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TEMA:
PLANEACIÓN
GRUPO # 1
Elizabeth MayorFelisa Mallungo
Diana P. Herrera
Gerson Camacho
Diana M. Vidal
Concepto de Planeación
Proceso de la Planeación
Tipo de planeación
Cronograma de actividades
Importancia de la Planeación
Jerarquía de Objetivos
misión de la planeación
Visión de la planeación
Presupuesto
La planeación, también conocida como
planificación o planeamiento, consiste en
el proceso a través de cual se analiza la
situación actual (dónde estamos), se
establecen objetivos (dónde queremos
llegar), y se definen las estrategias.
Los pasos necesarios para realizar una planeación o
planificación, son los
siguientes
1. Análisis de la situación actual: Analisis Externo: Análisis Interno:
el análisis externo
evalúa las fuerzas
económicas, sociale
s, gubernamentales,
tecnológicas; así
como a la
competencia, cliente
s y proveedores.
el análisis interno
evalúa los recursos
con que cuenta la
empresa, ya sean
financieros,
humanos,
materiales,
tecnológicos, etc.
2 Establecer Objetivos:
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
3 FORMULAR ESTRATEGIAS:
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4 DISEÑAR PROGRAMAS O PLANES DE
ACCION:
Una vez determinadas las estrategias o las
acciones que vamos a tomar, pasamos a
desarrollar los programas o planes de
acción, que consisten en documentos en donde
se especifica cómo se van a alcanzar los
objetivos propuestos, es decir, cómo se va a
implementar o ejecutar las estrategias o
acciones formuladas.
La planeación en una empresa, básicamente puede ser de dos tipos: planeación estratégica y planeación táctica:
Planeación Estratégica
Planeación Táctica
Planeación Operacional
La mejor forma de desarrollar
cronogramas es bajo períodos de
tiempo de: corto mediano y largo
plazo.
1. Corto plazo: de 1 a 3 meses.
2. Mediano plazo: 3 a 6 meses.
3. Largo plazo: 6 meses a 12 meses.
TIPOS DE CRONOGRAMAS
BENEFICIOS DE LOS
CRONOGRAMAS
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al
máximo las oportunidades.
Propicia el desarrollo de la organización al
establecer métodos de utilización racional de
los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la organización para hacer frente a
las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Propósito
Misión
Objetivos Generales de la Organización
Objetivos Generales mas específicos
Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos Individuales
-Desempeño
-Objetivos desarrollo personal
MISION DE LA PLANEACION
Detalla qué tipo de programas e iniciativas impulsará la
organización para aproximarse a la visión que ha
definido. Sin embargo, las declaraciones de misión están
más detalladas, a menudo describiendo lo que se
hará, por quién, para quién, para qué y por qué.
VISION DE LA PLANEACION
Son los sueños de la organización que se piensanconcretar en un período determinado. Nospreguntamos:¿Para dónde queremos ir? ¿Hacia dondedebe dirigirse la organización?.
La visión ayuda a ver el futuro de una manera más clara.Esto quiere decir que el futuro se puede programardentro de un proceso de cambio hacia la continuamejoría. La visión se proyecta, respondiendo conclaridad a la pregunta: ¿Hacia dónde queremos llegar?
Es la formulación de resultados esperados expresados generalmente en términos numéricos, horas-hombre, unidades de productos, horas-máquina o cualquier otro término numéricamente medible. El presupuesto es necesario para el control, pero sería inútil
Video
http://www.youtube.com/watch?v=iiG6Aqus-
qo
PREGUNTAS:1. Nombre dos pasos a realizar en el proceso de
planeación?
2. ¿ cree usted que preparar una organización para estar frente a las contingencias sirve de algo? Si o No ¿porque?
3. ¿Qué significa estrategia?
4. ¿ En que consiste la misión?
5. ¿ En que consista la visión?
6. Explique el video antes visto
7. ¿Cómo se conoce también la planeación?
8. ¿ En que consiste el análisis externo?
9. ¿En que consiste el análisis interno?
10. ¿ Qué debemos tener en cuenta para elaborar un cronograma?
11. Diga al menos 3 importancias de la
planeación.
12. ¿ En que consiste la planeación
estratégica?
13. ¿ En que consiste la planeación
operacional?
14. ¿ En que consiste la planeación táctica?