PLAN RADA Odsjeka za investicije, nadzor i energetsku

Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine

Tuzlanski kanton OPĆINA GRADAČAC

H.K.Gradaščevića 54, 76 250 Gradačac, telefon 035-817-322, fax. 035-818-716, e.mail: [email protected], www.gradacac.ba

PLAN RADA

Odsjeka za investicije, nadzor i energetsku efikasnost za 2015. godinu

2

Sadržaj

I. Uvod .............................................................................................................................................................3 II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe/UOJ za 2015. godinu ......................................5 III. Budžet Službe ............................................................................................................................................ 12 IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe/UOJ u 2015. godini .................................................. 14 V. Ljudski resursi Službe/UOJ ...................................................................................................................... 177

3

I. Uvod Odsjek za investicije, nadzor i energetsku efikasnost predstavlja važnu kariku lokalne samouprave za sprovođenje svih infrastrukturnih projekata na teritoriji općine kao i za poslove iz oblasti investiciono-razvojnog planiranja koja su u nadležnosti općine. Ciljevi rada Odsjeka jasno su definisani i u potpunosti podudarni sa strateškim ciljevima iz Strategije razvoja Općine. Odsjek takođe ima ulogu jedinice za upravljanje razvojem (JURA), odnosno ima centralnu ulogu u planiranju, implementaciji, praćenju i vrednovanju strategije razvoja, obezbeđuje vertikalnu i horizontalnu koordinaciju i komunikaciju sa svim bitnim akterima u procesu, kako u okviru općinske uprave, tako i na nivou cijele zajednice i šire, sa višim nivoima vlasti. U 2015. godini, Odsjek je planirao realizaciju projekata infrastrukture u ukupnoj vrednosti od 7.096.462 KM, od čega 3.366.330 KM iz budžeta i 3.730.312 iz eksternih izvora. Za najveći broj projekata, već je poznat eksterni izvor finansiranja i očekuje se da će se plan realizovati u visokom procentu, of preko 90%. Općina Gradačac nastavlja sa velikim projektima izgradnje vodovodnog sistema. Najznačajni projekat i u ovoj godini je nastavak izgradnje vodovodnog sistema u Južnom dijelu općine Gradačac (Domažić), rekonstrukcija dijela gradske azbestno-cementne vodovodne mreže i proširenje kanalizacione mreže, za koji će se u ovoj godini izdvojiti čak 3.720.494 KM, od čega 200.000 iz budžeta općine, a 3.520.494 KM iz razvojnog kredita EBRD. Nastavlja se i sa unaprijeđenjem lokalne putne mreže, pa će se u ovoj godini iz budžeta idvojiti 540.000 JM za rekonstrukciju lokalnog puta u MZ Međiđa Gornja Faza IV. Infrastruktura se gradi i kao potpora privredi, pa je jedan od najvećih projekata i izgradnja saobraćajnice u industrijskoj zoni "Prodor III, za koju je iz budžeta izdvojeno 316.530 KM. Ciljevi rada Odseka za 2015. godinu su opisani u narednoj tabeli:

GODIŠNJI CILJEVI SLUŽBE/UOJ

VEZA SA STRATEGIJOM

Sektorski ciljevi i ishodi

VEZA SA PROGRAMOM RADA NAČELNIKA I DRUGIM

PROGRAMSKIM DOKUMENTIMA

(Relevantni segmenti)

Godišnji cilj 1:

U 2015.godini povećanje broja zaposlenih

Ishodi:

Broj zaposlenih povećan za 60

Pokrenuta proizvodnja u 2 preduzeća

Sektorski cilj 1 u okviru sektora lokalnog ekonomskog razvoja: Do 2018. godine najmanje 400 novozaposlenih radnika u postojećim i novim industrijskim zonama.

Ishodi: Povećanje novozaposlenih radnika za namanje 400 i pokrenuta proizvodnja u 4 preduzeća.

Program rada Općinskog načelnika za 2015.godinu Godišnji plan razvoja infrastrukture Budžet općine za 2015. godinu Plan javnih nabavki

Godišnji cilj 2:

Nastavak izgradnje vodovodne mreže

Ishodi: Na vodovod priključeno

103 domaćinstva

Izgrađeno 20km potisno-distributivne mreže, 1

Sektorski cilj 1 u okviru sektora zaštite okoliša: Do kraja 2018. godine obezbijediti kontinuirano i kvalitetno vodosnabdijevanje putem javnog vodovoda za najmanje 30.000 stanovnika općine Gradačac.

