PSI 2.2: Organización del PSI

Definir el número y perfil de cada uno de los participantes

Definir la participación del consultores

Concretar procedimiento de logística

Productos de entrada Estructura organizativa (externo) Descripción general del PSI (PSI 1.3) Descripción general de procesos de

la organización afectada (PSI 2.1) Catálogo de objetivos del PSI (PSI

2.1) Productos de salida

Catálogo de usuarios Equipos de trabajo

Prácticas Catalogación Sesiones de trabajo

Participantes Directores de usuarios Jefe de proyectos del PSI

Tarea PSI 2.3: Definición del plan de trabajo

Planificación temporal de la realización del PSI

Productos de entrada Equipos de trabajo (PSI 2.2) Descripción general del PSI (PSI 1.3) Catálogo de objetivos del PSI (PSI

2.1) Descripción general de procesos de

la organización afectada (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)

Productos de salida Plan de trabajo

Técnicas Planificación Estimación

Participantes Directores de usuarios Jefe de proyecto del PSI

Tarea PSI 2.4: Comunicación del plan de trabajo

Comunicar a todos los participantes el plan de trabajo

Esperar su aceptación

Productos de entrada Plan de trabajo (PSI 2.3) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)

Productos de salida Plan de trabajo

Aceptación del plan de trabajo Participantes

Comité de dirección Directores de usuarios Jefe de proyecto del PSI

Actividad PSI 3: Estudio de la información relevante

Analizar la información disponible en la actualidad sobre procesos, organización y tecnología

Tarea PSI 3.1 Selección y análisis de antecedentes Tarea PSI 3.2 Valoración de antecedentes

Tarea PSI 3.1: Selección y análisis de antecedentes

Seleccionar la información existente a valorar: PSI anterior, estudios previos, planes de sistemas parciales, etc.

Entrevistar a las personas que puedan aportar información sobre los antecedentes

Productos de entrada Información relevante (externo) Descripción general de procesos de

la organización afectados (PI 2.1) Catálogo de objetivos del PSI (PSI

2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)

Productos de salida Análisis de antecedentes

Prácticas Sesiones de trabajo

Participantes Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos

Tarea PSI 3.2: Valoración de antecedentes

Valorar los antecedentes Recoger la conclusiones en el

catálogo de requisitos

Productos de entrada Información relevante (externo) Análisis de antecedentes (PSI 3.1)

Productos de salida Catálogo de requisitos

Requisitos generales Catálogo de normas del PSI

Practicas Catalogación

Participantes Consultores Consultores informáticos

Actividad PSI 4: Identificación de requisitos

El objetivo final es obtener la especificación de los requisitos de información de la organización y un modelo de información

Ordenar según prioridad cada uno de los requisitos

Tarea 4.1 Estudio de los procesos PSI Tarea 4.2 Análisis de las necesidades de la información Tarea 4.3 Catalogación de requisitos

Tarea PSI 4.1: Estudio de los procesos del PSI

Estudiar los procesos afectados por el PSI

Describir los procesos mediante un modelo de procesos de la organización

Productos de entrada Descripción general de procesos de

la organización afectados (PSI 2.1) Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2)

Productos de salida Modelo de procesos de la

organización Técnicas

Modelado de procesos de la organización


Participantes Consultores Usuarios expertos

Tarea PSI 4.2: Análisis de las necesidades de información

Identificar las necesidades de información de cada uno de los procesos

Elaborar un modelo de información

Productos de entrada Modelo de procesos de la

organización (PSI 4.1) Productos de salida

Necesidades de información Modelo de información

Técnicas Modelo entidad/relación extendido Diagramas de clases



Tarea PSI 4.3: Catalogación de requisitos

Completar el catálogo de requisitos del PSI

Asignar prioridades a cada uno de ellos

Productos de entrada Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de requisitos (PSI 3.2) Modelo de procesos de la

organización (PSI 4.1) Modelo de información (PSI 4.2) Necesidades de información (PSI 4.2)

Productos de salida Catálogo de requisitos

Requisitos de los procesos afectados por el PSI

Prácticas Catalogación


Actividad PSI 5: Estudio de los sistemas de información actuales

El objetivo es obtener una valoración de la situación actual Esta valoración no está relacionada con el catálogo de requisitos y si

con criterios intrínsecos a los sistemas de información Se seleccionan los sistemas de información actuales que son objeto

del análisis

Tarea PSI 5.1 Alcance y objetivos del estudio de los sistemas de información actuales

Tarea PSI 5.2 Análisis de los sistemas de información actuales Tarea PSI 5.3 Valoración de los sistemas de información actuales

Tarea PSI 5.1: Alcance y objetivos del estudio de los sistemas de información actuales

