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Pasos para realizar presentaciones ejecutivas exitosas.
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IV. PLANEACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
Docente: M. en E. Neftali Toledo Díaz de León
Universidad Autónoma del Estado de México
Facultad de Arquitectura y Diseño
Licenciatura en Administración y Promoción de la Obra Urbana
IV. PLANEACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
IV. PLANEACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
La planeaciónPasos en la planeación de la exposición:
Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
“El plasmar conocimiento con las palabras y con la expresión general del cuerpo, lleva a la audiencia a tener un convencimiento y seguridad
de la calidad del tema que se expone”
Kenneth McFarland (1974)
La planeación Secuencia de operaciones. Elección de materiales. Estructurar tiempos. Fijar el curso de acción a
seguir. Actitudes positivas.
Elementos del conceptoObjetivoCursos alternos de acciónElección.Futuro
Importancia Propicia elementos de mejora Utilización racional de recursos Reduce niveles de
incertidumbre y riesgos Aprovecha al máximo las
oportunidades Permite evaluar alternativas
antes de tomar una decisión
Principios de la Planeación Factibilidad Objetividad Flexibilidad Unidad
IV. PLANEACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
La planeaciónPasos en la planeación de la exposición:
Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
1. ConcientizaciónDeterminar las
necesidades de la exposición.¿Qué, cómo, cuándo,
dónde, a quién, por qué?
Preparación psicológicaTomarse unos minutos
para lograr una adecuada concentración.
Estar consciente de su capacidad profesional.
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La planeaciónPasos en la planeación de la exposición:
Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
2. Desarrollo e Investigación
Seleccionar el tema
Identificar el objetivo central
Profundizar, conocer y comprender el tema
Consultar fuentes de información
Estructurar los objetivos y los contenidos.
Registrar la información en fichas de trabajo
Organizar y jerarquizar la información introduccióndesarrollocierre
Elaborar el guión de la exposición
Elaborar la presentación a la altura de las circunstanciasPresentaciónValores éticos y deontológicos
Expresar el beneficio que el auditorio alcanzará con la presentación
Científica - Temas especializados Investigación profunda, presenta fuentes de
consulta
Didáctica – Concreta y objetiva Creativa e innovadora
Divulgativa - Temas de interés social Amena y participativa
Humanística - Temas de análisis y reflexión Mantener el interés y objetivo de la plática
Periodística – Información oportuna, objetiva y verás. Crear conciencia.
Tipos de Exposiciones
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La planeaciónPasos en la planeación de la exposición:
Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
3. Elaboración del material Elaborar fichas con oraciones
claras, legibles y comprendidas
Los apoyos audiovisuales deben hacerse bajo la supervisión del expositor
Los materiales deben ser simples y sencillos
Acompañar una exposición con material audiovisual favorece: Reducción del tiempo Propicia mayor
entendimiento Capta la atención de la
audiencia
Estructura de la exposición Saludo y presentación Título, introducción y objetivos Índice y título del subtema Conclusiones y cierre Ronda de preguntas Agradecimientos y despedida
Recursos visualesDiapositivasLáminasMapasMaquetasAcetatosTableroRotafolio
Características de los recursos visuales Incluir título grande y claro
No presentar mucho texto
Ordenar cronológicamente
Emplear letra legible y tamaño adecuado
Utilizar mayúsculas y minúsculas, tipografías sans serif y buen interlineado
Emplear pocos colores y encontrar un buen contraste
Revisar la ortografía, evitar elementos decorativos excesivos
No es conveniente incluir efectos sofisticados
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Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