Ishodi:

Program rada Općinskog načelnika za 2015.godinu Godišnji plan razvoja infrastrukture Budžet općine za 2015. godinu Plan javnih nabavki

4

rezervoara, 2 pumpnih stanica, rekonstruisano 3 km gradske dotrajale AC vodovodne mreže

smanjeni gubici vode u sistemu vodosnabdijevanja na 10%, povećan kapacitet distribucije pitke vode na 140l/s i povećan broj priključaka za 400 korisnika.

Godišnji cilj 3:

Praćenje poziva donatora i domaćih institucija i blagovremeno apliciranje na iste.

Ishod:

Pripremljeno i podneto najmanje 5 projektnih aplikacija

Sektorski cilj 1 u okviru sektora lokalnog ekonomskog razvoja: Do 2018. godine najmanje 400 novozaposlenih radnika u postojećim i novim industrijskim zonama. Ishod: pripremljeno najmanje 10 projektnih aplikacija

Program rada Općinskog načelnika za 2015.godinu

Godišnji plan razvoja infrastrukture Budžet općine za 2015. godinu

Godišnji cilj 4:

Blagovremeno sprovođenje projekata iz Strategije i koordinacija sa ostalim odeljenjima i službama te zajedničko izveštavanje.

Ishod:

Implementirano najmanje 15 projekata iz Strategije

Pripremljena najmanje 2 izvještaja o implementaciji

Sektorski cilj 1 u okviru sektora lokalnog ekonomskog razvoja: Do 2018. godine najmanje 400 novozaposlenih radnika u postojećim i novim industrijskim zonama.

Ishod: Implementirati najmanje 50% projekata iz Strategije integrisanog razvoja

Program rada Općinskog načelnika za 2015.godinu

Godišnji plan razvoja infrastrukture Budžet općine za 2015. godinu

5

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Odsjeka za 2015. godinu

R.br. Projekti, mjere i redovni

poslovi

Veza sa strategijom

(npr. S.C.1 /

SEC 1)

Veza za programom

(npr. P1)

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana sredstva za tekuću

godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod

i/ili oznaku ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/UOJ koja prati

i/ili realizuje aktivnost

Budžet JLS

Eksterni izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1

Izgradnja kružnog toka na raskrsnici magistralnog puta Gradačac - Modriča i Gradačac – Šamac (2014-2015)

SC2 /SEC5/DS P 6

Urađeno preostalih 35% radova, što obuhvata i završni sloj asfalta, pješačke staze, horizontalnu saobraćajnu signalizaciju

130.000

107.750

22.250

821612/29 Rekonstrukcija

raskrsnice Gradacac-

Modrica-Šamac

Energopetrol (E)

Do kraja februara

2015. godine

Nihada Zelinkić,

viši samostalni refrent za

analizu obaveza i praćenje

realizacije toka

projekata

2

Izgradnja saobraćajnice u industrijskoj zoni "Prodor III" (2014-2016)

SC1/SEC5/ ES

P 6 Rekonstruisano 60 m saobraćajnice

316.530 316.530

0

821612/31 Izgradnja

saobracajne infrastrukture u

industrijskoj zoni II

Do kraja marta 2015.

godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

3

Izgradnja vodovoda u MZ Biberovo Polje (2013-2015) SC3-SEC1/ ZS

P 1

Na vodovod priključeno 103 domaćinstva

93.818

0

93.818

EBRD (E)

Do kraja 2015.

godine

Samir Iskrić, šef Odsjeka

4 Izgradnja vodovodnog sistema u Južnom dijelu općine Gradačac

SC3-SEC1/ ZS

P 1 Izgrađeno 20km potisno-distributivne mreže,

3.720.494

200.000

3.520.494

821618/11 Izgradnja

vodozaštitnih

Do kraja 2015.

godine


6

(Domažić), rekonstrukcija dijela gradske azbestno-cementne vodovodne mreže, proširenje kanalizacione mreže(2013-2017)

