Plan de Trabajo Marketing³n-notas-y-asistencia-en-linea-ok.pdf · plan de trabajo personal y así enfrentar de mejor manera lo que ... donde al final de semestre el docente debe

INGRESO DE NOTAS Y ASISTENCIA.Vicerrectoría Académica

Dirección General de Procesos Docentes y Registro Académico.

El ingreso oportuno, en tiempo y forma, de la información de asistencia y notas entrega los siguientes beneficios

• Les permite contar con información oportuna para definir suplan de trabajo personal y así enfrentar de mejor manera lo quequeda del semestre.

• La Universidad contará con la información necesaria para diseñarplanes de trabajo con los estudiantes que estén en una situacióncomplicada (ayudantías, tutorías, etc.). De esta forma podráorientar a sus estudiantes sobre las opciones de apoyo que tienela universidad para minimizar las potenciales causas deabandono.

• Los Directores de carreras tendrán información oportuna con elfin de realizar acciones a tiempo, tendiente a apoyar a susestudiantes en sus diversas problemáticas.

ESTUDIANTES

BENEFICIOS DE ESTAS NUEVAS HERRAMIENTAS.

Vicerrectoría AcadémicaDirección General de Procesos Docentes y Registro Académico

• Contiene la situación parcial de cada estudiante (% de asistenciaa la fecha y promedio parcial de la asignatura). Esto apoya lagestión del académico con sus estudiantes.

• Interfaz del sistema más amigable, facilita el trabajo de losacadémicos.

• Visión completa del curso en el ingreso de notas, incluyendo loscursos con listas cruzadas (no debe trabajar con NRC separados) .

• Interfaz de trabajo similar al usado en Excel.

• Se pueden exportar las listas al formato Excel.

• Cuenta con la opción automática de notificar a los estudiantessobre los cambios o ingresos de notas y asistencia a través delcorreo electrónico.

• El docente contará con un respaldo en su mail, sobre el ingreso omodificación de las notas y asistencia.

ACADÉMICOS



• Apoya en forma efectiva y oportuna la gestión académicaa nivel de carrera, facultad y universidad. La aplicacióncontará con información en línea de la situación de susestudiantes (reportes en desarrollo).

• La aplicación aportará con información en línea alsistema de Alerta Temprana, incorporando la variableasistencia.

• Aportará información oportuna que apoyará elseguimiento que realiza el instituto CREAR a losestudiantes de primer año.

• Aportará información relevante para la toma de decisionesinstitucional, tanto en la generación de proyectos deapoyo a los estudiantes, así cómo en el diseño de planesde estudio y estrategias de aula.

DIRECTIVOS



NUEVO SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS

Vicerrectoría Académica Dirección General de Procesos Docentes y Registro Académico

NUEVO SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS.

ACCESOS.

Para hacer el ingreso de las notas, se puede entrar por dos vías:

1. En la etiqueta “Académicos” de miportal.uss.cl, dentro del canal “Servicios Académicos”, entrar a la opción “Ingreso de calificaciones“:



2. A través de http://autoservicio.uss.cl/ ingresar en el menú principal a la opción “Docentes y asesores” y luego seleccionar la opción “Sistema de Ingreso de Notas en Línea” :


ACCESOS.


El paso siguiente es:

1- Seleccionar “Periodo”.2- Escoger el “Curso”.3- Presionar el botón “Cargar Cursos”.


INGRESO DE NOTAS


CONTENIDO DEL ACTA DE NOTAS.

Lista de estudiantes inscritos.

Debe considerar que: No sepueden evaluar aquellos que nofiguran en lista, por lo que hayque asesorar a los estudiantespara que regularicen susituación con la Dirección deCarrera.

El NRC de la asignatura es elnúmero correlativo del curso.

En ocasiones dos asignaturasque tienen equivalencias decontenidos, se unen en uncurso. Generalmenteestudiantes de planes antiguoscon los del nuevo plan de lacarrera. Si bien se programanambos, estos quedan enlazadosen la llamada “lista cruzada” porlo que el Docente verá un sólocurso al ingresar las notas.

Las fechas máximas en que sedeben ingresar las notas, y supeso respecto a la nota final, locual está definido por laEscuela.




La columna con la asistenciadel estudiante:donde al final de semestre el

docente debe ingresar el estadofinal de asistencia o decumplimiento de requisito decada estudiante.

La nota final, la cual calcula elsistema.



cuenta con dos indicadores: elpromedio del curso y ladesviación.

De acuerdo al Reglamento de docencia de pregrado, los resultados de las evaluaciones van en unrango de 1.0 a 7.0.



INGRESO DE NOTAS.

El ingreso de notas se puede hacer por:- Ingreso individual.- Copiando y pegando desde una planilla Excel, velando porque el orden de los estudiantes sea el mismo en ambas planillas.- O, en el caso de ser necesario, se puede arrastrar la nota dentro de la misma fila, o a distintas columnas, al igual que un archivo Excel, arrastrando la celda desde la esquina inferior derecha. (esto puede tardar algunos segundos)

Asistencia: en esta columna al final del semestre se debe ingresar:AA: si aprobó por asistencia.RR: si reprobó por requisito.RI: si reprobó por inasistencia.



BOTONES.

Guardar: Al seleccionar esta opción, se desplegarán las siguientes alternativas.

- Cerrar semestre: finalizado el ingreso de notas y el semestre, se debe cerrar el acta. Luego de esto no se pueden modificar los datos.