4. Preparación del materialPreparar los recursos
con que se respaldará la presentaciónProyectoresVideo-beam InternetComputadores portátilesRotafolioMaterial impresoTarjetas con preguntasMaterial para usuarios
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Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
5. Presentación personal
Aspectos a considerar
Currículum VitaeVestimentaSeguridadIniciativaProactividadRespetoToleranciaAccesibilidad
La sola presencia del ponente suscita respuestas al público
Aspectos a considerarAmabilidadPosturaActitud positivaMiradaGestos Puntualidad
Llegar 30 minutos antes:Preparar el materialIdentificar condiciones del
recintoTomar unos minutos
antes de empezar(Preparación psicológica)
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Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
6.1 Antes de la exposición Elaborar una guía de
conducción
Realizar una prueba con anticipación (ensayo)
Identificar el tipo de público características sociales edad número género nivel educativo tendencias religiosas o
políticas
Analizar intereses específicos del auditorio
Instalaciones físicasIdentificar
Escenario o podium Ubicación del público Temperatura Iluminación Sonido Equipo de cómputo,
pantallas, proyectores y otros
Plan de contingencias. Reloj (Tiempo) Recursos de
autoservicio - Ambigú - Coffe Break
6.2 Durante la exposición Trato amable
Respetar un estilo
Discurso claro
Lenguaje sencillo y conocido
Ir directo al punto
Finiquitar el objetivo
Mantener el interés omitir conceptos básicos Omitir distractores utilizar ejemplos llamativos preguntas retóricas anécdotas
Evitar actos graciosos
Mantener contacto visual
Manejar adecuadamente una expresión corporal, gestualidad, proxémica, velocidad, postura y tono
Conservar una correcta dicción y modulación de la voz
Emplear un léxico apropiado no utilizar jerga vocabulario soez lenguaje técnico
Controlar el tiempo
Inicio: Frases Preguntas Citas Anécdotas Ejemplos.
Asegura: Atención Disposición de los oyentes Sentimiento de familiaridad
y comodidad
Introducción
Final: Frases Preguntas Citas Anécdotas Ejemplos.
Ayuda: Centrarse en el tema
principal Recuerdo positivo Mantenerse presente
Cierre
Elementos de una buenaTécnica de Exposición
Elementos esenciales para una presentación eficaz
1. Elaborar una estrategia específica.
2. Desarrollar una estructura clara.
3. Apoyar las ideas.
4. Uso de un estilo mejorado.
5. Aclarar dudas.
Comunicación verbal y no verbal Dicción
Intensidad de la voz
Gestos
Mirada
Uso de manos y brazos
Postura
Estilo
Actitud
6.3 Después de la exposición
La conclusión debe tener el mismo tono de la introducción
La exposición debe dejar en el auditorio inquietudes, expectativas e interés por el tema
Una vez finalizada la sesión de preguntas y los agradecimientos despídase y emita comentarios positivos
El ser humano se comunica no sólo por medio de su voz, sino por sus expresiones corporales y con su mirada; estas son las herramientas más poderosas que utilizamos para transmitir ideas, pensamientos y
conocimientos.
IV. PLANEACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
La planeaciónPasos en la planeación de la exposición:
Concientización.Desarrollo e Investigación.Elaboración del materialPreparación del material.Presentación Personal.Programación de la Exposición.Bibliografía
Si deseas complementar la información aquí presentada puedes consultar los siguientes materiales:
Lacasa y Blay, Antonio S. (2000). Gestión de la comunicación empresarial. España. Ed. Gestión.Orridge, Martin. (1996). 75 Maneras de hacer divertida la capacitación. México. Ed. Panorama.McFarland, Kenneth. (1974). Elocuencia para hablar en público. México. Ed. Herrero Hermanos Sucesores.Piña Villalobos, Adelina; Macedo López, Gregorio (1999). Didáctica de la expresión oral y escrita. México, SEP.Spring Asher y Wicke Chambers. (1998). Cómo hacer presentaciones exitosas; La formula infalible para realizar presentaciones de negocios. México. Ed. Pearson Educación.Comunicación No Verbal .Org (Portal de Internet). http://lenguajecorporal.org/.
Bibliografía
¡Muchas Gracias!
Neftali Toledo Díaz de León