1 rezervoara, 2 pumpnih stanica, rekonstruisano 3 km gradske dotrajale AC vodovodne mreže

zona -Domažic i EBRD

(E)

5

Izgradnja pješačke staze ui MZ Vida II (2014-2017)

SC2-SEC5/DS

P 6 Izgrađeno 100 m pješačke staze

57.500

28.750

28.750

615311/26 Sufinansiranje

izgradnje pješacke staze

u MZ Vida 2 i JP Ceste

Entitet/Kanton (E)

Do kraja februara

2015. godine

Šeherzada Otanović,

viši referent za aplikaciono finansijku

konstrukciju projekata

6

Rekonstrukcija i dogradnja sportskog poligona luke Faza I (2014-2015)

SC2-SEC5/ DS

P 4

Završeno postavljanje tartan podloga

50.000

25.000

25.000

821619/14 Izgradnja

poligona Luke i UNDP (E)

Do kraja aprila 2015.

godine


7

Rekonstrukcija lokalnog puta u MZ Međiđa Gornja Faza IV (2014-2015)

SC2-SEC5/ DS

P 6 Urađeno 1140 m lokalnog puta

540.000

540.000

0

821612/39 MZ Medida S.- rekonstrukcija

puta


godine




8

Izgradnja lokalnog puta u MZ Zelinja Srednja - put za Subašiće (2014-2015)

SC2-SEC5/ DS

P 6 Urađeno 770 m lokalnog puta

90.000

90.000

0

821612/35 MZ Zelinja S.-

put za Subašice

Do kraja maja 2015.

godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

7

9

Izgradnja sportskog poligona Hrgovi Donji (2014-2015)

SC2-SEC5/DS

P 4 Urađeno 200 m2 sportskog poligona

30.000

30.000

0

821619/21 Sportski poligon

Hrgovi D.

Do kraja februara

2015. godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

10

Uređenje parka Stara Banja faza II (2014-2015)

SC3-SEC6/ZS

P 6

Završena nivelacija zemljišta parka, i završen ostatak radova na mostu.

168.000

168.000

0

821619/5 Oživljavanje parka-stara

banja

Do kraja 2015.

godine




11

Izgradnja javne rasvjete u osam mjesnih zajednica (2014-2015)

SC2-SEC5/DS

P 6

Postavljeno 66 ličnih svjetiljki i 12 floof light LED svjetiljki

24.000

24.000

0

821221/1 Vanjska rasvjeta


godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

12

Utopljavanje zgrade Općine- projekat energetske efikasnosti (2015) SC3-SEC4/ ZS

P 5

Zamijenjena 74 prozora i izolovano potkrovlje

74.800

74.800

0

821619/27 Projekat

energetske efikasnosti

Do kraja februara

2015. godine




8

13

Izgradnja vatrogasnog doma (2015-2017)

SC2-SEC5/DS P6 Završeba I faza izgradnje (20%) vatrogasnog doma

200.000 200.000 0

821211/3 izgradnja

vatrogasnog doma

Do kraja 2015.godin

e

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

14

Izgradnja Aleje kestenova (2014-2016)

SC3-SEC6 /ZS P 6

Urađena pješačka staza u dužini od 100 m i zasađeno 30 kestenova

168.000

168.000

0

821619/2 Aleja kestenova

Do kraja juna 2015.

Godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

15

Rekonstrukcija regionalne ceste Liporašće (Gradačac) i G.Tramošnica (Pelagićevo)(2014-2015)

SC2-SEC5/ DS

P 6 Asfaltirano 434 m regionalne ceste

330.500

330.500

0

821612/6 Rekonstrukcija ceste Liporašće

821612/37

Rekonstrukcija puta u MZ

Tramošnica Gornja


godine


16

Rekonstrukcija lokalnog puta u MZ Požarike put za Heće (2014-2015)

SC2-SEC5/ DS

P 6 Urađeno 155,60 m1

60.000

60.000

0

821612/34 MZ Požarike-put za Hece


godine




9

17

Rekonstrukcija lokalnih puteva (Njiverica, Vučkovci, Bagdale, Požarike i Lipnica) (2014-2015) SC2-SEC5/ DS