Determinar que sistemas actuales se encuentra dentro del ámbito del PSI

Definir los objetivos del estudio de la situación actual para cada sistema

Productos de entrada Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) Descripción general de procesos de la

organización afectados (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2)

Productos de salida Catálogo de objetivos de PSI

Objetivos del estudio de los sistemas de información actuales

Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI

Prácticas Catalogación Sesiones de trabajo


Tarea PSI 5.2: Análisis de los sistemas de información actuales

Estudio de los sistemas actuales afectados por el PSI

Recoger las siguientes características básicas

Datos Software de aplicación Procesos de la organización a los que

da soporte y de que forma lo hace: flexibilidad, carencias, riesgos y amenazas

Información desde varios puntos de vista

Usuarios del sistema de información Analistas de desarrollo Personal de operación

Productos de entrada Descripción general de procesos de

la organización afectados (PSI 2.1) Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Identificación de sistemas de

información actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)

Productos de salida Descripción general de sistemas de

información actuales Prácticas

Sesiones de trabajo Diagrama de representación

Participantes Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos Equipo del proyecto Equipo de soporte técnico Responsable de mantenimiento

Tarea PSI 5.3: Valoración de los sistemas de información actuales

Analizar los problemas reales y potenciales

Obtener unas conclusiones y una valoración

Esta valoración está relacionada con los aspectos intrínsecos: eficiencia, facilidad de mantenimiento, operatividad, nivel de servicio, costes, integración, etc.

Productos de entrada Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Descripción general de sistemas de

información actuales (PSI 5.2) Productos de salida

Valoración de la situación actual Prácticas

Sesiones de trabajo Impacto en la organización


Actividad PSI 6: Diseño del modelo de sistemas de información

Identificar y definir los sistemas de información que van a dar soporte a los procesos de la organización afectados por el PSI

Analizar la cobertura que los sistemas de información actuales dan a los requisitos

Seleccionar los sistemas de información actuales válidos y sus mejoras Definir los nuevos sistemas de información Elaborar el modelo de sistemas de información

Tarea PSI 6.1 Diagnóstico de la situación actual Tarea PSI 6.2 Definición del modelo de sistemas de información

Tarea PSI 6.1: Diagnóstico de la situación actual

Representar la cobertura de requisitos por parte de los sistemas actuales

Obtener la relación de requisitos no cubiertos por los sistemas de información actuales

Seleccionar los sistemas de información a conservar y elaborar la relación de mejoras

Productos de entrada Modelo de información (PSI 4.2) Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Valoración de la situación actual (PSI


Diagnóstico de la situación actual Relación de sistemas de

información que se conservan y mejoras necesarias

Técnicas Matricial

Participantes Consultores

Tarea PSI 6.2: Definición del modelo de sistemas de información

Definir los nuevos SI y los requisitos a cubrir por parte de cada uno

Representar el conjunto de sistemas de información que da soporte a los proceso de la organización afectados

Para cada sistema de información nuevo se analiza

Los sistema de información actuales que se conservan

Los requisitos no cubiertos por los sistemas actuales

Diferentes tipo de sistema de información: gestión, toma de decisiones, control, etc.

Interfases entre sistemas de información

Tecnologías especiales Obtener el modelo de sistemas de

información mediante un diagrama de representación que relacione todos los sistema de información

Productos de entrada Diagnóstico situación actual (PSI 6.1) Modelo de procesos de la

organización (PSI 4.1) Modelo de información (PSI 4.2) Catálogo de requisitos (PSI 4.3)

Productos de salida Modelo de sistemas de información

Técnicas Matricial

Prácticas Diagrama de representación Sesiones de trabajo


Actividad PSI 7: Definición de la arquitectura tecnológica

Proponer una arquitectura tecnológica teniendo en cuenta especialmente los requisitos de carácter tecnológico

Tarea 7.1 Identificación de las necesidades de infraestructura tecnológica

Tarea 7.2 Selección de la arquitectura tecnológica

Tarea PSI 7.1: Identificación de las necesidades de infraestructura tecnológica

Se debe tener una visión de futuro, considerando la posible evolución de las distintas tecnologías candidatas

Tener en cuenta las tecnologías actualmente incorporadas en la organización

E necesario disponer de información de los entornos tecnológicos actuales y de los estándares existentes

Productos de entrada Entorno tecnológico actual y

estándares (externo) Modelo de sistemas de información

(PSI 6.2) Modelo de información (PSI 4.2) Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Descripción general de sistemas de

información actuales (PSI 5.2) Valoración de la situación actual (PSI


Alternativas de arquitectura tecnológica

Prácticas Diagrama de representación Sesiones de trabajo

Participantes Consultores informáticos Equipo de soporte técnico

Tarea PSI 7.2: Selección de la arquitectura tecnológica

Seleccionar una alternativa de plataforma tecnológica

Para cada alternativa estudiar el impacto en la organización y los medios y tiempos necesarios para la implantación