- Notificar a todos los estudiantes: les enviará un mail a los estudiantes con su nota actual.

- Notificar sólo estudiantes con Cambios.

- Sin notificar: hará cambios sin informar a los estudiantes.

Exportar Excel:

Permite exportar las notas a un archivo Excel.Es importante que antes de exportar valide en su navegador, de que tenga activa la opción de ver las ventanas emergentes, de lo contrario no podrá descargar el archivo.



BOTONES.

Completar con notas 1.0:Al escoger esta opción, el sistema llena con 1.0, todas las celdas que estén vacías.

Salir: Una vez que se han guardado los cambios, al presionar este botón, el docente cuenta con la opción de “Cerrar la sesión” o de volver al menú principal del portal.

si no se sale de la sesión, se cerrará al estar por 15 minutos inactiva.



SISTEMA DE INGRESO DE ASISTENCIA EN LÍNEA

Vicerrectoría Académica Dirección General de Procesos Docentes y Registro Académico

NUEVO SISTEMA DE INGRESO DE ASISTENCIA


El ingreso de asistencia se hace desde el primer día de clases hasta la semana 16 en el caso de lasasignaturas semestrales y hasta la semana 34 en las anuales.

Para aquellas asignaturas que tienen otras fechas programadas, se debe considerar el 100% de ingreso.

El porcentaje mínimo de aprobación estará definido por la Escuela de la carrera, en el reglamento decarrera o en el programa de asignatura, el sistema no aprobará o reprobará automáticamente. Lasituación académica del estudiante debe ser definida por el académico en el Acta de calificaciones.

Para hacer el ingreso de la asistencia, el académico tendrá un plazo de una semana a partir del inicio delmódulo (en tiempo y fecha), luego de esa semana el sistema cerrará, y tendrá que solicitar al Directorde Carrera su apertura para ingresar la información.

Debe tener en consideración lo siguiente cuando el sistema se cierra:

• Si no se ingresa asistencia para ningún alumno, el sistema cerrará registrando la sesión como norealizada.

• Si se ingresó asistencia a lo menos para un estudiante, el sistema completará al resto de ellos comoausentes al momento de cerrar.



INGRESO DE ASISTENCIA.

Para hacer el ingreso de la asistencia, se puede entrar por dos vías:

1. En la etiqueta “Académicos” de miportal.uss.cl, dentro del canal “Servicios Académicos”, entrar a la opción “Ingreso de asistencia“:



ACCESOS.

2. A través de http://autoservicio.uss.cl/ ingresar en el menú principal a la opción “Docentes y asesores” y luego seleccionar la opción “Sistema de Ingreso de Asistencia en Línea” :



ACCESOS.

El paso siguiente es:

1- Seleccionar “Periodo”.2- Escoger el “Curso”.3- Presionar el botón “Cargar Cursos”.



ACCESOS.

Lista de estudiantes inscritos.

Debe considerar que: No sepueden evaluar a aquellos queno figuran en lista, por lo quehay que asesorar a losestudiantes para queregularicen su situación con laDirección de Carrera.

El NRC de la asignatura es elnúmero correlativo del curso.

En ocasiones dos asignaturasque tienen equivalencias decontenidos, se unen en uncurso. Generalmenteestudiantes de planes antiguoscon los del nuevo plan de lacarrera. Si bien se programanambos, estos quedan enlazadosen la llamada “lista cruzada”. Siestá en lista cruzada con otraasignatura, debemos ingresar laasistencia en cada curso.

Las fechas en las cuales estáprogramada la asignatura y enla cual se debe ingresar laasistencia.



CONTENIDO DEL ACTA DE ASISTENCIA.

Y a su vez cuenta con elindicador de % de asistencia porcada fecha y el % final del curso.

El porcentaje final de asistencia,el cual calcula el sistema.



CONTENIDO DEL ACTA DE ASISTENCIA.

El ingreso de asistencia tiene tres opciones:- A: el estudiante faltó.- P: estuvo presente.- El guion “-“: representa a la clase que no se efectuó.

El ingreso de asistencia se puede hacer por:- Ingreso individual.- Copiando y pegando desde una planilla Excel, velando porque el orden de los estudiantes sea el mismo en ambas planillas.- O, en el caso de ser necesario, se puede arrastrar la asistencia dentro de la misma fila, o a distintas columnas, al igual que un archivo Excel, arrastrando la celda desde la esquina inferior derecha. (Esto puede tardar algunos segundos).



INGRESO DE ASISTENCIA.

Guardar:Cuenta con dos opciones, “guardar la

asistencia y continuar”, y “guardar y cerrar asistencia” esta última se hace al final del semestre cuando ya se registró la asistencia de todo el curso. Luego de esta opción no se puede modificar.

Completar con A:Al posicionarse en una columna y presionar este botón, se completarán todas las celdas vacías con la letra A de ausente.

Exportar a Excel: Permite exportar la lista de curso al formato Excel.Es importante que antes de exportar valide en su navegador, de que tenga activa la opción de ver las ventanas emergentes, de lo contrario no podrá descargar el archivo.

Salir: Una vez que se han guardado los cambios, al presionar este botón, el docente cuenta con la opción de “Cerrar la sesión” o de volver al menú principal del portal.

Nota: si no se sale de la sesión, se cerrará al estar por 15 minutos inactiva.



BOTONES.

GRACIAS POR SU ATENCIÓNVicerrectoría Académica

Dirección General de Procesos Docentes y Registro Académico

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