P 6

Rekonstruisano 1000m saobraćajnice

200.000

200.000

0

821612/40 Rekonstrukcija lokalnih puteva (Njiverica,Vuck

ovci,BagdalePožarike i Lipica

Do kraja 2015.

godine




18

Rekonstrukcija gradskog stadiona (2014-2015)

SC2-SEC1/DS

P4

Završeno treće pomoćno igralište i postavljena umjetna trava

30.000

30.000

0

821619/28 Rekonstrukcija

gradskog stadiona

Do kraja avgusta 2015.

godine


19

Izgradnja gradskog trga (2015)

SC3-SEC1/ DS

P1

Popločano i uređeno 2500m2 površine trga plemenitim kamenom

188.000

188.000

0

615311/30 TIKA –

sufinansiranje izgradnje trga

Do kraja 2015.

godine


20

Rekonstrukcija i dogradnja Dječijeg obdaništa (2015)

SC2-SEC/DS

P2

Rekonstruisan i dograđen objekat Dječijeg obdaništa

225.000

225.000

0

821211/5 Rekonstrukcija i

dogradnja dečijeg

obdaništa

Do kraja 2015.

godine




21

Izgradnja javne rasvjete u MZ na području općine Gradačac (2014 -2015)

SC2-SEC5 /DS

P 6

Postavljeno 100 novih uličnih rasvjetnih tijela i stubova

100.000

100.000

0

821221/1 Vanjska rasveta

Do raja 2015.

godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

10

22

Kanalizacija Hazna naselje Rijeka (2015)

SC3-SEC3/ZS

P 2

Priključeno 20 domaćinstava na kanalizacionu mrežu

20.000

20.000

0

821619/8 Kanalizacija

Hanza, naselje Rijeka

Do kraja 2015.

godine

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

23

Odžavanje riječnih tokova (2015-2017)

SC3-SEC3/ZS P3

Očišćeno 3000 m korita reke Tinje,i 500 m istočno lateralnogkanala

200.000 200.000 0 821619/19 Održavanje

rečnih tokova

Do kraja 2015

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

24

Promocija privrednih i investicijskih potencijala općina Gradačac, Tešanj, Gračanica i Srebrenik (2015)

SC1-SEC1/ES P2

Otvoreno najmanje 1 proizvodno preduzeće, prošireno poslovanje postojećih kompanija, Predstavljene reprezentativne industrije i privredni subjekti sa projektnog područja pred najmanje 50 stranih investitora

80.000 40.000 40.000

615311/1 Kapitalni

transferi (E) UNDP (MOS)

Do kraja 2015.

Nihada Zelinkić,



realizacije toka

projekata

11

REDOVNI POSLOVI

1

Apliciranje za sufinansiranje projekata kod viših nivoa vlasti i donatora

S.C.3/SEC1 ES Svi programi

i projekti

Pripremljeno najmanje 10 projektnih aplikacija

/ / /

611000 Plate i naknade troškova

zaposlenih 612000 Doprinosi poslodavca i ostali

doprinosi

Kontinuirano

Samir Iskrić, Šeherzada Otanović, Nihada Zelinkić

2 Praćenje realizacije infrastrukturnih projekata


i projekti

Sprovedeno najmanje 40 projekata

/ / /



doprinosi

Kontinuirano


3 Pribavljanje relevantnih dozvola potrebnih za implementaciju projekata


i projekti

Najmanje 15 setova dozvola prikupljeno u cilju realizacije projekata

/ / /



doprinosi

Kontinuirano


4

Kontakti sa stranim investitorima i prezentacija investicionih potencijala Opštine


i projekti

Održano 15 sastanaka sa potencijalnim investitorima

/ / /



doprinosi

Kontinuirano


REKAPITULACIJA SREDSTAVA

A. Ukupno strateško programski prioriteti

7.096.642

3.366.330

3.730.312

B. Ukupno redovni poslovi - - -

U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 7.096.642

3.366.330

3.730.312

12

III. Budžet Službe

Naziv potrošačke jedinice: Općinska služba za investicije i komunalne poslove za urbanizam

Broj potrošačke jedinice: 2-08

Napomena: Zbog nemogućnosti razdvajanja troškova urađen zajednički budžet za tri Odsjeka u okviru Službe za urbanizam, investicije i komunalne poslove (budžetska jedinica 2-08) i to: Odsjek za urbanizam, Odsjek za komunalne poslove i Odsjek za investicije, nadzor i energetsku efikasnost. Isti budžet će se ponoviti u planovima sve tri Službe.

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon. kod Naziv pozicije budžeta Izvršenje budžeta za

prethodnu god. Plan

budžeta za tekuću god.

611000 Plaće i naknade troškova zaposlenih Nije uporedivo, jer je Odsjek za investicije, nadzor i EE u 2014. godini bio u budžetu Službe za privredu i finansije, a ove godine je u okviru Službe za urbanizam i komunalne poslove.

389.540,00

611000 Bruto plaće 343.290,00

611200 Naknade troškova zaposlenih 46.250,00

612000 Doprinosi poslodavca i ostali doprinosi 37.210,00

613000 Izdaci za materijal, sitan inventar i usluge 1.060,320,00

613100 Putni troškovi 1.200,00

613200 Izdaci za energiju 145.000,00

613300 Izdaci za komunalne usluge 579.000,00

613700 Izdaci za tekuće održavanje 230.000,00

613900 Ugovorene i druge posebne usluge 105.120,00

Ukupno tekući rashodi 1.487.070,00

STRATEŠK0-PROGRAMSKI PRIORITETI

Ekon. kod Naziv pozicije u budžetu Naziv projekta Budžet projekata 821000 KAPITALNI IZDACI 821612/29 Rekonstrukcija raskrsnice Gradacac-Modrica-Šamac 1. Izgradnja kružnog toka na raskrsnici magistralnog puta Gradačac -

Modriča i Gradačac – Šamac (1) 107.750,00

821612/31

Izgradnja saobracajne infrastrukture u industrijskoj zoni II Izgradnja saobraćajnice u industrijskoj zoni "Prodor III (2) 316.530,00

13

821618/11 Izgradnja vodozaštitnih zona -Domažic Izgradnja vodovodnog sistema u Južnom dijelu općine Gradačac (Domažić), rekonstrukcija dijela gradske azbestno-cementne vodovodne mreže, proširenje kanalizacione mreže (4)

200.000,00

821619/14 Izgradnja poligona Luke Rekonstrukcija i dogradnja sportskog poligona luke Faza (6) 25.000,00

821612/39

MZ Medida S.- rekonstrukcija puta Rekonstrukcija lokalnog puta u MZ Međiđa Gornja Faza IV (7) 540.000,00

821612/35

MZ Zelinja S.- put za Subašice

Izgradnja lokalnog puta u MZ Zelinja Srednja - put za Subašiće (8) 90.000,00

821619/21 Sportski poligon Hrgovi D Izgradnja sportskog poligona Hrgovi Donji 30.000,00

821619/5 Oživljavanje parka-stara banja Uređenje parka Stara Banja faza II (10) 168.000,00

821221/1

Vanjska rasvjeta

Izgradnja javne rasvjete u osam mjesnih zajednica (11) 24.000.00

821619/27 Projekat energetske efikasnosti Utopljavanje zgrade Općine- projekat energetske efikasnosti (12) 74.800,00

821211/3 izgradnja vatrogasnog doma izgradnja vatrogasnog doma (13) 200.000,00

821619/2 Aleja kestenova Izgradnja Aleje kestenova (14) 168.000,00

821612/6 Rekonstrukcija ceste Liporašće Rekonstrukcija regionalne ceste Liporašće (Gradačac) i G.Tramošnica (Pelagićevo) (15 – deo)

196.500,00

821612/37 Rekonstrukcija puta u MZ Tramošnica Gornja Rekonstrukcija regionalne ceste Liporašće (Gradačac) i G.Tramošnica (Pelagićevo) (15 – deo)

134.000,00

821612/34 MZ Požarike-put za Hece Rekonstrukcija lokalnog puta u MZ Požarike put za Heće (16) 60.000,00

821612/40

Rekonstrukcija lokalnih puteva (Njiverica,Vuckovci,BagdalePožarike i Lipica

Rekonstrukcija lokalnih puteva (Njiverica, Vučkovci, Bagdale, Požarike i Lipnica) (17)

200.000,00

821619/28 Rekonstrukcija gradskog stadiona Rekonstrukcija gradskog stadiona (18) 30.000,00

821211/5 Rekonstrukcija i dogradnja dečijeg obdaništa Rekonstrukcija i dogradnja dečijeg obdaništa (20) 225.000,00

821221/1 Vanjska rasveta Izgradnja javne rasvjete u MZ na području općine Gradačac (21) 100.000,00

821619/8 Kanalizacija Hanza, naselje Rijeka Kanalizacija Hazna naselje Rijeka (22) 20.000,00

821619/19 Odžavanje riječnih tokova Odžavanje riječnih tokova (23) 200.000,00

UKUPNO KAPITALNI IZDACI 3.109.580,00

615000 KAPITALNI TRANSFERI NEPROFITNIM ORGANIZACIJAMA (SUFINANSIRANJE PROJEKATA) 615311/26

Sufinansiranje izgradnje pješacke staze u MZ Vida 2 i JP Ceste

Izgradnja pješačke staze ui MZ Vida II (5) 28.750,00

615311/30 TIKA –sufinansiranje izgradnje trga Izgradnja gradskog trga (19) 188.000,00

615311/1 Kapitalni transferi – sufinansiranje projekta Promocija privrednih i investicijskih potencijala općina Gradačac, Tešanj, Gračanica i Srebrenik

40.000,00

UKUPNO KAPITALNI IZDACI ZA SUFINANSIRANJE PROJEKATA 256.750,00

UKUPNO STRATEŠKO-PROGRAMSKI PRIORITETI IZ BUDŽETA OPĆINE (821000 + 615000) 3.366.330,00

14

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Odsjeka u 2015. godini

Mjerenje i izvještavanje o implementaciji projekata i uspješnosti rada Odsjeka obavlja se u skladu sa Procedurom o planiranju, praćenju, vrednovanju i izvještavanju (PPVI) OU Gradačac. Na taj način će se obezbjediti sistematizovan i jedinstveni sistem mjerenja i izvještavanja za sve UOJ, uključujući i odsjek za investicije, nadzor i energetsku efikasnost Općine Gradačac.

Izvršenje i realizaciju svih projekata i aktivnosti navedenih u godišnjem planu za 2015. godinu će pratiti Odsjek, kroz sistematično i kontinuirano sakupljanje, analiziranje i korišćenje podataka u procesu sprovođenja u svrhu mjerenja napretka ostvarivanja postavljenih ciljeva i indikatora i preduzimanja odgovarajućih mjera s ciljem eventualnih korekcija.

Za kontrolu prikupljanja i praćenja podataka zadužen je Šef Odsjeka. Zadužene osobe će prikupljati podatke iz odgovarajućih izvora, odnosno od institucija i osoba odgovornih za implementaciju konkretnih projekata i redovnih aktivnosti za posmatrani period. Podaci se unose u format word ili excel tabele i dostavljaju Odsjeku za investicije, nadzor i energetsku efikasnost, koji ima funkciju jedinice za upravljanje razvojem (JURA), jednom mjesečno.

Putem izrade Kalendara za praćenje realizacije Godišnjeg plana rada OU Gradačac, koji u definisanom formatu izrađuje JURA, određuju se aktivnosti, rokovi i nosioci u procesu praćenja. Kalendar za praćenje realizacije Godišnjeg plana se odnosi na samu proceduru praćenja a kako bi se osiguralo redovno prikupljanje i obrada podataka, priprema korektivnih mjera te izvještavanje o implementaciji projekata i mjera i ostvarenju planiranih redovnih aktivnosti na godišnjem nivou. Kalendar praćenja Odsjeka sačinjen je u skladu sa kalendarom JURA i prati njegovu dinamiku i zahtjeve.

Provođenje praćenja realizacije Godišnjeg plana rada Odsjeka (u skladu sa kalendarom praćenja JURA i kalendarom Odsjeka) obezbjeđuje povratnu informaciju o statusu implementacije projekata i mjera, te strategije u cjelini. Praćenje obuhvata prikupljanje podataka (koji se prosleđuju JURA-i, koja zatim unosi podatke u jedinstvenu bazu – alat za praćenje implementacije strategije (APIS)), analizu podataka o implementaciji projekata, mjera i redovnih poslova, kao i informisanje JURA-e i drugih relevantnih subjekata o toku i eventualnim odstupanjima od utvrđenog plana u okviru pojedinih intervencija. JURA će organizovati kvartalne sastanke na kojima će se po potrebi razmatrati mjesečni izvještaji i pojedinačni projekti. kako bi JURA uskladila podatke u bazi APIS. Izrada polugodišnjeg izvještaja o realizaciji plana rada Odsjeka se vrši na osnovu Godišnjeg plana Odsjeka, prikupljanjem podataka i praćenjem njegove realizacije a prema definisanom Obrascu polugodišnjeg izvještaja o realizaciji planova rada službi OU i daje osnovu za uočavanje napretka u realizaciji plana rada Odsjeka, kao i za uočavanje eventualnih odstupanja u pogledu implementacije plana.

Razmatranje polugodišnjeg izvještaja o realizaciji plana rada Odsjeka omogućava da se donesu zaključci i preporuke/korektivne mjere koje je potrebno preduzeti u slučaju da su uočena značajna odstupanja od planova rada. JURA sumira informacije o dotadašnjem procesu realizacije planova rada svih OJ i pruža tehničku podršku u formulisanju zaključaka i preporuka, kao i korektivnih mjera ukoliko su potrebne.

Šef Odsjeka priprema konsolidovane podatke o realizaciji Godišnjeg plana rada Stručne službe, predstavlja ih Šefu Odsjeka, koji ih kontroliše i verifikuje, a zatim upućuje JURA-i, koja ih integriše u jedinstveni Godišnji izvještaj o realizaciji i sadrži informacije o realizovanim aktivnostima svih OJ i daje osnovu za uočavanje napretka u realizaciji planova rada OJ i GU u cjelini, kao i za uočavanje eventualnih odstupanja u pogledu implementacije plana. Godišnji planovi rada OJ i Godišnji plan rada GU su polazna osnova, zajedno sa podacima

15

i informacijama prikupljenim iz relevantnih izvora i objedinjenim u APIS-u, dok se za izradu koriste Obrasci Godišnjeg izvještaja o realizaciji planova odjeljenja i drugih organizacionih jedinica, kao i Godišnjeg izvještaja o realizaciji plana rada OU Gradačac.

KALENDAR PRAĆENJA REALIZACIJE GODIŠNJEG PLANA RADA ODSJEKA ZA INVESTICIJE GRADAČAC

АKTIVNOST ROK NOSILAC NAPOMENA

Pripremne aktivnosti

Koordinacioni sastanak sa Šefa Odsjeka za ivesticije sa uposlenima o pristupu, organizaciji i resursima za sprovođenje praćenja.

Januar Samir Iskrić, šef Odsjeka

Na redovnom sastanaku kolegijuma rukovodilaca predstaviti Godišnji plan OU i precizirati uloge, odgovornosti i dinamiku praćenja plana implementacije za tekuću godinu.

Određivanje službenika odgovornih za prikupljanje i evidentiranje podataka o praćenju.

Januar Samir Iskrić, šef Odsjeka

Određivanje službenika odgovornih za prikupljanje i evidentiranje podataka o praćenju.

MJESEČNO

Provjera dinamike i konsultacije o provedbi praćenja (za tekuću godinu)

Mjesečno

Samir Iskrić, šef Odsjeka Šef Odsjeka

Šef Odsjeka se redovno konsultuje sa odgovornim osobama za praćenje i provjerava da li se praćenje Godišnjeg plana OU sprovodi na odgovarajući način.

Informisanje Šefa Odsjeka o stanju/progresu implementacije, uključujući i informacije o procesu praćenja – za tekuću godinu.

Mjesečno

Nihada Zelinkić, viši samostalni refrent za


realizacije toka

projekata

Na redovnom sastanku Odsjeka

KVARTALNO

Obrada podataka o izvršenom praćenju na kvartalnom nivou (za tekuću godinu).

I-II sedmica narednog kvartala


Načelnik službe/UOJ objedinjuje sve podatke prikupljene od osoba odgovornih za praćenje konkretnih projekata i redovnih aktivnosti na kvartalnom nivou.

Informisanje Šefa Odsjeka o provedenoj dinamici i prikupljenim podacima o praćenju.

III-IV sedmica narednog kvartala

Nihada Zelinkić


POLUGODIŠNJE

Konsolidacija podataka o obimu i učincima (polugodišnje) realizacije Plana Odsjeka (za tekuću godinu).

Juli Samir Iskrić, šef Odsjeka

Šef Odsjeka objedinjuje sve podatke prikupljene od osoba odgovornih za praćenje konkretnih projekata i redovnih

16

aktivnosti na polugodišnjem nivou.

Informisanje Šefa Odsjeka o konsolidiranoj ocjeni obima i učinka (polugodišnje) realizacije Plana JLS.

Juli Nihada Zelinkić


GODIŠNJE

Konsolidacija podataka o obimu i učincima (godišnje) realizacije Plana Odsjeka (za prethodnu godinu). Maj


Šef Odsjeka objedinjuje sve podatke prikupljene od osoba odgovornih za praćenje konkretnih projekata i redovnih aktivnosti za proteklu godinu

Informisanje Šefa Odsjeka o konsolidiranoj ocjeni obima i učinka realizacije Godišnjeg Plana OU (za prethodnu godinu).

Maj Nihada Zelinkić

Na redovnom sastanku Odsjeka i Službe

Uputstva/zabilješke/zaključci u vezi organizacije procesa praćenja (za sve aktere praćenja)1

Pomoćnik načelnika iz Službe za urbanizam, investicije i komunalne poslove u okviru koje se nalazi Odsek za investicije, razvoj i energetsku efiksnost izveštava Općinskog načelnika o realizovanim aktivnostima i eventualnim problemima jednom nedeljno na sastancima kolegijuma. Informacije za kolegijum obezbeđuje svaki zaposleni iz Odseka u zavisnosti od projekta na kome trenutno radi. Prikupljanje podataka u cilju realizacije projekata i svakodnevnih aktivnosti Odsjeka vršit će osoba koja je po svom referatu zadužena za sprovođenje datih aktivnosti. Podaci se nalaze u elektronskom i pisanom obliku, u formi tabela ili pisanih izveštaja. Podaci se prikupljaju od različitih službi, lokalnih i viših institucija.

Praćenje će se raditi svakodnevno u toku sprovođenja projekata i radiće ga zadužene osobe.

1Unose se na osnovu zaključaka sa održanog koordinacionog sastanka Odjeka za upravljanje razvojem, investicije i energetsku efikasnost i Kolegija rukovodilaca (o pristupu, organizaciji i resursima za provođenje praćenja realizacije godišnjih planova UOJ i OU kao cjeline).

17

V. Ljudski resursi Službe/UOJ

Trenutno, odsjek ima zadovoljavajuće kapacitete za sprovođenje svih aktivnosti, ali bi u buduće bilo potrebno razmišljati o zapošljavanju jednog tehničkog lica iz oblasti građevinarstva.

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 1

VŠ 1

SS 1

VKV -

Ukupno 1 2

Zaposleni prepoznaju slijedeće obuke kao neophodne za razvoj znanja i vještina zaposlenih:

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama Broj

polaznika

Interne/eksterne obuke

Tehnički deo infrasturkturnih projekata – osnovni građevinski elementi (putna infratruktura, visokogradnja)

1 eksterne

Kontakti sa investitorima 3 eksterne

Upravljanje podacima i kreiranje baza podataka 3 eksterne

Seminar javne nabavke 2 eksterne

PCM 1 eksterne

Upravni postupak 1 eksterne

Kancelarijsko poslovanje 1 eksterne

Neophodno je uvođenje moderne funkcije upravljanja ljudskim resursima na nivou gradske uprave, koja podrazumeva definisanje godišnjih radnih ciljeva, utvrđivanje potreba zaposlenih za obukom i razvojem specifičnih veština i znanja, kao i praćenje učinka i rezultata rada zaposlenih, na nivou svake Službe. Ovo bi pomoglo da svaki zaposleni unapredi konkretne vještine i znanja i pohađa upravo one obuke koje su mu/joj potrebne, kako za sprovođenje projekata, tako i za uspešno obavljanje redovnih aktivnosti.

Documents

PLAN RADA Odsjeka za investicije, nadzor i energetsku