Indicar ventajas e inconvenientes Estimación económica global

Productos de entrada Entorno tecnológico actual y

estándares (externo) Alternativas de arquitectura

tecnológica (PSI 7.1) Productos de salida

Arquitectura tecnológica Técnicas

Análisis coste/beneficio Prácticas

Diagrama de representación Impacto en la organización

Participantes Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos Equipo de soporte técnico

Actividad 8: Definición del plan de acción

Definición de los proyectos y acciones a llevar a cabo Plan de acción consiste en un calendario de proyectos con una

estimación de recursos Redacción de un plan de mantenimiento para el control y seguimiento

de la ejecución de los proyectos

Tarea PSI 8.1 Definición de proyectos a realizar Tarea PSI 8.2 Elaboración del plan de mantenimiento del PSI

Tarea PSI 8.1: Definición de proyectos a realizar

Definición de cada uno de los proyectos a realizar y de los objetivos que persigue

Asignación de prioridades a los proyectos en base a

Relación con los objetivos del PSI Condicionantes técnicos relacionados

con la dependencias entre proyectos Tiempo de implantación Beneficios para la organización Limitaciones y consideraciones

relativas a la organización Recursos disponibles a corto y medio

plazo Situación de riesgo de algunos de los

sistemas actuales

Productos de entrada Descripción general del PSI (PSI 1.2) Catálogo de objetivos del PSI (PSI 5.1) Arquitectura de información:

Modelo de información (PSI 4.2) Modelo de sistemas de

información (PSI 6.2) Arquitectura tecnológica (PSI 7.2)

Productos de salida Plan de proyectos

Definición y prioridad de proyectos

Calendario de proyectos y acciones

Técnicas Análisis coste/beneficio

Prácticas Impacto en la organización Sesiones de trabajo


Tarea PSI 8.2: Elaboración del plan de mantenimiento del PSI

Definir la acciones de permitan mantener actualizado el PSI

Determinar a quien se informará, y con que periodicidad, del grado de avance del PSI

Productos de entrada Plan de proyectos (PSI 8.1)

Productos de salida Plan de mantenimiento del PSI


Actividad PSI 9: Revisión y aprobación del PSI

Contrastar con los responsables de la dirección del PSI la arquitectura de la información y el plan de acción

Tarea 9.1 Convocatoria de la presentación Tarea 9.2 Evaluación y mejora de la propuesta Tarea 9.3 Aprobación del PSI

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la presentación

Preparar un resumen que recoja los resultados de:

Identificación de requisitos (PSI 4) Diseño del modelo de sistemas de

información (PSI 6) Definición de la arquitectura

tecnológica (PSI 7) Definición del plan de acción (PSI 8)

Productos de entrada Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Catálogo de objetivos (PSI 5.1) Arquitectura de información:

Modelo de información (PSI 4.2) Modelo de sistemas de

información (PSI 6.2) Arquitectura tecnológica (PSI

7.2) Plan de acción:

Plan de proyectos (PSI 8.1) Plan de mantenimiento del PSI

(PSI 8.2) Productos de salida

Plan de presentación Prácticas

Presentación Participantes

Jefe de proyecto del PSI Consultores Consultores informáticos

Tarea PSI 9.2: Evaluación y mejora de la propuesta

Presentación del PSI Recoger las posibles mejoras y

analizar la incorporación a la propuesta de PSI

Productos de entrada Plan de presentación (PSI 9.1) Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Catálogo de objetivos (PSI 5.1) Arquitectura de la información:

Modelo de información (PSI 4.2) Modelo de sistemas de información

(PSI 6.2) Arquitectura tecnológica (PSI 7.2)

Plan de acción Plan de proyectos (PSI 8.1) Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)

Productos de salida Presentación Catálogo de requisitos del PSI Resultado de las sesiones de trabajo

Arquitectura de la información Plan de acción

Prácticas Sesiones de trabajo Presentación

Participantes Comité de Dirección Jefe de proyecto del PSI Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobación del PSI

Entrega del documento final y aprobación por el Comité de Dirección

Informar a las unidades afectadas y a las participantes

Productos de entrada Resultado de las sesiones de trabajo

(PSI 9.2) Catálogo de requisitos del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de la información

Modelo de información Modelo de sistemas de

información Arquitectura tecnológica

Plan de acción Plan de proyectos (PSI 9.2) Plan de mantenimiento del PSI

(PSI 9.2) Productos de salida

Aprobación formal del PSI Plan de comunicación del PSI


Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto PSI

Documents

Plan de Sistemas de Información (PSI). Plan de Sistemas de Información (PSI) Descripción y Objetivos Tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia